organisationsbestyrelsenaabenraa …...3. den boligsociale helhedsplan for høje kolstrup 2016-2020...

Organisationsbestyrelsen AabenraaAndelsboligforening (Organisationsbestyrelsesmøde)

05-09-2019 16:30

Humlehaven 4, 6200 Aabenraa

MødeindholdPunkt 1: Organisationen 1

Punkt 2: Økonomi 2

Punkt 3: Afdelingerne 3

Punkt 4: Administrationen 4

Punkt 5: Efterretningsager 5

Punkt 6: Eventuelt 6

Punkt 7: Underskriftsark 7

AAAB, organisationsbestyrelsesmøde den 5. september 2019

1. Godkendelse af referat fra sidste møde – bilag

2. Foreningsanliggender

1. SALUS, v/JP

2. 8. Kreds v/SD

3. SE

4. Rødekro-Aabenraa fjernvarme v/BF

5. Aabenraa Kommune

3. Bestyrelsesanliggender

1. Referat markvandring i afdelingerne uden afdelingsbestyrelser – bilag

2. Afdeling 17, forslag om nyt punkt ”beboerne mener” på hjemmesiden LUKKET PUNKT - bilag

3. Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup 2016-2020 v/JPVed kommende møde i den boligsociale bestyrelse 29.05.2019 står ”Forankringsstrategi” øverst på dagsordenen. Bestyrelsen vil påbegynde en drøftelse af, hvordan vi igangsætter processen. Dernæst vil projektlederen være tovholder for en afdækning af hvilke indsatser/metoder, der er relevante at forankre, analyse af potentielle forankringsaktører og udarbejdelse af en forankringsplan.

Påbegyndte skridt i forhold til forankring/forlængelse:

Oplæg til møde i arbejdsmarkedsudvalget 03.06.2019 med deltagelse af projektlederen samt kontorleder for Job og Virksomhed. Her gives en status på jobcentrets indsats samt indstilling om, at forvaltningen får til opgave at undersøge mulighederne for forlængelse og fremtidig finansiering af beskæftigelsesindsatsen.

Beboerambassadører – drøftelse 17.06.2019 med helhedsplanen i Sønderborg: strategi for forankring af beboerambassadørordningen i samarbejde med Sønderborg.

I løbet af de næste par måneder vil projektlederen således også gå i dialog med LBF omkring mulighederne for forlængelse (på baggrund af uforbrugte midler) og en eventuel ny ansøgning. Den nye boligaftale, der vil være udgangspunktet for en eventuel ny ansøgning lander først til efteråret.Status: Intet nyt

4. Guldbjerparkens børnehave – matr. 1735, ejd. nr. 20144 LUKKET PUNKT - bilag

5. BeboerNyt, debatoplæg – bilag

6. Referat Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S - bilag

7. Forsikringsoversigt – bilag

Punkt 1: Organisationen

8. Forslag til ændring af tidspunkt for afholdelse af afdelingsmøder:

1. Indstilling ændring af tidspunkt for afdelingsmøder – bilag

2. Årshjul for udarbejdelse af budgetter med tidslinje – bilag

3. Referat SALUS Budgetudvalg - bilag

9. Nybyggeri

4. Medlemsanliggender – Intet til dette punkt.

Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse Mødedato : Onsdag den 12. juni 2019 Mødestart : kl. 16.00 Mødested : Tøndervej 117 områdekontor Forplejning : Sølyst Kro, kl. 19.15

Til: Søren Duus Laila Bøttcher Poul Jensen Else Bonde Benny Frederiksen Svend M. Petersen Brian Skou Juhler Larsen Jens Peter Davidsen

Harry Asmussen Mogens Jensen Thomas Jørgensen Jonny Christiansen Søren Laursen Jacob Lildholdt Stefan Jepsen

Program: / Referat Formøde på områdekontor Tøndervej 117. kl. 16.00 Afdelingsmøder i 2019. Orientering fra møderne. Ok. Afd 9. Parkerings plads ved gamle tankstation. Aftale med Ole vedr. parkering. Ok med aftalen. Flisebelægning fra nr. 119 til 121. Fyr 5. Bestilt ny port og dør monteres 2019. Godkendt. Er monteret Afd 10. Udskiftning af lamper ved hoveddøre – kælder – garage. Der udskiftes lamper ved hoveddøre og kælderdøre Beplantning ved nr. 145-147-149 fjernes og sås græs. Afd 28. Se på området. 2 lejligheder til åbent hus som bliver renoveret. Åbent hus udskydes til senere. Afd 26. Se på området. Asfalt rep. Afd 16. Tur igennem afd 16 renoveringen. Tur i afdelingen afd 14. Beplantningen foran blokke og beplantning bagved. Plan 2-3 år. Opstart ved blok 1 rest af anlæg laves i 2020-2021 afd 11. Projekt gavle og Velux vinduer i rækkehuse. Parkering på Farversmøllevej ? Forslag til etablering af ny parkeringsplads på egne arealer.

Punkt 1, Bilag 1: Pkt 1.3.1 - BILAG - Referat markvandring.pdf

Der udarbejdes et projekt til hovedbestyrelsen med anlæggelse af parkeringsplads ved garage – isolering af gavle – udskiftning af tagrender – udskiftning af velux vinduer i rækkehuse 36 stk i alt. afd 24. Trænger til facade maling. Linoleum i trappeopgange. Tilbud på facade med samme farve farve blå / gul Tilbud på linoleum i trappeopgang og evt rep af trappe trin. afd 25. Se på området. Div fuger i gavle mm. Husdyr åbnes evt op. Afd 19. Husdyr. Der laves et ekstra ordinært afdelingsmøde med beboer i selve afdelingen med et punkt på husdyr. Afd 27. Tag renovering og gulve. Haster meget da det regner ned.

Punkt 1, Bilag 1: Pkt 1.3.1 - BILAG - Referat markvandring.pdf

Juni 2019 v. Toke Arndal og Henriette Pilegaard, journalist, [email protected]

BeboerNyt - debatoplæg til organisationsbestyrelserne SALUS udgiver seks gange årligt BeboerNyt. I februar og juni udkommer det som papirudgave, der omdeles til beboerne. Det sker af hensyn til indkaldelse til afdelingsmøder. De øvrige fire gange udkommer bladet som e-blad på hjemmesiden, og link sendes til beboerne, som har tilmeldt sig. I slutningen af 2017 begyndte BeboerNyt at have et tema for hver udgivelse. Temaerne har været: Husdyr, regeringens ghettoudspil, husorden, beboerdemokrati, almene boligforeningers historie i Danmark, huslejebetaling, konsekvenser af ”ghettoplanen” og beboerambassadører. Desuden har vi indført et fast element med kåring af ”Vores Naboer” efter beboernes indstillinger. BeboerNyt har et redaktionsudvalg med en repræsentant fra hver organisation. Udvalget mødes to gange årligt sammen med administrationschef Toke Arndal, der har det ledelsesmæssige ansvar for bladet, og bladets journalist, Henriette Pilegaard. På det næste redaktionsudvalgsmøde er programsat en større drøftelse af bladets koncept: format, indhold og arbejdsgange. Derfor vil vi meget gerne have input fra organisationsbestyrelserne, som redaktionsudvalgsmedlemmer kan tage med. Vi ønsker bl.a. input til følgende forhold:

Vi ønsker i sagens natur, at bladet skal nå så mange modtagere som muligt. Tilbagemeldinger tyder på, at beboerne først og fremmest læser de trykte udgaver. Vi overvejer derfor, om vi kun skal udkomme fire gange årligt, men til gengæld alle gange trykt og omdelt. Hvad mener I om det?

Vi drøfter løbende balancen mellem omtale af forhold, som primært har lokal relevans (fx åbent hus

arrangementer o.l.) og forhold som er relevante for en bredere kreds af beboere. Hvordan mener, at denne balance bør være?

Bladet arbejder for at understøtte beboernes engagement i at skabe veldrevne afdelinger og godt

socialt fællesskab. Det gøres mest tilgængeligt med historier der fortælles gennem beboere. Hvordan opsamler vi bedst muligt, hvad beboerne er optaget af – både de unikke historier og problemstillinger som er almene? Har I allerede forslag til emner?

I bladet vil vi gerne bringe foto og reportage fra sociale arrangementer ude i afdelingerne. Derfor vil

vi gerne have et tip om både almindelige arrangementer og særlige arrangementer. Hvordan får redaktionen bedst det input? Specielt efterlyser vi historier og arrangementer med børn/unge/yngre beboere.

Beboernyt laves i dag uden annoncer. Skal denne politik fastholdes, eller kan der åbnes for relevant

annoncering, og hvilket omfang kan det i givet fald have?

Har I andre kommentarer/ideer til BeboerNyt?

Punkt 1, Bilag 4: Pkt 1.3.5 - BILAG - BeboerNyt debatoplæg.pdf

Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S Virkelyst 10, 1. sal Telefon 98 19 45 11 Registreret forsikringsmæglerselskab 9400 Nørresundby [email protected] www.bk-as.dk CVR. No. 53676928 Medlem af Forsikrings Mægler Foreningen

3. juli 2019

Mødereferat

Generelle oplysninger Mødetidspunkt: 1 juli 2019

Mødested: Egevej 9, Aabenraa

Mødets formål: Statusmøde

Deltagere fra virk-somheden:

Lisbeth Jakobsen (LJ) Brian J. Larsen (BL) Lone Ammitzbøll (LA) – SAB Lone Nicolaisen (LN) – Toftlund, Skærbæk og Tønder AB Birgit Andreasen (BA) – Aabenraa AB og Kolstrup BF Efterflg. pr. tlf.: Malene Johannsen (ML) – Gråsten AB

Deltagere fra Bækmark & Kvist:

Morten Nørrelykke (MNO) Kirsten Høll (KIH)

AABENRAA ANDELSBOLIGFORENING Udføres afBygning Der arbejdes p.t. på en helhedsplan for afd. 18. Når der er mere konkret på banen herom, vender BJ/Mathilde tilbage til MNO i forhold til det forsikringsmæssige.

Entreprisen i afd. 16 Hjelmrode er færdig som planlagt 30.06.2019.

I øvrigt, ingen kommentarer til forsikringsoversigten el. årsrapporten.

Salus Boligadministration Amba Egevej 9 6200 Aabenraa

Punkt 1, Bilag 5: Pkt 1.3.6 - BILAG - Referat Bækmark & Kvist.pdf

mailto:[email protected]

www.bk-as.dk

AABENRAA ANDELSBOLIGFORENING Udføres af

Skade I perioden 2014-2018 er skade% 67. Specielt årene 2016 og 2018 har været flot-te med hhv. 10 og 23 %.

Generelt Overordnet set, haves følgende dækninger ikke i nogen af selskaberne:

Netbanksdækning (som erhvervsvirksomhed, er der ingen bankdækning ved hacking) Kriminalitetsforsikring (såvel internt, som eks. mail udefra om, at der skal overføres

til en konto …) Cyberforsikring (systemet bliver ”låst” og der kræves ”løsepenge”)

P.t. vurderes det, at det fortsat ikke er nødvendigt med disse dækninger.

Anmeldelses-app. Som tidligere nævnt, var vi i gang med udviklingen af en anmeldelses-app., som skulle gøre anmeldelsesproceduren mere enkelt og tidsbesparende. Denne er nu klar – det blev aftalt, at i forbindelse med inspektørmøde i sept./okt. 2019 kom-mer vi og præsenterer denne for inspektørerne og inspektørassistenterne.

Taksator Der er igen igen sket ændring hos Gjensidige, og der er koblet ny taksator på i det sønderjy-ske. P.t. arbejder vi på, at få oplyst hvem det fremadrettet bliver, som primært vil blive koblet på jeres skader. Når dette er afklaret, vil vi forsøge at sætte et møde op, så vi kan se hinanden an – før vi evt. står i en større skade.

Hidtil har fornemmelsen været, at taksatoren ikke har ønsket, at Hvg. skulle varetage udbed-ring af skader. Det er ikke hensigtsmæssigt, hvis de kan gøre arbejdet til samme pris som en håndværker udefra.

Skybrud Vær opmærksom på, at opstuvning af kloakvand som følge af skybrud, ikke er en dæknings-berettiget bygningsskade – på samme måde som vand der trænger ind via eks. mur-værk/fundamentet el. gennem anden utæthed eks. i taget. Skybrud som gør, at de normale afløb ikke kan tage regnvandet fra, og det komme ind af den grund – skal anmeldes.

Entrepriseforsikring vs. brand-/storm-udvidelse Det blev drøftet, hvornår der skulle / bør tegnes entrepriseforsikring ud over den alm. udvi-delse på den bestående forsikring med brand-/storm.


Entrepriseforsikring vs. brand-/storm-udvidelse Entrepriseforsikringen er en ”all-risk forsikring” / ”kasko” forsikring for selve entreprisen. Dækker bl.a.: Alle arbejder, hvad enten disse er permanente eller midlertidigt incl. de materia- ler der skal anvendes og som er sikredes ejendom, eller som sikrede bærer risi- koen for, mens de befinder sig på byggepladsen Tyveri Vandskade Bygherreansvar

Brand-/storm-udvidelse – er en udvidelse af den bestående bygningsforsikring. Denne dæk-ker bl.a.: Brand (denne er IKKE omfattet af en entrepriseforsikring med mindre, der er tale om nybyggeri) Storm

Alle selskaberne i ”SALUS-familien” har den særlige klausul/det vilkår som gør, at udvidel-se på bygningsforsikringen, som meddækker brand-/storm-udvidelse for mindre entrepriser – dvs. entrepriser med en entreprisesum op til kr. 500.000 automatisk er meddækket.

Det vil sige, at uden forudgående anmeldelse er mindre om-/og tilbygningsarbejde, herunder renovering af eksisterende bygninger, renovering af vand-, varme- og øvrige rørinstallatio-ner, tagarbejde inkl. varmt arbejde for indtil kr. 500.000 pr. projekt meddækket. De særlige regler i forbindelse med varmt arbejde skal naturligvis stadig overholdes

Herudover er det en individuel vurdering, om der som en ekstra sikring ønskes, at der tegnes en entrepriseforsikring.

Dette punkt vil ligeledes blive drøftet på det tidligere omtalte inspektørmøde i sept./okt. 2019.

Tak for et konstruktivt møde.

Hvis der er rettelser eller kommentarer til referatet hører vi gerne fra jer snarest muligt.

Venlig hilsen

Kirsten Høll Morten Nørrelykke [email protected] [email protected]




Virkelyst 10, 1. sal

SE/CVR-nr. 536769289400 Nørresundby Telefax

Telefon +45 98 19 45 11Bækmark & Kvist Forsikringsrådgivning A/S

:::

ForsikringsoversigtAabenraa Andelsboligforening Morten Nørrelykke: [email protected]ægler

Humlehaven 4Kirsten Høll [email protected]æglerassistent :6200 Aabenraa29. juli 2019Dato :

ÅrligTermin0101Hovedforfald

::

Bygningsforsikring

4752401Policenr.Gjensidige ForsikringForsikringsselskab :

:Referencetekst : Afdelinger j.v.f. policen 1.428.565,00 kr.Præmie :

I alt 1.428.565,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BygningsbrandBygningAnden bygningsbeskadigelseAfdelinger j.v.f. policenForsikringssted :

Restværdi

Kortslutning/El-skade

Insekt- og svamp

Rørskade

Stikledninger

Husejeransvar

Huslejetab

Selvrisiko generelt : 10.965 kr.

(2019)

NotatIncl. særlige vilkår.

Afskrivning - afhængig af alder - på flg. dækninger:

Kortslutning/elskade

Rørskade/stikledning

EngangsTerminHovedforfald

::

Entrepriseforsikring

663 338 997 5 - 1017397Policenr.Codan Forsikring A/SForsikringsselskab :

:Referencetekst : Afd. 16 Hjelmrode 56.341,79 kr.Præmie :

I alt 56.341,79 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:All riskEntreprise

34.994.900 kr.Forsikringssum-Forsikringssted ::

25.000 kr.Selvrisiko34.994.900 Kr.Entreprisesum ::

JaInkl. ansvar01.01.2018-31.12.2018Byggeperiode ::

NejInkl. brand :

NejInkl. montage :


Notat28/2-19

Bedt om, at forlænge til 1/7-19

Side 1

Punkt 1, Bilag 6: Pkt 1.3.7 - BILAG - Aabenraa AB fors.oversigt.pdf




::

Løsøre- og driftstabsforsikring


:Referencetekst : Afdelinger j.v.f. policen. 24.181,00 kr.Præmie :

I alt 24.181,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandLøsøre

12.024.000 kr.ForsikringssumAfdelinger j.v.f. policen.Forsikringssted ::

TyveriNejDeklaration varelager :

9.513.000 kr.ForsikringssumNejIndeks- og investeringstil ::

NejFastsumNejRegulering driftstab ::

Vand

9.513.000 kr.Forsikringssum :

NejFastsum :

NotatIncl. dækning under åben himmel (brand): 2.511.000 kr.

Maskin- og IT-udstyr: 1.180.000 kr.

Fordeling af løsøresummen:

Afd. 1: kr. 525.000

Afd. 5.2: kr. 395.000

Afd. 6: kr. 450.000

Afd. 7: kr. 150.000

Afd. 9/12/13: kr. 1.050.000

Afd. 10: kr. 109.000

Afd. 11: kr. 236.000

Afd. 14: kr. 359.000

Afd. 15: kr. 450.000

Afd. 16: kr. 500.000

Afd. 17: kr. 845.000

Afd. 18: Kr. 650.000

Afd. 19: kr. 65.000

Afd. 20: kr. 876.000

Afd. 21: kr. 100.000

Afd. 24: kr. 95.000

Afd. 25: kr. 128.000

Afd. 27: kr. 50.000

Afd. 29/30: kr. 50.000

Afd. 31: kr. 50.000

....

Løsøresum - administration: kr. 1.200.000

....

Forsikringen omfatter tillige transportforsikring

- forsikringssum kr. 360.000, max kr. 61.525 pr. køretøj


::

Erhvervs- og produktansvarsforsikring


:Referencetekst : 15.146,00 kr.Præmie :

I alt 15.146,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:Erhvervs- og produktansvarErhvervs- og produktansvar

10.000.000 kr.Forsikringssum :

Side 2



NotatOmfatter pr. 1. januar 2018

18,84 prs.


::

Arbejdsskadeforsikring

1088214648Policenr.Alka ForsikringForsikringsselskab :

:Referencetekst : 24.723,00 kr.Præmie :

I alt 24.723,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:Jævnfør lov om arbejdsskadeAnsatte


::

Personforsikring

SP858793Policenr.if... skadeforsikringForsikringsselskab :

:Referencetekst : Administrativt personale 2.530,00 kr.Præmie :

I alt 2.530,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:UlykkesforsikringPerson

878.000 kr.ForsikringssumAdministrativt personalePersonkreds ::

NotatForsikringen omfatter 4 administrativt personale


::

Motorkøretøjsforsikring


:Referencetekst : Reg. nr.: UB 95820 5.865,00 kr.Præmie :

I alt 5.865,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøjAnsvarUB 95820Registreringsnr. :

KaskoVW Caddy SDI LifeMærke- og model :

Ansvar trækkrogVarebilAnvendelse :

Fastpræmie


NotatÅrgang 2006

Syd - VVS

Jens


::



:Referencetekst : Reg.nr.: NK 8692 "Fyr 5" 780,00 kr.Præmie :

I alt 780,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøjKaskoNK 8692Registreringsnr. :

HumbaurMærke- og model :

PåhængsvognAnvendelse :

Side 3


NotatÅrgang 2016


::

Arbejdsmaskineforsikring


:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg - Belos Trans 368,00 kr.Præmie :

I alt 368,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandArbejdsmaskine

UindregistreretRegistreringsnr. :

Belos Trans Pro 54 4 WD RedskabsbærerMærke :


NotatÅrgang 2006

SYD Traktor Syd - græsklipper


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg - Carraro Ron 368,00 kr.Præmie :

I alt 368,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøj


Carraro Rondo 327SMærke- og model :

AndetAnvendelse :


NotatÅrgang 2006

Traktor - afd. 15

Benny


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg - Egholm Multi 368,00 kr.Præmie :

I alt 368,00 kr.


Uindreg.Registreringsnr. :

Egholm MultiklipperMærke :


NotatÅrgang 2002

SYD Fyr 5

Side 4



::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg - Egholm/Iseki 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøjKaskoUindregistreretRegistreringsnr. :

Egholm / Iseki 2100Mærke- og model :

TraktorAnvendelse :


NotatÅrgang 2011

NORD vicevært Michael

Afd. 20


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg - Stema "Syd 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandArbejdsmaskineKaskoUindreg.Registreringsnr. :

Stema WeidehammMærke :


NotatÅrgang 2009


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg - Stiga "Syd 6" 368,00 kr.Præmie :

I alt 368,00 kr.



Stiga Titan 32Mærke :


NotatÅrgang 2010

SYD Stiga Titan redskabsbærer

Afd. 6


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg. Egholm, afd. 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:

Side 5


BrandArbejdsmaskineKaskoUindreg.Registreringsnr. :

Egholm 2150Mærke :


NotatÅrgang 2013


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg. Egholm " Nor 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.


Egholm 2150Mærke :


NotatÅrgang 2011


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg. Ferris, afd. 15 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.


Ferris ZT 250Mærke :


NotatÅrgang 2013


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg. Kärcher - afd. 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.


Kärcher MicMærke :


NotatÅrgang 2016

Værdi kr. 503.000

Side 6



::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg. Stiga Titan - a 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.


Stiga TitanMærke :


NotatÅrgang 2016

Værdi kr. 180.000


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg.Simplicity - afd 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.


Simplicity Resent XLMærke :


NotatÅrgang 2016

Værdi kr. 22.000


::



:Referencetekst : Reg.nr.: Uindreg.Stiga Titan - af 1.826,00 kr.Præmie :

I alt 1.826,00 kr.


Stiga Titan 32Mærke :


NotatÅrgang 2016

Værdi kr. 180.000


::



:Referencetekst : Reg.nr.: VT 92114 5.865,00 kr.Præmie :

I alt 5.865,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:

Side 7


BrandKøretøjAnsvarVT 92114Registreringsnr. :

KaskoVW Transporter Lang TDI 1,9 5d. VanMærke- og model :

FastpræmieVarebilAnvendelse :

Ansvar trækkrog


NotatÅrgange 2008

Murer - Ole


::



:Referencetekst : Reg.nr.: VT 92117 5.865,00 kr.Præmie :

I alt 5.865,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøjAnsvarVT 92117Registreringsnr. :

KaskoVW Caddy SDI 2,0 5d. VanMærke- og model :

Ansvar trækkrogVarebilAnvendelse :

Fastpræmie


NotatÅrgang 2007

Nord - viceværter Per


::



:Referencetekst : Reg.nr.: XJ 95176 5.865,00 kr.Præmie :

I alt 5.865,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøjAnsvarXJ 95176Registreringsnr. :

KaskoVW Caddy TDIMærke- og model :

FastpræmieVarebilAnvendelse :


NotatÅrgang 2008

Syd - Harry


::



:Referencetekst : Reg.nr: BT 4560, "Nord" 780,00 kr.Præmie :

I alt 780,00 kr.

Specifikationer: Dækningsomfang:BrandKøretøjKaskoBT 4560Registreringsnr. :

VA 1306Mærke- og model :

PåhængsvognAnvendelse :

Side 8


NotatÅrgang 2016


::

Service- og rådgivningsaftale

1013399Policenr.Bækmark & Kvist Forsikringsselskab :

:Referencetekst 75.432,00 kr.Mæglers honorering :

I alt 75.432,00 kr.

Specifikationer:Service- og rådgivning

01-01-20Indeksreg. :

0 %Reg. sats :

Opsummering

6200 AabenraaHumlehaven 4

Aabenraa Andelsboligforening

1.594.412,79Samlet årlig præmie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kr.Mæglers honorering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75.432,00 Kr.

Denne forsikringsoversigt er alene vejledende. Er der uoverensstemmelse mellem forsikringsoversigt og police, er det policens tekst der er gældende.

Uanset nævnte selvrisikobeløb, kan der jvf. forsikringsbetingelser være specielle selvrisici og afskrivninger i tilfælde af skade.

De anførte præmier er excl. skadeforsikringsafgift samt evt. gebyrer.

1.669.844,79Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kr.

Side 9


Egevej 9, 6200 Aabenraa

Tlf.: 73456500 E-mail: [email protected]

juli 2019 Side 1 af 2

Til

Hovedbestyrelsen i Aabenraa Andelsboligforening. Forretningsfører og Adm. Direktør, Jimmy Povlsen.

15. juli 2019

Emne: Indstilling vedr. ændring af tidspunkt for afholdelse af afdelingsmøder.

Økonomi- og teknisk afdeling anmoder hermed om, at afdelingernes ordinære afde-lingsmøder ændres fra afholdelse i foråret til afholdelse sommer/efterår i perioden fra

den. 1. juni til den 1. oktober. Ændringen ønskes iværksat ved afholdelse af afdelings-møder i år 2021 som er gældende for budgetår 2022.

Baggrund I foråret 2019 blev der i bedst praksis udvalget nedsat en arbejdsgruppe, der skulle

arbejde på at forbedre og ensarte udarbejdelsen af budgetter. Formålet er at sikre en god kvalitet i de budgetter, der forelægges afdelingerne til

godkendelse ved de ordinære afdelingsmøder. Arbejdsgruppen skulle se på en bedre involvering af økonomiafdelingen ved SALUS, samt gennemgå procedurerne for udarbejdelse af budgetter.

Begrundelse

For at få de mest retvisende budgetter skal tallene leveres fra den afdeling, der har de bedste forudsætninger for at levere korrekte oplysninger. Pt. udarbejdes budgetterne af inspektørerne.

Vi mener, at de bedste og mest retvisende budgetter vil blive udarbejdet i et tæt sam-arbejde mellem inspektørerne og økonomiafdelingen.

Arbejdsgruppen med udarbejdelse af budgetter har i deres arbejde fundet det uhen-sigtsmæssigt, at budgetterne udarbejdes i foråret.

I foråret er der et forholdsvis stort pres på økonomifunktionen med udarbejdelse af årsregnskaber mv. For at få budgetterne klar til afdelingsmøderne med den nuvæ-

rende tidsplan er inspektørerne nødt til at starte budgetudarbejdelsen inden regnska-berne er endelig afsluttet, hvilket ikke er hensigtsmæssigt.

Ligeledes er der i foråret forholdsvis mange helligdage, der medfører mange halve uger i den periode, hvor der både skal laves budgetter, afholdes afdelingsmøder og

alm. forekommende arbejde i teknisk afdeling og økonomiafdelingen. Alt dette betyder, at der i foråret forekommer en del overarbejde til udbetaling, hvil-ket får vores lønomkostninger til at stige betragteligt.

Anbefaling

Ved at flytte afdelingsmøderne til efteråret vil det have følgende fordele: Mindre arbejdspres på bogholderi, sekretariatet og inspektører.

Fordeling af arbejdsopgaver hen over året vil medføre færre lønomkostninger i

form af mindre udbetalt overarbejde.

Minimering af risiko for fejl i budgetterne som følge af ændringerne i regnska-

berne.

Punkt 1, Bilag 7: Pkt 1.3.8.1 - BILAG - Indstilling ændring af tidspunkt for afdelingsmøder.pdf

Egevej 9, 6200 Aabenraa

Tlf.: 73456500 E-mail: [email protected]

juli 2019 Side 2 af 2

Ensartet forretningsgang i organisationen vedr. budget proceduren.

Nemmere at lappe over på tværs af foreningerne, hvis det er nødvendigt (res-

source optimering).

Bedre sammenhæng med afdelingsgennemgang

Der kommer ikke helligdage i vejen for afvikling af afdelingsmøder.

Der er følgende ulemper:

Husleje afdelingen kan få travlt med at sende forhøjelsesbreve ud.

Afdelingsbestyrelsernes underskrifter på regnskaber indhentes først efter indbe-

retning af regnskaberne.

Det indstilles derfor:

At afdelingsmøderne flyttes, til afholdelse i perioden 1. juni til 1. oktober.

Teknisk afdeling, den. 10. juli 2019 Økonomi afdeling, den. 10. juli 2019

Brian Skou Juhler Larsen Lisbeth Jakobsen Teknisk chef Vicedirektør

Bilag 1. Årshjul for udarbejdelse af budgetter med tidslinje. Bilag 2. Referat fra SALUS budgetudvalg møde nr. 1.

Punkt 1, Bilag 7: Pkt 1.3.8.1 - BILAG - Indstilling ændring af tidspunkt for afdelingsmøder.pdf

Tidsskema for udarbejdelse af budgetterAnsvarlig

Frist for udførelse budget15. januar Budgetkontrol / regnskabsgennemgang og sidste rettelser

til regnskabInspektører

Hele året Afdelingsgennemgang ude i afd. med bestyrelser InspektørerGennemgang af afdelingerne og vurdering af vedligeholdelses tilstanden kan ske løbende hen over året, men selve opdateringen af vedligeholdelsesplanen skal være udført pr. 15. april.Afdelingsbestyrelsen bør, idet omfang de er interesseret, inddrages i processen omkring udarbejdelsen af vedligeholdelsesplanerne.

15. april Vedligeholdelsplanerne ajourføres og opdateres Inspektører

15. marts Regnskaber afleveres til revisor Bogholderi

15. marts Indsætning af "kendte" budgettal i ktp Bogholderikto: 101-105 / 124-127 / 131,132, 136,202,204

15 marts - 1 juni Udarbejdelse af afdelings budgetforslag Inspektører

15. april Evt. Rettelser fra revisor til regnskaber ---> Besked gives til inspektører

Bogholderi

15 april - 15 juni Budgetmøder afholdes med bestyrelser Inspektører

1. maj Frist fastlæggelse af tidsplan for afdelingsmøder TOAB og SB frist 1 februar, pga tidligere møder

Afdelings regnskaber underskrives af

Frist for afholdelse af afdelingsmødet14 dage før mødetForslag udarbejdes, med evt. Økonomi Inspektører

Endelig dagsorden Insp. Sekretærer

8 dage før mødet Endelig dagsorden, afdelingsbudgetter og forslag udsendes til beboerne

Insp. Sekretærer

Afdelings møder afvikles, budgetter godkendes InspektørerTOAB og SB startes op i juni

September Varsling af huslejeændring pr. 1 januar efterfølgende år Bogholderi / Udlejning

Inspektører og sekretariatet

15. august - 15. september

Punkt 1, Bilag 8: Pkt 1.3.8.2 - BILAG - Årshjul for udarbejdelse af budgetter med tidslinje.pdf

I dette regneark starter den inf

Gennemgang af regnskab, afdelingsgennemgangopdatering af vedligeholdelsplan

Regnskaber afleveres til revisor, budgetudarbejdelsen påbegynder, Bogholderi indsætter kendte talInspektører udarbejder budget

Budgetmøder afholdes med bestyrelser,

Afdelingsmøder afholdes.Beslutningsreferat med godkendte forslag, valg og huslejeændring

Varsling af huslejeændring skal være udsendt / Bogholderi

15 jan

15 mar

15 jun

15 sep30 sep

januar

Punkt 1, Bilag 8: Pkt 1.3.8.2 - BILAG - Årshjul for udarbejdelse af budgetter med tidslinje.pdf

Referat

SALUS Boligadministration ”Budgetudvalg”

Onsdag den 8. maj 2019, kl. 11.00 – kl. 13.00 SALUS, Egevej 9, Aabenraa

Punkt 1, Bilag 9: Pkt 1.3.8.3 - BILAG - Referat SALUS, Budgetudvalg.pdf

Budgetudvalg medlemmer: Lisbeth Jakobsen (Ledelse) Henrik Voigt (Inspektør, Danbo) Helle Hansen (Inspektør, TAB, SB, TOAB) Steffan Bonde (Inspektør, SAB) Laila Weilkiens (Afdelingsleder, bogholderi) Vivie Jessen (Bogholderi) Afbud: - Referent: Vivie Jessen

Referat

Lisbeth bød velkommen og forklarede hvad budgetudvalgets arbejde går ud på.

Henrik forklarede hvordan budgetproceduren er hos Danbo og fik forklaret hvordan den er i Salus.

Afdelingsmøderne afholdes pt. forskelligt i de forskellige foreninger.

Der afholdes forårsmøder i: SAB, AAAB, SB og TOAB

Der afholdes efterårsmøder i: KB, TAB, Danbo

Fordele og ulemper ved afholdelse af afdelingsmøder som efterårsmøder (fra juni til senest 15. september) blev diskuteret.

Fordele:

Mindre arbejdspres på bogholderiet og på inspektørerne Minimering af risiko for fejl i budgetterne som følge af ændringer i regnskaberne Ensartet forretningsgang i organisationen vedr. budgetproceduren Nemmere at lappe over på tværs af foreningerne hvis det er nødvendigt Bedre sammenhæng med markvandringerne Der kommer ikke helligdage i vejen for afviklingen (personalet skal f.eks. ikke

arbejde i påsken)

Ulemper:

Huslejeafdelingen kan få travlt med at sende forhøjelsesbreve ud Afdelingsbestyrelsernes underskrifter på regnskaberne indhentes først efter

indberetning af regnskaberne


Det blev besluttet at anmode ledelsen/hovedbestyrelsen om at flytte afdelingsmøderne til afholdelse i perioden fra juni til senest 15. september.

Steffan viste sin excel skabelon til brug for slides til budgetmødet. Der arbejdes videre ift at automatisere den yderligere.

Selve budgettet til beboerne bør skifte udseende – lagkagen anvendes ikke og kan slettes – og farverne ud for de enkelte poster i budgettet bør derfor ændres til rød-gul-grøn alt efter hvor meget indflydelse beboerne har på punktet.

Kan/skal vi bruge KTP’s budgetmodul i stedet for budgetarket? Mister man overblikket i KTP?

Tema for næste møde: Fordeling af hvilke konti der budgetteres af inspektørerne og hvilke af bogholderiet. (Henrik og Steffan mailer materiale rundt)

Næste møde afholdes tirsdag den 18. juni 2019 i Sønderborg, kl. 9.00-11.00


1. Budgetkontrol organisationen (webzone2)

2. Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (HEA) - bilag

Punkt 2: Økonomi

OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN.AAAB (August 2019)

2017 2018 2019 2019 2019 2020 2021 2022 2023realiseret tilsagn ansøgning

Samlede træk i Landsbyggefond

Primo saldo 12.977.729 14.594.293Årets tilgang 1.643.893 1.652.860Årets afgang -153.051 -1.904.582Tilskrevne renter 125.722Ultimosaldo 14.594.293 14.342.571Primo saldo 14.342.571 14.342.571 12.128.821 9.470.800 11.142.000 12.822.000 14.511.000

Afgang: Afslut. LBF.nr.

Afd. 11, Farversmøllev. Etabl. Altaner (pågår) Apr. 15 R.14.303Afd. 15 faldstammer, badevær. (ikke i gang) Maj 18 R.16.337 -1.213.750Afd. 5 Tagudskiftning (ikke i gang) Nov.18 R.16.364 -1.000.000Afd. 14, Tagudskiftning (pågår) Aug.17 R.16.365

Reserveret (fremtidige projekter):Afd. 16 renovering (feb.2015) -320.000Afd. 16 renovering (feb.2015) -4.000.000 (Buffer 4 mio. kr. ingen ansøgning LBF)

Ialt 0 -2.213.750 -4.320.000 9.470.800 11.142.000 12.822.000 14.511.000

Tilgang:Indbetalinger (stigning 0,55%) 0,55% 1.662.000 1.671.000 1.680.000 1.689.000 1.698.000Renter 0 0 0 0I alt 1.662.000 1.671.000 1.680.000 1.689.000 1.698.000

Saldo til disponering 14.342.571 12.128.821 9.470.800 11.142.000 12.822.000 14.511.000 16.209.000

Punkt 2, Bilag 1: Pkt 2.2 - BILAG - Trækningsret i Landsbyggefonden.pdf

1. Renoverings-/ byggeskadesager

1. Oversigt over byggesager i AAAB - bilag

2. Afdeling 5 – Farversmøllevej 1-23 - TagudskiftningKommunen har godkendt lånoptagelse (BBM) (gentagelse). Status:Kommunen har trukket godkendelsen tilbage (JP)Drøftet med Kommunen på mødet den 1.maj 2018 (gentagelse).

Sagen forventes genoptaget i kommunen til behandling i oktober d.å. Status: orientering på mødet (JP) Kommunen har godkendt lånoptagelse den 19. december 2018. Møde med arkitekt uge 15 angående forprojekt. Licitation forventes maj/juni 2019. Byggestart uge 35 2019 – maj 2020 (MATM)

3. Afdeling 15 – Petersborg 29-55 – Badeværelser, faldstammer (BBM) Projektering og udbud er i gang (gentagelse). Status (JPD): Har afholdt licitation den 10. april 2018 med Arkitekttegnestuen.Billigste tilbud 7.786.555 kr. dyrere end budgetteret. Eventuelt arbejde videre med en plan B – Der planlægges afholdt nyt møde med beboere i afdeling 15. (JPD) (gentagelse). Der er afholdt møde med beboere. Der arbejdes videre med ny løsning (JPD) (gentagelse). Status: Der arbejdes med en løsning med relining og strømpefodring affaldstammer (JPD). Status: Der indkaldes til møde med arkitekt.Der indkaldes til møde med afdelingsbestyrelsen. Fremlæggelse af forslag, hvor afdelingsbestyrelsen bestemmer, hvilke der skal til afstemning på afdelingsmødet (BSJL).Projekt med nye faldstammer samt mulighed for tilvalg af nyt gulv eller nyt badeværelse fremlægges på afdelingsmødet den 23.04.2019 efter ønske fra afdelingsbestyrelsen.Projekt godkendt på afdelingsmøde. Status er, at der laves et brev til alle beboere omkring projektet (nye faldstammer og gulvafløb, nye vand- og varmerør i køkken og bad) samt om de 2 tilvalg (nyt badeværelse eller nyt gulv). Når antal tilvalg er afklaret, sendes projektet i udbud. Udbud er nu under udarbejdelse. (MATM).

4. Afdeling 16 – Hjelmrode 2-96Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenoveringStatus: Byggesagen er i fuld gang. Der har været vanskeligheder med entreprenørerne, tidsplanen samt hvordan entreprenørerne skulle gribe sagen an. TA mener, vi er ved at have styr på de overordnede ting. Den første blok er inden for kort tid færdig (dog ikke udearealerne). Byggesagen har medført frustrationer for beboerne, hvilket er forståeligt. (BSJL).Byggesagen kører bedre. ”Havemøderne” er under afholdelse, hvilket skaber en del spørgsmål – især vedrørende den del af haven der ligger udenfor projektet.Forventet aflevering juli 2019Byggesagen er tæt på afslutning og økonomien følges nøje. Der er klarhed over økonomi, og der burde ikke komme flere overraskelser, idet arbejdet i jorden er færdigt. Økonomien ser ud til at holde sig inden for budget. Byggesagen er afsluttet, og der er holdt aflevering den 28.06.2019. (MATM)

5. Afdeling 18 – Hørgaard 27-327 Etageadskillelse over krybekælder m.m.(MATM) Afventer Landsbyggefonden (MATM) (gentagelse). Status: Intet nyt (MATM).

Punkt 3: Afdelingerne

6. Afdeling 28 – SandvedFra markvandringen den 13. juni. Vedrørende afdeling 28, Sandved ungdomsboliger: Tiltag for at kunne leje boligerne ud. (BSJL).

Status: Se bilag (BSJL) samt bilag (TARN). Nuværende underskudssaldo t.kr. 1.004. En lejlighed bliver gjort klar til fremvisning ved åbent hus. Status: Intet nyt (MATM)

7. Rapport fra almenstyringsdialog (1) og scorekort (2) - bilag 1+2

8. Beboeranliggender – Intet nyt

9. Afdelingsanliggender

1. Afd. 15 og afd. 31 – status for opsplitning

2. Afd. 5 – status for rotteproblemer

Oversigt byggesager

Forening Afd LBFSag

Projekt Status Termin Anlægssummio


5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d. 27.04.16. Kommunen havde godkendt låneoptag 10,801 mio.kr. 28/9‐2017. Dette tilsagn er efterfølgende trukket tilbage. Kommunen har godkendt. Udførelse påregnes tidligst udført i 2019. Der er genenmgang af udbud i uge 22. licitation i uge 25. Forventet byggestart efter sommerferien.

2017 11,0


15 Badeværelser og faldstammer.

Godkendt i afdelingen i april 2016, lånetilbud indhentet, Kommunen har godkendt låneoptagelse. Der har været afholdt licitation. Resultatet er ca. 70 % over budget. Revideret forslag er godkendt. Ark har fremsendt besparelsesforslag samlede reduktion: 2,5 mio ‐ dog stadig over anlægsrammen. Ark afventer melding fra BH. Tilrettet projekt er godkendt på afdelingsmøde. Arkitekt udarbejder projektmateriale til licitation.

11,6


16 x Totalrenovering Byggeriet er startet op. Der er byggemøde hver 14 dag. Der er udfordringer i forhold til håndtering af beboere/håndværkerne ‐ og dermed måske også tidsplansmæssigt. Der er udarbejdet dagbodsgivende tidsplan (indv. ultimo maj / udv. Ultimo juni).

68,0


18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer

Supplerende materiale er tilsendt Landsbyggefonden. Info om forventet tilsagn 2021 eller senere 2020 90,0


27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3 fra Byggeskadefonden. Finansieringplan er udarbejdet. Der var licitation d. 16/6 2017. Sendt ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning til Aabenraa Kommune okt. 2017. Projektet er godkendt på afdelingsmøde. Ekstraordinært afd.møde 22 feb 2018. 16 stemmer stemte for huslejestigning på 251 kr (beboer del). Til godkendelse på byrådsmøde i feb. (rykket til marts) 2019. 20190327 Helge ved BSF, tager kontakt til sin rådgiver, om entreprenør vil fastholde licitation mod prisregulering? Herefter på ny beregning af tilskud fra BSF, og internt kan finansiering opstilles på tagrenovering. Der skal gennemføres nyt udbud (20190628).

21-08-2019G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2019\20190620 Status for igangværende sager

Punkt 3, Bilag 1: Pkt 3.1.1 - BILAG - Oversigt over byggesager.pdf

Almenstyringsdialog.dk Dato: 23. august 2019

Styringsrapport for 0111, Aabenraa Andelsboligforening - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 9

Styringsrapport for almenboligorganisation med egneboligafdelinger

Organisationstype: Boligorganisation

Organisationsnr: 0111

Navn: Aabenraa Andelsboligforening

Regnskabsperiode start: 01-01-2018

Regnskabsperiode slut: 31-12-2018

I. Boligorganisationen Pkt. I omhandler boligorganisationens generelle forhold på tværs af de enkelte afdelinger. 1. Har boligorganisationen forslag til fremtidigt samarbejde, koordination eller drøftelse medkommunen? Hvis ja, hvilke? 2. Har boligorganisationen strategiske overvejelser om egne muligheder, udfordringer eller risici? Hvisja, hvilke?Tab på tomgang Spørgsmål 3-5 belyser, om boligorganisationen har haft indsatser, som modsvarer almenboliglovensmålsætninger vedrørende hhv. nybyggeri og renovering, administration og drift samt ledelse ogbeboerdemokrati. 3. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende omkostninger,kvalitet og bæredygtighed ved renovering og nybyggeri? Hvis ja, hvilke?Der benchmarkes på udvalgte konti. 4. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende effektiviseringaf administration og drift? Hvis ja, hvilke?Konto 114 og 115 følges løbne 5. Har boligorganisationen inden for det forløbne år haft særlige indsatser vedrørende ledelse ogbeboerdemokrati? Hvis ja, hvilke?Der er afholdt interne kurser f.s.v.a. afdelingsbestyrelser samt organisationsbestyrelse

Punkt 3, Bilag 2: Pkt 3.1.7.1 - BILAG - Almenstyringsdialog 2019.pdf



II. De enkelte afdelinger 6. Er der ønske om etablering af nye afdelinger?P.t. alene hvis der opstår behov. Svar overført fra afdelingsskemaer, punkt A : 7. Hvilke afdelinger har særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet?

Afd. nr. Afd. navn

18 18




III. Tidligere drøftede forhold 8. Hvad er status for tidligere drøftede forhold?Status quo




IV. Centrale facts om boligorganisationen Effektivitetsfordeling Opgørelsestidspunkt 30-04-2019

Tallene indikerer, at afdelingen har stort effektiviseringspotentiale

Tallene indikerer, at afdelingen har effektiviseringspotentiale

Tallene indikerer, at afdelingens drift er blandt regionens mest effektive Evt. kommentarer (Om redegørelse for effektivitetstal, se i øvrigt bilag 1).




Anvendte udlejningsredskaber Diagram over kommunevis fordeling af boligorganisationens familieboliger på udlejningsredskaber

Evt. kommentarer Regnskabsnøgletal

Værdi Benchmark Sidste årsværdi

Administrationsbidrag, kr. pr. lejemålsenhed 3.993,01 4.079,47 3.958,96

Byggesagshonorar, nybyggeri, andel af anskaffelsessum i/t i/t i/t

Byggesagshonorar, støttet renovering, andel afanskaffelsessum

1,90 1,97 1,70

Dispositionsfond, kr. pr. lejemålsenhed 4.244,82 6.884,58 -7.523,18

Arbejdskapital, kr. pr. lejemålsenhed -98,56 2.346,66 -347,15 Evt. kommentarerDer opkræves til arbejdskapital og dispositionsfond




Sager ved beboerklagenævnet

I år Sidste år

Afgjorte sager Helt/delvisttabte

Afgjorte sager Helt/delvisttabte

I alt 0 0 3 0

Forbrugsregnskaber 1

Fraflytning 1

Husordenssager 1

Andet Evt. kommentarer, herunder om boligorganisationens opfølgning på tabte sager




V. Centrale facts om afdelingerne Afdelinger med kritiske nøgletal Er der afdelinger med kritiske nøgletal på parametrene lejeledighed, fraflytning eller henlæggelser (jf.kommentarer i afdelingsskemaer)?

Kritiske nøgletal

Kommune Afd.nr.

Afd. navn Ledigeboliger

Fraflytning Henlæggelservedligeholdelse

Aabenraa 006 6 7.623,76

Aabenraa 007 7 127.476,40

Aabenraa 017 17 6.630,43

Aabenraa 020 20 X 4.772,73

Aabenraa 021 19 X

Aabenraa 023 21 X

Aabenraa 025 25, Union X

Aabenraa 027 27, Byvænget X

Familieboliger i alle afdelinger – anvisning og arbejdsmarkedstilknytning

Arbejdsmarkedstilknytning

Kommune Afd.nr.

Afd. navn Familieboliger

Anvendteanvisningsregler

Afdeling Kommune

Aabenraa 001 1 130 i/t i/t















Arbejdsmarkedstilknytning

Kommune Afd.nr.

Afd. navn Familieboliger

Anvendteanvisningsregler

Afdeling Kommune



Aabenraa 019 24, Astoria 0 i/t i/t




Aabenraa 025 25, Union 33 i/t i/t

Aabenraa 027 27, Byvænget 0 i/t i/t

Aabenraa 028 28, Sandved 0 i/t i/t

Venteliste

Kommunal anvisning

Fleksibel

Annoncering

Kombineret udlejning




IV. Bilag 1: Effektivitetstal TABLE

Effektivitetsgennemsnit for

Kommune Afd. nr. Afd. navn Effektivitetsmarkering

Afdelingseffektivitet

pct.

Organisation

pct.

Kommunepct.

Regionpct.

Aabenraa 016 16 44 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 007 7 48 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 017 17 56 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 011 11 57 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 005 5 57 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 014 14 60 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 001 1 60 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 006 6 61 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 012 12 62 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 021 19 63 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 028 28, Sandved 64 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 009 9 64 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 010 10 66 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 027 27, Byvænget 68 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 020 20 69 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 015 15 69 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 023 21 70 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 013 13 71 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 025 25, Union 74 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 019 24, Astoria 76 63,8 63,3 78,0

Aabenraa 018 18 80 63,8 63,3 78,0

Effektivitetstal senest opdateret 30-04-2019 NB: Der redegøres i boligorganisationens årsberetning nærmere for arbejdet med effektivisering påorganisations- og afdelingsniveau, herunder effektivitetstal, øvrige analyser og 4-årige mål for hver afdelingsdriftsudgifter. Farvemarkeringen er ikke, som i styringsrapporten i øvrigt udtryk for en særligredegørelsesforpligtelse.



Styringsrapport for 001, 1 - Dokumentationspakke 2019 Side 1 af 5

Oplysningsskema for afdeling

LBF organisationsnr.: 0111

Organisationsnavn: Aabenraa Andelsboligforening

LBF afdelingsnr.: 001

Afdelingsnavn: 1

Byggeafsnitsadresser: Rugkobbel 6-16, Tøndervej 95+97, Rugkobbel 2+4 og 18-24,Farversmøllevej 81-83, m.fl.

Byggeafsnits BBR-numre: 20397, 20400, 17960, 18268

Vægtet ibrugtagningsår: 1946

Gruppe: Gruppe 3. Boliger mellem 51-75 m² i etagebyggeri fra før 1960


Regnskabsperiode slut: 31-12-2018 Stamdata

Antal byggeafsnit i drift: 4

Boliger i drift: Tæt/Lav Etage I alt:

Antal: m² Antal: m² Antal: m²

Familieboliger (lejl.): 130 8.999 130 8.999

Ældreboliger:

Ungdomsboliger:

I alt: 130 8.999 130 8.999 Afdeling under opførelse?

Ja

Nej

A. Konklusion Er der særlige udfordringer, indsatser eller behov for aftaler, som ønskes drøftet, herunder omanvisning, fysiske og sociale forhold og foranstaltninger m.v.?

Ja

Nej

For afdelinger i drift udfyldes resterende skema.




B. Gennemgang af afdeling Økonomi/drift Leje for afdelingens boliger

Familieboliger

Ungdomboliger

Ældreboliger Regnskabets nøgletal Årets henlæggelser til vedligeholdelse

Afdeling Benchmark

Kr. pr. bolig 5.807,69 12.382,11

Kr. pr. m2 83,90 184,50 Evt. kommentarer Opsparede henlæggelser til vedligeholdelse

Afdeling Benchmark

Kr. pr. bolig 64.366,51 43.570,23




Afdeling Benchmark

Kr. pr. m2 929,84 630,98 Evt. kommentarer Vurdering af afdelingens vedligeholdelsestilstand

Tilfredsstillende

Mindre tilfredsstillende

Ikke tilfredsstillende

Evt. kommentarer




Beboerdemokrati Er der en afdelingsbestyrelse?

Ja

Nej




Udlejning Fraflytningsprocent

Afdeling Benchmark

Almene familieboliger 10,71 10,00

Almene ældreboliger i/t i/t

Almene ungdomsboliger i/t i/t Evt. kommentarer Ledige boliger opgjort i procent

Afdeling Benchmark



Almene ungdomsboliger i/t i/t Evt. kommentarer








Afdelingsnavn: 5

Byggeafsnitsadresser: Farversmøllevej 1-23, Farversmøllevej 25-79

Byggeafsnits BBR-numre: 17944, 17946


Gruppe: Gruppe 17. Boliger på over 90 m² i tæt/lavt byggeri fra før 1960







Ældreboliger:

Ungdomsboliger:


Ja

Nej


Ja

Nej






Familieboliger

Ungdomboliger


Afdeling Benchmark

Kr. pr. bolig 12.625,00 15.180,00


Afdeling Benchmark

Kr. pr. bolig 42.732,88 55.270,68




Afdeling Benchmark


Tilfredsstillende



Evt. kommentarer





Ja

Nej
