organizar tareas en subtareas y tareas de resumen - project-help - office

Puede desglosar la lista de tareas para que se vea más organizada y legible al aplicar sangría y anular sangría a

las tareas del proyecto para crear un esquema de las tareas de resumen (también conocidas como "tareas

hamaca") y subtareas.

¿Qué desea hacer?

Elegir un método para organizar las tareas

Crear tareas de resumen y subtareas

Obtener más información sobre cómo se calculan los valores de las tareas de resumen

¿Por qué los botones de esquema no funcionan bien?

Elegir un método para organizar las tareas

Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan características o que se van

a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto suelen llamar a

las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las fases y subfases

principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas, que son las tareas

agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangría a las tareas en todos los niveles que sea necesario para

reflejar la organización del proyecto.

Existen dos métodos de organización de la lista de tareas:

Con el método arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuación, se detallan las fases

en tareas individuales. Este método proporciona una versión del plan tan pronto como haya decidido las fases

principales.

NOTA Si alguna de las tareas no se ajustan a ninguna de las fases que ha definido, probablemente falte

alguna fase.

Con el método abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuación, se agrupan en

fases.

Cuando haya decidido el método para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el esquema a las tareas de

resumen y subtareas en Project.

Crear tareas de resumen y subtareas

Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen

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Para crear un resumen de las tareas, aplique o anule la sangría para crear tareas de resumen y subtareas. De

forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangría y las subtareas, debajo de ellas,

con sangrías aplicadas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen también puede ser una subtarea de otra

tarea superior.

En la vista de Diagrama de Gantt, haga clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangría como

subtarea o anular la sangría como tarea de resumen.

1.

En la cinta de opciones, en el grupo de tareas, haga clic en Aplicar sangría para aplicar la sangría a la tarea,

de modo que se convierta en una subtarea.

2.

SUGERENCIA Con el mouse puede aplicar o anular la sangría a una tarea rápidamente. Sitúe el puntero sobre la

primera letra del nombre de la tarea. Cuando el puntero cambie a una flecha doble, arrástrelo hacia la derecha

para aplicar la sangría a la tarea o arrástrelo hacia la izquierda para anular la sangría de la tarea.

ADVERTENCIA La asignación de recursos a tareas de resumen puede crear duraciones y valores de asignación

impredecibles. Si tiene el mismo recurso asignado a la tarea de resumen y a su subtarea, no podrá resolver una

sobreasignación si la tarea de resumen se programa automáticamente.Además, los campos como % compl.

suelen usarse en tareas de resumen para indicar el progreso realizado en todas sus subtareas. Sin embargo, si

hay una asignación en la tarea de resumen, el campo % compl. se usa para hacer un seguimiento del progreso

realizado en las subtareas *y* del progreso de dicha asignación de resumen. Bajo estas circunstancias, es posible

que Project no pueda realizar un seguimiento del progreso específico de forma precisa.

NOTAS

Para deshacer el esquema, anule la sangría de todas las subtareas y tareas de resumen de nivel inferior hasta

que todas las tareas tengan el mismo nivel de esquema.

Puede reorganizar fácilmente las fases del proyecto en su programación de esquema. Al desplazar o eliminar

una tarea de resumen, automáticamente se desplazan o eliminan todas las subtareas asociadas.

Al eliminar una tarea de resumen, Project elimina automáticamente todas sus subtareas. Para eliminar una

tarea de resumen y conservar sus subtareas, primero tiene que anular la sangría de las subtareas hasta que

estén al mismo nivel que la tarea de resumen.

Al reorganizar una lista de tareas, cambiarán los números de esquema de los elementos de la lista. Los

números de esquema se actualizan automáticamente al mover, agregar o eliminar tareas, porque reflejan la

estructura actual de la lista de tareas. Si está usando un sistema de numeración personalizado especificado

manualmente, los números no se actualizan de forma automática. Si desplaza una tarea, deberá ajustar

manualmente los números para reflejar la nueva ubicación.


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La colocación de tareas en orden jerárquico no crea automáticamente dependencias entre tareas. Para crear

dependencias entre tareas, éstas deben estar vinculadas. Después de organizar las tareas vinculadas en su

programación de esquema, las dependencias entre tareas que ha establecido previamente pueden haber

dejado de ser pertinentes, y es posible que tenga que actualizarlas.

Obtener más información sobre cómo se calculan los valores de las tareas deresumen

No todos los valores de las tareas de resumen muestran el total combinado de los valores de las subtareas.

Aunque algunos valores de las tareas de resumen (como costo y trabajo) representan los valores totales de las

subtareas, no es el caso de otros valores (como duración y línea de base). Por ejemplo, Project calcula la duración

de una tarea de resumen como el tiempo de trabajo total entre la fecha de inicio más reciente y la fecha de

finalización más alejada de sus subtareas.

Esta información de la tarea de resumen resume el período entre la fecha de inicio más temprana y la fecha de

finalización más reciente de todas las subtareas incluidas. No muestra la suma de todas las duraciones de las

subtareas.

Como Project calcula los valores de las tareas de resumen, la mayoría de ellos no se pueden modificar. Si tiene

que cambiar los valores de una tarea de resumen, como la duración, actualice las subtareas individuales. Los

valores de la tarea de resumen se recalculan.

¿Por qué los botones de esquema no funcionan bien?

Existen diversos motivos por los cuales los botones de esquema parecen no funcionar correctamente.

Puede estar intentando anular la sangría de una tarea que ya se anuló tanto como se pudo (o una tarea

de primer nivel) En las tareas del primer nivel del esquema no se puede anular la sangría. En su lugar,

aplique la sangría a aquellas tareas que desea incluir como subtareas de la tarea de primer nivel.

Puede estar intentando mover una tarea que está contenida dentro de un proyecto consolidado (o un

proyecto maestro) Cuando se trabaja con proyectos consolidados o proyectos maestros, no se puede


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anular la sangría más allá del nivel de la subtarea de una tarea de resumen.

Puede estar intentando aplicar o anular la sangría de asignaciones, no de tareas Las vistas Uso de

recursos y Uso de tareas muestran las asignaciones de tareas y recursos con sangrías similares a las de las

subtareas. Aunque las asignaciones se puedan mostrar y ocultar junto con las subtareas, no se les puede

aplicar ni anular la sangría.

Puede que esté trabajando en una vista que no usa los botones de esquema Los botones de esquema

solo funcionan cuando la vista activa es Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. Si está usando

una de estas vistas y no funcionan los botones de esquema, asegúrese de que se muestran las tareas de

resumen.

Haga clic en la pestaña Archivoy, a continuación, en Opciones. En la página Opciones de proyecto,

seleccione Avanzadas. En Mostrar opciones para este proyecto, active la casilla Mostrar tareas de resumen

del proyecto.

Puede que las tareas estén ordenadas sin mantener la estructura del esquema Si las tareas están

actualmente ordenadas sin la estructura del esquema, no están disponibles los botones de esquema.

Para mantener la estructura de esquema al ordenar las tareas, en la ficha Ver, en el grupo Datos, haga clic en

Ordenar y, a continuación, seleccione Ordenar por. En el cuadro de diálogo Ordenar por, asegúrese de

activar la casilla Mantener estructura de esquema.

Puede que las tareas estén agrupadas Para quitar la agrupación, en la ficha Ver, en el grupoDatos, haga

clic en Sin agrupar en el cuadro Agrupar por .

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