Kvalitetssikring ved dataindsamlinger til registre

Fejlsøgning og kvalitetskontrol af Elevregistret

Christian Vittrup, cvi@dst.dk Danmarks Statistik, Uddannelse

Tema 2: Opgavegiveren

Elevregistret: Uddannelse fra vugge til grav

Indhold: • Uddannelseskoder • Startdato • Slutdato • Institution

Etableret I starten af 1970‘erne som et forløbsregister

Artikel 12: Statistisk kvalitet

I. For at sikre resultater af høj kvalitet udvikles, udarbejdes og formidles europæiske statistikker på grundlag af ensartede standarder og harmoniserede metoder. I den forbindelse anvendes følgende kvalitetskriterier:

I. »relevans«, der henviser til, i hvor høj grad statistikkerne opfylder brugernes nuværende og

potentielle behov

II. »nøjagtighed«, der henviser til, hvor tæt skønnene ligger på de ikke kendte korrekte værdier

III. »aktualitet«, der henviser til tidsrummet mellem oplysningernes tilgængelighed og den begivenhed eller det fænomen, de beskriver

IV. »punktlighed«, der henviser til tidsrummet mellem datoen for offentliggørelse af dataene og måldatoen (den dato, hvor dataene skulle have været offentliggjort)

V. »tilgængelighed« og »klarhed«, der henviser til, på hvilke betingelser og hvordan brugerne kan indhente, anvende og fortolke data

VI. »sammenlignelighed«, der henviser til, hvor meget forskelle i anvendte statistiske koncepter, målingsværktøjer og -procedurer betyder ved sammenligning af statistikker mellem geografiske områder, sektorområder eller over tid

VII. »kohærens«, der henviser til, i hvor høj grad dataene troværdigt kan kombineres på forskellige måder og til forskellige anvendelser.

3

EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS

FORORDNING (EF) Nr. 223/2009 -

om europæiske statistikker

Kvalitet?

I. Grundig kontrol af hver eneste

record

II. Fokus på at sikre, at hver record

i videst muligt omfang

repræsenterer ‘virkeligheden’

III. Mange forskellige og adskilte

processer uden indbyrdes

prioritering

IV. Manglende perspektiv på

hvordan en korrektion påvirker

det samlede billede

4

Korrekte formater Valide datoer

Valide koderelationer

Overlappende records?

Sandsynlige karriereforløb?

I. Fokus på at få et overblik ASAP

II. Perspektivet bruger vi til at prioritere vores indsats

III. Fortsat mange delprocesser men nu prioriterer vi dem

IV. Kontinuerligt perspektiv på hvordan data udvikler sig, når vi manipulerer dem

5 års datasammenligning

Statistik på et aggregeret niveau i kontrolfasen

Vigtige større fejl kan lokaliseres og håndteres først

Kvalitet?

Hvordan vi blev ‘luftbårne’

5

6

År1 til År4 År5

År1 År2 År3 År4 År5

ElevregisteretIndberetninger

KMD EASY LECTIO VIRK.dk

Indberetningskilder

SIS STADS Excelark

1) Alle indberetninger rekodes til Elevregister format2) Alle records tildeles markering med oprindelse

Der laves opgørelser en gang årligt på forskellige parametreBestand, Tilgang, Fuldført, Afbrudt og overgange

Der laves løbende opgørelser under indberetning på forskellige parametreBestand, Tilgang, Fuldført, Afbrudt og overgange

Bestand per institution og uddannelse

Tilgang per institution og uddannelse

Fuldførte per institution og uddannelse

Afbrud per institution og uddannelse

Overgange per institution og uddannelse; fra bestand år1 til bestand år2

Sumdatasæt

5årige

perioder

HTML sider der baseres på summerede filer på institutionsniveau

Makro fejlsøgningsregneark der baseres på summerede filer på

Tabulex EDBbrugsen

Danskskoledata

Bestand per institution og uddannelse

Tilgang per institution og uddannelse

Fuldførte per institution og uddannelse

Afbrud per institution og uddannelse

Overgange per institution og uddannelse; fra bestand år1 til bestand år2

LøbendeÉn gang årligt

Uddannelsesinstitutionerne

Validering Rekodning til

Elevformat Kontrol af

udsving mv.

Systemleverandørerne

Indberetter data Indberette data

Systemmæssig understøttelse til fejlsøgning,

rettelser og rekodninger

20-08-2013 8

2005 - 2008

Fokus på mikrofejl og de enkelte records

Publicering i perioden november til februar (følgende år)

Vigtigste brugere utilfredse med kvalitet – ofte omkørsler af registret

2009-2011

BI anvendes til at skaffe hurtigt overblik

Publicering i juni

Mini BI sendes til institutionerne

Vigtigste brugere tilfredse med kvalitet og leverings-tidspunkt

2012-2013

Samarbejde med institutioner og systemleverandører om implementering af tidlig fejlsøgning

Publicering i maj og april

Vigtigste brugere stadig tilfredse med kvalitet og leverings-tidspunkt

Fremtiden

Udbygge samarbejde med institutioner og systemleverandører og udvikle BI konceptet

Publicering i januar

Fastholde at de vigtigste brugere er tilfredse med kvalitet og leveringstidspunkt

9

Mange tak for jeres opmærksomhed