opret en artikel - københavns kommune · 2020. 5. 19. · ud særligt ofte. artiklen bruges...

Opret en Artikel

Multisite + kk.dk: Artikel

Version: 1

Københavns Kommune – Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1

Fase Anvisninger Illustration

Artiklen er en primær indholdstype, som bruges til indhold med ”lang holdbarhed.” Altså indhold som ikke skal skiftes

ud særligt ofte. Artiklen bruges eksempelvis til beskrivelser af procedurer, lovgivning, projekter eller andre konkrete

sagsforhold.

Opret en Artikel

Klik på fanebladet Tilføj nyt indhold

Klik på Artikel

Obligatoriske

felter

Du kan først gemme artiklen, når du har udfyldt de

obligatoriske felter, som er markeret med *.

De faneblade, hvor de obligatoriske felter ligger er

ligeledes markeret med *.

Udfyld

obligatoriske

felter på fanen

Emneord

Obligatoriske felter på fanen emneord:

Artikeltype

Fælles ordforråd

Lokalt ordforråd

Se hvordan disse skal udfyldes på

huskesedlen Artikel – Fanebladet

Emneord.

Udfyld

obligatoriske

felter på fanen

Indhold

Obligatoriske felter på fanen Indhold:

Titel

Manchet



Indhold.

Udfyld

obligatoriske

felter på fanen

Relateret indhold

Obligatoriske felter på fanen Relateret indhold:

Kontakt



Relateret indhold.

Gem Artikel Klik på Gem

Artikel – Fanebladet Emneord


Version: 1



På fanebladet Emneord tilknytter du emneord til din artikel. Emneord bruges til at kategorisere artiklen, så den bliver

vist i forbindelse med andre artikler med de samme emneord på hjemmesiden. Man eksempelvis lave oversigtslister med

alle de artikler, som har fået tilknyttet det fælles emneord ”Byggeri”. Emneordene er grupperet i tre ordforråd: Fælles

ordforråd, Lokalt ordforråd og Åbent ordforråd.

Vælg fanebladet

Emneord

Klik på fanebladet Emneord

Vælg Artikeltype* Artikeltype giver dig mulighed for at vise artiklen på

forskellige måder på hjemmesiden. Artikeltypen bruges

altså til at indstille artiklens design.

I første omgang kan du kun vælge én artikeltype. På sigt

vil der dog være forskellige artikeltyper, som har

forskelligt design.

Klik på feltet Artikeltype

Vælg den ønskede artikeltype i

rullemenuen.

Indsæt Fælles

emneord*

Du skal altid indsætte et Fælles emneord, som

kategoriserer din Artikel på et overordnet niveau.

Fælles emneord gør det muligt, at dele indhold på tværs

af Københavns Kommunes hjemmesider, fordi

emneordene er fælles for alle kommunens hjemmesider.

Klik på feltet Fælles ordforråd

Vælg det ønskede emneord i

rullemenuen.

Gentag, hvis du skal bruge flere fælles

emneord.

Indsæt Lokale

emneord*

Du bør altid indsætte Lokale emneord, idet de skaber

en specifik kategorisering af din Artikel.

Lokale emneord gør det fx muligt at samle alle artikler

med det samme emneord i oversigtslister på

Sektionssider på hjemmesiden.

Klik på feltet Lokalt ordforråd

Vælg det ønskede emneord i

rullemenuen.

Gentag, hvis du skal bruge flere lokale

emneord

Opret og/eller

indsæt emneord

fra Åbent

ordforråd

Hvis du ikke kan finde et passende emneord i det

Lokale ordforråd, kan du oprette dit eget emneord i

Åbent ordforråd.

Det anbefales dog kraftigt, at du så vidt muligt undgår at

oprette emneord i Åbent ordforråd. Du bør i stedet for

få hjemmesidens administrator (Multisites) eller din

koordinerende webredaktør (kk.dk) til at oprette et nyt

Lokalt emneord.

Se Tips til oprettelse af emneord samt Huskesedlen

Opret, rediger eller slet Emneord.

Find feltet Åbent ordforråd

Hvis du vil søge efter et emneord, du

tidligere har oprettet, skal du skrive

navnet i feltet og vælge det ønskede

emneord fra resultatlisten.

Hvis du vil oprette et nyt emneord,

skal du skrive det i feltet

Når du gemmer artiklen, bliver

emneordet gemt. Herefter kan

fremover søge det frem i Åbent

ordforråd.

Artikel – Fanebladet Emneord


Version: 1



Indsæt dynamiske

links

Du kan få vist dynamiske links til andre artikler med de

samme emneord. Listen med links har altså karakter af

”hvis du synes denne artikel er interessant, kunne du

måske også være interesseret i disse artikler.” Listen

bliver automatisk opdateret, når en ny artikel med de

samme emneord oprettes på hjemmesiden.

Dynamiske links vises i højre-spalten.

Sæt flueben i feltet Dynamiske links


Artikel – Fanebladet Indhold


Version: 1



På fanebladet Indhold indsætter eller skriver du artiklens Titel, manchet og Brødtekst. Det er altså her artiklens

primære budskab formidles.

Vælg fanebladet

Indhold

Klik på fanebladet Indhold

Indsæt Titel* Titlen skal være kort og præcis. Den skal fortælle

brugerne nøjagtig, hvad de kan forvente af resten af

artiklen. Titlen vil desuden blive vist i relevante

oversigtslister på sektionssider, så det er enormt vigtigt,

at titlen opfylder disse kriterier.

Skriv titlen i feltet Titel eller kopier

den direkte ind i feltet Titel.

Indsæt Manchet* Manchetten en slags ’varedeklaration’, som læseren kan

bruge til at fastslå, om han/hun har fundet den rigtige

tekst. Manchetten vil desuden blive vist sammen med

titlen i relevante oversigtslister på sektionssider. Derfor

er en god manchet-tekst enormt vigtig.

Manchetten kan højst være på 140 anslag.

Skriv manchetteksten i feltet Manchet

eller kopier den direkte ind i feltet

Manchet.

Indsæt Brødtekst Du kommunikerer hovedbudskabet i brødteksten. Husk

at dele brødteksten op i korte afsnit og brug

mellemoverskrifter til at skabe overskuelighed.

Vær opmærksom på, at der er en række

tilgængelighedskrav, som skal overholdes.

Se hvordan du gør på huskesedlen

Brødtekstfeltet.


Brødtekstfeltet

Multisite + kk.dk: Næsten alle indholdstyper

Version: 1



Du kommunikerer hovedbudskabet i brødteksten. Husk at dele brødteksten op i korte afsnit og brug

mellemoverskrifter til at skabe overskuelighed.

Vær opmærksom på, at der er en række tilgængelighedskrav, som skal overholdes.

Find

indholdstypens

brødtekstfelt

På primære indholdstyper ligger brødtekstfeltet på

fanebladet Indhold.

På sekundære indholdstyper er der ikke faneblade, men det

er til gengæld ikke alle sekundære indholdstyper, der har et

brødtekstfelt.

Find feltet Brødtekst i indholds-

redigeringen

Skriv eller

redigér

brødtekst

Du kan skrive din tekst direkte ind i brødtekstfeltet, eller

redigere i eksisterende tekst.

Klik på feltet Brødtekst og skriv

tekst.

Indsæt tekst fra

Word

Du må aldrig kopiere tekst direkte fra Word over i

brødtekstfeltet.

Knappen Indsæt fra Word omfortolker de relevante

Word-koder (fx overskrifter, bullets, tal-lister) og fjerner al

unødvendig Word-kode.

Markér teksten i Word-

dokumentet og kopier den (Ctrl +

c)

Klik på knappen Indsæt fra

Word:

Indsæt tekst fra

andre

programmer end

Word

Du må aldrig kopiere tekst direkte fra andre programmer

over i brødtekstfeltet (eksempelvis fra Outlook, Wordpad,

Internet Explorer, Google Chrome m.fl.)

Knappen Indsæt som ikke-formateret tekst fjerner alle

formateringer fra teksten. Du skal derfor huske at lave

mellemoverskrifter, bullets, tal-lister m.v., når du har indsat

teksten.

Markér teksten i det pågældende

program og kopier den (Ctrl + c)

Klik på knappen Indsæt som

ikke-formateret tekst:

Brødtekstfeltet


Version: 1


Lav overskrifter i

brødteksten

Gør din tekst let at overskue ved at have:

mange korte afsnit (5-6 linjer)

mange overskrifter (fx før hvert andet afsnit):

Husk at:

overskrifter skal være tilgængelige

overskrifter skal også give mening, når de læses ude

af kontekst

overskrifter skal være korte

overskrifter skal begynde med et nøgleord

overskrifter skal fortælle læseren, hvad hun/han kan

forvente af det følgende afsnit

Markér det eller de ord, som skal

være overskrift

Klik på knappen Formatering og

vælg den overskrift du vil bruge:

Begynd altid med Overskrift 2.

Brug så Overskrift 3 til

underordnede overskrifter osv.

Bryd aldrig overskrifts-hierarkiet!

Som oftest skal du bruge Overskrift

2 til alle dine overskrifter.

Indsæt en

punktopstilling

og/eller en

talopstilling

Punktopstilling og talopstilling er gode måder at præsentere

punkter på en overskuelig måde.

Du må kun lave punktopstillinger ved hjælp af knapperne

punktopstilling eller talopstilling

Markér den del af teksten, som skal

være en punktopstilling

Klik på knappen punktopstilling

eller talopstilling:

Indsæt et

Blokcitat

Lige som i avisartikler kan du fremhæve en bestemt del af din

tekst. Det vil ofte være et sigende citat, men det kan også

være en særligt vigtig sætning.

Det fremhævede citat skal være en kort sætning!

Blokcitatet vises sådan:

Markér den sætning, som skal være

et Blokcitat.

Klik på knappen Blokcitat:

Brødtekstfeltet


Version: 1


Indsæt et internt

link

Du skal altid lave et internt link, når du vil linke til en anden

side på din egen hjemmeside (altså når du linker til et andet

stykke indhold på din hjemmeside):

Husk at:

Linkteksten skal være kort

Linkteksten skal også give mening, når den læses ude

af kontekst

Linkteksten skal fortælle læseren præcis, hvad

hun/han får ud af at klikke på linket.

Du må derfor aldrig lave links, som hedder:

Læs mere

Se her

Her

Mere

Mere information

http://www.kk.dk/VuggestueOgDagpleje/Dagpleje

Skriv i stedet for: ”Læs mere om Københavns Kommunes

dagplejetilbud”


være et internt link.

Klik på knappen Linkit:

Skriv navnet på den side (det

indhold), du vil linke til i feltet Søg

indhold.

Vælg den ønskede side i listen

Klik på Indsæt link.

Indsæt et

eksternt link

Du skal lave et eksternt link, når du vil linke til en side, som

ikke ligger på din egen hjemmeside:

Husk at:

Linkteksten skal være kort

Linkteksten skal også give mening, når den læses ude

af kontekst

Linkteksten skal fortælle læseren præcis, hvad

hun/han får ud af at klikke på linket.

Du må derfor aldrig lave links, som hedder:

Læs mere

Se her

Her

Mere

Mere information

http://www.kk.dk/VuggestueOgDagpleje/Dagpleje

Skriv i stedet for: ”Læs mere om Københavns Kommunes

dagplejetilbud”


være et eksternt link.

Klik på knappen Linkit:

Indsæt webadressen (URL’en) i

feltet i feltet Linksti.

Klik på Indsæt link

Slet link (både

internt og

eksternt link)

Markér linket, som skal fjernes.

Klik på knappen Fjern Hyperlink:

Artikel – Fanebladet Billede og video

Multisites + kk.dk: Artikel

Version: 1



Du kan tilføje Billeder eller Video eller et Billedgalleri til din artikel på fanen Billede / Video.

Find fanebladet

Billede og video

Klik på fanebladet Billede og video

Indsæt et eller

flere billeder fra

biblioteket

Du kan indsætte et eller flere billeder fra biblioteket på

artiklen.

Vær opmærksom på:

At billeder skal have alternativ tekst

At billeder skal være 681 x 426 pixels

At du ikke må tilføje både billeder og video. Du

skal vælge enten det ene eller det andet.

At du ikke må tilføje billeder eller video, hvis du

vil placere et billedgalleri eller et videogalleri

(sekundære indholdstyper) over brødteksten.

Du skal vælge enten det ene eller det andet.

Find feltet Billede.

Klik på Vælg

Klik på fanebladet Bibliotek

Søg det eller de ønskede billeder frem.

Markér de billeder du vil indsætte på

artiklen og klik på Indsæt.

Klik på Tilføj og gentag ovenstående

for at indsætte flere billeder.

Upload og indsæt

et eller flere

billeder på

artiklen

Du kan uploade et eller flere billeder til biblioteket og

indsætte dem på artiklen.


At billeder skal have alternativ tekst

At billeder skal være 681 x 426 pixels

At billeder skal have navne, som dels fortæller,

hvad billedet forestiller, og hvad billedet skal

bruges til. Fx ”Islands Brygge_Indholdsbillede”.

Billedet skal navngives korrekt inden, du

uploader det til bliblioteket.







Find feltet Billede.

Klik på Vælg

Klik på fanebladet Upload

Du kan nu gøre én af to ting:

1. Åben den mappe på din computer,

hvor billederne, du vil uploade, ligger.

Du kan nu trække dem en for en (eller

markere dem alle og trække dem alle)

ind i feltet Træk filer hertil

2. Klik på Tilføj filer. Find det eller de

billeder, som du vil uploade. Markér

dem (hvis der er flere filer kan du

holde Ctrl-tasten nede, mens du

klikker på dem) og klik på Åben

Klik på Start upload, når du har lagt

de ønskede billeder klar til upload.

Klik på Næste

Klik på Edit (Dette skal gøres ved alle

billederne)

Udfyld feltet Titel-tekst

Giv billedet en Alternativ tekst.

Giv billedet et Lokalt emneord.

Artikel – Fanebladet Billede og video

Multisites + kk.dk: Artikel

Version: 1


Indsæt video Vær opmærksom på:







Find feltet Video

Klik på Vælg

Klik på fanebladet Web

Find den video, du gerne vil lægge på

artiklen på Video.kk.dk, Youtube eller

Vimeo.

Kopier videoens webadresse (URL)

(Ctrl + c)

Indsæt (Ctrl + v) videoens webadresse

i feltet Indsæt URL eller

embedkode

Indsæt et

billedgalleri Du kan indsætte billedgalleri i stedet for billeder eller

video. Bemærk, at et billedgalleri er en sekundær

indholdstype


At du ikke må tilføje både billeder og video til

artiklen, hvis du vælger at bruge billedgalleriet

her. Du skal vælge enten det ene eller det

andet.

At du ikke må tilføje endnu et billedgalleri til

artiklen i feltet Sekundært indhold – over

brødteksten, hvis du vil placere et billedgalleri

her. Du skal vælge enten det ene eller det

andet.

Find feltet Billedgalleri

Skriv navnet på det billedgalleri, du vil

indsætte.

Vælg det ønskede billedgalleri i listen

over resultater.

Du kan også oprette et nyt billedgalleri

ved at klikke på Opret Billedgalleri.

Følg fremgangsmåden på huskesedlen

Opret billedgalleri.


Artikel – Fanebladet Relateret indhold

Multisite og kk.dk: Artikel

Version: 1



På fanebladet Relateret indhold kan du tilføje forskellige informationer til din artikel, som understøtter formidlingen.

Det kan være Navigationslinks, Dokumenter til download, en Link-samling, Kontaktinformation eller forskelligt

sekundært indhold, som indlejres på artiklen.

Find fanebladet

Relateret indhold

Klik på fanebladet Relateret indhold

Indsæt

Navigationslinks

Navigationslinks er en samling interne links, du kan

bruge, som en slags lokalmenu på et begrænset antal

indhold (max 9), der hører sammen tematisk.

Find feltet Navigationslinks

Skriv titlen på den samling

navigationslinks, du vil indsætte på

artiklen.

Vælg den ønskede samling

navigationslinks i listen med

søgeresultater.

Du kan også oprette en ny samling

Navigationslinks ved at klikke på

Opret Navigationslinks


Opret Navigationslinks.

Indsæt sekundært

indhold over

brødteksten

Du kan indsætte ét stykke sekundært indhold over

brødteksten. Du bør kun gøre det, hvis dette

sekundære indhold er vigtigere end brødteksten eller

måske endda erstatter brødteksten.

På Oversigt over indholdstyper kan du læse mere om,

hvilke typer sekundært indhold, der findes, og hvad de

skal bruges til.

Find feltet Sekundært indhold –

over brødteksten

Skriv navnet på det sekundære indhold,

du vil indsætte.

Vælg det ønskede indhold i listen over

resultater.

Du kan også oprette nyt sekundært

indhold ved at klikke på den lille blå pil

i Opret-boksen.

Vælg den type sekundært indhold, du

vil oprette og følg fremgangsmåden på

den relevante Huskeseddel.



Version: 1



Indsæt sekundært

indhold under

brødteksten

Du kan indsætte op til tre stykker sekundært indhold

under brødteksten. Disse bør være mindre vigtige end

brødteksten.

På Oversigt over indholdstyper kan du læse mere om,

hvilke typer sekundært indhold, der findes, og hvad de

skal bruges til.

Find feltet Sekundært indhold –

under brødteksten

Skriv navnet på det sekundære indhold,

du vil indsætte


resultater

Du kan også oprette nyt sekundært

indhold ved at klikke på den lille blå pil

i Opret-boksen.

Vælg den type sekundært indhold, du

vil oprette og følg fremgangsmåden på

den relevante huskeseddel.

Indsæt en samling

interne Links Du skal altid lave et internt link, når du vil linke til en

anden side på din egen hjemmeside (altså når du linker

til et andet stykke indhold på din hjemmeside)

Du kan sagtens blande interne og eksterne links i

linksamlingen. Se nedenfor, hvordan du opretter

eksterne links i linksamlingen.

Find feltet Links

Klik på Søg

Skriv navnet på den side (det indhold),

du vil linke til i feltet Søg indhold.

Vælg den ønskede side i resultatlisten

Klik på Indsæt link

Feltet Titel bliver nu autoudfyldt med

titlen på det indhold, du linker til. Du

kan godt redigere i titlen. Sørg for at

linktitlen er kort, præcis og

selvforklarende.

URL-feltet bliver autoudfyldt med et

node-nummer. Det må du ikke ændre.

Klik på Tilføj for at lave endnu et link i

samlingen.



Version: 1



Indsæt en samling

eksterne Links

Du skal lave eksterne links, når du vil linke til sider, som

ikke ligger på din egen hjemmeside.

Eksterne links bør altid åbne i et nyt vindue

Du kan sagtens blande eksterne og interne links i

linksamlingen. Se ovenfor, hvordan du opretter interne

links i linksamlingen.

Find feltet Links

Skriv Linkteksten i feltet Titel – altså

den tekst, som skal være linket. Sørg

for at linktitlen er kort, præcis og

selvforklarende.

Skriv webadressen (URL’en) i feltet

URL. Du kan også kopiere den ind i

feltet.

Sæt flueben i feltet Åbner i et nyt

vindue.

Klik på Tilføj for at lave endnu et link i

samlingen.

Indsæt

Dokumenter til

download (fra

biblioteket)

Du kan samle filer, som allerede ligger i biblioteket, på

en artikel, så brugerne kan downloade dem. Det kan

eksempelvis være PDF-filer eller pressefotos i høj

kvalitet.

Vær opmærksom på, at PDF-filer skal være tilgængelige.

Se Lav en tilgængelig PDF.

Du bør så vidt muligt undgå at lægge Word-filer, Excel-

filer og Powerpoint-filer til download, da disse filtyper

ikke er sikre.

Find feltet Dokumenter

Klik på Vælg

Klik på fanebladet Bilbiotek

Søg den eller de ønskede filer frem og

markér dem.

Klik på Indsæt

Upload og Indsæt

Dokumenter til

download

Du kan uploade en række filer til biblioteket og lægge

dem til download på din artikel. Det kan eksempelvis

være PDF-filer eller pressefotos i høj kvalitet.

Vær opmærksom på, at PDF-filer skal være tilgængelige.

Se Lav en tilgængelig PDF.

Sørg altid for at give de filer, du uploader korte præcise

navne, inden du uploader dem til biblioteket. Filens

navn vil nemlig være det navn, brugerne ser, når de skal

downloade filen.

Du bør så vidt muligt undgå at lægge Word-filer, Excel-

filer og Powerpoint-filer til download, da disse filtyper

ikke er sikre.

Find feltet Dokumenter

Klik på Vælg

Klik på fanebladet Upload.

Du kan nu gøre en af to ting:

1. Åben den mappe på din computer,

hvor filerne, du vil uploade, ligger. Du

kan nu trække dem en for en (eller

markere dem alle og trække dem alle)

ind i feltet Træk filer hertil

2. Klik på Tilføj filer. Find den eller de

filer, som du vil uploade. Markér dem

(hvis der er flere filer kan du holde

Ctrl-tasten nede, mens du klikker på

dem) og klik på Åben

Klik på Start upload, når du har lagt

de ønskede filer klar til upload.

Klik på Næste

Klik på Rediger (Dette skal gøres ved

alle filerne).

Udfyld feltet Lokalt ordforråd.



Version: 1



Indsæt Kontakt* På Multisites kan en kontakt være en Person eller en

Institution, du har oprettet på din hjemmeside. Find feltet Kontakt

Skriv navnet på den Person eller den

Institution, der skal være kontakt på

artiklen


resultater

Du kan også oprette en ny Person

eller en ny Institution ved at klikke på

Opret Person eller Opret

Institution.


Opret Person eller Opret Institution.


opret en artikel - københavns kommune · 2020. 5. 19. · ud særligt ofte. artiklen bruges...

Documents