organisation – 8 février 2009. aurore arnaud d. clélia corinne elodie emilie fabrice franck...
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ORGANISATION – 8 Février 2009
• Aurore• Arnaud D.• Clélia• Corinne• Elodie• Emilie• Fabrice• Franck• Ghislaine• Jean-Paul• Julia• Laurent• Loic• Lolo• Gilles• Nico• Monique• Patrick• Pascal• Stéphane
• Rendez-vous à 7h30 au siège ou au terrain de sport des Charvaux, rue de Penthièvre situé 400m à droite après le siège du Team. (il y aura un fléchage)
• 7H30 – 9h00 Montage de la structure d’accueil et d’arrivée
• 9H15 Début de la remise des dossards
• 10h20 Briefing - Mise en place des signaleurs
• 10h30 Départ
• 11h15 Arrivée des premiers concurrents
• 11h45 Départ course jeunes 1
• 12h15 Départ course jeunes 2
• 12h 45 Remise des récompenses
• 13h15 Démontage
• 14h Repas de Clôture - Salle St Exupéry à Andrésy
Répartition des tâches pour un bon déroulement de l’épreuve :
• Un employé municipal nous attendra sur le terrain avec le matériel prêté de la ville.• Montage arche+aire d’arrivée : Loic, Lolo, Patrick, Stéphane.• Montage Barnum Dossards + Weleda : Fabrice, Gilles, Jean-Paul, Nico• Montage Barnum Ravito+Résultats : Arnaud, Franck, Laurent, Pascal* L’employé de la Mairie nous guidera pour le montage des barnums.• Balisage Parcours +Aire d’arrivée : Gilles et Lolo• Remise des Dossards : Aurore , Elodie, Clélia, Corinne, Julia et Monique.• Informatique dossards & arrivée : Gilles• Speaker : Stéphane• Départ : ligne en rubalise avec Laurent et Lolo. Au coup de sifflet après accord de l’informatique arrivée• Signaleurs adultes : Laurent, Franck, Jean-Paul, Fabrice, Pascal, Patrick - Prévoir éventuellement un vtt pour ce déplacer +vite• Signalétique enfants : mise en place après la course adultes : Pascal et Lolo• Signaleurs courses jeunes : Fabrice, Franck, Pascal et Lolo (sur la route), Patrick, Laurent, Jean-Paul• Décompte des tours : Aurore, Elodie, Julia• Arrivée, classements, résultats : Clélia, Ghislaine, Gilles.• Ravitaillement : Corinne, Emilie et Monique.• Stand Weleda : Emilie & Nicolas• VTT Ouvreur : Loic• VTT Balai : Arnaud • Démontage + rangement : TOUS• Repas : Salle St Exupéry, Rue des Courcieux à Andrésy vers 14h - Pour cette seconde édition, nous devons être à la hauteur, accueillant, souriant .
Convivialité de rigueur, finalement en résumé les vertus du Team Tripassion. Vous repartirez tous, avec le bidon de l’épreuve, le tee-shirt de l’épreuve et le tee-shirt du CG 78. Merci à tous. Gilles
Les emplacements des barnums changent un peu par rapport à l’an passé pour plus de comodités
*NB : Ceci est une prévision pour avoir une bonne ligne de conduite le jour J et ne pas perdre de temps. Les tâches pourront évoluer le dimanche matin en fonction de l’avance du montage. Toutes les infos sur www.runandbikeandresy.teamtripassion.fr
Arche
Arche Barrières+Rubalise
Barrières+Rubalise
Barrières+Rubalise
BORDS DE CHAMPS PASSAGE CIRCUIT
T
E
N
N
I
S
Zone Départ
Barrières+Rubalise
Tableau
d’affichage
Circuit de 700 m initial pour les coureurs
Circuit de 2700 m coureurs+vtt - 4 tours
Zone où le coureur récupère son coéquipier
TENNIS
PARKING
AD
S
R
Accès zone d’accueil par les escaliers
A : Arrivée : Sono résultats
: Ravitaillement
S
R
: Départ des coureurs
Nouveau Parcours - 11.5 kmRun&Bike d’Andrésy
Descente
Descente
Mon
téeM
ontée
Montée
Descente
Plat
Passage Technique
D : Dossards
Dép
art
Départ
bords de champs
4
Signaleurs : 1 Pascal – 2 Patrick – 3.Fabrice. - 4 Franck – 5 J-Paul – 6 Laurent
1
3
5
2
6
Com
ptag
e des
tours+
W P
P : PhotoW :Weleda
Parcours course 11.5km
Benjamins/Minimes : 4 tours/2.8 km
Poussins/Pupilles : 2 tours/1.4 km
T
E
N
N
I
S
PARKING
A
DS
R
A : Arrivée
: Ravitaillement
S
R
Départ
Parcours courses JeunesRun&Bike d’Andrésy
D : Dossards
Dép
art
Départ
: Sono résultats
Bords de Champs
Descente
Rue de Penthièvre (sur 220 mètres)
6
4
53
2
1
Signaleurs : 1 Patrick – 2 Franck - 3 lolo. - 4 Fabrice – 5 Pascal – 6 Jean-Paul – 7 Laurent
PW
W Weleda
P Photos
7
Parcours courses JeunesRun&Bike d’Andrésy
Boucle de 650 m - Poussins/Pupilles 2 tours/1.4 kmBenjamins/Minimes 4 tours/2.8 km