Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

ww

w.agodi.be

AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten2012 - 2013

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 2

Overzicht programma

1. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming2. Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)3. Beleidsuitvoering basisonderwijs4. Scholen Basisonderwijs en CLB5. Personeel Basisonderwijs en CLB

Kennismaking met de werking van AgODi

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 3

Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 4

Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

Administrateur-generaal

Guy Janssens

Personeel Basisonderwijs en

CLB’sPatricia Van Reetafdelingshoofd

ICTLieve Van Leuven

afdelingshoofd

Advies en Ondersteuning

OnderwijspersoneelPatrick Poelmansafdelingshoofd

Algemeen directeur

Roger Meert

Scholen SecundairOnderwijs en DKOCaroline Vanbrabant

afdelingshoofd

Scholen Basisonderwijs en

CLB’sMarlene Lembrechts

afdelingshoofd

Personeel SecundairOnderwijs en DKO

Roger MeertAlgemeen directeur

Stafdienst

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 5

AgODi Klanten van AgODi (schooljaar 2011-

2012): Scholen: 3.595 en CLB’s: 72 Personeelsleden: 161.059 Leerlingen: 1.242.348 Ook dienstverlening t.a.v.

schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,…

Personeel van AgODi (cijfers 2011): 505

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 6

Beleidsuitvoering basisonderwijs

Kernprocessenleerlingen

afdeling scholen lestijdenpakket

afdeling personeel

personeel

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 7

Scholen Basisonderwijs en CLB

Beleidsuitvoering t.a.v. Schoolbesturen: registratie, herstructurering SG’en: samenstelling, omkadering CLB’s: erkenning en structuur, omkadering,

toelagen Scholen: leerlingentellingen, verificatie,

normen, omkadering, toelagen Leerlingen: leerplichtcontrole,

kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen

Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,…

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 8

Scholen Basisonderwijs en CLB

De mensen achter de dossiers: Schoolbeheerteams gewoon basisonderwijs + CLB +

informatiepunt: 3 VTE groepschefs-experten + 6,4 VTE medewerkers

Schoolbeheerteam buitengewoon basisonderwijs + informatiepunt: 0,8 VTE groepschef-expert + 1,1 VTE medewerkers

Cel speciale onderwijsleermiddelen: 2,5 VTE medewerkers

Cel verificatie: 1 VTE groepschef-expert + 13,95 VTE verificateurs

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Scholen Basisonderwijs en CLB

De mensen achter de dossiers: Cel gegevensbeheer + leerplichtcontrole e.a.: 3,1 VTE

medewerkers Cel zendingen + Discimus: 2,45 VTE medewerkers Cel ondersteuning LOP, inschrijvingsrecht, gelijke

onderwijskansen: 1,7 VTE medewerkers intern + 32 VTE loppers

Afdelingssecretariaat: 1,3 VTE medewerkers Coördinatoren afdeling: 7,8 VTE coördinatoren Afdelingshoofd

9

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 10

Personeel Basisonderwijs en CLB

Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers: Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot

pensionering Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan Informatieverstrekking

Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Tijdig en correct doorsturen van opdrachten

en dienstonderbrekingen Ingewikkelde zendingen:

- vooraf overleg- NIET laatste week van betaling

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 11

Personeel Basisonderwijs en CLB

Partners in de loonbetaling

personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding

financiële diensten personeelslid

ww

w.agodi.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 12

Personeel Basisonderwijs en CLB

De mensen achter de dossiers 8 werkstations:

62 dossierbeheerders (= +/- 54 FTE)8 groepschefs

Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning: 11 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd