organisasi proyek - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-p03.pdf · dan cpm (critical path method)...
TRANSCRIPT
![Page 1: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/1.jpg)
PERTEMUAN 3
ORGANISASI PROYEK
![Page 2: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/2.jpg)
PROYEK
“Sederet tugas yang diarahkan pada suatu
hasil utama.”
ORGANISASI PROYEK
“Sebuah organisasi yang dibentuk untuk
memastikan program dapat berjalan dengan
lancar.”
![Page 3: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/3.jpg)
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MANAJER PROYEK
1. Memastikan seluruh kegiatan diselesaikan dalam urutan dan waktu yang tepat
2. Sesuai dengan anggaran
3. Sesuai dengan sasaran kualitas
4. Anggota tim mendapatkan motivasi, arahan, dan informasi yang diperlukan
![Page 4: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/4.jpg)
Manajemen proyek meliputi 3 fase :
• Perencanaan
Penetapan sasaran, mendefinisikan proyek, danpenetapan tim.
• Penjadwalan
Menetapkan orang, uang, dan bahan, serta menetapkanantara kegiatan satu dengan kegiatan lainnya.
• Pengendalian
Mengawasi sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran, juga merevisi ulang rencana jika diperlukan.
![Page 5: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/5.jpg)
FASE PERENCANAAN PROYEK :
WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
“Membagi proyek menjadi komponen yang lebihdan lebih detail lagi menjadi seperangkat kegiatan
dan biaya yang terkait.”
• Struktur WBS :
1. Proyek
2. Tugas-tugas utama
3. Subtugas-subtugas dari tugas utama
4. Aktivitas yang harus diselesaikan
![Page 6: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/6.jpg)
TINGKAT TINGKAT KEGIATAN
1 1.0 Mengadakan pesta ulang tahun
2 1.1 Membuat undangan
2 1.2 Menyiapkan kue dan makanan tamu
3 1.21 Mencari resep menu makanan
4 1.211 Membeli bahan kue dan makanan
4 1.212 Memasak
Contoh : WBS Proyek Pesta Ulang Tahun
![Page 7: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/7.jpg)
Contoh : WBS Proyek Pembuatan Software
![Page 8: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/8.jpg)
FASE PENJADWALAN PROYEK :
GANTT CHART
“Diagram perencanaan yang digunakan untukpenjadwalan sumber daya dan alokasi waktu.”
Gantt Chart digunakan untuk memastikan bahwa :
1. Semua kegiatan telah direncanakan
2. Urutan kinerja telah diperhitungkan
3. Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat
4. Keseluruhan waktu proyek telah dibuat
![Page 9: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/9.jpg)
Contoh : Gantt Chart
![Page 10: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/10.jpg)
FASE PENGENDALIAN PROYEK :
PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD)
PERT
“Teknik manajemen proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan.”
CPM
“Teknik manajemen proyek yang hanya menggunakan satu faktor waktu untuk tiap
kegiatan.”
![Page 11: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/11.jpg)
LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMBUAT JARINGAN PERT/CPM
1. Membagi keseluruhan proyek menjadi kegiatan-kegiatan.
2. Menentukan jalur kritis (critical path) dan yang bukanjalur kritis.
3. Menentukan lama waktunya proyek.
4. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan jadwal waktu.
5. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan anggaran.
6. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan jadwal waktu.
7. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan sumber daya.
8. Mencari kemungkinan cara untuk mempersingkatproyek dengan biaya seminimal mungkin.
![Page 12: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/12.jpg)
• Ada 2 pendekatan dalam menggambarkanjaringan proyek :
1. AON (Activity On Node)
2. AOA (Activity On Arrow)
Contoh :
![Page 13: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/13.jpg)
AON & AOA
![Page 14: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/14.jpg)
JALUR KRITIS (CRITICAL PATH)
“Jalur waktu terpanjang yang melalui jaringan.”
• Cara untuk menentukan jadwal waktu untuktiap kegiatan :
– Forward Pass
– Backward Pass
![Page 15: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/15.jpg)
Contoh :
KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG
WAKTU (MINGGU)
A Membangun komponen internal - 2
B Memodifikasi atap dan lantai - 3
C Membangun tumpukan A 2
D Menuangkan beton dan memasang rangka A, B 4
E Membangun pembakar temperatur tinggi C 4
F Memasang sistem kendali polusi C 3
G Membangun alat pencegah polusi udara D, E 5
H Pemeriksaan dan pengujian F, G 2
![Page 16: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/16.jpg)
• Tiga perkiraan waktu PERT :1. Waktu Optimistis (Optimistic Time)
Waktu penyelesaian kegiatan terbaik yang bisadidapatkan dalam sebuah jaringan PERT.
2. Waktu Pesimis (Pessimistic Time)Waktu penyelesaian kegiatan terburuk dengan asumsikondisi yang ada sangat tidak diharapkan dalam sebuahjaringan PERT.
3. Waktu Realistis (Most Likely Time)
Waktu yang paling mungkin terjadi untuk menyelesaikansebuah kegiatan dalam jaringan PERT.
![Page 17: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/17.jpg)
EXPECTED ACTIVITY TIME (t)
Keterangan : m = waktu realistisa = waktu optimisb = waktu pesimis
VARIANS
![Page 18: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/18.jpg)
Contoh :
Manajer proyek A membuat perkiraan waktu untuk salah satu kegiatan dalam proyek tersebut dengan a = 1 minggu, m = 2 minggu, dan b = 9 minggu, maka carilah waktu yang diharapkan dan varians kegiatan tersebut !
Jawab :
![Page 19: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/19.jpg)
Latihan Soal
1. Mengawasi sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran,
juga merevisi ulang rencana jika diperlukan, merupakan
salah satu fase manajemen proyek yang disebut dengan:
a. Perencanaan
b. Pengarahan
c. Pengorganisasian
d. Pengendalian
e. Penjadwalan
![Page 20: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/20.jpg)
Latihan Soal
2. Menetapkan orang, uang, dan bahan, serta
menetapkan antara kegiatan satu dengan kegiatan
lainnya, merupakan salah satu fase manajemen
proyek yang disebut dengan:
a. Perencanaan
b. Pengarahan
c. Pengorganisasian
d. Pengendalian
e. Penjadwalan
![Page 21: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/21.jpg)
Latihan Soal
3. Penetapan sasaran, mendefinisikan proyek, dan
penetapan tim, merupakan salah satu fase
manajemen proyek yang disebut dengan:
a. Perencanaan
b. Pengarahan
c. Pengorganisasian
d. Pengendalian
e. Penjadwalan
![Page 22: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/22.jpg)
Latihan Soal
4. Waktu penyelesaian kegiatan terbaik yang bisa didapatkan
dalam sebuah jaringan PERT, disebut dengan:
a. Waktu optimistis
b. Waktu pesimistis
c. Waktu realistis
d. Waktu normal
e. Waktu minimal
![Page 23: ORGANISASI PROYEK - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/790/790-P03.pdf · DAN CPM (CRITICAL PATH METHOD) ... Contoh : KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU LANGSUNG WAKTU (MINGGU) A Membangun](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/5d1d828388c993512b8b9d76/html5/thumbnails/23.jpg)
Latihan Soal
5. Waktu penyelesaian kegiatan terburuk dengan asumsi
kondisi yang ada sangat tidak diharapkan dalam
sebuah jaringan PERT, disebut dengan:
a. Waktu optimistis
b. Waktu pesimistis
c. Waktu realistis
d. Waktu normal
e. Waktu minimal