organiseringens grunder

8/8/2019 Organiseringens grunder

http://slidepdf.com/reader/full/organiseringens-grunder 1/46

SCIENTOLOGIGör världen till en bättre plats

Scientologi, grundad och utvecklad av L. Ron Hubbard, är en tillämpadreligiös filosofi som erbjuder en exakt väg genom vilken var och en kanåtervinna sanningen och enkelheten om sitt andliga jag.

Scientologin består av speciella axiom som definierar de underliggandeorsakerna och principerna för tillvaron och en oerhörd mängd observationerinom de humanistiska vetenskaperna – en filosofisk kunskapssamling sombokstavligen är tillämplig på livet i dess helhet.

Denna omfångsrika kunskapsmängd resulterade i två tillämpningar av

ämnet: för det första, en teknologi för människan att nå högre tillstånd av andligmedvetenhet och uppnå den frihet som många stora filosofiska läror sökt; ochför det andra, ett stort antal grundläggande principer som människor kananvända för att förbättra sina liv. Genom den andra tillämpningen erbjuderfaktiskt Scientologin inte någonting mindre än praktiska metoder för attförbättra alla aspekter av tillvaron – hjälpmedel för att skapa nya sätt att leva.Och härifrån kommer det ämne du just står i begrepp att studera.

Det material som sammanställts från L. Ron Hubbards skrifter, och sompresenteras här, utgör bara ett av de verktyg man kan finna i Scientologi-

handboken – en innehållsrik vägledning som innehåller talrika tillämpningar avScientologi vilka kan användas för att förbättra många andra områden av livet.

I detta häfte har redaktörerna utökat informationen med en kort introduktion,praktiska övningar och exempel på framgångsrik tillämpning.

Det finns kurser för att förbättra din förståelse, och mer material för attbredda dina kunskaper, i närmaste Scientologi-kyrka eller -mission. Listorfinns på www.scientology.org.

I Scientologin beskrivs många nya företeelser om människan och livet, och därför

kanske du stöter på termer i det här häftet som du inte är förtrogen med. Dessaförklaras första gången de förekommer och i ordförklaringarna i slutet av häftet.

Scientologi är till för att användas. Det är en praktisk filosofi, någonting mangör. När du använder dessa data, kan du förändra tillstånd.

Miljontals människor har tillämpat den här kunskapen, människor som villgöra någonting åt de tillstånd de ser runt omkring sig. De vet att livet kanförbättras. Och de vet att Scientologi fungerar.

Det kommer du också att veta när du tillämpar det du läser på följande sidor

för att hjälpa dig själv och andra.CHURCH OF SCIENTOLOGY INTERNATIONAL



A lla inser att det skulle vara bättre för människor om saker och

ting var bättre organiserade. Vi har alla haft dålig erfarenhet avbyråkratiska paragrafryttare, opersonliga regeringsinstanser eller

likgiltiga affärsföretag. Dålig organisering är ett allvarligt problem

och kostar biljoner i slöseri, ineffektivitet och sänkt produktion.

På en mer personlig nivå är organisering en nyckelfaktor – ochsaknas ofta – för personlig framgång. Det är även en nödvändighet

för en familj som vill lyckas. Uppnåendet av ens mål, oavsett om de

är små eller stora, erfordrar kunskap om organisering. Hur hushållar

du mest effektivt och produktivt med din tid, dina aktiviteter ochdina resurser? Hur begränsar du distraherande faktorer till ett

minimum? Och hur strömlinjeformar du dina krafter för att uppnådina syften?

L. Ron Hubbard insåg att människan i lika hög grad saknade en

förståelse för hur man organiserar sina aktiviteter som hon gjorde i fråga om sin sanna andliga natur. Och en betydande del av hans

forskning ägnades åt att klargöra ämnet organisering, en uppgift

som han till fullo genomförde.

Detta häfte innehåller endast några av de mest grundläggande principerna för den organisationsteknologi som han utarbetade, men

dessa grunder är i sig själva tillräckliga för att i hög grad förbättra

aktiviteten hos alla strävanden, vare sig det gäller en grupp eller för en person. Kaos och förvirring är inga naturliga tillstånd i livet.

De existerar bara när naturliga lagar inte är förstådda och följs.

Här följer några av naturlagarna för organisation och organisering. ✙

2



ORGANISATION

När man försöker få igång någonting, kan det hända att detsaknas något fundamentalt – organisation.

Ordet organisera betyder att forma inbördes besläktadeoch underordnade delar till en helhet; att ge en definitiv och

ordnad struktur till. Utifrån detta får man ordet organisation.Organisation innebär indelade handlingar och arbetsuppgifter i specialiserade

funktioner.Man kan organisera en serie handlingar som man skall göra själv. Detta

skulle innebära att ta reda på vad som måste göras, och göra det man kan göraförst och därefter utföra resten i lämplig turordning, alltsammans i syfte attuppnå ett slutligt fullbordande av en handlingscykel som främjar ens tilldeladeeller postulerade syften.

En grupp är organiserad för att möjliggöra flöden och få till stånd specialiserade åtgärder, vilka i sig fullbordas. Genom dessa små åtgärder eller fullbordanden främjas eller uppnås gruppens tilldelade eller specialiserade syfte.

Det är skillnad på att leda och att göra, något som vissa människor harsvårt för att hålla isär. En person i ledande ställning brister ibland i organisatoriskförståelse och försöker därför ta hand om allting själv. Om detta går tillöverdrift kan det effektivt skingra en grupp och göra den värdelös, eftersomalla dess medlemmar utom en saknar funktioner, då de har berövats dessa avdenna monopolist i aktion.

Det är sant att en aktiv och kompetent person kan utföra saker och tingbättre. Men han kan i själva verket aldrig göra mer än han kan göra. Envälorganiserad grupp, där var och en har specialiserade funktioner, och ärsamordnade av en ansvarig, kan däremot åstadkomma många gånger mer ändet arbete som kan utföras av enbart en person.

Tack vare att en grupp är organiserad, är den svårare att tillintetgöra än enindivid.

En kompetent individ, som alltför ofta har svikits av grupper, har en tendens

att ta på sig hela arbetet själv, i stället för att snabbt få fason på gruppen ochfå saker och ting organiserade.

3



Den korrekta åtgärden när man står inför något som är absolut nödvändigtoch som har uppstått till följd av en grupps inkompetens eller av andraorsaker, är att:

1. Hantera det.

2. Organisera gruppen, så att den kan hantera sådana saker och sköta sina

jobb.

Man kan köra fast på (1) och, om man gör det, ställs man inför problemoch överarbete härifrånoch till tidens ände, därför att mandessutom underlåter attgöra (2).

Den värsta underlåtenheten i varje grupp är att inte organisera.

Världens arbetare må resa sig, men om de inte kvickt organiserar sig före

eller efter denna händelse, kommer de omgående att sättas på plats igen!Den främsta orsaken till att inte organisera är helt enkelt att det inte finns

någon förståelse av vad det innebär.

Exempel: En exekutiv blir tillsagd att han är ansvarig för att genomföraprojekt X. Han känner inte till mycket om det. Han har två män som verkligengör det. Fel åtgärd är att själv försöka göra projekt X eller att utfärda massorav overkliga order angående det. Rätt åtgärd är att kalla till sig den man somfaktiskt känner till det, ge honom den andre som medhjälpare och säga åt dematt sätta igång. Utan att lägga sig i, bör sedan den exekutiv som mottog ordernsjälv sätta sig in i projekt X, så att han kan se till att det genomförs, samtidigtsom han låter de utsedda personerna fortsätta med det.

Denna uppfattning av organisation är lika enkel som detta – utse någon attgöra jobbet och låt honom fortsätta med det. När det gäller ett projekt går manigenom alla de saker som skall göras, delar upp de olika arbetsuppgifterna ienskilda jobb, tillsätter personer till dessa, tillhandahåller linjerna på vilkakommunikation färdas mellan gruppmedlemmarna, tillhandahåller material

och kontakter med andra terminaler och låter gruppen sätta igång med det.

Varje jobb, oavsett hur underordnat det är, måste organiseras.

Var och en som har ansvar för människor måste kunna organisera funktioneroch arbete.

I annat fall får man mycket lite gjort och drar på sig mycket extraarbete.Och resten av gruppen försvagas.

Genom att förstå att det finns något sådant som organisation, att ämnet har

kodifierats och att det kan läras och att det kan tillämpas, kan alla grupper lyckasi sina strävanden.

4



GRUNDLÄGGANDE ORGANISATIONVad är organisation?

De flesta människor har så många föreställningar förknippade med ordet”organisation” att de tänker sig en sådan som en identitet eller en varelse, intesom en dynamisk verksamhet.

Låt oss se vad en organisation verkligen är.Låt oss ta en hög av röda, vita och blå kulor. Låt oss organisera dem.Låt oss nu rita upp orgplanen. I korthet visar en orgplan (kort för

organiseringsplan) funktionerna, arbetsuppgifterna, kommunikationslinjerna,ordningsföljder för handlingar och ansvarsområden för en organisation.

Låt oss släppa dem allihop ovanpå ”chefen”, i en enda röra.Uppenbarligen måste chefen rutta dem för att gräva sig fri. Vi får alltså:

CHEF

Röda kulor Vita kulor Blå kulor

På så vis får vi reda på mycket av vad en chef gör. Han ruttar. Han sorterar

in saker eller handlingar i sorter eller kategorier.Det här är än så länge en orörlig organisation.

5



Vi måste ha produkter. Med produkt menar vi en färdig sak som har ettutbytesvärde i eller utanför verksamheten. Produkten kan vara en tjänst elleren artikel som givits till någon utanför organisationen eller till någon annanmedlem i organisationen.

Låt oss säga att dess produkter är borrade kulor, trädda kulor, förpackadekulor.

Vi skulle få:

CHEF

Kulpåträdare Putsare

Borrare Kulpåträdare Putsare

Borrare Kulpåträdare Putsare

Borrare

Eller vi skulle få:

CHEF

Kulpåträdare PutsareBorrare

6



Eller vi skulle få:

CHEF

Sorteringav kulor

Borrningav kulor

Påträdningav kulor

Putsningav kulor

Det är inte särskilt viktigt vilket mönster för orgplan vi använder så längesom den hanterar volymen av kulor.

Om vi bara har en person i denna ”organisation”, skulle han ändå vara tvungenatt ha någon föreställning om organisation och någon slags orgplan.

Om vi har någon större volym att hantera måste vi lägga till folk. Om vilägger till dem utan en orgplan kommer vi också att lägga till förvirring.Organisationen utan en orgplan kommer att bryta samman av överbelastningoch korsade flöden och åsikter. När dessa råkar i konflikt blir det förvirring.

Allt en förvirring är, är flöden av partiklar (kroppar, kommunikationer

eller andra saker) som inte har något mönster. Partiklarna kolliderar, studsarbort från varandra och stannar INOM området. Följaktligen finns det ingenprodukt, eftersom någonting måste flöda UT för att man ska få en produkt.

Vi kan nu notera två saker. Vi har några stabila punkter. Dessa är platsereller poster (jobb, positioner i en grupp eller organisation). Och vi har punktersom flödar. Dessa är saker som genomgår förändring.

Så en orgs positioner förändrar flödande partiklar.

Partiklar flödar i ordningsföljd.

7



Saker och ting kommer in i en organisation, förändras, flödar ut ur enorganisation.

En organisation med enbart en typ av artikel (röda kulor) är mindrekomplicerad än en organisation med flera typer av artiklar.

CHEF

Anskaffare avröd lera

Formare avröda kulor

Förpackare avröda kulor

Utskickare avröda kulor

Varje verksamhet har en handlingssekvens. Den måste ha stabila punktersom inte flödar för att kunna hantera saker som flödar.

Det är inte nödvändigt att ha en stabil terminal som endast gör en sak. Meni så fall har den också en korrekt handlingssekvens. (Med ”terminal” menasen person som sänder, tar emot och vidarebefordrar kommunikation.)

Allt detta är sant beträffande ett maskinrum, ett advokatkontor eller vilken

organisation som helst.

I ett maskinrum flödar bränsle in och förändras till rörelse som flödar ut.Någon håller maskinerna igång. Någon reparerar maskinerna. Allt kanske görs aven person men så snart volymen ökar måste man planera handlingarna,klassificera dem och sätta dem på en orgplan som de som arbetar där kan ochrättar sig efter, annars kommer det inte att fungera väl.

Detta görs genom att dela upp operation och reparation i två handlingar,vilket ger två verksamheter på samma orgplan.

8



Chefsingenjören håller flödena igång och ser till att terminalerna utför

CHEFSINGENJÖR

Lager och bränsle

Reparatörer Vakthavandemaskinister

sina handlingar.

På ett advokatkontor får vi andra handlingar som ett flöde.

FIRMANS CHEF

Klient-kontaktare

Fall-förberedning

Domstols-framträdande

Det ovanstående skulle vara ett flödesmönster, möjligen med en annorlunda

person (med en annorlunda färdighet) på varje punkt.

9



Eller vi skulle kunna ha en slags orörlig orgplan.

FIRMANS CHEF

Brottmåls- Företags- Förvaltningsklienter klienter avdelning

Men om vi gjorde det, så skulle vi vara tvungna att sätta in rörelsenvertikalt så att det kunde bli ett flöde.

Brottmålsavdelningen

Kontakter &intervjuer

Fallförberedelser

Domstols

framträdanden

FIRMANS CHEF

Företagsavdelningen

Kontakter &intervjuer

Förberedelser

Tjänster

Förvaltningsavdelningen

Kontakter

Investeringar

Kassavalv

10



Orgplaner som endast anger terminaler brukar vanligen inte flöda.

En typisk arméorgplan från gångna tider var:

Armé

Officerare

GENERAL

När de fick betydligt fler mannar var de tvungna att ha en flödesplan.

GENERAL

Rekryter Träning Armé OperationerUtrustning

11



Man organiserar alltså genom att:

1. Ta reda på vilka typer av partiklar det rör sig om.

2. Utarbeta de förändringar som varje partikel måste genomgå för att blien produkt.

3. Tillsätta de terminaler som kommer att verkställa de olika förändringarna i

sekvensen av förändringar.Planen måste också inbegripa ett igenkännande av de olika typerna i (1)

vilket gör det möjligt att rutta typerna till de terminaler som förändrar dem ochtill en ytterligare ruttning ut som produkter .

För att vara praktiskt användbar måste en orgplan också ombesörja anskaffandet av material, få avsättning för produkten och få betalt för handlingscykeln(de steg som görs från början till slut vilka resulterade i produkten) ochövervakandet av den.

Ett företag utför olika handlingar.

Ett företag består i huvudsak av en samling små orgplaner som ärkombinerade för att fungera tillsammans som en stor orgplan.

De grundläggande principer som man måste kunna för att organisera vadsom helst, finns i detta avsnitt av häftet.

För att planera vilken handling som helst måste man vara i stånd att

visualisera dess sekvens av flöden och de förändringar som sker vid varjepunkt. Man måste vara i stånd att se var en partikel (papper, en kropp, pengar)kommer in och var den skickas ut.

Man måste kunna lokalisera varje punkt där den kommer att fastna ochåtgärda den delen av flödet eller hantera det.

En korrekt orgplan är en oavbruten kombination av flöden som intekolliderar med varandra och som kommer in och som genomgår den önskvärdaförändringen och kommer ut som en produkt.

12



ORGANISATION

OCH HATTAR Orgplanen visar organisationens mönster för att få en produkt.

En plan är då alltså en flödeskarta över fortlöpande produkter som terminalerfår till stånd i ordningsföljd.

Vi ser på dessa terminaler som ”poster” eller positioner.

Var och en av dem är en hatt.

Termen hatt är ett slanguttryck för den beteckning och de arbetsuppgiftersom gäller för en post i en organisation. Det härrör från det faktum att detinom många yrkeskårer, t.ex. inom järnvägen, är den typ av huvudbonad(hatt) man bär som utgör kännetecknet på vilket arbete man har. Exempel: Entågbesättning har en konduktör som bär konduktörshatten – han har ansvaretför passagerarna och klipper biljetter.

Det finns i en organisation ett flöde längs dessa hattar.

Resultatet av hela planen är en produkt.

Produkten från varje hatt på planen blir alla sammantaget den totalaprodukten.

Att utarbeta en orgplan Om man betänker vilket slöseri det är med personal i en organisation utan

orgplan och vilket produktionsbortfall det orsakar, motiverar det till att läggahur mycket kraft som helst på att utarbeta, göra känd och använda en korrektorgplan.

Människan använder instinktivt en orgplan och protesterar mot avsaknadenav en. Den mest otränade rekryt som går ombord på ett fartyg förutsätter attdet finns en orgplan, om inte en uppsatt, så åtminstone en som är känd. Hanförutsätter att det finns någon som har ansvaret och att olika åtgärder fallerunder olika personer. När det inte finns en känd orgplan, protesterar han. Hankänner sig också osäker eftersom han inte vet var han passar in i organisationen.

Nästan alla revolter företas av folk som har blivit uteslutna och inte finnsmed på ett lands orgplan. Detta är så sant att en absurd omständighet ägde

rum i Förenta staterna. En president fann att han hade ”professionella

13



socialfall”. Vissa personer hade antagit statusen av att vara ”beroende avstaten” och angav detta som sitt yrke. Det var förstås en post i sitt slag. Och pågrund av att den inte godkändes som en post av staten, blev det en del uppror.

Ansträngningen att tillhöra eller vara delaktig i uttrycks av en orgplan. Enperson utan post är rätt så olycklig. En person med en overklig post kännersig som en bedragare eller ett misstag.

Moralen påverkas alltså åtskilligt av kvalitén på en orgplan eller avsaknadendärav.

Den övergripande testen för en grupp är emellertid dess livsduglighet,vilket betyder dess förmåga att växa, expandera, utvecklas osv. Livsduglighetär beroende av att ha en godtagbar produkt. När en grupp inte har engodtagbar produkt är det inte troligt att den överlever.

Volymen och godtagbarheten av en produkt beror inte så lite på enfungerande, känd orgplan. Detta är sant även för en individuell produkt.

För att en individuell eller liten grupp skall komma någonstans överhuvudtaget behöver de ha en mycket exakt orgplan. Det märkliga är att ju mindre

gruppen är, desto mer väsentligt är det att ha en orgplan. Ändå är det så att detär minst troligt att individen eller den lilla gruppen har en. Stora grupperupplöses i avsaknad av en orgplan och blir livsodugliga om de har en dåligorgplan.

Produktens kvalité, som ofta enbart skylls på individuell skicklighet, berori ytterst hög grad på orgplanen. En oorganiserad pöbel som försökteåstadkomma en viss produkt, arbetade ihjäl sig, plågades, var arga på varandra

och hade en fullständigt icke godtagbar produkt för omkring den dubblakostnaden. När de organiserades till en tredjedel, fortfarande utan ett riktigtschema, fortfarande till stor del outbildade, började de få ut en godtagbarprodukt med hälften så mycket ansträngning – så till och med lite organiseringfungerade.

Volymen och kvalitén på produkten beror helt och hållet på orgplanenoch hattar och att man använder sig av dem. Man kan utbilda personer i alloändlighet men om de inte verkar på en fungerande orgplan kommer de ändå

att ha dåliga eller liten volym produkter.

14



Avsaknad av en känd och verklig orgplan kan medföra misslyckande. Ochman måste alltid använda ren genialitet i avsaknad av kunskap om ämnet

organisation.

Följaktligen måste man för att åstadkomma någonting överhuvudtaget,för att förbättra en produkt, för att hålla moralen uppe och distribuera jobbenrättvist och se till så att det har ett värde, ha en verklig och känd orgplan.

Så hur gör man en?

Hattar

En orgplan utgörs av hattar.

Definitionen av en hatt är det ”varande och görande som åstadkommer enprodukt”. (Ett varande är antagandet eller väljandet av en identitetskategori.Görande är handlingen att utföra någon syssla eller aktivitet.)

Låt oss ta ett tåg:

Lokföraren med sin lokförarhatt har titeln lokförare. Det är varandet.

Han tar emot order, håller ögonen på signaler och allmänna förhållanden,han manövrerar spakar och ventiler för att reglera motorns drift och för att

starta, förändra och stoppa. Det är görandet.

15



Han förflyttar tågets passagerare och/eller frakt tryggt och säkert och i tidfrån en plats till en annan. Ett förflyttat tåg och last är produkten.

Så hur tar vi reda på att det finns en hatt som kallas lokförare?

Eftersom folk hela tiden godtar och tittar på redan befintliga poster, inserde kanske inte till en början att du ber dem uppfinna de korrekta posterna närdu ber dem hitta på en orgplan.

De behöver inte uppfinna ”lokförare”. Alla vet att ”en lokförare kör tåg”.

Men om man inte visste det, skulle man behöva komma underfund med det.

Man skulle gå tillväga på följande sätt. Man skulle behöva tänka i dessa banor:

Idén uppkommer på grund av att folk och gods måste förflyttas överavstånd på land. Eller att ett nytt område som håller på att byggas upp måsteha transport av folk och gods till och från det.

Ah. Detta kommer att löna sig ur ekonomisk synpunkt för folk kommeratt betala för att förflyttas eller betala för att få sitt gods förflyttat.

Tåg gör detta.

Så låt oss använda tåg.

Man ordnar med finansieringen (eller med förskottsinbetalningar) ochskaffar ett tillstånd för vägrättigheten, spåret läggs, lokomotiv, vagnar, stationeroch byggnader för att rymma och reparera lokomotiv byggs.

Nu blir det uppenbart att någon måste köra tåget. Så det är bäst att mananställer någon som kan köra tåget.

Så där blir posten som lokförare synlig.

Hur vet vi det här? För att vi måste ha produkten förflyttade människor ochgods. Det var det vi försökte göra från första början.

Därav lokförarhatten.

Antag nu att vi inte har någon orgplan.

16



Lokförarhatten skulle vara den enda hatten. Så han klipper biljetter, sköterstationerna, fixar sin maskin, köper bränsle, lastar vagnarna, säljer aktier …

Men vänta lite. Om en lokförare gjorde allt det skulle följande hända:

1. Han skulle bli utmattad.

2. Han skulle bli på dåligt humör.

3. Hans maskiner skulle gå sönder.

4. Han kan komma att krascha.

5. Järnvägsegendomarna skulle sönderfalla om de inte hanterades.

6. Han skulle ha en låg produktionsvolym.

7. Hans produkt skulle bli ojämn och dålig eftersom han inte skulle kunnafölja ett schema.

8. Det skulle inom kort inte finnas någon järnväg.

Låt oss nu ”lösa” detta som det har gjorts tidigare.

Låt oss tillsätta en person för varje station och säga: ”Så där ja!”

Nå, det skulle fortfarande vara en röra.

Så låt oss anställa fler lokförare och fler stationsförvaltare och fler lokförareoch fler stationsförvaltare … och till slut få en förvirrande röra, en ofantligavlöningslista och en usel produkt. Det är så regeringarna gör det. Och det ärpåfallande att nutida regeringar inte har någon produkt utan katastrof.

Nej, vi måste lösa det här på ett helt annorlunda sätt.

Vi kommer inte att komma någonstans och vi kommer inte att få enförnuftig orgplan och ingenting kommer att fungera eller vara av värde såvida VIINTE NAMNGER PRODUKTERNA KORREKT OCH UTARBETAR HATTARFÖR ATT UPPNÅ DEM.

När vi har gjort detta kan vi arrangera hattarna på en orgplan så vi får ett flöde och kanaler längs vilka direktiv ges och kommunikationskanaler och vi

har en orgplan.

17



Man kan inte utarbeta en orgplan förrän man har namngivna produkter!

Allteftersom volymen ökar gör man en bedömning av produkterna införslutprodukten och tillsätter hattar till dessa.

Kvalitén på slutprodukten är beroende av en verklig orgplan och hattar,båda fullständiga, verkliga och inövade och funktionerna GJORDA.

Låt oss nu titta på hur man delar upp en slutprodukt i de produkter somtillsammans utgör den.

Vi har slutprodukten för en järnväg – lönsamt förflyttade laster. Hur mångamindre produkter ingår i den stora produkten?

Det handlar här om en maskinell sak. Alla maskiner har två produkter: (a)maskinen i sig självt fungerar bra, (b) maskinens produkt. En reparatör ochverkstadsarbetare och innehavaren av reparationsverkstaden har var och en,en produkt under (a). Det är endast för maskinen, själva lokomotivet.

Under (b) har vi vad själva maskinen producerar (dragna vagnar för ettlokomotiv).

Här har vi då två huvudprodukter – och dessa delas upp i mindre produkter,tidigare i ordningsföljd i förhållande till slutprodukten.

Det finns till och med en tidigare produkt till dessa – köpta lokomotiv.Och en tidigare produkt till detta – finansieringen för utrustningen.

När det gäller själva lasten, en levererad last, som tagits emot vidmottagarsidan av en varumottagare, och allteftersom man går bakåt iordningsföljd kommer man att finna en produkt – lagrad frakt. Och innandess – avlastad frakt. Och innan dess – förflyttad frakt. Och innan dess – lastadfrakt. Och innan dess – hopsamlad frakt klar att skickas. Och innan dess –

fraktkontrakt anskaffade. Och innan dess – reklam på offentligt synligaplatser. Och innan dess – undersökning av det allmänna fraktbehovet. Ochinnan dess – undersökning av verksamheter som behöver fraktservice.

Var och en av dessa produkter är en hatt.

En vidare undersökning av det här visar att det inte finns några kostnadereller inkomster inkluderade så det är inte ekonomiskt lönsamt. Det finnssåledesen ytterligare produkt, inkomsterna som är nödvändiga för organisationensöverlevnad för att betala sina räkningar, köpa det som behövs för framtidaproduktion och så vidare.

18



Den här produkten har naturligtvis tidigare hattar. En del människor (ochen hel del exekutiver) är inte produktmedvetna – de tror att inkomsterna fallerned i företagets knä eller kommer ut ur TV:n. De kan inte tänka i denproduktordningsföljd som behövs för att få inkomster. Så de blir panka och

svälter. Det finns alltid en mängd tidigare produkter innan inkomstprodukten.Fixerade människor fixerar sig bara på pengarna i sig självt, har ingenproduktordningsföljd och blir därför panka eller är fattiga.

Någon måste ha en önskvärd produkt som säljs för mer än den kostade attframställa och måste sälja den och leverera den för att få inkomster.

Till och med inom socialism eller kommunism måste frågan hur-försörjerden-sig-själv, förstås och besvaras, dess produktordningsföljd fastställas och sättas

på en orgplan och ges hattar. I ett sådant samhälle som lider brist på pengar måsteorgplanen planeras mycket stramt eftersom pengar tillför flexibilitet och enavsaknad därav som en arbetsfaktor orsakar problem som är mycket svåra att lösa.

Organisering

För att kunna organisera någonting måste man bara:

1. Fastställa vad som är slutprodukten.

19



M J Ö L

M JÖ L

2. Arbeta bakåt i ordningsföljd för att fastställa de tidigare produkternasom behövs för att framställa nästa produkt och som alla tillsammans blirslutprodukten.

LEVERANSER

HÄR

Ingredienser levererade till bageriet

Levererade ingredienser

Uppmätta och förberedda ingredienser

Blandade ingredienser

Knådade ingredienser

Bakat bröd

20

Förpackat bröd (slutprodukten)



3. Tillsätta poster i en form som vertikalt kommer närmare och närmareden färdiga produkten för att få kanaler längs vilka direktiv ges.

4. Justera det för flödet

LAGERCHEF

FÖRBEREDANDE BAGARE

BAGARE

Lager Lager

BagareFörbered

ande bagare

Bagare

NUVARANDE NYTT

Förberedande

bagare

21



5. Tilldela ordningsföljden på kommunikation.

LAGERCHEF

FÖRBEREDANDE

BAGARE

BAGARE

Levereradeingredienser

Förbereddaingredienser

22



6. Utarbeta görandet som får till stånd varje produkt. Skriv dessa somfunktioner och åtgärder med alla färdigheter inbegripna.

BAGERI FUNKTIONER OCH ÅTGÄRDER

A. Förråd av ingredienser redo att levereras till de förberedande bagarna.

Lokalisera leverantörer Köp ingredienser Förvara ingredienser Sköta bokföringen

B. Uppmätta och förberedda ingredienser i rättamängder till bagarna.

Läs recept Mät upp ingredienser

C. Ingredienser blandade i enlighet med recept, bakade och dekorerade enligt behov.

Läser recept Blandar ingredienser Knådar degen

Förbereder plåtar Sätter på ugnar Dekorerar det som skall dekoreras

23



7. Namnge dessa som poster.

FÖRBEREDANDEBAGARE

BAGARE

LAGERCHEF

24



8. Sätt upp det.

BAGERIDEPARTEMENT

Jan Olsson

CHEFSBAGARE

LAGERCHEFAllan Robertsson

FÖRBEREDANDE BAGARE

Jim Andersson

Peter Jonsson

BAGARE

Roger Persson F i l i p S ve nsso n

9. Öva på det så att det lärs in.

Bage r io rg p la n

25



10. Sätt ihop och ge ut materialhäften som beskriver funktionerna ocharbetsuppgifterna för varje hatt.

11. Se till så att dessa lärs in.

26



12. Se till så att funktionerna görs så att produkterna åstadkoms.

B age r i-r åv aro r

Lager

M j l

27

ö



Slutprodukten kommer till stånd då vart och ett av de föregående stegen i en organiseradverksamhet görs.

Detta kallas ”organisering”.

Som en parentes kan sägas att järnvägarna inte organiserade fullständigt såderas livsduglighet försämrades och de upphörde att användas så mycket.

Järnvägarna tror att det beror på regeringen eller konkurrensen från flygeteller på många andra saker. Det gör det inte. De saknade alltför många hattar,var faktiskt alltför oorganiserade för att hålla jämna steg med samhällets krav,upphörde att leverera ordentligt och gick utför. Faktum är att det aldrig harfunnits ett så stort behov av järnvägar som idag. Ändå erbjuder de inte detjänster de borde göra och det beror på att de är oorganiserade, har dåligaorgplaner och dåligt tillsatta hattar, och är därför motarbetade, styrda avregeringen, får stryk av fackföreningen och har kraschat.

För att ha en kvalitetsprodukt, organisera!

För att höja moral, organisera!

För att överleva, organisera!

28



ORGANISERINGSPLAN

Som du har läst i tidigare avsnitt i det här häftet gjordes inomScientologin betydande upptäckter när det gäller organisering. Dessa utgöremellertid endast en liten del av de naturliga organiseringslagar som upptäcktesoch utvecklades i Scientologin under utforskningen och upptäckterna av degrundläggande axiomen för allt liv. Med redogörelsen för dessa axiom –grunderna för själva tillvaron – kastades det ljus över alla områden.

Scientologi gör de kapabla mer kapabla. Var och en av Scientologiorganisationerna har som syfte att leverera den här teknologin till samhällets

invånare så att de kan bli mer kapabla, förbättra sina liv och livet för demänniskor de har omkring sig. Tack vare detta kan individen uppnå sina personligamål, samhället som helhet växer och en ny civilisation kommer att skapas, utanden sinnessjukdom, konflikt och missämja som har plågat människan iårtusenden. Detta är när allt kommer omkring Scientologins mål.

För att göra det möjligt att betjäna individer och samhället de bor imaximalt är det nödvändigt för en Scientologi-organisation att vara ytterstorganiserad och effektiv. De organiseringsplaner som fanns var typiskt nog

endast kommandoplaner som visade orderriktning uppifrån och ned, och varlångt ifrån användbara för en Scientologi-organisations unika syfte. Vad sombehövdes var ett organisationsmönster som i första hand kretsade kringleverans av Scientologitjänster och tillhandahöll de andra funktionerna somvar nödvändiga för att inte bara fortsätta organisationens existens utan ocksågöra det möjligt att utan ansträngning expandera medan man uppnådde dessmål. Följaktligen var det nödvändigt att formulera en orgplan speciellt förScientologi-organisationer.

Varje område av en Scientologi-organisation fungerar på ett av två sätt.Antingen levererar de tjänster som organisationen erbjuder, som till exempeldess många kurser, eller hjälper dessa områden med att anställa och tillsättapersonal, betalar organisationens räkningar, tar hand om sin personal,informerar allmänheten om de tjänster som organisationen erbjuder ochmånga, många andra aktiviteter. Hela Scientologi-organisationen är verksamtillsammans som ett enat och hängivet helt för att uppnå organisationenssyfte. Och det är organiseringsplanen som förser den med de väsentliga

organisatoriska funktionerna för att uppnå framgång.

29



Fastän den här organiseringsplanen ursprungligen utvecklades för attanvändas av Scientologi-organisationer, är dess flexibilitet förträfflig ifråga omtillämpning. Baserad som den är på själva livets lagar, kan den tillämpas på allaområden av strävanden och av alla organisationer, oavsett dess funktion eller

storlek. Den kan dessutom användas av en individ för att organisera sitt livoch förbättra sin egen tillvaro.

Organiseringsplanen är indelad i sju distinkta områden som kallas divisioner.Dessa numreras 1 till 7. Var och en utför funktioner som är nödvändiga för attproducera en produkt som är specifik för den divisionen.

För att en organisation skall vara framgångsrik måste alla aktiviteter sominbegrips i dessa divisioner utföras. Dessa är: Exekutiv, Kommunikation,

EN ORGANISATIONS DIVISIONER

EXEKUTIV - K OMMUNIKATIONS - DISSEMINERINGS - EKONOMI - PRODUKTIONS - K VALIFICERINGS - ALLMÄNHETS -DIVISIONEN 7 DIVISIONEN 1 DIVISIONEN 2 DIVISIONEN 3 DIVISIONEN 4 DIVISIONEN 5 DIVISIONEN 6

Disseminering (marknadsföring och promotion av organisationens tjänster),Ekonomi, Produktion, Kvalificering (säkerställa kvalitén för organisationens

tjänster och produkter), och Allmänhet (information till allmänheten omorganisationens tjänster och produkter). En organisation som saknar en ellerflera av dessa divisioner kommer att misslyckas.

Även om organiseringsplanen med sju divisioner tycks ha ett antaldivisioner som skulle passa endast en större organisation, passar den somtidigare nämnts, alla organisationer av vilken storlek som helst. Problemet somvisade sig i framtagningen av den här planen var hur man skulle överkomma

konstanta organisatoriska förändringar på grund av expansion och hur manskulle tillämpa den på organisationer av olika storlekar. Således sträcker sig

30



den här planen från en person till tusentals utan förändring. Det är helt enkeltfärre eller fler poster tillsatta. Det är den enda skillnaden.

Det som är unikt med den här organiseringsplanen är att man kommer in

på den från vänster och fortsätter till höger, med början i division 1 och gårvidare genom divisionerna till division 6, och därefter ut. En individ ellerpartikel flödar inte genom division 7 – den divisionen samordnar aktiviteternaför resten av organisationen och ser till så att den fungerar på rätt sätt för attuppnå dess syfte. Det vore idealiskt att ha den här organiseringsplanenmonterad på en stor cylinder för att visa att den flödar i en fortsatt cirkel därDivision 7 möter Division 1. För att betona detta faktum, är Division 7placerad framför resten av divisionerna på planen.

Division1 till 7 är inte godtyckligt arrangerade utan beskriver en ordningsföljdsom kallas produktionscykeln. En av detta universums grundläggande lagarär att vilken som helst handlingscykel måste gå igenom dessa exakta sjuhuvudskeden om den skall kunna fullbordas framgångsrikt. Med andra ordmåste samtliga sju divisioner fungera korrekt i en organisation eller ett företagför att kunna framställa en produkt eller leverera en tjänst av hög kvalité.Genom tiderna har oräkneliga civilisationer, regeringar och grupper fallitoffer för olika sjukdomar och försvunnit från jordens yta. Det var avsaknadenav en eller flera av dessa sju divisioner som orsakade dessa misslyckanden.

Den direkta tillämpningen av den här orgplanen på en organisation avvilken storlek som helst eller en individs liv framgår tydligt vid en inspektionav den.

Man måste till exempel vara i kommunikation med människor om vad detär man gör och ha sina kommunikationslinjer etablerade.

Disseminering skulle inbegripa att tala om för folk vad man producerar,och göra detta känt.

Man måste ha själva materialet för att framställa produkten, vilket är ekonomi.

Detta inkluderar penningmedel att köpa materialet för och metoder för attköpa dem, såväl som att sköta tillgångarna.

Därefter kommer produktion av produkten – tjänsten som tillhandahållseller artikeln som produceras.

Och när produkten är färdig, granskar kvalificering den för att säkerställaså att den motsvarar kraven på en produkt och om den inte gör det, får rätsidapå de inblandade så produkten kan bli lönsam och utbytbar. Kvalificering

31



inbegriper också främjandet av ens egen utbildning och utbildning för enspersonal.

När väl produkten har godkänts, distribuerar Allmänhetsdivisionen den,

skapar nya kunder som kan erhålla den och gör dig och din produkt kändaoch önskade av dem.

Att fastställa mål och planera för framtiden görs av Exekutivdivisionen,vilken också håller saker och ting igång och löser olika problem eller svårighetersom kan uppstå.

De funktioner som utförs av varje division är vidare uppdelade i departement,

vanligtvis tre till antalet, vilket utgör tjugoen totalt. Varje departement har enspecifik produkt eller specifika produkter som när de läggs tillsammans,

resulterar i divisionens övergripande produkt.

I en kommunikationsdivision, till exempel, är slutprodukten effektiv,produktiv och etisk personal. Det första departementet är ruttning ochpersonal, som har produkten effektiv personal postade och hattade. Några avdetta departements funktioner är: tar emot personer som kommer in tillorganisationen och ruttar dem till korrekt terminal i organisationen; anställerpersonal; beslutar om det lämpliga nyttjandet av ny personal och tillsätter demkorrekt för att hjälpa till med organisationens expansion; och ser till så att ny

personal känner till sina plikter.

Departementet för kommunikation är fullständigt ansvarigt för kommunikationen in och ut ur organisationen, såväl som den som flödar mellanpersonalmedlemmarna. Dess produkt är lätt mottagna och snabbt levereradekommunikationer. De svarar i telefon, kopplar snabbt samtalen till korrektterminal, tar emot inkommande post och distribuerar den snabbt till personaleni hela organisationen, ser till så att organisationen kommunicerar i volym tillallmänheten; etablerar organisationens kommunikationssystem så att dess

personal och exekutiver kan skicka och ta emot kommunikationer som ärnödvändiga för att organisationen skall kunna verka framgångsrikt; och ruttarsnabbt interna meddelanden bland personalen.

Departementet för inspektioner och rapporter, med produkten etisk ochproducerande personal, är det tredje departementet. De inspekterar pågåendeorganisationsprojekt och rapporterar om dess status till exekutiver, så att denär det behövs kan vidta åtgärder för att rätta till eventuella fel och brister; desamlar in och för diagram över organisationens statistiker så att dessa kaninspekteras och analyseras av dess exekutiver för att förbättra produktionen

32



Kommunikationsdivisionen

DIVISION 1

DEPARTEMENT 1 DEPARTEMENT 2 DEPARTEMENT 3

Departementet för Departementet för Departementet förruttning och kommunikation inspektioner och

personal rapporter

och effektiviteten; och upprätthåller en hög nivå av etiskt uppförande i

organisationen.

Varje individ har sin orgplan med tjugoen departement. Den grad till vilken

funktioner i dessa departement utförs, reglerar hans överlevnad och framgång.

Det är ganska enkelt att tillämpa organiseringsplanen på sitt liv. Genom att

ta funktionerna som utförs av ett departement och jämföra dessa med sinaegna aktiviteter, kan man avgöra om dessa görs eller om de saknas. Fortsätter

man sedan på samma sätt med resten av departementen kan man fastställa

vilka funktioner eller till och med vilka departement som saknas på ens egen

orgplan. Man kan därefter vidta åtgärder för att råda bot på dessa brister och

förbättra sitt liv.

En förenklad version av Scientologi-orgplanen följer här. Den beskriver

divisionernas funktioner så som de kan tillämpas av en individ, organisation

eller grupp.

33



ORGANISERINGS-PLAN

MED SJUDIVISIONER

Alla organisationer behöver en exekutivstruktur somtillhandahåller ledningoch samordning avdivisionens aktiviteter.På den här organiseringsplanen,leds varje division ensekreterare.För att tillhandahållaoptimal vägledning för divisionerna, finns tvåexekutivsekreterare .En tillhandahåller vägledning för tredivisioner, och den andra

för fyra divisioner.Hela organisationenleds av en verkställandechef . Han arbetar med och genomexekutivsekreterarna

för att övervaka produktionen ochexpansionen i sinorganisation.

EXEKUTIVDIVISIONEN

DIVISION 7SEKRETERAREN FÖR DIVISION 7

K ONTORET FÖR K ONTORET FÖR DENKÄLLA EXTERNA AFFÄRER VERKSTÄLLANDE

CHEFENS KONTOR

Den här divisionensamordnar och lederorganisationensaktiviteter så att denfungerar smidigt,producerar sina

värdefulla produkter ochlevererar sina produkteroch tjänster av hög

kvalité till individer ochsamhället.

K ONTORET FÖR KÄLLA

■ Ser till så attorganisationens teknologioch policy följs utanavvikelser. I ett företagskulle det här kontoretkunna inkludera kontoretför den person somstartade organisationeneller den som utveckladeprodukten som företagetproducerar. Hållerorganisationens lokaler igott skick och skaffar merplats för att göra detmöjligt att expandera.

K ONTORET FÖR EXTERNA

AFFÄRER

■ Har hand omorganisationens externaomgivning. Upprätthållerordentliga relationer medmyndigheter och tar handom juridiskaangelägenheter.

DEN VERKSTÄLLANDE

CHEFENS KONTOR

■ Står för organisationensplanering. Samordnar ochser till att organisationensfunktioner utförs. Hållerorganisationen solvent,livskraftig, producerandeoch expanderande i alladess divisioner ochdepartement.

K OMMUNIKATIONS

EXEKUTIVSEKRETERAREN

K OMMUNIKATIONSDIVISIONEN

DIVISION 1K OMMUNIKATIONSSEKRETERAREN

DEPARTEMENTET DEPARTEMENTET DEPARTEMENTET

FÖR RUTTNING OCH FÖR FÖR INSPEKTIONERPERSONAL KOMMUNIKATION OCH RAPPORTER

Den här divisionen ärfullständigt ansvarig förorganisationensetablering

DEPARTEMENTET FÖR

RUTTNING OCH PERSONAL

■ Anställer lämpligpersonal och placerardem så att de gagnar bådeindividen ochorganisationen. Ser till såatt ny och existerande

personal hattas och sätts ilära för att göra sitt jobb.

DEPARTEMENTET FÖR

KOMMUNIKATION

■ Sätter uppstandardmässigakommunikationssystemoch får in etableradekommunikationsrutter såatt all kommunikationhanteras snabbt ochkorrekt. Ser till så attkorrespondens till ochfrån organisationensklienter kommer framoch blir snabbt hanterad.

DEPARTEMENTET FÖR

INSPEKTIONER OCH

RAPPORTER

■ Samlar in och för in

organisationensstatistiker på diagram förexekutivt bruk.Upprätthåller en hög nivåav etiskt uppförandebland personalen.Inspekterarorganisationensaktiviteter så atteventuella svårighetersom hindrarorganisationensexpansion upptäcks ochrapporteras till lämpligexekutiv för en snabblösning.

DISSEMINERINGSDIVISIONEN

DIVISION 2DISSEMINERINGSSEKRETERAREN

DEPARTEMENTET DEPARTEMENTET DEPARTEM

FÖ R PROMOTION FÖR PUBLIKATIONER FÖR REGISTRERINGOCH

MARKNADSFÖRING

Den här divisionen görså att organisationensprodukter och tjänster

blir vida kända ochefterfrågade, och skaparen stor mängd allmänhetsom erhåller dem.

DEPARTEMENTET FÖR

PROMOTION OCHMARKNADSFÖRING

■ Gör informativa brev,tidskrifter och annanpromotion som baseras påenkätundersökningar, föratt informera allmänhetenom organisationenstjänster och produkteroch om det utgivnamaterialet som erbjuds såatt dessa anskaffas ilönsam kvantitet.

DEPARTEMENTET FÖR

PUBLIKATIONER■ För lager över alltutgivet material så att detfinns lättillgängligt tillförsäljning, och snabbtlevererar dessa tillindivider som köper dem.

DEPARTEMENTET FÖR

REGISTRERING

■ Kontaktar individersom har uttryckt intresseför organisationensprodukter så att de kanerhålla dessa. För exaktaarkiv över personer somtidigare erhållit tjänstereller produkter frånorganisationen ochupprätthållerkorrespondens med demså att de kan erhålla flerprodukter och tjänster.



VERKSTÄLLANDECHEF

ORGANISATIONS EXEKUTIVSEKRETERAREN

EKONOMIDIVISIONEN

DIVISION 3EKONOMISEKRETERAREN

EPARTEMENTET DEPARTEMENTET DEPARTEMENTET

ÖR INKOMSTER FÖR UTBETALNINGAR FÖR

UPPTECKNINGAR,TILLGÅNGAR OCH

MATERIEL

Den här divisionen hanterar organisationensfinansiella angelägenheter, tillgångar ochmateriel så att självaorganisationen till fullosörjs för, vilket gör detmöjligt för den att producera sina produkteroch leverera sina tjäns

ter och förbli solvent.DEPARTEMENTET FÖR

INKOMSTER■ Tar hand om inkom-mande pengar somtagits emot som utbyteför organisationensprodukter så att dessabokförs ordentligt.Upprätthåller korrektakundkontomappar ochdriver in alla skuldersom någon har tillorganisationen.

DEPARTEMENTET FÖR

UTBETALNINGAR

■ Betalar ut pengar förinköp och betalning avräkningar – såväl sombetalar personalen – så

att de finansiellaförpliktelserna fullgörsoch så att de andradivisionerna har vad debehöver för att produ-cera sina produkter.

DEPARTEMENTET FÖRUPPTECKNINGAR, TILL -GÅNGAR OCH MATERIEL

■ Har hand om organi-sationens förråd, förprecisa uppteckningaröver alla finansiellatransaktioner, göreventuell nödvändigbokföring och finan-siella rapporter, ochskyddar alla tillgångaroch reserver.

PRODUKTIONSDIVISIONEN

DIVISION 4PRODUKTIONSSEKRETERAREN

DEPARTEMENTET FÖR DEPARTEMENTET DEPARTEMENTETPRODUKTIONS - FÖR AKTIVITET FÖR PRODUKTION

TJÄNSTER

Den här divisionentillhandahållerutomordentligakvalitetsprodukter ochtjänster utanförseningar till sinaklienter.

DEPARTEMENTET FÖRPRODUKTIONSTJÄNSTER

■ Betjänar divisionengenom att förutse vadsom behövs för attkunna producera ochser till så att dettaanländer i tid så attproduktion kan ägarum, och schemaläggerproduktionen förmaximal effektivitet ochservice till allmänheten.

DEPARTEMENTET FÖR

AKTIVITET

■ Förbereder deresurser som behövsför att producera ochleverera organisationensprodukter.

DEPARTEMENTET FÖR

PRODUKTION

■ Producerarorganisationensprodukter och levererardess tjänster snabbt, istor kvantitet och avutomordentlig kvalité såatt folk är nöjda medresultaten.

K VALIFICERINGSDIVISIONEN

DIVISION 5K VALIFICERINGSSEKRETERAREN

DEPARTEMENTET DEPARTEMENTET DEPARTEMENTET

FÖR GRANSKNINGAR FÖR ÖVERSYN FÖRCERTIFICERINGAROCH UTMÄRKELSER

Den här divisionen sertill så att produkter somlämnar organisationenhar den förväntadekvalitetsnivån.

DEPARTEMENTET FÖRGRANSKNINGAR

■ Granskarprodukternas värde ochkorrekthet, och skickardem vidare till översyneller certifiering så att

varje produkt certifieraseller korrigeras så att denkan certifieras.

DEPARTEMENTET FÖR

ÖVERSYN

■ Gör en översyn avorganisationensprodukter för att isoleraorsakerna till om enprodukt har enkvalitetsnivå som är lägreän vad som kanaccepteras. Gör även enöversyn av personalensåtgärder och korrigerardem där det behövs så attteknologin och policytillämpas med superbaresultat. Tar hand ompersonalen som individerså att de blir fulltutbildade i alla aspekterav jobbet ochorganisationens policyoch teknologi och blirkompetenta, bidragandepersonalmedlemmar.

DEPARTEMENTET FÖR

CERTIFICERINGAR OCHUTMÄRKELSER

■ Utger och arkiverargiltiga attesteringar omkunnighet, tillstånd ochmeriter som man ärligengjort sig förtjänt av,uppnått och förtjänat.Tittar efter felaktigaprodukter och och ser tillatt de korrigeras.

ALLMÄNHETSDIVISIONEN

DIVISION 6ALLMÄNHETSSEKRETERAREN

DEPARTEMENTET FÖR DEPARTEMENTET DEPARTEMENTETINFORMATION TILL FÖR CLEARING FÖR FRAMGÅNG

ALLMÄNHETEN

Den här divisionen bringar genom alla sinaaktiviteter kunskap omoch distribuerarorganisationens tjänsteroch produkter till den

breda allmänheten.

DEPARTEMENTET FÖR

INFORMATION TILLALLMÄNHETEN

■ Ser till så att utseendethos organisationen ochdess personal ärutomordentligt. Görorganisationen och desstjänster och produkter välkända i samhället. Arbetartillsammans medsamhällsgrupper ochandra organisationer föratt förbättra samhället.

DEPARTEMENTET FÖR

CLEARING■ Etablerar och skaparproduktivadistributionsställenutanför organisationensom erbjuder tjänster ochprodukter till nyaklienter.

DEPARTEMENTET FÖR

FRAMGÅNG■ Arkiverar och gör vidakänd för allmänhetenframgångarna avorganisationensaktiviteter och produkter.



ORGANISERING

OCH MORALGrunderna för organisering enligt det här häftet presenterar upptäckter

som kan vända en organisations nedgång och få till stånd produktivitet eller

öka en pågående expansion hos en redan framgångsrik grupp. De kan

användas hemma, i skolan eller på arbetsplatsen – tillämpningens omfattning

har inga begränsningar. En individ kan ha nytta av att organisera sina aktiviteter.

Om du organisera r väl och effektivt kommer du att få bra moral. Du

kommer också att få förbättrade tillstånd.

Där moralen är dålig, organisera!

En mycket noggrann undersökning bland folk visar att deras huvudsakliga

protester är mot avsaknad av organisering. ”Det fungerar inte som det skall!”

är orsaken till att de protesterar mot saker och ting.

Om man tillämpar organiseringsteknologin kan man lugna ned dessa

protester, få till stånd ökad produktion och således bättre moral.

Medan de kanske behöver ändras beträffande verksamhetsmetoderna för

individen eller gruppen, är dessa grunder för organisering relativt enkla att

tillämpa. Och om man önskar framgång är de väl värda ansträngningen, för de

har uteslutande visat sig fungera. Genom att använda sig av dessa principer

kan man lyckas i alla strävanden.■

36



PRAKTISKA ÖVNINGAR

1Skriv ned någonting som du vill åstadkomma, t.ex. en ren bil, en anlagd

liten trädgård, ett rum målat i huset osv. Det bör vara någonting somdu kan åstadkomma just nu och på relativt kort tid. Lista därefter den

ordningsföljd av åtgärder som skulle behöva göras för att kunna fullborda

den aktiviteten. Upprepa det ovanstående för två andra saker som du villåstadkomma.

2Ta en av de listor du skrev i den föregående övningen och faktiskt utför

stegen tills den aktiviteten är fullbordad.

3Skriv ned en organisations produkt eller verksamhet, som du känner till

ganska väl. Skriv sedan ned hur den här produkten är utbytbar i ellerutanför organisationen eller verksamheten.

4Gör följande steg:

a. Skriv ned namnet på en post eller ett jobb som du har lite förtrogenhet

med.

b. Skriv ned vilken eller vilka partiklar som skulle hanteras av den

posten eller det jobbet.

c. Skriv ned hur partikeln eller partiklarna som du listade i punkt (b)

skulle förändras av en person som har jobbet eller posten.

d. Upprepa punkterna (a) till (c) för två andra exempel på poster eller

jobb.

5Beskriv kortfattat din egen hatt, och skriv ned dess produkt(er). Upprepa

dessa två steg ytterligare tio gånger för andra hattar i organisationer eller

verksamheter som du har en del kunskap om.

6Skriv en lista över innehållet som skulle finnas inbegripet i en pärm med

material som skulle lära en individ åtgärderna för att producera

produkten för en av de hattar du nämnde i föregående övning. Gör detta

för en annan av hattarna från samma lista.

37



7Gör följande steg:

a. Utarbeta och skriv ned slutprodukten för en organisation, del av en

organisation eller en verksamhet som du har lite förtrogenhet med.

b. Fundera ut och lista de mindre produkterna tidigare i ordningsföljdtill slutprodukten, genom att arbeta dig bakåt i ordningsföljd.

c. Skriv ned hur du skulle tillsätta poster för att få kanaler längs vilka

direktiv ges.

d.Upprepa stegen (a) till (c) för två andra organisationer eller verksamheter

som du har förtrogenhet med eller kunskap om.

8Skriv ned namnet på en verksamhet, organisation eller del av en organisationsom du har observerat eller varit delaktig i som hade flöden som var i

behov av justering. Rita efter bästa förmåga upp vilka de existerande

flödena är. Rita sedan upp hur flödena skulle justeras för att förbättra

organisationen och produktionen.

9Välj ut en av de mindre produkterna du listade i nr 7 ovan. Skriv ned tre

exempel på funktioner och åtgärder som skulle behöva göras för att

åstadkomma den mindre produkten. Upprepa detta för två av de andramindre produkterna.

10Använd de data du skrev ned i övning nr 7, och skriv för dig själv ned

tre exempel på poster som skulle utföra funktionerna för att åstadkomma

de mindre produkterna och slutprodukten.

11

Utarbeta, med hjälp av alla data från de två föregående övningarna och

övning nr 7, organisationens eller verksamhetens Produktionsdivision.Se efter i materialet i det här häftet för att kunna utföra stegen som är

nödvändiga för att du skall kunna göra det här. Skissa upp Produktions-

divisionen och visa de olika posterna med deras namn.

12Skriv ned en realistisk åtgärd som du skulle kunna göra som vore del

av Kommunikationsdivisionen i en organisation eller verksamhet.

Upprepa detta för de resterande sex divisionerna: Disseminering,

Ekonomi, Produktion, Kvalificering, Allmänheten och den Exekutiva.

38



13Ta ett stort papper eller tejpa ihop flera papper så att det blir ett stort.Använd organiseringsplanen med sju divisioner och rita upp ett

utkast till en organiseringsplan med tjugoen departement. Gör detta

enligt följande: (a) Lägg papperet på en plan yta, vänd det på ett

sådant sätt att dess längd går från vänster till höger framför dig. (b)

Dela upp det med vertikala linjer för de sju divisionerna. Använd helapapperets längd förutom små marginaler på båda sidorna. Varje

division skall ha ungefär samma vidd, lika mycket utspridda över

papperet. Dra horisontella linjer överst och underst på papperet överde vertikala linjerna du ritade. Lämna ungefär 15 cm med utrymme

överst på papperet. (c) Rita i de tre departementen för varje division,och ge varje departement ungefär samma vidd. (d) Skriv in namnen

på divisionerna och departementen längst upp i var och en av dem.Gå vidare till nästa övning.

14Som en slutlig övning, utarbeta en orgplan med tjugoen departement

för ditt eget liv. För att göra detta använder du utkastet du gjorde iföregående övning och organiseringsplanen med sju divisioner .

Jämför ditt liv med funktionerna i divisionerna och departe-

menten för att lokalisera vilka som saknas. Ta funktionerna

som ges i Departement 1 och fastställ vilka som utförs i ditt liv ochvilka som inte utförs. Där du finner att en saknas (inte utförs i dittliv), skriv ned det i kolumnen i Departement 1 på ditt utkast av

orgplanen. Gå sedan vidare till nästa departement. Fortsätt på det här

sättet tills du har analyserat ditt liv mot hela organiseringsplanen.Använd det du fann i den här analysen för att sätta in de funktioner

och departement som saknades i ditt liv.

39



R ESULTAT FRÅN TILLÄMPNING

Individer, familjemedlemmar och exeku-tiver har fått till stånd dramatiska ochihållande förändringar genom att användade grundläggande redskapen för organise-ring såsom de uttryckts av L. Ron Hub bard.Organiseringsteknologin lämnade demörka tiderna för alltid med de upptäckterhan gjorde. Tillämpningens enkelhet ocheffektivitet åstadkommer dagligen mira-kler i de företag och korporationer som

använder dem. Dess tillämpning i hemmenhar åstadkommit bra mycket mer tillfreds-ställande och produktiva familjeaktivite-ter. Arbetsstress och dess medföljandesamling sjukdomar blev en sak för det för-flutna, ersatt med välmående individer ochett verkligt njutande av produktion. Denhär teknologin överkommer även oförutse-ende vad gäller framtida överlevnad fören själv och ens grupps strävanden. Denresulterande ökade produktiviteten ochtillfredsställelsen från att vara i stånd attorsakande styra inriktningen för organisa-toriska angelägenheter framgår av redogö-relserna från tillämpning nedan.

Som ordförande i ett miljövårdsföretag iBurbank, Kalifornien, har en man använtsig av L. Ron Hubbards administrativa

teknologi i hela tolv år som företaget harvarit verksamt.

”Vi har växt från ett litet kontor med enenskild grundare till ett bolag med ett huvud-kontor på 2400 m² och tvåhundra anställdasamt tio kontor runt om i Kalifornien. Vårt företag har tre år i rad listats bland de fem-hundra snabbast växande privata bolagen iFörenta staterna. Detta är ett direkt resultatav L. Ron Hubbards administrativa teknologi

BEVISADANVÄNDBARHET

Även om en 25%10-procentig årligexpansionstakt TILL

är mycket 200%acceptabelt för många företag,uppnår de somanvänder Scientologins

administrativa principer rutinmässigten långt högre grad av framgång.

10%

Expansionstakt som Expansionstakt genom attanses framgångsrik använda Scientologins

administrativa teknologi

beträffande organiseringsplanen och andraämnen, som allt är utformat för att ge resul-tat. Efter att ha specialiserat mig på affärer vid universitetet i Illinois, visste jag väldigtlite om en faktisk företagsverksamhet. Före-tagets framgångar kan tillskrivas bruket avL. Ron Hubbards teknologi och uteslutandetill det.”

En ung sjöman hade som mål att jobba inom musikbranschen. Han arbet-ade på detta men kom egentligen ingenvart förrän han blev förtrogen medL. Ron Hubbards teknologi beträffandeorganiseringsplaner:

”Jag hade haft att göra med professio-nell musik hela livet innan jag blev sjömanoch ville gå tillbaka till att arbeta medmusik. Jag försökte verkligen få det att

40



hända, men det hade pågått under störredelen av fem år utan något resultat. Dålärde jag mig L. Ron Hubbards teknologibeträffande orgplanen och började speciellttilllämpa de data som fanns i Division 4 och6. Jag upptäckte plötsligt att min färdighetbehövdes. Mindre än en månad efter att jagbörjade tilllämpa dessa data, kontaktade en personalchef från ett musikföretag mig ochville att jag skulle börja jobba i en väldigtavancerad musikstudio. Medan jag väntade på att börja, gick jag in i produktionen sommusikkompositör och fortsatte min person-liga promotion. Jag anställdes och jag är nudär jag vill vara. Vändpunkten för allt dethär var utan tvivel tilllämpningen av tekno-login om orgplanen. Genom att göra detta föll allting på plats.”

En exekutiv i Washington D.C. sattessom ansvarig för en större verksamhet och

kände lyckligtvis till L. Ron Hubbardsteknologi om organisering. Hon tillämpadeden och fick följande resultat:

”Genom att använda L. Ron Hubbardsteknologi beträffande organisering kunde jag få en enhet på tjugofem personer organi-serad med linjer och terminaler och få ut

produkter på en tjugofyra timmars basis.(Det här var en ovanlig situation där natt- personalen måste förbereda material under natten och ha det färdigt varje dag kl. 07.00till dagpersonalen.) Jag använde exaktadata om organisering, följde det till punktoch pricka och övade personalen på allting.Det tog mig en dag eller två att förberedaövningarna, men när de väl tillämpades, fungerade allt som magi. Den uppövade personalen var där, visste exakt vad de

skulle göra, vad deras arbetskamrater gjorde,och det gick som en klocka.”

En ung kvinnas erfarenhet av att organi-sera en aktivitet visade henne värdet avL. Ron Hubbards organisatoriska principer:

”För ett tag sedan åkte jag med femtonandra personer för att ha en större samman-

komst i Florida, i vilken vi hade över två-hundra personer som erhöll tjänster. Vi var inte alls organiserade ordentligt, hade integett specifika hattar till varje person så visnubblade naturligtvis över varandra, fickklagomål och långsam service, och kördeoss själva i botten av att försöka hålla reda på allting. Vi ville inte upprepa våra fel pånästa sammankomst som vi hade i England,så vi bestämde oss för att lära oss någonting

av våra tidigare misstag. Vi utarbetade enenkel orgplan för kommande sammankomstsom detaljerade vem som skulle ta hand omvilken funktion och tilldelade specifika hattar till de personer som var där. Resultatet?Vi betjänade flera hundra personer medmindre personalstyrka och hade mycketmindre förvirring än vi hade på den förstasammankomsten. Vi skulle inte ha kunnat

åstadkomma detta om vi inte hade använtoss av L. Ron Hubbards teknologi beträffandeorganiseringsplanen.”

En australisk snickare anställdes av ettsnickeri som utförde både vanliga snicke-riarbeten och möbeltillverkning. De hadeett stort kontrakt på ingång, för att fram-ställa alla möbler som behövdes till ettväldigt lägenhetskomplex, men de var

inte organiserade för effektiv produktion.

41



”För ungefär sex månader sedan fick jag ett jobb på ett snickeri. När jag komdit första gången så visste jag inte var någonting fanns, och konstigt nog, detvisste inte de andra snickarna heller. Det

fanns en hel del upprördhet angåendeverktyg som försvann och att någonannan inkräktade på någon annans pro-

jekt. Denna situation skapade en mängd förvirring och saktade ner produktionen.

Departementschefen satte mig på ett projekt att organisera snickeriet så attverklig produktion skulle kunna ske. Jaghade studerat administrativ teknologi avL. Ron Hubbard, och grep tag i möjlighetenatt tillämpa den på ett omfattande sätt.

Det första jag gjorde var att inrättaarbetsstationer för varje snickare. Dessainkluderade hans verktyg och allting han

kunde tänkas behöva för att framställaen produkt.

Sedan arbetade jag ut linjerna sombehövdes för att föra en möbel från detobearbetade träet till en slutförd produkt,och satte in dessa linjer.

Med alla dessa linjer på plats, ochvarje snickares område inrättad, så finnsdet inte längre några upprördheter angå-ende saknade verktyg eller försenade

produkter. Saker blir gjorda i tid och alla på snickeriet sätter en stolthet i attupprätthålla en högkvalitativ standard.”

En artist från Kalifornien analyseradesitt eget liv gentemot organiseringsplan,och det hjälpte artisten att återfå ett posi-tivt framtidsperspektiv, och började göra

det hon behövde göra för att bringa detframtidsperspektivet till verklighet:

”Jag har insett att utarbetandet avmin personliga organiseringsplan får

förvirringen att blåsa bort och ordningkommer in i mitt liv! Jag känner mig somen STJÄRNA! Mina förmågor kommer till-baka och allt detta utan ansträngning,smärta och mycket direkt. Ingen känslaav orätt, klander eller skuld åtföljer. Jagblir mer medveten och kan se mig självgå uppåt oavbrutet från denna punkten.

Jag är LYCKLIG!”

En stor byggarbetsplats var inte fulltproduktiv. Flera byggnader som behövdesbrådskande låg långt efter tidsplanen, ochmed den existerande organisationen kominte den produktion som behövdes tillstånd. Den franska byggbasen som hadestuderat L. Ron Hubbards organisations-

data omorganiserade området efter vadhan lärt sig.

”När jag tittade över den existerandesituationen blev det uppenbart att våra

produktionsenheter inte var korrektorganiserade.

Mitt företag specialiserar sig påbyggnadstillverkning och spänner över

alla de yrken som är inblandade i utveck-landet av en byggnad.

Baserat på teknologin för organise-ringsplanen av L. Ron Hubbard, så var alla funktioner som behövs för att byggaett hus isolerade och namngivna. Flö-dena mellan varje funktion utarbetadesockså. Baserat på detta så var det sedanmöjligt att gruppera likartade aktiviteter och utforma enheter och sektioner.

42



Hattar tilldelades och all personal postades på den nya orgplan och hatta-des och övades på sina nya poster.

Statistiker som mäter faktisk pro-duktion och som genomdriver postansvar utarbetades.

Resultatet av denna inledande omorga-nisering var en definitiv produktionsökningmed produkter som flödade genom varje

post. Dessutom har var och en av mittmanskap blivit yrkesmän och hantver-kare och varje produkt som producerasuppnås med stor stolthet.”

En tysk dagisfröken upptäckte att småbarn är förtjusta över att ha en post påorgplanen och att lära sig nya färdigheter.

”Jag studerade organisationsdata av

L. Ron Hubbard och använde det för attorganisera mitt liv. Som ett resultat får jag mycket mer gjort. Jag använder dessadata på alla områden av mitt liv, i min

familj, på min egen tid och på jobbet.

Jag arbetade med barnen på vårtdagis och använde dessa data på dem:Var och en fick sin egen post och var ansvarig för att få den gjord. De var

också utbildade ihur

man utför sina poster med massor av praktisk övningtills de kände sig säkra på att de kunde

klara den. Var och en av barnen sade tillmig vad de ville göra och vad de skullevilja veta och lära sig. De var mycketstolta angående deras nya färdigheter och ville lära sig mer och mer.

De hade en egen orgplan och när någon behövde hjälp med något, så visstede vem de skulle uppsöka angåendedetta. När det inträffade misstag, blev de

korrigerade i Kvalificeringsdivisionen.Vi gjorde våra egna finansiella planer för veckan och funderade ut vad vi villeköpa för pengarna vi hade. De börjadeockså säkerställa att alla gjorde jobbetsom de var ansvariga för, och följaktligenhade vi mycket mer tid över till att leka.De älskade verkligen det och det var här-ligt att se hur de hanterade sina områden

och andra personer; barn såväl somvuxna.

Denna grupp var så välorganiseradatt jag kunde ta med sex treåringar tillvaruhuset eller tunnelbanan och ingenav dem gjorde något oförutsägbart.

Jag tillfrågades ofta av människor som observerade hur jag klarade av det.

Det tycktes omöjligt, men det var faktisktmycket enkelt att utföra med tillämpandetav organisationsdata av L. Ron Hubbard.”

43



ORDFÖRKLARINGAR

görande: utförandet av någon handlingeller aktivitet.

handlingscykel: den sekvens (följd) somen handling genomgår, vari handlingenpåbörjas, fortsätts så länge som erfordrasoch sedan fullbordas som planerat.

hatt: (slang) en posts titel och arbete i enorganisation. Det har tagits från det faktumatt inom många yrken, såsom inom järnvägen,är den typ av hatt som bärs arbetetskännetecken. Till exempel: personalen påett tåg innehåller bland annat en konduktörsom bär en konduktörshatt – han har handom passagerarna och säljer biljetter. Atthatta någon är att utbilda honom i defunktioner och speciella saker som hör tillhans post, och när en person är helt utbildadtill att utföra dessa, säger man att han ärhattad.

kommunikation: utbyte av idéer genomrum mellan två personer.

kommunikationslinje: den väg längs vilkenen kommunikation går från en person till enannan.

orgplan: kortform för organiseringsplan, enplan som visar funktionerna, uppgifterna,kommunikationsvägarna, handlingssekven-

serna och bestämmanderätten i en organisation.Den visar mönstret för organisering för att

uppnå en produkt.

Scientologi: en religiös tillämpad filosofi

utvecklad av L. Ron Hubbard. Det är läran

om och handhavandet av anden i relation till

sig själv, universa och annat liv. Ordet

Scientologi kommer från det latinska ordet

scio, vilket betyder ”veta”, och det grekiska

ordet logos, vilket betyder ”ordet eller denyttre formen med vilken den inre tanken

uttrycks eller görs känd”. Följaktligen betyder

ordet bokstavligen att veta hur man vet.

terminal: en person, punkt eller position

som kan motta, vidarebefordra och sända

kommunikation.

varande: tillstånd av att vara; existens.

Varande syftar också på antagandet ellerväljandet av en identitetskategori. Varande

antas av en själv, ges till en själv eller

uppnås. Exempel på varande skulle kunna

vara ens namn, ens yrke, ens fysiska

kännetecken, ens roll i ett spel – var och en

och alla av dessa saker skulle kunna kallas

för ens varande.

44



OM

L. RON

HUBBARD

Han föddes i Tilden i Nebraska den13 mars 1911, och startade tidigtpå sin väg av upptäckter, en väg för världen i boken Dianetik: Hur tanken

som utmärktes av en hängivenhet tillhans medmänniskor. ”Jag ville att andra

människor skulle vara lyckliga, och kundeinte förstå varför de inte var det”, skrev hanom sin ungdomstid, och häri kan manskönja de tankar som länge skulle leda hanssteg. Vid nitton års ålder hade han rest merän 40.000 mil och undersökt javanesiska, japanska, indiska och filippinska kulturer.

Ron återvände till Förenta staterna 1929och återupptog där sin formella utbildningoch studerade matematik, ingenjörsvetenskap och den vid den tiden nyavetenskapen kärnfysik – vilka samtliga försåg honom med mycket viktiga kunskaperför hans fortsatta forskning. För att finansiera denna forskning, gav han sig in på enförfattarbana under det tidiga 1930-talet,och blev snart en av de mest lästa författarna inom den populära skönlitteraturen.Han förlorade dock aldrig sitt ursprungligamål ur sikte, utan fortsatte med sin huvudsakliga forskning genom omfattande resor

och expeditioner.Vid USAs inträde i andra världskriget

gick han med i Förenta staternas flotta somlöjtnant och tjänstgjorde som befälhavarepå ubåtsjagare. År 1945, delvis blind ochförlamad av skador som han ådrog sig istrid, diagnosticerades han som obotligtinvalidiserad. Genom att tillämpa sinateorier om sinnet var han emellertid i ståndatt hjälpa inte bara sina medpatienter, utan

han återvann även sin egen hälsa.Efter ytterligare fem år av intensivforskning presenterade Ron sina upptäckter

påverkar kroppen. Dianetikboken var denförsta populärhandbokenom det mänskliga

sinnet som uttryckligen skrivits förgemene man. Den inledde en ny era avhopp för mänskligheten och en ny fas iL. Ron Hubbards liv. Han upphördeemellertid inte med sin forskning, ochallteftersom den ena upptäckten efter denandra noggrant kodifierades mot slutet av1951, föddes den tillämpade religiösafilosofin Scientologi.

Eftersom Scientologin förklarar allt liv,

finns det ingen aspekt av människans existens som L. Ron Hubbards efterföljandearbete inte tog upp. Han vistades omväxlande i Förenta staterna och i England, ochgenom sin fortsatta forskning fann hanlösningar på sådana sociala problem som densjunkande standarden inom utbildningenoch det utbredda drogmissbruket.

Allt som allt omfattar L. Ron Hubbardsarbeten i Scientologi och Dianetik totalt 40

miljonerord av bandinspeladeföreläsningar,böcker och andra skrifter. Sammantagetutgör detta det arv som han lämnade eftersig vid slutet av sitt liv, den 24 januari 1986.Ändå utgjorde L. Ron Hubbards bortgånginte på något sätt ett slut; ty med 100miljoner exemplar av hans böcker i omloppoch med miljontals människor somdagligen tillämpar hans teknologi för att

uppnå förbättring, kan man definitivt sägaatt världen fortfarande har sin största vän iL. Ron Hubbard.✙

45



NEW ERA® Publications International ApS NEW ERA är ett registrerat varumärke och servicemärke i bland annat Danmark och innehas av

Store Kongensgade 53, 1264 Copenhagen K, Denmark New Era Publications International ApS

ISBN 87-7968-205-7© 2001 L. Ron Hubbard Library Tryckt av New Era Publications International ApS

Alla rättigheter förbehållna.All k i d k i i ö ä i i

organiseringens grunder

Documents