Operativ HMS i virksomheter

19 oktober 2011

Bergen

Operativ HMS i virksomheter

Helse

Miljø

Sikkerhet

Hvorfor?Myndighetskrav?

Eller?

2

Operativ HMS i virksomheter

HMS påvirker virksomheten mer enn du tror.

God HMS gir mer fornøyde ansatte som er mer effektive

Mindre sykefravær

God HMS gir bedre kvalitet

God HMS gir bedre økonomi

HMS er/blir et konkurransefortrinn

Hva myndighetene krever må ikke være målet!

3

Operativ HMS i virksomheter

Administrativ HMS Operativ HMS

4

HMS forskriftens krav til systematisk forbedringsarbeid §5

5

1. Ha oversikt over gjeldende lover og forskrifter

2. Arbeidstakere har kunnskap og ferdigheter innen HMS

3. Medvirkning fra ansatte

4. HMS mål

5. Oversikt over virksomhetens organisasjon og HMS

6. Risikokartlegging

7. HMS rutiner

8. Systematisk forbedringsarbeid

HvordanRisikovurdering/analyse Tradisjonelle aktører

6

Risikovurdering

Metoder:

Kvantitative og kvalitative:

HAZOP. HAZID, Hendelsestreanalyse, Feiltreanalyse, FMEA/FEMECA, HRA(Human Reliability Analysis – med mange varianter), ALARP, GAMAB, Oppgaveanalyse, Konsekvensanalyse, Årsaksanalyse, Influensdiagram, BORA(Barrier and Operational Risk Analysis), Grovanalyse, ROS analyse, SJA, +++++++

GJØR DET ENKELT, GJØR DET SELV!

Involver egne ansatte

7

Medarbeidernes risikoforståelse

8

Risikoforståelse er viktig! Mulige yrkesskader

9

10

Risikovurdering

Risikovurdering/kartlegging

Hva er risiko?

Risiko = konsekvens x sannsynlighet/frekvens

Risikovurdering

En enkel og funksjonell variant av risikoanalyse:

• Bestem hva(objekt) som skal kartlegges, produksjonslinje, verksted, avdeling, bygg etc. Dette må avgrenses klart.

• Objektets ansatte må delta, sammen med leder av analysen/kartleggingen

• Identifikasjon:

• Hva kan skje?

• Hva er farlig?

• Hva har skjedd? – tidligere hendelser og avvik

• Vurdering

• Grad av sannsynlighet og konsekvens, sett inn i tabell/matrise

• Stor

• Middels

• Liten

• Handlingsplan

• Uønsket risikoområder møtes med tiltak

• Disse settes inn i en plan, strakstiltak, prioritert og hva som kan vente

• .11

12

Risikovurdering

Konsekvens

Sannsynlighet Ufarlig Farlig Kritisk Meget kritisk Katastrofalt

Svært sannsynlig

Meget sannsynlig

Sannsynlig

Mindre sannsynlig

Lite sannsynlig

Lav risiko Middels risiko Høy risiko

Matrise 5x5

Risikovurdering

13

Sannsynlighet

Konsekvens

Liten Middels

Stor

Stor

Middels

Liten

Lav risiko Middels risiko Høy risiko

Matrise3x3

Risikoforståelse?Trafikkrisiko

14

Risikoforståelse?

15

Operativ HMS i virksomheter

16

Virksomheten bør ha en HMS policy-styrende dokument

Nullvisjon

HMS målsetning

Tydelige retningslinjer

System, avviksregistrering og handlingsplaner

HMS må gjennomsyre hele organisasjonen. Alle må delta innen HMS

17

Skadeforebyggende aktiviteter KKM

Kan effekten av skadeforebyggende tiltak måles?

• Svært vanskelig

• Umulig å beregne verdien av skader som ikke skjer

• Men praksis viser at det gir effekt - vist gjennom statistikk

Systematisk risikostyring er et konkurransefortrinn

• Færre kostnader direkte og indirekte

• Bedre kvalitet enn konkurrenten

• Møter kravene fra kunder

18

Risikostyring

Fakta - hva kan måles?:

H1 tall - Antall skader med sykefravær pr. 1 mill arb.timer

H2 tall- Antall skader pr 1 mill arb.timer, ikke fravær

H3 tall – Antall skader pr 1 mill arb timer, ”rift i finger”

F tall - Antall fraværsdager pr 1 mill arbeidstimer

Sykefraværsstatistikk

HMS systemets dokumentasjon

Avviksrapportering og handlingsplaner

Tilfredshetsundersøkelser

Ferdighetsnivåer ansatte, demografi

RS verdien (Reell Sikkerhetsverdi)

19

Risikostyring

Sikkerhetsmanual:

Sentralisering av virksomhetens regelverk

• Krav til:

– øvelser, brann, vann, el, kontrollrutiner, ran, sabotasje og lignende

– FDV, orden og ryddighet, avvikshåndtering

• Utførelse

• Dokumentasjon

Desentralisering av utførelsen av sikkerhetsarbeidet

• Utførelse av skadeforebyggende arbeid

• Utvikling og vedlikehold av dokumentasjon

• Utførelse av egenkontroller etc.

Gjensidiges fokusområder - risiko

De risikoområdene Gjensidige fokuserer på:

• Ledelsens fokus på risikostyring

• HMS systematikk

• Arbeidstakeres kompetanse

• Avviksrapportering og handlingsplaner

• Varme arbeider, housekeeping

• H tall, sykefravær

• Vedlikehold, maskiner, elektro, bygg

20

HMS kultur

HMS kultur i virksomheten er et viktig mål:

• Fokuserte tydelige ledere

• Prosedyrer – arbeidsrutiner

• Kommunikasjon

• God risikoforståelse

• Personlig ansvar alle bidrar

• Avvik rapporteres fra hele organisasjonen

• Menneske - gitte rammer

21

Utfordringer fremover

Risikosamfunnet 201?

Helse Miljø Sikkerhet

TQM

QHSE

ERM

22