OPTIMER MASKINPARKEN MED TRUCK ID

INSPIRATIONSKATALOG

DIO SYSTEMS - www.dio.dk

HVORFOR TRUCK ID?KORT FORTALT

MED TRUCK ID KAN I REDUCERE:

• Antalletaftrucksogpalleløftere,typiskmed10%.

• Vedligeholdelsesomkostningernemedoptil25%.

• Administrationsomkostninger,typiskmed30%.

• Brændstofmedoptil10%

I OPNÅR:

• Øgetarbejdssikkerhed.

• Størreoverblik(udnyttelsesgrad,omkostninger,placering).

• OnlinedataudvekslingmedandreITsystemer,f.eks.ERP,WMSogtransportplanlægning.

• Effektivfordelingafomkostningeroggenereringafafreg-ningsgrundlag.

2

Virksomhedens konkurrencekraft og indtjening afhænger af virksomhedens evne til at levere en høj grad af service til færrest mulige omkostninger. Derfor er det nødvendigt at effektivisere ud-nyttelsen og styringen af de menneskelige ressourcer og materiel (trucks, palleløftere, trailere, lastbiler, lifte, fejemaskiner, etc.).

Truck ID, terminalerne og software, er en komplet løsning, der i dynamisk samspil med virksomhedens eksisterende forretningsapplikationer giver:

• Flåde- og udstyrsoptimering: Reduktion i antal enheder.

• Reducerede vedligeholdelsesomkostninger.• Øget arbejdssikkerhed.• Overblik (udnyttelsesgrad, omkostninger, placer-

ing)• Datagrundlag til fakturering af forbrug og skader.

Terminalernes robusthed og driftsstabilitet gør, at de kan anvendes i næsten alle driftsmiljøer.

TruckIDkankoblestildineforretnings-applikationerFokuseret software og enkle interfaces gør det muligt at koble Truck ID til forretningsapplikationer og mobilt terminaludstyr (pick by voice, PDA og smart phones), så medarbejderen kan udføre op-gaver i og udenfor maskinen online.

Truck ID kan avendes i alle brancher, og hos bl.a. Carlsberg har Truck ID givet øget servicegrad og reducerede omkostninger, og kort investeringstil-bagebetaling (ROI).

DukanlejeellerkøbeDIO Systems leverer en total ydelse, hvor der kan vælges mellem en leje- eller købeløsning. Prisen udgør terminaler, standard- og projektafhængige omkostninger.

Ydelserne omfatter:

• Projektledelse• IT specifikationer • Implementering • Installation af terminaler (projektafhængig) • Serviceaftaler og hotline aftaler på terminaler og

software

Truck ID terminaler og funktionalitet udvikles løbende i et tæt samarbejde med kunderne.

Vi håber, at dette inspirationskatalog kan bidrage til yderligere dialog om jeres behov, og hvordan Truck ID, DIO Systems og logistikkompetencer fra Logistics kan skabe værdi i jeres virksomhed.

OPTIMER RESSOURCER OG MATERIEL MED TRUCK ID

Dette spørgsmål er altid til diskussion mellem økonomi- driftsafdelingen i forbindelse med budget-tering og den løbende drift. Manglende dokumenta-tion af udnyttelsesgrad fører ofte til at beslutning om køb, leasing og leje træffes på ”mavefornemmelser”.

Truck ID logger maskiners driftstid i systemet. Log-ningen gør det muligt at skabe rapporter og grafer over maskinernes udnyttelse.

I grafen nedenfor ses et eksempel på en af de mange rapporter, der kan trækkes i systemet.

De faktuelle data skaber beslutningsgrundlaget for ledelsen, så der kan træffes de rigtige beslutninger om køb, leje og leasing af maskiner.

HAR VI DET RIGTIGE ANTAL MASKINER?TRUCK ID GIVER DIG FAKTA

EKSEMPELDen blå graf viser den gennemsnitlige anvendelse af maskinerne på månedsbasis fordelt på døgnets 24 timer.Den gule graf viser den maksimale anvendelse i perioden fordelt på døgnets 24 timer.

4

Korrekt budgettering af vedligeholdelsesomkostnin-ger på maskiner er meget afhængig af datagrund-laget fra driften. Størrelsen af vedligeholdelses-omkostningerne afhænger af udnyttelsesgraden og medarbejdernes brug af maskinen.

Fokuseret funktionalitet i Truck ID hjælper virksomheden til korrekt budgettering, løbende omkostningskontrol og skaber større ejerskab og ansvarsfølelse hos medarbejderne. Erfaringer, hos de virksomheder der anvender løsningen, viser stor reduktion af vedligeholdelsesomkostningerne og levetidsforlængelse på maskinerne.

Medarbejder og maskine sammenkædes via brug af personligt adgangskort, når maskinen skal startes.På terminalen skal medarbejderen registrere skader på materiel, som bruges til planlægning og gennem-førelse af vedligehold.Baseret på driftslogning og registreringer giver

systemet nedenstående oversigt:

• Driftstid (udnyttelsesgrad)• Sagsnummer (generes af systemet)• Materielnavn (generes af systemet)• Status (skadesmeldt, service tilkaldt, udbedret,

faktureret)• Skadesforvolder (registreres af skadesforvolder

selv, eller meldes af næste medarbejder/leder, hvor systemet automatisk sætter forudgående bruger som skadesforvolder)

• Indmeldt skadestype (kategorioversigt)• Præciseret skadestype• Servicemontør• Omkostning for udbedring. Eksempelpåskadesoversigt:Truck ID giver et kvalificeret grundlag for at træffe de rigtige beslutninger og følge medarbejdernes brug af systemet. Ofte kommer besparelserne helt

af sig selv når der kommer fokus på området via indførelsen af Truck ID.Der er mulighed for enkel integration til virksom-hedens økonomisystem.

REDUKTION AF VEDLIGEHOLDELSESOMKOSTNINGER STANDARD

I Truck ID oprettes brugere og deres kvalifikationer, hvilket anvendes til at verificere brugeren ved start af udstyret. Hvis pågældende medarbejder ikke op-fylder kravene til udstyret, kan udstyret ikke startes.

Der er mulighed for enkel integration til virksomhedens HR/Kvalifikationssystem.BrændstofbesparelseI Truck ID kan det indstilles, hvor lang tid en maskine må køre i tomgang efter en medarbejder har forladt den, inden funktionalitet automatisk stop-per motoren. Derved sikres, at maskinerne bliver slukket, når de ikke anvendes.

Truck ID er et effektivt værktøj til online bench-marking af kørende enheders brændstofforbrug. Visualiseringen motiverer medarbejderne til at reducere forbruget, og optimeringen af eventuelle forbrugsproblemer løses, mens det sker. Vores kunders erfaring viser en reduktion af brænd-stofforbruget på minimum 10 % med online bench-marking.

Når Truck ID integreres med virksomhedens forretningsapplikation(er) optimeres forbrug af brændstof yderligere via eks. optimering af plukkerækkefølge og kørselsplanlægning.

6

SIKKERHED & BRÆNDSTOFBESPARELSESTANDARD

Truck ID er et effektivt system til afregning af forbrug og til verificering af nødvendig sikkerhedsuddan-nelse, samt til afklaring af hvem, der skal afholde eventuelle skadesomkostninger.

Systemet anvendes i mange forskellige forretningskonfigurationer:

• Udlejningsvirksomheder• Maskinstationer• Virksomheder, hvor eksterne chauffører losser

og læsser trailere med virksomhedens udstyr• Etc.

IntetuautoriseretbrugafmaskinerneMed Truck ID er du helt sikker på, at uautoriserede brugere ikke anvender virksomhedens materiel. Herved reduceres ofte vanskelige erstatningsager i forbindelse med personskader og skader på ma-teriel, ved uautoriseret brug.

Systemet leverer datafangst, der bruges som grund-lag for fakturering, afklaring af betaling af skader, benchmarking og meget andet.

ProfessionelserviceringmedTruckIDMed Truck ID bliver serviceringen af kunder og samarbejdspartnere mere professionel. Vores kunders erfaringer viser administrative besparelser på mere 20 % og færre konfliktsituationer ved afkla-ring af skader, samt ikke mindst værdifuld mulighed for at analysere kunders og samarbejdspartneres brugsmønstre af materiellet.

AFREGNINGSGRUNDLAG TIL BRUGERESTANDARD

Truck IDs online positionsregistrering kombineret med status på materiel (eks. trailere og lastbil) giver mulighed for at finde nærmeste ledige enhed af en bestemt type. Når enheden udstyres med en billig ID-brik giver Truck ID mulighed for automatisk registrering af, hvem der kører eller har kørt med enheden. Er enheden ikke udstyret med ID-brik kan brugeren manuelt registrere sig via sit medarbejderkort. I tilfælde af manglende registrering vil Truck ID au-tomatisk registrere ”Ukendt”. Registreringen og de opfølgningsmuligheder det giver, er med til at højne medarbejderens ansvars-bevidsthed. Truck ID indgår ofte som en væsentlig komponent i virksomhedens forretningsapplikation til betjening af kunderne og til optimering af materiellet.

ErfaringfravoreskunderVores kunders erfaringer med Truck ID er færre logistikomkostninger (mandskab og udstyr), mindre brændstofforbrug, reducerede vedligeholdelsesom-kostninger og færre konfliktsituationer ved afklaring af skader.

Tekniskeinformationer:

• Systemet på enheden har batteribackup med holdbarhed på minimum 2,5 år uden opladning. Når enheden er tilsluttet bilens strømsystem vil den blive spændingsforsynet herfra.

• På enheden monteres en industrisensor, der registrerer om der er last på.

OVERSIGTSKORT OG TRAILERREGISTRERINGSTANDARD

8

Positionsregistrering opnås ved at placere ID-brikker i gulvet på centrale punkter i virksomhedens logistik (eks. ranker i varemodtagelse, ranker i forsendelsen og ved porte) og en antenne under enheden.

Når en maskine kører henover en ID-brik registreres både enheden og positionen automatisk.

Positionsregistrering bruges bl.a. til online dataud-veksling med WMS, så virksomheden opnår:

• Verificering af rankeplacering i varemodtagelsen • Verificering af korrekt placering ved bulk lagre

(indlagring og pluk)• Verificering af ind- og udlagring til automatiske

anlæg• Kontrol af, om det læsses fra den korrekte port

Herudover kan positionsregistrering anvendes til udarbejdelse af spaghettidiagrammer i forbindelse med optimering af kørselsmønster (eks. ved placering af ID-brikker i plukkegange).

POSITIONSREGISTRERINGOPTION

OPTIMERING AF TOMKØRSELOPTIONTruck ID anvendes til reduktion af tomkørsel ved at registrere, hvor stor del af driftstiden enheden kører uden last. Lastregistreringen sker ved installation af industri-sensor på enheden (eks. trailer og trucks med veje-celleudstyr) og løbende målinger af kørselsmønster (tom/last).

På den måde opnås et mere præcist billede af materiellets udnyttelsesgrad og systemernes (eks. WMS og transportplanlægning) kapabilitet, samt mulighed for benchmarking af medarbejdere. Truck ID leverer datagrundlaget, og afhængig af kundens behov kan vi levere standard analyseværk-tøjer, hvor datagrundlag behandles.

Hvis Truck ID suppleres med automatisk måling kan det i kombination med standard onlineregistrering (position, bruger, etc.) være med til at:

• Advare medarbejder om påkørsel• Medarbejderne motiveres yderligere til at

skadesregistrere• Fastlægge hvem der har skadet eks. gods, re-

oler og produktionsudstyr • Træffe de rigtige beslutninger i den enkelte situ-

ation

Ved påkørselsregistrering bliver der tændt en lampe i kabinen, når brugeren påkører noget. Derved bliver brugeren opmærksom på, at der er ved at ske eller er sket skade på enheden og det, der påkøres.

Automatisk påkørselsregistrering og mulighed for udtræk af data er et væsentlig bidrag til at undgå skader og grundlag for dialog med medarbejderne om deres brug af udstyret.

AUTOMATISK PÅKØRSELSREGISTRERING OPTION

EKSEMPELI eksemplet er der ud fra registreringerne udregnet hvilke ekstraomkostninger virksomheden har ved at sammenligne alle medarbejdere med den bedste medarbejder.

10

Truck ID giver i standardversionen virksomheden en væsentlig række værdier og hurtig tilbagebetalings-tid på investeringen. (Se grøn boks)

Dette kan efter behov udvides med optionerne: • Optimering af tomkørsel • Automatisk påkørselsregistrering

Hvis Truck ID og forretningssystemer (eks. WMS, Transportplanlægning) arbejder dynamisk sammen opnås yderligere værdier.

• Korrekt positioneringskontrol • Kontrol af forretningssystemernes kapabilitet til

at optimere kørsel

TRUCK ID FORDELESAMLET OVERBLIK

VÆRDIER MED TRUCK ID:(standardversion)

• Løbendevurderingomvirksomhedenhardetkorrekteantalmaterieliforholdtilload

• Faktueltgrundlagforløbendeopfølg-ningpådriftsomkostninger,samttilinvesteringsanalyser

• Reduktionafvedligeholdelsesomkost-ningermedmereend10%

• Øgetsikkerhedvedmedarbejdernesbrugafmaterielet

• Minimereruautoriseretbrugafma-teriel

• Reduktionafbrandstofforbrugetmedoptil10%

• Øgetmedarbejderansvarogbevidst-hedomoptimeringafdriftsudgifter

• Effektivomkostningsfordeling

• Automatiskgenereringafafregnings-grundlag

OM DIODIO Systems A/S udvikler højteknologiske løsninger, der på en enkel måde hjælper virksomheder med at optimere den daglige planlægning og drift.

Vore innovative løsninger registrerer og doku-menterer løbende information og formidler værdi-fuld viden, der sikrer værdi og indtjening hos den enkelte virksomhed.

DIO Systems A/S giver viden mening og struktur, gennem innovativ teknologi. DIO Systems A/S har valgt at fokusere på egenudviklede og unikke løsninger, til forskellige behov og industrier.Det er vigtigt for os at systemerne tilpasses vores kunders individuelle behov. Derved vil I opleve at teknikken er til for jeres skyld og ikke omvendt! Vores løsninger løser opgaver som fleet manage-ment, flådestyring, OEE, samt intelligent og sikker lokalisering af skjulte installationer, på en måde så dine data altid er valide og tilgængelige der hvor du har behov for dem. Vi har derfor stor erfaring med at kombinere viden og teknologi til vore kunders behov.

DIO Systems er en del af Logistics A/S.

KONTAKT:

DIO SYSTEMS A/SBredskifte Allé 17DK-8210 Aarhus V

+45 52 50 01 80bc@dio.dkwww.dio.dk