Tina  Overgaard  

København  den    2.  september  2014  

 

 

OPLÆG  TIL  JOBPROFIL  

Direktør  til  Musikhuset  Aarhus  

Aarhus  Kommune  

   

 

  2  

1.  Indledning  

Aarhus  Kommune  har  bedt  Genitor  ApS  om  at  assistere  i  forbindelse  med  rekrutteringen  af  en  ny  direktør  for  Musikhuset  Aarhus.  

Jobprofilen  er  udarbejdet  af  Genitor  ApS  og  vil  blive  anvendt  til:  

1. At  sikre  en  fælles  forståelsesramme  mellem  Aarhus  Kommune  og  Genitor  ApS  i  forhold  til  stillingen  og  profilen  for  den  nye  direktør.  

2. At  give  kandidater,  som  er  interesserede,  uddybende  baggrundsmateriale  i  forhold  til  stillingen.  

3. At  vurdere  kandidaternes  kvalifikationer  og  egnethed  i  forhold  til  stillingens  indhold,  de  formulerede  krav  og  øvrige  forventninger.  

Jobprofilen   bygger   på   informationer   fremkommet   ved   møde   og   interview   med  repræsentanter   fra   Aarhus   Kommune   og   Musikhuset   Aarhus,   udvalgte   interessenter   og  sponsorer  samt  gennemgang  af  skriftligt  materiale  om  stillingen.  

Alle,  der  på  baggrund  af  jobprofilen  overvejer  at  søge  stillingen,  er  meget  velkomne  til  enten  at  kontakte  direktør  Kirsten  Jørgensen,  Aarhus  Kommune,  på  telefon  8940  2370  eller  partner  Tina   Overgaard,   Genitor   ApS,   på   telefon   3141   0582   med   henblik   på   at   få   besvaret  uddybende  spørgsmål.  

 

2.  Om  Musikhuset  Aarhus  

Musikhuset  Aarhus  blev  indviet  i  1982.  Efter  en  større  udvidelse  i  2007  råder  Musikhuset  Aarhus  nu  over  et  samlet  areal  på  ca.  35.000  kvm.  og  er  dermed  blevet  Nordens  største  kulturhus.  Salene  og  Foyeren  er  ”hjertet”  i  Musikhuset  Aarhus,  og  tilsammen  består  Musikhuset  Aarhus  af  500  rum.  Det  oprindelige  hus  er  tegnet  af  Kjær  &  Richter,  og  udvidelsen  er  tegnet  af  Arkitektfirmaet  C.F.  Møller.  

Der  afholdes  årlig  mere  end  1.500  arrangementer  i  Musikhuset  Aarhus.  Ud  over  egen  arrangementsvirksomhed,  driver  Musikhuset  Aarhus  således  en  betydelig  udlejningsvirksomhed  og  huser  fast  Det  jyske  Musikkonservatorium,  Den  jyske  Opera,  Aarhus  Symfoniorkester,  Familieteatret  Filuren  og  Restaurant  johan  r.  

I  2013  blev  Musikhuset  Aarhus  besøgt  af  knap  500.000,  som  enten  var  til  forestillinger  i  salene,  gratis  arrangementer  i  Foyeren  eller  deltog  i  konferencer  og  kongresser.  Derudover  har  Musikhusets  café  og  restaurant,  johan  r  haft  mange  besøgende.  

Musikhuset  Aarhus  har  omkring  49  fastansatte  og  næsten  dobbelt  så  mange  timelønnede  medarbejdere.  Musikhuset  Aarhus  er  opbygget  i  4  afdelinger;  administrationsafdelingen,  programafdelingen,  teknisk  afdeling  og  bygningsafdelingen.  Hver  afdeling  ledes  af  en  afdelingschef,  der  refererer  til  direktøren,  og  tilsammen  udgør  de  Musikhusets  direktion.  

Neden  for  en  illustration  af  organiseringen  i  Musikhuset  Aarhus:  

 

  3  

 

Musikhuset  Aarhus  er  en  forvaltning  under  Kultur  og  Borgerservice  i  Aarhus  Kommune.  Musikhusets  direktør  refererer  til  direktøren  i  Kultur  og  Borgerservice  -­‐  og  indgår  i  magistratsafdelingens  chefgruppe,  og  deltager  i  denne  sammenhæng  i  politikudviklingen  i  kommunen.  Aarhus  Kommune  har  faglig  armslænge  til  Musikhuset  Aarhus,  hvilket  i  praksis  betyder,  at  byrådet  udstikker  de  overordnede  politiske  og  økonomiske  rammer  og  målsætninger  for  Musikhusets  virke,  og  at  Musikhusets  direktør  har  det  øverste  faglige  ansvar  og  tilhørende  råderum  i  forhold  til  at  realisere  målsætningerne.  Der  er  således  et  stort  frirum  vedrørende  Musikhusets  indholdsmæssige  profil,  så  længe  dette  kan  ske  indenfor  de  afsatte  økonomiske  rammer.  

Musikhuset  Aarhus  omsætter   årligt   for   ca.   66,5  mio.   kr.   -­‐   fordelt   stort   set   ligeligt  mellem  udgifter  og  indtægter.  Neden  for  fremgår  budgettet  for  Musikhuset  Aarhus  2014:  

 

 

Center&for&Økonomi&og&Personale&

!

Direktør&&

&

Administrationschef&

Bodil&Grønlund&

Vagt/Reception&

Vagtkoordinator&Leif&Pørtner&

Administration&

Billetsalget&

Billetsalgskoordinator:&Annette&Bæk&&

Programchef&

Mette&Kier&

Program&

PR/Marketing&

Tekniskchef&

Jonas&Knive&

Teknik&

koordinatorerne:&

Per&Adel&

Jørn&Olsen&

Ole&Nielsen&

Bygningschef&

Jesper&Kjær&

Bygning&

Foyer,&Sponsor&og&PA&

Mimi&Lund&

Sponsor/Erhverv&

Anders&Hede/Henny&Yde&

 

  4  

Omsætning   Budget  2014  Salg  af  mandskab  &  udlejning  af  udstyr   3.145.000  Huslejeindtægter  og  forpagtning  restaurant    

21.776.977  

Sponsor  inkl.  udgifter   4.050.000  Andre  indtægter   3.425.000  Indtægter  arrangementer  (egne-­‐,  eksterne-­‐  og  erhvervs  arrangementer  

34.030.000  

Indtægter  i  alt    

66.426.977  

Omkostninger    Fællesudgifter   -­‐6.203.130  Publikum   -­‐5.776.366  Produktion   -­‐6.662.000  Bygning  inkl.  rengøring  og  elever   -­‐15.561.237  Arrangementsafd.  inkl.  markedsføring   -­‐4.251.328  Udgifter  arrangementer   -­‐27.400.000  Udgifter  i  alt    

-­‐65.854.061  

Drift  i  alt   572.916    

Musikhuset  Aarhus  ar  decentraliseringsordning  med  overførselsadgang  mellem  årene.  Musikhuset  Aarhus  har  pt.  2  gældsposter:  

• Driftsgæld  på  3,365  mio.  kr.  ultimo  2013  Grundet  stram  økonomistyring  er  gælden  de  senere  år  blevet  reduceret  via  overskud  på  driften.  Denne  udvikling  forventes  fortsat  i  2014.    

• Anlægsgæld  på  4,929  mio.  kr.  ultimo  2013.  Denne  afdrages  planmæssigt  med  319.000  kr.  årligt.  Afdraget  er  indarbejdet  i  budgettet.  

Musikhuset  Aarhus  får  et  årligt  anlægstilskud  på  ca.  6  mio.  kr.  fra  Byrådet.  Beløbet  går  til  vedligeholdelse  og  investeringer  i  bygningen.  Budgettet  ovenfor  indeholder  ikke  denne  post.  

Missionen  for  Musikhuset  Aarhus  er:  

• At  levere  mangfoldige  totaloplevelser  af  høj  kvalitet  i  et  levende  og  åbent  Musikhus  med  format,  og  hvor  huset  formår  at  berige,  begejstre  og  bevæge.    

Den  nuværende  vision  er:  

• At  være    mere  end  et  Musikhus  –  et  decideret  oplevelsessted  og  en  del  af  et  kulturelt  kraftcenter,  der  brander  Aarhus  som  europæisk  kulturby.  

• Frem  mod  2017  at  fungere  som  initiativtager  til  tværgående  projekter  med  høj  national  og  international  synlighed.  

Værdier  er:  

• Troværdighed  –  ”vi  holder,  hvad  vi  lover”  • Respekt  –”Vi  behandler  alle  ordentligt”  • Engagement  –  ”Vi  har  fælles  mål  og  yder  vores  bedste”.  

 

  5  

   

Genitors   interview  med   repræsentanter   fra  Musikhuset  Aarhus  og  Aarhus  Kommune   samt  med   sponsorer,   interessenter   og   andre   samarbejdspartnere   peger   generelt   på,   at  organisationen  opleves  som  velfungerende.  Der  er  gjort  et  meget  stort  stykke  arbejde  med  at  trimme  og  strømline  organisationen  -­‐  ikke  mindst  i  forhold  til  en  nu  velfungerende,  stram  økonomistyring   og   løbende   gældsafvikling.   Men   også   i   forhold   til   en   øget   publikums-­‐   og  kundeorientering,  samspillet  med  erhvervslivet  og  samarbejdet  med  omgivelserne   i  øvrigt.  Det   er   oplevelsen,   at   medarbejdere   og   ledere   i   Musikhuset   Aarhus   er   engagerede   og  kompetente,  og  at  den  nuværende  organisationsstruktur  og  samarbejdet  i  forhold  til  Aarhus  Kommune   fungerer   hensigtsmæssigt.   Der   er   en   god   uformel   tone   og   en   kultur,   der   er  præget  af  et  godt  samarbejde.    

Yderligere   information   om  Musikhuset  Aarhus   kan   ses   på  www.musikhusetaarhus.dk   eller  der  kan  læses  mere  i  Musikhusets  forretningsplan  for  2014    og  om  kommunes  kulturpolitik.  

 

3.  Om  ansvarsområder,  opgaver  og  udfordringer  

Musikhuset  Aarhus  er  således  en  veldrevet  institution  i  rigtig  god  gænge  og  med  et  godt  omdømme  og  et  velfungerende  samarbejde  med  sine  omgivelser.  Den  nye  direktør  skal  derfor  først  og  fremmest  fastholde  og  fortsætte  denne  positive  udvikling,  men  samtidig  også  videreudvikle    Musikhuset  i  forhold  til  fremtidige  udfordringer  og  muligheder.  Musikhuset  Aarhus  har  en  ambitiøs  forretningsplan  for  2014,  og  det  forventes,  at  direktøren  derefter  følger  op  med  fortsatte  ambitiøse  forretningsplaner  for  de  kommende  år.  Det  forventes  i  den  forbindelse,  at  den  nye  direktør  kan  medvirke  til  at  tiltrække  nye  målgrupper    

Direktørens  ansvarsområder,  opgaver  og  udfordringer  er:  

Ledelse  af  Musikhuset  Aarhus:  

• Varetage  den  overordnede  ledelse  af  Musikhuset  Aarhus  og  skal  dermed  sikre,  at  der  arbejdes  såvel  strategisk/udviklingsorienteret  som  driftsikkert  

• Sikre  kommercielle  resultater,  der  matcher  de  overordnede  forventninger  og  ambitioner  om  indtjening  

• Sikre  og  udvikle  kvaliteten,  effektiviteten  og  produktivitetsfremmende  processer  til  gavn  for  husets  udvikling  

• Sikre  ejerskab  til  vision,  strategi,  satsningsområder,  kvalitetsparametre  og  øvrige  målsætninger  gennem  inddragelse  af  personalet  og  udvikle  organisationen  så  den  løbende  matcher  de  ydre  udfordringer  og  udnytter  de  givne  muligheder  

• Udvikle  organisationens  ledergruppe,  så  den  fortsat  arbejder  som  en  helhedsorienteret,  strategisk  og  effektiv  samlet  ledelse,  der  sætter  tydelig  retning  for  Musikhusets  virke,  følger  op  på  dette  og  sikrer  resultatopnåelse.  

Ledelse  i  Kultur  og  Borgerservice;  Aarhus  Kommune:  

• Deltage  i  og  bidrage  til  ledelsesarbejdet  i  Kultur  og  Borgerservice  Aarhus  Komme,  herunder  betjening  af  rådmand,  Udvalget  for  Kultur  og  Borgerservice  og  Byrådet  

• Bidrage  til  udviklingen  af  overordnede  mål  for  kultur-­‐  og  musiklivet  i  Aarhus  Kommune  –  og  de  specifikke  delmål  rettet  mod  Musikhuset  Aarhus.  

Ledelse  af  en  kulturinstitution:  

 

  6  

• Sikre  dialog  med  kulturinstitutioner  og  kulturpersonligheder  i  ind-­‐  og  udland  –  der  kan  være  med  til  at  udfordre  og  inspirere  kulturprofilen  for  Musikhuset  Aarhus  

• Praktisere  en  publikumsorienteret  tilgang,  der  sikrer  gode  oplevelser  for  musikhusets  gæster,  og  som  bidrager  til  at  fastholde  nuværende  og  tiltrække  nye  målgrupper  

• Fokus  på  mediernes  betydning  og  lyst  til  at  etablere  yderligere  synlighed.  

Ledelse  i  forhold  til  samarbejdspartnere:  

• Sikre  en  forretningsmæssig  tilgang  i  tæt  dialog  med  sponsorer,  erhvervsliv,  gæster,  advisory  board  mv.,  så  samspillet  med  omgivelserne  optimeres  og  løbende  udvikles  

• Varetage  den  overordnede  samarbejde  blandt  lejerne  i  Musikhuset  Aarhus  • Sikre  generelt  et  velfungerende  samarbejde  og  solide  servicerelationer  i  forhold  til  

eksterne  samarbejdspartnere,  offentlige  myndigheder,  private  virksomheder,  og  samarbejdspartnere  inden  for  kulturlivet.  

Af  særlige  forventninger  og  succeskriterier  i  forhold  til  den  nye  direktør  kan  desuden  nævnes:  

• Gå  aktivt  ind  i  den  store  satsning  omkring  Aarhus  2017,  hvor  det  forventes,  at  Musikhuset  Aarhus  på  lige  fod  med  de  andre  kulturinstitutioner  spiller  en  væsentlig  rolle  

• Fortsætte  med  at  tiltrække  nye  typer  af  gæster  -­‐  eksempelvis  flere  unge  og  gæster  med  anden  etnisk  baggrund  

• Både  sikre  bredde  og  kvalitet  • Videreudvikle  samarbejdet  mellem  de  kulturinstitutioner,  der  lejer  sig  ind,  med  

andre  ord  medvirke  til  at  synergierne  mellem  lejerne  udnyttes  noget  mere  • Etablere  yderligere  samarbejdsrelationer  og  finansieringskilder,  herunder  fungere  

som  netværker  og  udvikle  samarbejdet  med  sponsorerne  i  forhold  til  deres  forventninger.  

De  konkrete  målsætninger  for  direktørens  arbejde  fastsættes  i  den  årlige  resultatkontrakt  mellem  Aarhus  Kommune  og  Musikhuset  Aarhus.  

 

4.  Direktørens  kvalifikationer  og  kompetencer  

Der  lægges  vægt  på,  at  den  ny  direktør  er  en  dygtig  og  erfaren  leder,  der  interesserer  sig  for  og  meget  gerne  har  erfaring  med  kulturområdet.  Den  nye  direktør  er  visionær,  ambitiøs  og  handlekraftig,  som  har  en  stærk  forretningsforståelse  og  har  opnået  gode  forretningsmæssige  resultater  og  kan  dokumentere  dette.  Vedkommende  har  erfaring  med  ledelse  af  en  kompleks  virksomhed  og  er  kendetegnet  ved  sikker  drift  og  effektiv  økonomistyring.  

Den  nye  direktør  er  udadvendt,  synlig  og  serviceminded,  er  en  stærk  netværker,  har  indlysende  kommunikative  kompetencer  og  forståelse  for  politisk  styrede  organisationer.    

Vedkommende  har  således  gerne  et  stort  relevant  netværk  både  i  kultur-­‐  og  erhvervslivet,  og  kan  ligeledes  begå  sig  i  forhold  til  det  politiske  –  og  ved  hvad  det  vil  sige  at  være  en  offentlig  forvaltning,  og  hvad  dette  indebærer  af  forpligtelser,  betingelser  og  vilkår.  

 

  7  

Den  nye  direktør  er  en  dygtig  personaleleder,  der  er  god  til  at  involvere  og  motivere,  og  som  er  optaget  af  at  udvikle  et  velfungerende  og  helhedsorienteret  samarbejdsmiljø  i  organisationen,  og  i  samspillet  med  Musikhusets  medarbejdere.    

Den  nye  direktør  er    iderig  og  initiativrig  og  i  stand  til  sammen  med  Musikhusets  ledere  og  medarbejde  og  i  tæt  samspil  med  Musikhusets  samarbejdspartnere  at  udvikle  nye  koncepter,  der  sikrer  stærke  helhedsoplevelser  og  god  service  for  Musikhusets  kunder  og  gæster.  

Derudover  forventes  det,  at  den  nye  direktør:  

• Er  analytisk   stærk  og  evner  hurtigt  at   sætte  sig   ind   i  nyt   stof  og  danne  sig  et  godt  overblik  

• Har  erfaring  med  ledelse  af  ledere  og  et  stort  talent  for  strategisk  ledelse  • Har  en  solid  lederuddannelse  • Optræder  med  en  god  autoritet,  har  en  god  gennemslagskraft  og  er  samtidig  smidig  

og  lydhør  • Er  robust  og  godt  forankret  –  kendetegnet  ved  ordentlighed  og  høj  integritet  • Er  nytænkende  og  udviklingsorienteret  -­‐  med  lyst  til  selv  at  blive  udfordret  og  til  at  

udfordre  omgivelserne  • Er  resultat  og  løsningsorienteret.  

   

5.  Ansættelsesvilkår  og  betingelser  

Stillingen  ønskes  besat  på  åremålsvilkår.  De  nærmere  vilkår  for  åremålsansættelsen  aftales  mellem  Aarhus  Kommune  og  direktørens  faglige  organisation.  Årslønnen  udgør  inkl.  åremålstillæg  som  udgangspunkt  871.250  kr.,  hertil  kommer  årligt  pensionstillæg  163.365  kr.    

 

6.  Ansættelsesudvalg  og  ansættelsesproces  

Ansættelsesudvalget  består  af  følgende:  • Rabih  Azad-­‐Ahmad,  Rådmand  for  Magistratsafdelingen  for  Kultur  og  Borgerservice,  

Aarhus  Kommune  • Kirsten  Jørgensen,  direktør  for  Kultur  og  Borgerservice,  Aarhus  Kommune  • Erik  Frisgaard,  chef  for  fællesfunktionen  Center  for  Økonomi  og  Personale  (CØP),  

Aarhus  Kommune  • Bodil  Grønlund  Sørensen,  administrationschef,  Musikhuset  Aarhus  • Jesper  Kjær,  bygningschef,  Musikhuset  Aarhus  • Kristian  Harbo  Jeppesen,  specialkonsulent,  Kultur  og  Borgerservice,  

Rådmandssekretariatet,  Aarhus  Kommune    • Mimi  C.  Lund,  sponsoransvarlig,  Musikhuset  Aarhus  • Lars  Berg,  medarbejderrepræsentant,  Musikhuset  Aarhus.  

Opgaveansvarlig  konsulent  fra  Genitor  ApS  er  partner  Tina  Overgaard,  der  kan  kontaktes  på  to@genitor.dk  eller  tlf:  3141  0582.  

 

 

 

  8  

Ansættelsesprocessens  elementer  med  tidsangivelse:  

 

AKTIVITET   TIDSANGIVELSE  

Annoncering  i  medier  og  parallel  search   Uge  36  +  37  +  38  +  39    

Ansøgningsfrist   Den  26.9  

Screening  af  ansøgere  og  indstilling  til  samtale   Den  27.9  til  1.10    

Ansættelsesudvalget  udvælger  kandidater    til  test   Den  2.10  kl.  11.30–13.00  

Ansættelsesudvalget  afholder  indledende  samtaler   Den  24.10  

Personlighedstest,  kognitive  test,  testinterview,  referencetagning  og  udarbejdelse  af  ledervurdering  

Den  24.  –  29.10  

Genitors   rapportering   til   ansættelsesudvalget   samt  gennemførelse  anden  runde  samtaler  

Den  29.10  

Tiltrædelse   Den  1.1.15