opit verkkokaupan talouden hallintaan
TRANSCRIPT
Verkkokaupan liittäminen taloushallintoon
Procountor & sähköinen taloushallinto
14 75
400 9.000
18.000 98 %
4.000.000 7.900.000
37 %
vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä kuukaudessa euroa liikevaihtoa kasvua
0
2250
4500
6750
9000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Liikevaihto (1000 €)Asiakkaita (kpl)
”Procountorin avulla säästämme aikaa ja rahaa. Ohjelmisto on osoittautunut myös erittäin luotettavaksi.”
Talouspäällikkö Virpi Rosenberg, Toothpicks and Honey Oy
”Käyttöönoton sujuvuus ja palvelualttius hieman erilaisen integraation yhteydessä oli miellyttävä ja helpottavakin kokemus.”
Talouspäällikkö Tuija Ollila, Suzuki International Europe GmbH, Suomen sivuliike
Asiakkaamme suosittelevat
Täysin sähköinentaloushallinto
Palkanlaskenta
MyyntilaskutMatkalasku
tOstolaskut
KirjanpitoRaportointi
TilitoimistoYritys
Tulostus-palveluPankit Verkko-
laskutusSkannaus-
palveluViran-
omaiset
Muut ohjelmistot
+
Kuittien skannaus
Lukemattomia etuja+Helppokäyttöisyys. +Vapaus ajasta ja paikasta. +Ei asennuksia. +Parempi yhteistyö asiakkaan ja kirjanpitäjän
välillä. +Turvallisuus. Tehokkuus. Ajantasaiset tiedot. +Nopea raportointi. Verkkolaskutus helposti. +Edullinen kuukausihinnoittelu.
Integraation suunnittelu Integraation toteutus Verkkokauppa & taloushallinto
Verkkokaupan liittäminen taloushallintoon
▪ Verkkokaupoissa on usein paljon pieniä myyntitapahtumia, jolloin automaatiosta saatava hyöty häviää helposti kirjanpidon tallentamiseen.
▪ Myynnit kirjataan usein könttänä, mikä vaatii käsityötä ja johtaa seurantatarkkuuden kärsimiseen.
▪ Procountoriin on rakennettu verkkokauppaliittymä, joka ratkaisee tämän ongelman automatisoimalla verkkokaupan kirjanpidon.
▪ Procountorin verkkokauppaliittymä perustuu laskujen automaattisiirto -rajapintaan, jonka kautta verkkokaupan myyntitapahtumista on mahdollista siirtää automaattisesti tieto taloushallinto-ohjelmistoon.
▪ Liittymän avulla saadaan siis tarkka kirjanpito sekä lisäksi asiakas- ja tuotekohtaiset seurantatiedot ilman erillisiä tallennusvaiheita.
+ Käytössä olevan verkkokauppasovelluksen ja toiminnanohjaus-/taloushallintojärjestelmän integrointi tehostaa taloushallinnon prosesseja merkittävästi
+ Kuinka isosta projektista on kyse – ajallisesti ja euroina?
+ Nopeimmillaan kyse voi olla valmiin integraation käyttöönotosta…
+ …ja toisaalta edessä saattaa olla työläämpi projekti
Integraation suunnittelu
Integraation toteutus
Yritys perustaa verkkokaupan
Rajapintojen avaus taloushallinto-ohjelmistosta
Laajennuksen aktivointi
verkkokaupassa
Verkkokauppa & taloushallinto
Verkkokauppa-ohjelmisto ••Tuote- ja asiakasrekisterit ••Ostoskori, tilaaminen ja maksutavat ••Tilaustietojen siirto taloushallintoon ••Palautusten ja reklamaatioiden käsittely
Taloushallinto-ohjelmisto ••Myyntilaskujen automaattinen muodostus ••Laskutus ja reskontra ••Kirjanpidon ja reskontran automaattinen päivittäminen ••Optiona reskontratiedon siirto takaisin verkkokauppaan
Esimerkki tiedonsiirtotekniikasta
Verkkokauppa-ohjelmisto
1) Tilauksen vastaanotto
2) Finvoice-XML-pohjaisen
siirtotiedoston muodostus
3) Tiedoston siirto
Procountorin palvelimelle
Procountor 4) XML-tiedoston sisäänluku
5) Laskujen tallentaminen reskontraan ja kirjanpitoon
6) Laskujen jatkokäsittely
Verkkokaupasta kirjanpitoon
Myyntilasku avoimena reskontraa
n
Automaattinen
kirjanpito laskulle
Viitemaksu kuittaa laskun
maksetuksi
Poikkeus-tapausten käsittely
Raportointi, ilmoitukset
Tilaustiedot verkkokaupasta,
myyntilasku taloushallintoon
Kirjanpito automaattisesti oletustiliöintien
perusteella
Esim. viitteettömät,maksut, maksu-muistutukset ja perintään siirto
Raportointi ja viranomais- ilmoitukset
Viitemaksut noudetaan pankista
ja kohdistetaanreskontraan
Verkkokaupan integrointi taloushallintoon on hyvä suunnitella tarkkaan alusta alkaen
Onnistunut integraatio ▪ Alentaa kustannuksia ▪ Vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön ▪ Mahdollistaa tietojen ajantasaisen seurannan
Loppusanat
1. Koko ohjelmisto toimii nettiselaimessa ja on suunniteltu 100 % sähköistä taloushallintoa varten.
2. Yhteinen ohjelmisto parantaa yrityksen ja tilitoimiston yhteistyötä.
3. Verkkolaskut, skannaus, tulostuspalvelu, sähköiset ilmoitukset, ym. yhteydet yhdellä sopimuksella ja yhdessä käyttöliittymässä.
4. Ohjelmistosta veloitetaan käytön mukaan.
5. Maksuton asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostilla.
6. Rajoittamaton määrä käyttäjätunnuksia ilman lisämaksuja.
7. Pääkäyttäjistämme yli 98 prosenttia suosittelisi Procountoria kollegalleen.
Seitsemän syytä valita Procountor
Kampanjaetu 1.3-30.4.2015 Procountorin Starttipaketit -50% Esim. Kumppanistartti 147,5 € (norm. 295 €)Kumppanistarttiin sisältyy:- Procountor ympäristön avaus - OpusCapitan verkkolaskuyhteyksien ja skannauspalveluiden avaukset
