opm - pm prozess
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Operatives Projektmanagement PM Prozess im Detail
1. PM Prozess
PM Prozess = Managementprozess zur Planung, Überwachung und Steuerung von Projektprozessen (= indirekt wertschöpfend) Projektprozess = Prozess, der unmittelbar die Erzielung von Projektergebnissen bewirkt (= direkt wertschöpfend) PM Prozess nach pma – Projekt Management Austria1:
PM Prozess nach PMI – Project Management Institute2:
1 vgl. Projekt Management Austria (2008): pm baseline. S. 13. 2 vgl. Project Management Institute (2008): PMBOK – Project Management Body of Knowledge. S. 19
Projekt- beauftragung
Projektstart
Projektcontrolling
Bewältigung einer Projektkrise
Projektabschluss
Projekt- abnahme
laufende Projekt-
koordination
laufendes Projekt-
marketing
Initiating Processes
Closing Processes
Planning Processes
Executing Processes
Monitoring & Controlling Processes
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Daraus kann folgende (vereinfachte) Management-Systematik für Projekte abgeleitet werden (praktisches Beispiel IT Unternehmen):
PM Dimensionen Initiierung & Planung Controlling & Steuerung Abschluss
1. Situation und Kontext (Wo?)
Situationsanalyse Anforderungen Kontextanalyse (zeitlich, sachlich, sozial)
Kontinuierliches Controlling
2. Nutzen und Wirtschaftlichkeit (Warum?)
Nutzen und angestrebte Wirkungen (Impact) Wirtschaftlichkeit, Business Case
Kontinuierliches Controlling
Erfolgsmessung, Evaluation
3. Ziele und Inhalte (Was?)
Zieleplan (Outcome, Output) à Gesamtziel, Teilziele, Ergebnisse
Kontinuierliches Controlling Ggf. Änderungsantrag
Erfolgsmessung, Evaluation Abnahme von Zwischen3- oder Endergebnissen
4. Organisation (Wer?) Projektorganisation und -rollen Team-Regeln Funktionendiagramm
Team-Management Auflösung der Projektorganisation (am Projektende)
5. Aufgaben und Struktur (Wie?)
Projektstrukturplan (PSP) Delegation von Aufgaben Kontinuierliches Controlling
Ggf. Festlegung der Aufgaben für die Nachprojektphase
6. Meilensteine und Termine (Wann?)
Meilensteinplan Terminplan / Balkenplan
Kontinuierliches Controlling
Erfolgsmessung, Evaluation
7. Ressourcen und Kosten (Wie viel?)
Personaleinsatzplan Aufwandsschätzung, Kostenplan
Kontinuierliches Controlling Zeiterfassung
Erfolgsmessung, Evaluation
8. Kommunikation und Koordination
Projektsitzungen Kick-Off-Workshop
Projektkommunikation und -marketing Führung des Projektteams
Reflexion Lessons Learned
9. Chancen und Risiken Risikomanagement Risikomanagement
10. Dokumentation Protokolle Projektauftrag Projekthandbuch Projektpläne
Protokolle Aktualisierung des Projekthandbuches und der Projektpläne Reporting, Statusberichte Ggf. Änderungsanträge (Change Requests)
Abnahme / Freigabe von Zwischen- bzw. Endergebnissen Projektabschlussbericht
Stefan Hagen, 30. April 2011
3 = Meilensteine / Meilensteinergebnisse