os registos electrónicos da identificação do doente foram … · colheita de sangue ou outros...
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Os registos electrónicos da identificação do doente foram trocados. E agora?
Ciclo de Conferências: Identificação Segura 14 de Dezembro de 2016
António Lourenço Área de Gestão dos Sitemas e Tecnologias da Informação
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AG AGD
AGSTI
ARQUIVO
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Problema: Duplicação de Registos Informáticos
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} O sistema de identificação deve basear-se na filosofia de "um
doente/um número único de identificação“, sendo desejável evitar duplicação de informação - dado que esta origina usualmente problemas de incoerência e de redundância
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O maior produtor de identificações é o serviço de Urgência, local onde o apuramento de dados se torna mais difícil. Muitos erros são cometidos, por semelhança de nomes e sem a devida confirmação de outros dados, nomeadamente, data de nascimento, morada, nº do SNS. A AGSTI recebe diariamente pedidos de ajuda para correcções de identificação.
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A correcção de uma identificação quase nunca se limita ao SONHO. Temos vários casos de utentes que quando se detecta que a identificação está errada já existem registos em outras aplicações, nomeadamente, HCIS (Urgência), MCDT (Imagiologia), Clinidata (analises), DocBase (ecg), ASIS (imunohemoterapia), A AGSTI consegue fazer as correcções a nível do SONHO, contudo para as restantes aplicações necessita da intervenção das respectivas empresas. Os pedidos de correcção têm de ser enviados às empresas por email e a resposta nem sempre nos chega com a celeridade desejável.
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} 1º Caso – utente que “emprestou” a identificação a uma amiga.
} O pedido de correcção de identificação chegou à AGSTI nos seguintes termos:
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AGSTI - Identificaçao de Doentes 9
Diapositivo com informação protegida
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Esta utente no seu processo passou a ter dados seus e da amiga que tinha sido admitida em 2008. Criou-se uma identificação distinta para colocar a informação clinica da utente admitida em 2008, que tinha episódios de Urgência, Internamento, Bloco, vários exames e registos no ASIS.
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} 2º caso – Vitor Martins
Diapositivo com informação protegida
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} O problema foi identificado quando o doente já estava internado, depois de ter sido admitido pela Urgência e de ter sido intervencionado.
} Neste caso as identificações em causa têm apenas dois nomes (Vitor Martins) o que potencia os erros.
} A AGSTI procedeu à correcção da identificação no SONHO, contudo a correcção não se repercutiu a nível do SClinico – registos de enfermagem. Esta questão teve de ser endereçada superiormente para a SPMS.
} Foi necessária a correcção de registos de Análises, Imagiologia,
Sangue.
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} 3º caso – Utente Rui Manuel Evora / Utente Rui Manuel Evora Graça
} O pedido de correcção de Identificação ocorreu na sequencia e um telefonema do Médico assistente do doente
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Ontem fomos contactados pelo Dr. XXXXX que estava a dar consulta a um utente e reparou que o nome não estava correcto. O utente que estava com o Médico era o Rui Manuel XXXX contudo estava com o nome errado Rui Manuel XXXX XXXXXXX. Com a colaboração do Sector Administrativo da Consulta apurou-se que realmente havia erro no nome e tentou-se corrigir a identificação.
Foi corrigida a identificação das seguintes consultas: Foram transferidos já para o doente certo os episódios c/agendamento (CON): } 1055XXXXX } 105XXXXXX } 10368XXXX } 1034XXXXX } 103XXXX67 } XXXX30271 Foram transferidos já para o doente certo os episódios s/agendamento (CON): } 10XXXXX60 } 1052XXXX8 } XXXXX7089 } 1047XXXXX } XXXX01573 } 1032XXXXX } XXXX10964
AGSTI - Identificaçao de Doentes 14
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Não foram transferidos os episódios c/agendamento por já estarem facturados: 104XXXXXX XXXXX9175 Para estes 2 contactada a SPMS para devolver a facturação dos mesmos para podermos proceder à alteração da identificação. ......... ----------------------------------------------------------------------------- Na sequencia deste email e das respostas recebidas foram realizadas as necessárias correcções.
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} Este caso foi mais complicado do que os restantes pois o doente não tinha, à data, nº do SNS, logo seria um independente e responsável pelo pagamento dos seus tratamentos.
} Estava associado à sua identificação um nº de SNS que pertencia
a outro utente (com o um nome semelhante) pelo que teve episódios facturados a um subsistema que não lhe pertencia.
} ...........................
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} A GLINTT e outras empresas tem estado a “ameaçar” que nos que em breve vão cobrar estas alterações.
} Até à data têm feito sem custos adicionais para o hospital. } Conflito
} Má prestação de cuidados de saúde
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} Durante um mês temos cerca de 3 pedidos que envolvem grandes correcções.
} Contudo, diariamente temos casos de correcção de identificação, que são filtrados logo na Urgência e acabamos por não deixar prolongar o problema. Quando o episodio de Urgência ainda não tem alta, o HCIS deixa actualizar os Dados Demográficos do episodio e a identificação fica corrigida.
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Obrigado
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Iden%ficação Segura Ciclo de Conferências 14 de Dezembro de 2016
Iden%ficação Correta do Doente: Um desafio Internacional
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 1
MariaJoãoLageGabinetedeSegurançadoDoenteCHLC
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Sabia que…
§ UmdoenteemparagemnãofoireanimadoporqueaequipaconsultouoDNRdeoutrodoente
§ Umdoenterecebeumedicaçãoan%-hipertensivadeoutrodoenteefez10xadoseadequada.FoiparaaUCIcomcrisehipotensiva
§ OdoenteerradofoifazerRMN.Sófoidetectadooerrodepoisdeodoenteestaranestesiado
§ UmdoenteemjejumecomSNGfezengasgamentograveaotentarcomeradietadeoutrodoente,aquallhefoidadaporengano
Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 2
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%ficaçãoseguradodo
ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 3
Quantomaisgravespuderemviraserasconsequênciasparaodoenterela%vamenteaumaiden%ficaçãoequívoca,maisnormalizadosdevemserosprocedimentosinternosarealizar.
DGS,2015
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%ficaçãoseguradodo
ente
Análisedeincidentesdeiden%ficaçãododoenterelatadospor181organizaçõesdesaúdedeJaneiroe2013aAgostode2015
+10incidentes/organizaçãodetectadosemvigilanciaac%vanomêsdeJulho2015
7.740incidentesanalisados
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 4
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Razões para analisar este tema:
§ Oserrosdeiden%ficaçãopodemserprevenidos
§ Podemaconteceremmúl%plosprocedimentosouprocessos
§ Podemaconteceremqualquerlugar,dohospitalàfarmáciadarua
§ Podemaconteceraqualquerprofessional:médico,enfermeiro,gestor,assistenteoperacional,administra%vo,técnico,farmacêu%co,bombeiro…
§ Habitualmenteafectampelomenos2pessoas
Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 5
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Oxigénio/Gás/Vapor,3
InfecçãoAssociadaaosCuidadosde
Saúde,11
AcidentesdoDoente,22
Documentação,33
Sangue/Hemoderivados,46
Processo/ProcedimentoClínico,47
Dieta/Alimentação,84
Informá%ca,97
GestãodoPercursodoDoente,124
Infraestrutura/Edihcio/Instalações,
155
Comportamento,174
Medicação/FluidosIntra-venosos,177
Recursos/GestãoOrganizacional,214
Infra-estrutura/Edíficios/Instalações;89
UPPExtra-hospitalar,424
ÚlcerasdePressão,457
Disposi%vo/EquipamentoMédico,538
QuedadoDoente,943
n=4028Tipologia Incidentes CHLC ano 2015
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%ficaçãoseguradodo
ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 6
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ComunicaçãodosdadosdeSaúde
PrescriçãoMarcaçãodeconsultas
Iden%ficaçãohsicadodoente
Iden%ficaçãododoentenoSistemaElectrónico
Admissãoadministra%vado
doente
DiagnósBco
LaboratórioPatologiaImagiologia
Tratamento
MedicaçãoProcedimentoTransfusãoCirurgia
Monitorização
Registos
Dados Encontro Envio
AltaTransporte
TransferênciaHand-off
Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Plano do processo de iden%ficação do doente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 7
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Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Admissãoadministra%vado
doente
Dados
Iden%ficaçãododoentenoSistemaElectrónico
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 8
Iden%ficaçãohsicadodoente
Diferentesdoentescomnomeeidadeiguais
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Transportededoentes
InscriçãoSU
Admissãodeenfermagem
SU
AdmissãomédicaSU
9
ErrodeIden%ficaçãonoHospitalDistrital
Doente com queimadura da face, nome apelido e idade idên%cos a outro doente presente à mesma hora no SU do Hospital Distrital
DETEÇÃOECORREÇÃODOERROÀENTRADADOBLOCOOPERATÓRIO
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ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 10
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Iden
%ficaçãoseguradodo
ente NaidenBficaçãoLsicadodoente(15%),oserrosmaisfrequentesforam:
1. Doentesempulseira2. Nãoverificaçãodaiden%ficação3. Dadosdapulseiraincorrectos1.148incidentesassociaram-seaproblemascomoSistemaElectrónico
Fase de encontro com o doente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 11
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Iden%ficação de colheitas
ErronarotulagemdaUrinatransportadaparaolaboratório
Análiseatribuídaaodoenteerrado(1)
DiagnósBcoerrado(doente1)
AtrasodiagnósBco(2doentes)
RepeBçãodeanálises(2doentes)
PermanênciaprolongadanoSU(+2H)
DETEÇÃOECORREÇÃODOERRO
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Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 13
UmRNrecebeuoleitematernodeoutroRN.Amãequeforneceuoleiteestavainfectadacomovírusdahepa%teB.ORNnecessitoudefazerimunoglobulinaan%VHB.
Umaavaliaçãocardiológicapréoperatórianormalfoiregistadanoprocessododoenteerrado.Estedoente%nhaumECGalterado.FoioperadoefezparagemCRnopósoperatórioimediato.
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Iden
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Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 14
Comunicaçãodosdadosde
SaúdePrescrição
Marcaçãodeconsultas
EnvioOdoenteerradofoiregistadocomofalecidonalistadeconsultasdoseumédicoassistente.Todasassuasconsultasforamcanceladasautoma%camente.Quandoadoentechegouparaserobservadoapercebeu-sedarazãoporquenão%nhamaisconsultasprogramadas.
Nomeerrado
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Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 15
Iden
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Iden
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Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 16
Formaçãodosprofissionaissobreimportânciadaiden%ficaçãocorrecta
Nãofacilitarnodoentejáconhecido
Iden%ficaçãopadronizadaAlertanomesiguais
Alterna%vaparadoentesemcoma
Nomínimo2iden%ficadores!
Envolverodoente!
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Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 17
Objec%voEstratégico5:Asseguraraiden%ficaçãoinequívocadodoente
Metasparaofinalde2020:95%dasins%tuiçõesprestadorasdecuidadosdesaúdeimplementaramprá%casseguras
daiden%ficaçãodosdoentes:
1. Implementarprá%cassegurasnoâmbitodaverificaçãoentreaiden%ficaçãododoenteeoprocedimentoarealizar.
2. Auditar,semestralmente,avalidaçãopréviaentreaiden%ficaçãododoenteeacolheitadesangueououtrosespécimesparaanáliseeaiden%ficaçãocorretadodoentenarotulagem.
3. Auditar,semestralmente,avalidaçãopréviaentreaiden%ficaçãododoenteeaadministraçãodemedicamentos.
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Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Algumas medidas de melhoria
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 18
Limitaçõesdocódigodebarras1D:PrecisadelinhadevisãoparaaleituraÉincompreensívelparafamiliareseacompanhantesNãotemmuitacapacidadedearmazenamentodeinformaçãoCusto
AustralianCommissiononSafetyandQualityinHealth.ReviewTechnologySoluEonstoPaEentMisidenEficaEon
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Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
19
Iden%ficação Biométrica dos doentes
OsEstadosUnidos(EUA)queremteracessoabasesdedadosbiométricasebiográficasdosportuguesesqueconstamnoArquivodeIden%ficaçãoCivileCriminal.OFBI,comajus%ficaçãodalutacontraoterrorismo,quertambémacederàaindalimitadabasededadosdeADNdePortugal.
DiariodeNoEcias,Fevereiro2011
AustralianCommissiononSafetyandQualityinHealth.ReviewTechnologySoluEonstoPaEentMisidenEficaEon
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Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 20
E%quetas /implantes com dados em radiofrequência RFID (radio frequency iden%fica%on), passivos ou ac%vos
AprovadopelaFDAem2004
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Algumas soluções mais ao nosso alcance
Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 21
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§ Iden%fiqueodoentecommaisdoque1iden%ficadorcadavezqueoaborda
(nome,datadenascimento,nºprocesso)
§ Peçasempreaodoenteparadizeronome.Nãousesóoprimeironome,mesmoquesejapoucohabitual
§ Nãofaçacolheitasadoentesdiferentesaomesmotempoenãoiden%fiqueostubosantesdascolheitas
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 22
Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
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§ Nãoassumaquetodaagenteconheceodoentesóporqueelepassamuitotemponohospital
§ Nãodeixedefazeriden%ficaçãoposi%vaporacharqueocolegajáfez
§ Nãoponhadoentescomomesmonomeladoalado
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 23
Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
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§ Nãouseodiagnós%coparaiden%ficarodoente,pormuitoraroqueseja
§ Nãoconfiedemaisnatecnologia:osistemaelectrónicotambémpodeestarerrado
§ Conheçaosprocedimentosdeiden%ficaçãoseguradassuaIns%tuição
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 24
Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
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Iden%ficação do doente: Podemos fazer melhor!
Iden%ficaçãoSeguradoDoente14Dez2016 25
Iden
%ficaçãoseguradodo
ente
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Identificação Inequívoca do Doente: Atitude e Conhecimentos dos
Enfermeiros
CHLC14dedezembrode2016
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• Plano Nacional para a Segurança dos Doentes 2015-2020
(Despacho Nº 1400-A/2015 de 10 de fevereiro)
• Assegurar a identificação inequívoca dos doentes, surge como 5º objetivo do plano
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 214/12/2016
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Identificação do Doente
• Prática indispensável para garantir a segurança do doente em qualquer contexto de cuidados de saúde
• Classificada como a primeira meta internacional de segurança pela OMS
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 314/12/2016
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Identificação do Doente
• Identificação correta do doente é fundamental para evitar erros
• Doentes com nomes iguais no mesmo serviço de
internamento e que tomem a mesma medicação mas, em doses diferentes podem ser confundidos
• Doentes com alteração do estado de consciência, a
utilização de pulseira de identificação é uma estratégia importante para se evitar o erro de medicação.
• Fassarela et al (2013)
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 414/12/2016
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Identificação do Doente
• Um estudo sobre a avaliação do cumprimento dos requisitos do processo de identificação no doente internado num hospital português, obteve-se como resultado:
• 84,8% dos doentes identificados com pulseira, • 89,1% das pulseiras apresentava irregularidades, • 20,9% tinham pulseira de identificação que cumpria
requisitos
Melo et al (2013)
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 514/12/2016
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Orientação da DGS 18/2011 de 23/05/2011
1. Nos serviços prestadores de cuidados de saúde deve
ser sempre confirmada a identidade dos doentes. 2. A identificação dos doentes deve ser feita com pulseira,
sempre que adequado
14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 6
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Dados do HEM – Maio 2015
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 714/12/2016
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Um sistema de identificação mediante o uso de pulseiras, permite prevenir a ocorrência de erros, tais como: • Administração incorreta de medicamentos;
• Intervenções cirúrgicas erradas;
• Exames diagnósticos trocados;
• Administração incorreta de hemoderivados;
• Registos errados;
• Relatórios que não correspondem ao doente
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 814/12/2016
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Mas estará a Identificação do Doente centrada apenas nas pulseiras?
• Problemas com as pulseiras:
– Dados apagados ou incorretos – Doentes sem pulseira – Código de cores confuso
14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 9
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Orientação 18/2011 da DGS
Devem ser seguidos os seguintes dez princípios na identificação dos doentes: • Confirme a identidade do doente antes de realizar cada
ato. • Se não for possível determinar com segurança a
identificação do doente não realize o ato
14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 10
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• Utilize sempre mais do que um dado de identificação inequívoca. Recorra sempre a dois dos três elementos e nunca só a um.
• Não assuma que dar o nome ao doente para ele
confirmar a sua identificação é garantia que o doente é, de facto, quem confirma ser. Um doente pode responder afirmativamente por ansiedade, por limitação auditiva, por confusão, etc.
14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 11
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• Pergunte qual o nome do doente, para que seja ele a identificar-se.
• Não assuma que o doente que está numa cama é o
doente certo.
14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 12
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14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 13
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Resultados de um estudo
Identificação inequívoca do doente em contexto hospitalar
14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 14
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Caraterização dos momentos de ID
4,6
14
1,2
51,8
3,5
24,9
0
10
20
30
40
50
60
Antes transferir bloco
Antes transferir MCDT
Antes transferir outros serviços
Antes admi. medicação
Antes adm. hemoderivados
Antes de colheitas
% d
e O
bser
vaçõ
es
Procedimento a efetuar ao doente
41,3
50
8,7
0
10
20
30
40
50
60
Serviços Médicos Serviços Cirúrgicos Ambulatório
% d
e O
bser
vaçõ
es
Tipo de serviço Distribuição das observações por momento de identificação
Distribuição das observações por serviço
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 1514/12/2016
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0
15,4
0
80,8
0 3,8
0 0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Pulseira Pulseira e 1 identificador
verbal
1 Identificador verbal
1 Identificador verbal e Nº de
cama
2 identificadores
Nº de cama Não confere
% d
e O
bser
vaçõ
es
Tipo de confirmação realizada
Antes de transferir para o bloco
0
19
6,3
73,4
0 1,3 0 0
10
20
30
40
50
60
70
80
Pulseira Pulseira e 1 identificador
verbal
1 Identificador verbal
1 Identificador verbal e Nº de
cama
2 identificadores
Nº de cama Não confere
% d
e O
bser
vaçõ
es
Tipo de confirmação realizada
Antes de transferir para MCDT
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 1614/12/2016
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Antes de transferir para outros serviços
Antes de administrar medicação ao doente
0 0 0
100
0 0 0 0
10 20 30 40 50 60 70 80 90
100
Pulseira Pulseira e 1 identificador
verbal
1 Identificador verbal
1 Identificador verbal e Nº de
cama
2 identificadores Nº de cama Não confere
% d
e O
bser
vaçõ
es
Tipo de confirmação realizada
0,3
7,9
30
60,8
0 1 0 0
10
20
30
40
50
60
70
Pulseira Pulseira e 1 identificador
verbal
1 Identificador verbal
1 Identificador verbal e Nº de
cama
2 identificadores
Nº de cama Não confere
% d
e O
bser
vaçõ
es
Tipo de confirmação realizada
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 1714/12/2016
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Antes de colheita de sangue e outros espécimes ao doente
Antes de administrar hemoderivados ao doente
0
95
0 5
0 0 0 0
10 20 30 40 50 60 70 80 90
100
% d
e O
bser
vaçõ
es
Tipo de confirmação realizada
0 2,8 15,6
82,6
0 0 0 0
10 20 30 40 50 60 70 80 90
100
% d
e O
bser
vaçõ
es
Tipo de confirmação realizada
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 1814/12/2016
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Caraterização da Amostra
80%
20%
Feminino
Masculino
Distribuição por género
27,4
47,1
21,6
3,9
0 5
10 15 20 25 30 35 40 45 50
20-30 30-40 40-50 50-60
% d
e en
ferm
eiro
s
Classes etárias da amostra
Distribuição por idade
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 1914/12/2016
Distribuição pelo tempo de experiência profissional
11,8
49
9,8
15,7 13,7
0
10
20
30
40
50
60
0 a 5 5 a 10 10 a 15 15 a 20 > 20
% d
e en
ferm
eiro
s
Tempo de experiência profissional em anos
Distribuição pelo tempo de experiência no serviço
39,2
49
11,8
0
10
20
30
40
50
60
0 a 5 5 a 10 > 10
% d
e en
ferm
eiro
s
Tempo de experiência no serviço em classes etárias
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35%
49%
16%
Médico
Cirúrgico
Ambulatório
61%
27%
12%
Licenciatura
Póslicenciatura
Mestrado
Distribuição pelo tipo de serviço
Distribuição pelo tipo de formação profissional
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2014/12/2016
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33%
67%
Sim
Não
Distribuição pela frequência de formação em segurança do doente
Distribuição pela frequência de formação em ID entre os que tiveram formação em segurança do doente
41%
59%
Sim Não
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2114/12/2016
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71,1
27,8
69,6
36,3
77,2
36,6
76,5
27,2
93,8
41,1
70,4
51,2
Confirma identificação do doente
Confirmação dos dados na pulseira de identificação
Conhecimento do procedimento de identificação do doente
Realização do procedimento confirmação da identificação do doente
% Respostas positivas
Dim
ensã
o em
est
udo
Ambulatório Serviços cirúrgicos Serviços médicos
Distribuição das respostas positivas em cada dimensão por tipo de serviço
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2214/12/2016
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94,4
38,9
44,4
61,1
55,5
88,9
88,9
83,3
66,7
88,9
96
20
68
64
88
100
100
80
68
88
100
100
100
50
100
100
100
87,5
100
100
E1- Realizo confirmação da identidade do doente antes da prestação de cuidados
E3R- Confio na minha memória, se conheço o doente não confirmo a sua identificação
E21- Confirmo que os resultados de meios complementares de diagnóstico e tratamento, quando em papel, contêm os
E22- Identifico a medicação do domicilio dos utentes com os mesmos dados inequívocos definidos para a pulseira
E23- Asseguro-me que a identificação do doente está harmonizada nas várias etapas da prestação de cuidados e
E24- Nos serviços prestadores de cuidados de saúde deve ser sempre confirmada a identidade dos doentes
E26- É responsabilidade do pessoal envolvido na prestação dos cuidados de saúde confirmar que os presta à pessoa
E27- Em todos os contactos com o doente, antes da realização de qualquer ato, é necessário confirmar a sua
E55- Um doente pode responder afirmativamente quando chamado pelo nome, por limitação auditiva, por ansiedade,
E56- Pergunto qual o nome do doente, para que seja ele a identificar-se
% Respostas positivas por tipo de serviço
Item
da
dim
ensã
o em
est
udo
Ambulatório Cirurgia Medicina
Distribuição de respostas positivas por item na dimensão confirmação da identificação do doente por tipo de serviço
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2314/12/2016
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Distribuição de respostas positivas por item na dimensão confirmação dos dados do doente na pulseira de identificação por tipo de serviço
33,3
0
27,8
0
27,8
38,9
66,7
48
4
32
12
60
28
72
37,5
12,5
25
12,5
50
50
100
E2.1- Perguntando o nome ao doente
E2.2R- Tratando-o pelo primeiro nome
E2.3R- Tratando-o pelo apelido
E2.4- Perguntando o nome completo e a data de nascimento ao doente
E19- Peço ao doente que confirme os dados da pulseira de identificação
E20- Peço à família do doente, caso este não possa fazê-lo, que confirme os dados da pulseira de
identificação
E45R- O doente que já conheço bem, ao ser readmitido no serviço, não preciso efetuar confirmação dos dados
na pulseira de identificação
% Respostas positivas
Itens
dim
ensã
o em
est
udo
Ambulatório Cirurgia Medicina
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2414/12/2016
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61,5
86,6
59,2
80,6
60,2
65,1
86,4
74,2
91
66
57,1
80
68,1
90,6
56,3
Colocação da pulseira de identificação
Situações em que se utiliza pulseira de identificação
Dados a serem colocados na pulseira de identificação
Objetivos da utilização da pulseira de identificação
Procedimento quando o doente recusa a pulseira de identificação
% Respostas positivas
Cat
egor
ias
Ambulatório Serviços cirúrgicos Serviços médicos
Distribuição das respostas positivas nas categorias do conhecimento por tipo de serviço
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2514/12/2016
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Distribuição das respostas positivas nas categorias da realização da confirmação da identificação por tipo de serviço
Antes do doente ir para o bloco operatório Antes do doente ser
transferido para MCDT Antes do doente ser transferido para outro
serviço Antes de administrar terapêutica ao doente Antes de administrar
hemoderivados ao doente Antes de realizar
colheitas de sangue ou outros espécimes para
análise
34,5 44,4 31,1
21,1
50
36,7
25,6 24
24,8
17,6
44
27,2
10 32,5
50
62,5
82,5
70
% R
espo
stas
pos
itiva
s
Categorias da realização
Serviços médicos Serviços cirúrgicos Ambulatório
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2614/12/2016
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Plano de auditorias 2016\17
14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 27
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Dados do HEM – Novembro 2016
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2814/12/2016
*Enf.Chefeverificaperiodicamenteau3lizaçãodaspulseiras41,9% 88%
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Conclusão
• A OMS recomenda que sejam adotadas estratégias nacionais que promovam a normalização de boas práticas nesta área
• O Estado português, atento a esta problemática publicou, legislação para implementação de medidas nos serviços públicos de saúde
Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 2914/12/2016
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Conclusão Implementação de medidas para prevenir a ocorrência de dano por troca de doente/procedimento: • Elaboração/revisão de procedimento escrito
• Atendimento presencial • Atendimento telefónico
• Utilização de dois dados fidedignos na identificação do doente
• Identificação positiva (perguntar nome e data de nascimento)
• Confirmação de dados nas requisições, prescrições,... • Formação aos profissionais e auditorias ao
procedimento devem ocorrer para fomentar uma cultura de segurança que, sendo do doente também o é dos profissionais
14/12/2016 Fá3maAlmeida-CHLO-HEM 30
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CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Ciclo de Conferências ,14 de Dezembro 2016 Gabinete de Segurança do Doente Lurdes Trindade
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¡ Os erros de identificação estão na origem de muitos incidentes de segurança do doente
¡ A utilização da pulseira de identificação permite ultrapassar barreiras de comunicação e garantir a prestação de cuidados de saúde ao doente certo.
¡ Procedimento interno de Identificação Segura do Doente no CHLC, integra as recomendações internacionais e da DGS nomeadamente a utilização de pulseiras de identificação do doente.
14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
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14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
¡ Utilização simultânea da várias pulseiras pelo mesmo doente
¡ A informação impressa na etiqueta vai ficando ilegível, ou fica cortada.
¡ Em 2012 integração de mais hospitais no CHLC, com diferentes soluções de identificação: 12 tipos de pulseiras (excluindo as de triagem de Manchester).
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14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
OBJETIVO Identificar outro tipo de soluções para:
• potenciar a utilização das pulseiras para a identificação do doentes
no CHLC
• e avaliar os custos inerentes à implementação desses sistemas.
Projeto Identificação Segura do Doente
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14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
DESAFIOS
Projeto Identificação Segura do Doente
¡ Conjuntura económica
¡ Necessidade de investimento em equipamento
¡ Dispersão das várias unidades
¡ Múltiplas aplicações informáticas
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¡ Profissionais da área da Gestão Tecnologias Informação
¡ Administrador Hospitalar
¡ Interlocutores nas diferentes áreas utilizadoras de pulseiras e/ou sistemas de identificação de amostras: Urgência, Imuno-Hemoterapia, área Biomédica, Farmácia
¡ Um profissional do Gabinete de Segurança do Doente em cada pólo do CHLC
14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
Recursos Humanos e Materiais
Projeto Identificação Segura do Doente
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14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
2013 Identificar o tipo de pulseiras existentes no CHLC.
Identificar os sistemas de informação existentes (medicação, transfusão, MCDT…) e as suas características técnicas.
Consulta ao mercado para identificar sistemas de impressão e pulseiras disponíveis.
Avaliar os requisitos de compatibilização destas com os sistemas de informação implementados no CHLC
Avaliar o custo de equipamento, consumíveis necessários e criação de interfaces entre as aplicações.
Avaliar custos poupados por substituição de mecanismos existentes.
√
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Realização de proposta para o CA 2014
Resposta do CA: definição dos passos seguintes … 2015
Projeto Identificação Segura do Doente
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14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
IdentificaçãodoDoente
AdministraçãoSangue
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14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
IdentificaçãodoDoenteAdministraçãoMedicamentos
AdministraçãoSangue
Imputaçãocustos/doente
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14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
1. Identificação do Doente
4. Administração de Medicamentos
3. Administração Componentes Sanguíneos
5. Imputação custos/doente
Rastreabilidade de DM implantáveis
Identificação doente/amostras para análises
Soluções para segurança do doente com base no número do processo, em pulseira única
Nofuturo?
2. Registo de alertas
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14deDezembro CAMPANHA SEGURANÇA DO DOENTE
IDENTIFICAÇÃO SEGURA
Projeto de segurança do doente no CHLC: Identificação Segura do Doente - Que desafios?
Os sistemas electrónicos aumentam a segurança na
identificação do doente, mas NUNCA substituem a
identificação positiva, a qual deve ser realizada
pelos profissionais antes de qualquer intervenção.
REFLEXÃO FINAL