orientaÇÕes para transferÊncia de cota … · as orientações a seguir são fundamentais para...
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TRANSFERÊNCIA DE COTA
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ORIENTAÇÕES PARA
TRANSFERÊNCIA DE COTA CONSÓRCIO
VEÍCULOS AUTOMOTORES
TRANSFERÊNCIA DE COTA
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Sumário
1. PRINCIPAIS ORIENTAÇÕES ..................................................................................................... 2
2. PASSO A PASSO PARA SOLICITAR A TRANSFERÊNCIA DA COTA ............................................ 2
1º PASSO – PEDIDO DE TRANSFERÊNCIA DE COTA ............................................................... 2
2º PASSO – PROCEDIMENTOS NA CAIXA CONSÓRCIOS ........................................................ 4
3º PASSO – PROCEDIMENTOS DO CONSORCIADO VENDEDOR DA COTA ............................. 4
4º PASSO – CONCLUSÃO DA TRANSFERÊNCIA PELA CAIXA CONSÓRCIOS ............................ 5
3. DOCUMENTOS DO COMPRADOR DA COTA .......................................................................... 5
4. REGRAS IMPORTANTES ......................................................................................................... 8
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I. PRINCIPAIS ORIENTAÇÕES
As orientações a seguir são fundamentais para que você possa solicitar a transferência de
titularidade da sua Cota com segurança.
O pedido de transferência deve ser feito exclusivamente pelo titular da cota no site da
Administradora Caixa Consórcios, no menu “Serviços ao Cliente”, na opção “Movimentações na
Cota”.
Antes de aprovar o pedido, a Administradora efetua as seguintes análises, conforme a situação
da cota:
a. Não contemplada:
Análise da capacidade de pagamento do comprador da cota.
b. Contemplada sem bem:
Análise da capacidade de pagamento do comprador da cota;
Análise cadastral do comprador da cota.
c. Cota contemplada com o bem:
Análise da capacidade de pagamento do comprador da cota;
Análise cadastral do comprador da cota;
Análise do veículo automotor.
d. Cota Quitada:
São dispensadas as análises: Cadastral e de Capacidade de Pagamento do Comprador da
Cota, basta o preenchimento do Formulário de Transferência de Cota Quitada.
II. PASSO A PASSO PARA SOLICITAR A TRANSFERÊNCIA DA COTA
1º PASSO – PEDIDO DE TRANSFERÊNCIA DE COTA
a. Escolha um dos formulários abaixo, de acordo com o comprador da sua cota, se Pessoa
Física ou Jurídica:
IMPORTANTE:
1) A Administradora Caixa Consórcios não se responsabiliza por compromissos
assumidos antes das análises e aprovações.
2) A outorga de procuração não garante a aprovação da transferência da cota.
3) A Administradora somente inicia o processo após o recebimento da
documentação completa. Para a efetivação da transferência, a cota deve
estar com o pagamento em dia.
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Transferência de Cota Formulário de solicitação de transferência para PESSOA FÍSICA
http://www.caixaseguradora.com.br/paravoce/consorcios/Biblioteca%20de%20Documentos
/FOPS/FOP-327-06-Solicitacao-de-Transferencia-de-Cota-Pessoa-Fisica.doc
Formulário de solicitação de transferência para PESSOA JURÍDICA
http://www.caixaseguradora.com.br/paravoce/consorcios/Biblioteca%20de%20Documentos
/FOPS/FOP-335-06-SolicitacaodeTransferencia-de-Cota-Pessoa-Juridica.doc
Transferência de Cota Quitada
Formulário de solicitação de transferência para PESSOA FÍSICA
http://www.caixaseguradora.com.br/paravoce/consorcios/Biblioteca%20de%20Documentos
/FOPS/FOP-380-02-Analise-de-Credito-para-Transferencia-de-Cota-Pessoa-Fisica.doc
Formulário de solicitação de transferência para PESSOA JURÍDICA
http://www.caixaseguradora.com.br/paravoce/consorcios/Biblioteca%20de%20Documentos
/FOPS/FOP-381-02-Analise-de-Credito-para-Transferencia-de-Cota-Pessoa-Juridica.doc
b. Preencha eletronicamente todos os campos do formulário, imprima, assine, colha a
assinatura do comprador da cota, reconheça as firmas de ambos por autenticidade em cartório
e digitalize o formulário.
c. Reúna e digitalize todos os documentos do comprador da cota, listados no item III.
- Se a cota for contemplada com bem: encaminhe também a cópia autenticada do CRLV –
Certificado de Registro e Licenciamento do veículo vigente.
d. Acesse o ambiente do “Serviços ao Cliente”, disponível no site www.caixaseguradora.com.br,
e siga os passos abaixo para registrar a solicitação:
Na Lista de Serviços, clique na opção “Movimentações na Cota”;
Na tela disponibilizada, clique no botão “Registrar Nova Solicitação”;
Selecione a opção “Transferência de Cota”, de acordo com a situação da cota;
- Você deve preencher as opções da tela de registro e anexar todos os documentos
digitalizados, conforme descrito acima, no item c;
Clique no botão “Enviar”.
Observações:
- Após o registro, você receberá um e-mail com o número da ocorrência. Você pode acompanhar
o andamento do processo a qualquer momento, pelo histórico disponível no menu “Serviços ao
Cliente” ou pelo seu e-mail.
Não aceitamos Formulários preenchidos à mão.
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- O sistema tem capacidade de anexar até 7 MB em cada registro. Para anexar mais documentos
ou complementar a ocorrência basta seguir os procedimentos abaixo:
Acesse o menu “Serviços ao Cliente”;
No menu disponibilizado, escolha a opção “Movimentações na Cota”;
Clique no número da ocorrência já registrada referente ao assunto, selecione a opção
“Complemento” e anexe o documento.
2º PASSO – PROCEDIMENTOS NA CAIXA CONSÓRCIOS a. Após o recebimento do formulário e da documentação completa, a Administradora dará
início às análises:
Do comprador da cota: Avaliamos o comprometimento da renda com o valor pago
mensalmente no consórcio. Quando se tratar de cota contemplada, também é feita a
verificação de situação cadastral.
Se transferência de cota com bem
Do veículo automotor: Verificamos se o veículo automotor está regularizado, sem ônus.
b. Após a aprovação, a Administradora Caixa Consórcios emite e envia por e-mail os
documentos para formalização da transferência, conforme a situação da cota:
Cota não contemplada, contemplada sem bem ou quitada:
O contrato de transferência;
Boleto referente à taxa de transferência;
Porte pago do SEDEX.
Cota contemplada com bem:
Contrato de Transferência;
Contrato de Alienação Fiduciária em nome do comprador da cota;
Boleto referente à taxa de transferência;
Porte pago do SEDEX.
3º PASSO – PROCEDIMENTOS DO CONSORCIADO VENDEDOR DA COTA
Após o recebimento dos documentos, o consorciado deve realizar os procedimentos abaixo,
conforme a situação da cota:
Cota não contemplada, contemplada sem bem ou quitada:
Imprima 3 (três) vias do Contrato de Transferência, assine, colha a assinatura do
comprador da cota e reconheça as firmas de ambos por autenticidade em cartório;
Efetue o pagamento do boleto referente à taxa de transferência;
Encaminhe 1 (uma) via do Contrato para a Administradora pelo porte pago do SEDEX.
Cota contemplada com bem:
Imprima 3 (três) vias do Contrato de Transferência, assine, colha a assinatura do
comprador da cota e reconheça as firmas de ambos por autenticidade em cartório;
Não aceitamos reconhecimento de firma por semelhança.
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Imprima 3 (três) vias do Contrato de Alienação Fiduciária, assine, colha a assinatura do
comprador da cota e reconheça as firmas de ambos por autenticidade em cartório;
Efetue o pagamento do boleto referente à taxa de transferência;
Encaminhe 1 (uma) via do Contrato de Transferência, 1 (uma) via do Contrato de
Alienação e Cópia autenticada do CRV/DUT preenchido e assinado pelo vendedor e
comprador com as firmas reconhecidas por autenticidade em cartório para a
Administradora Caixa Consórcios pelo porte pago do SEDEX.
4º PASSO – CONCLUSÃO DA TRANSFERÊNCIA PELA CAIXA CONSÓRCIOS
Antes de efetivar a transferência de titularidade da cota no sistema, a Administradora verifica:
Se a documentação recebida está em conformidade (assinaturas com firma reconhecida
por autenticidade em Cartório);
Se a taxa de transferência está paga e identificada no sistema da Administradora.
III. DOCUMENTOS DO COMPRADOR DA COTA
A documentação exigida do comprador pessoa física ou jurídica é diferente. Providencie os
documentos necessários de acordo com seu caso.
3.1 PARA PESSOA FÍSICA, inclusive do cônjuge ou companheira(o), se for o caso:
a. Cópia autenticada da Carteira de Identidade fornecida pelos Órgãos de Segurança Pública
dos Estados ou:
Carteira Funcional emitida por repartições públicas ou por Órgãos de Classe dos profissionais
liberais, desde que tenha fé pública reconhecida por Decreto;
Carteira de Identidade Militar, expedida pelas Forças Armadas ou forças auxiliares para
seus membros ou dependentes;
Carteira de Identidade de Estrangeiro, emitida pelo Serviço de Registro de Estrangeiros ou
MRE, com cópia da concessão de Visto Permanente no Brasil;
Carteira de Trabalho;
Carteira Nacional de Habilitação expedida de acordo com as especificações do CONTRAN,
observada a validade.
b. Cópia autenticada do CPF – Cadastro de Pessoa Física ou menção do número de inscrição
nos documentos oficiais de identificação.
COTAS QUE POSSUEM DÉBITO EM CONTA CADASTRADO:
Caso o débito da próxima parcela esteja gerado e programado na conta do consorciado
vendedor da cota, a Administradora Caixa Consórcios não tem como impedir que ele ocorra,
já que este procedimento é interno do banco. Orientamos que o valor da parcela debitada
seja incluído na negociação da venda da cota.
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c. Cópia autenticada do comprovante de estado civil, atualizado, se você é casado(a) ou
mantém união estável.
d. Cópia do comprovante de endereço – Conta de água, luz, gás, carnê do IPTU, telefone fixo
ou TV a cabo, em nome do comprador da cota, com data de emissão de no máximo 90 dias. O
comprovante em nome dos pais ou cônjuge será aceito mediante comprovação documental.
e. Certidão Conjunta Negativa de Débitos – Relativa a Tributos Federais e à Dívida Ativa da
União.
f. Cópia do comprovante de renda – Apresentar uma das opções de comprovante listadas a
seguir, conforme enquadramento no tipo de atividade, inclusive do cônjuge, em caso de
composição de renda.
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DOCUMENTOS PARA COMPROVAÇÃO DE RENDA
Se você for Assalariado(a):
3 (três) últimos contracheques e a cópia autenticada da página da carteira de trabalho que constam a identificação
com a foto e as páginas dos dados da contratação atual.
Se você for Aposentado(a) ou Pensionista:
3 (três) últimos contracheques.
Declaração do órgão previdenciário de vinculação, com o valor do benefício dos 3 (três) últimos meses.
Se você for Produtor(a) Rural:
DECORE - Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, elaborada por contador, emitida
eletronicamente, de acordo com a Resolução vigente do Conselho Federal de Contabilidade dos 12 últimos meses,
devendo ser apresentado DARF pago (recolhido), quando o valor ultrapassar o limite de isenção para o Imposto de
Renda.
Declaração emitida pelo o Sindicato Rural e/ou Cooperativa contendo informações sobre o que é produzido, renda
bruta relativa ao último ano, despesas com a produção, documento original, feita em papel timbrado, com carimbo
e assinatura do presidente do respectivo sindicato.
Declaração de Imposto de Renda dos 2 (dois) últimos anos, com recibos dos protocolados na Receita Federal,
entregues dentro do prazo estipulado. Não serão aceitas declarações entregues fora do prazo ou retificadoras.
Se você for Autônomo(a):
Contrato de prestação de serviços, com firma reconhecida em Cartório, com os respectivos Recibos de Pagamento a
Autônomos - RPA – e comprovante de recolhimento do ISS.
DECORE - Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, elaborada por contador, emitida
eletronicamente, de acordo com a Resolução vigente do Conselho Federal de Contabilidade dos 12 últimos meses,
devendo ser apresentado DARF pago (recolhido), quando o valor ultrapassar o limite de isenção para o Imposto de
Renda.
Declaração de Imposto de Renda dos 2 (dois) últimos anos, com recibos dos protocolados na Receita Federal,
entregues dentro do prazo estipulado. Não serão aceitas declarações entregues fora do prazo ou retificadoras.
Se você é Sócio(a) ou Acionista de empresa:
3 (três) últimos contracheques de remuneração mensal, no caso de pró-labore.
DECORE - Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, elaborada por contador, emitida
eletronicamente, de acordo com a Resolução vigente do Conselho Federal de Contabilidade dos 12 últimos meses,
devendo ser apresentado DARF pago (recolhido), quando o valor ultrapassar o limite de isenção para o Imposto de
Renda.
Declaração de Imposto de Renda dos 2 (dois) últimos anos, com recibos dos protocolados na Receita Federal,
entregues dentro do prazo estipulado. Não serão aceitas declarações entregues fora do prazo ou retificadoras.
Outras Condições:
Se você for Locador(a) de imóvel:
Cópia do Contrato de locação com vigência mínima decorrida de 3 (três) meses, Escritura ou Registro do Imóvel
comprovando a propriedade e o último recibo de aluguel.
Se sua renda for composta com a do seu cônjuge ou companheiro(a):
Encaminhar comprovante de renda do cônjuge ou companheiro conforme as opções acima.
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3.2 PARA PESSOA JURÍDICA:
a. Contrato Social e alterações, ou Estatuto Social e ata de eleição da última Diretoria,
publicada no Diário Oficial, no caso de Sociedade Anônima;
b. CNPJ atualizado;
c. Certidão Simplificada da Junta Comercial;
d. Cópia do Comprovante de endereço da empresa: Conta de água, luz, gás, carnê do IPTU,
telefone fixo ou TV a cabo, em nome do comprador da cota, com data de emissão de no máximo
90 dias;
e. Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da
União obtida no endereço http://www.receita.fazenda.gov.br;
f. Certidão de Regularidade de situação do INSS e FGTS - CRF;
g. Comprovante de Faturamento, apresentar uma das opções:
3 (três) últimos balanços e 1 (um) balancete recente;
Declaração do contador, com CRC, relacionando o faturamento líquido dos últimos 12 (doze)
meses, com assinatura do(s) sócios(s) e do contador com firma reconhecida;
No caso de pequenas e microempresas, que são tributadas pelo Sistema Simples e não
elaboram balanço contábil, será necessária a declaração de contador, com CRC, relacionando
o faturamento dos últimos 12 (doze) meses, com assinatura do(s) sócios(s) e do contador,
com firma reconhecida em Cartório: cópia da última Declaração Anual do Simples Nacional.
h. Cópia autenticada da carteira de identidade dos Sócios Titulares e/ou Acionistas
Majoritários;
i. Cópia autenticada do CPF dos Sócios Titulares e/ou Acionistas Majoritários.
IV. REGRAS IMPORTANTES
a. Regras na aceitação de Procurações
A procuração deverá ser lavrada por Instrumento Público e original (elaborada em Cartório
de Notas) e com finalidade específica de transferência, contendo o número do Grupo e da Cota
administrada pela CAIXA CONSÓRCIOS S.A. ADMINISTRADORA DE CONSÓRCIOS;
Deverá ser encaminhada uma certidão da procuração (ou translado, ou 2ª via), emitida pelo
Cartório, nos últimos 30 dias, comprovando a validade da procuração.
Não será aceita procuração:
Por substabelecimento;
Em que o vendedor da cota contemplada com o bem é representado pelo comprador da
cota.
b. Segurança do processo de Transferência
Visando resguardar a segurança da operação de transferência, a Administradora Caixa
Consórcios poderá solicitar documentos complementares possibilitando uma análise conclusiva.
Processos que porventura apresentarem documentos com algum tipo de irregularidade
serão submetidos à área de conformidade e segurança da Administradora para providências
cabíveis.