organisation et pilotage du projet
TRANSCRIPT
Projet Bus Rapid Transit
ORGANISATION ET PILOTAGE DU PROJET
ATELIER DE LANCEMENT 18 SEPTEMBRE 2018
25 janvier 2018
0604 05 Approche de concertation et departage avec les acteurs du projet
03Organisation de l’AGEROUTEpour la réalisation destravaux
01 Schéma institutionnel de
pilotage du projet02 Organisation du CETUD
pour la gestion du projet
Sommaire
Schéma organisationnel de gestionde la libération des emprises et dusuivi environnemental
Schéma institutionnel de pilotage du projet
Schéma institutionnel de pilotage du projet
Rappel des missions du Comité de pilotage
Définir les orientations politiques et stratégiques du projet;
Formuler des décisions stratégiques sur les livrables;
Approuver les budgets;
Assurer le suivi des activités en vue du respect des délais et des engagements des
différentes parties prenantes;
Diligenter toute démarche administrative nécessaire à la réalisation du projet;
Garantir la mise en place des financements et de leur utilisation optimale.
Organisation du CETUD pour la gestion du
projet
Organisation du CETUD pour la gestion du projet
DG
Assistante
AC DAF DOP DES
Resp. COM
SISPM
DRC
DSET
DAEU
DEGT
DOD
Contrôle
gestionAuditeur
DRH
DBP
DC
CBRT
UES
U. Infra
U. Exploi
- DOP: Direction des opérations
- DES: Direction des Etudes et de la
Stratégie
- DAF: Direction Administrative et
Financière
- DBP: Division Budget et Performance
- DOD: Division Observatoire des
déplacements
- DEGT: Division Etudes Générales et
Technique
- DAEU: Division Aménagement et
Equipements Urbains
- DRC: Division Renforcement des Capacités
- DSET: Division Suivi Exploitation Transport
Unité de Gestion du Projet (UGP)
UGP
ASSISTANTE
UFC UES U. Infra U. Expl
Expert
environnement
Expert
Com. Soc
COORDONNATEUR
COM
Expert PS&ESPMGC
SociologueExpert PAR
Expert
BD
Chargé suivi
PAP
Assistant adm
Ingénieur Infra
Ingénieur Améng.
Ingénieur Etudes
Ingénieur
Transport
Ingénieur
Exploitation
Ingénieur
circulation
Assistant
comptable
Organisation de l’AGEROUTE pour la gestion
du projet
UGP
ASSISTANTE
SPM RAFExpert
E&S
(04)
INGENIEURS
Expert
S&E
CHAUFFEURCHARGE DES
CONTRATS
Organigramme de l’équipe projet AGEROUTE
ADJOINT COORDONNATEUR
COORDONNATEUR
Interrelations des différents acteurs techniques
du projet BRT
1
3
4
8 9
Maitre d'Ouvrage
CETUD
Maitrise d'ouvrage déléguée
AGEROUTE
Composante A
Réalisation infrastructure BRT
Composante B / 1
Aménagements urbains
Composante C
Renforcement des capacités et suivi du
projet
Composante D
Sécurité routière
Maitrise d'oeuvre principale Maitrise d'oeuvre secondaireMaitrise d'oeuvre secondaire
Contrôle technique Mission de Supervision Labo géotech
Construction
Entreprise tvx
Autres assistances
CONSULTANTS
6 7
Composante B / 2
Restructuration du réseau TCAMO 2
Mission d'exploitant
OPERATEUR PRIVE 5
Intervenants pour la realisation des travaux
Schéma organisationnel de gestion de la
libération des emprises
Comité Ad hoc
- Supervision de la libération des emprises
- Se réunit à chaque fois que de besoin, sur demande du MITTD
Comité de pilotage
- Suivi permanent de la libération des emprises
- Gestion des contraintes techniques majeures liées à la libération des emprises
- Se réunit périodiquement sur demande du CETUD
Groupe Opérationnel
- Suivi et supervision de proximité de la libération des emprise
- Réunions bimensuelles pour faire le point sur l’évolution du processus
CDREI
- Recensement des PAP
- Evaluation
- Conciliation des PAP
- Règlement des litiges en troisième instance
Structures facilitatrices- Accompagnement social des PAP
- Recueil et gestions de réclamations en première instance
CETUD & AGEROUTE
- Suivi de la libération des emprise et de la prise de possession des servitudes visées par le projet
Collectivités Locales (CL)
- Suivi de la libération des emprises et de la réinstallation des PAP
- Présidence des Comités Locaux de Médiations (CLM)
Schéma organisationnel pour la libération des emprises
Approche de concertation et de
partage avec les acteurs du projet
Une large concertation avec l’ensemble des acteurs- Comités techniques
Réunion Comité Technique
Une large concertation avec l’ensemble des acteurs- Rencontre avec les Autorités Administratives
Rencontres avec les autorités Administratives
Une large concertation avec l’ensemble des acteurs- Réunion du Comité Ad Hoc
Réunion Comité Ad Hoc
Une large concertation avec l’ensemble des acteurs- Audiences publiques
Audiences Publiques
Autres mesures préconisées pour
rendre efficace l’organisation du projet
Mise en place d’un Comité de Direction (DG, Directeurs CETUD,Coordonnateurs Projet) au niveau interne du CETUD pour faciliter lacoordination;
Mise en place d’un Comité technique pour l’implication des autres acteurs duCETUD et de l’AGEROUTE;
Acquisition d’une plateforme électronique collaborative de gestion du projetincluant l’ensemble des acteurs
Acquisition d’un système GED (Gestion Électronique des Documents) et unsystème SAE (Système d’Archivage Électronique)
Autres mesures préconisées
Merci de votre aimable attention