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ORGANISATION DU TEMPS
DE TRAVAIL ET HEURES
SUPPLEMENTAIRES
Cette boîte à outils a été créée pour l’amélioration et la qualité du temps de
travail. Elle se base sur les dispositions de l’accord signé le 1er avril 2016, entrant
en vigueur le 1er juin 2016 pour les salariés de l’APCA.
Version 1.0 – 1er juin 2016
Procédure à suivre et les documents à transmettre
en cas d’heures supplémentaires
Quelques bonnes pratiques
à suivre au quotidien pour
compter et faire reconnaître vos
heures de travail
Réglementation applicable
concernant les heures
supplémentaires BOITE A
OUTILS A
DESTINATION
DES SALARIES
DE L’APCA
Les nouveaux horaires hebdomadaires applicables aux salariés de l’APCA à compter du 1er
juin 2016 modifient l’organisation du travail à l’APCA : dans certains cas, l’ajustement des
plans de charge des salariés pourra s’avérer nécessaire, n’hésitez pas à engager la discussion
sur ce point avec vos responsables si vous êtes dans ce cas, ou en parler avec vos délégués
syndicaux et/ou représentants du personnel.
I. Réglementation applicable concernant les heures
supplémentaires à l’APCA
Un employeur doit veiller aux heures de travail effectuées par son salarié, il doit donc savoir que son
salarié fait des heures supplémentaires. S’il ne lui interdit pas, l’employeur consent à ces heures
supplémentaires. Il est donc tenu de les payer1.
Ainsi, il est important de noter ses heures quotidiennement et de faire les demandes ou notifier le
dépassement des heures par écrit (mail, note manuscrite) qui constitueront des preuves en cas de litige
avec l’employeur.
Ce que dit le code du travail
La durée collective du travail est de 35h par semaine.
Les heures supplémentaires donnent lieu à majoration de salaire (L3121-22) ou récupération si
un accord d'entreprise le prévoit (L3221-24).
Les heures supplémentaires effectuées par le salarié sont rémunérées dès lors :
qu’elles sont effectuées à la demande de l’employeur,
ou qu’elles sont effectuées directement par le salarié, sans que l’employeur ne s’y oppose
(accord implicite).
Ce que dit le statut du Personnel administratif de l’APCA :
L’article 17 a/ du Statut indique que :
« (...) l'utilisation d'heures supplémentaires doit être liée à des circonstances exceptionnelles,
dont le caractère exceptionnel est défini par la Commission Paritaire visée à l'article 8. Celle-ci est
consultée sur les modalités de compensation et informée périodiquement des heures
supplémentaires effectuées.
Les heures supplémentaires sont rémunérées dans le cadre de la législation en vigueur ; toutefois,
l’agent concerné peut choisir la compensation en temps sur les mêmes bases de calcul ».
Ce que dit l’accord sur l’aménagement du temps de travail à l’APCA, 2016 :
“La durée hebdomadaire de travail pour l’ensemble des agents à temps complet de l’APCA est de
37,45h.”
“Le nombre de jour de RTT attribué à l’agent attribué à l’agent effectuant 37,45h/semaine est de
16 jours ouvrés par année civile (...)”
Suivi du temps de travail : mise en place d’horaires individualisés en accord avec son
responsable, et affichage de ces horaires.
1http://www.service-public.fr
Ce que dit le document des usages communs2
Ce document n’a qu’une valeur interprétative de la réglementation applicable aux salariés de l’APCA,
dont le document de référence reste le Statut.
Etant donné que les heures supplémentaires sont comptabilisées à la semaine (37h45 hebdomadaire),
l’employeur distingue :
« l’ajustement du plan de charge dans la semaine (§4) » : l’ajustement d’horaire est possible au
sein d’une même semaine, en accord avec son responsable hiérarchique, et n’est donc pas
majorée.
Remarque 1 de la section CFDT : le document de la direction indique «Exceptionnellement, la
récupération peut être réalisée la semaine suivante » :
Ceci est contraire au code du travail et au Statut de l’APCA qui prévoit que toute heure effectuée
au-delà de l'horaire hebdomadaire constitue une heure supplémentaire qui doit être payée ou
récupérée avec majoration, et non "compensée" au bon vouloir de l'employeur.
En cas de dépassement des 37h45 hebdomadaire, la section CFDT considère qu’il ne doit pas y avoir
d’ajustement sur la semaine suivante, et vous recommande de faire valoir ces dépassements
d’horaires en heures supplémentaires.
Remarque 2 de la section CFDT : les ajustements d’horaires ne peuvent être compensés dans la même
semaine que dans la limite de 2 heures maximum par demi-journée
La section CFDT conseille un recours minimal à ces ajustements. Elle suggère de faire reconnaître les
heures de dépassement comme des heures supplémentaires et /ou de réviser les plans de charge des
collaborateurs.
« les heures supplémentaires (§5) » : la récupération du temps est possible et majorée (de +25 à
+ 50%) selon la législation en vigueur
Remarque de la section CFDT : Selon le document des usages communs, il n’est pas possible de payer les
heures supplémentaires à l’APCA.
La section CFDT rappelle à l'ensemble des salariés de l'APCA que cette impossibilité est contraire au
Statut de l’APCA, qui fait sur ce point référence au droit du travail. Ainsi, les heures supplémentaires
peuvent être récupérées et/ou payées, à la demande du salarié (cf. article 17/a du Statut).
La section CFDT conseille ainsi aux salariés de qualifier le plus possible le temps de travail
supplémentaire en « heure supplémentaire » plutôt qu’en « ajustement de plan de charge ». Ce qui
signifie (1) de tenir à jour un tableau du temps de travail quotidien et (2) de notifier, à l’avance, à son
supérieur hiérarchique de les heures supplémentaires prévisionnelles sur la semaine. Toute demande
réalisée à postériori, risquerait d’être traitée comme un ajustement du plan de charge.
2 Version publiée sur Opéra portail le 30 mai 2016
II. Au quotidien : procédure pour suivre son temps de travail
Effectuez votre travail dans les plages fixées par l'accord local
Rappel des plages horaires : 8-9h30 ; 12-14h ; 16h40-18h-15, sauf le vendredi 16-17h
L’accord APCA ne prévoit pas de durée quotidienne fixe, mais hebdomadaire, néanmoins,
chaque salarié remplir une fiche horaires individualisés : il s’agit d’une fiche horaire indicative,
établie avec l’accord du responsable hiérarchique, qui fixe une situation "habituelle" à partir de
laquelle des écarts sont possibles (et même fréquents suivant les services) pour répondre aux
contraintes horaires du salarié.
Pour suivre votre temps de travail effectif, notez vos horaires dans un fichier
Utilisez le fichier Excel mis à disposition par la CFDT (calibré pour 37h45 hebdomadaires). Il est
important de noter vos horaires chaque jour, afin de faire valoir vos droits
Télécharger le fichier
Utilisez tout autre outil de suivi du temps (ex. document manuscrit, word)
Quelques recommandations pour remplir le ficher
Pause méridienne
o Le droit du travail impose une pause de 20 minutes minimum toutes les 6 heures
consécutives de travail.
o Lors des déjeuners professionnels, considérés comme du temps de travail effectif (et
non récréatif), il faudra décompter 20 minutes de pause méridienne (au minimum), pour
être conforme à la législation en vigueur.
Il n’est pas possible d’indiquer une journée de travail continue (avec 0 minute de
pause méridienne),
Il n’est pas obligatoire d’indiquer 1h de pause méridienne (contrairement à ce qui est
indiqué dans le document des usages communs).
Autres pauses
o Le fichier Excel permet de décompter du temps de travail les pauses autres que la pause
méridienne.
Déplacements
o Si le temps de trajet de déplacement dépasse le temps de parcours classique domicile-
travail, il faut le compter en temps de travail3,
o Pour les déplacements sans découcher : le temps de trajet, lorsqu'il excède le temps
normal de trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail, se compte comme du
temps de travail. A noter que si le volume hebdomadaire dépasse 37h45 du fait du
déplacement, ces heures supplémentaires doivent être récupérées/compensées.
o Pour les déplacements avec découcher : on se basera sur le temps de travail effectif, tel
que précisé par le document des usages communs. En revanche, le temps de trajet entre
le lieu de résidence et le lieu de destination (hébergement, réunion, etc.) se décompte
en temps de travail (§ ci-dessus) en soustrayant le temps de trajet habituel.
3 https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F20712
III. Procédure pour faire reconnaître et demander la
récupération de ses heures supplémentaires
Objectifs
Avoir tous les outils en main pour faire valoir ses heures supplémentaires auprès du service RH : voici nos
conseils pour constituer un dossier récapitulatif pour le service RH pour la récupération des heures.
Recommandations préalables
Dès que cela est possible, disposer d’un écrit de la demande anticipée ou constatée a posteriori
de réalisation des heures supplémentaires.
Récapituler les heures de travail réalisées la semaine où sont intervenues ses heures
supplémentaires (cf. partie II).
Par quels moyens ?
Deux notes pré-remplies vous sont proposées à destination de votre chef de service et/ou directeur et
au service RH pour anticiper puis/ou constater a posteriori un dépassement du volume hebdomadaire.
Anticipation : présentation du plan de charge prévisionnel, explicitation de l’impossibilité de
compenser à l’intérieur de la semaine Télécharger la note
Constat a posteriori : validation chiffrée en temps du plan de charge présenté dans la
précédente note ou mise en évidence d’un pic de travail non anticipé par le salarié et son
supérieur hiérarchique Télécharger la note
Procédure recommandée, quelque soit le cas de figure (anticipation ou constat a posteriori)
Transmettez les notes complétées au chef de service pour signature ou à défaut au directeur ou
au service RH.
Joignez également un extrait de l’outil de suivi du temps sur la période concernée.
Déposez une demande de « récupération » sur Bora-bora en indiquant le motif (ex. n° de
référence de la note ou semaine concernée par le dépassement) - dans les 6 mois suivant le
dépassement.
En cas de besoin :
o Prévoir une discussion avec le supérieur hiérarchique pour envisager l’abandon de
certaines tâches et/ou missions,
o Contactez vos délégués syndicaux CFDT pour faire valoir vos droits,
Si vous estimez endosser une charge de travail qui vous oblige à réaliser trop de dépassements
d’horaires (réunions tardives, déplacements fréquents, charge de travail trop conséquente, journées
continues, etc.), signalez-le nous via : [email protected]. Cela nous permettra de faire un bilan
anonyme de l’application de ces nouvelles dispositions (nouveaux accords et usages communs) auprès
de la direction.
Document réalisé par la section FGA-CFDT de l’APCA
Mail : [email protected]
Blog : apcarp.wordpress.com
Twitter : @rp_apca
Rejoins-nous!
En adhérant à la CFDT, tu bénéficies :
de l’assistance juridique du syndicat, avec prise en charge des frais, si tu dois recourir à
un avocat, saisir la justice ou les tribunaux pour faire tes droits (par exemple pour
réclamer le paiement de tes heures supplémentaires)
de « Réponses à la carte », un nouveau service d’accueil téléphonique pour poser
toutes questions liées au travail, à la vie professionnelle ou personnelle
Tu rejoins un collectif de salarié-e-s mobilisé-e-s pour faire bouger l’APCA et les Chambres
d’agriculture en faveur des salariés.