Estructuras y SistemasHerramientas de Anlisis

OrganizacinPersonas

Tareas

Metas

SistemasOrganizacin +

Factores de ExitoProducto ElegidoMercadoTecnologaEstructura FinancieraDireccinSistemas Administrativos

Elementos de los sistemas AdministrativosPersonas

Soporte

Red de CanalesOrganizacin

AtributosOportunidad. Tiempos Optimos.Costo >< Beneficio Control InternoInformacin para la toma de Decisiones

ProblemasDuplicacin de TareasDificultad para medir los tiempos en la ejecucin de TareasResistencia al cambioLos cambios no son inmediatosFalta de Apoyo de la DireccinTemor a perder la Posicin

AntdotoAnlisis de Sistemas Administrativos

La OrganizacinPersonas

Bienes

ActividadSistemasOrganizacin +

Anlisis de SistemasRelacionesOrganigramaCursograma

Teoria de la Organizacin

Enfasis

Unidad de Analisis

Herramientas

Escritas

Grficas

Estructura

Que y Quien

Departa mento

Manual de Organizacin

Organigrama

Sistemas

Como y Cuando

Tarea Rutina (Tpica)

Manual de Procedimiento

Diagrama de Proceso (Cursograma)

OrganigramaFoto de la Organizacin

Representacin Grfica de la Organizacin

Muestra la ubicacin de los centros decisorios

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Algunos ejemplos....

Otros mas....

..el ltimo...

CursogramasGrafica los circuitos por donde fluye la informacin.Representacin Grfica de la actividad de la Organizacin.Volver al Cuadro

Relacin entre estructuras y SistemasEstructuraFotoEstticaUnidad de EstudioDepartamentoPersonasFuncionesSistemasCircuitosDinmicoUnidad de EstudioTareas o Grupo de TareasVolver al Cuadro

Funcionamiento de un sistema de InformacinEntradasProcesosSalidasArchivos

Sentido de Funcionamiento

Etapas del Anlisis y Diseo de SistemasRelevamiento:Recoleccin Interna de DatosEncuestasEntrevistasObservacin directaRecoleccin Externa de DatosSistematizacin de la InformacinPrograma de TrabajoAntecedentes de la EstructuraAntecedentes de los Sistemas de Informacin.

Etapas del Anlisis y Diseo de SistemasDiseo:Diagnostico Detecta ProblemasPropone cambios y solucionesInforme diagnostico Diseo GlobalProyecto con cambios propuestosDiagramas de Proceso Que quiero (Salidas)Donde lo Guardo (Archivos)Que Necesito ( Entradas )

Etapas del Anlisis y Diseo de SistemasDiseo:Diseo DetalladoRedaccin de manuales de organizacinRedaccin de manuales de procedimientoDiseo de formulariosRegistro e Identificacin de ArchivosCarpeta de programacin

Etapas del Anlisis y Diseo de SistemasImplementacin

Seguimiento

Herramientas de Diseo de SistemasDiagramas:Modelos que representan, mediante smbolos convencionales y/o cuadros y lneas dispuestos de acuerdo a un orden preestablecido, al sistema con toda la riqueza necesaria para fines de anlisis.

Herramientas de Diseo de SistemasDiagramas:De Proceso o CursogramasDe Bloque:Entradas Proceso SalidasLos Cronogramas:Procesos Administrativos Vs Responsables y tiempo de Ejecucin.

CursogramaElementos: Simbologa:

De carcter convencional

Lenguaje o Tcnica de Diagramacin

Smbolos de AccinOperacinControlArchivo TransitorioArchivo DefinitivoDestruccin de Formulario

FormularioRegistroSmbolos de Soporte de Informacin

ConectorRutina no RelevadaTraslado Fsico de la InformacinTransmisin de InformacinSmbolos de Relacin

CursogramaCondicionesDelimitar correctamente los sectores que intervienen en el procesoIdentificar el Significado de cada smbolo empleadoIndicar el Sentido de la InformacinUbicar los sectores externos al extremo

CursogramaCondiciones:Representacin del desarrollo cronolgico de la operacin.Evitar el cruce de lneas de comunicacinIdentificar las deficiencias detectadas.Concisin y claridad en las leyendas explicativas.Representacin de Todos los Registros y formularios que intervienen en el proceso

CursogramaLimitacionesPrescinden de considerar el factor TIEMPONo se visualiza la carga de trabajoNo establece relaciones de jerarquas entre los sectoresEs una muestra global de la totalidad del sistema administrativo

Vemos uno?

Y otro...

Actividad

Actividad

Ctedra: Sistemas I

Tipo:

Actividad

Nombre: Organigramas y cursogramas

Objetivo:Aplicar el concepto de organizacin.

Presentacin: Deber ser presentado segn formato/modelo de informe/trabajo prctico. Grupal

Identifica tres organigramas y explica en forma coloquial lo que representa. La bsqueda debe ser en el campo real de las organizaciones.

Identifica dos cursogramas y explica en forma coloquial. La bsqueda debe ser en el campo real de las organizaciones.

Realiza un aporte de tu trabajo de investigacin en una conclusin final.

Universidad Nacional de La Rioja