orden y limpieza
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ORDEN Y LIMPIEZA
CREANDO UNA CULTURA DE PREVENCIÓN DE RIESGO EN EL TRABAJO
5”S”
• Las “5S” es una concepción ligada orientada a la calidad total que se origino en Japón.
• Forma parte del mejoramiento continuo cuyo principal objetivo es mejorar el ambiente de la oficina, hacerlo más agradable y seguro para los trabajadores y los bienes.
SERVICIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
¡LA RELACION ES MUCHO MAS
ESTRECHA DE LO QUE
IMAGINAMOS!
Recientemente algunos investigadores han estudiado la
relación existente entre el Orden, la Limpieza y algunas
enfermedades.
5”S”
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SALUD EN EL TRABAJO
5 “S : Accidentes con Sillas
• Más de 1.000 personas al año sufren
accidentes con sillas en las oficinas (con
baja de más de 3 días).
• El 90% es por vuelco o desplazamiento
involuntario de la silla.
• El 10% es por otras causas (tropezones
con las patas, rotura de la silla, etc.)
Prevención de los accidentes por vuelco:
• No balancearse en una silla de 4 patas.
• No sentarse demasiado cerca del borde delantero.
• No inclinarse lateralmente.
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5 “S”: Accidentes por Caídas
• El 25% de los accidentes en la oficina
se producen por caída.
• Prevención:
• Evitar las prisas exageradas.
• No distraerse.
• Pisar cada uno de los peldaños
de las escaleras.
• Retirar los obstáculos que
dificulten el paso (cables, cajones
abiertos, etc.).
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SALUD EN EL TRABAJO
Le gustaría Trabajar en un Lugar así
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MALAS CONSTUMBRES SE NOS HA HECHO HABITOS
Por donde saldría ante una Emergencia
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Orden en Estándares……
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5 “S : Participantes
• Compromiso y Liderazgo de la Alta Dirección
• Participación de todas las dependencias
• Cumplimiento de todos los trabajadores.
• Incluir a los contratistas
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• 5S es: Un programa de trabajo para oficina que consiste en desarrollar actividades de orden /limpieza y detección de anomalías en el puesto de trabajo.
1S
Seleccionar
4S Standarizar
3S
limpiar
5S
Mantenimiento
2S
Ordenar
¿Qué es 5S?
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Orden en Archivos…..
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5”S”
MINEM
Lograr buena presentación
de la oficina Orden y
Limpieza
Optimizar uso
de
recursos
Uso correcto de lo necesario
para hacer lo necesario
Encontrar sin buscar
OPTIMIZAR USO DE RECURSOS = GUERRA AL DERROCHE
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5 “S : ¿Actualmente que hacemos?
• Nos vemos obligado a dedicar un día de jornada a la limpieza.
• No se aprovecha el espacio de la oficina la máximo.
• No disponemos de los documentos necesarios para realizar el trabajo.
• No se encuentran los documentos con rapidez.
• Se observan documentos mal archivados
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UN SITIO PARA CADA COSA
CADA COSA EN SU SITIO
SEGURIDAD
5”S”
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SALUD EN EL TRABAJO
Ing. Ricardo Bautista García 16
ORDEN Y LIMPIEZA
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5 “S”
Produce • Área limpia, confortable y segura
Produce • Ambiente agradable
Produce • Satisfacción personal
Produce • Calidad competitiva de la empresa
• Satisfacción total del cliente
Reacción en Cadena
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5”S”
• Clasificar o Seleccionar (Seiri) (Sort)
• Orden (Seiton) (Set Order)
• Limpieza (Seiso) (Shine)
• Limpieza Estandarizada (Seiketsu) (Standar)
• Disciplina (Shitsuke) (Sustain)
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5° CONTINUAR – Sustain
“Autodisciplina”
4° ESTANDARIZAR – Standardize
“Todo igual siempre, preservar el orden”
3° LIMPIAR – Shine
“No limpiar más sino evitar que se ensucie”
2° ORDENAR – Set in Order
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
1° SELECCIONAR - Sort
“Desechar lo que no se necesita”
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¿Cual es el proceso?
1. Clasificar o Seleccionar (Seiri) Desechar lo que no se necesita
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• Generalmente nos “ llenamos “ de elementos,
herramientas, cajas con productos, útiles o fuera de uso, elementos personales que nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de eliminarlos o que en algún momento los necesitaremos.
• Pasos 1. Preparación 2. Hacer un Plan 3. Identificar los innecesarios 4. Darle de baja 5. Establecer normas
clasificación y de baja
Clasificar o Seleccionar o Separar (Seiri)
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Clasificación
INNECESARIO
NECESARIO
DEFINIR SU UTILIDAD EN OTRA ÁREA
DESCARTAR
REPARABLE
OPERATIVO
Obsoleto
Vencido
Deteriorado
Sobrante
COSA O
ARTÍCULO Continúa en Paso 2:
ORGANIZAR
PLAN DE ACCION
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Por Estado Para Ubicar con
Deteriorado Tarjeta Roja
Poco Funcional Tarjeta Roja
Innecesario Tarjeta Roja
Caduco Tarjeta Roja
Peligroso Tarjeta Roja
Delicado Tarjeta Roja
Útil – inmediato Tarjeta Verde
Útil – intermitente Tarjeta Amarilla
¿Ejemplo de criterio de Selección?
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• Coloque tarjeta roja a todos los ítems innecesarios
• Cree un área temporal donde ubicar los ítems con tarjeta roja
• Mueva los ítems con tarjeta roja al área correspondiente
• Disponga de los ítems para
– Recuperar (pasarlo a un lugar donde se necesite)
– Almacenamiento de largo plazo
– Donar
– Botar
– Vender
¿Proceso de Etiquetado?
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• El objetivo es que exista un lugar para cada cosa de acuerdo al uso, con su debida señalización.
• PASOS: 1. Asigna la ubicación e
identificación para cada articulo.
2. Determina la cantidad exacta de artículos que debe de haber.
3. Asegura que cada articulo este listo para usarse.
4. Crea los medios para que lo artículos lleguen a su lugar.
2. ORDENAR – SEITON
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Un buen estado de orden y
elimina numerosos riesgo de
accidente, simplifica el trabajo y
aumenta el espacio disponible,
mejora la productividad y el
aspecto del lugar de trabajo,
crea y mantiene hábitos de
trabajo correctos, etc.
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
ORDENAR – SEITON
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El trabajar en medio del desorden y la falta de limpieza aumenta las posibilidades de que se pierdan materiales, papeles, documentos importantes, etc., indispensables, lo cual aumenta los disgustos y las frustraciones y ponen un exceso de presión sobre el corazón y el sistema nervioso.
ORDENAR – SEITON
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• Mejora el ambiente de trabajo.
• Mejor aprovechamiento de espacios.
• Reducción de Desperdicios.
• Mejor utilización de espacios.
Beneficios de Aplicar el ORDEN
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• Eliminar perdidas en tiempo por búsqueda de objetos.
• Forma parte de la estandarización.
• Cualquier persona sea capaz de encontrar documentos, objetos dentro de las puestos de trabajo.
CONTRIBUCION DEL ORDEN
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• Limpiar el sitio de trabajo, los equipos, y prevenir la suciedad y el desorden.
• PASOS 1. Solicitar el servicio de limpieza. 2. Limpieza de cajones 3. Asigna un lugar adecuado y funcional a cada articulo utilizado
para mantener limpia el área de trabajo. 4. Investigar de donde proviene la suciedad 5. Evalúe la fuente de la suciedad 6. Establecer métodos de prevención que eviten que se ensucie el
área. 7. Implementar actividades de limpieza de rutina. 8. Mejor que limpiar es no ensuciar
3. LIMPIAR – SEISO
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Herramientas,
documentos,
suministros y
otros
materiales
Cuando se
utilice algunas
veces al año o
eventual
Cuando se
utilice un
artículo varias
veces al día
Cuando se
utilice
algunas
veces al mes
Cuando se
utilice varias
veces a la
semana
COLOCAR JUNTO A LA PERSONA
COLOCAR CERCA DE LA
PERSONA
COLOCAR EN ALMACEN O
ARCHIVO CENTRAL
COLOCAR EN ARCHIVOS DEL
ÁREA
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ÁREAS DE LIMPIEZA
Área individual Estación de trabajo y sus equipos que la
contienen.
Áreas comunes Aquellas de uso de varias personas/áreas y
que es de fácil acceso y limpieza.
Áreas difíciles Son aquellas de uso de varias personas/áreas
y que el acceso y limpieza es difícil o
complicada.
LIMPIAR
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Alarga la vida útil de los equipos e instalaciones
Menos probabilidad de contraer enfermedades
Ayuda a encontrar problemas (derrames o fugas por ejemplo)
Menos accidentes
Mejor aspecto
¿Para que limpiar?
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1. Determine los objetivos de la limpieza y solicite el servicio de limpieza
¿Cómo Limpiar?
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2. Establezca un Área de Trabajo Limpia
– Limpie el área
• Barrer y Lavar los pisos
• Limpiar dentro, debajo y alrededor de Equipos y Muebles
• Elimine toda la Basura del Lugar de Trabajo
– Recuerde: Cómo se ensucian las cosas?
• Arregle la causa raíz de la suciedad
¿Cómo limpiar?
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3. Establezca los estándares de limpieza
• El criterio de aceptación de pulcritud debe ser comprendido por todos
¿Cómo limpiar?
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Limpiar lo que se va a utilizar antes de
empezar a trabajar.
Antes de salir, dejar todo como uno mismo quisiera encontrarlo al día siguiente.
Utilizar los sitios y recipientes apropiados para tirar los desperdicios, envases, papeles, etc.
¿Todos los días?
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• Preservar altos niveles de organización , orden y limpieza, evitando el desarrollo de las 3S anteriores.
• PASOS 1. Estandarizar y hacerlo
visible. 2. Imprentar métodos que
faciliten el comportamiento.
3. Compartir información sin que otro usuario tengo que buscarla
4. Mantener el nivel de limpieza alcanzado
4. ESTANDARIZAR – SEIKETSU
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• Para asegurarnos que los tres pasos anteriores continúen de manera efectiva debemos de simplificar y estandarizar de modo que el cumplimiento sea sencillo y practico con el habito
• “Saque, ordene, limpie“
ESTANDARIZAR – SEIKETSU
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1. Definir qué se requiere hacer en un mantenimiento normal del área
2. Determinar la frecuencia – clasificarla en diario, semanal, mensual, o semestral
3. Determinar a la persona responsable
4. Usar esta información para crear estándares provisionales de 5S.
5. Haga la documentación lo más visual posible
De manera que la persona usándola no pueda confundirse – use fotos, etc.
Mostrarla donde se necesita, no archivada
6. Comunicar, comunicar, comunicar ! Y poner visible para todos los procedimientos y normas.
¿Cómo Estandarizar?
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Establecer las nuevas condiciones
como normales
“Me
comprometo
a mantener
este
estándar”
¿Ejemplo?
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Crear un lenguaje visual común en la oficina para ver lo normal de lo anormal
SISTEMA DE CONTROL VISUAL
• Puedes colocar etiquetas en los equipos defectuosos.
• Hacer seguimiento de las acciones realizadas por el etiquetado
ETIQUETAR
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• Crear hábitos. • Adquirir una calidad de
museo que involucre a todo la organización.
• Hacer visibles los resultados de las 5S.
• Aceptar criticas constructivas provenientes de otras áreas.
• Promover las 5S en otras áreas.
• Mejorar los estándares • Hábitos de seguir mejorando.
5. DISCIPLINA –SHITSUKE
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• Establecer cronograma de
auditorias de 5’s
regularmente.
•Involucrar a empleados, supervisores y gerentes
en las auditorias.
•Hacer hojas de control
• Asignar un responsable de
5’s, en diferentes áreas.
•Publicar los resultados de las auditorias.
¿Cómo continuar?
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¿Ejemplo?
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Entorno Virtual
Escritorio Virtual - 5S
1. Seleccionar: eliminar los
archivos innecesarios.
2. Ordenar: organizar los archivos
en carpetas con fecha.
3. Limpiar: evitar acumular los
archivos en el escritorio. Limpiar
temporales con frecuencia
(Disk Clean Up).
4. Estandarizar: mantener un
patrón de almacenamiento de
archivos.
5. Continuar: generar el hábito.
Otras Aplicaciones ¿Ejemplo?
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¿Alguna Oportunidad para aplicar
5S aquí? ¿Ejemplo?
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Ing. Ricardo Bautista García 49
AMBIENTES SEGUROS Y SALUDABLES
Un lugar está en orden cuando NO hay cosas innecesarias… y cuando todas las cosas necesarias están en su lugar.
Por lo que:
Un lugar ordenado y limpio, es un lugar seguro y agradable.
CONCLUSIONES
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Implica hacer algo automáticamente sin pensarlo
Una palabra muy importante de repasar este proyecto y que esperamos que todos lo tengamos es:
EL HABITO
CONCLUSIONES
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SALUD EN EL TRABAJO
EL BUEN EJEMPLO Si el trabajador realiza su tarea en lugares limpios y bien pintados, con pasillos despejados, donde todo está en su lugar, con materiales convenientemente apilados, tenderá a ser más cuidadoso y a conservar el puesto de trabajo en orden.
CONCLUSIONES
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