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Carolin Reuß und Tamara Liberto

16.10.2012 | EBS Community Day

Optimierung der Verbrauchsgüterbeschaffung mit iprocurement

| 16.10.2012


| EBS Community Day 2

Agenda D

iensta

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16.

Okto

ber

2012

Vorstellung Carglass®

Ausgangssituation und Zielsetzung

Oracle iProcurement

Vorgehensweise

Verbesserungen in Phase 1

Ausblick

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Der Konzern Belron® – Konzernmarken.

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Die Carglass® GmbH – Geschäftsbereich PKW.

Bundesweit führender Spezialist für Autoglasschäden

Seit 20 Jahren in Deutschland

Qualitätsführer mit flächendeckendem Servicenetz

Stationärer und mobiler Service

Führende Technologien und Methoden

Über 2.000 Mitarbeiter

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Die Carglass® GmbH – Geschäftsbereich Specials.

Spezialist für Verglasung von Schienen- und Nutzfahrzeugen

24-Stunden Service-Nummern

Mehr als 25 Jahre Erfahrung

24-Stunden-Verglasungsgarantie

Individuelle Montagetechnik

Über 100 Mitarbeiter im Einsatz

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Ausgangssituation

Viele manuelle Bestellwege

Dezentrale und zentrale Bestellung

Papierbasierte Genehmigung

Wareneingangsvermerk auf Lieferschein

Unterschiedliche Artikel-Kataloge (Online-Kataloge und Listen)

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Übersicht Materialgruppen

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Fehlende Transparenz, Information und Kontrolle Bürokratische und lange Investprozesse Zeitaufwand

Lösung ist erforderlich!

Quelle Bilder: http://office.microsoft.com/de-de/images/??lc=en-us

http://carglass.kandinsky.de/index.php/arbeitskleidung/arbeitskleidung-operations/strickpullover.html

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Zielsetzung

Ein Katalog und ein Bestellweg für alle Artikel

Systemgestützter Wareneingang

Nachvollziehbare Genehmigung

Verbesserung der Auswertbarkeit

Benutzerfreundliche Bedienung

Ein gemeinsames System

=> Durchgängiger systemgestützter Prozess

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Gewünschter Bestellprozess iProcurement

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Service Center/HV

Online Katalog/ Freitext-Suche

Bestellung Manager

Lieferant

Rechnung an Kreditoren

Service Center/HV

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Oracle iProcurement

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Oracle iProcurement

Katalog Management

Interne und Externe Kataloge

Sicherheitsregeln über Kategorien

Bilder

Einkaufen

Suche, Baumstruktur, Einkaufslisten, Favoriten

Vergleiche von Artikeln

Nicht-Katalog-Artikel

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Oracle iProcurement

Checkout

Vorbelegte Versandinformationen, Einmaladressen

Notizen und Anhänge

Genehmigungsprozess

Wareneingang

Annahme

Korrektur

Rücksendung

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Startseite

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Freitext-Artikel

Screenshots

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Wareneingang

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Vorgehensweise

Einteilung in Phasen

Phase 1: Direkt bestellbare Artikel

Phase 2: Ablösung externer Shop

Phase 3: Releasewechsel, Vorratsauffüllung

Phase 4: Angebotsprozess

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Vorgehensweise

Geschäftsprozesse und Anwendung

Ist-Aufnahme

Konzeption

Testphase 1

Testphase 2

GoLive

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Vorgehensweise

Change Management

Kommunikationskonzept

PR-Konzept

Schulungsmaterial

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Verbesserungen in Phase 1

Schlanke Prozesse

Basis für die Zukunft

Verhandlungsstärke gegenüber Lieferanten

Transparenz und bessere Planbarkeit

Optimierung der Ressourcennutzung

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Ausblick

Aufnahme aller indirekten Materialen

Projekt über mehrere Jahre

Kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben

Wettbewerbsfähigkeit sichern

Alle auf dieser Präsentation verwendeten Texte, Fotos und

grafischen Gestaltungen sind urheberrechtlich geschützt.

Eine Verwendung derselben darf nicht ohne vorherige

Zustimmung

des Urhebers erfolgen.

Vielen Dank.

Carglass® GmbH

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