Oppilaitosten asiointipalvelun ohje https://tyvi.koivuniemi.com/kela/opinnot 1 Palvelun käyttöohje __________________________________________________ 1

1.1 Uusi asiointipalvelun käyttäjä _____________________________________________2 1.2 Unohtunut salasana _____________________________________________________3 1.3 Oppilaitoksen yhteystietojen muuttaminen __________________________________3

2 Tutkintotietojen ilmoittaminen Kelalle ___________________________________ 4 2.1 Eläke-etuuteen oikeuttavat tutkinnot _______________________________________4 2.2 Milloin tutkinnot on ilmoitettava? __________________________________________5 2.3 Tutkintotietojen web-lomake ______________________________________________5 2.4 Tutkintotietojen tiedostosiirto_____________________________________________6

3 Opintolinjatietojen ilmoittaminen Kelalle _________________________________ 7 3.1 Linjatiedot _____________________________________________________________7 3.2 Ammattikorkeakoulut____________________________________________________8

3.2.1 Tee tutkintoon johtavan koulutuksen opintolinjailmoitus _______________________________ 8 3.2.2 Tee muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen opintolinjailmoitus _____________________ 12

3.3 Toinen aste, Maanpuolustuskorkeakoulu, Snellman-korkeakoulu ______________13 3.3.1 Tee opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa on säännöllinen lukuvuosi__________________ 14 3.3.2 Tee opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa ei ole säännöllistä lukuvuotta _______________ 17

4 Edistymisen seurannan tietojen ilmoittaminen Kelalle_____________________ 21 5 Neuvontapalvelut ___________________________________________________ 23 Maaliskuu 2007

1

1 Palvelun käyttöohje Palvelun käyttökieli valitaan sisäänkirjautumissivulla.

Palveluun kirjaudutaan joko Katso-tunnisteella tai aikaisemmin saaduilla oppilaitoksen tun-nuksella ja salasanalla. Käyttäjätunnuksen ensimmäinen kirjain on kirjoitettava isolla esim. K. Huomatkaa, että palvelun käyttäjätunnus on yhteinen kaikille oppilaitoksen toimipisteille. Asiointipalvelun aloitussivulla on ohjelinkki Katso-tunnisteen käyttöön palvelussa. Suositte-lemme Katso-tunnisteen käyttämistä. Sisäänkirjautumisen jälkeisellä valikkosivulla valitaan, mitä ilmoituksia palvelussa halutaan tehdä. Oppilaitokselle näytetään vain ne ilmoitustyypit, joita oppilaitos voi tehdä.

2

Jos palvelussa halutaan siirtyä takaisin edelliselle sivulle, tulee käyttää palvelun Takaisin-painiketta, ei selaimen Edellinen-painiketta.

1.1 Uusi asiointipalvelun käyttäjä Uusi asiointipalvelun käyttäjä rekisteröityy käyttäjäksi Hae palvelun käyttäjäksi -linkin kaut-ta.

Täyttäkää lomakkeen kenttiin oppilaitoksenne päätoimipisteen tiedot ja lähettäkää lomake. Kela liittää yhteystietoihin oppilaitoksenne muut toimipisteet. Jos oppilaitoksessa on useita palvelun käyttäjiä, yhteystietojen sähköpostiosoite tulee olla kaikkien käytettävissä. Valitkaa joko "Katso-tunnistautuminen" tai syöttäkää kahdesti oppilaitoksellenne luotavaan käyttäjätunnukseen toivomanne salasana. Huomatkaa, että oppilaitoksen kaikki toimi-pisteet käyttävät nyt antamaanne salasanaa. Merkitkää antamanne salasana muistiin ja tiedottakaa siitä muita oppilaitoksenne palvelunkäyttäjiä. Saatte kuittauksen käyttä-jätunnushakemuksen vastaanottamisesta lomakkeella annettuun sähköpostiosoitteeseen. Myös oppilaitoksen käyttäjätunnus toimitetaan annettuun sähköpostiosoitteeseen hake-muksen käsittelyn jälkeen.

3

1.2 Unohtunut salasana Asiointipalvelun aloitussivulla on linkki Unohtunut salasana. Saadaksenne salasanan teidän tulee ilmoittaa käyttäjätunnuksenne tai asiointipalvelun yhteystiedoissanne oleva sähköpos-tiosoite. Käyttäjätunnuksen ensimmäinen kirjain on kirjoitettava isolla esim. K. Salasana lähetetään yhteystiedoissanne olevaan sähköpostiosoitteeseen.

1.3 Oppilaitoksen yhteystietojen muuttaminen Oppilaitoksen yhteystiedot ja tieto oppilastietojen hallintajärjestelmästä näkyvät sisäänkir-jautumisen jälkeisellä valikkosivulla. Mahdollisesti muuttuneet tiedot tulee tallentaa lomak-keeseen, jonne pääsee yhteystietojen muutos-linkistä. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Huolehtikaa, että yhteystiedot ovat ajan tasalla. Yhteystiedot eivät kuitenkaan päivity palvelun kautta Kelan oppilaitosrekisteriin tai muihin rekistereihin. Jos teidän on tarpeen päivittää tietoja, joita ette itse voi muuttaa, ilmoittakaa asiasta Opinto-tukikeskuksen sähköpostiosoitteeseen opintotukikeskus@kela.fi.

4

2 Tutkintotietojen ilmoittaminen Kelalle 1.1.2005 tai sen jälkeen suoritetut ylemmät ja alemmat korkeakoulututkinnot, ammattikor-keakoulututkinnot ja ammatilliset perustutkinnot oikeuttavat valtion varoista suoritettavaan eläkkeeseen siten, kuin laissa 644/2003 ja asetuksessa 1146/2004 säädetään. Asetuksen 4 §:n mukaan oppilaitos on velvollinen ilmoittamaan Kelalle tiedot henkilöistä, jotka ovat suo-rittaneet eläke-etuuteen oikeuttavan tutkinnon. Lisäksi oppilaitos ilmoittaa tutkinnon tason sekä tutkinnon suorittamiseen johtaneen opiskelun aloitus- ja päättymispäivän.

2.1 Eläke-etuuteen oikeuttavat tutkinnot Eläke-etuuteen oikeuttavalla ylemmällä tai alemmalla korkeakoulututkinnolla tarkoitetaan yliopistolaissa (645/1997) tarkoitetussa tiede- tai taidekorkeakoulussa tai Maanpuolustus-korkeakoulussa suoritettuja tutkintoja. Myös ammattikorkeakoulussa suoritettu ylempi am-mattikorkeakoulututkinto on ylempi korkeakoulututkinto. Etuuden piiriin kuuluva ammattikorkeakoulututkinto on suoritettava ammattikorkeakoululais-sa (351/2003) tarkoitetussa ammattikorkeakoulussa tai Högskolan på Åland -nimisessä op-pilaitoksessa. Poliisiammattikorkeakoulussa suoritetuista tutkinnoista poliisipäällystön tut-kinto oikeuttaa eläke-etuuteen ammattikorkeakoulututkintona. Muut ammattikorkeakoulut eivät ilmoita tutkintotietoja asiointipalvelulla. Korkeakouluista vain Maanpuolustuskorkeakoulu, Högskolan på Åland ja Poliisiammattikor-keakoulu ilmoittavat tutkintotiedot asiointipalvelulla. Ammatillisista tutkinnoista eläke-etuuteen oikeuttavat ainoastaan ammatilliset perustutkin-not. Perustutkinto voi olla suoritettu oppilaitoksessa tapahtuvana koulutuksena, näyttötut-kintona, oppisopimuskoulutuksena tai työvoimakoulutuksena. Myöskään sillä ei ole merki-tystä, onko opiskelija saanut opiskeluaikana opintotukea vai ei.

5

Etuuden piirissä ovat ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) mukaiset perus-tutkinnot eli opetusalan viranomaisten järjestämänä suoritetut perustutkinnot, mutta myös muut julkisen valvonnan alaisissa oppilaitoksissa suoritetut perustutkinnot. Viimeksi mainit-tuja ovat muun muassa sisäasiainministeriön ja puolustusministeriön alaiset oppilaitokset sekä oppilaitokset, joiden toimintaa valtio tukee (esim. Pelastusopisto, Poliisikoulu, Van-keinhoidon koulutuskeskus). Eläke-etuus ei koske yleissivistäviä opintoja (esimerkiksi lukio-opintoja), opintoja, jotka eivät johda tutkintoon (esimerkiksi täydennyskoulutusta, kansanopiston kursseja tai ar-vosanaopintoja) eikä korkeakouluissa suoritettavia tieteellisiä jatkotutkintoja. Eläke-etuuden piiriin eivät kuulu myöskään ammattitutkinnot tai erikoisammattitutkinnot taikka yksityisissä tai julkisen valvonnan alaisissa oppilaitoksissa suoritetut ammatilliset tut-kinnot, jotka eivät ole ammatillisia perustutkintoja.

2.2 Milloin tutkinnot on ilmoitettava? Oppilaitos voi itse päättää, milloin se ilmoittaa tutkintotiedot, ja ne voidaan toimittaa yhdes-sä tai useammassa erässä. Saman vuoden kaikkien tutkintotietojen on kuitenkin oltava Ke-lassa tutkinnon suoritusvuotta seuraavan vuoden helmikuun 15. päivään mennessä. Tutkin-totietoja voi silti toimittaa määräajan jälkeenkin. Muistutamme oppilaitoksia asiasta sähköpostiviestillä aina vuoden vaihteessa. Jos oppilaitoksessanne ei ole edellisvuoden aikana suoritettu yhtään eläke-etuuteen oikeut-tavaa tutkintoa, teidän tulee ilmoittaa siitä web-lomakkeella tammikuun loppuun mennessä.

2.3 Tutkintotietojen web-lomake Oppilaitos täyttää web-lomakkeeseen jokaisen tutkinnon suorittaneen opiskelijan tiedot omalle rivilleen. Ulkomaisen henkilön tiedoissa kaikki kentät ovat pakollisia. Suomalaisten henkilöiden tiedoissa kaikki kentät, lukuun ottamatta etu- ja sukunimeä, ovat pakollisia. Tie-tojen oikeellisuus tarkistetaan. Kun kaikki tutkintotiedot on syötetty, ne tallennetaan Tallen-na-painikkeesta. Tämän jälkeen käyttäjälle näytetään yhteenveto syötetyistä tiedoista. Jos tiedot ovat kunnossa, ne lähetetään Kelaan Lähetä-painikkeesta. Lähetyksen onnistumises-ta annetaan ilmoitus.

Jos kyseisen vuoden tutkintotiedot halutaan lähettää useassa erässä, toimitaan samoin kuin lähetettäessä ne kerralla paitsi, että kussakin lähetyserässä ilmoitetaan vain osa tut-kinnon suorittaneista. Syötetyt tutkintotiedot voidaan myös tallentaa lähetettäväksi myöhemmin. Tallennettujen tietojen täyttämistä voidaan myöhemmin jatkaa valitsemalla tallennettu ilmoitus Jatka ai-emmin tallennettua web-lomaketta -valintalistasta. Kaikki tiedot tulee lopuksi lähettää Ke-

6

laan Lähetä-painikkeella. Näin tietoja voidaan täyttää lukuvuoden aikana vähitellen. Tiedot saa lähettää Kelaan vain yhden kerran. Jos oppilaitoksella ei ole ilmoitettavia tutkintotietoja, Kelaan lähetään tyhjä web-lomake. Tällöin jätetään ilmoitusrivit täyttämättä, painetaan Tallenna-painiketta ja lopuksi vielä Lähe-tä-painiketta. Lähetetyt ilmoitukset eivät ole selailtavissa. Jos haluat arkistoida lähetetyt tie-dot, tallenna tai tulosta lähettämistä edeltävä näyttö selaimen tulostus- tai tallennustoimin-noilla. Ulkomaalaisten henkilöiden tiedoissa kaikki web-lomakkeen kentät ovat pakollisia. Suoma-laisten henkilöiden tiedoissa kaikki kentät, lukuunottamatta etu- ja sukunimeä, ovat pakolli-sia. Sukunimi: Iso alkukirjain, muuten pienet kirjaimet. Etunimet: Isot alkukirjaimet, muuten pienet kirjaimet. Henkilötunnus tai syntymäaika: Jos tutkinnon suorittanut henkilö on suomalainen, syöte-tään henkilötunnus. Henkilötunnuksen oikeellisuus tarkistetaan. Jos tutkinnon suorittanut henkilö on ulkomaalainen ja hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta, kenttään täytetään syntymäaika muodossa pp.kk.vvvv. Kansalaisuus-kenttään merkitään, että tutkinnon suorit-tanut henkilö on ulkomaalainen. Kansalaisuus: Vaihtoehdot ovat suomalainen tai ulkomaalainen. Tässä kentässä ilmoite-taan myös ulkomaalaisen sukupuoli. Tutkinto: Alasvetovalikossa ovat oppilaitoksen tutkintovaihtoehdot. Korkeakoulututkinnois-sa valintaan liittyy myös tutkinnon säännönmukainen laajuus. Aloituspvm: Opintojen aloituspäivämäärä muodossa pp.kk.vvvv. Suorituspvm: Tutkinnon suorituspäivämäärä muodossa pp.kk.vvvv.

2.4 Tutkintotietojen tiedostosiirto Tutkintotietojen tiedostosiirtoa suositellaan, jos oppilaitoksen käyttämä oppilastietojen hal-lintajärjestelmä tuottaa Kelan julkaiseman tietuekuvauksen mukaisen siirtotiedoston. Oppi-laitoksen tiedostosiirtotunnus on sama kuin oppilaitoksen käyttäjätunnus palveluun. Tällöin ohjelmistosta tuotetaan tutkinnon suorittaneiden opiskelijoiden tiedot siirtotiedostok-si. Tiedoston nimi ja tiedostopääte voidaan valita vapaasti. Tietuekuvaus on osoitteessa http://www.kela.fi/in/internet/suomi.nsf/alias/tiedonsiirto. Tiedosto siirretään Kelalle lomakkeella, jonne pääsee Suoritetut tutkinnot -linkistä (Tiedos-tosiirto). Siirrettävä tiedosto valitaan tietokoneen tiedostojärjestelmästä ja painetaan Lähe-tä-nappia. Onnistuneen tiedostosiirron jälkeen kuittaussivulla kerrotaan siirrettyjen tutkintotietueiden lukumäärä. Myös mahdollinen epäonnistunut tiedostosiirto kerrotaan kuittaussivulla. Samal-la kerrotaan virheet ja niiden sijainti siirtotiedostossa. Tiedostosiirron epäonnistumiseksi riit-tää yksikin virheellinen tietue. Tällöin koko tiedosto lähetetään korjattuna uudestaan.

7

3 Opintolinjatietojen ilmoittaminen Kelalle Oppilaitokset ovat velvollisia ilmoittamaan Kelalle tiedot uusista opintolinjoista ja muutokset vanhoihin opintolinjoihin. Tiedot ovat välttämättömiä opintotuen myöntämisessä. Opintolin-jatietojen ilmoittaminen tapahtuu toimipistekohtaisesti.

3.1 Linjatiedot Opintolinjatiedot ilmoitetaan toimipistekohtaisesti.

Valittavissa on Kelan oppilaitosrekisterin mukaiset oppilaitoksen toimipisteet. Toimipisteet on luotu pääsääntöisesti Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmän (OPTI) tietojen mu-kaisesti, mutta osittain on käytetty myös muuta jakoa rekisterin käytön helpottamiseksi. Jos toimipistettä, jossa järjestettävän koulutuksen tiedot halutaan ilmoittaa, ei löydy, tulee ottaa yhteyttä opintotukikeskuksen oppilaitosrekisterin ylläpitoon (opintotukikeskus@kela.fi).

Korjaa ja uudelleenlähetä Kelan korjattavaksi palauttamat opintolinjailmoitukset Kohta on valittavissa, jos Kela on palauttanut oppilaitokselle tarkistettavaksi tai täydennet-täväksi jonkin oppilaitoksen lähettämän opintolinjailmoituksen. Lomakkeen alussa olevasta

8

Kommentti-kentästä käy ilmi se syy, jonka perusteella ilmoitus on palautettu korjattavaksi. Asiasta tulee myös viesti ilmoituksen antajan (toinen aste) tai lomakkeen tietojen vahvista-jan (ammattikorkeakoulut) sähköpostiosoitteeseen. Jatka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta Tästä valikosta voi valita käsiteltäväksi keskeneräisenä tallennetun opintolinjailmoituksen, jota ei ole vielä lähetetty Kelalle. Tällaisia ilmoituksia ovat esimerkiksi ammattikorkeakoulujen ilmoitukset, joiden pohjatiedot on täytetty mutta joihin opintotukilautakunnan edustaja tietojen vahvistajana ei vielä ole ot-tanut kantaa. Tee uusi opintolinjailmoitus käyttäen pohjana aiemmin lähetettyä ilmoitusta Uutta opintolinjaa ilmoitettaessa voi käyttää pohjana aiemmin lähetettyä ilmoitusta. Pohja-tietoina säilyvät esimerkiksi ammattikorkeakouluilla tietojen täyttäjän ja tietojen vahvistajan yhteystiedot ja koulutusalaan liittyviä tietoja ja toisen asteen oppilaitoksilla ilmoituksen anta-jan yhteystiedot. Tietyt kohdat lomakkeessa on täytettävä uudelleen. Valittavana tämän toimipisteen koulutuksiksi ilmoitetut koulutukset ammattikorkeakouluilla viimeisimmän 18 kuukauden ja toiseen asteen oppilaitoksilla viimeisimmän kahden kuu-kauden ajalta. Katsele tai korjaa aiemmin lähetettyä opintolinjailmoitusta Tässä valikossa on katseltavissa kaikki toimipisteen alle ilmoitetut koulutukset. Koulutukset on nähtävissä viimeisimmän viiden vuoden ajalta. Jos oppilaitoksessa huomataan muutostarve aiemmin ilmoitetun koulutuksen osalta, vali-taan kyseessä olevan koulutuksen opintolinjailmoitus tästä valikosta ja ilmoitusta muutetaan tarvittavilta osin. Muutos tulee mainita myös lisätiedoissa ja tarvittaessa kertoa muutokseen johtaneet syyt.

3.2 Ammattikorkeakoulut Ammattikorkeakoulu ilmoittaa tiedot kaikista koulutusohjelmistaan. Syksyisin alkavien kou-lutusten osalta ilmoitukset on tehtävä Kelalle kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Keväällä alkavien koulutusten osalta ilmoitukset tulisi tehdä edeltävän vuoden lokakuun lop-puun mennessä.

3.2.1 Tee tutkintoon johtavan koulutuksen opintolinjailmoitus Tällä lomakkeella ilmoitetaan ammattikorkeakoulututkintoon tai ylempään ammattikorkea-koulututkintoon tähtäävät koulutusohjelmat. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Tietojen täyttäjä*: Tietojen täyttäjä kohtaan täydennetään sen henkilön yhteystiedot, joka täydentää lomakkeeseen koulutusohjelmaa koskevat perustiedot (nimi, koulutuksen tyyppi, laajuudet, alkamis- ja päättymispäivät).

9

Tietojen vahvistaja*: Tietojen vahvistaja kohtaan täydennetään sen henkilön yhteystiedot, joka täydentää lomakkeeseen koulutusohjelman opintotukioikeutta koskevat tiedot. Tämän henkilön tulee olla ammattikorkeakoulun opintotukilautakunnan edustaja, yleensä opintotu-kilautakunnan sihteeri. Jos Kelalla on tarve palauttaa opintolinjailmoituslomake uudelleen ammattikorkeakoululle joltain osin täydennettäväksi, tulee asiasta tieto tietojen vahvistajan sähköpostiin. Koulutus*: Koulutuksesta ilmoitetaan, onko suoritettava tutkinto ammattikorkeakoulututkin-to vai ylempi ammattikorkeakoulututkinto.

10

Koulutusala*: Koulutusala on pakollinen valinta. Koulutusalan valinnan jälkeen tulee pai-naa painiketta Päivitä. Tällöin lomake tarjoaa koulutusalaan kuuluvat koulutusohjelmat valit-tavaksi. Opintoala: Opintoala tieto päivittyy lomakkeelle käyttäjän täyttämien tietojen tarkistuksen yhteydessä. Koulutusohjelma*: Koulutusohjelmavalikossa on valittavissa valitun koulutusalan mukaiset opetushallituksen ilmoittamat koulutusohjelmat. Jos et löydä sitä koulutusohjelmaa, jonka tiedot haluat ilmoittaa, tarkista valitsemasi koulutusala. Jos haluttua koulutusohjelmaa ei löydy, ota yhteyttä opintotukikeskukseen (opintotukikeskus@kela.fi). Koulutusohjelman va-linnan jälkeen tulee painaa painiketta Päivitä. Tällöin lomake tarjoaa koulutusohjelmaan kuuluvat tutkintonimikkeet valittavaksi. Tutkintonimike*: Tutkintonimikkeeksi on valittavissa koulutusohjelman mukaiset opetus-ministeriön ilmoittamat tutkintonimikkeet. Jos haluttua tutkintonimikettä ei löydy, ota yhteyttä opintotukikeskukseen (opintotukikeskus@kela.fi). Suuntautumisvaihtoehto: Suuntautumisvaihtoehto ei ole pakollinen tieto. Jos kaikki suun-tautumisvaihtoehdot eivät mahdu riville, voi niitä kirjoittaa myös Lisätiedot-kohtaan. Myös eri suuntautumisvaihtoehtojen mahdolliset eri tutkintonimikkeet voi kirjoittaa Lisätiedot-kohtaan. Koulutuksen järjestämismuoto*: Koulutuksesta ilmoitetaan, onko koulutus nuoriso- vai aikuiskoulutusta. Jos koulutusta järjestetään sekä nuoriso- että aikuiskoulutuksena, teh-dään molemmista koulutuksista oma ilmoitus. Koulutuksen järjestämistapa: Koulutuksen järjestämistapa-kohta täytetään, jos koulutus järjestetään monimuoto-, ilta- tai monimuotoisena iltakoulutuksena (valitaan molemmat kohdat). Tutkinnon laajuus (op)*: Tutkinnon laajuus opintopisteissä valitaan suoritettavan tutkinnon laajuuden mukaan. Koulutuksen laajuus (op)*: Koulutuksen laajuudesta ilmoitetaan, onko suoritettavan kou-lutuksen pistemäärä sama kuin suoritettavan tutkinnon laajuuden pistemäärä vai onko pis-temäärä pienempi. Jos koulutuksen laajuus vaihtelee esimerkiksi opiskelijan pohjakoulutuk-sesta riippuen, ilmoitetaan laajuuden vaihteluväli (esimerkiksi 100 - 160). Norminmukainen suoritusaika vuosissa*: Koulutuksen norminmukaisesta suoritusajasta ilmoitetaan määräytyykö se suoritettavan tutkinnon laajuuden mukaisesti vai onko se eri. Tutkinnon laajuuden mukaan koulutuksen norminmukainen suoritusaika on:

• 60 opintopistettä 1 lukuvuosi • 90 opintopistettä 1,5 lukuvuotta • 180 opintopistettä 3 lukuvuotta • 210 opintopistettä 3,5 lukuvuotta • 240 opintopistettä 4 lukuvuotta • 270 opintopistettä 4,5 lukuvuotta

Jos koulutuksen norminmukainen suoritusaika ei määräydy suoritettavan tutkinnon laajuu-den mukaan, vaan määräytyy esimerkiksi suoritetavan koulutuksen pistemäärän mukaises-ti, ilmoitetaan suoritusajan vaihteluväli lukuvuosina (esimerkiksi 1,5 - 3).

11

Päivämäärän voi kaikissa koulutuksen aikaa koskevissa kohdissa valita kohdan vierestä avautuvasta kalenterista tai päivämäärän voi kirjoittaa itse. Kalenteri avautuu ruudulle painamalla kalenterin kuvaa. Päivämäärä valitaan kalenterista valitsemalla oikea vuosi kalenterin ylälaidassa olevilla << ja >> painikkeilla, oikea kuukausi < ja > painikkeilla, ja valitsemalla kalenterista haluttu päivämäärä. Kalenteri suljetaan kalen-terin oikeassa ylälaidassa olevalla x-painikkeella. Koulutus alkaa*: Koulutus alkaa kohtaan ilmoitetaan koko koulutuksen alkamispäivämää-rä. Koulutus päättyy*: Koulutus päätyy -kohdassa ilmoitetaan koko koulutuksen päättymis-päivä. Jos koulutuksen suoritusaika vaihtelee (Suoritusaika, jos eroaa norminmukaisesta -kohta on täytetty), täytetään pisimmän suoritusajan päättymisaika. Syyslukukauden opetus alkaa, Syyslukukauden opetus päättyy, Kevätlukukauden opetus alkaa ja Kevätlukukauden opetus päättyy -kohtiin täydennetään ensimmäisen lukukauden mukaiset ajat. Jos koulutus alkaa keväällä, ilmoitetaan tulevan syyslukukauden alkamis- ja päättymispäivä. Jos koulutus on yhtäjaksoista läpi kesän, täytetään kohdat si-ten, että kevätlukukausi päättyy 31.7. ja syyslukukausi alkaa 1.8. Tietojen täyttäjä voi tallentaa lomakkeen keskeneräisenä täydennettyään edellä kuvatut tie-dot. Tallennus keskeneräisenä tapahtuu valitsemalla Jatka ja tarkistuslomakkeella Tallen-nus keskeneräisenä. Lukuvuosittaista tukiaikaa koskevat kohdat täyttää opintotukilautakunnan edustaja. Lukuvuosittaisten tukikuukausien määrä**: Lukuvuosittaisten opintotukitukikuukausien määrä valitaan valintalistasta. Määräksi ilmoitetaan koulutuksen pääasiallinen lukuvuosit-taisten opintotukitukikuukausien määrä. Lukuvuosittainen tukiaika**: Lukuvuosittaiseen tukiaikaan valitaan kuukausiväli, jolle opintotukea maksetaan. Kuukausiväliksi ilmoitetaan koulutuksen pääasiallinen lukuvuosit-taisen tukiajan kuukausiväli. Onko lukuvuosittainen tukiaika sama koko koulutuksen ajan**: Ilmoitetaan, onko luku-vuosittainen tukiaika sama koko koulutuksen ajan vai vaihteleeko se. Jos lukuvuosittainen tukiaika vaihtelee, kuvataan vaihtelu kirjallisesti (esimerkiksi "Ensimmäisenä lukuvuotena tuki ajalle syys-toukokuu."). Koulutus järjestetään siten, että opinnot edistyvät riittävästi** -kohdassa valitaan joko tieto Kyllä tai Henkilökohtainen opintosuunnitelma vaaditaan. Jos valitaan Kyllä, myönne-tään opintotuki opiskelijoille opiskelutodistuksen perusteella. Jos opintotukilautakunta valit-see kohdan Henkilökohtainen opintosuunnitelma vaaditaan, edellytetään ennen opintotuen myöntämistä opintotukilautakunnan lausuntoa siitä, mille ajalle opintotuki voidaan myöntää. Takaisin/Jatka: Tietojen täydentämisen jälkeen valitaan Jatka. Tämän jälkeen tarkistetaan tietojen sisältö. Mikäli tietojen sisällössä on puutteita, ilmoittaa ohjelma niistä. Puutteet on korjattava ennen tietojen lähettämistä Kelalle. Takaisin / Tallennus keskeneräisenä / Lähetä: Takaisin-painikkeella pääsee takaisin lo-makkeen täyttövaiheeseen. Tallennus keskeneräisenä tallentaa lomakkeen valittavaksi Jat-

12

ka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta -valikkoon. Lähetä-painikkeella lomake lähtee käsiteltäväksi Kelaan.

3.2.2 Tee muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen opintolinjailmoitus Tällä lomakkeella ilmoitetaan kaikki sellainen koulutus, joka ei johda ammattikorkeakoulu-tutkintoon tai ylempään ammattikorkeakoulututkintoon. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Tietojen täyttäjä*: Tietojen täyttäjä kohtaan täydennetään sen henkilön yhteystiedot, joka täydentää lomakkeeseen koulutusohjelmaa koskevat perustiedot (nimi, koulutuksen tyyppi, laajuudet, alkamis- ja päättymispäivät). Tietojen vahvistaja*: Tietojen vahvistaja kohtaan täydennetään sen henkilön yhteystiedot, joka täydentää lomakkeeseen koulutusohjelman opintotukioikeutta koskevat tiedot. Tämän henkilön tulee olla ammattikorkeakoulun opintotukilautakunnan edustaja, yleensä opintotu-kilautakunnan sihteeri. Jos Kelalla on tarve palauttaa opintolinjailmoituslomake uudelleen ammattikorkeakoululle joltain osin täydennettäväksi, tulee asiasta tieto tietojen vahvistajan sähköpostiin. Koulutus*: Koulutuksesta ilmoitetaan, onko ilmoittava koulutus ammatillisia erikoistu-misopintoja, ammatillista opettajakoulutusta vai muuta aikuiskoulutusta. Koulutusala*: Koulutusala on pakollinen valinta. Koulutusalan valinnan jälkeen tulee pai-naa painikettä Päivitä. Tällöin lomake tarjoaa koulutusalaan kuuluvat opintoalat valittavaksi. Opintoala*: Opintoalana on valittavissa koulutusalan mukaiset opetushallituksen ilmoitta-mat opintoalat. Koulutuksen nimi*: Ilmoitetaan koulutuksen nimi kokonaisuudessaan. Koulutuksen järjestämismuoto*: Koulutuksesta ilmoitetaan, onko koulutus nuoriso- vai aikuiskoulutusta. Jos koulutusta järjestetään sekä nuoriso- että aikuiskoulutuksena, teh-dään molemmista koulutuksista oma ilmoitus. Koulutuksen järjestämistapa: Koulutuksen järjestämistapa -kohta täytetään, jos koulutus järjestetään monimuoto-, ilta- tai monimuotoisena iltakoulutuksena (valitaan molemmat kohdat). Koulutuksen laajuus (täytä toinen)*: Koulutuksesta ilmoitetaan laajuus opintopisteinä ja lisäksi ilmoitetaan, onko suoritettavan koulutuksen pistemäärä sama kaikilla koulutukseen osallistuvilla. Jos koulutuksen laajuus vaihtelee, ilmoitetaan laajuuden vaihteluväli (esimer-kiksi 60 - 80). Koulutuksen kesto ilman lomakuukausia (täytä toinen)*: Ilmoitetaan koulutuksen koko-naiskesto kuukausina ilman lomakuukausia (esimerkiksi ajalla 1.9.2007 - 31.12.2008 oleva koulutus ilman loma-aikaa, 1.6.2008 - 31.8.2008, 13 kuukautta). Jos koulutuksen kesto ei ole kaikilla sama (täytetty kohta Laajuus vaihtelee välillä), ilmoitetaan opintojen vähimmäis- ja enimmäispituus.

13

Päivämäärän voi kaikissa koulutuksen aikaa koskevissa kohdissa valita kohdan vierestä avautuvasta kalenterista tai päivämäärän voi kirjoittaa itse. Kalenteri avautuu ruudulle painamalla kalenterin kuvaa. Päivämäärä valitaan kalenterista valitsemalla oikea vuosi kalenterin ylälaidassa olevilla << ja >> painikkeilla, oikea kuukausi < ja > painikkeilla, ja valitsemalla kalenterista haluttu päivämäärä. Kalenteri suljetaan kalen-terin oikeassa ylälaidassa olevalla x-painikkeella. Koulutus alkaa*: Koulutus alkaa kohtaan ilmoitetaan koko koulutuksen alkamispäivämää-rä. Koulutus päättyy*: Koulutus päätyy -kohdassa ilmoitetaan koko koulutuksen päättymis-päivä. Jos koulutuksen suoritusaika vaihtelee (Suoritusaika, jos eroaa norminmukaisesta -kohta on täytetty), täytetään pisimmän suoritusajan päättymisaika. Syyslukukauden opetus alkaa, Syyslukukauden opetus päättyy, Kevätlukukauden opetus alkaa ja Kevätlukukauden opetus päättyy -kohtiin täydennetään ensimmäisen lukukauden mukaiset ajat. Jos koulutus alkaa keväällä, ilmoitetaan tulevan syyslukukauden alkamis- ja päättymispäivä. Jos koulutus on niin lyhytkestoinen, että se järjestetään vain syyslukukauden (1.8. - 31.12.) aikana tai vain kevätlukukauden (1.1. - 31.7.) aikana, ei näitä kohtia tarvitse täyttää. Jos koulutus on yhtäjaksoista läpi kesän, täytetään kohdat siten, että kevätlukukausi päättyy 31.7. ja syyslukukausi alkaa 1.8. Tietojen täyttäjä voi tallentaa lomakkeen keskeneräisenä täydennettyään edellä kuvatut tie-dot. Tallennus keskeneräisenä tapahtuu valitsemalla Jatka ja tarkistuslomakkeella Tallen-nus keskeneräisenä. Koulutus on päätoimista**: Koulutuksen päätoimisuutta koskevan kohdan täyttää opinto-tukilautakunnan edustaja. Koulutus on päätoimista - valitaan joko tieto Kyllä, Ei tai Henkilökohtainen opintosuunnitel-ma vaaditaan. Jos valitaan Kyllä, koulutuksen tulee olla järjestetty siten, että kaikki opiskeli-jat suorittavat keskimäärin vähintään viisi opintopistettä opiskelukuukautta kohden. Jos il-moitetaan Ei, mahdolliset opintotukihakemukset hylätään. Jos opintotukilautakunta valitsee kohdan Henkilökohtainen opintosuunnitelma vaaditaan, edellytetään ennen opintotuen myöntämistä opintotukilautakunnan lausuntoa siitä, mille ajalle opintotuki voidaan myöntää. Takaisin/Jatka: Tietojen täydentämisen jälkeen valitaan Jatka. Tämän jälkeen tarkistetaan tietojen sisältö. Mikäli tietojen sisällössä on puutteita, ilmoittaa ohjelma niistä. Puutteet on korjattava ennen tietojen lähettämistä Kelalle. Takaisin / Tallennus keskeneräisenä / Lähetä: Takaisin-painikkeella pääsee takaisin lo-makkeen täyttövaiheeseen. Tallennus keskeneräisenä tallentaa lomakkeen valittavaksi Jat-ka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta -valikkoon. Lähetä-painikkeella lomake lähtee käsiteltäväksi Kelaan.

3.3 Toinen aste, Maanpuolustuskorkeakoulu, Snellman-korkeakoulu Oppilaitokset ilmoittavat tiedot kaikista opintolinjoistaan. Syksyisin alkavat yhteisvalintaan kuuluvat opintolinjat ilmoitetaan Kelalle kyseisen vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Keväisin alkavat yhteisvalintaan kuuluvat opintolinjat ilmoitetaan edellisen vuoden lokakuun

14

loppuun mennessä. Muut, kuin yhteisvalintaan kuuluvat opintolinjat, tulee ilmoittaa vähin-tään kolme (3) viikkoa ennen koulutuksen alkamista.

3.3.1 Tee opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa on säännöllinen lukuvuosi Lomake on tarkoitettu käytettäväksi sellaisen koulutuksen ilmoittamiseen, jossa on selkeästi erotettavissa olevat lukuvuodet. Lomaketta voi kuitenkin käyttää myös sellaisten koulutus-ten ilmoittamiseen, jotka kestävät vain yhden lukuvuoden, tai yhden lukukauden. Jos koulu-tus kuitenkin kestää alle 4 kuukautta, tulee ilmoitus tehdä lomakkeella Opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa ei ole säännöllistä lukuvuotta. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Muut kentät tulee täyttää, jos niissä kysytty tieto koskee ilmoitettavaa koulutusta. Ilmoituksen antajan nimi*: Täydennetään sen henkilön nimi, joka ilmoittaa koulutuksen. Tämä on myös se henkilö, johon Kelasta ollaan yhteydessä, jos ilmoitetusta koulutuksesta tarvitaan lisätietoja. Ilmoituksen antajan puhelin*: Täydennetään puhelinnumero tai useampi, josta ilmoituk-sen antajan tarvittaessa tavoittaa. Ilmoituksen antajan sähköpostiosoite*: Täydennetään ilmoituksen antajan sähköpos-tiosoite. Tähän osoitteeseen tulee ilmoitus siitä, että Kela on palauttanut lähetetyn opintolin-jailmoituksen täydennettäväksi. Ilmoitettava koulutus*: Valitaan valintalistasta joko perustutkinto, ammattitutkinto, erikois-ammattitutkinto tai muu koulutus. Koulutuksen valinnan jälkeen tulee painaa painikettä Päi-vitä. Tällöin lomake tarjoaa Tutkinto-kohtaan valittavaksi valinnan mukaiset tutkinnot, tai Muu koulutus -kohtaan valittavaksi Opetushallituksen vahvistamat opintoalat. Tutkinto**: Täydennetään vain, jos Ilmoitettava koulutus -kohdassa on valittu perustutkinto, ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto. Jos ilmoitat muun koulutuksen, ks. kohta Muu koulutus. Valintalistasta valitaan tutkinto sen mukaan, mitä Ilmoitettava koulutus -kohdassa on ilmoi-tettu. Tutkinnot löytyvät valikosta aakkosittain, perustutkinnot omasta listastaan ja ammatti- ja erikoisammattitutkinnot omasta listasta. Valitun tutkinnon perusteella tallennettuun lo-makkeeseen kirjoittuvat myös Opetushallituksen tutkinnoille vahvistamat koulutus- ja opin-toalat. Valikosta löytyy Opetushallituksen vahvistamat tutkinnot. Jos valikosta ei löydy tut-kintoa, joka halutaan ilmoittaa, tulee asiasta ottaa yhteyttä Kelan opintotukikeskuksen oppi-laitosrekisterin ylläpitoon (opintotukikeskus@kela.fi). Tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat ja suuntautumisvaihtoehdot voi tarvittaessa ilmoittaa Lisätietoja -kohdassa. Muu koulutus***: Täydennetään vain, jos Ilmoitettava koulutus -kohdassa on valittu muu koulutus. Opintoala-kohtaan valitaan valintalistasta se Opetushallituksen vahvistama opintoala, min-kä alla ilmoitettava koulutus järjestetään. Koulutuksen nimi pitää kirjoittaa. Tutkinnon laajuus: Täydennetään tutkinnon laajuus opintoviikkoina.

15

Koulutuksen laajuus*: Ilmoitetaan koulutuksen laajuus opintoviikkoina. Jos koulutusta ei ole määritelty opintoviikkoina, ilmoitetaan opetus- tai koulutusohjelman mukaiseen lähiope-tukseen ja opintoihin kuuluvaan harjoitteluun osallistumisen kokonaistuntimäärä.

Vuosikurssin mahdollinen tunnus: Täydennetään, jos oppilaitos on määritellyt ilmoitetta-van koulutuksen opetusryhmälle jonkin tunnuksen. Koulutuksen järjestämismuoto*: Valitaan ilmoitettavan koulutuksen mukaisesti joko nuo-risokoulutus, aikuiskoulutus tai molemmat.

16

Koulutuksen järjestämistapa: Valitaan ilmoitettavan koulutuksen mukaisesti monimuoto-koulutus, iltalinja tai molemmat, jos koulutus järjestetään ilta- ja monimuotokoulutuksena. Kohta jätetään tyhjäksi, jos koulutus järjestetään normaalina päiväkoulutuksena. Näyttötutkintoon valmistava koulutus*: Valitaan Kyllä tai Ei sen mukaan, onko koulutus näyttötutkintoon valmistava tai näyttökokein suoritettava koulutus. Näyttötutkinnolla ei tässä yhteydessä tarkoiteta nuorisoasteen koulutuksiin kuuluvia ammattiosaamisen näyttöjä. Päivämäärän voi kaikissa koulutuksen aikaa koskevissa kohdissa valita kohdan vierestä avautuvasta kalenterista tai päivämäärän voi kirjoittaa itse. Kalenteri avautuu ruudulle painamalla kalenterin kuvaa. Päivämäärä valitaan kalenterista valitsemalla oikea vuosi kalenterin ylälaidassa olevilla << ja >> painikkeilla, oikea kuukausi < ja > painikkeilla, ja valitsemalla kalenterista haluttu päivämäärä. Kalenteri suljetaan kalen-terin oikeassa ylälaidassa olevalla x-painikkeella. Koulutus alkaa*: Ilmoitetaan koko koulutuksen alkamispäivämäärä. Koulutus päättyy*: Ilmoitetaan koko koulutuksen päättymispäivämäärä. Lukuvuodet*: Tässä kohdassa ilmoitetaan koulutuksen kaikkien lukuvuosien alkamis- ja päättymispäivämäärät. Opintotukilain mukaan lukuvuodella tarkoitetaan aikaväliä 1.8.-31.7. Lukuvuosien alkamis- ja päättymispäiviksi ilmoitetaan tämän säännön mukaisesti todelliset lukuvuoden alkamis- ja päättymispäivät. Jos tulevien lukuvuosien alkamis- ja päättymispäi-vät eivät vielä ilmoitusta annettaessa ole tiedossa, on ilmoitettava mahdollisimman tarkat arviot päivämääristä. Lomakkeen lisätiedot -kohdassa voi mainita siitä, että päivämäärät ovat arvioita. Tarkat päivämäärät tulee ilmoittaa korjaamalla aiemmin lähetettyä ilmoituslo-maketta, kun tarkat päivämäärät ovat selvillä. Lomakkeella on valmiina avoinna kolme täydennettävää lukuvuosikenttää. Jos ilmoitetta-vassa koulutuksessa on enemmän kuin 3 lukuvuotta, pitää kenttiä lisätä tai poistaa Lisää lukuvuosi tai Poista lukuvuosi -painikkeilla. Ensimmäisen lukuvuoden alkamispäivämäärän tulee olla sama kuin koko koulutuksen alkamispäivämäärä, ja viimeisen lukuvuoden päät-tymispäivämäärän tulee olla sama kuin koko koulutuksen päättymispäivämäärä. Jokaiselta lukuvuodelta tulee ilmoittaa myös lukuvuoden aikaiset vähintään 4 viikkoa kestävät lomat sekä vähintään 2 viikkoa kestävät palkalliset harjoittelu- tai työssäoppimisjaksot. Loma- ja harjoittelu/työssäoppimisajat ilmoitetaan niille varatuissa kentissä tai rastitetaan Ei lomia tai Ei harjoitteluja -kohdat. Lomia ja palkallisia harjoittelu/työssäoppimisjaksoja koskevia aikavälikenttiä on jokaista lu-kuvuotta koskien vain kaksi (2) kappaletta. Jos ilmoitettavia lomia tai palkallisia harjoitte-lu/työssäoppimisjaksoja on enemmän, tulee ne ilmoittaa lomakkeen Lisätietoja-kohdassa. Esimerkkejä: Koulutus alkaa 13.8.2007 ja päättyy 29.5.2009. Lukuvuosikenttiä täydennetään 2 kpl: 1. lu-kuvuosi 13.8.2007 - 30.5.2008 ja 2. lukuvuosi 11.8.2008 - 29.5.2009. Kolmas luku-vuosikenttä poistetaan Poista lukuvuosi -painikkeella. Koulutus alkaa 2.1.2008 ja päättyy 22.12.2010. Lukuvuosikenttiä täydennetään 4 kpl: 1. lu-kuvuosi (kevätlukukausi) 2.1.2008 - 30.5.2008, 2. lukuvuosi 11.8.2008 - 29.5.2009, 3. luku-vuosi 12.8.2009 - 31.5.2010 ja 4. lukuvuosi (syyslukukausi) 16.8.2010 - 22.12.2010. Neljäs lukuvuosikenttä lisätään Lisää lukuvuosi -painikkeella.

17

Koulutus alkaa 1.11.2007 ja päättyy 31.10.2008. Koulutusajalla ei ole lomia. Lukuvuosikent-tiä täydennetään 2 kpl: 1. lukuvuosi 1.11.2007 - 31.7.2008 ja 2. lukuvuosi 1.8.2008 - 31.10.2008. Kolmas lukuvuosikenttä poistetaan poista lukuvuosi -painikkeella. Tämän tyyp-pisen koulutuksen ilmoittamiseen soveltuisi kuitenkin paremmin ilmoituslomake, joka on tarkoitettu sellaisen koulutuksen ilmoittamiseen, joka ei noudata säännöllistä lukuvuotta. Oikeus maksuttomaan asuntolapaikkaan*: Valitaan valintalistasta joko Kyllä, Ei tai Osal-la. Lisätietoja asuntolasta: Tässä kohdassa voi ilmoittaa asuntolaa koskevia lisätietoja, esi-merkiksi tiedon siitä, että asuntolassa ei saa asua viikonloppuisin tai loma-aikoina. Maksullinen linja: Tämä kohta täydennetään vain, jos ilmoitettava linja on kansanopiston tai liikunnan koulutuskeskuksen opintolinja. Muutoin kohtaa ei tule täyttää. Jos kyseinen kohta on täyttämättä ja ilmoitettava linja on kansanopiston tai liikunnan koulutuskeskuksen opintolinja, lomake palautetaan täydennettäväksi. Lisätiedot: Ilmoitetaan tarvittaessa muita koulutusta koskevia tietoja. Lisätietona ilmoite-taan esimerkiksi:

• jos kyseessä on oppisopimus-, työvoimapoliittinen- tai Noste-koulutus • jos koulutus järjestetään non-stop koulutuksena • jos kyseessä on erityisopetus • jos oppilaitos maksaa opiskelusta apurahaa, päivärahaa tai muuta vastaava ta-

loudellista etuutta • jos opiskelu tapahtuu jollakin muulla paikkakunnalla, kuin minkä toimipisteen alle

koulutus ilmoitetaan • jos opinnot suoritetaan sellaisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman mukaan,

jossa opintojen laajuus tai lukuvuosien, lomien tai palkallisten harjoitte-lu/työssäoppimisjaksojen alkamis- ja päättymispäivämäärät vaihtelevat ilmoitetus-ta

Lisäksi voi ilmoittaa esimerkiksi ilmoitettavan tutkinnon tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat ja suuntautumisvaihtoehdot. Takaisin/Jatka: Tietojen täydentämisen jälkeen valitaan Jatka. Tämän jälkeen tarkistetaan tietojen sisältö. Mikäli tietojen sisällössä on puutteita, ilmoittaa ohjelma niistä. Puutteet on korjattava ennen tietojen lähettämistä Kelalle. Takaisin / Tallennus keskeneräisenä / Lähetä: Takaisin-painikkeella pääsee takaisin lo-makkeen täyttövaiheeseen. Tallennus keskeneräisenä tallentaa lomakkeen valittavaksi Jat-ka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta -valikkoon. Lähetä-painikkeella lomake lähtee käsiteltäväksi Kelaan.

3.3.2 Tee opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa ei ole säännöllistä lukuvuot-ta

Lomake on tarkoitettu käytettäväksi sellaisen koulutuksen ilmoittamiseen, jossa ei ole luku-vuosia. Tällaisia koulutuksia ovat esimerkiksi aikuiskoulutuskeskusten kurssimuotoiset kou-lutukset, useat monimuotokoulutukset ja ammatillisten erikoisoppilaitosten koulutukset.

18

Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Muut kentät tulee täyttää, jos niissä kysytty tieto koskee ilmoitettavaa koulutusta. Ilmoituksen antajan nimi*: Täydennetään sen henkilön nimi, joka ilmoittaa koulutuksen. Tämä on myös se henkilö, johon Kelasta ollaan yhteydessä, jos ilmoitetusta koulutuksesta tarvitaan lisätietoja. Ilmoituksen antajan puhelin*: Täydennetään puhelinnumero tai useampi, josta ilmoituk-sen antajan tarvittaessa tavoittaa. Ilmoituksen antajan sähköpostiosoite*: Täydennetään ilmoituksen antajan sähköpos-tiosoite. Tähän osoitteeseen tulee ilmoitus siitä, että Kela on palauttanut lähetetyn opintolin-jailmoituksen täydennettäväksi. Ilmoitettava koulutus*: Valitaan valintalistasta joko perustutkinto, ammattitutkinto, erikois-ammattitutkinto tai muu koulutus. Koulutuksen valinnan jälkeen tulee painaa painikettä Päi-vitä. Tällöin lomake tarjoaa Tutkinto-kohtaan valittavaksi valinnan mukaiset tutkinnot, tai Muu koulutus -kohtaan valittavaksi Opetushallituksen vahvistamat opintoalat. Tutkinto**: Täydennetään vain, jos Ilmoitettava koulutus -kohdassa on valittu perustutkinto, ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto. Jos ilmoitat muun koulutuksen, ks. kohta Muu koulutus. Valintalistasta valitaan tutkinto sen mukaan, mitä Ilmoitettava koulutus -kohdassa on ilmoi-tettu. Tutkinnot löytyvät valikosta aakkosittain, perustutkinnot omasta listastaan ja ammatti- ja erikoisammattitutkinnot omasta listasta. Valitun tutkinnon perusteella tallennettuun lo-makkeeseen kirjoittuvat myös Opetushallituksen tutkinnoille vahvistamat koulutus- ja opin-toalat. Valikosta löytyy Opetushallituksen vahvistamat tutkinnot. Jos valikosta ei löydy tut-kintoa, joka halutaan ilmoittaa, tulee asiasta ottaa yhteyttä Kelan opintotukikeskuksen oppi-laitosrekisterin ylläpitoon (opintotukikeskus@kela.fi). Tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat ja suuntautumisvaihtoehdot voi tarvittaessa ilmoittaa Lisätietoja-kohdassa. Muu koulutus***: Täydennetään vain, jos Ilmoitettava koulutus -kohdassa on valittu muu koulutus. Opintoala-kohtaan valitaan valintalistasta se Opetushallituksen vahvistama opintoala, min-kä alla ilmoitettava koulutus järjestetään. Koulutuksen nimi pitää kirjoittaa. Tutkinnon laajuus: Täydennetään tutkinnon laajuus opintoviikkoina. Koulutuksen laajuus*: Ilmoitetaan koulutuksen laajuus opintoviikkoina. Jos koulutusta ei ole määritelty opintoviikkoina, ilmoitetaan opetus- tai koulutusohjelman mukaiseen lähiope-tukseen ja opintoihin kuuluvaan harjoitteluun osallistumisen kokonaistuntimäärä. Vuosikurssin mahdollinen tunnus: Täydennetään, jos oppilaitos on määritellyt ilmoitetta-van koulutuksen opetusryhmälle jonkin tunnuksen. Koulutuksen järjestämismuoto*: Valitaan ilmoitettavan koulutuksen mukaisesti joko nuo-risokoulutus, aikuiskoulutus tai molemmat. Koulutuksen järjestämistapa: Valitaan ilmoitettavan koulutuksen mukaisesti monimuoto-koulutus, iltalinja tai molemmat, jos koulutus järjestetään ilta- ja monimuotokoulutuksena. Kohta jätetään tyhjäksi, jos koulutus järjestetään normaalina päiväkoulutuksena.

19

Näyttötutkintoon valmistava koulutus*: Valitaan Kyllä tai Ei sen mukaan, onko koulutus näyttötutkintoon valmistava tai näyttökokein suoritettava koulutus. Näyttötutkinnolla ei tässä yhteydessä tarkoiteta nuorisoasteen koulutuksiin kuuluvia ammattiosaamisen näyttöjä. Päivämäärän voi kaikissa koulutuksen aikaa koskevissa kohdissa valita kohdan vierestä avautuvasta kalenterista tai päivämäärän voi kirjoittaa itse. Kalenteri avautuu ruudulle painamalla kalenterin kuvaa. Päivämäärä valitaan kalenterista valitsemalla oikea vuosi kalenterin ylälaidassa olevilla << ja >> painikkeilla, oikea kuukausi < ja > painikkeilla, ja valitsemalla kalenterista haluttu päivämäärä. Kalenteri suljetaan kalen-terin oikeassa ylälaidassa olevalla x-painikkeella. Koulutus alkaa*: Ilmoitetaan koko koulutuksen alkamispäivämäärä. Koulutus päättyy*: Ilmoitetaan koko koulutuksen päättymispäivämäärä. Koulutuksen aikaiset lomat*: Ilmoitetaan koulutuksen aikaiset lomat. Lomakkeella on valmiina täydennettäväksi vain yksi lomia koskeva aikavälikenttä. Jos ilmoitettavia lomia on enemmän kuin yksi, pitää kenttiä lisätä Lisää rivi -painikkeella. Lomia koskevia aikavälikent-tiä voi kuitenkin olla lomakkeella enintään kuusi (6) kappaletta. Jos ilmoitettavia lomia on enemmän kuin kuusi, tulee ne ilmoittaa lomakkeen Lisätiedot-kohdassa. Jos koulutuksen aikana ei ole lomia, valitaan Ei ole -kohta. Alle kolme (3) kuukautta kestävistä koulutuksista on ilmoitettava kaikki lomat. Pidemmistä koulutuksista ilmoitetaan vain vähintään 4 viikkoa kestävät lomat. Yli 2 vk palkalliset harjoittelu- tai työssäoppimisjaksot*: Ilmoitetaan koulutuksen aikai-set yli kaksi (2) viikkoa kestävät palkalliset harjoittelu- tai työssäoppimisjaksot. Lomakkeella on valmiina täydennettäväksi vain yksi harjoittelu/työssäoppimisjaksoa koskeva aikaväli-kenttä. Jos ilmoitettavia palkallisia harjoittelu- tai työssäoppimisjaksoja on enemmän kuin yksi, pitää kenttiä lisätä Lisää rivi -painikkeella. Palkallisia harjoittelu/työssäoppimisjaksoja koskevia aikavälikenttiä voi kuitenkin olla lomakkeella enintään kuusi (6) kappaletta. Jos il-moitettavia palkallisia harjoittelu- tai työssäoppimisjaksoja on enemmän kuin kuusi, tulee ne ilmoittaa lomakkeen Lisätietoja-kohdassa. Jos koulutuksen aikana ei ole yli 2 viikkoa kestä-viä palkallisia harjoittelu- tai työssäoppimisjaksoja, valitaan Ei ole -kohta. Oikeus maksuttomaan asuntolapaikkaan*: Valitaan valintalistasta joko Kyllä, Ei tai Osal-la. Lisätietoja asuntolasta: Tässä kohdassa voi ilmoittaa asuntolaa koskevia lisätietoja, esi-merkiksi tiedon siitä, että asuntolassa ei saa asua viikonloppuisin tai loma-aikoina. Maksullinen linja: Tämä kohta täydennetään vain, jos ilmoitettava linja on kansanopiston tai liikunnan koulutuskeskuksen opintolinja. Muutoin kohtaa ei tule täyttää. Jos kyseinen kohta on täyttämättä ja ilmoitettava linja on kansanopiston tai liikunnan koulutuskeskuksen opintolinja, lomake palautetaan täydennettäväksi. Lisätiedot: Ilmoitetaan tarvittaessa muita koulutusta koskevia tietoja. Lisätietona ilmoite-taan esimerkiksi:

• jos kyseessä on oppisopimus-, työvoimapoliittinen- tai Noste-koulutus • jos koulutus järjestetään non-stop koulutuksena • jos kyseessä on erityisopetus

20

• jos oppilaitos maksaa opiskelusta apurahaa, päivärahaa tai muuta vastaava ta-loudellista etuutta

• jos opiskelu tapahtuu jollakin muulla paikkakunnalla, kuin minkä toimipisteen alle koulutus ilmoitetaan

• jos opinnot suoritetaan sellaisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman mukaan, jossa opintojen laajuus tai lukuvuosien, lomien tai palkallisten harjoitte-lu/työssäoppimisjaksojen alkamis- ja päättymispäivämäärät vaihtelevat ilmoitetus-ta

Lisäksi voi ilmoittaa esimerkiksi ilmoitettavan tutkinnon tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat ja suuntautumisvaihtoehdot. Takaisin/Jatka: Tietojen täydentämisen jälkeen valitaan Jatka. Tämän jälkeen tarkistetaan tietojen sisältö. Mikäli tietojen sisällössä on puutteita, ilmoittaa ohjelma niistä. Puutteet on korjattava ennen tietojen lähettämistä Kelalle. Takaisin / Tallennus keskeneräisenä / Lähetä: Takaisin-painikkeella pääsee takaisin lo-makkeen täyttövaiheeseen. Tallennus keskeneräisenä tallentaa lomakkeen valittavaksi Jat-ka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta -valikkoon. Lähetä-painikkeella lomake lähtee käsiteltäväksi Kelaan.

21

4 Edistymisen seurannan tietojen ilmoittaminen Kelalle Kela toimittaa oppilaitokselle opintosuoritusten pyyntötiedoston. Oppilaitos täydentää tie-dostoon tarvittavat tiedot ja palauttaa tiedoston palvelun kautta Kelaan. Kela käsittelee saamansa tiedon, ja muodostaa niistä Yhteenvetotiedostot-kappaleessa kuvatut oppilaitok-sille lähetettävät tiedostot. Oppilaitokselle lähetetään vain oppilaitoksen tyypille kuuluvat tiedostot.

Opintosuoritusten pyyntötiedosto (kaikki korkeakoulut): Opintosuoritusten pyyntötie-dostoon kootaan kerran vuodessa syyskuun loppupuoliskolla kaikki korkeakouluopiskelijat, jotka tällöin saavat opintotukea ja ovat saaneet tukea edellisen lukuvuoden aikana vähin-tään 2 tukikuukautta. Opintosuoritusten vastaustiedosto (kaikki korkeakoulut): Oppilaitos täydentää Kelan esitäyttämän opintosuoritusten pyyntötiedoston päivittämällä poimintapäivämääräksi päi-vämäärän, jolloin oppilaitos täydentää tiedot, ja lisäämällä kunkin opiskelijan kohdalle opin-tojen aloituspäivän edistymisen seurannan alarajapäiväksi. Oppilaitos ilmoittaa tietueella opiskelijan koko opiskeluajan ja edellisenlukuvuoden opintosuoritukset opintopisteinä. Myös alku- ja lopputietueen tiedot tulee päivittää. Koulun vaihtajien kohdalla sallitaan tyhjä tieto opintojen aloituspäivämäärässä ja opintosuo-ritusten kentissä. Jos joku em. kentistä on tyhjä, pitää kahden muun myös olla tyhjä. Aineis-toa ei hyväksytä, jos siirrettävässä aineistossa on tyhjiä tietueita yli 30 kpl tai yksikin muoto-virhe tai lopputietueen lukumäärä ei täsmää tiedoston tietuelukumäärän kanssa. Yhteenvetotiedostot Ammattikorkeakoulujen tai yliopistojen kirjeensaajatiedosto: Tiedosto kaikista opinto-jen selvityspyynnön saaneista opiskelijoista.

22

Ammattikorkeakoulujen tai yliopistojen "vähäiset suorittajat" -tiedosto: Tiedosto niistä opiskelijoista, joiden edellisen lukuvuoden opintosuoritukset eivät ole riittävät, vaikka koko opiskeluajan suoritukset ylittäisivät opintojen riittävän edistymisen rajat. Yliopistojen "tuki lakkaa" -tiedosto: Tiedosto opiskelijoista, joiden tuki lakkaa ennen maksuesteen alkamisaikaa (1. helmikuuta seuraavana vuonna).

23

5 Neuvontapalvelut Jos lähetetyissä tutkintotiedoissa on virheitä, korjaukset on tehtävä sähköpostilla osoittee-seen ettoptu@kela.fi. Tällä tavoin voidaan esimerkiksi poistaa virheellinen henkilö tiedos-tosta ja oppilaitos voi sen jälkeen lähettää oikean tiedon esimerkiksi web-lomakkeella. Oppilaitoksen tietoja ja opintolinjatietoja koskevat kysymykset osoitetaan Kelan opintotu-kikeskukselle osoitteeseen opintotukikeskus@kela.fi (puh. 020 634 6611). Muistakaa aina liittää mukaan yhteystietonne. Palvelun käyttöön liittyvissä muissa kysymyksissä ottakaa yhteyttä Kelan neuvontaan: ettoptu@kela.fi tai puhelimitse virka-aikana 020 634 3303. Teknisissä kysymyksissä ja ongelmissa ottakaa yhteyttä: helpdesk@koivuniemi.com tai pu-helimitse virka-aikana (09) 888 2820