organizacion i unidad
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Definiciones
• Organización proceso que consiste
en crear estructurala deuna organización.
es el
• Estructurade
lade una
organizacional esformal los empleos dentroorganización.
• Diseñode
desarrolloelde unaorganizacional es
cambio laó
estructura organización.
distribución
Propósitos de la organización
• Dividir el trabajo a realizar en tareas y departamentos específicos
• Asignar tareas y responsabilidades relacionadas con empleos individuales
• Coordinar diversas tareas organizacionales• Agrupar los trabajos en unidades• Establecer relaciones entre individuos, grupos y
departamentos• Establecer líneas formales de • autoridad• Distribuir y utilizar los recursos
Principios de la organización
Unidad de los objetivosParidad Autoridad
y Responsabilidad
Unidad de mando
Facilitación del Liderazgo
Eficiencia organizacional
Delegación por Resultados
Escalar
Nivel de Autoridad
Equilibrio
Flexibilidad
Tramo de Administración
Definición Funcional
ELEMENTOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
• Especialización del Trabajo
• Departamentalización
• Cadena de Mando
• Tramos de Administración
• Centralización y Descentralización
• Formalización
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Especialización del Trabajo
• División del trabajo o actividades.• Especialización en parte de la tarea.• Equilibrio entre productividad y monotonía.
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Departamentalización
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Geográfica
Funcional
Departamentalización
Productos
Procesos
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Departamentalización
Clientes
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Cadena de mando
Derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal qué hacer y esperar que lo haga.
Obligación de desempeñar cualquier tarea asignada.
Principio de administración que afirma que cada persona debe informar solo a un gerente.
Autoridad de Línea
Responsabilidad
Unidad de Mando
Relación Asesoría yAmplitud de Control
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Relación Asesoría o Staff
Derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal qué hacer y esperar que lo haga.
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Amplitud de Control
Número de colaboradores o empleados que un gerente puede dirigir de manera eficiente y eficaz.
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GerenciaGeneral
GerenciaProducción
GerenciaServicio
GerenciaVentas
GerenciaFinanzas
JefaturaCostos
JefaturaCont./Gral.
EjecutivoVentas 1
EjecutivoVentas 2
Proceso“A”
Proceso“B”
AsesorInterno
4
0
2 0 2 2
0 0
Relación Asesoría yAmplitud de Control
Centralización y Descentralización
Centralización Grado al que se concentra la toma de decisiones en un solo punto de la organización.
DescentralizaciónGrado en que los empleados de nivel inferior proporcionan información o toman decisiones.
• Ambiente estable.
• Poco conocimiento o capacitación nivel inferior.
• Decisiones críticas ó ante crisis y/o riesgos.
• Empresa grande.
• Necesidad discrecionalidad.
• Ambiente complejo e incierto.
• Capacidad y experiencia niveles inferiores.
• Decisiones relativamente menos importantes.
• Empresa dispersa geográficamente.
• Niveles inferiores comprometidos e involucrados – cultura organizacional abierta.
¡ EMPOW
ERMENT !
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Formalización
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Formalización Grado en el que los trabajos de una organización son estandarizados, y en el que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.
Cuando la formalización es baja, los comportamientos de trabajo son relativamente poco estructurados y los colaboradores tienen mucha libertad para realizar su trabajo.
El grado de formalización es relativo al tipo de organizaciones. Diversos grados pueden convivir.
Organigrama
GerenciaGeneral
GerenciaProducción
GerenciaServicio
GerenciaVentas
GerenciaFinanzas
JefaturaCostos
JefaturaCont./Gral.
EjecutivoVentas 1
EjecutivoVentas 2
Proceso“A”
Proceso“B”