Organización de Viaje de Estudios

Por eso nuestro primer

consejo es que nos

apoyemos en las personas

cercanas de nuestro entorno

de estudios y que ya hayan

pasado por la experiencia a

la que ahora nos

enfrentaremos nosotros, lo

que nos puede suponer

ahorraros muchas molestias.

Es importante también que

desde el principio se establezca

un calendario de cómo debe ir

nuestra actuación y que nos

marchemos unos objetivos, como

sería hacer una serie de

actuaciones para obtener una

cantidad mínima de dinero para

una fecha, o tener resuelto el

destino y la fecha del viaje

Tampoco debemos olvidar que lo más

importante del viaje es saber a donde

quieren ir, cuestión que no siempre es

fácil de responder por una diversidad de

gustos propia de un grupo grande como

suelen ser este tipo de viajes. Si bien

tendremos la referencia de los alumnos

de cursos anteriores, y podemos pasar

por varias agencias de viajes y escuchar

lo que nos puedan ofrecer, ya que según

la fecha de realización del viaje o incluso

de un año para otro los paquetes de

ofertas para viajes de este tipo pueden

cambiar, y siendo el dinero un factor

determinante es siempre bueno tener en

cuenta esta tipo de ofertas.

ORGANIZACIÓN

Esta será la clave para poder realizar todo lo

necesario previo a nuestro viaje

Se deberá de formar un

comité encargado de llevar a cabo las

iniciativas que se elijan entre todos los

implicados en el viaje. El comité deberá

estar compuesto por al menos tres

personas y al menos un representante

de cada una de las clases implicadas en

nuestro Viaje de estudios, deberá

contar con un vocal, que será la

persona que represente a los

integrantes del viaje tanto ante las

autoridades académicas de nuestro

centro como para dirigirse al grupo que

englobe el viaje, y con un tesorero

único.

 El comité debe implicar a los componentes del

grupo a participar en las sesiones informativas

que se realizaran periódicamente donde se

informará de los actividades realizadas y se

plantearán los pasos futuros a seguir.

Comité para nuestro Viaje

de estudios es la pieza clave

para la organización del

mismo.

Paciencia, buena

comunicación y muchas

ganas es lo que nos

aconsejamos.

Los miembros de comité se deberán llevar

a cabo los siguientes objetivos de manera

prioritaria:

- Coordinar toda acción que tenga

relación con el Viaje de estudios, siendo

nexo de unión entre alumnos, centro y

empresas implicadas.

- Presentar o concretar los posibles

destinos (rural, costas...) para nuestro

Viaje con especial hincapié en el costo y

cuando va a realizar el mismo.

- Canalizar y desarrollar las ventas y 

espectáculos propios para la financiación

del viaje.

Organizar el comité de nuestro viaje - Los delegados de los

cursos implicados deben plantear una primera reunión.

- Se debe organizar un comité del Viaje

- Elegir los cargos en el comité.

Actividades para financiar el viaje

- Venta de productos navideños.

- Realizar diseños para estampación de prendas.

- Fiestas.

Búsqueda y elección de vuestro viaje fin de curso.

- Plantear en la primera reunión posibles destinos.

- Acudir a las agencias de viajes en busca de ofertas.

- Plantear las posibilidades teniendo en cuenta destinos de

años pasados, gustos del grupo y ofertas de agencias.

- Elegir destino, agencia y posibles fechas.

- Confirmar con la agencia las posibles fechas según destino.

- Informar de fechas y elección final de la misma.

- Cerrar el viaje según el número de alumnos.

ÉPOCA DEL AÑO Y TEMPORADA TURÍSTICA

Los lugares de playa, viajes marítimos o de montaña, debido a las

condiciones climatológicas pueden contribuir a que nuestro Viaje acabe

siendo el esperado o todo lo contrario.

El precio también varía según las temporadas, y a esto debemos añadir la

masificación de algunas zonas, que hacen que pueda perder el encanto

natural. No dejes que un despiste nos lo estropee, encontrar información

sobre la zona en la fecha de nuestro Viaje y ¡listo para seguir con la

organización! Si no nos resultan compatibles el clima con nuestro primer

destino elegido, no nos preocupemos porque existe una gran variedad de

alternativas igual de prometedoras.

- CELEBRACIONES

Buscar información en nuestra

sección de turismo sobre los

eventos que se realicen en nuestros

posibles destinos, aunque también

puede ser un poco más complicado

encontrar alojamiento por

encontrarse un gran número de

personas. Es importante tener en

cuenta este factor para reservar

con antelación y anticiparse a los

imprevistos.

PRESUPUESTO DEL GRUPO Y OFERTAS.

En cuanto sepas el número

de personas que viajaran no

dudes en pedir presupuesto

a agencias colaboradoras, ya

que cuanto antes tengas

este dato, más barato será

nuestro Viaje y antes podras

empezar a ver las ofertas.

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que desde viaje pensamos que pueden seros útiles,

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