organisasjonsplan for skjold il1).pdforganisasjonsplan for skjold il vedtatt på årsmøtet 2014 6...

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet

Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014

Organisasjonsplan for Skjold IL

Vedtatt på årsmøtet 20.02.2014

Organisasjonsplan for Skjold IL vedtatt på årsmøtet 2014 1

Innhold

1. Innledning ....................................................................................................................................... 5

2. Historikk .......................................................................................................................................... 5

3. Idrettslagets formål ........................................................................................................................ 5

4. Visjon for Skjold IL ......................................................................................................................... 6

5. Verdigrunnlaget .............................................................................................................................. 6

6. Hovedmål og virkemidler............................................................................................................... 7

7. Handlingsplaner ............................................................................................................................. 9

7.1. Handlingsplan ......................................................................................................................................... 9 7.1.1. Tiltak i 2013 ................................................................................................................................... 9

8. Idrettslagets Organisasjon ......................................................................................................... 10

8.1. Grupper i fler idrettslag ......................................................................................................................... 11

8.2. Årsmøtet ................................................................................................................................................ 11

8.3. Styrets funksjon og sammensetning ...................................................................................................... 11

8.4. Fotballutvalg ......................................................................................................................................... 13 8.4.1. Oppgaver i fotballutvalget ............................................................................................................. 13

8.5. Håndballutvalg ...................................................................................................................................... 14 8.5.1. Oppgaver i håndballutvalget ......................................................................................................... 14

8.6. Utvalg for all-/barneidrett ...................................................................................................................... 15 8.6.1. Oppgaver i utvalget for all-/barneidrett ......................................................................................... 15

8.7. Dommerkontakt (Dommeravdelingen) ................................................................................................. 15

8.8. Ansatte i Skjold IL ................................................................................................................................ 16 8.8.1. Daglig leder ................................................................................................................................... 16 8.8.2. Renholdsoperatør(Vaktmester) ..................................................................................................... 16 8.8.3. Trenerkoordinator - fotball ............................................................................................................ 17

9. Utvalg og komiteer i Skjold IL .................................................................................................... 17 9.1.1. Dommerkontakt – fotball .............................................................................................................. 17 9.1.2. Dommerkontakt – håndball ........................................................................................................... 18 9.1.3. Bygg og anleggskomité ................................................................................................................. 18 9.1.4. Ordenskomité ................................................................................................................................ 18 9.1.5. Julebasarkomiteen ......................................................................................................................... 18

9.2. Foreldremøte ......................................................................................................................................... 18

9.3. Trenere og lagledere – fotball ............................................................................................................... 18

9.4. Trener og lagledere håndball ................................................................................................................ 19

9.5. Lederutdanning ..................................................................................................................................... 19

9.6. Trenerutdanning - Fotball ...................................................................................................................... 20

9.7. Trenerutdanning – Håndball .................................................................................................................. 20

10. Medlem i Skjold IL .................................................................................................................... 20


11. Anlegg ........................................................................................................................................ 20

11.1. Banetildeling for treninger og treningstider ...................................................................................... 21 11.1.1. Banetildeling i kampsesongen – Fotball

11.2. Tildeling av treningstider i Skjoldhallen ........................................................................................... 21

11.3. Bossrydding....................................................................................................................................... 21

11.4. Bruk av styrkerommet i Skjoldhallen ................................................................................................ 22

12. Arrangement ............................................................................................................................. 22

12.1. Fotballskole ....................................................................................................................................... 22

12.2. Nissemarsj ......................................................................................................................................... 22

12.3. Statoil Cup ......................................................................................................................................... 23

12.4. Fun dag .............................................................................................................................................. 23

12.5. Gul Hegre .......................................................................................................................................... 24

12.6. Kiosk og ballgutter A-lags kamper ................................................................................................... 24

12.7. Presentasjon av 7-årslagene .............................................................................................................. 24

12.8. Årsfest ungdomsavdelingen .............................................................................................................. 24

12.9. Årsavslutning A-lag og jr.lag ............................................................................................................ 24

12.10. Julebasar ............................................................................................................................................ 24

12.11. Skjold Lotteriet .................................................................................................................................. 24

12.12. Romjulsdans ...................................................................................................................................... 25

12.13. Vårdugnad ......................................................................................................................................... 25

12.14. Bingo ................................................................................................................................................. 25

12.15. Vinter cup .......................................................................................................................................... 25

13. Informasjon og media .............................................................................................................. 25

13.1. Hjemmesiden..................................................................................................................................... 26

13.2. Tilganger til Skjold IL sin hjemmeside ............................................................................................ 26

13.3. Sosiale medier ................................................................................................................................... 26

13.4. Tilganger til Skjold IL si Facebook side ........................................................................................... 26

14. Økonomi .................................................................................................................................... 27 14.1.1. Budsjett ......................................................................................................................................... 27

14.2. Styringsprinsipp ................................................................................................................................ 27

14.3. Økonomiske ansvarsområder ............................................................................................................ 27 14.3.1. Medlemmene ................................................................................................................................. 28 14.3.2. Myndighetene ................................................................................................................................ 28 14.3.3. Bankforbindelser ........................................................................................................................... 28 14.3.4. Samarbeidspartnere ....................................................................................................................... 28

14.4. Inntekter ............................................................................................................................................ 28

14.5. Lodder ............................................................................................................................................... 28

14.6. Medlemskontingent ........................................................................................................................... 28 14.6.1. Treningsavgift ............................................................................................................................... 29 14.6.2. Innkrevingsrutiner for medlemskontingent ................................................................................... 29

14.7. Utgifter .............................................................................................................................................. 29 14.7.1. Reiser trening og kamp ................................................................................................................. 30

15. Regnskap ................................................................................................................................... 31


15.1. Rapportering ...................................................................................................................................... 31

15.2. Forsikringer ....................................................................................................................................... 31 15.2.1. Fotball ........................................................................................................................................... 31 15.2.2. Håndball ........................................................................................................................................ 31

15.3. Egenandeler - fotball ......................................................................................................................... 31

15.4. Egenandeler - Håndball ..................................................................................................................... 32

15.5. Samarbeidsavtaler/Reklame .............................................................................................................. 32 15.5.1. Generelt om samarbeidspartnere ................................................................................................... 32 15.5.2. Samarbeidshefte/brosjyre .............................................................................................................. 33 15.5.3. Samarbeidspartnere m/skriftlig avtale ........................................................................................... 33 15.5.4. Reklame i Skjoldhallen for leietakere ........................................................................................... 33

15.6. Utleie ................................................................................................................................................. 33 15.6.1. Skjoldhallen ................................................................................................................................... 33 15.6.2. Framleie av Skjoldhallen og Sosialrommet ................................................................................... 33 15.6.3. Regler for utleie for medlemmer i Skjold IL ................................................................................. 34

15.7. Kiosk ................................................................................................................................................. 34

15.8. Lønn og honorar ................................................................................................................................ 34

15.9. Merverdiavgift ................................................................................................................................... 35

16. Klubbutstyr/Klubbprodukter ................................................................................................... 35

17. Utstyr.......................................................................................................................................... 36

17.1. Målene ............................................................................................................................................... 36

17.2. Annet utstyr ....................................................................................................................................... 37

17.3. Medisinskrin ...................................................................................................................................... 37

18. Regler for Skjold IL ................................................................................................................... 37

18.1. Retningslinjer for foreldre/foresatt .................................................................................................... 37

18.2. Retningslinjer for utøvere .................................................................................................................. 38

18.3. Retningslinjer for trenere og lagledere .............................................................................................. 38

18.4. Seksuell trakassering ......................................................................................................................... 38

18.5. Alkohol .............................................................................................................................................. 39

18.6. Regler for reiser ................................................................................................................................. 40

18.7. Politiattest .......................................................................................................................................... 41

18.8. Fair Play ............................................................................................................................................ 42

18.9. Tilgang til Håndballforbundet sine elektroniske nettsider................................................................. 43

18.10. Tilgang til FIKS-registeret ............................................................................................................... 43

19. Gule Hegre og trivselsfaktorer ................................................................................................ 43

19.1. Trivselsfaktorene i Skjold IL ............................................................................................................. 43

19.2. Gul Hegre .......................................................................................................................................... 44

20. Dugnad....................................................................................................................................... 45

21. Skikk og bruk for e-post........................................................................................................... 46

22. Utmerkelser og æresbevisninger ............................................................................................ 47

22.1. Utmerkelser ....................................................................................................................................... 47 22.1.1. Æresmedlemskap .......................................................................................................................... 47 22.1.2. Hederstegn..................................................................................................................................... 47 22.1.3. Statutter for antall spilte kamper ................................................................................................... 48


22.1.4. Innsatspokal ................................................................................................................................... 49 22.1.5. Årets spiller ................................................................................................................................... 49 22.1.6. Utmerkelser for administrativt arbeid ........................................................................................... 50 22.1.7. Funksjonsliste ................................................................................................................................ 50 22.1.8. Poengkategori for Administrasjon/Sportslige ledere/trenere og oppmenn .................................... 51

23. Sosiale tiltak .............................................................................................................................. 52

23.1. Årsfest ............................................................................................................................................... 52 23.1.1. Barne- og ungdomsavdelingen ...................................................................................................... 52 23.1.2. Senioravdelingen ........................................................................................................................... 52

23.2. Tillitsvalgte og medlemmer .............................................................................................................. 52

23.3. Andre fester ....................................................................................................................................... 52

23.4. Norway Cup ...................................................................................................................................... 53

23.5. Intern bruk av Skjoldhallen ............................................................................................................... 53

24. Ordforklaring ............................................................................................................................. 54

25. Vedlegg 1 ................................................................................................................................... 55


1. Innledning

Skjold IL ønsker en organisasjonsplan for å lette arbeidet for tillitsvalgte i klubben. Planen

skal inneholde retningslinjer og instrukser på hvordan klubben skal drives og hvilke

arbeidsoppgaver de enkelte verv har.

Planen vil være det styrende dokumentet på hvordan klubben skal drives til enhver tid, den vil

bli Skjold IL sin ”bibel”.

Planen skal være et levende dokument som stadig vil være endring. Organisasjonsplanen vil

være en egen sak på hvert årsmøte til Skjold IL og må godkjennes av medlemmene i klubben.

Skjold IL vil ha en plan og det er organisasjonsplanen. Dette betyr at sportsplan, økonomiplan

og den tidligere handlingsplanen vil inngå i denne planen.

Hovedstyret har det overordna ansvar for at planen blir godt kjent blant klubben sine styrende

organer og medlemmene for øvrig.

Organisasjonsplanen er utarbeidet i tråd med Norges Idrettsforbund sine retningslinjer.

2. Historikk

Skjold IL ble stiftet 04.10.1960 og har endret seg mye gjennom disse 50 årene. I starten hadde

klubben aktiviteter som friidrett, orientering, fotball og håndball. I de første årene var

hovedtyngden av medlemmene voksne menn. I dag er Skjold IL først og fremst en

breddefotballklubb, men håndballen er i god vekst. De fleste som er aktive i dag er stort sett

barn og ungdom, noe som er klubben sitt satsingsområde.

3. Idrettslagets formål

Skjold IL skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett

organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF)

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter

skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.


4. Visjon for Skjold IL

”Sunn og positiv fritid”

Skjold IL skal være en klubb med tilbud til jenter og gutter i alle aldre.

Gjennom sin aktivitet skal klubben være et tilbud både for bredde- og

konkurransefotball, samt andre aktiviteter som håndball, all-idrett osv.

Konkurransefotballen skal utvikles gjennom aktiv spillerutvikling.

Skjold IL sitt klubbhus og Skjoldhallen skal være sentralt i alle klubbens

aktiviteter, og være fundamentet for klubbens sosiale og sportslige miljø.

Klubben skal motarbeide mobbing, diskriminering og uetisk oppførsel.

Klubbens spillere, ledere og tillitsvalgte skal framstå som gode

representanter for idretten.

Skjold IL skal være en ren amatørklubb. Det vil si at ingen skal ha betaling

for å spille for klubben

Skjold IL skal være en positiv aktør i nærmiljøet i Tysvær.

5. Verdigrunnlaget

Verdiene til Skjold IL er:

Samhold

Klubbfølelse

Ja til alle

Oppførsel

Lek og læring

Drømmer


6. Hovedmål og virkemidler Hovedmålene til Skjold IL er:

Skjold IL skal arbeide slik at vi også i framtiden blir vurdert som en sterk og seriøs klubb, både sportslig, organisatorisk og sosialt. Delmål:

Jobbe for å øke den kommunale støtten til daglig leder

Heve kompetansen blant tillitsvalgte

Virkemiddel

Bruke idrettsrådet til å jobbe inn mot Tysvær kommune

Utdanning og kursing gjennom særforbunda og Norges idrettsforbund

Skjold IL vil aktivt medvirke i tiltak som fremmer sportsånden og motarbeider diskriminering og rusmisbruk, samt jobbe med Fair Play og skape gode holdninger Delmål

Kjøre Gul Hegre for 13 åringer hvert år

Få på plass et Fair Play utvalg

Utarbeide en plan for sportslig aktivitet

Klubben skal være lederstyrt

Virkemiddel

Gjennomføre Gul Hegre

Kontinuerlig jobbing med Fair Play

Gjennom en god sportsplan

Gjennom gode skriftlig rutiner og planer

Skjold IL skal tilby et treningsmessig godt tilbud som gir utfordringer på flere nivåer – m.a.o. både toppspillerutvikling og breddeidrett. Delmål

Tilpasse treningene og aktiviteter til ferdighetsnivået til den enkelte spiller

Virkemiddel

Hovedstyre skal utarbeide differensieringsplaner i samarbeid med trenerkoordinator

Skjold IL skal arbeide aktivt for å forbedre trenings- og kampfasilitetene i nedslagsfeltet til våre medlemmer. Delmål

a) Innendørs hall (kald) 40 x 60 m med kunstgras i Grinde/Skjoldastraumen.

b) Kunstgras og lys på hovedbanen i Grinde


c) Opparbeiding av areal ved elva på sørsiden av Skjoldhallen i Grinde

Virkemiddel

Jobbe inn mot Tysvær kommune i form av representant i idrettsrådet

Påvirke reguleringsplanen for utbygging av Skjoldastraumen skole

Bruke media for å sette fokus på dette

Skjold IL skal tilby et klubbhus og storhall som tilfredsstiller de sosiale, miljømessige og sportslige krav og behov som stilles til en moderne og aktiv klubb. Virkemiddel

Markedsføre Skjoldhallen og anleggene våre ut mot medlemmene

Årsfest for medlemmene


7. Handlingsplaner

7.1. Handlingsplan

En handlingsplan kan være over flere år eller over kortere perioder. Her setter en inn konkrete

oppgaver klubben vil jobbe med, beskriver hvordan en skal utføre oppgaven og hvem som har

ansvaret for at oppgaven skal utføres. Setter en tidsfrist så vil det være mer press på å få

oppgaven gjort. Handlingsplanen er en måte som styret kan vise årsmøtet(medlemmene) hva

de har gjort i løpet av året.

En kan også legge inn spesifikk inn aktuelle tema som organisasjon, trenere, arrangement,

anlegg osv.

Pga omorganisering så må utvalgene utarbeide nye tiltak for hver idrett.

7.1.1. Tiltak i 2013/14

I Skjold IL finnes det mange medlemmer og støttemedlemmer som har forskjellig

yrkesbakgrunn. Dette ønsker klubben ønsker å kunne benytte seg av i enkelte anledninger.

Eks: Siden Skjold IL ikke har noen vaktmester til å ta seg av Skjoldhallen så kan et alternativ

være å kalle sammen folk med forskjellige kompetanse til å få en vurdering av hva som gjøres

dersom det oppstår situasjoner som krever faglig vurdering før tiltak settes i verk.

Dette utvalget ønsker vi å kalle “Fagutvalget”.


8. Idrettslagets Organisasjon

Hovedstyret

Utvalg

Barneidrett/All idrett Håndballutvalg Fotballutvalg

Dommerkontakt

Administrasjon

Daglig leder

Reingjeringoperatør

Trenerkoordinator

Revisor

Julebasarutvalget Statistikk/

utmerkelsesutvalget


8.1. Grupper i fler idrettslag

Skjold IL tilbyr i dag fotball, håndball og all-idrett til sine medlemmer.

For å ivareta disse idrettene er det oppnevnt egne utvalg dvs fotballutvalg, håndballutvalg og

et utvalg for all-/barneidretten.

Lederne i disse utvalgene er medlemmer i hovedstyret.

8.2. Årsmøtet

Hovedstyret: Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet

MERK: Kjønnsfordeling: ” Det skal være minst 2 representanter for hvert kjønn i styret, råd,

utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd og utvalg som består av 2 eller 3

medlemmer, skal begge kjønn være representert” Jf. Idrettslagets lov § 7

Årsmøtet er Skjold IL høyeste myndighet.

Årsmøtet blir avholdt 1 gang i året i februar som er fastsatt i loven.

Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser

idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider.

Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes.

Innkalling annonseres på Skjold IL sin nettside og i Tysvær Bygdeblad.

Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal

sendes ut 1. uke før.

Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt

medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for

medlemmer under 15 år.

Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å

bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet.

Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf §12

Årsmøtet bestemmer klubbens visjoner og verdier.

Årsmøtet velger også nødvendige underkomiteer som skal være en støtte for styret i

dets daglige virke.

8.3. Styrets funksjon og sammensetning

Hovedstyret i Skjold IL består av: Leder, nestleder, leder fotballutvalg, leder håndballutvalg,

leder all/barneidrett og ansvarlig for arrangement. På hovedstyremøtene møter også daglig

leder.


Kasserer- og sekretærfunksjonen ivaretas av daglig leder.

Hovedstyret skal :

Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og

regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. styret har

ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben

Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede

idrettsmyndigheter

Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og

godkjent budsjett

Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.

Dersom styret finner det nødvendig, kan det ansette personer for å gjøre styret i stand

til å utføre pålagte oppgaver som nevnt foran. Dette kan være administrativt ansatte,

samt nødvendig ansettelse for å oppnå den sportslige målsettingen i klubben.

Fordeling av arbeidsoppgaver i hovedstyret:

Leder:

er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger - DL

innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene

ha god oversikt over aktivitetene i klubben

ansvarlig for søknad om kommunal støtte(org.tilsett osv 1.mars)

Nestleder:

fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at

han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt.

bistå leder og danne et lederteam med denne.

Daglig leder:

føre referat over alle styremøter og medlemsmøter

Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer

har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne

Arrangementsansvarlig:

koordinerer arrangement som klubben arrangerer (ref arr.oversikten)

kontakter laga som er ansvarlig for dugnaden til arrangementet

Holde oversikt over alle arrangement i regi av Skjold IL i løpet av ett år

Planlegge arrangementa mht hvem som skal være med på dugnad

Samarbeide med daglig leder og renholdsoperatør når det gjelder arrangement

Blir ivaretatt av regnskapskontor:

har kjennskap til kontoplan og fører regnskap i henhold til denne

(http://www.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm).

setter opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet.

http://www.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm




Revisorer:

Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med

idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har

oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon

av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og

revisjonsbestemmelser.

Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 eller på

http://www.lovdata.no/nif/hiff-20071128-0002.html#map004 Valgkomité

Pr.idag har ikke Skjold IL noen valgkomité.

Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for å rekruttere nye

styremedlemmer/-medarbeidere.

Valgkomiteen plikter:

å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som

kommer til å bli foreslått,

før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på

nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet,

under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag .

8.4. Fotballutvalg

Fotballutvalget skal ha oversikt og god kontroll over all fotballaktiviteten i Skjold IL.

Fotballutvalget består av:

Leder, 3 styremedlemmer, dommerkontakt og trenerkoordinator. Styremedlemmene har

ansvar for hver sine aldersgrupper.

Ansvarlig for

Styremedlem 1 Senior og junior 16 og oppover

Styremedlem 2 Fotball 11-16 år

Styremedlem 3 Fotball 6-10 år

Leder har ansvar:

for å kalle inn til møtene en gang i måneden(eller etter behov), og sette opp agenda for

møtene.

ansvarlig for at det blir skrevet referat

medlem av hovedstyret

Det må utnevnes en vararepresentant som stedfortreder når leder ikke kan møte i

hovedstyremøtene. Dette gjøres på første møte etter årsmøtet og rapporteres inn til leder i

hovedstyret.

8.4.1. Oppgaver i fotballutvalget

http://www.lovdata.no/nif/hiff-20071128-0002.html#map004


Fotballutvalget skal ha ansvar for:

Bestemme hvilke årsklasser klubben skal melde lag på i serien

Oppsett av treningstider sammen med daglig leder

Få trenere og lagledere til alle lag

Samarbeid m/trenerkoordinator

Følge opp sportsplanen og gjøre den kjent i klubben i samarbeid m/trenerkoordinator

Planlegging arrangement/dugnad der fotballag er involvert

Utarbeide og inngå kontrakt med trenere og spillere på junior- og seniorlag. Ansvarlig

her er styremedlem med ansvar for jr./seniorfotballen og daglig leder.

8.5. Håndballutvalg

Håndballutvalget i Skjold IL består av leder og 2 styremedlemmer og har ansvar for alle

aktivitetene som knytter seg til håndballen.

Det betyr at utvalget skal:

ha oversikt over alle håndballag i klubben

ha ansvar for påmelding av lag (gjelder både serie og cup)

melde inn behov for drakter og materiell/utstyr.

Være ansvarlig for cuper som lagene skal delta på

Ha ansvar for minihåndball - turnering

Økonomi

hovedstyret er ansvarlig for idrettslagets økonomi

Hovedstyret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet.

Aktivitet

– håndball – lagene trener 1 eller 2 ganger i uken i hallen

– lagene får to cuper i løpet av sesongen

Retningslinjer for utøvere

– må være medlem i klubben

– det året spillerne blir 13 år, MÅ de betale lisens innen 1. januar til Norges

håndballforbund

– for å spille på et lag under sin egen alder, må det søkes dispensasjon.

Det må utnevnes en vararepresentant som stedfortreder når leder ikke kan møte i

hovedstyremøtene. Dette gjøres på første møte etter årsmøtet og rapporteres inn til leder i

hovedstyret.

8.5.1. Oppgaver i håndballutvalget

Fordeling av arbeidsoppgaver i håndballutvalget er:

Leder

– er klubbens ansikt utad i håndballmiljøet

– representerer på møter som RHK innkaller til

– være klubben sin kontaktperson inn mot håndballforbundet


– innkaller til møte for håndballtrenere og oppmenn i klubben.

– møte på hovedstyre sine møter

– melde på lag i serien

– finne trenere til alle lagene.

– Søke om treningstider i hallen.

– Melde på trenere på kurs (som kommer på mail fra RHK ).

– Melde på spillere på barnelederkurs/dommerkurs.

– Være dommerkontakt (sammen med dommeransvarlig ).

– Melde på spillere til sonesamling.

– Melde på cuper

– Ha god oversikt over håndball-lagene i klubben

Leder fordeler disse arbeidsoppgavene mellom seg og de andre medlemmene i styret.

8.6. Utvalg for all-/barneidrett

Utvalget i allidretten består av en leder og 2 styremedlemmer.

All-/barneidretten er et tilbud for alle barn i alderen 3-4 til 6 år.

Barneidretten tar sikte for å legge til rette for allsidig idretts-opplæring. Det vil bli lagt vekt på

å stimulere barnas fysiske, psykiske og sosiale utvikling innen idrettens normer. Det er fokus

på å utvikle basisferdighetene balanse, koordinasjon, bevegelse, mestring og samspill.

Det vil også bli innføring i forskjellige idretter f.eks håndball, basketball osv

Allidretten starter opp etter høstferien og holder på til rundt påsketider. Aktiviteten er en gang

i uken og den er på 1 time. Allidretten følger skoleruta.

8.6.1. Oppgaver i utvalget for all-/barneidrett

Styret må lage en oversikt for hvilke aktiviteter som skal gjennomføres i løpet sesongen.

Denne skal inneholde aktiviteter slik at de som er ansvarlige for “timen” vet hva de skal gjøre.

Arbeidsgavene til styret vil være:

Være en pådriver for å skaffe nye medlemmer(barn og foresatte).

kontakte barnehager og skoler i vårt område for å ”reklamere” for hvilke tilbud vi har i

klubben(allidrett, fotball og håndball m.m.)

ansvar for å organisere allidretten og informere instruktørene om mulige kurs de kan

delta på.

8.7. Dommerkontakt (Dommeravdelingen)

Dommeravdelingen skal være direkte underlagt hovedstyret i Skjold IL og dekker både

fotball- og håndballdommere.


Oppgaver som dommeravdelingen er ansvarlig for:

Utarbeide budsjett for både fotball- og håndballavdelingene som vil utgjøre

totalbudsjettet for dommeravdelingen.

Oppdatert utstyrsavtale.

Sørge for tilgjengelig utstyr (klubbdommerskjorter, fløyter, flagg ).

Profilere rekrutteringsdommere/kretsdommere med overtrekksutstyr med klubbens

logo.

Sørge for dommerdrakter etter kretsens regler for de som vil/skal dømme for kretsen

8.8. Ansatte i Skjold IL

For tilsette må reiseregninger og andre utgifter være inne til kassere innen utgangen av hver

måned. Utbetaling skjer mellom 1 og 7 påfølgende måned.

8.8.1. Daglig leder

Daglig leder er ansatt i klubben og har ansvar for daglig drift av klubben. Stillingen er pr.idag

en 100% stilling.

Daglig leder er ansatt av hovedstyret og skal rapportere til hovedstyret gjennom styreleder.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområde gis av hovedstyret gjennom leder.

Daglig leder skal ikke ta imot oppgaver fra andre enn leder i hovedstyret. En gang i året skal

leder i hovedstyret og daglig leder ha medarbeidersamtale.

Selv om klubben har daglig leder, er det fortsatt hovedstyret som er ansvarlig for driften av

klubben.

Oppgaver for daglig leder:

Arbeide ut mot samarbeidspartnere

Markedsføringsarbeid

Overganger

Dugnadskoordinator. Tett samarbeid

med arrangementsansvarlig i

hovedstyre

står for klubbens daglige ledelse og

koordinerer klubbens totale aktivitet

Kontakt med offentlige myndigheter,

krets, forbund

Medlemsregistrering

Anlegg

Brannvernsansvarlig

HMS ansvarlig

Økonomiansvar

8.8.2. Renholdsoperatør(Vaktmester)

Renholdsoperatøren har ansvar for rengjøring og vask i Skjoldhallen. Stillingsstørrelsen er

80%. Skal ha nært samarbeid med daglig leder. En gang i året skal leder i hovedstyret og

rengjøringsoperatør ha medarbeidersamtale.

Ansvarsområder er:

Vask av gulv og inventar

Ansvar for innkjøpsavtaler for

renholdsprodukter

Innkjøp av varer til kiosken

Holde orden inne og ute

Ansvar for utleie av Sosialrommet

Ansvar for nødvendig verneutstyr

Bestille og kjøpe inn varer til daglig

drift

Ansvar for oppfølging av det teknisk

og bygningsmessige


Kort sagt: Sørge for at Skjoldhallen er ren og trivelig for alle som bruker hallen.

8.8.3. Trenerkoordinator - fotball

Trenerkoordinator er ansatt i Skjold IL og skal jobbe inn mot barne- og ungdomsavdelingen.

Han skal rapportere til leder i fotballutvalget.

En gang i året skal leder i hovedstyret sammen med leder for fotballutvalget ha

medarbeidersamtale med trenerkoordinatoren.

Godtgjørelse for denne funksjonen blir dekking av kjøring med opptil 20 000kr pr år.

Oppgaver for trenerkoordinator:

Innarbeide og vedlikeholde sportsplanen.

Arrangere temasamling vår og høst for trenere. Innholdet kan variere, men utgangspunktet

er at dette skal være praktisk relatert.

Være veileder for trenere.

Være med på noen treninger og veilede hvis det er behov/ønsker om det.

Hjelpe trenere med råd og veiledning etter behov, når det gjelder kampforberedelser og

kampgjennomgang.

Hospitering:

- Skaffe seg oversikt over spillere som burde få mulighetene til å hospitere på lag i aldersgruppen over.

- Holde kontakt med trenerne som får spillere til hospitering og gi tilbakemelding til

hovedtrener.

Delta på møter i fotballutvalget ved innkallelse.

.

9. Utvalg og komiteer i Skjold IL

Skjold IL har for tiden følgende utvalg:

Ordenskomité

Julebasarkomité

Bingokomite

9.1.1. Dommerkontakt – fotball

Dommerkontakten har ansvar for:

arrangere klubbdommerkurs for alle 14 åringene i Skjold IL. Dette kurset skal holdes i

utgangspunktet så tidlig som mulig (januar/februar)

Motivere og veilede unge dommere i klubben

Motivere unge dommere til å ta rekrutteringsdommerkurs

Skaffe dommere til egne cuper eks. Statoil Cup

Hvert år lage oversikt over hvem som kan dømme kamper for barneavdelingen og

legge denne ut på Skjold sin hjemmeside. Må oppdateres fortløpende.

Påse at dommerskjemaet for klubbdommere har riktige satser

jobbe inn mot alle avdelinger med dommerregler, endringer i reglene og fair play

Kontaktperson mot Rogaland Fotballkrets og Haugaland Dommerlaug


9.1.2. Dommerkontakt – håndball

Dommerkontakten har ansvar for:

Arrangere klubbdommerkurs for dommere (dømme opp til 11 år)

Motivere og veilede unge dommere i klubben

Motivere og hjelpe klubbdommere til å utvide dommerkompetansen (dømme fra 12

år)

Oppdatere dommerliste

Oppdatere dommer regningsskjema, satser etc.

Være klubbens kontaktperson inn mot håndballforbundet

Være behjelpelig under egne cuper - fair play

9.1.3. Bygg og anleggskomité

Ansvar for lagets anlegg.(vedlikehold drift osv.)

Daglig leder, renholdsoperatør må være sentrale personer å samarbeide med.

Pr.idag har ikke Skjold IL denne komiteen på plass.

9.1.4. Ordenskomité

Denne komiteen skal være sammensatt av 3-4 personer. Komiteen skal ha en leder som

rapporterer inn til hovedstyret. Statistikkfører er medlem.

Komiteen skal ha ansvar for:

Statistikk over administrativ innsats til alle tillitsvalgte

Statistikk over antall spilte kamper for A-lag og for 13 til 19 år.

Innstille personer til æres- og hedersmedlemmer

Oversikt over utnevnelse av pokaler og diplomer ihht til vedtektene

Bestille diplomer ifbm utnevnelse av æres- og hedersmedlemmer

9.1.5. Julebasarkomiteen

Denne komiteen har en leder. Komiteen har ansvar for planlegging og gjennomføring av

basaren. Basaren holdes første søndag etter årsfesten for ungdomsavdelingen. Som regel

2.søndag i november.

9.2. Foreldremøte

Før sesongstart skal det holdes foreldremøter for hvert lag i barne- og ungdomsavdelingen.

Gjelder både fotball og håndball.

På første møte for sesongen så oppfordres det til å invitere representanter fra hovedstyret eller

daglig leder til å delta. Årsaken til dette er å gjøre styret og daglig leder synlig for denne

gruppen.

9.3. Trenere og lagledere – fotball

Før sesongstart skal det holdes et kick-off møte for alle trenere og lagledere i alle

avdelingene.

Møtene kan deles opp slik at det blir egne møter for de som jobber med barne-, ungdoms- og

seniorfotballen. Årsaken til dette er at temaene vil være veldig forskjellige for disse gruppene.

Dette møte bør hvert år holdes i løpet av januar/februar måned.


Tema for møter i ungdomsavdelingen:

- arbeidoppgaver for lagleder

- Fair-Play/ ”Gul Hegre” punktene

- Skjold IL sin internett side

o Hvordan bruke den for trener/lagleder-kort opplæring

(Her må det informeres om viktigheten med å avlyse/legge inn treningene

på nettsiden slik at andre lag kan trene dersom de ønsker det.

- Idrettens skadetelefon (Rutiner for innmelding av skader)

- FIKS

- Kjøregodtgjørelse til bortekamper

- Kontingent

- Medlemslister

- Kamprapport via nettet(16 år og oppover)

- Osv

Tema for møter i senior:


o Hvordan bruke den for trener/lagleder-kort opplæring

(Her må det informeres om viktigheten med å avlyse/legge inn treningene

på nettsiden slik at andre lag kan trene dersom de ønsker det.

- Idrettens skadetelefon (Rutiner for innmelding av skader)

- FIKS

- Seniorspillere som ”rollemodeller”

- Fair Play

- Kontingent

- Spillerlister

- Overganger/Utlån

- Kontrakter

- osv

9.4. Trener og lagledere håndball

Tidleg i sesongstart skal det holdes et kick-off møte for alle trenere og lagledere i alle

avdelingene. Møtet bør holdest i oktober

Dette møte bør hvert år holdes i løpet av oktober måned.

Tema for møtet:


o Korleis bruke den for trener/lagleder-kort opplæring

- Bli kjent med http://www.handball.no/p1.asp?p=32444

- Lisenser og forsikring

- Kontingent

- Spillerlister

- osv

9.5. Lederutdanning

Skjold IL vil jobbe for å få utdannet flere av de tillitsvalgte som ikke er trenere. Aktuelle kurs

her er Fotball lederkurs 1. Også andre lederkurs som særforbundene arrangerer bør vurderes

til en hver tid.

http://www.handball.no/p1.asp?p=32444


9.6. Trenerutdanning - Fotball

Skjold IL vil jobbe aktivt med å få utdannet flest mulig trenere for alle alderstrinn. RFK kjører

slike kurs flere ganger i året og alle som vil kan delta. Kurset er også nyttig for lagledere.

Skjold IL dekker alle kostnadene ved slike kurs.

Aktuelle kurs for trenere er UEFA C lisens – kurset består av 4 deler, hver del er på 4 timer.

Kurset har fokus på barne- og ungdomsfotballen og hva som er typisk for disse målgruppene

og hvilke konsekvenser det bør få for fotballaktivisering, læring og trivselstiltak.

Trenerkoordinator har ansvar for å motivere og informere om kurs som gjelder fotball.

9.7. Trenerutdanning – Håndball

Skjold IL vil jobbe aktivt med å få utdannet flest mulig trenere for alle alderstrinn.

Skjold IL dekker alle kostnadene ved slike kurs.

10. Medlem i Skjold IL Medlemskap i Skjold IL er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.

For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1

måned og ha betalt kontingent.

Medlemskap i Skjold IL kan opphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjon.

Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Eget skjema skal finnes for

dette på Skjold IL si hjemmeside.

En ansatt kan være medlem i klubben og har da stemmerett på årsmøtet.

Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som

strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder

kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning

fra idrettslagets side

Ved innmelding skal medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post,

mobilnr. Dersom det er barn som meldes inn skal også navn på foreldre/foresatte være med.

Trenere/lagledere fyller ut denne informasjonen på lagsiden via Skjodl IL sin web-side.

Medlemskontingent blir sendt ut fra klubben sin kasserer, ingen undergrupper sender ut egne

regninger.

11. Anlegg Skjold IL har i dag tre fotballbaner, en fotballbinge, idrettshall og klubbhus.

Fotballbanene:

En grasbane i Grinde

En kunstgrasbane i Grinde

En grasbane i Skjoldastraumen

Ballbinge i Skjoldastraumen


11.1. Banetildeling for treninger og treningstider

Banekapasiteten er til tider sprengt, og det er vanskelig å finne nok treningstider til alle

lagene.

Skjold IL prioriterer slik:

De yngste får tidlige treningstider, mens de eldste får de seneste treningstidene

11.1.1. Banetildeling i kampsesongen – Fotball

Prioritering av gressbanen i Grinde i kampsesongen er slik:

Prioritet 1 : A-laget

Prioritet 2 : Damelaget

Prioritet 3 : Juniorlagene.

Prioritet 4 : 16-års lagene

Fra junior og nedover blir det laget som spiller i den høyeste divisjonen prioritert først.

Smålagene (5–10 år) kan spille og trene på gras dersom banen er tilgjengelig, årsaken er at de

små sliter lite på grasmatta.

Kunstgrasbanen har ikke samme prioritering som grasbanen. Denne kan brukes av alle når

den er tilgjengelig.

I kampsesongen dersom grasbanen ikke er tilgjengelig, vil prioriteringene være som for

grasbanen.

Det er utarbeidet regler for både gras- og kunstgrasbanen. Disse skal henges opp ved banene

slik at alle kan se/lese de. Disse reglene skal ligge ute på hjemmesiden til Skjold IL.

11.2. Tildeling av treningstider i Skjoldhallen

Det skal utarbeides en liste over hvordan prioriteringene mellom alle lagene i Skjold IL skal

være. Dette gjelder også for fotballag.

Daglig leder utarbeider denne.

11.3. Bossrydding

Hvert lag skal bidra til å holde det ryddig og pent rundt banene. Ryddelister vil bli utarbeidet

slik at hvert lag har en uke hver hvor de er ansvarlige for ryddingen.

Ryddingen skal gjøres i forkant eller etterkant av trening/kamp. Ryddelisten for utført arbeid

skal signeres trener/lagleder. Dette gjøres ved å sende mail til [email protected]

eller at listen leveres daglig leder.

mailto:[email protected]


11.4. Bruk av styrkerommet i Skjoldhallen

Det er innført regler for å bruke styrkerommet i Skjoldhallen for å hindre at de oppstår skader

og uvettig bruk av rommet.

Reglene er som følger:

For brukere under 16 år skal det alltid være minst en voksen til stede. Denne voksne

har ansvar for at apparatene blir brukt riktig for den aldersgruppen som trener.

For brukere mellom 16 år og 18 år skal det alltid være to som trener sammen.

Treneren eller en annen voksen skal ha ansvar for brukerne.

For brukere over 18 år bør det alltid være to personer under treningen.

12. Arrangement Her er listet opp arrangement som Skjold IL skal ha i løpet ar året.

NB!

Disse arrangementene er vedtatt på årsmøtet og da kan ikke medlemmene nekte å være

med på dugnadene.

12.1. Fotballskole

Skjold IL skal arrangere Tine fotballskole i uke 25 hver sommer. Denne kan gå over 3 eller 4

dager alt etter når skolen slutter av for sommerferien. Fotballskolen skal foregå på dagtid fra

kl 10 til 14.

Skjold IL vil ha egen keepertrening alle dagene for de som ønsker det.

Fotballskolen er for alle i alderen 6 til 13 år.

Fotballskolen skal gi god fotballfaglig oppfølging og vektlegge gode holdninger som Fair

Play (Gul Hegre )og sosialt samvær

Er det flere fra en familie som deltar får neste familiemedlem kr. 200 i rabatt. Beløpet

deltakerne betaler inkluderer lunsj (siste dagen er det grilling), t-trøye, fotball og diplom.

Under fotballskolen vil A-lag spillere være til stede som instruktører.

Øvrige instruktører vil være Skjold spillere fra juniorlagene og J16. Disse får betalt kr. 250

pr.dag. Denne innsatsen regnes ikke som dugnad pga at de får betalt.

Ansvarlig for det sportslige opplegget er fotballutvalget. Daglig leder tar seg av det

administrative.

Foreldre stiller også på dugnad under lunsjen.

12.2. Nissemarsj

Skjold IL vil hvert år arrangere nissemarsj for de yngste medlemmene våre. Denne skal

arrangeres 1.torsdagen i desember og blir istedenfor all-idretten denne kvelden.

Arrangementet er avslutning for all idretten før jul.

Marsjen går fra Skjoldhallen og ned til Stemnestaden. Langs ruten settes det opp fakler. På

Stemnestaden serveres det varm gløgg.


Barna betaler 50 kr. Dette inkluderer nissemedalje, grøt og overraskelse fra nissen.

Det vil være salg av håndfakler i forkant.

Etter marsjen vil det være salg av risengrynsgrøt og saft, kaker og kaffi til de voksne.

Dugnadsansvarlige: Utvalget for allidretten

12.3. Statoil Cup

Skjold IL skal arrangere Statoil Cup hvert år siste helgen i august. Denne fotballcupen er for

gutter og jenter i alderen 8 til 12 år. Invitasjon til cupen skal gå til alle klubbene på

Haugalandet, Bømlo og Stord.

Denne cupen har fokus på Fair Play og det skal deles ut en pokal til et lag som viser god Fair

Play ånd. For å kåre det beste laget mht Fair Play blir alle kampene vurdert av dommerne ved

at de fyller ut et skjema. På skjemaet er det enkle spørsmål som de skal de gi poeng på fra en

skala fra 1 til 6. Vinneren blir kåret i ettertid og får ettersendt pokalen.

I tillegg får alle lag en mail om hvordan de gjorde det i konkurransen. Her er det laget et

excel-ark for gjennomsnittsberegning pr. spørsmål.

Det skal være åpen kiosk både i Skjoldhallen og på kunstgresset.

Fair Play skjemaene skal være klargjort i forkant, dvs at kampene skal stå på skjemaet når

dommerne får de.

Alle spillerne får en premie(statuett).

Sportslig ansvarlig for cupen er fotballutvalget. Daglig leder har det administrative ansvaret.

Det er i foreldrene til gutter og jenter 11 og 12 som skal ha dugnaden.

Dommerkontakten er ansvarlig for å skaffe dommere til alle kampene. Dommerne får betalt

for hver kamp de dømmer. Satsen er lik den de får når de dømmer ordinære 7’er kamper for

Skjold IL. (Se intern dommerregning for satser). Dommerne skal ha klubbtrøyer på seg under

kampene.

Det settes opp en vaktliste over når foreldrene skal møte for å stå i kiosken. Denne skal sendes

ut til alle foreldre i god tid før cupen. Skal også legges ut på nettsiden til Skjold IL.

Dugnadsansvarlige: Foreldrene til 11- og 12 årslagene.

12.4. Fun dag

Skjold IL vil hvert år arrangerer en Fun dag i Grinde for medlemmer, samarbeidspartnerne til

klubben og alle andre som vil delta. Dette arrangement vil være en helg i slutten av mai eller

begynnelse av juni.

Dette arrangementet skal være preget av mange aktiviteter av alle slag og skal være for både

store og små.

Dugnadsansvarlige: Blir satt opp i dugnadsoversikten som utarbeides i januar.


12.5. Gul Hegre

Se eget avsnitt.

12.6. Kiosk og ballgutter A-lags kamper

Under alle A-laget sine hjemmekamper skal det være åpen kiosk. Spilles kampen på gress er

det åpen kiosk i Skjoldhallen. Går kampen på kunstgresset så skal det være kiosk i bua ved

banen.

De som skal stå i kiosken må møte 1 time før avspark.

Ball gutter/jenter er 9-års lagene. Disse møter opp ½ time før kampstart.

Tribuneselgere møter en ½ time før kamp. (Tribuneselger er en fra kiosken).

Dugnadsansvarlige: Foreldrene til 9 års lagene (både gutt og jentelagene). Oversikt blir utdelt

så snart kampoppsettet er klart. Ansvarlig for oppsettet er daglig leder.

12.7. Presentasjon av 7-årslagene

Skjold IL ønsker hvert år å presentere de nye fotballagene i klubbene. Dette skal skje under en

av de første hjemmekampene til A-laget i vårsesongen (gjerne samme dag som Fun-dagen).

7-åringene marsjerer ut i lag med A-lagsspillerne, de stiller seg opp og alle navnene blir lest

opp av speaker.

Etter innmarsjen får spillerne en liten overraskelse.

12.8. Årsfest ungdomsavdelingen

Se eget avsnitt.

Dugnadsansvarlige: Gutt 16-laget

12.9. Årsavslutning A-lag og jr.lag

Se eget avsnitt.

12.10. Julebasar

Skjold IL har vært år i starten av november julebasar, som regel søndagen etter

årsavslutningen for ungdomsavdelingen. Det er en julebasarkomité som er ansvarlig for dette

arrangement mht planlegging, loddsalg, gevinster osv

Dugnadsansvarlig: Komiteen ordner dette selv.

12.11. Skjold Lotteriet evt.ein anna «salgsdugnad»

I mai/juni hvert år er det Skjold lotteriet. Det er kassereren som er ansvarlig for å skaffe

loddbøker og fordelingen av disse. Kassereren leverer disse til trenere/lagledere som er

ansvarlige for å levere ut loddbøkene til sine spillere. Trener/lagleder er også ansvarlig for å

få inn loddbøkene og levere de sammen med pengene til kassereren innen tidsfristen.

Loddselgere(Dugnadsansvarlig): Alle lag fra 9 år til 16 år.


12.12. Romjulsdans

Skjold IL ønsker å arrangere dans i Skjoldhallen hvert år 2.juledag. (Må tas en vurdering etter

hvilken dag 2.juledag faller på.)


12.13. Vår dugnad

Vår dugnaden skal være en gang i april måned, helst før fotballkampene starter opp. På denne

dugnaden skal det ryddes rundt uteanleggene i Grinde.

Dugnadsansvarlige: Alle

12.14. Bingo

Skjold IL arrangerer bingo i Sosialrommet hver onsdagskveld.


12.15. Vinter cup

Vintercupen arrangeres for seniorlag i 3.,4. og 5.divisjon og junior-herre i Nord Rogaland og

Sunnhordaland. Skjold IL er arrangør og har ansvar for kampoppsettet.

Kampene spilles i januar og fram til sesongstart. Det spilles finale i Grinde.

Hovedsponsor for cupen er Macron

13. Informasjon og media Idrettslaget informerer medlemmene via nettsiden som har adresse www.skjoldil.com

Skjold IL skal utpeke en person – gjerne Daglig leder – som ’forer’ media med

opplysninger om klubben, aktiviteter som pågår o.l. slik at vi kan skape en positiv

oppfatning av klubben.

Skjold IL sine trenere og spillere skal stille opp for de ulike mediene for i størst mulig

grad skape positiv PR for klubben.

Klubben skal være aktiv for å skaffe oss mediedekning, som igjen vil gi noe tilbake til

våre samarbeidspartnere

Ønsker media å vite om klubben sine ambisjoner og strategier, så er det klubben sin leder eller

andre styremedlemmer som skal gi dette til media. Trenere og lagledere kan uttale seg om

laget sine mål. De må gjerne uttale seg om arbeidet som pågår i klubben og hvilke verdier

klubben står for så lenge det er i samsvar med organisasjonsplanen og klubben sine lover og

regler.

http://www.skjoldil.com/


13.1. Hjemmesiden

Trener og lagleder for alle lag skal ha tilgang til å legge inn informasjon som gjelder eget lag.

Skjold IL vil ikke at toppscorere for lagene i barne- og ungdomsfotballen skal legges ut på

hjemmesiden. Årsaken til dette er at fotball er et lagspill og alle spillere på et lag er like

viktige.

Skjold IL sin hjemmeside skal inneholde alle skjemaer, vedtekter og sammendrag fra møter.

Organisasjonsplan og andre dokument som inneholder viktig informasjon for medlemmene i

Skjold IL skal være tilgjengelige på hjemmesiden.

Skjold IL ønsker at hjemmesiden skal være ”levende” og inneholde nyheter. Dette krever at

alle som har tilgang til å legge ut informasjon hjelper klubben til å nå dette målet.

13.2. Tilganger til Skjold IL sin hjemmeside

Skjold IL sin hjemmeside er basert på KX-web sin løsning. Denne løsningen inneholder

mange funksjoner og muligheter og for å være sikker på at opplysninger som blir lagt inn på

nettsidene våre blir det lagt inn funksjon ut fra hvilke rolle den enkelte person har i Skjold IL.

Tildeling av funksjoner knyttet til roller er:

Daglig leder har tilgang til alle funksjonene

Leder i hovedstyret får tilgang til Klubbadm.

Medlemmer i hovedstyret får tilgang som journalist

Trener/oppmenn (håndball, fotball og allidrett) får tilgang som koordinator

13.3. Sosiale medier

Når det gjelder sosiale medier som f.eks facebook, gjestesider, sms-er, mms-er osv så vil

Skjold IL arbeide for at det som legges ut på slike medier ikke er av krenkende eller støtende

art.

Skjold IL kan ikke ta ansvar for hva medlemmene legger ut vha disse mediene, men dersom

de uttaler seg på vegne av klubben eller som medlemmer av Skjold IL, vil ikke Skjold IL

akseptere uønsket adferd. For personer som bryter dette, vil det få konsekvenser.

En gylden regel kan være:

Vær mot andre på nettet som du vil at andre skal være mot deg.

Skjold IL oppfordrer alle til å vise nett vett.

13.4. Tilganger til Skjold IL si Facebook side

For å sikre at informasjonen som blir lagt ut på facebook siden til Skjold IL skal følgende

roller i klubben ha tilgang:

Daglig leder

Hovedstyret


14. Økonomi

Hovedstyret er ansvarlig for idrettslagets økonomi

Hovedstyret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet.

Alle innkjøp skal godkjennes av styret v/daglig leder.

Det skal tegnes underslagforsikring for de som disponerer kontoene

Økonomiske kontrakter for trenere, spillere og andre tillitsvalgte skal godkjennes av

hovedstyret

Det er hovedstyret sammen med kasserer som har ansvaret for den daglige økonomien i

Skjold IL.

Skjold IL skal føre et regnskap for hver avdeling i regnskapet, dette er i henhold til

regnskapsloven.

14.1.1. Budsjett

Klubben skal styres etter budsjett som blir målt opp mot regnskapet.

Hver avdeling har et budsjett og et regnskap som de er ansvarlig for.

Avdelingene er:

Avd.nr Avdeling Hovedansvar

100 Styret Hovedstyret

200 A-lag Leder fotballutvalgt

300 Barne- og

ungdomsutvalget

Leder fotballutvalgt

400 Junior gutt Leder fotballutvalget

600 Håndball Leder håndball

750 Allidretten Leder all-/barneidrett

900 Junior damer Leder fotballutvalget

500 Dommer Dommerkontakt

Budsjettarbeid starter i oktober. Endelig budsjett fremlegges på årsmøte i februar for

godkjenning.

14.2. Styringsprinsipp

Skal Skjold IL klare å styre og følge opp budsjett og regnskap, er vi helt avhengig av å ha

regler for innlevering av kvitteringer, reiseregninger, refusjoner av kostnader, fakturaer osv

slik at regnskapsfører kan bokføre og levere et mest mulig oppdatert regnskap til enhver tid.

Målsetting for økonomistyringen:

Hovedstyret skal ha en grundig gjennomgang av økonomien en gang pr. kvartal.

Kassereren har ansvar for å legge dette frem.

Lagene og andre tillitsvalgte skal levere inn reiseregninger og andre kostnader innen

utgangen av hver måned.

14.3. Økonomiske ansvarsområder

Skjold IL har mange økonomiske ansvarsområder som den skal leve opp til.


14.3.1. Medlemmene

Styret i Skjold IL er ansvarlige ovenfor medlemmene at klubben har en ryddig, oversiktlig og

god økonomisk drift.

14.3.2. Myndighetene

Styret i Skjold IL er ansvarlig ovenfor myndighetene for at klubben drives etter de lover,

regler og retningslinjer som gjelder til enhver tid.

14.3.3. Bankforbindelser

Styret i Skjold IL er ansvarlig ovenfor sine bankforbindelser som er Haugesund Sparebank.

Dette er Skjold IL sin hovedbank.

14.3.4. Samarbeidspartnere

Styret i Skjold IL er ansvarlig ovenfor samarbeidspartnerne for en seriøs og god drift. Dersom

klubben feiler her vil det skade både klubben og samarbeidspartnerne.

14.4. Inntekter

Hovedstyret i Skjold IL budsjetterer inntektene til klubbene. Hovedinntektene til klubben er

følgende:

Medlemskontingent

Samarbeidspartnere

Tilskudd fra Tysvær kommune

Tippemidler

Skiltreklame

Dugnader

Utleie av Skjoldhallen

Lotteri og julebasar

Fotballskole

Statoil Cup

Diverse

Summen av disse inntektene er rammene for driften av klubben og utgjør klubben sin

omsetning.

14.5. Lodder

Lodder som selges i regi av Skjold IL må ses på verdipapir. Alle loddbøker skal returneres

tilbake til klubben, også de som ikke er solgt.

14.6. Medlemskontingent

Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets

lov.§4

Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem og skal registreres med navn.

Revisor skal hvert år kontrollere at innbetalt kontingent er i samsvar med medlemslister og

regnskap.

Skjold IL har ikke familiekontingent.


Kontingent for 2013

Treningsavgift

Nivå Medlemskont. Fotball Håndball

Senior 300 1200 1200

Junior 300 900 900

Jente/gutt 13-16 år 300 700 700

Jente/gutt 11-12 300 600 600

Jente/gutt 7-10 år 300 500 500

Jente/gutt opp til 7 år 300 0 0

Støttemedlem 300 0 0

Treningsavgift

Andre aktiviteter* 300 900

*) gjelder de som trener for moro i Skjoldhallen innebandy, fotball osv

Dommer i Skjold IL betaler samme kontingent som støttemedlem.

NB! Tillitsvalgte i Skjold IL skal ikke betale treningsavgift for de aktivitetene de er med på i

regi av Skjold IL.

14.6.1. Treningsavgift

På årsmøtet til Skjold IL i 2012 ble det vedtatt at dersom medlemmene er med på både fotball

og håndball betales det halv treningsavgift for aktivitet nummer 2.

14.6.2. Innkrevingsrutiner for medlemskontingent

Medlemskap kan de betale heile året, men gjeld kalenderåret. Alle som er aktive med i

idrettslaget får giro med betalingsfrist 15.02.2013

Betalingsfrister ellers:

Treningsavgift på fotball: 01.05

Treningsavgift på håndball:01.01

Treningsavgift på andre aktiviteter med oppstart vinter/vår: 01.05

Treningsavgift på andre aktiviteter med oppstart haust: 01.01

Dette er hovedprinsippet, men kan komme avvik ut fra dette (f.eks A-fotball må ha

betalt før de får evt utstyr. Dvs i feb/mars)

14.7. Utgifter

Skjold IL har mange utgifter og de største er:

Lønn til ansatte

Bilgodtgjørelse og reiseutgifter

Dommerutgifter

Utgifter til drift av Skjoldhallen

Sportsutstyr

Lagskontingenter

Lån


14.7.1. Reiser trening og kamp

Reiseregning/utlegg - standardskjema:

Det er utarbeidet et standardskjema når det gjelder reise og utlegg. Dette skjemaet ligger ute

på Skjold IL sin hjemmeside. Dette skjemaet gjelder for alle tillitsvalgte som skal ha dekket

reiseutgifter av klubben.

Krav til reiseregning:

- Alt fylles ut på reiseregningen:

navn, adresse, personnummer, bankkonto.

til og fra og dato for hver enkelt reise

formål med hver enkelt reise

ved diett må klokkeslett (avreise/ankomst) oppgis

Diett kan kun gis ved pålagt/godkjent reise av ikke fast karakter i oppdrag for

arbeids-/oppdragsgiveren

Passasjerer skal oppgis med navn

- Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer):

Originalkvitteringer skal alltids vedlegges.

Kopier/skanning av kvitteringer godkjennes IKKE

Senior trenere:

Skjold IL dekker kostnadene med transport til bortekampene.

Reiseutgifter til trening dekkes etter klubben sine satser. Disse følger for tiden statens

regulativer.

Er det passasjerer med så får man betalt for de etter statens regulativer

Kjøp av bom brikke eller privat ferjekort dekkes ikke.

Gutt/jente trenere:

Skjold IL dekker bilgodtgjørelse til bortekampene utenfor et område på 5 mil fra Grinde. Dvs

de første 5 og de 5 siste milene dekkes ikke.

Ferjeutgifter dekkes av klubben mot kvittering. Bom utgifter dekkes.

Alle andre reiser dekkes av lagene selv.

Andre lag:

Ferjeutgifter dekkes av klubben mot kvittering. Bom utgifter dekkes.

Alle andre reiser dekkes av lagene selv.

Reiseregningsskjema med dokumentasjon skal leverast ihht tidsplan for alle som krever

kompensasjon fra klubben. Navn på passasjerer skal føres opp.

Kilometerne som føres opp på reiseskjemaet må være riktige og hver enkelt reise skal føres

for seg selv. Det er ikke lov å ”samle” opp turer og føre dette som en linje i skjemaet.

For trenere, lagledere eller foreldre må reiseregninger og andre utgifter være inne til kassere

innen utgangen av hver måned. Utbetaling skjer mellom 1 og 7 påfølgende måned.

For andre tillitsvalgte blir det tatt etter hvert som refusjonsskjemaene(bl.a dommerregninger)

kommer inn til kassereren.

NB!


Skjold IL bør vurder ferjekort. Det er 40% rabatt. Eks Daglig leder leverer ut ved behov.

Husk: Ungdommer som har ungdomskort må ta dette med ved reiser pga de bl.a reiser gratis

med ferja mellom Arsvågen og Mortavika.

15. Regnskap

15.1. Rapportering

Det skal utarbeides regnskapsrapport til annen hvert styremøte i Skjold IL. Styremøter blir

avholdt 1 gang hver måned. Regnskapsfører er ansvarlig for å legge frem rapport som skal

inneholde følgende:

Avdelingsvise regnskap sett opp mot budsjett

Totalregnskap og regnskapsrapport

Føringer på konto (hva er ført)

Totalregnskap, balanse

Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som

tilhører klubbens medlemmer inn på personlige kontoer.

15.2. Forsikringer

15.2.1. Fotball

Fra 2011 er alle fotballspillere uansett alder, forsikret gjennom NFF sin fotballforsikring. For

å være dekket av ordningen må alle spillerne fra 12 år være korrekt registrert i FIKS

registeret.

Les mer om forsikringen her: www.fotballforsikring.no

NB!

Det er klubben som er ansvarlig for at spillerne er registrert i FIKS, men for å klare dette er

det lagleder sitt ansvar å melde inn nye spillere til daglig leder slik at de kan legges inn i

FIKS. Kopi skal sendes til kasserer.

15.2.2. Håndball

Alle spillere og dommere som deltar i organisert håndballaktivitet skal løse lisens fra og med

det kalenderåret de fyller 13 år.

Les mer om forsikringen her: http://www.handball.no/p1.asp?p=1818

Dersom det oppstår skader kan/bør skaden meldes inn elektronisk. Se link:

http://www.if.no/web/no/bedrift/Vedskade/Person/Pages/default.aspx

15.3. Egenandeler - fotball

Dersom en spiller skulle bli skadet under kamp eller trening skal skaden meldes inn via

Idrettens skadetelefon for at spilleren skal få dekke egenandelen ved f.eks røntgen, fysioterapi

osv.

http://www.fotballforsikring.no/

http://www.handball.no/p1.asp?p=1818

http://www.if.no/web/no/bedrift/Vedskade/Person/Pages/default.aspx


Skadet spiller betaler selv egenandel og får egenandelen refundert av Skjold IL dersom

følgende er oppfylt:

Betalt kontingent

Meldt inn til idrettens skadetelefon

Denne ordningen gjelder for alle fotballspillere uansett alder.

Telefonnr til Idrettens skadetelefon er 04420.

Se linken for mer informasjon.

http://www.fotball.no/nff/Idrettens-Helsesenter/2010/-Idrettens-Skadetelefon-spesialister-pa-

fotballskader/

NB! Registrering meldes tilbake til daglig leder som melder til kasserer.

15.4. Egenandeler - Håndball

Dersom en spiller skulle bli skadet under kamp eller trening skal skaden meldes inn til

forsikringsselskapet for at spilleren skal få dekke egenandelen ved f.eks røntgen, fysioterapi

osv.

Skadet spiller betaler selv egenandel og får egenandelen refundert av Skjold IL dersom

følgende er oppfylt:

Betalt kontingent

Meldt skaden inn til forsikringsselskapet

Denne ordningen gjelder for alle spillere fra den datoen de fyller 13 år.

NB! Registrering meldes tilbake til daglig leder som melder til kasserer

15.5. Samarbeidsavtaler/Reklame

Skjold IL skal framstå som en seriøs, veldrevet og profesjonell organisasjon. Dette skal gjøre

klubben attraktiv overfor samarbeidspartnerne.

Skjold IL skal profilere det lokale næringslivet i nærmiljøet og på Haugalandet

Det skal lønne seg å være samarbeidspartner for Skjold IL

15.5.1. Generelt om samarbeidspartnere

Det er daglig leder i Skjold IL som har ansvar for å skaffe til veie og pleie våre

samarbeidspartnere.

Flere av våre samarbeidspartnere er lojale og har vært med oss i mange år. Klubben vil

arbeide for å få flere bedrifter med oss på en langsiktig satsing. På same måte som

samarbeidspartnere skal kjenne til klubbens målsettinger, skal vi kjenne til

samarbeidspartneren sin målsetning for sin bedrift. Vi skal styrke hverandre og gjøre

hverandre gode. Gjennom bygging av relasjoner mellom samarbeidspartnere, skal våre

samarbeidspartnere få anledning til å styrke hverandre. Hjemmekampene skal kunne bli en

slik arena.

http://www.fotball.no/nff/Idrettens-Helsesenter/2010/-Idrettens-Skadetelefon-spesialister-pa-fotballskader/

http://www.fotball.no/nff/Idrettens-Helsesenter/2010/-Idrettens-Skadetelefon-spesialister-pa-fotballskader/


15.5.2. Samarbeidshefte/brosjyre

Skjold IL har utarbeider et konsept hvor klubben har tilpasset ønsker for ulike bedrifter om

hvor stor grad de vil at et samarbeid skal være.

Det skal også være mulig å skreddersy opplegg for de som ikke synes tilbudet vårt er helt etter

deres behov.

15.5.3. Samarbeidspartnere m/skriftlig avtale

Her er oversikter over de som Skjold IL har som samarbeidspartnere i 2013:

Hovedsamarbeidspartnere:

Haugesund Sparebank

Imenco

Macron

15.5.4. Reklame i Skjoldhallen for leietakere

Leietakere som leier tid i Skjoldhallen kan ikke ha selge plass i hallen for å henge opp skilt

for egne samarbeidspartnere. Dersom de selger reklameplass til egne arrangement til f.eks

cuper eller turneringer så er det kun mulig å ha reklame av midlertidig art. Denne reklamen

må ikke dekke Skjold IL sin reklame. Reklamen må fjernes så snart arrangementet er over.

15.6. Utleie

15.6.1. Skjoldhallen

Sosialrommet

Sosialrommet i Skjoldhallen kan brukes til både selskapslokale og konferanselokale.

Lokalene kan benyttes til alle selskapelige sammenkomster som bryllup, konfirmasjon,

barnedåper, bursdager osv.

Leietaker må skrive under på en kontrakt før utleie finner sted. Leietaker får også med seg

giro.

Mer informasjon finnes på Skjold IL sin nettside.

Aldersgrense for å leie sosialrommet er 25 år. Er leietaker yngre må det være en ansvarlig på

25 år eller eldre som er ansvarlig for arrangementet.

Det er også mulig å leie selve idrettshallen.

Ta kontakt med Heidi Strand for priser og andre spørsmål når det gjelder utleie.

15.6.2. Framleie av Skjoldhallen og Sosialrommet

Det er ikke mulig for privat personer eller organisasjoner til å leie Sosialrommet eller

Skjoldhallen for å tjene penger på arrangementet.


15.6.3. Regler for utleie for medlemmer i Skjold IL

Det er kun medlemmer som skal kunne få rabatt ved leie av Skjoldhallen og Sosialrommet.

15.7. Kiosk

Kiosken skal være åpen under følgende anledninger:

- Kiosken skal bemannes ved hver A-lags kamp. Vaktlister lages i starten av året

og blir en del av dugnadslisten

- Ved avvikling av cuper og annen aktivitet i området skal kiosken være

bemannet så sant dette er mulig

- Se også kapittelet: Arrangement

Dokumentasjonen av kontantsalget må vise ut- og innleverte kontanter. Oppgjørene

skal telles og signeres av to personer.

Oppgjørsskjema skal fylles ut ved slutt av kiosk. Retningslinjer for utfylling. (Finnes

skjema)

Hovedansvar for innkjøp til kiosken er Heidi Strand.

15.8. Lønn og honorar

Det er hovedstyre i Skjold IL som ansetter trenere og andre ansatte.

Ved tilsetting av hovedtrener for A-laget til Skjold IL er det senioravdelingen som har ansvar

for å finne kandidater til jobben. Før det tilsettes trener skal det være et møte der

representanter fra hovedstyre er med på en samtale med vedkommende der man går gjennom

klubben sine verdier, retningslinjer og holdninger. Dette for å sikre seg at treneren vet hva

klubben står for før kontrakten blir skrevet. Kontrakten skal skrives i to eksemplarer.

Trenere skal skrive under på en kontrakt som er godkjent av hovedstyre. Kontrakten skal være

underskrevet før treneren starter opp med treningene i Skjold IL.

Kontrakt skal skrives for trenere som skal trene Skjold IL sine senior- og junior lag.

Når det gjelder ansatte som får lønn fra Skjold IL så skal det skrives en arbeidskontrakt.

Leder i hovedstyret får telefongodtgjørelse på kr. 1000 pr.år.

Dekning av telefongodtgjørelse: inntil kr. 1000,- er skattefritt. Forutsetning er ”tjenestelig”

behov. Telefonutgiften skal dokumenteres. Dekkes mer skal det skattes etter sjablonregel.

Kjøregodtgjørelse: betales det ut kjøregodtgjørelse og andre godtgjørelser skal det leveres

kjøreliste og kvittering for utgifter. Når beløpet samlet kommer over kr. 10 000,- skal det

innberettes på lønns- og trekkoppgave.

Arbeidsgiveravgift: en er fritatt for arbeidsgiver avgift opp til kr. 45 000,- pr person pr år.

Men en kan ikke overstige et samlet beløp på kr. 450 000,-

Det vil si at en kan ha 10 ansatte som en betaler inntil kr. 45 000,- pr. år.

Driver organisasjonen økonomisk virksomhet i tillegg til den ordinære organisasjonsdriften,

skal lønn som knytter seg til denne virksomheten ikke medregnes i de nevnte grensebeløpene.


15.9. Merverdiavgift

• Pliktig virksomhet

– Kioskvirksomhet hvor man har faste, daglige åpningstider

– Serveringsvirksomhet ved regelmessig avholdte offentlige dansetilstelninger,

bingovirksomhet mm.

– Omsetning som er av profesjonelt preg

– Tilstelninger/dugnader som varer mer enn 3 dager

– Sponsor, arenareklame og annonser (dersom tidsskriftet/-ene utkommer mer

enn 4 ganger pr år)

• Fri virksomhet

– Billettinntekter

– Vanlige medlems- og startkontingenter

– Offentlige tilskudd

– Lotteriinntekter

– Bingoinntekter

– Gaver

– Kiosk salg på egne arrangement.

– Salg av programmer/kataloger ifb. med arrangementer

16. Klubbutstyr/Klubbprodukter

Logo/Emblem

Lagets emblem er et skjold med lagets navn

og årstallet for når laget ble stiftet.

Fargene er gult og sort.

Merke

Lagets merke er en nål med emblemet på. Emblem og merke må ikke misbrukes. Det kan

bæres av alle medlemmer. Nålen skal selges sammen med annet klubbutstyr.

Æresmerke

Lagets æresmerke er en nål i 14 karat gull. Emblemet er støpt. Designet av Reidun Breistig.

Skjold IL har kjøpt og eier formen.

Hedersmerke

Lagets hedersmerke er en nål i sølv og er ellers lik æresmerket.

Flagg

Lagets flagg er gult med emblemet i sort i midten.

Vimpel

Vimpelen skal være gul med emblem og uten frynser.

Supporterflagg.

Supporterflagget skal være i gult og svart. Flagget skal ha Skjold IL sin logo.


Drakter/Utstyr

1. Fotball:

Gul trøye med sort besetning, sort bukse og gule strømper.

Reserve A-lag: Svart , svart og svarte sokker

2. Håndball:

Gul trøye med sort besetning, sort bukse og gule strømper.

3. Overtrekk skal være i lagets farger.

4. Windbreakere, klubbgenser ol til alle lag i klubben skal være svarte. På ryggen skal

det stå Sunn og positiv fritid.

5. Coach jakkene skal vera svarte. Skjold IL logo på venstre side. På ryggen skal det stå

Sunn og positiv fritid. Ingen sponsortrykk på jakke.

6. Bager skal være svarte med trykk Skjold IL

Skjold IL sin logo skal være trykt på venstre sine alle drakter/overtrektsdrakter, windbreakere,

collagegensere og coach jakker.

Skjold IL må også til enhver tid oppfylle kravene ovenfor samarbeidspartnerne våre når det

gjelder hvordan de skal profileres på utstyret/drakter.

Fra 01.01.2014 har Skjold IL inngått avtale med Macron. Avtalen gjelder i 5år.

All trykk på draktene skal være godkjent av hovedstyret inkludert reklame.

Klubbprofilering i media

Ved annonsering må vilkårene i samarbeidsavtalene sjekkes før trykking.

Annonsering/presentasjoner skal inneholde Skjold IL sin logo med stripe

Logoen skal være slik:

17. Utstyr

17.1. Målene

Før hver sesong må det sjekkes opp om nettene i målene er i forsvarlig tilstand. Nett til

målene må meldes inn til Tysvær kommune ved idrettskonsulenten. Dette gjelder også

småmålene.

Det må også sjekkes opp om målene har hjul som fungerer.

Mangler må rapporteres inn til Skjold IL slik at de kan utbedres før kampsesongen starter.

Disse sjekkene skal tas i februar hvert år av fotballutvalget.


Skjold IL må sørge for at det finnes nok 7’er og 5’er mål på alle banene som Skjold bruker. I

årene som kommer trengs det flere 5’er mål enn 7’er pga at flere lag spiller 5’er fotball.

17.2. Annet utstyr

Alt felles utstyr skal ligge tilgjengelig i ballrommet i Skjoldhuset slik at alle lag har tilgang til

det. Dette gjelder bl.a kjegler, baller og vester.

17.3. Medisinskrin

Før hver ny sesong skal medisinskrin gås gjennom og se om alt som skal være der er på plass.

NB!

I hvert medisinskrin skal det ligge en liste over hva medisinskrinet skal inneholde til enhver

tid.

Daglig leder har ansvar for at medisinskrinene inneholder det de skal ved sesongstart. Dersom

trener/lagleder mangler noe så er det daglig leder som skal kontaktes for å få påfyll.

18. Regler for Skjold IL

18.1. Retningslinjer for foreldre/foresatt

Skjold IL sine regler for foreldre/foresatte:

Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Skjold IL, men er du

med følger du våre regler

Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett – ikke du

Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine

Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel

Lær barna å tåle både medgang og motgang

Motiver barna til å være positive på trening

Vis god sportsånd og respekt for andre.

Ved uenighet snakker du med den det gjelder – ikke om

Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy!

Gul Hegre punkt:

Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge

Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet

Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt

Respekter trenerens bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser

Dommeren prøver også å gjøre sitt beste – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser

Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte spillers mestring har også stor betydning

Gi oppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine og kjente

Stimuler til deltakelse - uten noen form for press

Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner


18.2. Retningslinjer for utøvere

Ligger i sportsplan (er under arbeid)

18.3. Retningslinjer for trenere og lagledere

Skjold IL skal framstå som en klubb der Fair Play skal være i fokus og godtar ikke følgende:

Trenere/lagledere skal ikke skrive opp spillere opp med falskt navn på dommerkortet.

Eks: Dersom en spiller har for mange gule kort og må stå over en kamp, skal det ikke

jukses på dommerkortet ved å skrive et annet navn for denne personen

Trenere/lagleder skal ikke skrive opp feil fødselsår på en spiller dersom han/hun er for

gammel til å spille på et lag

Trenere/lagledere skal ikke jukse med navn på spillere fra f.eks et 1-er lag til 2-er lag.

For øvrige retningslinjer for fotball se i sportsplanen.

18.4. Seksuell trakassering

Idretten tiltrekker seg dessverre personer som ikke kommer til oss pga idretten vi utfører, men

for å finne lette offer for sine egne laster.

Skjold IL har tatt utgangspunkt i råd fra Norges Idrettsforbund. For mer informasjon:

http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/seksuelltrakassering.aspx

Støtteapparatet er klubbledelse, trenere, lagledere og andre voksne som er involvert i og rundt

aktivitetene som Skjold IL har ansvar for.

Disse spiller en viktig rolle i utviklingen til barn- og unge som er med i idrettslaget og har et

ansvar for å skape trygghet i miljøet. Støtteapparatet må derfor respektere utøvernes

personlige rom og aldri overskride grensene for akseptabel oppførsel. Støtteapparatet har

hovedansvaret for å etablere grenser i forhold til utøverne og for å overholde retningslinjene.

Støtteapparatet skal:

1. Jobbe for å etablere et trygt miljø og en trygg atmosfære hvor utøveren kan bevege seg

trygt

2. Avstå fra alle former for handling eller behandling som krenker utøveren.

Støtteapparatet skal ikke blande seg unødig i privatlivet til utøveren

3. Avstå fra alle former for misbruk og/eller seksuell trakassering av utøveren

4. Avstå fra berøringer som kan oppleves som uønsket av utøveren

5. Avstå fra alle former for seksuelt ladet verbal intimitet

6. Handle på en reservert og respektfull måte overfor utøveren og de områder utøveren

bruker under trening, konkurranser og reiser, slik som garderober og hotellrom

7. Ikke tilby noen form for betaling i den hensikt å forlange eller forvente seksuelle

tjenester i retur

8. Aktivt sørge for at alle i deres idrettsmiljø følger disse retningslinjene

Utøvernes ansvar:

Begrepet utøver inkluderer alle deltakere i all organisert idrettslig aktivitet i alle aldre.

For å få til et trygt og godt idrettsmiljø har alle som er involvert i idretten et ansvar. Selv om

hovedansvaret ligger hos støtteapparatet, fritar ikke dette utøverne fra et medansvar i å opptre

i samsvar med retningslinjene.

Det er alltid en mulighet til stede for at forholdet mellom person i støtteapparat og utøver kan

http://www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/seksuelltrakassering.aspx


utvikle seg til forelskelse og kjærlighet. Dersom et gjensidig forhold etableres bør situasjonen

tas opp og avklares åpent i miljøet.

Hva skal du gjøre når seksuell trakassering forekommer?

Tiltak ved mistanke om brudd på retningslinjene Dersom du har mistanke om brudd på retningslinjene, konfronter personene det angår direkte

eller gå til lagledelsen. Behandle problemet varsomt til du er sikker på at et brudd har funnet

sted. Usanne rykter og falske anklager kan være svært skadelig både for deg selv, den

personen du anklager, idrettslaget ditt og idrettsmiljøet generelt.

Hva støtteapparatet kan gjøre når de oppdager brudd på retningslinjene Støtteapparatet må forstå at de er forventet å gå foran som et eksempel. Når uakseptabel

oppførsel blir observert, må støtteapparatet sørge for å gjennomføre de nødvendige tiltak.

Slike tiltak kan være:

snakke med personene det berører direkte

informere/søke råd hos klubb-/lagledelse, særforbund eller idrettsforbund

innrapportere bruddet/oppførselen til klubb-/lagledelse, særforbund eller

idrettsforbund

i samråd med offeret rapportere kriminell handling til politiet

Hva offeret selv kan gjøre ved brudd på retningslinjene Dersom du blir utsatt for seksuell trakassering, kan du ta kontakt med/søke hjelp hos:

en du stoler på

ditt lokale helsekontor (helsekontoret har taushetsplikt)

Røde Kors: Barn og unges kontakttelefon, telefon 800 33 321 (mandag-fredag 14.00-

20.00

Kirkens SOS, telefon 815 33 300 (døgnvakt)

klubb-/lagledelse, særforbund eller idrettsforbund

Du kan også konfrontere trakassereren, eventuelt med støtte fra en venn eller voksen

du stoler på.

18.5. Alkohol

Her er idrettsforbundet sin holdning til alkohol.

IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL

Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak 54

1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som

arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov §11-2 g)

2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og

alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder

for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder.

3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på

prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø.

4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det

derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet

idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til

private. (NIFS lov §11-2 g)


5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en

vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter.

Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og

retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht gjeldende lovverk.

Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk

alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også

internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på

idrettsarrangement i Norge.

Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens § 9-2. All reklame

for alkoholholdig drikk er forbudt. Alkoholholdig drikk er definert som drikk med

alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet rammes ikke reklame for

lettøl av forbudet. Det er imidlertid forbudt å reklamere for andre varer med samme

varemerke eller kjennetegn som alkoholholdig drikk. Dette stiller særskilte krav til

lettølreklame.

18.6. Regler for reiser

Her bør en utarbeide hvilke regler som gjelder for reiser, en del særforbund har allerede dette.

Retningslinjene under er tatt ut fra www.klubbguiden.no

REISEINSTRUKS FOR SKJOLD IL

1. Formål

1.1 Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg, god og

minnerik opplevelse for aktive og ledere.

1.2 Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt.

1.3 Gi trygghet for våre ledere om hva som for ventes av dem.

2. Omfang og forutsetninger.

2.1 Disse regler gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer og

treningsleirer med overnatting der aktive under myndighetsalder deltar.

2.2 Reiser som omfattes av disse regler er å betrakte som alkoholfri sone for aktive og

ledere fra avreise til hjemkomst.

2.3 På alle reiser i regi av Skjold IL skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har

overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst.

2.4 Der hvor flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder.

Min. 1 av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har

ansvar for sitt lag eller gruppe. Reise og opphold for disse lederne skal dekkes

reisekasse eller gruppen.

3. Hovedleder

3.1 Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller

på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt.

3.2 Sørger for at oppdatert deltakerliste med hjemme telefon nr. på alle deltakerne finnes

på klubbkontoret ved avreise.

3.3 Sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet,

og sørge for at lederne er kjent med denne instruks.

3.4 Har overordnet ansvar for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt,

og skal sammen med de øvrige leder bidra til trivsel for alle deltakerne.

http://www.klubbguiden.no/


3.5 Sørge for at det etter reisen blir levert regnskap med bilag for turen til gruppens

kasserer. Dette skal være signert av 2 personer.

3.6 Hovedleder rapporterer til overordnet leder, men i saker av følgende karakter skal her

som ellers øyeblikkelig og direkte rapporteres til Leder av Hovedstyret eller Daglig

leder.

Overgrepssaker.

Ulykke med personskader.

Dødsfall blant klubbens medlemmer.

Økonomisk utroskap.

Klare brudd på det klubben ønsker å stå for.

Andre saker som kan medføre spesielle mediaoppslag, eller oppmerksomhet

fra det offentlige.

Aktuelle Telefon nr.

Klubb kontoret

Leder Hovedstyret

Daglig leder

Gruppeleder

Viktig å ha i tankene når man er på tur er Skjold IL sine grunnverdier. Se under Gul

Hegre.

18.7. Politiattest

Skjold IL vil krev politiattest av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som

innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med

utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år.

Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år.

De som skal levere politiattest er: trenere, lagledere, foreldre som er med på turneringer som

ledere. De som ofte kjører andre sine barn. Det er bedre å ha for mange attester enn for lite.

Skjold IL skal bruke KX-produktet til å krysse av tillitsvalgte som har levert godkjent

politiattest. Det er daglig leder sin oppgave å utføre dette.

Hva skal idrettslaget gjøre?

Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver

for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige

eller mennesker med utviklingshemming.

Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med

politiattest i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant.

Styret må informere om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn

og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå.

Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av

ordningen.

Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha

politiattest.

Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må

undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til

den enkelte søker.


Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte.

Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd

politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes

av søkeren.

Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor

mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser

politiattest eller som har anmerkninger på attesten.

Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på

telefon 800 30 630 eller på e-post til [email protected].

18.8. Fair Play

Skjold IL arbeider for Fair Play i både fotball og håndball.

For spillere

Som spiller har du et ansvar for at du oppfører deg i den rette Fair Play-ånd. Det er kanskje

enkelt å si, men hva betyr det?

Fair Play betyr at du som spiller må:

Ta godt vare på dine medspillere og inkluder nye lagkamerater

Unngå stygt spill og filming

Skape trygghet og god lagånd på banen

Fair Play-ånden skal vokse fram ved:

Å trene og spille kamper med godt humør

Å behandle motstanderne med respekt

Å hjelpe skadet spiller uansett lag

Å takke motstanderen etter kampen

Å ikke kjefte på andre spillere eller dommeren

For trenere og ledere

Som trener og leder har du ansvar for at spillet utøves i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørge

for at spillerne har god kjennskap til regler og retningslinjer, og at disse blir fulgt. Du kan

invitere spillere og dommere til temamøter, der situasjoner tas opp til vurdering og

bevisstgjøring.

Det er ditt ansvar som trener eller leder at spillerne forstår:

Betydningen av dommerens situasjon og funksjon

At dommerne må ta hurtige valg – og dermed umulig kan være feilfrie

Betydningen av å ikke overreagere på dommeravgjørelser

At det er dommerens avgjørelse som teller, og at det er bortkastet å pådra seg straff for

kjeftbruk

Betydningen av å følge regelverket - det tjener alle parter, og dermed også spillet

For foresatte og foreldre

Foresatte, foreldre og besteforeldre er en viktig ressurs for norsk fotball. Det er fint om også

dere bidrar til trivsel og fair play i fotball- og håndballmiljøene!

Ta ansvaret og tenk over følgende:

Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge

Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i fotballmiljøet




Dommeren prøver også å gjøre sitt beste – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser

Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte spillers mestring har også stor betydning

Gi oppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine kjente

Stimuler til deltakelse - uten noen form for press

Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner

For publikum og supportere

Din interesse som publikummer og supporter er viktig for norsk fotball/håndball, enten det

gjelder i miniputtkampen, småjentekampen eller Tippeligakampen.

Har du tenkt over at du som publikummer er med på å bidra til hvilken stemning og

atmosfære kampen skal ha. Uansett om det gjelder kamper i toppfotballen/-håndballen eller

breddefotballen/-håndballen spiller publikum og supporterne en viktig rolle i forhold til

stemningen.

Tenk over følgende:


Det viktigste er tross alt å støtte laget sitt, uansett resultat


Dommerne gjør sitt beste

Dommerne må ta mange og hurtige valg – og dommerne kan dermed umulig være

feilfri

Respekter dommernes valg - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser

Ikke overreager på dommeravgjørelser

18.9. Tilgang til Håndballforbundet sine elektroniske nettsider

Personer som skal ha tilgang til håndballforbundet sine elektroniske nettsider er de som har

disse rollene/funksjonene:

Daglig leder

Medlemmer i håndballutvalget

Leder i hovedstyret

18.10. Tilgang til FIKS-registeret

Personer som skal ha tilgang til Fiks.sidene er de som har disse rollene/funksjonene:

Daglig leder

Leder i hovedstyret

Medlemmer i fotballutvalget

trenere og oppmenn i fotballen

19. Gule Hegre og trivselsfaktorer

19.1. Trivselsfaktorene i Skjold IL

Dette er Skjold IL sine trivselsfaktorer:

ALLE SPILLERNE ER LIKE VIKTIGE

DET ER LOV Å GJØRE FEIL


TAKK FOR KAMPEN

DU SPILLER

DOMMEREN DØMMER

TRENEREN BESTEMMER

MØT PRESIS

HA UTSTYRET I ORDEN

RYDD ETTER DEG

VÆR MOT ANDRE SLIK DU VIL AT ANDRE SKAL VÆRE MOT DEG

DETTE GJØR VI IKKE I SKJOLD IL: MOBBING, BANNING, KJEFTING.

Alle spillere skriver under på en kontrakt som inneholder disse punktene.

Dette er regler som Skjold IL vil at trenere og lagledere skal praktisere for alle lagene i

Skjold IL.

Spillere som ikke følger disse reglene, må regner med å bli straffet med ikke å få spille like

mye andre spillere som ikke ”bryter” reglene.

19.2. Gul Hegre

Hvert år i mars måned skal det gjennomføres ”Gul Hegre” kveld for alle Skjoldspillere som er

13 år. Dette gjelder både fotball- og håndballspillere. Det er kun spillere som er medlemmer i

Skjold IL og som spiller på 13-års lag som blir invitert denne kvelden.

Årsaken til at Skjold IL arrangerer disse kveldene er at klubben ønsker å ha fokus på

oppførsel og bygge opp et godt miljø i klubben. På disse kveldene går en gjennom temaer som

mobbing, banning og kjefting(Skjold sine trivselsregler).

Det er leder for ungdomsavdelingen sammen med trenerkoordinator som er ansvarlig for å

gjennomføre denne kvelden.

Foreldrene til spillerne blir også invitert på dette arrangementet for å få en innføring i

holdningsarbeidet som Skjold IL arbeider med og hvilke verdier klubben står for.

Trenere og lagledere er også med på denne kvelden.

På disse kveldene blir det delt ut Skjold-bag. På bagen skal det være trykt følgende: Hegre-

figur, ”Sunn og positiv fritid” og ”Gul Hegre” (om dette er mulig å få til ang trykk).


”Gul Hegre” er basert på NFF sitt Fair Play konsept. Se også kapittelet om ”Fair Play”

20. Dugnad Dugnad er helt nødvendig for å drive en klubb som Skjold IL. Dette er gode inntekter som

klubben trenger for å gi barn og unge et godt fritidstilbud i nærmiljøet. Ordet dugnad

forbinder mange som noe negativt, men det er det ikke. Det er mye positivt med å være med

på dugnader.

Det er sosialt – du blir kjent med mange i nærmiljøet. Er du tilflytter til

Aksdal/Grinde/Garhaug/Skjoldastraumen så er dette en kjempefin anledning til å bli

kjent med andre som har barn i idrettslaget

En blir kjent med ungene og vennene deres og hva som rører seg i deres verden

Være med å skape et trygt og aktivt miljø for barn og ungdommen i nærmiljøet.

Du får mer igjen av å være med enn det du gir. Det er utrulig mye gøy og morsomme

opplevelser en får ved å være med rundt f.eks et fotballag

Når mengde for dugnader/aktiviteter som Skjold IL har pålagt lagene er innfridd, kan lagene

selv påta seg andre inntektsbringende tiltak til bruk for egne formål. Disse tiltakene skal

sendes til hovedstyret for godkjenning og skal gå gjennom klubbens regnskap. Se

retningslinjene under for ”Betalt dugnad”

Følgende gjelder for dugnader i Skjold IL:

Alle dugnader skal rapporteres til daglig leder

Det er kun Skjold IL som kan annonsere etter dugnadsarbeid på vegne av klubben

Senior- og juniorspillerne skal ha 15 timer dugnadsplikt (dette skal også stå i

kontrakten til spillerne)

”Klubb-dugnad” er ikke betalt. ”Betalt dugnad” er dugnad der deler av inntekten går til det

laget som utfører for dugnaden.

Fordeling ved ”betalt dugnad”:

o Alle dugnader med inntekter opp til kr 5 000 går til laget selv

o Dugnader som gir inntekter på over kr 5 000 har ei 90/10 –fordeling når man

har skaffet og administrerer dugnaden selv

o Dugnader som klubben skaffer og som blir administrert av daglig leder er det

60/40-fordeling(60% til laget – 40% til klubben)

o Dugnad skaffet av klubben og administrert av laget gjev 80/20-fordeling

Ansvar: De sportslige lederne for senior er ansvarlige for å føre dugnadsregnskap på hver

enkelt spiller(15t) og oppdatere daglig leder etter hver dugnad.

NB!

Det er ikke mulig å betale seg “fri” fra dugnader. Skjold IL er avhengig av medlemmene

stiller på dugnad dersom klubben skal kunne ha et godt tilbud til barn og ungdom i

nærmiljøet.

Hvert år vil det bli laget en årsoversikt der alle kjente dugnader er lagt inn og med hvilket lag

som er ansvarlig for dugnaden.

NB! Det kan komme dugnader i tillegg utover dette.


21. Skikk og bruk for e-post Under er forslag til regler ved utsending av e- post til medlemmer og andre.

1. Vurder hvem du setter som hovedmottaker. Hovedmottakeren(e) skal svare på

innholdet hvis det ikke er ren informasjon. Medlemmer plikter å motta

informasjon på epost fra ledelsen. Slik epost skal sendes ut med adressene i

blindkopifeltet.

2. Vurder hvem du informerer i ” KOPI ” - feltet. Styresaker skal bare til det

styret som behandler saken til beslutning er tatt eller til styreleder gir tillatelse

til annet. Kopifeltet er en mulighet til å informere mottakere uten krav om

aksjon. Ha respekt for andres tid.

3. Vær kritisk ved bruk av e-post for sending av meldinger til mange. Ved

massedistribusjon av informasjon bør link til hjemmesiden brukes.

4. Bruk feltet ”emne/tittel” til å gi meldingen en kort, men informativ overskrift.

På denne måten kan mottakeren prioritere riktig. Du bør ikke blande flere tema

i samme e-postmelding.

5. Presenter den viktigste informasjonen først i e-postmeldingen. Vær kort og

konsis. Forestill deg hvordan mottakeren vil oppfatte innholdet.

6. Tenk på hvordan teksten i e-postmeldingen vil virke for mottakeren. Unngå

unødig bruk av store bokstaver, utropstegn og spørsmålstegn. Dette kan

oppfattes som SKRIKING. DIN HENSIKT med dette kan feiltolkes av

leseren!

7. Det er viktig at du bruker enkelt språk, korte avsnitt, og blanke linjer mellom

avsnitt (”enter/linjeskift”). På denne måten blir din mening oversiktelig og lett

å forstå for mottakeren.

8. Vær forsiktig med bruk av farger og andre formateringer. Ved slike behov er

vedlegg til e-post velegnet.

9. Vær spesielt varsom med å sende e-post hvis du er opprørt eller irritert. E-

postmeldinger er ”evige” og bør tåle dagens lys uansett sammenheng. Tenk

deg om.

10. Gjør det til en vane alltid å lese gjennom hele innholdet. Sjekk spesielt

adressatene, og at alle vedlegg som det refereres til, er med før du sender.

11. Besvar e-post når du er i tvil så raskt du kan. Fremfor alt – svar!


22. Utmerkelser og æresbevisninger Skjold IL ønsker å vise at de verdsetter den innsatsen tillitsvalgte utfører for klubben ved å gi

de utmerkelser og æresbevisninger.

Utnevnelse av æres- og hedersmedlem blir vurdert hvert år av utmerkelseskomiteen.

Utdelingen skjer på årsfesten som holdes i oktober.

22.1. Utmerkelser

Årsmøtet vedtar regler for utdeling av diplomer/pokaler for sportslige og andre innsatser.

Hederstegn og æresmedlemskap kan fratas dersom innehaveren gjør seg skyldig i ting som

kan bringe lagets navn i vanry.

Hederstegn må ikke bæres av andre enn de som er tildelt dette og styret kan ved utmeldelse

trekke dette tilbake.

22.1.1. Æresmedlemskap

Æresmedlemskap er lagets høyeste utmerkelse. Det kan tildeles medlemmer som har vist

spesielt gode sportslige prestasjoner og /eller nedlagt et stort administrativt og/eller gitt laget

store fortjenester på en annen måte.

Alle tillitsvalgte som har oppnådd 3000 poeng vil bli utnevnt til æresmedlem av Skjold IL.

Æresmedlem skal ikke betale kontingent selv. Det er opp til årsmøte/hovedstyre å vedta

hvordan dette skal føres i regnskapet.

Æresmedlem vil få tildelt en gullnål der Skjold IL er inngravert og i tillegg et diplom som

bevis på utnevnelsen.

Malen til diplomet har Haugesund BokOffset. Diplomet blir trykket i A3 format.

Det må tas bildet av det nye æresmedlemmet som skal henges på veggen utenfor

Sosialrommet i Skjoldhallen sammen med de andre æresmedlemmene.

Rammen for bildet er av type en sort ramme i størrelsen 25x20 cm som heter Green 375.

Nede på rammen skal det festes ett metallskilt i størrelse 60x11 med navn og årstallet

personen ble utnevnt som æresmedlem.

22.1.2. Hederstegn

Hederstegnet kan tildeles medlemmer som i spesiell grad og over et lengre tidsform har utvist

interesse ved trening og derved oppnådd sportslige prestasjoner og samtidig vist god

sportsånd. Hederstegnet kan også tildeles medlemmer som har lagt ned et stort administrativt

arbeid over et lengre tidsrom eller en kombinasjon av de to kriterier.

Alle som har oppnådd 1500 poeng vil bli utnevnt til hederstegn av Skjold IL Vedkommende

får tildelt en nål i sølv. I tillegg til nålen vil vedkommende få tildelt et diplom som bevis på

utnevnelsen.

Malene til hederstegn diplomet finnes hos Medieverket. Ved utnevnelse av nye medlemmer

må det bestilles nytt diplom for å få med alle navnene inkl. de nye. Denne skal være i A3

format.


I tillegg skal navnet inn på diplomet sammen med alle de andre som har mottatt hederstegn.

Diplomet henger i Skjoldhallen utenfor Sosialrommet.

22.1.3. Statutter for antall spilte kamper

Utmerkelser for antall spilte kamper i ungdomsavdelingen

Antall spilte kamper

For utmerkelser for antall spilte kamper i ungdomsfotball i klassene 13–19 år skal kampene i

disse klassene registreres for statistikkføring, dette gjelder seriekamper, cupkamper og

treningskamper(ikke mot interne lag). Spillere skal da ha utmerkelse etter følgende kriterier.

Utmerkelse Antall kamper

Diplom 50

Glassvase (16 cm) 100


Glassvase (20,5 cm) 200



Statuett 500

Utmerkelser for antall spilte kamper i senioravdelingen

For utmerkelser for antall spilte kamper i seniorfotball skal kampene registreres for

statistikkføring, dette gjelder seriekamper, cupkamper og treningskamper(ikke mot interne

lag).

Spillere skal da ha utmerkelse etter følgende kriterier.

Utmerkelse Antall A-kamper Herre & Dame Antall B-kamper Herre & Dame

Glassvase (16 cm) 100 100




Statuett 500 500

Glassvase kjøpes hos Medieverket(?). Logoen og antall kamper skal graveres inn på vasen.


22.1.4. Innsatspokal

Kriterier for innsatspokal:

Treningsvilje/fremmøte, gode holdninger, positiv, godt forbilde på og utenfor banen, innsats,

og utvikling/fremgang.

I klassene 13-16 år skal det være to utmerkelser for innsats i hvert lag.

Denne utmerkelsen er pokal/statuett 7-10 cm.

I senior og 19 år skal det være en utmerkelse for innsats i hvert lag.

Denne utmerkelsen er fotballspiller(gutt/jente) ca 21cm

22.1.5. Årets spiller

xxxx står for årstall prisen deles ut.

Kriterier for årets spiller:

Gode sportslige prestasjoner, treningsvilje/fremmøte, gode holdninger, positiv, godt forbilde

på og utenfor banen, innsats, utvikling/fremgang.

Klassene 13 – 16 år

I klassene 13-16år skal det være en utmerkelse for beste guttespiller og for beste jentespiller.

Årets spiller kan bare oppnås en gang

Denne utmerkelsen er fotballspiller(gutt/jente) 21cm med gravert tekst:

- Årets guttespiller xxxx SKJOLD IL

- Årets jentespiller xxxx SKJOLD IL

Klassene 19 år og senior

I senior og 19 år skal det være en utmerkelse for beste guttespiller og for beste jentespiller.

Denne utmerkelsen er fotballspiller(gutt/jente) 21cm med gravert tekst.

- Årets A-lag spiller xxxx SKJOLD IL

- Årets B-lag spiller xxxx SKJOLD IL

- Årets Damespiller xxxx SKJOLD IL

- Årets G19 spiller xxxx SKJOLD IL

- Årets J19 spiller xxxx SKJOLD IL

Årets toppscorer

I senior og 19 år skal det være en utmerkelse for toppscorer i gutteklassen og en for

jenteklassen.

Denne utmerkelsen er fotballspiller(gutt/jente) 21cm med gravert tekst.

- Årets toppscorer A-lag xxxx

- Årets toppscorer B-lag xxxx

- Årets toppscorer Damelag xxxx

- Årets toppscorer G19 xxxx

- Årets toppscorer J19 xxxx

Skjold prisen

Kan deles ut til en spiller som har utmerket seg med svært gode sportslige prestasjoner.

Dette kan være kretslagspiller over flere år eller landslagsspill.

Denne utmerkelsen er en fotballspiller(gutt/jente) 28cm med gravert tekst.


- Skjoldprisen xxxx SKJOLD IL

22.1.6. Utmerkelser for administrativt arbeid

Utmerkelser for administrativt arbeid gis etter følgende skala:

Type utmerkelse Antall poeng

Vase m/gravering 1000

Sølvnål (Hedersmedlem) 1500



Gullmerke m.Diplom 3000

Det finnes 5 ulike poengkategorier fra 70 til 300 poeng pr. år alt etter hvilke verv en har hatt.

En person kan få maks 200 poeng pr. år uansett hvor mange verv han innehar i løpet av ett år.

Ingen andre enn leder i hovedstyret kan få 300 poeng pr.år.

Styret ønsker at disse skal være slik de omtales: en utmerkelse for innsats. Den bør derfor

”henge høyt” og være attraktiv å motta.

22.1.7. Funksjonsliste

Funksjon Poengkategori

Leder 1

Nesteleder 2

Styremedlemmer hovedstyret 2

Arrangementsansvarlig 2

Fotballutvalge

Leder fotballutvalge 2

Styremedlem 1 - Senior og junior 16 og oppover 3

Styremedlem 2 - Fotball 11-16 år 3

Styremedlem 3 - Fotball 6-10 år 3

Dommerkontakt 3

Håndballutvalg

Leder håndballutvalg 2

Styremedlem 1 3

Styremedlem 2 3

Utvalg for Allidrett

Leder allidrett 2

Styremedlem 1 3

Styremedlem 2 3

Fagkomite

Medlemmer 5

Banekomite – Grinde 5

Banekomite – Skjoldastraumen 5


ADMINISTRATIVE KOMITEER

Valgkomite

Leder 3

Andre medlemmer 4

Fair Play komite

Leder 3

Andre medlemmer 4

Utmerkelseskomite

Leder 5

Andre medlemmer 5

ØKONOMIKOMITEER

Eks: Julebasaren, bingo, andre arrangement

Leder 4

Andre medlemmer 5

Revisorer 5

Statistikkføring 5

Tillitsvalgte Junior/Senior

Lagleder/Oppmann 2

Andre tillitsvalgte senior 4

Tillitsvalgte barn/ungdom

Trener/lagleder barn over 13 år 3

Trener/lagleder barn under 13 år 4

22.1.8. Poengkategori for Administrasjon/Sportslige ledere/trenere og oppmenn

Kategori Poeng pr. år

1 300

2 150

3 110

4 90

5 70


23. Sosiale tiltak Skjold IL har forskjellige tiltak som skal gjennomføres hvert år.

23.1. Årsfest

23.1.1. Barne- og ungdomsavdelingen

Det skal være en årsfest for barnefotballen(6-10 år) og en for ungdomsfotballen(11-16 år).

Denne festen skal holdes i første del november.

For barne- og ungdomsfotballen skal det deles ut diplomer til alle og ferdighetsmerker til de

som har vært med på dette.

I ungdomsfotballen skal det deles to ut innsatspokaler til hvert lag. Dvs fra 13 år og oppover.

Kriteriene for å få denne pokalen se kapittelet for ”Statutter for antall spilte kamper”

Det skal også deles ut en pokal til den beste gutt- og jentespilleren i se kapittelet for ”Statutter

for antall spilte kamper”

23.1.2. Senioravdelingen

Det skal arrangeres en årsfest for seniorlagene, dvs. A-laget og damelaget (Årsfesten)og ein

fest for junior gutt og junior jente.

På festen skal det deles ut premier, bl.a innsatspokaler for alle lagene. Kriteriene for

utmerkelser er nedfelt i vedtektene for klubben.

Festen for juniorlaga skal være alkoholfri.

Turer og treningsleirer som blir arrangert av Skjold IL skal være alkoholfrie.

23.2. Tillitsvalgte og medlemmer

Skjold IL skal hvert år ha en årsfest for alle medlemmene i klubben. Festen skal holdes i

midten av oktober. Dersom det er andre store fester som f.eks jubileumsfest på høsten, så

faller årsfesten ut.

Årsfesten skal være gratis for alle tillitsvalgte og ansatte i klubben.

23.3. Andre fester

Invitasjon til f.eks jubileumsfest skal gå til æresmedlemmer, hederstegnmedlemmer, tidligere

formenn, ordfører, kultursjef, 1 representant fra særforbundene Skjold IL er knyttet opp til og

samarbeidspartnere

Denne invitasjonen skal sendes ut i god tid.

På slike fester skal tillitsvalgte og ansatte betale halv pris.

Tidligere formenn, æresmedlemmer, herderstegnmedlemmer, samarbeidspartnerne og

representantene fra særbundene går gratis, men må betale ordinær pris for følge.

Ordfører, kultursjef og hovedsamarbeidspartnerne går gratis og betaler heller ikke for følge.

Personer som er med i festkomiteen eller har oppgaver under festen skal ikke betale.


23.4. Norway Cup

Skjold IL har som mål at flest mulig lag deltar i Norway Cup hvert år. Årsaken til dette er å få

til en sosial ramme rundt fotballen, og bli kjent med klubben, foreldre og spillere.

23.5. Intern bruk av Skjoldhallen

Dersom lag ønsker å bruke Skjoldhallen til sosiale samlinger utenom ordinær treningstid, må

dette avklares med daglig leder i forkant. Daglig leder skal informere rengjøringsassistenten

om slike tilfeller.

Regler for bruk ved overnatting:

Gi beskjed til brannvesenet i Tysvær kommune slik at de er informert om at det er folk

i hallen i tilfelle brann og uttrykning

Det må være voksne tilstede under samlingen

Hallen må ryddes og vaskes etter bruk

Skjold IL ønsker gjerne at hallen blir brukt til diverse sosiale arrangement, dette er med å

fremme trivselen blant spillerne.


24. Ordforklaring Dette er en liten ordforklaring til mye brukte ord og vendinger til økonomidelen:

Regnskap – oppstilling av virkelige inntekter og utgifter som viser om vi har tjent eller tapt

penger

Budsjett – en oppstilling over planlagte inntekter og utgifter vi forventer å få, og som vi skal

forsøke å holde oss innefor rammene for

Reiseregning – en oppstilling over utgifter en har hatt i forbindelse med reise i klubbens regi.

Til dette har vi standardsatser

Overføringer fra klubb til lag – dette er kostnad for Skjold IL, men inntekt for laget

Navn på registre som er brukt:

FIKS – står for Fotballens Informasjon og kommunikasjons System og eies av Norges Fotballforbund(NFF). Systemet innholder oversikt over og administrerer fotballaktiviteter underlagt NFF


25. Vedlegg 1

Utmerkelser for administrativ innsats

Denne vasen blir tildelt for oppnådde 1000, 2000

og 2500 administrative poeng.

Sølvnåla som blir tildelt hedersmedlemmene.

Gullnåla som blir tildelt æresmedlemmene.

organisasjonsplan for skjold il1).pdforganisasjonsplan for skjold il vedtatt på årsmøtet 2014 6...

Documents