organização de eventos conceitos e definições técnicas de relações públicas iv profª....
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Organização de eventosOrganização de eventos conceitos e definições conceitos e definições
Técnicas de Relações Públicas IV
Profª. Carolina Alves Borges
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Organização de EventosOrganização de Eventos
“Os eventos são vistos como possibilidadesincomparavelmente melhores para combinar marcas, unir empresas ou oportunidades de negócios ou, na mídia, utilizá-los como promoção da imagem da empresa”
Mariângela Benine Ramos Silva
“Evento é um instrumento mercadológico e institucional com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de produtos, serviços, pessoas, entidades, empresas e organizações, através da aproximação entre os participantes".
Gilda Fleury Meirelles (1996, p. 3)
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Eventos Eventos (institucionais/promocionais)(institucionais/promocionais)
Em RP evento “é a execução do projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de manter , elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse.”
Cesca
“É um acontecimento criado com a finalidade específica de alterar a história da relação organização-público, em face das necessidades observadas. Caso ela não ocorresse, a relação tomaria rumo diferente e, certamente, problemático.”
Simões
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Objetivo Comunicação InstitucionalObjetivo Comunicação Institucional
• Mercado Competitivo
• Imagem Institucional
• Reputação das Marcas
• Relacionamento com públicos
• Aproximação
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Ações em Comunicação InstitucionalAções em Comunicação Institucional
Conforme objetivos e planejamento:• Assessoria de Imprensa• Comunicação Interna• Comunicação Corporativa• Relações com consumidores• Publicidade Institucional• Comunicação Dirigida• Responsabilidade Social• Pesquisa Opinião• Produções Editoriais• Eventos
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Oportunidades dos EventosOportunidades dos Eventos
• Contato DIRETO com o público.
• Mudança do monólogo para o diálogo.
• Aproximação com o público.
• Oportunidade de INTERAÇÃO.
• Oportunidade de trabalhar com EMOÇÃO – influenciadora na decisão de um público.
• Promover contato com produto.
• Criação de mailing dirigido.
• Alavancagem da imagem institucional.
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Riscos dos EventosRiscos dos Eventos
• Cartão de visita
• Visão sobre a “realidade” da organização.
• Qualquer falha compromete a imagem do público sobre a empresa.
• O Evento precisa corresponder em todos os detalhes ao perfil da empresa e ao seu objetivo no mercado.
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PremissaPremissa
Eventos fazerem parte do Mix de Comunicação, adequados aos objetivos e estratégias organizacionais.
Deixar de ser tarefa isolada, que dificulte delimitação de objetivos, criação de estratégias, avaliação de resultados e
continuidade das ações.
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Eventos no mercado atualEventos no mercado atual
• Crescentes investimentos (em torno de 30% da verba anual de Comunicação).
• Elevação no profissionalismo da área.• Retornos concretos estão impulsionando o setor.• Consolidação dos Eventos Proprietários
Skol Beats Tim Festival Pão Music Coca-Cola Vibezone Super Casas Bahia Avon Woman in concert
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Promoção: Encontre a Música
www.cocacolavibezone2009.com.br/evento.php
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Tipos de EventosTipos de Eventos
Classificação disponível nos livros. De forma geral:• Feiras• Convenções• Congressos• Roadshows• Workshops• Eventos Proprietários• Eventos Culturais (carnaval, festas típicas, mostras de dança)
• Eventos Desportivos• Eventos Sociais (lançamentos, premiações, integrações)
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Eventos em TurismoEventos em Turismo
• Hotéis – Grande Demanda
• Eventos culturais, comemorativos, típicos
• Cruzeiros marítimos, eventos em pacotes turísticos
• Eventos com enfoque comercial (coquetéis em agências, lançamento de
roteiros, apresentações corporativas)
• Eventos para planejamento turístico
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Profissionais atuando em eventosProfissionais atuando em eventos
Atuação profissional diversificada:
• Relações Públicas
• MKT
• Publicidade
• Administração
• Turismo
• Hotelaria
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Planejamento de EventosPlanejamento de Eventos
Planejamento de detalhes e imprevistos
Cinco fases gerais:
• Planejamento
• Organização
• Execução
• Avaliação/Resultados
• Pós-Evento
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Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
• Objetivos
• Orçamento
• Público
• Estratégias/Plano
• Tema/Conceito
• Data/Horário/Local
• Quotas de patrocínio
• Estratégias de divulgação
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OBJETIVOS• Responsabilidade da empresa, não depende da agência• Determina como o evento acontecerá e os resultados
Objetivo geral:• Institucionais• Mercadológicos
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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Objetivos Específicos:
• Lançar marca com grande impacto junto ao público alvo
• Confraternizar junto aos funcionários as conquistas da empresa, motivando-os.
• Lançamento de uma campanha publicitária para a imprensa, com grande destaque na mídia.
* Geralmente, em caso de agência, os objetivos acompanham a etapa do briefing.
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
ORÇAMENTO• Validado após o objetivo, junto à direção da empresa.• Qual a disponibilidade de verba?• Valor total antecede todas as etapas para que se possa fazer a
distribuição entre as áreas (divulgação, locação de espaço, funcionários etc).
• Facilidade para a contratação – Tenho X.• Avaliação de viabilidade do evento a partir dos objetivos
propostos.
Flexibilidade:• Quando se percebe que a verba não será fixa (caso de empresas
menores, eventos próprios), não é estipulado valor inicial. São apresentados os orçamentos das empresas.
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PÚBLICO• A quem se destina?• Qual o perfil do público-alvo?
Consumidores Empresas Características específicas
• Faturamento da empresa, ramo de atuação, gênero, idade, nível socioeconômico, etc.
• Empresa possui o contato do público, ou será necessária a contratação de serviço?
• O público vai ao encontro dos objetivos?• Público Interno do evento (fornecedores, equipe, empresa, colaboradores)
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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ESTRATÉGIAS / PLANO
• Fator determinante do sucesso do evento. Qual será o diferencial?
• A estratégia, conforme objetivos, pode estar em qualquer parte do evento: Atração (Cirque Du Soleil), Local (Teatro-Escola Picadeiro), Cardápio (comida típica tailandesa), etc.
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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• Não existe receita: Criatividade Visão generalista Pesquisas / cases
• Colocar-se SEMPRE no lugar do público. Ex. Festa Final de Ano de empresa
• O que terá o evento (PROGRAMA)?
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
TEMA / CONCEITO
• Influenciará diretamente toda a organização – divulgação, promoções, local, decoração etc.
• De acordo com objetivos, estratégias e público.• Frase curta, objetiva e de impacto.• Fácil entendimento e percepção.• Ampla divulgação do tema para todas as áreas envolvidas –
objetivo único.• Ex.:
Lux – “Revele a estrela que existe em você”
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DATA / HORÁRIO / LOCAL
DataData – avaliar feriados, costumes do público, datas comemorativas, proximidade com outros eventos.
Calendários regionais, nacionais e internacionais (incluindo religiosos)
Períodos corporativos inadequados (final mês para executivos / final da tarde para jornalistas)
Tradicionalmente terça e quinta-feira – bons resultados de participação.
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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DATA / HORÁRIO / LOCAL
HorárioHorário – avaliar costumes do público alvo, horários de transito. Prever atrasos comuns
Local Local – avaliar proximidade do local de partida do público, adequação Ter a cara do evento e a Infra-estrutura necessária Visita técnica da equipe (estacionamneto, recepção, equipes, sala VIP,
banheiros, capacidade do espaço, segurança, qualidade e estilo).
Tipos: Hotéis, Restaurantes e bares, clubes, casas de espetáculos, espaço da empresa, locais abertos etc.
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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QUOTAS DE PATROCÍNIO
• Participação no investimento• Público:
Parceiros comerciais, fornecedores, empresas ligadas.• Venda de visibilidade junto ao mercado e ao público do
evento, apenas com investimento financeiro.• Como:
Avaliação dos objetivos, parceiros e propostas estratégicas de participação
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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QUOTAS DE PATROCÍNIO
• Material para venda de quotas: Tema Descrição geral e estratégias Objetivos Público-alvo (todas informações disponíveis) e previsão de
participação Outros patrocinadores Resultados esperados Investimento total Valor das quotas e o que está incluso em cada uma delas.
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
Exemplo de distribuição de quotas
PATROCÍNIOR$ 10.000,00 cota única
Benefícios:» Inserção de materiais nas pastas dos participantes;» Inserção de banner no site do evento;» Inserção de logotipo em todos os materiais de divulgação do evento;» Inserção de logotipo em todos os materiais de sinalização do evento;» 4 inscrições gratuitas no evento;
CO-PATROCÍNIOR$ 5.000,00
Benefícios:» Inserção de materiais nas pastas dos participantes;» Inserção de logotipo em todos os materiais de divulgação do evento;» 2 inscrições gratuitas no evento;
APOIOR$ 2.000,00
Benefícios:» Inserção de materiais nas pastas dos participantes;» 1 inscrição gratuita no evento em si;
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ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO
• De acordo com os objetivos• O que vai ser utilizado e as características
Divulgação massificada ou dirigida Assessoria de imprensa Convites Outdoors Anúncios e Publicidade Teasers Ações dirigidas (abordagens, folhetos) Cartazes Convite pessoal
Fase 1 - PlanejamentoFase 1 - Planejamento
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• Definição de cronograma• Solicitações legais ou oficiais• Contratação de serviços• Cerimonial e Protocolo• Desenvolvimento divulgação• Criação de materiais promocionais• Banco de Dados• Formas de avaliação• Desenho dinâmica operacional• Formulários de controle• Reunião e integração operacional
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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CRONOGRAMA
• Definição das etapas a serem realizadas, datas de início e término, responsabilidades e status geral.
• Controle de toda a equipe de organização, acompanhamento passo-a-passo.
• Desenvolvimento em ordem retroativa.
Assunto Ação Descrição Responsável Início Término Status
Divulgação Criar convites Criação Lay-out Aninha 04/04 Já iniciado.
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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SOLICITAÇÕES LEGAIS / OFICIAIS
Conforme local de realização do evento e impacto social, algumas solicitações deverão ser feitas:
• Prefeitura do Município• Eventos culturais: quando a empresa tiver interesse em
beneficiar-se da Lei Rouanet, entre outros incentivos• DSV. CET, para coordenação de trânsito
Ex.: Maratona de São Paulo – faixas espalhadas pela cidade
informando fechamento de vias
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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CONTRATAÇÕES DE SERVIÇOS
Pensar desde o início do evento, até o término, todos os serviços que precisarão ser contratados.
• Bufê degustações de todo o cardápio exatidão no número de convidados definições de decoração bufê X empresa decoração Antecedência
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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CONTRATAÇÕES DE SERVIÇOS
• Equipamentos teste e referências da empresa Confirmação do material alugado Segurança de contato de outras empresas
• Manobristas, Segurança, ambulância, Transporte• Recepcionistas (bilíngües, perfil, atividades)
• Gravação / fotografia• Decoração – infra-estrutura
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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CERIMONIAL E PROTOCOLO
• Formação de mesas e auditório (em “U”, em “quadrado”, em “T”, em “círculo”, em “auditório”, em “espinha de peixe”, em “grupos”.
• Cerimonial, Protocolo e Etiqueta Bandeiras Hinos Costumes típicos
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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DEFINIÇÕES
• Cerimonial:Cerimonial: rigorosa observância de certas formalidades em eventos oficiais, entre autoridades nacionais e estrangeiras; conjunto de formalidades de atos solenes e festas públicas;
• Protocolo:Protocolo: é a ordem hierárquica que determina normas de conduta dos governos e seus representantes em ocasiões oficiais ou particulares.
Fonte: slides 29-30 e 32- 34 http://www.mundorep.com.br
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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NÍVEL DE IMPORTÂNCIA OU DESTAQUE
• Composição de mesa ímpar:
• Composição de mesa par:
4º
2º
1º
3º
5º
1º direita 2º esquerda
3º
1º
2º
4º
centro imaginário
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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Para compor a mesa a ordem deve ser:
+ importante - importante
A ordem de discurso ou apresentação é inversa: - importante + importante
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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BANDEIRAS ordem de precedência das bandeiras, prevista na Lei Federal no 5.700, de 1o de setembro de 1971.
• Existe uma ordem padrão a seguir, seja quando as bandeiras estão hasteadas ao ar livre, seja no interior de salas de reuniões, na sala do reitor ou em auditórios.
• A bandeira do Brasil sempre fica ao centro de todas as outras, exceto em eventos internacionais, onde se deve utilizar a ordem alfabética nacional. As demais são dispostas dos lados direito e esquerdo, na ordem de precedência, ou em alameda, com a bandeira brasileira em primeiro plano.
Fonte: eventos e normas – Universidade Estadual de Campinas
Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
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COM BANDEI RA DO ESTADO: Nacional à direita e Estado à esquerda.
COM BANDEI RA DO MUNI CI PI O: Nacional à direita e Município à esquerda.
COM BANDEI RA DO ESTADO E DO MUNI CI PI O: Nacional ao centro, Estado à direita e Municipio à esquerda.
COM BANDEI RA DO ESTADO E OUTRA I NSTI TUCI ONAL: Bandeira Nacional ao centro, do Estado à direita e a institucional à esquerda.
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• COM BANDEIRA DO ESTADO, MUNICIPIO E INSTITUCIONAL: Nacional ao centro direita, Estado à esquerda da Nacional, município à direita e institucional à esquerda, ao lado da bandeira do Estado.
• COM BANDEIRAS DE VÁRIOS ESTADOS EM NÚMERO ÍMPAR: Coloca-se a bandeira do Estado anfitrião à direita da Bandeira do Brasil. As bandeiras dos demais Estados irão à esquerda e à direita alternadamente, obedecendo ao critério de precedência por ordem cronológica de criação histórica de cada um deles, conforme segue (decreto 709234, art. 85): BA, RJ, MA, PA, PE, SP, MG, GO, MT, RS, CE, PB, ES, PI, RN, SC, AL, SE, AM, PR, AC, DF, RD, MS, TO, AP, RR.
• COM BANDEIRAS DE VÁRIOS ESTADOS EM NÚMERO PAR: Coloca-se a bandeira do Estado anfitrião à esquerda da Bandeira do Brasil. As bandeiras dos demais Estados irão à direita e à esquerda alternadamente, obedecendo ao critério de precedência por ordem cronológica de criação histórica de cada um deles, conforme o decreto 709234, art. 85.
• BANDEIRA NACIONAL E DE OUTRO PAÍS: Nacional à direita e do país visitante à esquerda.
• COM BANDEIRAS DE OUTROS PAÍSES EM NÚMERO ÍMPAR: A Bandeira Nacional fica ao centro. As bandeiras dos países visitantes seguem a ordem alfabética, pelo idioma do país anfitrião, à direita e à esquerda, alternadamente. Os organismos internacionais seguem a ordem alfabética utilizando o idioma oficial, normalmente o inglês.
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COM BANDEIRAS DE OUTROS PAÍSES EM NÚMERO PAR
COM BANDEIRAS DE OUTROS PAÍSES E A DO ESTADO ANFITRIÃO EM NÚMERO ÍMPAR
COM BANDEIRAS DE OUTROS PAÍSES E A DO ESTADO ANFITRIÃO EM NÚMERO PAR
COM BANDEIRAS DE OUTROS PAÍSES, DO ESTADO ANFITRIÃO E DA INSTITUIÇÃO EM NÚMERO ÍMPAR
COM BANDEIRAS DE OUTROS PAÍSES, DO ESTADO ANFITRIÃO E DA INSTITUIÇÃO EM NÚMERO PAR
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Disposição daDisposição da(s)(s) sala sala(s)(s)
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Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
DESENVOLVIMENTO DIVULGAÇÃO
• Definição de gráficas• Convites – o começo do evento (mailing, forma de envio,
confirmações, dúvidas)
• Assessoria de imprensa – reuniões, entrevistas, aprovações de press releases, acompanhamento
• Publicidade – aprovação de lay outs, aprovação de mídia, acompanhamento de cronograma de divulgação
• Divulgação dirigida – Criação e acompanhamento de comunicação dirigida.
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Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
CRIAÇÃO DE MATERIAIS PROMOCIONAIS
• Tarjeta de mala• Identificação de mesas (prisma)
• Kits (pasta, bloco, caneta, crachá e certificado)
• Sinalização• Brindes• Programas• Cartaz e/ou cartazetes• Promoções – sorteios, atrações• Bandeirinhas, encostos p/cabeça ônibus, faixas,papel-carta,
envelopes, mapas* Definição de identidade visual e logomarca
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Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
BANCO DE DADOS
• Momento da inscrição Via internet Impresso, mas com digitação posterior
• Informatização durante o evento• Obtenção de dados durante o evento (fichas, pesquisas, promoções,
cupons)
• Utilização para ações pós-evento
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Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
FORMAS DE AVALIAÇÃO
Criação de estratégias conforme objetivo do evento:• Interativas (botões)
• Presença em inscrições/comparecimentos/catraca• Pesquisas• Debates• Observação• Negócios fechados• Interatividade com produto (tests drive, experimentos)
Envolver todos os públicos – participantes, organizadores, contratados.
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Demonstração do sistema de votação interativa.Fonte: Dr. Alfredo Carlos S. D. Barros.Fotógrafa: Juliana Molina.
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Fase 2 – OrganizaçãoFase 2 – Organização
FORMULÁRIOS DE CONTROLE
• Check list durante o evento
• Cronograma e programa de atividades e ações
• Controle da equipe
• Responsáveis para cada atividade
• Regras e instruções gerais
• (kit) com prancheta para todos os envolvidos
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P l anil ha de Recepção:
DIA 02/03
Palco Porta Sala Pré-Incritos Inscritos locais
Grande Auditório – 600 lugares 01 bilíngüe 01 01
Amarelo – 200 lugares 01 01
Vermelho – 150 lugares 01 01
Coral – 70 lugares 01 01
Havana – 40 lugares 01 01
Luiz Karpovas – auditório do Inrad
VIP – Sala verde 01 bilíngüe
Secretaria 01 02
Total: 15 pessoas DIA 03/03
Palco Porta Sala Pré-Incritos Inscritos locais
Grande Auditório – 600 lugares 01 01 01
Amarelo – 200 lugares 01 01 01
Vermelho – 150 lugares 01 01
Coral – 70 lugares 01 01
Havana – 40 lugares 01 01
Luiz Karpovas – auditório do Inrad
VIP – Sala verde 01
Secretaria 01 02
Total: 16 pessoas
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Fase 2 - OrganizaçãoFase 2 - Organização
REUNIÃO E INTEGRAÇÃO OPERACIONAL
• Reunião de todas as equipes (internas e terceirizadas, cliente e agência)
• Entrega do programa e check-list de controle• Visita ao local do evento• Repassagem de atividades e responsabilidades• Conhecimento e definição de pessoas-chave durante o
evento• Acerto de linguagens nos rádios de comunicação,
freqüências.
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Fase 3 - ExecuçãoFase 3 - Execução
• Coordenação de atividades
• Coordenação de equipes
• Avaliação durante o evento
• Reestruturações e correções necessárias
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Fase 3 - ExecuçãoFase 3 - Execução
COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES
• Responsáveis por cada área ou atividade do evento
• Acompanhamento e informações sobre os imprevistos
• Necessárias adaptações
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Fase 3 - ExecuçãoFase 3 - Execução
COORDENAÇÃO DE EQUIPES
• Controle de pessoas “não-envolvidas”
• Substituição de pessoas com imprevistos
• Troca para alimentação e break
• Controle de desempenho e necessárias substituições
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Fase 3 - ExecuçãoFase 3 - Execução
AVALIAÇÃO DURANTE O EVENTO
• Percepção dos participantes
• Presença nos eventos paralelos
• Satisfação com buffet, estrutura
• Necessárias correções
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Fase 4 - Fase 4 - Avaliação / ResultadosAvaliação / Resultados
• Tabulação de pesquisas
• Análise de Resultados
• Montagem de apresentação dos resultados a curto prazo
• Relatório pós-evento para próxima realização
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• Tabulação de pesquisas (sondagens, quantitativas, qualitativas)
• Análise de Resultados (negócios, contatos, mudança de percepção, participantes)
• Avaliação de resultados na mídia• Avaliação da melhor divulgação (como o participante ficou sabendo do
evento?)
• Montagem de apresentação de resultados a curto prazo à direção (rápida, objetiva)
• Relatórios pós-evento para próximas edições (equipes internas e terceirizadas avaliam como o evento poderia ter acontecido melhor)
• Arquivamento de fotos, vídeos, fichas, pesquisas, relatórios.
Fase 4 - Avaliação / ResultadosFase 4 - Avaliação / Resultados
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Fase 5 – Pós-EventoFase 5 – Pós-Evento
INTERNO E EXTERNO
• Estruturação do mailing e contatos
• Cartas de agradecimento
• Brindes de agradecimento
• Criação de Newsletter pós-evento (fotos, depoimentos, resumo)
• Ações especiais (criação de grupos, outros eventos para continuidade)
• Próxima edição – novas estratégias.
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Tipos de eventosTipos de eventos
• Programa de visitas (open house): recepção de grupos de visitantes com programação criteriosa e apresentação de área física, filosofia, políticas e ramos de atividade
• Concurso: aproximação e familiarização dos públicos envolvidos com a organização e suas políticas => funcionários, familiares, distribuidores, acionistas, revendedores e público externo
• Exposição: é fixa, visa apenas divulgar• Feira: é fixa, ampla e visa vender• Salão: amplo, fixo e visa apenas divulgar – características de
feira
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Tipos de eventosTipos de eventos
• Mostra: é pequena, circulante e visa somente divulgar
• Encontro: porte e duração variáveis; finalidade de discutir temas de interesse comum =>
• Conferência: exposição de assunto de amplo conhecimento do conferencista – pessoa reconhecidamente competente – a palavra poderá ser dada à platéia para questionamento (videoconferência)
• Palestra: assunto geralmente de natureza educativa – platéia relativamente pequena – deverá ser aberta para questionamentos (ciclo de palestras)
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Tipos de eventosTipos de eventos
• Simpósio: vários expositores com a presença de um coordenador – tema geralmente científico – platéia participa – objetivo é intercâmbio de informações
• Painel: debate entre expositores sob a coordenação de um moderador – não é aberto à platéia
• Mesa-redonda: expositores sob coordenação de um moderador e posterior debate – a platéia pode participar
• Convenção: exposição de assuntos por várias pessoas – pode durar vários dias – tem a característica de reunir membros de entidade política ou empresarial
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• Congresso: evento de grande porte que engloba atividades sociais – é realizado em vários dias – promovido por entidades associativas com fins de estudar temas cujas conclusões devem tornar-se públicas
• Seminário: exposição feita por uma ou mais pessoas com a presença de um coordenador – a platéia pode participar em forma de grupos. Divide-se em três fases: exposição, discussão e conclusão
• Fórum: exposições mediadas – Discussão e debate com participação da platéia – moderador apresenta, no final, conclusão dada pela maioria – pode durar um ou mais dias
• Debate: discussão de pessoas que defendem pontos de vista diferentes sobre um tema – não há participação da platéia
Tipos de eventosTipos de eventos
![Page 63: Organização de eventos conceitos e definições Técnicas de Relações Públicas IV Profª. Carolina Alves Borges](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062819/570638511a28abb8238f9165/html5/thumbnails/63.jpg)
Tipos de eventosTipos de eventos
• Conclave: evento religioso semelhante ao congresso• Semana: semelhante ao congresso – duração de vários dias –
assuntos de interesse comum• Jornada/concentração: encontro de grupos profissionais
promovido por entidade de classe com duração de vários dias• Workshop: palestra com teoria e prática – pode fazer parte
de um evento maior – caráter comercial• Oficina: semelhante ao workshop – contudo, tem caráter
educacional• Colóquio: exposição de tema em reunião fechada para
posterior tomada de decisões
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CheckCheck listlist para eventos para eventos
• Briefing: Objetivo; Forma; Público; Local; Bloqueio dos espaços a serem usados; Identidade visual; Formalização de reserva de espaço; Sistema de disposição de participantes (escola, U, V etc); Acomodação e deslocamento participantes (acesso);
![Page 65: Organização de eventos conceitos e definições Técnicas de Relações Públicas IV Profª. Carolina Alves Borges](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062819/570638511a28abb8238f9165/html5/thumbnails/65.jpg)
Sistema de chapelaria; Distribuição de pessoal; Preparação e sistema de limpeza dos espaços; Mobiliário; Ventilação; Pontos de luz; Equipamentos (PC, datashow, retro, iluminação, som);
Serviços nos locais de reuniões; Serviços de alimentação – contratação/ parcerias
(lanchonetes, cafés, restaurantes, garçons);
Aspectos climáticos;
CheckCheck listlist para eventos para eventos
![Page 66: Organização de eventos conceitos e definições Técnicas de Relações Públicas IV Profª. Carolina Alves Borges](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062819/570638511a28abb8238f9165/html5/thumbnails/66.jpg)
Eventos nas proximidades e em mesma data; Fornecedores; Identificação/sinalização dos locais; Arranjos florais; Serviços de água, café e horários; Mesas de recepção e identificação de pessoal; Voltagens, ciclagens e amperagens do local; Previsão de custos; Busca de patrocínios; Definição de ferramentas e estratégias de divulgação;
CheckCheck listlist para eventos para eventos
![Page 67: Organização de eventos conceitos e definições Técnicas de Relações Públicas IV Profª. Carolina Alves Borges](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062819/570638511a28abb8238f9165/html5/thumbnails/67.jpg)
Espaços para atividades e competições esportivas; QG para centralização e guarda de materiais e
equipamentos; Reservas de assentos VIP; Roteiros: palestras e mestre de cerimônia; Scripts; Agradecimentos aos patrocinadores e apoiadores; Atividades sociais extras; Busca de patrocínio e apoio.
CheckCheck listlist para eventos para eventos