คมอการใชงานระบบ

สำาหรบหนวยเบกจาย

ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญชประจำาปงบประมาณ

พ.ศ. 2560

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

ของหนวยเบกจายในสงกด

สำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ

คณลกษณะทวไปของระบบระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช เปนเวบไซต (website) ทใชในการจดการเกยวกบเรองของการแจงขอเอกสารและสงเอกสารตามทแจงของานทางดานบญชจดเกบและรวบรวมเอกสารทางบญช กำาหนดเกณฑการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการ และสรปการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการเปนตน ขอมลเหลานสามารถแสดงออกมาเปนรายงานไดหลายรปแบบ ขอมลตางๆนสามารถทจะแกไขเพมเตมไดดวยเพอใหเปนขอมลทถกตองกบปจจบนมากทสด สามารถทจะกำาหนดสทธการใชงานของผใชไดวาจะใหใชขอมลไดในระดบไหน

ขอมลตางๆจากการเรยกดรายงานสามารถทจะสงออกขอมลออกมาไดในแบบไฟล Excel และ PDF เพอใหเกดความสะดวกในการนำาไปใชงานดานอนๆตอไป

หนา 1 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

2. การเขาใชงานระบบ ผใชงานสามารถเขาใชงานระบบไดโดยผานทาง Browser ตางๆ เชน Internet Explorer, Google Chrome และ Firefox เปนตน โดยการเขาใชงานระบบนน มดวยกน 2 วธดงตอไปน

1. การเขาใชระบบทาง e-Office เพอเขาใชงานดงน

รปท 1 แสดงการพมพ URL เพอเขา e-Officeหลงจากทพมพ URL แลวกจะเขาหนา e-Office จากนนใหทำาตามขนตอน

ตอไปน

รปท 2 แสดงการเขาสหนาระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

1.1 นำาเมาสไปชทเมน ระบบ “ EOFFICE” 1.2 ทำาการคลกเลอกเมน ระบบรายงานผลการปฏบตการ“

ดานบญช”

2. พมพ URL ของระบบเพอเขาใชงานดงน

หนา 2 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

รปท 3 แสดงการพมพ URL เพอเขาระบบ

หลงจากทพมพ URL แลวกจะเขาสระบบเพอดขอมลหรอ Login เพอเขาไปใชงานตอไป

รปท 4 แสดงการเขาใชงานระบบ

หนา 3 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

3. การ Login เขาใชงาน ผใชงานสามารถ Login เขาใชงานระบบได โดยทำาตามขนตอนดงตอไปน

1. ระบบจะแสดงหนาจอ Login สำาหรบใหกรอก Username และ Password สำาหรบเขาใชงานระบบดงรปท 5

รปท 5 แสดงหนาจอ Login สำาหรบการ Login เขาใชงานระบบ

รายละเอยดในหนาจอ Login มดงน

รายการ รายละเอยดชอบญช ชอบญชผใชงาน (Username) สำาหรบเขาส

ระบบรหสผาน รหสผานสำาหรบเขาใชงานระบบ (Password)จำาชอบญชของฉน

ตวเลอกสำาหรบใหระบบจดจำาชอบญชผใชงาน

ตารางท 1 ขอมลการเขาใชงานระบบ

หนา 4 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

4. การ Logout ออกจากการทำางานผใชงานสามารถ Logout ออกจากการทำางานไดโดยเลอกทเมน

Logout ดงรปท 6

รปท 6 แสดงเมน Logout เพอออกจากระบบ

5. สวนประกอบของระบบหลงจากท Login เพอเขาใชงานระบบสำาเรจแลว ระบบจะแสดงหนา

จอการใชงาน โดยจะ ประกอบดวยสวนตางๆ 3 สวนหลกๆ ดงน

รปท 7 แสดงหนาจอของระบบในสวนตางๆ

สวนท 1: สวนแสดงบญชรายชอทเขาใชงานระบบ และ Dropdown Menu

หนา 5 / 117

1

2 3

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

สวนท 2: สวนเมนการเขาใชงานระบบ

สวนท 3: สวนแสดงขอมลของระบบ

6. รายละเอยดการใชงานของแตละเมน

6.1 หนาหลกเมนทบอกรายละเอยดการทำางานของระบบโดยรวมของระบบ

รายงานผลการปฏบตการดานบญช

รปท 8 แสดงหนาจอของเมน หนาหลก

หนา 6 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

6.2 เอกสารขาเขาเมนทแสดงรายการเอกสารขาเขาทหนวยงานตนสงกดไดสงมา

เพอใหรวบรวมเอกสารและตอบกลบตามเรองของเอกสารขาเขาใหกบหนวยงานตนสงกด

ผใชงานสามารถเลอกแสดงรายการเอกสารขาเขาได ดงน

1. เลอกเมน เอกสารขาเขา > Records (เลอกใหแสดงขอมลของเอกสารขาเขาครงละกเอกสาร)

2. ระบบจะแสดงรายการเอกสารขาเขาดงรปท 9 เอกสารเขาแตละรายการสามารถดรายละเอยดเอกสารขาเขาโดยเลอกทหวขอเอกสาร และดรายการเอกสารขาเขาทหนวยงานตอบกลบไดโดยเลอกไอคอน List

หนา 7 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

รปท 9 หนาจอแสดงรายการเอกสารขาเขา

3.ดรายละเอยดเอกสารขาเขา เลอกหวขอเอกสารขาเขาทตองการดรายละเอยด หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงรป

รปท 10 หนาจอแสดงรายละเอยดเอกสารขาเขา

4.ดรายการเอกสารขาเขาทหนวยงานตอบกลบโดยเลอกไอคอน

List หนาจอจะแสดงรายการเอกสารขาเขาทสงไปหนวยงานตาง ๆ ทงหมดตามเอกสารขาเขาทเลอก ดงน

หนา 8 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

รปท 11 หนาจอแสดงรายการเอกสารขาเขาทหนวยงานตอบกลบ

5.คนหาเอกสารขาเขาทหนวยงานตอบกลบจากขอมลดงตอไปน

รายการ รายละเอยดหวขอ ชอหวขอเอกสารขาเขาทตองการคนหาสถานะการสงเอกสาร

เลอกสถานะการสงเอกสารทตองการคนหา

ตารางท 3 ขอมลการคนหาเอกสารขาเขา

เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลวใหทำาการเลอก หนาจอจะแสดงรายการคนหาออกมา

6.ตอบกลบเอกสารขาเขาโดยการเลอกท Reply หนาจอจะแสดงรายละเอยดการตอบกลบ ดงรปท 12

หนา 9 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

รปท 12 หนาจอแสดงรายละเอยดการตอบกลบ

เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลวใหทำาการเลอกท เปนการเสรจสนขนตอนของการตอบกลบขอมลเอกสารขาเขา

7. การแกไขขอมลสวนตวผใชงานสามารถแกไขขอมลสวนตว ไดโดยเลอกทเมน ขอมลสวนตว

ดงรปท 13

รปท 13 แสดงเมน ขอมลสวนตว เพอแกไขขอมลสวนตว

จากนนหนาจอจะแสดงรายละเอยดขอมลสวนตว ทำาการแกไขขอมล

จากนนเลอกท เพอบนทกการเปลยนแปลง ดงรป

รปท 14 หนาจอแสดงรายละเอยดขอมลสวนตว

หนา 10 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

8. การแจงเตอนเมอใสขอมลผดพลาดการกรอกขอมลในชองทตองใสรายละเอยดของขอมล เชน การแกไข

ในหวขอตาง การเพมขอมล ในสวนของหวขอทมสญลกษณ * เปนขอมลทจำาเปนตองใสเขาไป ดงรปตวอยาง

รปท 15 แสดงสญลกษณ * ทตองกรอกขอมลใหถกตองครบถวน

หากใสขอมลผดหรอไมไดใสขอมลใหครบถวนจะมการแจงเตอนเปนตวอกษรสแดงตามรป

หนา 11 / 117

UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช

รปท 16 แสดงการแจงเตอนเมอกรอกขอมลผดหรอไมไดกรอกขอมล

หนา 12 / 117