organisations- und geschäftsverteilungsplan · pdf filebündelung laufender...
TRANSCRIPT
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan
Zentrale Verwaltung der Technischen Universität Kaiserslautern
Stand: 01.01.2018
Redaktionelle Änderung:
18.04.2018
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 2 von 53 Stand: 01.01.18
Inhalt
Organigramm ................................................................................................................................................... 3
Geschäftsverteilungsplan Universitätsleitung ............................................................................................. 4
Stabsstellen mit Anbindung an den Präsidenten .................................................................................... 5
REFERENTIN DES PRÄSIDENTEN / KOORDINATORIN DEUTSCHLANDSTIPENDIUM ....... 5
STABSSTELLE HOCHSCHULKOMMUNIKATION ........................................................................... 5
STABSSTELLE FRAUENFÖRDERUNG/GLEICHSTELLUNG, FAMILIENFÖRDERUNG
(SFGF) ....................................................................................................................................................... 6
STABSSTELLE INTEGRATION DER GESCHLECHTERPERSPEKTIVE IN DIE
FACHBEREICHE ..................................................................................................................................... 6
Stabsstellen mit Anbindung an den Vizepräsidenten für Studium und Lehre .................................... 7
REFERAT QUALITÄT IN STUDIUM UND LEHRE ............................................................................ 7
Stabsstellen mit Anbindung an den Vizepräsidenten für Forschung und Technologie .................... 8
REFERAT TECHNOLOGIE UND INNOVATION (RTI) ..................................................................... 8
RECHT IM TECHNOLOGIETRANSFER ............................................................................................. 9
REFERAT FORSCHUNG UND NACHWUCHSFÖRDERUNG ...................................................... 10
Geschäftsverteilungsplan Zentrale Verwaltung ........................................................................................ 11
BETRIEBSARZT .................................................................................................................................... 11
Stabsstellen ................................................................................................................................................ 12
INNENREVISION .................................................................................................................................. 12
Begriffsbestimmungen .............................................................................................................................. 13
Hauptabteilungen ....................................................................................................................................... 14
HAUPTABTEILUNG Z: ........................................................................................................................ 14
HAUPTABTEILUNG 1: ........................................................................................................................ 18
HAUPTABTEILUNG 2: ........................................................................................................................ 20
HAUPTABTEILUNG 3 ......................................................................................................................... 29
HAUPTABTEILUNG 4: ........................................................................................................................ 34
HAUPTABTEILUNG 5: ........................................................................................................................ 44
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 3 von 53 Stand: 01.01.18
Organigramm
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 4 von 53 Stand: 01.01.18
Geschäftsverteilungsplan Universitätsleitung
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 5 von 53 Stand: 01.01.18
Stabsstellen mit Anbindung an den Präsidenten
REFERENTIN DES PRÄSIDENTEN /
KOORDINATORIN DEUTSCHLANDSTIPENDIUM
Frau SIEVERS
Unterstützung des Präsidenten in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
- Entwicklung von Konzepten zu Fragen der Hochschulentwicklung.
- Vorbereitung von Vorträgen, Reden und Präsentationen des Präsidenten.
- Informationsbeschaffung und Aufbereitung sowie Beratung zu verschiedensten
Aufgabenbereichen des Präsidenten der Technischen Universität KL.
- Koordination des Deutschlandstipendiums, Mittelakquise
STABSSTELLE HOCHSCHULKOMMUNIKATION
Leitung: Frau MÜLLER
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Herr JUNG
Frau LÖW
Marketing: Frau VÄTH
Frau MANES-KORBAN
Fotograf: Herr KOZIEL
Fundraising: Frau Dr. MECHEL
Unterrichtung der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule gem. § 2 Abs. 8 HochSchG, insbesondere
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Marketing und Fundraising
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 6 von 53 Stand: 01.01.18
STABSSTELLE FRAUENFÖRDERUNG/GLEICHSTELLUNG, FAMILIENFÖRDERUNG (SFGF)
Leitung: Frau Dr. NIEMEYER
Mitarbeiter/innen: Frau KARNEL (Sekretariat)
Frau JANSSEN (Mentoring für Studentinnen)
Frau SCHLEESE (Familien-Service-Stelle)
Herr ZWEIG (Organisation Schülerinnentag)
Unterstützung der Hochschulleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben nach § 2 Abs. 2 HochSchG:
Förderung der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern,
Hinwirkung auf die Beseitigung bestehender Nachteile
STABSSTELLE INTEGRATION DER GESCHLECHTERPERSPEKTIVE IN DIE FACHBEREICHE
Leitung: Frau Dr. RÖVEKAMP
Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erarbeitung von Konzepten zur Gleich-stellung von Frauen und Männern und bei der Entwicklung und Durchführung von (Personal-entwicklungs-) Maßnahmen (bspw. Workshops)
Beratung, Konzipierung und Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen in Sonder-forschungsbereichen, um Gender-Aspekte in die SFBs einzubeziehen und den wissenschaftli-chen Nachwuchs zu fördern
Ansprechperson im Rahmen der Richtlinie für ein respektvolles Miteinander an der TUK
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 7 von 53 Stand: 01.01.18
Stabsstellen mit Anbindung an den Vizepräsidenten für Studium und Lehre
REFERAT QUALITÄT IN STUDIUM UND LEHRE
Leitung: Frau Dr. BONDORF
Assistenz: Frau WIRTH
Mitarbeiterinnen: Frau THÜNER
Projektmitarbeiter/innen: Herr BITTNER
Frau GÜTHER
Frau KLEINE
Herr MÜLLER
Frau SCHULZ
Konzeption, Implementierung und Durchführung von qualitätssichernden und -entwickelnden
Verfahren in Lehre und Studium (Akkreditierungen, Befragungen, Monitoring Studiengangqualität,
Lehrpreis und Lehrprojekte, ect.).
Koordination von (Drittmittel-)Projekten (Qualitätspakt Lehre und Hochschulpakt III-Programm-budget) im Bereich Förderung von Studium und Lehre.
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 8 von 53 Stand: 01.01.18
Stabsstellen mit Anbindung an den Vizepräsidenten für Forschung und Technologie
REFERAT TECHNOLOGIE UND INNOVATION (RTI)
Leitung: Frau Dr. BLAU Assistenz: N.N.
Anwendungsorientierte Forschung (Frau Dr. Blau)
Strategie-, Auditierungs- und Evaluationsprozesse im forschungsbasierten Transfer
Konzeptionsentwicklung für den Wissenschafts- und Innovationstandort Kaiserslautern (gemeinsam mit Wissenschaftsallianz) einschließlich Geschäftsstelle Science Alliance Kaiserslautern e. V.
wirtschaftsnahe Förderprogramme des Landes (insbesondere MWVLW) und des Bundes (insbesondere BMWi)
transferorientierte Netzwerk- und Clusteraktivitäten
Technologie: Kooperationsdienstleistungen (Herr Dosch)
Informationen zu wirtschaftsnaher Forschung
technologieorientierte Messen / Veranstaltungen
Vermittlung und Begleitung von Transferkontakten an der Schnittstelle Wirtschaft/Wissenschaft
Patent- und Informationszentrum RLP (Herr Glup)
allg. Information und Beratung
techn. Erfindungen (Patente), Erfindungsmeldungen
Marken- und Designschutz
Fachgebiets- und Wirtschaftsinformationen (IVS)
Patentverbund Forschung Rheinland-Pfalz
Koordination (Herr Lorig)
Gründungsbüro TU und HS Kaiserslautern (Herr Dr. Schu)
Förderung unternehmerischen Denkens und Handelns
allgemeine Beratung und Businessplanning
Gründungsbegleitung und –finanzierung (v. a. EXIST-Gründerstipendium und Forschungs-transfer sowie Crowdfunding Netzwerk Rheinland-Pfalz Saarland)
akademische Ausgründungen
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 9 von 53 Stand: 01.01.18
RECHT IM TECHNOLOGIETRANSFER
Frau MERTEL-SCHERER
Die Zuständigkeit erstreckt sich insbesondere auf folgende Angelegenheiten:
Vertragsangelegenheiten im Bereich Transfer und Verwertung (insb. rechtliche Prüfung der
Verträge und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, u. a. Geheimhaltungsvereinbarungen,
Übertragungsvereinbarungen von Diensterfindungen und Patenten/ Patent- und Erfindungs-
kaufverträge, Optionsverträge, Lizenz- und sonstige Verwertungsverträge)
Rechtliche Bearbeitung projektgebundener Erfindungen
Rechtsangelegenheiten (unterstützende Beratung, Beurteilung und Klärung bei Rechtsfragen)
im Patentrecht, Gebrauchsmusterrecht, Markenrecht, Designrecht, Urheberrecht einschließlich
Softwareschutz sowie Medienrecht einschließlich Multimediarecht und andere
Bearbeitung der Vorgänge im Bereich Urheberrecht einschließlich Softwareschutz und
Medienrecht
Bearbeitung von Rechtsfragen im Kontext des Patentverbundes Forschung Rheinland-Pfalz
Rechtliche Beratung und Unterstützung des Vizepräsidenten für Forschung und Technologie in
dessen Zuständigkeitsbereich
Weitere Rechtsangelegenheiten im Bereich Technologietransfer, Wissenschaftsallianzen und
Unternehmungsgründungen an der TU Kaiserslautern
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 10 von 53 Stand: 01.01.18
REFERAT FORSCHUNG UND NACHWUCHSFÖRDERUNG
Leitung: Herr Dr. rer. nat. HANSEN / Frau Dr. rer. nat. SATTLER
Nationale Forschungsangelegenheiten / Strukturbildung (Frau Dr. Sattler)
DFG
Forschungs- und Exzellenzinitiativen
Förderung durch Stiftungen
Forschungsbeirat
Förderung von Berufungsverfahren
BMBF
MBWWK
Qualitätsmanagement im Bereich Forschung
EU- und internationale Forschungsangelegenheiten (Herr Dr. Hansen)
ERC
Kooperationsprojekte
Marie-Curie-Maßnahmen
ESF, COST, etc.
EUREKA / Eurostars
Interreg
andere ausländische Forschungsorganisationen
Nachwuchsförderung (Frau Dr. Nissen)
Geschäftsführung TU-Nachwuchsring
Strukturentwicklung,
Nachwuchsförderprogramme für Promovierende PostDocs, Nachwuchsgruppen, Junior-professuren
Internationales Forschungsmarketing und Hochschulnetzwerke (Herr Dr. Lahr-Kurten)
Bündelung laufender Aktivitäten mit dem Ziel den Forschungsstandort international sichtbarer zu machen
Umsetzung der TU-Beteiligung an Hochschulnetzwerken in der Großregion (Universität der Großregion – UniGR, Charta-Hochschulkonferenz)
Stärkung der grenzüberschreitenden Forschung
Verbesserung der Mobilität
Kommunikation Lehrangebote, Infrastrukturen
Vereinfachung administrativer Vorgänge, insbes. Joint Degrees, Cotutelles
Unterstützung der TU-Vertreter in UniGR-Gremien und -Ausschüssen
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 11 von 53 Stand: 01.01.18
Geschäftsverteilungsplan Zentrale Verwaltung
BETRIEBSARZT
Herr Dr. FISCHER (BAD)
Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement Beratung der Universitätsleitung, der Mitarbeiter
und der Personalvertretung bei allen Fragen des medizinischen Arbeitsschutzes
Suchtberatung
Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Begehungen
Gefährdungsanalysen
Hinweis auf weitere arbeits- und umweltschutzrechtliche Funktionen:
Abfallmanagement: Frau Dr. Kochte-Clemens
Geb. 10, Raum 118, Tel. (0631) 205-3319
Biologische Sicherheit: Herr Prof. Dr. habil. Henrich
Geb. 24, Raum 117B Tel. (0631) 205-2347
Gefahrgut: Herr Bockmayer
Geb. 10, Raum 114, Tel. (0631) 205-4659
Strahlenschutz: Herr Dr. Möhlmann
Geb. 22, Raum 1115, Tel. (0631) 205-2505
Fachkräfte für Arbeitssicherheit: Frau Meditz (Leitende Fachkraft)
Geb. 10, Raum 115, Tel. (0631) 205-4501
Herr Wasseq
Geb. 10, Raum 111, Tel. (0631) 205-3321
Herr Franz
Geb. 10, Raum 110, Tel. (0631) 205-3504
Herr Krieger
Geb. 10, Raum 110
Tierschutz: Herr Prof. Dr. Friauf
Geb. 13, Raum 572, Tel. (0631) 205-2424
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 12 von 53 Stand: 01.01.18
Stabsstellen
INNENREVISION
FRAU GRIES / FRAU HARTH VERTRETUNG: HERR GEIB
Ständige Aufträge:
Vorprüfstelle für Verwendungsnachweise, Auditing EU Rahmenprogramm
Zahlstellenaufsicht gem. § 78 LHO
Prüfung der inventarisierten Bestände der Kostenstellen
Überwachung der wirtschaftlichen Nutzung höherwertiger Geräte
Verwaltung der Dienstsiegel
Mahn- und Vollstreckungsverfahren
Abwesenheitsvertretung für Gremienangelegenheiten (HA 1)
Sonderprüfungen auf Anweisung, insbesondere mit folgender Zielrichtung:
Rechtmäßigkeitskontrolle: Prüfung, ob die für den Hochschulbereich geltenden rechtli-chen Bestimmungen, insbesondere die für die Haushalts- und Wirtschaftsführung geltenden Vorschriften und Grundsätze, eingehalten werden
Zweckmäßigkeitskontrolle: Prüfung, ob einzelne oder einander folgende Arbeitsvor-gänge effektiver oder effizienter erledigt werden können
Systemkontrolle: Ermittlung von Fehlerquellen und Schwachstellen in der Aufbau- und Ablauforganisation
Erfolgskontrolle: Mitwirkung bei Entscheidungen auf der Grundlage von Kosten-Nutzen-Analysen
Ergebnisprüfungen sowie Auswertung der Prüfberichte des Landesrechnungshofes und anderer Prüfstellen und Koordination und Überwachung der Stellungnahmen zu Prüfungsmitteilungen
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 13 von 53 Stand: 01.01.18
Begriffsbestimmungen
Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung:
- Angelegenheiten, die wegen ihrer richtungsweisenden Natur und/oder wegen ihrer tiefgreifenden Wirkung
für die nachgeordneten Stellen vom Hauptabteilungsleiter zu entscheiden sind.
Leitung der Abteilung
- Organisations- und Ablaufvorschläge
- Führung der der Abteilung zugeordneten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Vorgesetzter dieser Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung:
- Angelegenheiten, welche für die innerhalb einer Abteilung bestehenden Aufgabengebiete bzw. für die dort
tätigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einheitlich und übergreifend entschieden und vom Abteilungsleiter
verantwortlich getragen werden müssen.
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 14 von 53 Stand: 01.01.18
Hauptabteilungen
HAUPTABTEILUNG Z: ZENTRALE DIENSTE
LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Frau Schlicher
ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER BEDEUTUNG,
insb. Rechtsangelegenheiten der Hauptabteilung, hochschulweite
Projekte der Hauptabteilung von übergeordneter Bedeutung, BGM
Projektleitung, Grundsatzangelegenheiten des Personalvertretungs-
rechts in Angelegenheiten der HA Z
STELLVERTRETER Herr Allmang
Frau Dr. Kochte-Clemens
Herr Müller
Stabsstelle Z.0 Arbeits- und Gesundheitsschutz Frau Meditz Abteilung Z.1 Qualitätsmanagement und Personalentwicklung Herr Allmang Abteilung Z.2 Umweltschutz und Servicestelle „Campus“ Frau Dr. Kochte-Clemens Abteilung Z.3 Hausdienste/Außenanlagen, Poststelle/Warenannahme Herr Müller
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
Z.0
Arbeits- und Gesundheitsschutz Leitende Fachkraft für Arbeitssicherheit, AGU Fachkraft für Arbeitssicherheit Sekretariat / Bestellung der Sicherheitsbeauftragten Unfallanzeigen / Erste Hilfe Kurse Betriebsarzt
Frau Meditz Herr Wasseq Herr Franz (BAD) Herr Krieger (BAD) Frau Christoffel Frau Stemler Herr Dr. Fischer (BAD)
gegenseitig Frau Albrecht
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 15 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
Z.1
Qualitätsmanagement und Personalentwicklung Leitung der Abteilung Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung Steuerungszyklus der ZV, Qm-Projekte der ZV Verbesserungswesen der TUK
Herr Allmang
Frau Palladino
Z.1.1
Organisationsanalyse und –entwicklung Geschäftsprozessmodellierung, Aufbau Qm-Handbuch OE-Projektanteil PICO
Herr Allmang Herr Allmang Frau Belz
Frau Belz Frau Belz Herr Allmang
Z.1.2
Personalentwicklung insbes. Fortschreibung und Durchführung PE-Konzept, In-house-Programm, externe Fortbildungsprogramme, Welcome Day, weitere PE-Instrumente Betriebliches Gesundheitsmanagement - BGM
Frau Palladino Herr Allmang Frau Rübel Frau Vogel Herr Allmang Frau Keller Frau Albrecht
gegenseitig gegenseitig
Z.1.3
Innere Organisationsangelegenheiten insbes. Schlüsselverwaltung der ZV (ohne HA 5) Geschäftsverteilungsplan, Beschilderung, Umläufe
Frau Rübel Frau Vogel
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 16 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
Z.2 Umweltschutz und Servicestelle „Campus“
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Frau Dr. Kochte-
Clemens
Frau Nguyen
Z.2.1
Umweltschutz und Sonderabfallentsorgung Gefahrgut-Beauftragter Sonderabfall-Entsorgung
Frau Dr. Kochte-Clemens Herr Bockmayer Herr Hein
Frau Meditz gegenseitig
Z.2.2
Servicestelle „Campus“ Lehrveranstaltungsmanagement, KIS-Betreuung Veranstaltungsmanagement (Sonderveranstaltungen): - Raum- und Vertragsmanagement, Plakatgenehmigungen - Veranstaltungssicherheit und –technik, - allgemeine medientechnische Betreuung Fuhrparkmanagement Reinigungsmanagement
Frau Nguyen Frau Nguyen Herr Lauer Frau Klein Herr Deutschle Herr Sprengart Frau Müller Herr Axel Herr Lauer Frau Klein Frau Bönig Frau Spies
N. N. (RHRK) gegenseitig gegenseitig gegenseitig gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 17 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
Z.3
Hausdienste/Außenanlagen, Poststelle/Warenannahme Leitung der Abteilung Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Herr Müller
Herr Backé
Z.3.1
Allgemeine Hausdienste Fahrer des Präsidenten
Herr Backé Herr Stemler Herr Dannacher Herr Gilcher Herr Heinz Herr Klinck Herr Schmitz Herr Schneider Herr Schowalter Herr Dietzel Herr Wentzler Herr Bell N. N. Herr Adam Herr Miedtke
Herr Stemler gegenseitig Herr Schmitz, sonstige Mitarbeiter aus Z.3.1
Z.3.2
Team Außenanlagen
Herr Stengel Herr Braun Frau Bodenschatz Herr Foran Herr Hellhorn Herr Hess plus bei Bedarf Mitarbeiter aus Z.3.1
gegenseitig
Z.3.3
Poststelle
Zentrale /Warenannahme
Herr Christmann Herr Fluck Herr Peifer Herr Kahle Herr Nikodemus Herr Turcinskas Herr Stieglhofer Herr Heiland
Herr Turcinskas gegenseitig gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 18 von 53 Stand: 01.01.18
HAUPTABTEILUNG 1: RECHT UND AKADEMISCHE ANGELEGENHEITEN
LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Frau Gehrlein
ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER BEDEUTUNG
STELLVERTRETENDE WAHLLEITERIN
STELLVERTRETERIN Frau Petzel-Einig
Abteilung 1.1 Rechtsangelegenheiten Frau Gehrlein
Abteilung 1.2 Akademische Angelegenheiten; Wahlen Herr Geib
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
1.1 Rechtsangelegenheiten
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Frau Gehrlein Frau Petzel-
Einig
1.1.1 Allgemeine Rechtsangelegenheiten der Hochschule
Allgemeines Zivil- und Strafrecht
Vertrags- und Leistungsstörungsrecht
Haftungsrecht
Hochschulrecht
Frau Petzel-Einig
Herr Rodenberg
gegenseitig
1.1.2 Rechtsangelegenheiten der Drittmittelforschung;
Vertragsmanagement
Für die Bereiche:
Auftragsforschung
Zuwendungen
Frau Gehrlein
Herr Rodenberg
Frau Petzel-Einig
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 19 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
1.2 Akademische Angelegenheiten; Wahlen
Herr Geib Frau Gries/
Frau Harth
1.2.1 Hochschulrecht Herr Geib Frau Gries/
Frau Harth
1.2.2 Geschäftsführung Senat, Kuratorium, Hochschulrat und
Satzungskommission der TU
Herr Geib Frau Gries/
Frau Harth
1.2.3 Wahlen Herr Geib Frau Gries/
Frau Harth
1.2.4 Rechtsaufsicht über die Studierendenschaft Herr Geib Frau Gries/
Frau Harth
Schreib- und sonstige Büroarbeiten der Hauptabteilung Frau Wiens Herr Geib
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 20 von 53 Stand: 01.01.18
HAUPTABTEILUNG 2: FINANZANGELEGENHEITEN
VERTRETER DES KANZLERS
LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Herr Sendldorfer
ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER BEDEUTUNG
STRATEGISCHES CONTROLLING Unterstützung der Hochschulleitung bei der Erreichung der strategischen und operativen Ziele in
allen Bereichen der TU Kaiserslautern, insbesondere durch:
Herausarbeiten und Festlegen von Zielen, gemeinsam mit den Entscheidungsträgern der TU
Kaiserslautern,
Planung von Maßnahmen zur Zielerreichung
Überwachung der Zielerreichung
Analyse der Abweichungen und
Einleitung von Maßnahmen zur Gegensteuerung
Gesamtverantwortung Risikomanagement
STELLVERTRETER Herr Lambrecht
Sekretariat/ Schreib- und sonstige Büroarbeiten der HA 2 Frau Wildanger
Abteilung 2.1 Controlling Herr Lambrecht
Abteilung 2.2 Haushalt und Steuern Frau Stenzel
Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung Frau Neumann
Abteilung 2.4 Drittmittel Herr Klein
Abteilung 2.5 Personalhaushalt Herr Deppert
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
2.1
Controlling Leitung der Abteilung Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Herr Lambrecht
2.1.1
Angelegenheiten der Abteilung Controlling von hervorgehobener Bedeutung
Herr Lambrecht
2.1.2 Risikomanagementsystem der TU Kaiserslautern Herr Lambrecht
Frau Faß
Frau Stark
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 21 von 53 Stand: 01.01.18
2.1.3
Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Frau Faß
Frau Weißmann
Frau Stark
Frau Rausch
2.1.4 EDV-Angelegenheiten der Hauptabteilung Herr Lambrecht
Herr Cappel
Frau Neundorf
Frau Faß
Frau Stark
Frau Shmat
Frau Dr. Jörg
Frau Noll
Herr Cappel
N.N.
gegenseitig
gegenseitig
N.N.
N.N.
2.1.5 2.1.5.1 2.1.5.2 2.1.5.3
Rechnungswesen Angelegenheiten von besonderer Bedeutung, insbesondere Kontierungsrichtlinie, Bilanzierungsrichtlinie, Inventur und Kontenplan Aufstellung Jahresabschluss Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung
Herr Lambrecht
Frau Faß
Frau Neundorf
Frau Stark
Herr Lambrecht
Frau Faß
Frau Neundorf
Frau Stark
Frau Shmat
Frau Albrecht
Frau Blümel-
Brown
Frau Müller
Frau Ritzinger
Frau Rausch
Frau Ludwig
Frau Weißmann
Frau Neundorf
Frau Faß
N.N.
gegenseitig
Frau Shmat
Frau Stenzel
gegenseitig
gegenseitig
gegenseitig
gegenseitig
Frau Webel
Frau Rausch
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 22 von 53 Stand: 01.01.18
2.1.5.4
Zentrale Vorkontierung
Frau Albrecht
Frau Blümel-
Brown
Frau Müller
Frau Ritzinger
Frau Rausch
Frau Stark
gegenseitig
gegenseitig
Frau Neundorf
Frau Faß
2.1.5.5
Zentrale Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Frau Webel Frau Albrecht Frau Blümel-
Brown
Frau Müller
Frau Ritzinger
Frau Rausch
Frau Ludwig
gegenseitig
2.1.6 Planung und Entwicklung, Akademisches Controlling,
Berichtswesen/Statistiken
Frau Dr. Jörg Frau Neundorf Herr Cappel
gegenseitig N. N.
2.1.7 Vertrags- und Dokumentenmanagement, insbesondere
Konzeption und Koordination des Vertragsmanagements der
TU Kaiserslautern
Frau Noll N.N.
2.1.8
Sonstige Aufgaben, insbesondere Ausbildungsbeauftragter der Abteilung Schreib- und sonstige Büroarbeiten für die Abteilung
Herr Lambrecht Frau Weißmann
N. N. Frau Wildanger
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 23 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
2.2
Haushalt und Steuern Leitung der Abteilung Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Frau Stenzel
2.2.1 Haushaltsangelegenheiten von hervorgehobener
Bedeutung
Frau Stenzel Frau Flierl
2.2.2
Haushaltsvollzug, Mittelbewirtschaftung (Einzelplan 15 - ohne Drittmittel), Besondere Haushaltsangelegenheiten Sachliche Feststellung und Anordnung aller Kassen-anweisungen Kontrolle und Buchen der monatlichen Personalausgaben Bewirtschaftung von Projektmitteln (ohne Drittmittel)
Frau Stenzel Frau Flierl Frau Flierl Frau Neiheisel Frau Ritke Frau Ritke Frau Flierl
gegenseitig gegenseitig Frau Felske Frau Ritke
2.2.3
Anweisungs- und Buchungsstelle, Zahlstelle Sonstige Aufgaben - Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung - Angelegenheiten der Zahlstelle
Frau Stenzel Frau Flierl
gegenseitig
2.2.3.1 Anweisungs- und Buchungsstelle aller Eingangsrechnungen,
Reisekosten, Umbuchungen, Dauerbuchungen (Kreditoren-
buchhaltung)
Frau Lösch
Frau Goas
Frau Seltmann
Frau Theis
Frau Clemens
Frau Hartmann
Frau Schneider, B.
gegenseitig
2.2.3.2 Anweisungs- und Buchungsstelle aller Ausgangsrech-
nungen, zentrale Rechnungsstellung (Debitorenbuchhal-
tung)
Frau Schneider Frau Zaglauer Frau Christmann
gegenseitig/ Frau Wall
2.2.3.3 Zahlstelle Frau Hartmann Frau Theis
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 24 von 53 Stand: 01.01.18
2.2.3.4
Sonstige Aufgaben, insbesondere - Ausbildungsbeauftragter der Abteilung - Beglaubigungen Hinweis: Vorbeglaubigungen bei von der ADD Trier zu beglaubigenden Schriftstücken bei Hauptabteilung 4 (Urkunden für den Gebrauch im Ausland usw.)
Frau Stenzel Frau Hartmann
Frau Neiheisel Fr. Theis
2.2.4 Steuerangelegenheiten Frau Stenzel
Frau Neiheisel
Frau Jakob
gegenseitig
2.2.5
Aufstellung Jahresabschluss
Frau Stenzel Frau Neiheisel Frau Jakob
Herr Lambrecht gegenseitig
2.2.6 Ausbilder der Zentralen Verwaltung für den Ausbildungs-
beruf „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement“
Frau Neiheisel Frau Neundorf
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 25 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
2.3 Vergabe- und Beschaffung
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Frau Neumann
Frau Zepp
2.3.1
Vergabe- und Beschaffungsangelegenheiten von hervorgeho-bener Bedeutung, insbesondere Grundsatzfragen des Beschaffungswesens und des Vergabe-rechtes Unterzeichnung aller Aufträge ab einem Auftragswert von € 10.000 (brutto) Entgegennahme und Koordination der Bedarfsanfragen der Zentralen Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) Angelegenheiten von besonderer Bedeutung und Leitung der vier Sachgebiete Unterzeichnung von Aufträgen unter einem Auftragswert von € 10.000 (brutto) dezentraler Administrator für die Plattform „Kaufhaus des Lan-des Rheinland-Pfalz“ (KdL) dezentraler Administrator für den Vergabemarktplatz Rhein-land-Pfalz (e-Vergabe)
Frau Neumann Frau Zepp
Frau Zepp Frau Neumann
2.3.2
Betreuung des DFG-Großgeräteverfahrens inkl. Organisation der Großgerätekommission und Protokollführung
Frau Neumann Frau Zepp
2.3.3
EDV-Angelegenheiten der Abteilung Pflege des Internetauftritts der Abteilung
Frau Neumann Frau Zepp
2.3.4 Beschaffungen für die Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen, Zentrale Verwaltung nach dem GWB, der VgV, VOL, VOB sowie Verwaltungsvorschrift Öffentliches Auftragswesen
Kaufmännische Bearbeitung von zentralen Beschaffungsvor-gängen Berichtspflichten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
Frau Neumann Frau Zepp
2.3.4.1 Beschaffungssachgebiet 1*
Frau Müller
Frau Braband-
Eberle
Frau Lösch
Frau Stegner Frau Kappel
2.3.4.2 Beschaffungssachgebiet 2*
Frau Hertzler
Frau Mangold
Frau Christoffel
Frau Wald
Herr Umlauf
Herr Göppner
Frau Braband-
Eberle
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 26 von 53 Stand: 01.01.18
2.3.4.3 Beschaffungssachgebiet 3* Herr Umlauf
Frau Braband-
Eberle
Herr Göppner
Frau Hertzler
Frau Mangold
Frau Christoffel
Frau Wald
2.3.4.4 Beschaffungssachgebiet 4* Frau Stegner
Frau Kappel
Frau Müller
Frau Lösch
Frau Braband-
Eberle
* Die aktuelle Aufteilung der Beschaffungssachgebiete richtet
sich jeweils nach dem Personalstand und den dienstlichen
Bedürfnissen
2.3.4 Bestellscheinverfahren
Ausgabe von Bestellscheinformularen, Überwachung der Ein-
haltung der rechtlichen Vorgaben, Information der Nutzer,
zentrale Rechnungsbearbeitung i.R. des Bestellscheinverfah-
rens
Frau Stegner
Frau Christoffel
Frau Müller
Nach Fachbereichen (Einteilung wie Sachgebiete 1-4)
2.3.5 Allgemeine Büroarbeiten der Abteilung Frau Braband-Eberle Herr Göppner
gegenseitig
2.3.6 Zentrale Bearbeitung aller Zollangelegenheiten der TU
Kaiserslautern
Frau Zepp Frau Neumann
2.3.7 Sonstige Aufgaben
Antragsbearbeitung und Abschluss von Werkverträgen (außer mit Universitätsangehörigen) Ausbildungsbeauftragte/r der Abteilung
Frau Neumann Frau Zepp
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 27 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
2.4 Drittmittel
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Herr Klein
2.4.1
Drittmittelangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung
Herr Klein N.N.
2.4.2 Besondere Haushaltsangelegenheiten (Drittmittel)
Kontrolle und Buchen der monatlichen Personalausgaben
Drittmittel Personalbewirtschaftung (ohne Hilfskräfte)
Herr Klein
Frau Ritke
Herr Klein
Frau Ritke
Herr Weis
Herr König
Frau Ehrentraut
Frau Felske
Herr Pöhr
Frau Apfeld
Frau Uebener
Herr Klein
Frau Ritke
Herr Weis
Herr König
Frau Ehrentraut
Frau Felske
Herr Pöhr
Frau Apfeld
Frau Uebener
N.N.
Frau Felske
gegenseitig
gegenseitig
2.4.3 Sonstige Aufgaben, insbesondere
- Ausbildungsbeauftragter der Abteilung
Herr Klein
N.N.
2.4.4 Allgemeine Büroarbeiten der Abteilung
- Aktenführung
- Anzeigenbearbeitung
- Schreibdienste
Frau Wall
Frau Schneider
Frau Zaglauer
Frau
Christmann
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 28 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
2.5
Personalhaushalt Leitung der Abteilung
Herr Deppert
2.5.1
Personalhaushalt, Stellenbewirtschaftung und Budgetierung
Herr Deppert
2.5.2
Stellenplan / Personalhaushalt / Mittelbewirtschaftung
für die Bereiche:
Biologie, Chemie, EIT, Informatik, SoWi, WiWi, DISC, ISGS, PR,
RHRK, SIZ, UB, VCRP und ZfL
A, BI, Mathematik, MV, Physik, RU, HSSP, MPA und ZV
Herr Hensel Herr Schulz
gegenseitig
2.5.3
Hochrechnung Professorenbesoldung / Professorenbesol-
dungsvolumen
Herr Hensel
Herr Schulz
2.5.4
Ausbildungsleiter der ZV sowie Ausbilder für den Ausbil-
dungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r“
Herr Hensel
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 29 von 53 Stand: 01.01.18
HAUPTABTEILUNG 3: PERSONALANGELEGENHEITEN
LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Herr Klag
ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER BEDEUTUNG
RECHTSANGELEGENHEITEN DER PERSONALVERWALTUNG
VERTRETUNG Frau Andres Frau Ruby Frau Sprengart
Abteilung 3.1 Beamtenrecht, Personalrechtliche Herr Klag Nebengebiete
Schreib- und sonstige Büroarbeiten, Frau Vollmer
Personalaktenführung,
Führung von Personalstatistiken,
Betreuung der Auszubildenden u.a.
Abteilung 3.2 Arbeits- und Tarifrecht Herr Klag
Schreib- und sonstige Büroarbeiten, Frau Hellriegel
Personalaktenführung, Herr Schwehm
Bewerbungsmanagement,
Führung von Personalstatistiken, Betreuung der Auszubildenden u. a.
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
3.1
Abteilung Beamtenrecht, Personalrechtl. Nebengebiete
Leitung der Abteilung
Herr Klag
Frau Ruby
3.1.1
Personalangelegenheiten der Professoren, Zeitbeamten
(Universitätsleitung), Vertretungs-, apl- und Honorarprofes-
soren, Seniorforschungsprofessoren, Seniorprofessoren
für alle Bereiche
Herr Anstäth/
Frau Ruby/
Frau Wagner
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 30 von 53 Stand: 01.01.18
3.1.2
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und
nichtwissenschaftlichen Beamten sowie der Junior-
professoren
für alle Bereiche
Herr Anstäth/
Frau Ruby/
Frau Wagner
gegenseitig
3.1.3
Personalangelegenheiten der studentischen und wissen-
schaftlichen Hilfskräfte
für alle Bereiche
Frau Sprengart
Frau Eichinger/
Frau Leppla-
Thorn/
Frau Neufeld/
Frau Unger
Herr Anstäth/
Frau Ruby
gegenseitig
3.1.4
Dienstunfälle, Schadensersatzansprüche,
Nebentätigkeitsrecht
für alle Bereiche
Herr Anstäth/
Frau Ruby/ Frau Wagner
gegenseitig
3.1.5
Trennungsgeld/Umzugskosten
Frau Mayer
Herr Anstäth/
Frau Ruby/
Frau Wagner
3.1.6
Reisekosten, Exkursionen, Beurlaubungen (bei
Tarifbeschäftigten), Bildungsfreistellung, Elternzeit, Gleitzeit
und zinslose Vorschüsse
Frau Gröger/
Herr Heinz/
Herr Lanzer/
Frau Laskowski/
Frau Mayer
gegenseitig
3.1.7
Feste Arbeitszeit, Urlaub und Arbeitsbefreiungen
für alle Bereiche
Frau Sprengart
Frau Eichinger/
Frau
Leppla-Thorn/
Frau Neufeld/
Frau Unger
gegenseitig
3.1.8
Wohnungsfürsorge für Bedienstete
Dienstjubiläen aller Bediensteten
Frau Vollmer
3.1.9
Deputatsermäßigungen nach der HLehrVO
Frau Sprengart
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 31 von 53 Stand: 01.01.18
3.1.10
Einrichtung von häuslichen Arbeitsplätzen im Rahmen der
DVGLAZ
Beurlaubungen nach Pflegezeit- und
Familienpflegezeitgesetz
Frau Sprengart
3.1.11
Gastausbildung, Hospitation
Frau Ruby
Herr Anstäth
3.1.12
Diszipliplinarverfahren, Dienstaufsichtsbeschwerden
Herr Klag
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 32 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
3.2
Abteilung Arbeits- und Tarifrecht
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Bearbeitung von Beschwerde-Fällen
Bearbeitung von Fällen mit besonderer Vertraulichkeit
Herr Klag
Frau Andres
3.2.1
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und
nichtwissenschaftlichen Beschäftigten
für alle Bereiche
Frau Andres/
Frau Abel
Herr
Aulenbacher
Frau Erb/
Frau Grasmehr/
Frau Joerg/
Herr Schmidt/
Herr Schwarz/
Frau Speiger/
gegenseitig
3.2.2
Personalangelegenheiten im Bereich des Bundes-freiwilligendienstes Teilnehmer an einem Freiwilligen Sozialen u. Ökologischen Jahr Werkverträge Bedienstete (DISC)
Herr Schwarz
3.2.3
Personalangelegenheiten der Gastwissenschaftler / Gast-professoren
Herr
Aulenbacher
3.2.4
Schadenersatzansprüche gegen Dritte
Frau Speiger
3.2.5
Personalangelegenheiten der Lehrbeauftragten
Kostenerstattung für Sehhilfen an Bildschirmarbeitsplätzen
Homepage-Redaktion
Zeugniserstellung (bei nichtwissenschaftlichem Personal)
Frau Hojnatzki
3.2.6
Personalangelegenheiten aller ehemaligen „Arbeiter“
Anordnung von Rufbereitschaft (Winter- und Störungsdienst)
Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen
Herr Schmidt
3.2.7
Grundsätzliche Fragen zur Beschäftigung von Übungsleitern und Mitarbeitern im Arbeitskreis des Allgemeinen Hochschulsports
Frau Andres
3.2.8
Schwerbehindertenangelegenheiten / Beauftragte des
Arbeitgebers für Schwerbehindertenangelegenheiten
Frau Abel
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 33 von 53 Stand: 01.01.18
3.2.9
Dienst- und Arbeitsunfähigkeit
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Frau Schmidt, M.
Herr Klag
3.2.10
Ausbildungsangelegenheiten
Personalangelegenheiten der Praktikanten
Schwangerschaftsanzeigen
Frau Bastian
3.2.11
Abrechnung von Über- und Mehrarbeitsstunden sowie
Zulagen
Erstellung der LfF-Fehlerlisten
Frau Hellriegel
3.2.12
Ansprechpartner bei Todesfällen
Herr Schwehm
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 34 von 53 Stand: 01.01.18
HAUPTABTEILUNG 4: STUDENTISCHE- UND INTERNAT. ANGELEGENHEITEN
LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG UND AUFGABENBEREICH 4.0 Herr Frey
ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER BEDEUTUNG
STELLVERTRETERIN Frau Denowell
RECHTSANGELEGENHEITEN DER HAUPTABTEILUNG Herr Frey
Frau Denowell
SSC StudierendenServiceCenter Frau Kuhnert
Abteilung 4.1 Studienangelegenheiten, Fernstudien-AG Herr Schneider
Abteilung 4.2 Prüfungsangelegenheiten Frau Camby
Abteilung 4.3 BAföG und Stipendien Frau Heine
Abteilung 4.4 Internationale Angelegenheiten: ISGS Frau Dr. Memar
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
4.0.1 Allgemeine Rechtsangelegenheiten der Hauptabteilung
- Rechtsfragen von grundsätzlicher Bedeutung
- Rechtsstreitigkeiten der Hauptabteilung einschl. Prozessfüh-
rung
Herr Frey
Frau Denowell
4.0.2 Satzungen und Ordnungen
Prüfungsordnungen, Einschreibeordnung
Herr Frey,
Frau Denowell,
Frau
Ochsenreither
Frau Denowell
4.0.3 Kapazitätsangelegenheiten Herr Frey,
Frau
Ochsenreither
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 35 von 53 Stand: 01.01.18
4.0.4 Prüfungs- und Studierendenstatistiken/Abfragen/Sonstiges
Herr Frey
Frau
Ochsenreither
Herr Hauck
Herr Schneider
4.0.5 Hochschulpakt Herr Frey
4.0.6 Beurlaubung, Vorlesungszeiten, Beglaubigungen Frau
Ochsenreither
4.0.7 SSC und Hotline
Leitung
Frau Kuhnert
Herr Frey
4.0.7.1 Allgemeine Informationen zum Studium
Beratung Studienbewerber und Studierende: Fragen rund
um Bewerbung, Einschreibung, Studium und auch zu weite-
ren Themen
Allgemeine Information zur TU für Interne und Besucher,
Anlaufstelle für diverse Anfragen und Probleme
Ausstellung Studierendenausweis als Chipkarte
Anlaufstelle für schwangere Studentinnen
Redaktion Erstsemesterinformationen
Frau Schoeneich,
Frau Prizigoda,
Frau Kirsch
Frau Kuhnert
gegenseitig
4.0.7.2 Hotline (Telefon und E-Mail)
Auskünfte u. a. zu Studienmöglichkeiten, Bewerbung, Einschrei-bung, Rückmeldung, Exmatrikulation, Terminen, Stand des Bewerbungsverfahrens
Frau Ross Studentische Hilfskräfte
Frau Kuhnert
gegenseitig
4.0.7.3 Informationsveranstaltungen der TU Kaiserslautern in Schulen und auf regionalen Bildungsmessen, Teilnahme an Infoveranstaltungen auf dem Campus, Betreuung von Schü-lergruppen auf dem Campus Infostände, Vorträge, Workshops, Einzel- und Gruppenberatung, Zusammenarbeit mit den Schulen hinsichtlich Konzeption der Veranstaltungen, individuelle Programme für Schülergruppen auf dem Campus
Katrin Kuhnert Irina Prizigoda,
Petra
Schoeneich,
Katja Ross
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 36 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
4.1 Abteilung Studienangelegenheiten
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Herr Schneider Frau Schlosser
4.1.1
Die Aufgaben unter Nr. 4.1.1 – 4.1.3 beziehen sich auf alle Präsenzstudiengänge
Studienangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung
Organisation des Bewerbungs-, Auswahl-, Zulassungs-, Ein-
schreibe- und Rückmeldeverfahrens
Herr Schneider
Frau Schlosser, Frau Caesar
4.1.2 Teilnahme an Hochschulmessen Herr Schneider Frau Schlosser
4.1.3
Studierendensekretariat Studienangelegenheiten - DEUTSCHE – Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibe- und Rückmeldeverfah-ren, Studiengangwechsel, Doppeleinschreibungen, Master-bewerbungen Exmatrikulationen, Gebührenmanagement
Frau Rapp, Frau Hedtmann, Frau Fluck
gegenseitig
4.1.4
Studienangelegenheiten - AUSLÄNDER – Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibe- und Rückmeldeverfah-ren, Studiengangwechsel, Doppeleinschreibungen, Master-bewerbungen Exmatrikulationen
Frau Jacob, Frau Schieler Frau Groß
gegenseitig
4.1.5 Widerspruchsbearbeitung Frau Schlosser, Frau Caesar, Frau Faltus, Frau Roth
gegenseitig
4.1.6 Ausbildungsbeauftragte(r) der Abteilung Frau Schlosser Herr Schneider
4.1.7 Studiengebühren Frau Schlosser, Frau Caesar
Herr Schneider
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 37 von 53 Stand: 01.01.18
4.1.8 4.1.9 4.1.10
Arbeitsgruppe Fernstudien Studien- u. Prüfungsangelegenheiten der Weiterbildungsstudien-gänge des Distance and Independent Studies Center Studienangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung Allgemeine Studienberatung und -angelegenheiten Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibe- und Rückmeldeverfah-ren
Exmatrikulationen Prüfungsangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung
Frau Schlosser Frau Caesar, Frau Faltus, Frau Roth Frau Schlosser Frau Caesar, Frau Faltus, Frau Roth Frau Kreysa, Frau Schneller, Frau Jenet, Frau Müller, Frau Kiefer Frau Rosert Frau Becker Frau Faltus Frau Groß Frau Schlosser Frau Caesar, Frau Faltus, Frau Roth
gegenseitig gegenseitig gegenseitig
Prüfungsangelegenheiten und Prüfungsverfahren
- Beratung in Prüfungsangelegenheiten - Administration des Prüfungsverfahrens
4.1.11 Medizinische Physik und Technik, Medizinische Physik, Organisationsentwicklung
Frau Kreysa Frau Schneller
4.1.12 Erwachsenenbildung Frau Schneller Frau Kreysa
4.1.13 Management von Gesundheits- und Sozialeinrichtungen, Management von Kultur und Non-Profit-Organisationen
Frau Kiefer Frau Faltus
4.1.14 Nanotechnology, Nanobiotechnology (Zertifikat), Software Engineering for Embedded Systems
Frau Faltus Frau Kiefer
4.1.15 Ökonomie und Management, Psychologie kindlicher Lern- und Entwicklungsauffälligkeiten, Brandschutzplanung
Frau Jenet Frau Rosert
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 38 von 53 Stand: 01.01.18
4.1.16 Personalentwicklung, Sozialwissenschaften: Organisation und Kommunikation
Frau Becker Frau Müller,
Frau Roth
4.1.17 Schulmanagement Frau Müller Frau Groß
4.1.18 Systemische Beratung, Systemisches Management (Zertifi-kat) European Adult Education(Zertifikat)
Frau Rosert Frau Jenet
4.1.19 Nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit
Frau Groß Frau Becker
4.1.20
Wirtschaftsrecht für Unternehmenspraxis, Steuerrecht für die Unternehmenspraxis (keine Prüfungsverwaltung)
Frau Becker Frau Müller Frau Groß
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 39 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
4.2
Abteilung Prüfungsangelegenheiten
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Frau Camby
Herr Obenauer
4.2.1 Prüfungsangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung
Frau Camby Herr Hauck,
Herr Obenauer,
Frau Freimann
4.2.1.1 Widerspruchsbearbeitung
Frau Camby
Frau Freimann,
Herr Hauck,
Herr Obenauer
4.2.1 Ausbildungsbeauftragte/r der Abteilung Frau Camby Herr Obenauer
4.2.2 Prüfungsangelegenheiten und Prüfungsverfahren - Beratung in Prüfungsangelegenheiten - Administration des Prüfungsverfahrens
Frau Camby Herr Obenauer
4.2.2.1 Fachbereich Maschinenbau und Verfahrenstechnik Frau Freimann,
Frau Laborenz,
Frau Kaiser,
Frau S. Becker
gegenseitig
4.2.2.2 Betriebswirtschaftslehre mit technischer Qualifikation Herr Welk,
Frau Kreis,
Frau Losing
gegenseitig
4.2.2.3 Fachbereiche Architektur, Raum- und Umweltplanung,
Bauingenieurwesen
Herr Hauck,
Frau Böhle,
Frau Möckel,
Frau Omlor
gegenseitig
4.2.2.4 Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik
Herr Hauck,
Frau Möckel,
Frau Böhle,
Frau Omlor
gegenseitig
4.2.2.5 Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen Herr Welk,
Frau Lutz,
Frau Hirsch,
Herr Zimmer
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 40 von 53 Stand: 01.01.18
4.2.2.6 Fachbereiche Biologie, Physik, Chemie
Herr Obenauer,
Frau Fürschke,
Frau Weber
gegenseitig
4.2.2.7 Lehramtsstudiengänge Frau Lehmann,
Frau H. Becker,
Frau Schank,
Frau Schug
gegenseitig
4.2.2.8 Fachbereich Informatik, Sozialwissenschaften Frau Propheter,
Frau A. Jung,
N.N.
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 41 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
4.3 Abteilung BAföG und Stipendien
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Frau Heine Frau Klein
4.3.1
BAföG-Angelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung Frau Heine Frau Klein
4.3.2
Widerspruchsbearbeitung Frau Heine Frau Klein
4.3.3 Sondergebiete im Förderungsrecht
Frau Klein Frau Heine Frau Hemmer
gegenseitig
4.3.4 BAföG-Angelegenheiten
Durchführung des Verfahrens zum BAföG
Frau Gamber,
Frau Deininger,
Frau Weigel,
Frau Theilmann,
Frau Spangen-
berger,
Herr Weber
4.3.5
Härtefonds des Freundeskreises Frau Heine
Frau Klein
4.3.6 Beratung, Vergabeverfahren, Mittelverwaltung von Stipen-
dien
- Stipendienmöglichkeiten
- Voraussetzungen, Termine
Frau Pfundstein,
Frau Emmes,
Frau Thiel
Herr Frey
Frau Heine
4.3.7 Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Frau Emmes,
Frau Thiel
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 42 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
4.4
Abteilung Internationale Angelegenheiten: ISGS Leitung der Abteilung: Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Frau Dr. Memar
Herr Amberger
4.4.0 Zentrale/Geschäftsstelle Frau Dr. Memar,
Frau Döring,
N. N.
N. N.
gegenseitig
4.4.1 Internationale Hochschulbeziehungen Frau Dr. Memar,
N. N.
gegenseitig
4.4.2 Partner- und Sonderprogramme/-projekte Frau Dr. Memar,
N. N.
Herr
Harutyunyan,
Herr Amberger,
N. N.
gegenseitig
4.4.3 Stipendien-/MOU-/DAAD-Programme
N. N.,
Frau Kuhnert
gegenseitig
4.4.4 Internationale Rekrutierung und Kommunikation der Betreu-
ung
Frau Dr. Memar,
Frau Köhler,
Studentische
Hilfskräfte,
FSJ
gegenseitig
4.4.5 Überfachliche Qualifikation Frau Dr. Memar,
Frau Köhler,
Herr
Harutyunyan,
Frau Kuhnert, Studentische Hilfskräfte, FSJ
gegenseitig
4.4.6 Interessenten und Bewerbermanagement bzgl. der inter-
nationalen Programme
Herr
Harutyunyan,
Frau Döring,
Frau Köhler,
N. N.,
Frau Vuithier,
Studentische
Hilfskräfte
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 43 von 53 Stand: 01.01.18
4.4.7 Zielgruppenspezifische logistische Betreuung Frau Döring,
Herr Harutyunyan, N. N.,
N. N.,
Frau Vuithier,
Studentische
Hilfskräfte,
FSJ
gegenseitig
4.4.8 Studium im Ausland - Koordination und Beratung von Out-
goings
N. N., N. N., Studentische Hilfskräfte
gegenseitig
4.4.9 ErasmusPLUS (sonstige Mobilitätsprogramme mit neuen
Partnerländern u.a.)
N.N.
4.4.10 Sprachausbildung und -prüfungen
Herr Amberger N. N.
4.4.11 Koordination der Flüchtlingsthematik an der TU Frau Dr. Memar,
Frau Köhler
Herr Amberger
4.4.12 Koordination und Betreuung der internationalen Joint-Degree-Programme – European Master in Embedded Compu-ting Systems (EMECS)
Frau Jankowiak
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 44 von 53 Stand: 01.01.18
HAUPTABTEILUNG 5: BAU - TECHNIK – ENERGIE
LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Herr Dr.-Ing. Dieckmann
ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER
BEDEUTUNG, INSBES. ENERGIEMANAGEMENT
STELLVERTRETER UND BETRIEBSLEITER (5.1 - 5.3) Herr Faulhaber
ASSISTENZ Frau Heinz
SEKRETARIAT/VERWALTUNGSAUFGABEN Frau Wolf, Frau Klein
CAFM und kaufm. Sonderaufgaben Herr Groß
Abteilung 5.1 Baumanagement Herr Faulhaber
Abteilung 5.2 Elektromanagement Herr Becker
Abteilung 5.3 Versorgungsmanagement Herr Lelle
Abteilung 5.4 Zentrale Metallwerkstätten Herr Witthaus
Abteilung 5.5 Zentrale Elektronik Herr Braß
Abteilung 5.6 Foto / Repro / Druck Herr Andres
Abteilung 5.7 Zentrale Glasbläserei Herr Wente
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 45 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.0.1 CAFM und kaufm. Sonderaufgaben
Verkehrsmanagement der TUK
Herr Groß
Herr Dr. Brunsing
5.0.2 Raumbuch / Raumübergaben Herr R. Schneider
Frau Heinz
gegenseitig
5.0.3 Zentrale Baumaßnahmenverwaltung Frau Klein Frau Wolf
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.1 - 5.3 Leitung der betriebstechnischen Bereiche (Betriebsleiter) Herr Faulhaber
Bautechnische Sonderaufgaben Herr Reinhold
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 46 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.1 Baumanagement
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Herr Faulhaber N. N.
5.1.1 Projektbüro (Bauplanung, -leitung, Projektmanagement) Herr Faulhaber Frau Barz Herr Bauer Herr Knauber Herr Knörzer Frau Michels Herr Mikusky Herr Müller Herr Purper Herr Reinhold Herr Truderung Herr Wieczorek Frau Zoske
N. N.
gegenseitig
5.1.2 Haustechnik (Umbauten, Instandhaltung, Reparaturen,
Schließanlage)
Herr Diederich
Herr Adam Herr Adler Herr Brunner Herr Dillig Herr Gehm, W. Herr Gehm, F. Herr Hermann Herr Keiter Herr Klein Herr Pitz Herr Render Herr Welker Studierenden-werk: Herr Kutien Herr Brunner Herr Lerbs
Herr Brunner
gegenseitig
5.1.3 Brandschutz (anlagentechnischer und baulicher Brand-
schutz)
Herr Jung U. Herr Grunert
Herr Grunert
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 47 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.2 Elektromanagement
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Herr Becker
Herr Nashan
5.2.1 Elektrische Anlagen
Herr Nashan
Herr Ackel
Herr Eichmann
Herr Elflein
Herr Gillmann
Herr Mühlberger
Herr Seebach
Studierenden-
werk:
Herr Wittemer
Herr Becker gegenseitig
5.2.2 Energiecontrolling
Herr R.Schneider Herr Becker
5.2.3 Gebäudeleittechnik, Störungsdienst, CAD
Herr Münch
Herr Mühlberger
Herr Raufer
Herr Masser
gegenseitig
5.2.4 Arbeitsschutz ortsveränderliche Betriebsmittel
Herr Ackel Frau Schilling
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 48 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.3
Versorgungsmanagement
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Herr Lelle Herr
Mannweiler/
Herr Schneider
5.3.1
Kälte, Klima, Lüftung (KKL), Sondermedien
Herr Mannweiler
Herr Kuby
Herr Rahm
Herr Schäfer
Herr Sehi
Herr Stadler
Herr Wahl
Herr Wenzel
Herr Stadler
gegenseitig
5.3.2 Heizung, Gas, Wasser, Sanitär (HGWS)
Herr Schneider
Herr Benner
Herr Gries
Herr Kleinert
Herr Kunstmüller
Herr Schade
Herr Welker
Herr Kleinert gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 49 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.4 Zentrale Metallwerkstätten Herr Witthaus Herr Dick
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Frau Frey
Frau Massold
5.4.1
Arbeitsvorbereitung Werkstattabrechnung und Dokumentation Werkzeug- und Normteilelager Werkstofflager / Halbzeuglager
Herr Dick Herr Schneider Herr Velten Frau Frey Frau Giancani Frau Massold Herr Schording Herr Pleickhardt
Herr Konn gegenseitig Herr Jacob
5.4.2 Feinmechanik / Schleif- und Messtechnik
Herr Konn
Herr Förster
Herr Jacob
Herr Mayer
Herr Schneider gegenseitig
5.4.3
Fräserei CAM-Programmierung
Herr Dunkel
Herr Fleischmann
Herr Franz
Herr Giebler
Herr Graff
Herr Grün
Herr Huth
Herr Kuhrt
Herr Lenz, O.
Herr Rahm
Herr Schording
Herr Wieczorek
Herr Dunkel
Herr Beckmann gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 50 von 53 Stand: 01.01.18
5.4.4
Dreherei CAM-Programmierung
Herr Beckmann
Herr Braun
Herr Bug
Herr Ehwein
Herr Fleischmann
Herr Kennel
Herr Lenz, R.
Herr Rahm
Herr Schel
Herr Steinbrenner
Herr Beckmann
Herr Dunkel
gegenseitig
5.4.5 Blechnerei / Kunststoffverarbeitung / Vakuumtechnik
Herr Edrich Herr Pleickhardt Herr Rahm
Herr Hoffmann gegenseitig
5.4.6 Schlosserei Herr Hoffmann
Herr Edrich
5.4.7 Ausbildung und Graviertechnik Herr Render
Herr Lenz, O.
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 51 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.5 Zentrale Elektronik Herr Braß Herr Heintz
Herr Ritter
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Allg. Verwaltungstätigkeiten Frau Frey
Frau Massold
5.5.1
Entwicklung
Herr Heintz
Herr Ritter
Herr Ziegler
Herr Ritter
5.5.2
Materialbereitstellung
Herr Schlägel
Elektroniklager Frau Harbridge Herr Schlägel
Leiterplattenfertigung Herr Konn
5.5.3
Elektronikwerkstatt 1
Herr Müller
Herr Erdmann
Herr Greipl
Herr Neufing
Herr Pauls
Herr Piechaczek
Herr Ziegler
gegenseitig
5.5.4
Elektronikwerkstatt 2
Herr Krauß
Herr Dully
Herr Lesoine
Herr Rick
Frau Schilling
Herr Würkner
Herr Würkner
gegenseitig
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 52 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.6 Foto / Repro / Druck Herr Andres Herr Borchardt
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Auftragsannahme
Herr Borchardt
Frau Schulz
gegenseitig
5.6.1 Digitale Druckvorbereitung Frau Horch Herr Jahn
Frau Mannweiler
Frau Marschall
Frau Schulz
gegenseitig
5.6.2 Druck und Weiterverarbeitung, Drucktechnologie
Herr Borchardt
Herr Breit
Herr Dornes
Frau Fränger
Herr Guth
Herr
Scheuermann
gegenseitig
5.6.3 Digitales Fotostudio, Fotobearbeitung Frau Hellmich-
Klempert
Herr Jahn
Herr Rick
gegenseitig
5.6.4 Abrechnungswesen Frau Weber
Zentrale Verwaltung
Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 53 von 53 Stand: 01.01.18
Abt.
Kennz.
Aufgabenbereich
Name
Vertretung
5.7 Zentrale Glasbläserei
Leitung der Abteilung
Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung
Technische Kundenberatung
Planung, Entwicklung, Neuanfertigung von Glasgütern für alle
Bereiche
Lagerhaltung für div. Weiterverarbeitungsartikel
Herr Wente
5.7.1
Herstellung, Kaltbearbeitung und Reparatur von Glasgütern
für alle Bereiche
N. N.