Oppnådde resultater og læringsutbytte:

Kan vi dokumentere endring og utvikling?

Presentasjon 9. mai 2007Royal Garden, Trondheim

Tone Sofie Aglen

Metode 1CAF – evaluering

Metode 2Erfaringslogger og

evaluering

00,511,522,533,54

20072006EIPA

CAF-analyse 2006-2007

Tendenser• Økning på alle områder fra 2006 til

2007

• Ligger godt over europeisk snitt (EIPA)

• Det er store likheter i poengenes kontur

• Individuelle forskjeller

Styrker• Sterk på samfunnsresultater

og samarbeidspartnere

• Gode nøkkelresultater

• Rapporteres om høy trivsel

Svakheter• Lederskap• Strategi (dokumentasjon)• Prosesser og endringer• Medarbeidere• Brukerresultatet (elever)

Viktig pga Prosess- og endringsstyring

handler om hvordan skolene leder, forbedrer og utvikler prosessene sine i samsvar med mål, føringer og forventninger fra brukere. Det å ha kunnskap om sine viktigste prosesser som offentlig tjenesteyter, og kunne forbedre disse vil være avgjørende for videre utvikling.

Våre viktigste forbedringer

1. Lederskap2. Medarbeidere3. Brukere/elever4. Prosess og endringsstyring5. Samfunn/samarbeid

Fra tilstandsrapport til tiltaksplan

1. Ledelse og strategi/ Prosess og

endringsstyring

• Økt fokus på kvalitet innad i virksomheten.

• Bevissthet på skolenes styrker og svakheter.

• Bevisstgjøring på visjon og verdier

• Endret organisasjonsplaner, utviklingsplan og pedagogisk plattform

• Bevisstgjøring på

dokumentasjon

• IKT – strategi (Innføring av bærbare PCer)

2. Medarbeidere• Rutiner for medarbeider- og

utviklingssamtaler• Laget funksjons- og

arbeidsbeskrivelser• Fokus på involvering og

delaktighet i forhold til eks planlegging, timeplaner mm

• Endret møtetid for lærerne for å bedre samarbeidet mellom avdelingene.

3. Brukere/EleverKvalitetsmeldinga viste at man kom

dårlig ut på elevmedvirkning…• Bedre rutiner for elevsamtaler• Fagsamtaler• Bedre informasjon, miljøtiltak, IKT• Involvere elevråd for eksempel

gjennom faste møter, deltakelse i skolens utviklingsplan

• Laget strategi for bearbeiding av ulike undersøkelser, som Elevinspektørene og Lærlingeundersøkelsen.

4. Samfunnsresultatet

• Markedsføring av skolen• Rekruttering av elever• Informasjon

2: Evalueringer og erfaringslogger

• Individuelt læringsutbytte• Læringsutbytte for

organisasjonen• Generelle erfaringer

Læringsutbytte på individnivå

Bevisstgjøring om: • betydningen av dokumentasjon

og prosesser. • Mer innsikt i egen

organisasjonen - samt mangfold og kompleksitet

• hva vi egentlig gjør (Mange aha-opplevelser)

• Forstår CAF-modellen og skolens funksjonsmåte bedre.

Læringsutbytte på organisasjonsnivå

• Hva vi gjør bra og vårt forbedringspotensial. Erkjenner at vi har forbedringspotensial på de fleste områder.

• Kartlegging av avdelingens totale kompetanse og gevinsten av samarbeid på tvers av funksjonene.

• Flere enn ledelsen blir oppmerksom på skolens sterke og svake sider, samt ser behov for tiltak

• Synliggjør og klargjør vi for oss selv mangelfulle rutiner i organisasjonen

• Verdifull erfaringsutveksling

Generelle erfaringer• Viktig å forankre prosessen i

hele organisasjonen/avdelingen. Det må etableres en forståelse i organisasjonen av at denne prosessen er nødvendig.

• Viktig å informere alle ansatte om prosessen (i et språk alle forstår) og inkluder alle. Begreper og eksempler må tilpasses skolen.

Viktig å kunne bekrefte hvordan organisasjonen ligger an i forhold til interne arbeidsområder – og prosesser

• Viktig å sette seg konkrete og gjennomførbare/realistiske mål.

• Viktig å omsette i praksis det som bestemmes.

• En utfordring å sette av tid til egen aktivitet, og ikke minst – gruppeaktivitet i skolehverdagen. Krever disiplin.

00,511,522,533,54

20072006EIPA

CAF-analyse 2006-2007