organizador de actividades europeas ii gestión de proyectos
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Organizador de actividades europeas II
Gestión de proyectos
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Un proyecto es…
La planificación y diseño de acciones con resultados concretos para alcanzar un objetivo específico a través del uso específico de tiempo y recursos
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Porqué hacer un proyecto?
Cambiar las cosas!Crear un impacto!Mejorar la situación!Solucionar el problema!
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EQUIPO
Tengo un sueño, tienes un sueño?Encontremos personas como
nosotros…
Unidad Diversidad Reuniones de preparaciónPide ayudaTómate tu tiempo – no todos tenemos el mismo ritmo
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RECURSOS HUMANOS
Equipo de organizadoresLos equipos pueden cambiarHay gente que no puede estar siempre, ¿qué te pueden aportar?, quizás en el próximo se activenTen informados a tus socios, pueden darte sorpresas gratas
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REFLEXIONAD SOBRE VOSOTROS MISMOS INDIVIDUALMENTE Y
COMO EQUIPO:
fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas FENÓMENOS/CAUSAS INTERNAS
FENÓMENOS/CAUSAS EXTERNAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
PUNTOS FUERTES
PUNTOS DÉBILES
NEGATIVOPOSITIVO
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DEFINIR EL PROBLEMA¿cuál es TU problema?
Cuál es el problema?Sus efectos?Cuál es la fuente real?Ten cuidado, puede que no veas los motivos reales del problemaPregúntate siempre ¿PORQUÉ?
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¿qué tipo de EFECTO deseamos?
Informar PrevenirPracticarCrear emocionesDesarrollar habilidadesLuchar contra las injusticiasViajar Ayudar a los demásPasarlo bien ...
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BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Sin agobios, no es un trabajo académico
Qué es lo que ya sé? Dónde me puedo atascar?Quienes han pasado ya por esto? Puedo contactarles?
Experiencias pasadas de la organizaciónTrabajo de campo, no te quedes en números y datos
Tu búsqueda no es sólo leer
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DESTINATARIOS(somos nosotros/son los
otros)CuantifícalosEdad, entorno, grupo social…Directos e indirectos:
PIENSA EN GRANDE: micro, meso, macro
3º implicados (€) Tenles informados, involúcrales, consúltales, salta la mesa que hay en medio
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NOSOTROSDESTINATARIOS
Quien da el dinero
JeA: Agencia Nacionalproyecto
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• Atención
• Interés
• Deseo
• Acción
PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
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• ENCUENTRA UN TÍTULO IMPACTANTE, DIVERTIDO, QUE NO SE OLVIDE
• AÑADE SIEMPRE EL NOMBRE DE TU ENTIDAD PARA QUE QUEDE REMARCADO (CAMEL TROPHY)
• SÍMBOLO, LOGO O IMAGEN QUE TE REPRESENTE
• SUBTÍTULO, QUE DÉ MÁS INFO DE TI/PROYECTO (NOKIA – CONNECTING PEOPLE)
• DA VISIBILIDAD A TUS PATROCINADORES (CLÁUSULAS DE JeA)
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TEMPORALIZACIÓN
Sostenibilidad Vs actividades puntualesPlanifica con tiempoTómate tiempo para la preparaciónFechas límites y establecidasSé flexible (horarios complejos)
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SEGUIMIENTO
Planificación desde el principio
No basta con mails agradeciendo la participación
Mide de alguna manera el impacto
Retoma los objetivos y analiza si los habéis cumplido
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EL CICLO REAL DEL PROYECTO
•Identificar la idea
Análisis y destinatarios
Planifica el proyecto
financiación
Implementa la idea
Evaluación y seguimiento
evaluación
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RESUMIENDOSUEÑOEQUIPOÉVALUACIÓN Y BÚSQUEDAPLANTEAMIENTOOBJETIVOSFOCALIZARMÉTODOSRECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROSTEMPORALIZACIÓNSEGUIMIENTO - EVALUACIÓN
SI SIGUES VIVO… CELÉBRALODESCANSASIGUE SOÑANDOEMPIEZA UN NUEVO CICLO CON OTRO PROYECTO
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Y qué pasa con…
Juventud en Acción??
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Para mí… un proyecto de JeAse parece a un ser vivo
NACECRECESE REPRODUCE OMUERE
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Importante…empezamos por un entorno
seguro…
• Describa como su proyecto garantiza la protección y seguridad de las y los jóvenes implicados.
?
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NACE…
Por favor, tenga bien indicar:• Como encontró a sus socios, de qué
manera estableció una asociación y como cooperarán estos, en cada fase del proyecto
• Las actividades previstas a lo largo de todo el proyecto durante su ejecución, incluyendo las actividades de preparación y evaluaciones
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CRECE…Tenga a bien indicar:• cómo el tema principal responde a los
intereses y a las necesidades de los y las participantes,
• los métodos de trabajo• de qué manera las actividades planteadas
y los métodos de trabajo contribuirán al proceso de educación no formal y a la promoción del desarrollo social y personal de las y los jóvenes que participen en el proyecto,
• como se llevará a cabo la participación activa de todas/os las y los jóvenes en cada etapa del proyecto.
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Sigue creciendo…• Impacto y seguimiento
• Visibilidad
Difusión y explotación de resultados
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SE REPRODUCE…
Efecto multiplicador
Describa cómo prevé lograr a largo plazo un efecto multiplicador y un impacto sostenible. Explique asimismo de qué manera piensa dar continuidad a este intercambio de jóvenes (por ejemplo, nuevos proyectos en el marco del programa Juventud en Acción, mantenimiento del contacto entre los socios, etc.)?
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Pequeña reflexión
• ¿cuántos contactos tenéis en el móvil?
• ¿pertenecéis a una red social?, ¿cuántos amigos tenéis?
• ¿Listas de correo? (uni)
• ¿publicaciones digitales/en papel…? (JeA)
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O MUERE…
THE END!