"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.

Oppnå gevinster med eHandel i Unit4 Business World

• Vi viser hvordan rapporteringsverktøy i Unit4 Business World kan brukes til å lage informative rapporter som støtter arbeidet med innkjøpsstrategi. Oppnå bedre forutsigbarhet i innkjøpsarbeidet og få hjelp til å planlegge gode innkjøp.

Generelt om eHandelsløsningen

Unit4 Business World eHandel ble lansert i 2004

Drøyt 50 kunder benytter løsningen p.t

Ca 200 benytter fakturabehandling fra Unit4 Business World

Tett integrasjon mot IBX en viktig del av løsningskonsept

Konseptet er EN løsning for innkjøp, faktura og økonomi

Med felles registre, pålogging og uten duplisering av data

Gevinster- Økt totalkvalitet

- Økt kontroll

- Redusert tidbsruk – brukervennlighet og tilrettelegging

- Reduserte kostnader – transaksjonskostnader, korrekte priser mm

Innkjøpsprosessen fra behov til betaling

Bestilling

Behov Bestilling Godkjenning Ordre til leverandør

Orde‐bekreftelse

Varemottak

Mottak av faktura

Tolking og distribusjon

Automatisk kontroll mot varemottak

Avviks‐håndtering Bokføring Remittering

Mottak av faktura

Varemottak

Faktura

Fase 0 – før innføring av ehandel

Fase 3 – i produksjon/videreutvikling

Fase 0 - før innføring av ehandelReskontroanalyse- Antall bilag per leverandør

- Beløp – omsetning

- Rammeavtale Ja/nei

- Papir/EHF

Prioritert resultat fra analysen:

Høy omsetning, og mange bilag fra leverandør uten rammeavtale som fakturerer på papirformat

Eksempel

Forsystem- analyse EHF- Mottar EHF-detaljer fra fil

- Skroter EHF-detaljer ved import, og importerer på interimskonto

- Tar vare på EHF-detaljer i egne historikk-tabeller

- Lage view mot histr-tabellene, og lage en browserspørring mot viewet

Bestilling

Behov Bestilling Godkjenning Ordre til leverandør

Orde‐bekreftelse

Hovedfokus:

Høyest mulig fart innenfor eksisterende regelverk!

- Avrop gjennom e-handelsløsningen skal ALLTID være gode- Profesjonalisere innkjøpsprossens involverte- Setter opp import for fakturamatching, men skrur ikke dette på før fase 2

Fase 1 - Bestilling

Avrop gjennom ehandelsløsningen skal ALLTID være gode, og innføringen skal bidra til å profesjonalisere innkjøpsprossens involverteEks: Leverandør på ehandelsplattformen som ikke merker faktura med ordrenr:

- EHF Innkjøpsordrenummer i ekstern referanse

- Relasjon på leverandøren Ja/Nei/blank

- Tar vare på ordrenummer ved fakturaimport

- Legger på ordrenummer automatisk ved bokføring

Setter opp import for fakturamatching, men skrur ikke dette på før fase 2

Mottak av faktura

Tolking og distribusjon

Automatisk kontroll mot varemottak

Avviks‐håndtering Bokføring Remittering

Mottak av faktura

Varemottak

Faktura

- Simulerer fakturamatch før aktivering- Hvor mange leveranser per ordre- Hvor mange fakturaer per ordre- Avvik i prosent- Avvik i beløp

Fase 2 - Fakturamatching

Definering av toleransegrenser for avvik

Fase 3 - Oppfølging

- Høyne verdier i importparametere- Senke verdiene i fakturamatchsimulatoren- Avtaleeier overvåker og følger opp avvik med

leverandøren

Sluttbruker gjør alt riktig, men må likevel avviks-behandle….

Spørsmål?- Hvordan er løsningen på Mx?- Hvordan planlegger vi et innføringsprosjekt- Hvor mye koster det?

Besøk partner- og utstillerstandene og få gode tips!

• Last opp ditt bilde med hashtaggen#EVRYFØRST og bli med i trekningen av fine premier

Delta i konkurransen i Sosiale medier#EVRYFØRST