ordinanza sul sistema d’informazione del servizio civile · 2.2 presentazione della domanda al di...

2016-0480 1927

Ordinanza sul sistema d’informazione del servizio civile Modifica del 3 giugno 2016

Il Consiglio federale svizzero

ordina:

I

L’ordinanza del 20 agosto 20141 sul sistema d’informazione del servizio civile è modificata come segue:

Art. 8 lett. b, j e k

L’organo d’esecuzione comunica dati personali ai seguenti organi e alle seguenti persone per gli scopi sottoelencati:

b. ai servizi pubblici svizzeri e, all’occorrenza, ad altre istituzioni specializzate, per garantire la sicurezza della persona soggetta all’obbligo di prestare ser-vizio civile nell’ambito degli impieghi all’estero, per l’esame delle domande di riconoscimento degli istituti d’impiego che vogliono proporre impieghi all’estero o nell’agricoltura e per l’esame delle domande di aiuto finanziario degli istituti d’impiego;

j. ai servizi specializzati incaricati dall’organo d’esecuzione di effettuare le vi-site mediche e stabilire le misure preventive in vista di impieghi all’estero;

k. alle istituzioni incaricate dagli istituti d’impiego di effettuare test attitudinali in vista di impieghi all’estero.

II

L’allegato è sostituito dalla versione qui annessa.

1 RS 824.095

Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016

1928

III

La presente ordinanza entra in vigore il 1° luglio 2016.

3 giugno 2016 In nome del Consiglio federale svizzero:

Il presidente della Confederazione, Johann N. Schneider-Ammann Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr


1929

Allegato (art. 7 cpv. 4)

Dati personali nel sistema E-ZIVI: utenti, accesso, diritto di consultazione e di trattamento

Utenti: Indicati nella tabella con:

Accesso a:

Responsabile del prodotto Riconoscimento, assistenza e ispezione degli istituti d’impiego (RAI) a Sistema di gestione (SG)

Collaboratori RAI b SG

Responsabile del prodotto Assistenza e impieghi delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile (AIP)

c SG

Collaboratori AIP d SG

Responsabile del prodotto Introduzione e istruzione delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile (IIP)

e SG

Collaboratori IIP f SG

Capogruppo Ammissione g SG

Collaboratori Supporto all’esecuzione h SG

Collaboratori Cancelleria i SG

Servizio giuridico j SG

Collaboratori Controlling k SG

Contabilità l SG

Collaboratori Risorse umane m SG

Collaboratori Comunicazione n SG


1930

Utenti: Indicati nella tabella con:

Accesso a:

Direttore del centro regionale o SG

Direzione dell’organo d’esecuzione p SG

Amministratore di sistema q SG e sistema clienti (SC)

Richiedente / persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile r SC

Istituto richiedente / istituto d’impiego s SC

Assicurazione militare t SC

Autorità cantonali della tassa d’esenzione dall’obbligo militare / Amministrazione federale delle contribuzioni

u SC

Organi preposti alle questioni di indennità per perdita di guadagno v SC

Responsabili dei corsi w SC


1931

Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)

Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

1. Dati personali del richiedente / della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

1.1 Registrazione e presentazione della domanda per via elettronica da parte della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

1. Cognome A B A A A A B B

2. Nome A B A A A A B B

3. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo e-mail)

A B A A A A B B

4. Data di nascita A B A A A A B B

5. Attinenza A B A A A A B B

6. Cantone d’origine A B A A A A B B

7. Numero di assicurato AVS A B A A A A B B

1.2 Iscrizione e registrazione della domanda

8. Cognome A B B B A A B A

9. Nome A B B B A A B A

10. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo e-mail)

A B B B A A B A

11. Data di nascita A B B B A A B A

12. Attinenza A B B B A A B A

13. Cantone d’origine A B B B A A B A


1932




14. Numero di assicurato AVS A B B B A A B A

1.3 Dati personali della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

15. Numero di sistema del richiedente / della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

16. Cognome A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

17. Nome A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

18. Indirizzo (incl. numero di telefono e indirizzo e-mail)

A A B B A A B B A B A A A A B A B B A A A A

19. Data di nascita A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

20. Attinenza A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

21. Cantone d’origine A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

22. Numero di assicurato AVS vecchio A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

23. Numero di assicurato AVS nuovo A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

24. Attività professionali A A B B A A B B A A A A A A B A B B A A A A

25. Campo annotazioni per informazioni e contatti A A B B A A B B A A A A A A B A B A

26. Lingua di corrispondenza A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

27. Sesso A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

28. Indicazioni relative alla segnalazione e alla revoca in RIPOL

A A A B A A B

29. Formazione A A B B A A A B A A A A A A B A B B A


1933




2. Procedura di ammissione

2.1 Presentazione della domanda per via elettronica

30. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter conciliare il servizio militare con la propria coscienza

A A A A A A B B

31. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto a prestare servizio civile secondo la LSC

A A A A A A B B

32. Fotocopia della carta d’identità o del passaporto caricata nel sistema

A A A A A A B B

33. Conferma da parte del richiedente di aver presentato la domanda

A A A A A A B B

2.2 Presentazione della domanda al di fuori di E-ZIVI

34. Caricamento nel sistema del modulo di richiesta ufficia-le presentato

A B B A A A B A

35. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter conciliare il servizio militare con la propria coscienza

A B B A A A B A

36. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto a prestare servizio civile secondo la LSC

A B B A A A B A

37. Fotocopia della carta d’identità o del passaporto caricata nel sistema

A B B A A A B A

38. Data di ricevimento della domanda d’ammissione A A A B A A B A A A A A A A B A


1934




2.3 Amministrazione procedura d’ammissione

39. Competenza del centro regionale o dell’organo centrale per il richiedente / la persona soggetta all’obbligo di pre-stare servizio civile

A A A B A A B A A A A A A A B A A A

40. Idoneità A B B A A A A B A

41. Ultimo grado militare ottenuto dalla persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

A A A B A A B A A A A A A A B A A

42. Giorni di servizio militare prestati, computabili e ancora da compiere nonché categoria di conteggio IPG

A A A B A A B A A A A A A A B A A A

43. Status al momento dell’ammissione: persona soggetta all’obbligo di prestare servizio militare / persona soggetta all’obbligo di leva

A A A B A A B A A A A A A B A A

44. Riconsiderazione a seguito di una non entrata in materia o di un rigetto della domanda

A B B A A A A B A

45. Coinvolgimento della giustizia militare A B B A A A A B A

46. Osservazioni in merito alla domanda d’ammissione A B B A A A A B

47. Prenotazione in linea delle giornate d’introduzione A A A A A A B B

48. Prenotazione delle giornate d’introduzione da parte dell’organo d’esecuzione

A B A B A A B A

49. Amministrazione delle giornate d’introduzione A B A B A A B A

50. Conferma della domanda (in linea) A A A A A A B B


1935




51. Caricamento della conferma della domanda (in caso di ricevimento al di fuori di E-ZIVI)

A B A B A A B A

52. Data di ricevimento della conferma della domanda A A A A A A B A

53. Decisione relativa alla domanda d’ammissione A A A B A A B A A A A A A A B A A

54. Giorni di servizio civile da prestare A A A B A A B A A A A A A A A B A A A A A

55. Incartamento del richiedente con la documentazione completa della procedura d’ammissione

A A A B A A B A A A A A B A

56. Corrispondenza tra la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile e l’organo d’esecuzione

A A A B A A B A A A A A B A

3. Impieghi

57. Elenco delle presenze ai corsi di formazione (presenza e osservazioni)

A A B B

58. Corsi di formazione dell’organo d’esecuzione frequentati

A A B B A B A A A A A A A A A B A A A

59. Collaboratore responsabile delle registrazioni A A B B A A A A A A A A A A B A B A

60. Status dei militari in ferma continuata A A A B A A B A A A A A A A A B A A

61. Numero di giorni supplementari di servizio prestati volontariamente

A A A A A A A B A A A A A A A B A A A A

62. Esonero dal servizio ai sensi dell’art. 13 LSC A A B B A A A B A A A A A B A B A A A

63. Foto formato passaporto per la tessera di legittimazione del servizio civile

B A A A


1936




64. Osservazioni relative alla persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

A A B B A B A A A A A A A B A B

65. Valutazione della capacità al lavoro A A B B B B A B A B A A

66. Visita effettuata dal medico di fiducia A A B A A

67. Risultato della verifica della reputazione della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

B B B A A A

68. Risultato della verifica dell’idoneità della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

B B B A A B A

69. Convocazioni A A B B A A A B A A A A A A B A B A A A A A

70. Giorni di servizio civile previsti e prestati A A B B A A A A A A A A A B A B A A A A A

71. Comunicazione dei giorni di servizio civile prestati A B A B A A A A B A B A A A

72. Motivo del congedo B B A A B B A B A A

73. Procedimento disciplinare e procedura penale A A B A A A

74. Esclusione da prestazioni di servizio civile B A B A A B A A A A

75. Esclusione dal servizio civile B A B A A B A A A A

76. Licenziamento ordinario dal servizio civile B B B A B A B A A A A

77. Licenziamento anticipato dal servizio civile B A B A A A B A A A A

78. Incartamento con la documentazione completa della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile, esclusa la documentazione relativa all’ammissione, alla visita effettuata dal medico di fiducia e a procedimenti disciplinari o a procedure penali

A A B B A B B A B A B


1937




79. Corrispondenza tra la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile e l’organo d’esecuzione

A A B B A B B A A B A B A

80. Convenzione relativa al licenziamento posticipato dal servizio civile

A A B A A A A B A A A A A B A B A A

81. Congedo per l’estero B B A A B B A A

82. Differimento del servizio B B A A B B A A A

83. Interruzione dell’impiego B B A A B B A A A A

84. Cassa malati della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

B B A B A B B A

85. Coordinate bancarie della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

B B B B B A A B B B A A A

86. Certificato di lavoro rilasciato dopo l’impiego nel servizio civile

B B A A B B A A

87. Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni A A B B A B B B

4. Istituti richiedenti / istituti d’impiego

88. Nome B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

89. Indirizzo B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

90. Persona di contatto B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

91. Numero di sistema A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

92. Numero d’identificazione dell’impresa (IDI) B B A A A A A A A A A A A A A A B B


1938




93. Ambito d’attività dell’istituto d’impiego secondo l’art. 4 LSC

B B A A A A A A A A A A A A A B A A

94. Elenco dei mansionari e delle rispettive attività B B A A A A A A A A A A A A A B A A

95. Requisiti particolari per quanto concerne la reputazione della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile


96. Requisiti particolari per quanto concerne l’idoneità della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile


97. Dati interni: forma giuridica, valutazione finanziaria, aiuto finanziario, verifiche, status, descrizione, destina-tario della decisione

B B A A B A

98. Dati necessari per la trattazione della domanda B B A A B A

99. Obbligo di pagare i tributi B B A A A A A A A A A A A B A

100. Decisione di riconoscimento B B A A A A A A A A A A B A

101. Dati per la domanda di aiuto finanziario B B A A A B A

102. Competenza del centro regionale o dell’organo centrale per l’istituto d’impiego


103. Dati concernenti le ispezioni B B A A A A A A A A A B A

104. Incartamento con la documentazione completa concer-nente l’istituto d’impiego

B B A A A A B A A B A B

105. Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni B B A A A B A B


1939




106. Corrispondenza tra l’istituto d’impiego e l’organo d’esecuzione

B B A A A A B A A B A B A

5. Procedura di ricorso

5.1 Procedura di ricorso in materia d’ammissione

107. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso

A B B B A A B

108. Consultazione A B B B A A B

109. Decisione del Tribunale amministrativo federale A B B B A A B

5.2 Procedura di ricorso in materia d’impiego

110. Ricorrente (persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile o istituto d’impiego)

B B B A A A B

111. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso B B B A A A B

112. Consultazione B B B A A B

113. Decisione del Tribunale amministrativo federale B B B A A A B

5.3 Procedura di ricorso in materia di riconoscimento

114. Ricorrente (istituto d’impiego o autorità cantonale preposta al mercato del lavoro)

B B B A A B

115. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso

B B B A A B


1940




116. Consultazione B B B A A B

117. Decisione del Tribunale amministrativo federale B B B A A B

ordinanza sul sistema d’informazione del servizio civile · 2.2 presentazione della domanda al di...

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