organización de eventos deportivos
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Seminario Edgar Hubnerwww.escueladantecordoba.edu.arTRANSCRIPT
GESTÃO DE EVENTOSCórdoba – Argentina
21 e 22 de abril - 2016
GESTÃO DE EVENTOSCórdoba – Argentina
21 e 22 de abril - 2016
EVENTOS
20052006
EventosTestes
2007HB PAN
2008Casa Brasil
Beijing
2009
Copenhagen
2011Aclimataçao
La Loma
2012CrystalPalace
OEs e OUs
26 eventos
1997Jogos
Mundiais daNatureza
2002Sul-
americano
ESTRUTURA
CULTURAL Memória olímpica Museu Selo COB Cultural Academia Olímpica I.O.B.
ADMINISTRATIVA Financeiro Tecnologia Prestação de Contas Recursos Humanos
MÉDICA Fisioterapia Nutrição Psicologia Anti-Doping
SUPORTES Comunicação Relações Internacionais
ESPORTIVA Planejamento Esportivo Performance Esportiva Juventude e Infraestrutura Gestão Estratégica e Legado Integração Esportiva Jogos e Operações Internacionais
UNIDADE DEJUVENTUDE E
INFRAESTRUTURA
ESPORTEESTUDANTIL
CENTRO DETREINAMENTO
TIME BRASIL
PAN – 2015Toronto
YOG - 2018Buenos Aires
PAN – 2019Lima
J.O / J.P.O. - 2016Rio de Janeiro
JSJ – 2017Santiago
Grande marco do esporte olímpico brasileiro
2 de outubrode 2009
Desafio 1 Desafio 2
Realizar uma grandeedição dos JogosOlímpicos, aliando aexcelência técnica e aalegria brasileira.
Como país sede,apresentar umadelegação de atletascompetitivos, querepresentem o país comdignidade e ambição.
Evento é “ qualquer fato que podegerar sensação e, por isso, sermotivo de notícia (seja esta decunho interno ou externo)”.
Francisco Paulo de Melo Neto (1999)
Baseando-se nesta definição,podemos destacar as seguintescaracterísticas de um evento:
O evento como fato O evento como um acontecimento O evento como notícia
O que é um evento ?
.
.
O seu componente criativo é fatorindispensável para o sucesso.
Realização em local determinado e deveapresentar novidades.
Tem data e horário para começar eterminar
Fato
SUCESSO
BOASSENSAÇÕES
FATO
Acontecimento
A sua capacidade de virarnotícia é o que torna oevento uma mídiadisputada pelospatrocinadores.
Como fato e acontecimento, e bem-sucedido(em geral), o evento vira notícia na mídia.
Ele é, portanto, uma mídia eficiente e umelemento gerador de notícias para a própriamídia
Razões para EmpresasInvestirem no Esporte
Comunicação RelacionamentoBenefício
Econômico
PRODUTO DEQUALIDADE
PRODUTO DEQUALIDADE MÍDIAMÍDIA CLIENTE
EXIGENTECLIENTE
EXIGENTE
AproximadamenteUS$ 360 bilhõesservem decombustível para aindústria do esporte
(MARINI, 2000).
O setor do entretenimento movimenta anualmente nomundo a respeitável quantia de US$ 1 trilhão.
Desafio
Aumento da Competitividade
Qualidade+
Acesso+
Promoção+
Sustentabilidade
Crescimento do PIB do Brasilfoi de 3,2%, (2000 a 2010)
A média de crescimento anualdo setor esportivo foi de 6,2%
Movimentou, em 2010, R$78,6 bilhões e elevou a fatiano PIB de 1,702%, na décadaanterior, para 1,997%.
R$ 1 investido em infraestrutura esportiva = R$ 6,50para atividades de varejo e o marketing — (Ary Graça).
A desaceleração da economiaglobal é uma preocupação emtodo o mundo , mas:
As receitas desportivasdevem crescer cerca de 3,7%
145,3 bilhões dólares em2015
Huff Post Business
PWC, apontou problemaspara patrocínio no futuropróximo;
Conflito de gerações cadavez maior entre os:
Fãs;
A gestão de direitos detransmissão;
Crescentes custos dejogadores;
Quatro principais itens de receita do esporte
1. Direitos de transmissão2. Patrocínio3. Merchandising4. Venda de ingressos
Estimativa :
2010 - US $ 121,4 bilhões
2015 – US $ 145,3 bilhões (3,7%)
Patrocínio = 5,3% = US $ 45,3 bilhões
As organizações desportivas estão cientes que os patrocinadores exigemmais de seu investimento.
"O simples fato de que há a seu merchandising em um evento não ésuficiente.
As empresas estão procurando medidas (tangíveis) de quem vai vê-lo ecomo eles vão se envolver emocionalmente ?
"Há pressão do patrocínio deempresas, eles querem indicação realde retorno x valor do seuinvestimento"
O relatório indicou
Queda da venda de ingressosx ingressos mais caros
As organizações qualificaramos eventos ( shows) para daraos consumidores umasensação de maior valor para odinheiro.
Os fãs manifestaramdescontentamento com oaumento dos custos dosingressos
A divergência crescente deplataformas de mídia
Venda de direitos das plataformas,(TV , Iphone, Internet ) / produtosgrátis x produtos pagos
Crescentes salários dos jogadores
Futebol europeu, (20% dos clubespreparados para lucro )
Fãs mais jovensque nãofrequentam ajogos, masusam as mídiassociais e internetpara se manterengajados
Conflito de Gerações
Fãs mais velhos com renda para participar dos eventos, masnão se envolvem em mídia social.
“Pessoas com mais 40 anos estão ficando maisvelhos e com o tempo vai diminuir estapopulação:
É uma lacuna geracional em desenvolvimento(onde) você tem que:
Satisfazer as pessoas que vão aos jogos agora,bem como entreter as crianças ou você iráperdê-los e:
As OE tem os 2 públicos e precisam de umequilíbrio real
Em 10 anos tempo ninguém vai estar indo paraos jogos.
• Brasil - 7º lugar no ranking mundial (304eventos)
• Rio de Janeiro - 1º lugar no ranking doBrasil (69 eventos)
• As exigências da entidade (eventositinerantes, com periodicidade fixa e nomínimo 50 participantes).
• Em 2003, 22 cidades brasileirasrealizavam eventos internacionais
• Em 2011 este número saltou para 57diferentes cidades.
A ICCA (InternationalCongress and Convention
Association) 2011
Mais de 330 mil eventos / ano
80 milhões de participantes,
Cerca de 3 milhões deempregos diretos e indiretos,
Nos último 10 anos, o setorcresceu cerca de 300% no país
Fonte: SEBRAE
1 evento a cada 6 minutos• Média de eventos
realizados em São Paulo.• Congressos, feiras,
convenções, showsinternacionais, grandesfestas, entre outros,
• Total de 90 mil por ano.
(Embratur , 2009 )
Almoço, Assembléia, Bazar, Brainstorming, Brunch, Café da manhã,Campanha, Campeonato, Carnaval, Casamento, Chá da tarde,Churrasco, Coffee-break, Coletiva de imprensa, Colóquio,Comemoração, Comício, Competição, Concerto, Concilio, Conclave,Concurso, Conferência, Confraternizações, Congresso, Convenção,Coquetel, Coral, Curso, Debate, Desfile, Encontro, Entrevista coletiva,Excursão, Exposição, Feira, Festa, Festival, Formatura, Fórum,Gincana, Happy Hour, Inauguração, Jantar, Jogos, Jornada,Lançamento de livro, Lançamento de produto, Leilão, Mesa-redonda,Micareta, Missa, Mostra, Noite de autógrafos, Oficina, Olimpíada,Open day, Opera, Outorga de títulos, Painel, Palestra, Pedrafundamental, Performance, Posse, Pré-estréia, Premiação, Regata,Retrospectiva, Reunião, Roadshow, Rodada de Negócios, Rodeio,Salão, Sarau, Semana, Seminário, Show, Showcasing, Solenidade,Sorteio, Teleconferência, Torneio, Vernissage, Videoconferência, Visita,Workshop
A Organizaçao de um EventoEsportivo é:
Um objetivo essencial para um grandenúmero de Entidades Esportivas
.A oferta de um produto ou um serviço
que deve satisfazer à diferentesstakeholders.
é um encontro social que agrupa um grandenúmero de pessoas em torno de uma série deatividades por ocasião de uma competição.
Evento Esportivo
Existe apossibilidade
ainda que ele sejatransmitido pelos
Meios deComunicação.
Como os EventosEsportivos são realizadosem um tempodeterminado , devem serformulados comantecedência um Planode Ação e umCronograma concreto.
Um modo de desenvolver a imagem deuma Entidade.
Um modo de mobilizar RH antes,durante e depois do evento.
Um processo que implica na Gestão deRiscos, entre os quais os Riscos do Tipo
Humano , Econômico e Esportivo.
• PotnosImportates
PontosImportantesObjetivos da
aprendizagem
6.1 - Decidir se a sua Entidade organizaou não um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e defuncionamento apropriados para oEvento
6.3 - Identificar as principais fases quecompõe a organização de um EventoEsportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessáriopara organizá-lo.
6.5 - Identificar as instalaçõesnecessárias para organizá-lo
Os pontosprincipais
6.1 - Decidir se a sua Entidade organizaou não um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e defuncionamento apropriados para oEvento
6.3 - Identificar as principais fases quecompõe a organização de um EventoEsportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessáriopara organizá-lo.
6.5 - Identificar as instalaçõesnecessárias para organizá-lo
Os pontosprincipais
Os pontosprincipais
• 6.1 - Decidir se a sua Entidade organiza ou não umEvento Esportivo;
• São necessários recursos para preparar aapresentação de uma candidatura paraorganizar um evento e para determinar osriscos que se apresentam para aEntidade.
• Devemos comparar os riscos e vantagensque nos trazem a organizaçao de umgrande evento.
%ORÇAMENTO
%ESTRATÉGICO
• Os eventos devem fazer parte da estratégiadas Entidades e dependem dos recursosdisponíveis.
• As Entidades devem apresentar suacandidatura para organizar um evento ,unicamente quando estão claros os motivosque a sustentam.
Evento Esportivo = Sucesso
Deve estar integrado desde oinício com a estratégia de
desenvolvimento da Entidade amédio e longo prazo.
Objetivos
• Apresentar um desafiopara os principaisatletas da Entidade;
• Elevar o nível doesporte;
• Fomentar a promoçãodo esporte;
2005
Copa Pan-americana de Ciclismo
• 20 de Março de 2005
• Aterro do Flamengo - RJ
• 40 atletas
• 09 países
• 43,1 km
II GP Rio de Atletismo
• 15 de Maio de 2005
• Estádio Célio de Barros – RJ
• 150 atletas
• 27 países
• 15 provas
Desafio Pan-americano de Handebol - 2005
• 17 a 19 de Julho de 2005
• Ginásio Poliesportivo doGuaimbê - Guarujá - SP
• Brasil x Argentina
• 03 partidas
Copa Pan-americana de Judô
• 23 e 24 de Julho de 2005
• Ginásio do Tijuca TênisClube – RJ
• 56 atletas
• 06 países
Desafio Pan-americano de Vôlei de Praia
• 16 a 18 de Setembro de 2005
• Praia de Iracema - Fortaleza -CE
• Brasil x Estados Unidos
VI Campeonato Pan-americano de Boxe
• 25 de Setembro a 02 deOutubro de 2005
• Ginásio Pedro Raje Jahara -Teresópolis - RJ
• 76 atletas
• 10 países
Pré-Pan de Ginástica Artística
• 06 a 09 de Outubro de 2005
• RIOCENTRO - RJ
• 136 atletas
• 17 países
Pré-Pan de Ginástica Rítmica
• 10 a 13 de Novembro de 2005
• Clube de Natação e RegatasÁlvares Cabral - Vitória - ES
• 80 atletas
• 11 países
• Provas individuais e de conjunto
Travessia dos Fortes - 2005
• 20 de Novembro de 2005
• Forte de Copacabana aoForte do Leme - RJ
• 3,8 km
• 3.800 atletas
Corrida Pan-americana
• 18 de Dezembro de2005
• Aterro do Flamengo -RJ
• 10 km
• 5.500 atletas
2006
Desafio Internacional de Judô
• 18 e 19 de Março de2006
• Ginásio do Minas TênisClube - Belo Horizonte -MG
• 60 atletas
• 05 países
Desafio Pan-americano de Handebol - 2006
• 14 a 16 de Abril de 2006
• Ginásio Poliesportivo doBom Clima - Guarulhos -SP
• Brasil x Cuba
• 03 partidas
Riscos
• A Entidade pode ter dificuldades em sercandidata no futuro , se o evento não forbem realizado.
• A Entidade pode não ser capaz de organizare controlar os problemas técnicos eeconômicos do evento.
• A Entidade pode ter dificuldades emaproveitar os resultados do evento.
• A Entidade deve realizar um estudopreliminar dos riscos, objetivos econdições para o sucesso do evento.
Riscos
• Definir com clareza os benefícios daorganização do evento.
• Estar seguro que os benefícios identificadospodem ser expressos como objetivos do evento.
• Realizar uma avaliação dos riscos.
• Estar seguro préviamente, de contar com oapoio da Diretoria da Entidade.
Recomendações Básicas
Jogos Pan-AmericanosRio 2007
Produçao de Sinalx
Direitos de Transmissão
Participaçao dos atletas do país sede
Independente do tamanho do evento devemser analisados todos os riscos
Riscos Econômicos
2%
12%
14%21%
51%
0%
100%
Direitos de TV PatrociniosGlobais
Ingressos Patrocinios LocaisLicenciamentoUSD 0,00
USD 200,00
USD 400,00
USD 600,00
USD 800,00
USD 1.000,00
USD 1.200,00
USD 1.400,00
Receitas Jogos Olímpicos de Sydney
Rádio e TV
Missão da Gerência Geralde Rádio e TV
• Identificar uma empresa para atuar como Emissora Anfitriã - HostBroadcaster (HB) nos XV Jogos Panamericanos Rio 2007;
• Dar suporte à Emissora Anfitriã – Host Broadcaster (HB),interagindo com as diversas áreas funcionais do CO-RIO, nosentido de prover a infra-estrutura e serviços necessários para queo HB pudesse cumprir com sucesso o Plano de Cobertura;
• Acompanhar o trabalho do HB, para que o projeto fosseplenamente atendido de acordo com as especificações e ocronograma estabelecidos.
Organograma
Gerência Geral deRádio e TV
Edgar Antonio Hubner
Gerência deOperações
de Rádio e TVJosé Ricardo Mello dos
Santos
GerênciaAdministrativade Rádio e TVCarlos Hollanda
Gerência de Serviçosde Rádio e TV
Cristiano Barros Homemd’El Rei
Assistente de Rádio eTV
Bianca Peuker
NACIONAIS INTERNACIONAISRede Globo OTI
Rede Bandeirantes ESPN DeportesRede Record TerraESPN Brasil World Sports
Sportv Telesur – VENBandSports Canal Capital – COLRádio Globo TVN – CHI
Rádio Bandeirantes ICRT – CUBRede Itatiaia Televisa – MEX
Rádio Guaíba TYC – ARGRádio Gaúcha
Rádiobras
Detentores de Direito
Emissora Anfitriã responsável pela geração
das imagens e áudios a serem entregues às
emissoras de Rádio e Televisão (Broadcaster),
detentoras dos direitos de transmissão dos XV
Jogos Pan-americanos Rio 2007.
Host Broadcaster (HB)
- Realizado pelo próprio Comitê Organizador
- Realizado através de Emissora de TV Local
- Contratação de Empresa Internacional
Vantagens da Empresa Internacional:Conhecimento, Experiência, Logística, Equipamentos
Composição do HB
Empresa formada / contratada para gerar eentregar os Sinais de Rádio e TV
Acompanhar as demandas para atender osDetentores de Direitos ( RHBs )
Fundamental o HB ter todas as informações doComitê Organizador para este atendimento
Funções Principais do HB
Projetos das Instalações
Projetos de Tecnologia
Iluminação das Instalações
Energia Elétrica ( Doméstica e Técnica )
Adequação do Programação de Competição
Impactos das Requisiçõesdo HB
Tipos de Cobertura
- Cobertura ao Vivo
- Pré-Gravado
- Ao vivo com recursos de equipamentosdiferenciados ( EX. Remo ).
Planejamento
Plano de Cobertura
Mínimo de 700 horas de cobertura ao vivo
Transmissão ao vivo das Cerimônias deAbertura e Encerramento
Gravação de todas as Cerimônias dePremiação
2 boletins diários de 40 minutos cada
Estrutura Física eOperacional
• International Broadcast Center (IBC)
Centro Internacional de Transmissão de Rádio e TV,localizado no RioCentro Pav.1, com total de 7.500 m2
onde estiveram localizadas as operações do HB e dasEmissoras Detentoras de Direitos.
• Rights Holding Broadcasters (RHB)
Emissoras Detentoras de Direitos de Rádio e TV.
Estrutura Física
• 900 pessoas no Grupo de Trabalho• 15 venues com transmissão ao vivo• 12 venues com cobertura pré-gravada• 12 RHB’s nacionais e 10 internacionais• Mais de 100 câmeras e 30 gravadores• Mais de 2000 broadcasters credenciados• Mais de 100 posições para comentaristas (rate card)• 10 Unidades Móveis (UM) e mais de 20 trailers broadcast• 70 km de cabo no IBC• Televisões de plasma no IBC para monitorar mais de 50 sinais
simultâneos
Estrutura Operacional
Especificações Técnicas
IBC
DD 2(RH)
DD 2(RH)
DD 3(RH)
DD 3(RH)
(HB)(HB)Rede de
Contribuição(telecom)
UM
Venue 1
UM
Venue 2
DD 1(RH)
DD 1(RH)
Unidade Móvel (UM)
Lições aprendidas
• Pontos principais
Composição da equipe e integração com asdiferentes áreas
• Principal lição aprendida
Necessidade de treinamento e capacitação dasequipes
• O que poderia ser feito diferente
Nível de comunicação entre as diferentes áreas edisponibilizar as informações para todos
•Transporte
•Hospedagem
•Alimentação
•Geração de empregos temporários
•Arrecadação de impostos
•Tratamento de resíduos
•Alteração / Criação de leis
•Capacitação de RH
•Conhecimento de diferentes esportes(imprensa, arquitetos, comunidade)
Impactos Tangíveis
• Programa de Voluntários• Mídia local• Novos programas e ações públicas• Acessibilidade nos espaços públicos• Visibilidade nacional e internacional• Cultura de planejamento a longo prazo
Impactos Intangíveis
6.1 - Decidir se a sua Entidade organizaou não um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e defuncionamento apropriados para oEvento
6.3 - Identificar as principais fases quecompõe a organização de um EventoEsportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessáriopara organizá-lo.
6.5 - Identificar as instalaçõesnecessárias para organizá-lo
Os pontosprincipais
• 6.2 - Desenvolver aspectos legais e de funcionamentoapropriados para o Evento.
Estruturas legais e funcionais
• Os organizadores devem desenvolver umaestrutura que assegure o êxito do evento
• O desenvolvimento de uma estruturaorganizadora apresenta 3 aspectos :– Legal e político– Funcional– Coordenação
• Tipos de organizadores de evento– Confederação– Terceiros
• Tipos de entidades legais– Entidade legal já existente– Nova entidade legal , autônoma
• Tipos de estruturas legais– Com ou sem fins lucrativos– Público, privada ou de natureza mista
Aspectos funcionais da Organização
• Dividir as funções e tarefas entre os diferentesdepartamentos / gerências / divisões
• Definir o centro de tomada de decisão e definiruma linha de comando e controle:– Estrutura divisional– Estrutura funcional– Estrutura matriz
• Decidir se é necessário constituir uma entidadelegal específica.
• Estabelecer uma estrutura legal que assegureuma gestão responsável e ofereça tambémproteção contra os riscos.
• Assegurar-se que no Comitê Organizador estejamrepresentados todos os grupos / departamentos.
Recomendações Básicas
• Identificar todas as tarefas necessárias paracolocar em andamento o evento e definir paracada uma delas uma área funcional.
• Estabelecer a estrutura mais apropriada paraconseguir o sucesso e para que o ComitêExecutivo possa responsabilizar-se peloconjunto.
• Decidir quais tarefas podem ser subcontratadas.
6.1 - Decidir se a sua Entidade organizaou não um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e defuncionamento apropriados para oEvento
6.3 - Identificar as principais fases quecompõe a organização de um EventoEsportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessáriopara organizá-lo.
6.5 - Identificar as instalaçõesnecessárias para organizá-lo
Os pontosprincipais
• 6.3 - Identificar asprincipais fasesque compõe a
organização de umEvento Esportivo.
São todos os acontecimentos previamenteplanejados, organizados e coordenadosde forma a contemplar o maior número depessoas em um mesmo espaço físico etemporal, com informações, medidas eprojetos sobre uma ideia, ação ou produto,apresentando os diagnósticos de resultados eos meios mais eficazes para se atingirdeterminado objetivo.
(MARTIN, 2008).
O que é um evento ?
Público
Privado
Setor
Lazer
Turismo
Promoçãoda Saúde
Terapeutica
Estética
Convíveo Social
Profissional
Motivação
Crianças e Jovens
Adultos Jovens
Meia Idade
Terceira Idade
Faixa Etária
Necessidades
Propósitos
Clientela
Esporte Profissional
Gestão de Arenas
Gestão de Clubes
Técnico Esportivo
Consultor
Agente Esportivo
Gestão de Produtos
MKT Esportivo
Carreiras
Diretos
Indiretos
Conhecimentos
Futebol
Basquete
Voleibol
Handebol
Trekking
Canoagem
Modalidades
Universo da Atividade Física
GESTOR
Candidatura
ClienteConstruído
• 1 período• 1 dia (pernoite)
• + de 1 dia
• Financeiros• Institucionais• Mercadológicos
• Interna• Local
• Estadual• Nacional
• Internacional
• Educacional• Esportivo• Cultural• Social• Político
CARÁTER ABRANGÊNCIA
DURAÇÃOFINS
Hubner, 2001
Classificação dos Eventos
Potência doimpacto
ExtensãoGeográficado Impacto
+ Força
Fraqueza
- Importância + Importância
Tipologia doEvento
EVENTOSESPORTIVOS
Patrocinadores
Midia
Atletas
Governos
Organizador
Público
Stakeholders
ColaboradoresCandidatosà Emprego
Fornecedores
Voluntários
Patrocinadores
Internos
Outros
Gruposde interessesparticulares
Pessoal LOCOG
Consultores
“Lobistas”temáticos
Governos
Cidade deLondres Bairros
ContribuintesHabitantes
Grande Londres
EsporteMídias
TV
Radio
Jornal CIO FNsFIs
CONs
NaçãoEstado
CidadãosBritanicos
Assembléias
PrimeiroMinistro
MinistrosCâmaras
ODA
LDA
Operacional Comercial Técnico Administrativo
Planilha Orçamentária
Cronograma de planejamento
2005
1 & 2Planos
Estratégicos eConceitos
Operacionais
3PlanejamentoOperacionalDetalhado
4Transição
paraEquipes dasInst. e Testes
5Prontidão
Operacional
Mais compreensão, detalhe & confiança
Evolução da estrutura operacional do CO-RIO e cooperação
Evolução das equipes das instalações
Áreas Funcionais Inst.Modelo
Equipes dasInstalações
Foco
Fase
Equipes dePlanejamento
Evolução
200720062004
Rio 2007 – Principais Fases do Planejamento
ProjetoTécnico
IIdentificação
Quem está envolvido? Identificar quais os órgãos queestão vinculados à execuçãodo Projeto, sejam asinstituições responsáveis pelaAdministração, Coordenação,Patrocínio, etc.
IIIntrodução
Histórico da situaçãoatual
Apresentar históricoesclarecendo a natureza doproblema e as sugestões jáapresentadas para solucioná-lo
IIIJustificativa
Qual o problema ?O que fazer ?
Evidenciar o problema a serresolvido e porque a soluçãoproposta é mais viável -identificar o efeito desejado
IVObjetivo Geral
Para que fazer ? Esclarecer a finalidade doprojeto , tomando por base asdiretrizes Políticas daInstituição e seus efeitossociais, econômicos e políticos,bem como quais os segmentosa atingir.
VObjetivos
Específicos
O que queremosalcançar ?
Definir em tópicos o que seespera obter com a execuçãodo projeto.
VIMetodologia/ Estratégia
Como fazer ?
Como atingir oobjetivo ?
( Cronogramas )
Detalhar como será executadoo projeto, critérios departicipação, etapas, datas,locais e responsabilidade decada envolvido. Descreve aexecução do projeto na prática.
VIIRecursos
Humanos Quem atuará ? Definir o grupo de pessoas envolvidas coma organização e a função de cada um.Todas as pessoas necessárias para que aidéia seja colocada em prática.
Materiais Qual oMaterial
Necessário?
Definir os materiais necessários para aexecução da idéia, sejam elesadministrativos, esportivos, premiação, infra-estrutura física / operacional (hospedagem,alimentação, transporte, segurança, saúde,sonorização) etc..
Financeiro Qual o custo ? Baseando-se nas necessidades descritas,definir quanto será gasto em dinheiro paracada etapa, discriminando valores unitáriose global dos itens
VIIIDivulgação
Como divulgar ? Apresentar sugestões dedivulgação (rádio,televisão, jornais, cartazes,folders, camisetas,sorteios, etc...)
IXAtividades Especiais
Como incrementar ? Acrescentar atividadesextras pré-definidas com oobjetivo de incrementar oProjeto.
XPlano de Retorno
Por que apoiar ? Aqui deverão serapresentadas asvantagens.
XIAvaliação
Como avaliar ? Criar instrumentos deavaliação
Organização de um Evento Esportivo1. Desenho do evento
– Analisar a viabilidade.– Valorar, definir e estabelecer condições
para a viabilidade da operação.–
2. Desenvolvimento do evento– Comprovar como está sendo realizado o
trabalho e fazer os ajustes necessários.– Fazer testes com as condições de
operação reais.
Fases do Evento mod 1
3. Implementação do evento– Quem comanda o evento , identifica e antecipa os
problemas.– Analisa a causa dos problemas e apresenta as
soluções.
4. Desmontagem do evento– Analisar a eficiência das atividades , avaliar os
resultados e dispensar as equipes de trabalho .– Preparar relatório para os principais stakeholders e
transmitir as experiências para o próximo ComitêOrganizador.
• Fase 1 – Avaliação da Viabilidade• Fase 2 – Construção da Base de Apoio• Fase 3 – Planejamento• Fase 4 – Preparação• Fase 5 – Todos os sistemasem funcionamento• Fase 6 – Operação do evento• Fase 7 – Fechamento do evento
Fases do Evento mod 2
• Fase 1 – Avaliação da Viabilidade
• a) Coleta e Análise de Dados• b) Desenvolvimento do conceito• c) Identificação dos padrões para
sucesso
• Fase 2 – Construção da Base de Apoio
• a) Criação do Comitê Organizador• b) Definição dos parceiros
• Fase 3 – Planejamento
• a) Planejamento Genérico• b) Planejamento Estratégico• c) Planejamento Operacional• d) Operação
• Fase 4 – Preparação
• a) Estabeleça o Comitê Organizador• b) Desenvolva os planos de trabalho• c) Monitoramento do processo• d) Contagem Regressiva
• Fase 5 – Todos os sistemas em funcionamento
• Fase 6 – Operação do evento
• Fase 7 – Fechamento do evento
Tarefas presentes• Gestão e Coordenação
Estimativa financeira e engenharia financeira
Organização funcional, estrutura hierárquica egestão de RH
Planificação, acompanhamento e ajuste de tarefas
Gestão dos Temas Legais e Normativos
• Gestão das Operações Esportivas
Incluem desde a avaliação dasnecessidades de recursos humanos emateriais até o trabalho realizado pelopessoal, incluindo funcionamento dasáreas de competiçao e treinamento
Tarefas
• Trabalho de Secretaria, Administração e Gestão
As tarefas de secretaria e administração;
As relações econômicas com os fornecedores deserviços;
A contabilidade;
Gestão de entrada de recursos e outros serviços.
Logística
Preparar as instalações do evento, sendo aSegurança do Público prioridade;
Gestão e manutenção das áreas de competiçãodurante e após o evento – fundamentaldesmontagem de algumas instalações ouadaptação
Promoção e Venda
Estabelecer uma estratégia de Marketing;
Definir Estratégia de Comunicação e um Plano deAção dos Meios de Comunicação;
Buscar, Administrar , Acompanhar e Iniciar aliançasestratégicas com outras organizações.
“TODOSSÃO
CLIENTESDA
COORDENAÇÃOOPERACIONAL”
0
Dir.Esportes Dir.Operações Dir.Marketing Dir.Administrativa
INVESTIMENTOS
Gestão Operacional
54%
19%
9%
7%
3%
2% 0%0%1%3% 2%
Transporte
Infra-Estrutura
Hospedagem
Alimentação
Saúde
MeiosComunicaçãoCredenciamento
Ed.Ambiental
Logística
Segurança
Voluntários
Um serviço consistente ede alta qualidade traduz-
se em duas coisasigualmente importantes:
ATENÇÃO
e
COMPETÊNCIAChip Bell & Rom Zemke
• Assegurar que o evento está bem desenhado antesde iniciar a implementação.
• Assegurar-se que o Comitê Executivo estacomprometido com o modelo do evento.
• Programar todas as tarefas com especificação deTempo para cada uma.
• Avaliar se foram atingidos os objetivos estabelecidosuma vez que tenha sido concluído o evento.
Recomendações Básicas
6.1 - Decidir se a sua Entidade organizaou não um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e defuncionamento apropriados para oEvento
6.3 - Identificar as principais fases quecompõe a organização de um EventoEsportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessáriopara organizá-lo.
6.5 - Identificar as instalaçõesnecessárias para organizá-lo
Os pontosprincipais
• 6.4 - Compor e gerir o RH necessário para organizá-lo.
Vários fatores influenciam no processo de tomadade decisão.
Três em especial: o tempo, a necessidade, lógica.
CaracterísticasPrincipais
Gestão de Recursos HumanosNa organização e programação do RH devemos incluir
os seguintes ítens :– Determinar as pré-requisitos dos Recursos
Humanos;– Contratação;– Formação;– Motivação;– Comunicação interna;– Gestão de Pessoal– Programação das atividades de RH
Determinar as necessidadesde RH
• Iniciar com os serviços necessários.• Elaborar um organograma.• Formular descrição detalhada dos postos
de trabalhos.• Identificar os Recursos Humanos.
• Contratação dos Recursos Humanos– Preparar a contrataçào, elaborando o perfil dos
postos e a descriçào dos postos de trabalho.– Recrutar os voluntários depois de definir como e
quando será necessário.
• Formação dos Recursos Humanos– Levar em conta a disponibilidade das pessoas e
os gastos que são gerados.– Para os grandes eventos, criar um programa de
formação .
• Motivação dos Recursos Humanos– Levar em conta os fatores de motivação.– Estabelecer relações entre os voluntários e o
pessoal contratado.
• Comunicação interna– Comunicar através da web ou intranet .– Assegurar-se que todos os membros da
organização podem ser acessados o maisrápido possível durante o evento.
Avaliação e acompanhamento
• A avaliação indica o que as pessoas estãofazendo de forma adequada , qualformação necessitam e em quais pontostemos muito ou pouco trabalho a fazer.
• Devemos manter um grupo pequeno pararealizar a avaliação final.
• Identificar as necessidades de RH para oevento.
• Dividir as necessidades em pessoalremunerado, pessoal com contrato evoluntários – contratar e recrutar o númeronecessário em cada grupo.
Recomendações básicas
• Buscar a pessoa adequada para atarefa adequada.
• Motivar os voluntários entendendoo que os leva a vincularem-se aoevento.
• Administrar os Recursos Humanosde uma maneira justa e equitativa .
6.1 - Decidir se a sua Entidade organizaou não um Evento Esportivo;
6.2 - Desenvolver aspectos legais e defuncionamento apropriados para oEvento
6.3 - Identificar as principais fases quecompõe a organização de um EventoEsportivo.
6.4 - Compor e gerir o RH necessáriopara organizá-lo.
6.5 - Identificar as instalaçõesnecessárias para organizá-lo
Os pontosprincipais
6.5 - Identificar as instalações necessárias para aorganização dos eventos
Instalações e outros espaços para arealização do evento Instalações
Esportivas
InstalaçõesAuxiliares
Entorno
BEIJING
SHENYANG610 km
QINHUANGDAO270 km
TIANJING120 km
QINGDAO690 km
SHANGHAI1.078 km
HONG-KONG2.000 km
Inventário de Instalações e Serviçosnecessários
Conhecer os Esportes e os regulamentostécnicos das Federações;
Conhecer os regulamentos das provas;
Conhecer a legislação e leis locais relativasa segurança das instalações de uso público
• Quadras / Piscinas / Pistas e área decompetição (áreas para atletas , árbitros étécnicos )
• Instalações para o público
• Instalações de serviço– Áreas de hospitalidade– Zonas de segurança– Funções Comerciais e Promocionais
Realização de competições em espaçosnão específicamente esportivos
• A instalação esportiva é mais difícil de definir quandoos eventos são realizados em lugares nãopreparados para a prática esportiva de formapermanente ( Ex locais públicos ).
• As corridas em ruas públicas exigem medidasconcretas de segurança e restrições de acessos.
Espaços Auxiliares
• Escritórios Centrais e Espaço para a Administração
• Espaço para a recepção das delegações
• Locais de credenciamento
• Acomodações
• Outros locais que recebem atividades diversas.
• Vila Olímpica
• Conexão entre os espaços
• Proteção do Meio Ambiente
• Utilização do Desenvolvimento Sustentável– Assegurar o desenvolvimento do esporte.– Respeitar os interesses das gerações futuras.
• Desmontagem das instalações e outros espaços– Restabelecer as instalações , locais e espaços
em seu estado original.– Ter isso como pré-requisito desde a Fase de
formatação do Projeto.
16 de julhoa
12 de agosto
CLIENTESCLIENTES
NÃORESIDENTES
NÃORESIDENTES
RESIDENTESRESIDENTES
NãoResidentes
MISSÃO
CONFEDERAÇÕES
IMPRENSA
CONTRATADOS
CONVIDADOS
PATROCINADORES
COBCOB
ATLETASATLETAS
COMISSÕESTÉCNICAS
COMISSÕESTÉCNICAS
IMPRENSAIMPRENSA
EQUIPEMÉDICAEQUIPEMÉDICA
Residentes
BEACH VOLLEYBALL
• Ter claros os requisitos das instalações esportivas.• Tentar evitar que sejam necessários movimentos em massa
de participantes e público .
• Estar seguro que o Meio Ambiente não será afetado deforma negativa pelo evento.
• Planificar o legado durante a Fase de formatação do evento.
• Estar seguro que o legado será positivo para os habitantesdo local.
Recomendações básicas
GRACIAS !!