ortak sınavlar İçin akış Şeması
TRANSCRIPT
ORTAK SINAVLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
ANTALYA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
26-27 Nisan 2017
2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı İkinci Dönem Ortak Sınavları
Sınıf DönemSınav
Tarihleri
Sınav
Saatleri
Mazeret Sınavı
Tarihleri
Sınav
Sonuçlarının
İlanı
8 2. Dönem26-27 Nisan
2017
09.00,
10.10 ve
11.20
20-21 Mayıs
2017Haziran 2017
Ortak Sınavlar 1. gün hangi derslerden, saat kaçta uygulanacak? Süre ne kadar olacak?
ORTAK SINAVLAR BİRİNCİ GÜN OTURUMU
DERS ADI BAŞLAMA SAATİ SORU SAYISI SÜRESİ
Türkçe 09.00 20 40 DAKİKA
Matematik 10.10 20 40 DAKİKA
Din Kültürü ve Ahlâk
Bilgisi11.20 20 40 DAKİKA
Ortak Sınavlar 2. gün hangi derslerden,
saat kaçta uygulanacak? Süre ne kadar olacak?
ORTAK SINAVLAR İKİNCİ GÜN OTURUMU
DERS ADI BAŞLAMA SAATİ SORU SAYISI SÜRESİ
Fen ve Teknoloji 09.00 20 40 DAKİKA
T.C. İnkılâp Tarihi ve
Atatürkçülük10.10 20 40 DAKİKA
Yabancı Dil 11.20 20 40 DAKİKA
SINAV MERKEZİ : 19
OKUL SAYISI : 445
SALON SAYISI : 2.023
ÖĞRENCİ SAYISI : 31.357
26-27 Nisan 2017 Tarihlerinde Gerçekleştirilecek Ortak Sınavlara Ait Sayısal Değerler
ANTALYA
İlimizde Sınava Girecek Öğrenci Bilgileri
İLÇELER BİNA SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI
AKSEKİ 5 93
AKSU 26 1017
ALANYA 61 4119
DEMRE 10 417
DÖŞEMEALTI 20 825
ELMALI 11 453
FİNİKE 13 566
GAZİPAŞA 20 701
GÜNDOĞMUŞ 2 87
İBRADI 1 19
KAŞ 19 738
KEMER 9 488
KEPEZ 53 6733
KONYAALTI 25 1938
KORKUTELİ 20 722
KUMLUCA 20 1086
MANAVGAT 43 3221
MURATPAŞA 56 6412
SERİK 31 1722
Genel Toplam 445 31357
Emniyet Görevlileri
SINAV GÜVENLİĞİ VE SINAV YÖNETİMİ
Sınav Güvenlik Koordinatörü İl ve İlçede 1 kişi
Sınav Güvenlik Amiri Bina Sayısına Göre
Bina Güvenlik Görevlisi Her okula 1 Kişi
Sınav Evrakı Koruma Görevlisi 8 Saate Kadar 2 Kişi
Şehir içi Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi
Her Nakil Aracına 1 Kişi
*Okulların bulunduğu bölgeye (Polis, Jandarma) göre belirlenir.
SALON BAŞKANI VE GÖZETMENLERİN SEÇİMİ
• Sınavın yapıldığı okulun öğretmeni olmaması,
• Öğretmenin Branşı ile Yapılan Sınavın Branşının farklı olması,
• Öğretmenlerin Sınavın uygulanmasının gerektirdiği niteliklere
uygun olması.
Ortak Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar
1- Okullarda emniyet görevlileri tarafından üst araması yapılmayacaktır.
2- Sınav oturumları kılavuzda belirtildiği saatlerde başlatılacak ve süresi
içerisinde sonlandırılacaktır.
3- Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrenciler ile ilgili gerekli işlemler sınav
kılavuzu çerçevesinde yapılarak, özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin
(engelli, süreğen hastalığı olan vb.) sınava alınabilmesi için özel sınav
hizmeti verilmesi gereken öğrenciler ile ilgili gerekli tedbirler alınacaktır.
4- Öğrencilerin varsa ortak sınavlar ders muafiyeti ile ilgili işlemlerininsüresi içerisinde yapılması.(ing-Din Kül.Ah. Bil.- Muafiyet varsa sınava alınmayacak.)
ORTAK SINAVLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
5- Öğrencilerin, sınav salonuna kullanımı doktor raporu ile belirlenen hasta
veya engellilere ait cihazlar hariç, sınava ders dokümanı, sözlük, hesap
cetveli, hesap makinası, çanta, cep telefonu, saat, kablosuz iletişim
sağlayan cihazlar ve kulaklık, kolye, küpe, bilezik, yüzük, broş ve benzeri
eşyalar ile her türlü elektronik ve/veya mekanik cihazlarla girmelerine izin
verilmeyecektir. (Aynı kural Salon Başkanı ve gözetmen içinde geçerli)
6- Öğrencilerin, öğrenci yoklama listesinde belirtilen sınıf ve sıra
numarasında oturmaları sağlanacak. Salon oturma düzeni sınıf oturma
planına kodlanacaktır. (Kılavuzda belirtildiği şekilde «S» düzeni yapılacaktır.)
ORTAK SINAVLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
7- Yedek salonda sınava alınan öğrencilerin cevap kâğıtlarındaki öğrenci
bilgilerinin eksiksiz olarak kodlanmasını sağlayınız.
8- Yedek salonda sınava alınan öğrencinin kimlik fotokopisini sınav evrakı ile
birlikte sınav güvenlik poşetine konulacak.
9- Soru kitapçığında eksik sayfa veya baskı hatası olması veya cevap kâğıdının
öğrenciye ait olmaması halinde, bina sınav komisyonunu bilgilendirilecek,
10- Öğrencinin adı salon yoklama listesinde var, ancak sınav evrakı çıkmamış
ise yedek sınav evrakı verilecektir.
ORTAK SINAVLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
11- Salon görevlileri sınav esnasında soru kitapçığı, gazete, kitap vb. dokümanı
okumayacaktır.
12- Cevap kâğıdında öğrencinin kimlik bilgileri ile ilgili bir yanlışlık varsa bu
durumu tutanakla belirtilecektir.
13-Sınav Binasında gereksiz ve yüksek sesle konuşulmayacaktır.
14-Gürültü çıkaran ayakkabılar, dikkat çekici kıyafetler ile salon görevlileri sınav
salonuna gelmemelidir.
15-Sınav süresince salon görevlileri sınav salonunu terk etmeyecektir.
16-Salon görevlileri sınav esnasında çay, kahve vb. içecekler içmeyecektir.
ORTAK SINAVLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
17-Salon görevlileri öğrencilerin başında uzun süre beklememelidir.
18-Öğrencilerle sınav başladıktan sonra ve sınav süresince
konuşulmayacak. Sorular hakkında yorum yapılmayacak, sınav
esnasında öğrencilere ait sınav evrakı dikkat çekici bir şekilde
incelemeyecektir.
19-Sınav sırasında öğrencilerin (…Yedek Gözetmen…sağlık sebebi
dışında) ilk 20 (yirmi) dakika dışarı çıkmasına izin verilmeyecektir.
ORTAK SINAVLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
20-Her dersin yazılı sınavının ilk 15 (on beş) dakikası
tamamlandıktan sonra sınava girmeyen öğrencilerin, öğrenci
yoklama listesine “GİRMEDİ” yazılacak ve cevap kâğıdındaki
“SINAVA GİRMEDİ” bölümü kurşun kalemle kodlanacaktır.
21-Her ders yazılı sınavının tamamlanmasına 5 (beş) dakika kala
hiçbir öğrenci sınav salonundan çıkarılmayacaktır.
22-Tutanak düzenlenmesi gereken hususları sınıf öğrenci yoklama
listesinde yer alan “TUTANAKTIR” alanına yazılacaktır.
ORTAK SINAVLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
23-Kopya çekmeye teşebbüs eden öğrenciyi uyarınız, kopya çektiği belirlenen öğrencinin
cevap kâğıdını alarak, salon dışına çıkarınız ve öğrenci yoklama listesinde bulunan
“TUTANAKTIR” bölümünde bu durumu belirtiniz.
24-Sınav salonunda tutanak düzenlenmiş ise öğrenci yoklama listesi üzerindeki “Bu sınav
salonu için tutanak tutulmuştur” alanı kodlayınız.
25-Tüm öğrenciler salonu terk ettikten sonra salon görevlileri salonu kontrol ederek varsa
unutulan evrak ve eşyaları bina sınav komisyonuna teslim edecektir.
26-Sınav yapılan salonda panolar kesinlikle boşaltılacak, herhangi bir harita vb. sınava
kaynaklık yapacak herhangi bir materyalin bulunmaması sağlanacaktır. (Okul Müdürleri
sınav öncesi sınav yapılacak tüm salonları inceleyerek, sınava hazır hale getirecektir.)
ORTAK SINAVLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
Bakanlığımızca İlimizde Ortak Sınavlar ile ilgili Tespit
Edilen Hatalar
Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 16.02.2017 tarihlive 54315259-480.01-E.2008839 sayılı yazısında;
*Sınav güvenlik poşetlerinin açık geldiği, (8 Okulumuzda)
*Sınav güvenlik poşetlerinin hatalı açıldığı, (5 Okulumuzda)
*Sınav güvenlik poşetlerinin usulüne uygun olarak kapatılmadığı, bant, zımba vb.şekilde kapatıldığı, (8 Okulumuzda)
*Salon yoklama listelerinde kitapçık türlerinin tükenmez kalem ile kodlandığı veya hiçkodlanmadığı, (3 Okulumuzda)(Kodlamaların kesinlikle kurşun kalem ile yapılacaktır)
*Kullanılmayan sınav evraklarının sınav güvenlik poşetlerinden çıkmadığı,(2 Okulumuzda)
*Cevap kağıtlarında salon görevlilerine ait bölümün doldurulmadığı, (1 Okulumuzda)
*Cevap kâğıtlarında öğrencilerin imzasının olmadığı, (2 Okulumuzda)
23-24 KASIM 2016 ORTAK SINAVLAR-1’DE TESPİT EDİLEN HATALAR
Ortak Sınavlarda Sıkça Rastlanan Sorunlar
Öğrenci Bilgilerinin e-Okul Sisteminden Doğru Gelmemesi Sebebiyle Sıkça Rastlanan Sorunlar
1. Nakil Gelen Öğrencilerin Bilgilerinin e-Okulda Güncellenmemesi.
2. Yabancı Dil Dersi Muafiyet Değişiklikleri.
3. Ortak Sınavlardan Muaf Olması Gereken Öğrencilerin Sınava Girmesi. (Ağır,
Orta ve İleri Derecede Otistik Özel Eğitim Değerlendirme Kurul Raporu bulunan
öğrenciler)
4. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin e-okul Sisteminden Bakanlığımıza İletilmemesi.
21
Ayrıca;
* Öğrencilerin bütün sınav işlemleri e-okul bilgilerinegöre düzenlenmektedir. Bu nedenle bir değişiklikyapılacaksa önce e-okulda düzeltilip sonra Bakanlığımıza(Temel Eğitim Genel Müdürlüğü vasıtasıyla Ölçme,Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğüne)yazı ile gönderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde öğrencimağdur olacaktır.
Salon Görevlilerinin Sınav Esnasında Gerekli Kontrolleri Yapmaması Sebebiyle Sıkça Rastlanan Sorunlar
1. Salon Görevlilerinin Cevap Kağıtları ve Salon Yoklama Listelerini Kontrol
Etmemesi.
2. Sınav Esnasında Tutulan Tutanakların Açık ve Net Olmaması. (Sınav salon
tutanağının dışında sınav salonuna ait olmayan tutanak tutulması.)
3. Salon Görevlilerinin Sınav Evraklarını Kontrol Etmeden Toplamaları.
(Sınav Evrakının Poşet İçinde Gelmemesi sebebiyle öğrenci mağduriyetleri)
Tercih Döneminde e-okul Bilgilerinin Eksiksiz Girilmesi ve Tercihler Konusunda Öğrencilerin Bilgilendirilmesi
1. Herhangi Bir Dersten Muaf Olmuş Öğrencinin Tercih Dönemindeki Muafiyeti
Dikkate Alındığı İçin Ara Dönemde Muafiyeti Değişen Öğrencinin Mağdur
Olması.
2. Öğrencilerin Okumak İstediği Okulları Tercih Ederken Yanlış Tercihler Yaparak
Hakkettikleri Okulu Kazanamamaları.
3. Öğrencilerin e-okul Bilgilerinde Bulunan Doğum Tarihi, Cinsiyeti ve
Devamsızlık Süreleri, Tercihleri Etkilediğinden e-Okul’dan Yanlış Geldiği Takdirde
Öğrencilerin Mağdur Olması.
İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER
İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER
a. Okulların ortak sınavlara ilişkin iş ve işlemleri zamanında ve doğru olarak
yapabilmesi için gerekli tedbirleri almak
b. Öğrenci ve velilere ortak sınavlar ile ilgili gerekli açıklamaların yapılmasını
sağlamak,
c. Sınavlara girecek özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin kılavuzda belirtilen
tarihler arasında RAM Müdürlüğünde sınav hizmeti ile ilgili ihtiyaçlarının,
MEBBİS-RAM Modülü’ne öncelikli olarak işlenmesini sağlamak. (Okul-RAM
vasıtasıyla)
İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER
ç. Sınav günleri kılavuzun 7’incimaddesinde yer alan hükümler doğrultusunda
özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için gerekli tedbirleri alarak, oluşabilecek
sorunları yerinde ve kılavuz hükümleri doğrultusunda çözmek
d. Okul müdürlüğünce mazereti uygun görülen öğrenciler ile ilgili iş ve işlemleri
takip etmek,
e. Sınavların yapılacağı okulların MEBBİS-Sınav Binaları Modülü üzerinden
gerekli güncelleme işlemlerini yapmak. Sınav yapılacak okul binalarına ilişkin
değişiklikleri yazılı olarak Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel
Müdürlüğüne bildirmek ve sınavlara ilişkin gerekli tedbirleri almak.
Sınavlarda çift yapıştırmalı güvenlik poşetleri kullanılacaktır. Sınav güvenlik poşetlerinin açılmasında ve
kapatılmasında resimlerde görülen işlem sırasının dikkatlice uygulanması gerekmektedir.
SINAV POŞETLERİ HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKEN HUSUSLAR
SINAV ÖNCESİ YAPILACAK İŞLEMLER
Sınav Sonrası Hatalı Kapatılan Kutu Örnekleri
30
Sınav Sonrası Hatalı Kapatılan Kutu Örnekleri
31
Sınav Sonrası Hatalı Kapatılan Kutu Örnekleri
32
Sınav Sonrası Hatalı Kapatılan Kutu Örnekleri
33
Sınav Sonrası Hatalı Kapatılan Kutu Örnekleri
34
TEK TARAFI KESİK KİLİT
FARKLI
RENKTE KİLİT
Sınav Sonrası Hatalı Kapatılan Kutu Örnekleri
35
Sınav güvenlik kutularına ait güvenlik kilitlerinin örnek resimlerdeki gibi hatalı olması halinde;sınav merkezi görevlilerince bu durum bina kutu numarası, kilit numarası not edilerek tutanak altına alınmalıdır.
Ortak Sınavların Antalya Genelinde sorunsuz ve güvenilir bir şekilde
gerçekleşmesi hususunda sahada en yetkin ve etkin kişiler olarak
yapacağınız katkılarınıza, emeğinize şimdiden sonsuz teşekkür ederiz.