os repositórios das instituições de ensino superior portuguesas – estudo comparativo
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VISEU - 2016
Os Repositórios das Instituições de Ensino Superior Portuguesas - Estudo ComparativoMaria Eduarda Pereira Rodrigues - Instituto Politécnico de Castelo Branco / CERNAS-IPCBMaria João Amante - ISCTE – Instituto Universitário de LisboaClarisse Pais - Instituto Politécnico de BragançaSusana Lopes - ISCTE – Instituto Universitário de LisboaTeresa Segurado - ISCTE – Instituto Universitário de LisboaAntónio Moitinho Rodrigues - Instituto Politécnico de Castelo Branco-ESACB / CERNAS-IPCB
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
SUMÁRIO
BREVE ENQUADRAMENTO
ÂMBITO
OBJETIVOS
MATERIAL E MÉTODOS
RESULTADOS
CONCLUSÕES
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
BREVE ENQUADRAMENTO
REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DE ACESSO ABERTO
Componente fundamental da biblioteca digital
Auxilia no processo de gestão da informação
Reflete a dinâmica de produção científica institucional
Preserva em suporte digital
Maximiza o potencial de uso da informação
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
BREVE ENQUADRAMENTO
De que mecanismos se servem os repositórios para crescer?
Como funcionam?
Quem faz a gestão do Repositório?
As políticas mandatórias são eficazes?
Os investigadores colaboram com o Repositório?
Como melhorar o desempenho do Repositório?
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
BREVE ENQUADRAMENTO
Potenciador da prática da Ciência Aberta.
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
BREVE ENQUADRAMENTO
O que se passa nos Repositórios Portugueses?
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
ÂMBITO
Repositórios das Instituições de Ensino Superior (IES) portuguesas presentes no Portal do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP)
38 repositórios à data de distribuição do questionário (maio de 2016)
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
.
OBJETIVOS
OBTER UMA VISÃO DE CONJUNTO SOBRE OS RI PORTUGUESES ACESSÍVEIS A PARTIR DO PORTAL RCAAP
VERIFICAR A EXISTÊNCIA DE REFERENCIAIS PARA O DEPÓSITO DE DOCUMENTOS NOS RI DAS IES PORTUGUESAS E PERCEBER SE ESTES POTENCIAM O DEPÓSITO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DAS INSTITUIÇÕES NOS RESPETIVOS REPOSITÓRIOS
VERIFICAR A ARTICULAÇÃO DO REPOSITÓRIO COM OUTROS SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
MATERIAL E MÉTODOS
INSTRUMENTO DE RECOLHA DE DADOS
Inquérito por questionário (Google Docs)
Acerca da IES Acerca do Repositório Acerca das políticas do repositório
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
38 repositórios
MATERIAL E MÉTODOS
A análise dos resultados foi efetuada com recurso ao Programa Estatístico SPSS. Foram efetuadas contagens, calculou-se a média e o desvio padrão.
DISTRIBUIÇÃO ONLINE AOS ADMINISTRADORES E GESTORES DOS REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS.
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente às IES
Abril/Maio 2016
3 convites
38 repositório
s
17 respostas
Taxa de resposta
44,7%
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOS
Tipo - IES Respostas% da
amostra (n=17)
% de inquiridos(n=38)
Universidade 8 47% 21%Instituto Universitário 2 11% 5%Instituto Politécnico 7 41% 18%Escola Não Integrada 0 0% 0%
Relativamente às IES
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente aos RI
GESTÃO/ADMINISTRAÇÃO RI PORTUGUESES
BIBLIOTECÁRIO 82,4%
OUTROS 17,6%
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
Instituição Média Mínimo Máximo
Idade do repositório (anos)IP 7,0 2,6 10,4
U+IU 8,4 5,4 12,5
Documentos depositados IP 4.280,0 1.102 11.442
U+IU 12.114,9 3.458 39.296
Utilizadores com permissão para arquivar
IP 161,7 2 429
U+IU 310,6 10 863
Utilizadores registadosIP 367,3 30 965
U+IU 3.346,6 222 13.576
RESULTADOSRelativamente aos RI
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Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente aos RI
IDADE
2016
2003 20162014
+ 10 ANOS
- 10 ANOS
RI + ANTIGO12,5 ANOS
RI + JOVEM2,6 ANOS
12 RI
5 RI
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Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente aos RI
CRESCIMENTO ANUAL
Até 100 documentos/ano – 1 RI
De 100 a 300 documentos/ano – 1 RI
De 301 a 500 documentos/ano – 6 RI
De 501 a 1000 documentos/ano – 2 RI
> De 1000 documentos/ano – 7 RI (5 U+IU; 2 IP)
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Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente aos RI
IDADE MÉDIAU+IU
8,4 ANOS
121.146 DOCSDEPOSITADOS/
RI
Média1.406 DOCS.
DEPOSITADOS/ANO
(R=0,436; P>0,05)
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente aos RI
IDADE MÉDIAIP
7,0 ANOS
29.960 DOCSDEPOSITADOS/
RI
Média786,9 DOCS.
DEPOSITADOS/ANO
(R=0,436; P>0,05)
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RESULTADOSRelativamente aos RI
U+IUN.º médio de docs
arquivados12.114
IPN.º médio de docs
arquivados4.280
+ UTILIZADORES REGISTADOS(R=0,943; P<0,01)
+ DOCENTES/INVESTIGADORES(R=0,583; P<0,05) DOCS
ARQUIVADOS
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RESULTADOSRelativamente aos RI
U+IU
DOWNLOADS
IP
Não se encontrou uma relação evidente entre o número de documentos depositados e o número de downloads.
(R=0,458; P>0,05)
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Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente aos RI
U+IU
CONSULTAS
IP
Identificou-se uma correlação positiva elevada entre o número de documentos depositados e o número de consultas.
(R=0,941; P<0,01)
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente aos RI
U+IU apresentam valores médios muito mais elevados de downloads (6.532.844,4) e de consultas (3.502.867,4) relativamente aos IP.
Cruzando o número de downloads com a idade do RI verifica-se que os IP apresentam um valor médio mais elevado (750.964,2 downloads/ano) relativamente às U-IU.
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Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente às Políticas
64,3% das Políticas
Política de Depósito82,4% dos RI
Mandatória
…das quais
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
RESULTADOSRelativamente às Políticas
2005 2016
Mais antiga Mais recente
92,9% DAS POLÍTICAS APLICAM-SE A TODAS AS PUBLICAÇÕES
2010
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
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RESULTADOSRelativamente às Políticas
TODAS AS POLÍTICAS ESTÃO DISPONÍVEIS PUBLICAMENTE
71,4% páginas web dos RI
28,6% páginas web institucionais
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RESULTADOSRelativamente às Políticas
Em 9 dos 14 RI a política foi proposta pelo bibliotecário.
Não se encontrou uma relação (R=0,035; p>0,05) entre a existência de política e o número de documentos depositados no repositório.
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RESULTADOSRelativamente às Políticas
Dos 14 RI que têm política apenas 28,6% possuem mecanismos de verificação do cumprimento da política.
Em 35,7% do 14 RI que têm política o sistema de avaliação dos docentes/ investigadores está ligado ao RI.
Em 78,6% do total dos RI (n=17) existem incentivos institucionais ao depósito (sistema de avaliação do desempenho do pessoal docente/investigador).
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
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RESULTADOSRelativamente às Políticas
42,9% dos RI articulam-se com sistemas internos de gestão da informação científica.
82,4% referiu que a política pode contribuir para o incremento do RI.
57,1% dos RI com política indicaram que esta contribuiu efetivamente para o incremento do RI.
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
CONCLUSÕES
A MAIORIA DOS RESPONDENTES PERTENCE UNIVERSIDADES
A MAIORIA DOS ADMINISTRADORES/GESTORES DOS RI SÃO BIBLIOTECÁRIOS
A UM MAIOR NÚMERO DE DOCENTES/INVESTIGADORES CORRESPONDE UM MAIOR NÚMERO DE DOCUMENTOS DEPOSITADOS
A UM MAIOR NÚMERO DE DOCUMENTOS ARQUIVADOS NÃO CORRESPONDE UM MAIOR NÚMERO DE DOWNLOADS
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7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
CONCLUSÕES
A MAIORIA DOS RI POSSUI POLÍTICA DE DEPÓSITO DE DOCUMENTOS MAS O SEU CUMPRIMENTO APENAS É MONITORIZADO EM 28,6%.
É FUNDAMENTAL A IMPLEMENTAÇÃO DE MECANISMOS DE MONITORIZAÇÃO DO CUMPRIMENTO DAS POLÍTICAS TENDO COMO OBJETIVO ÚLTIMO GARANTIR QUE, NUM FUTURO PRÓXIMO, A TOTALIDADE DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DE CADA INSTITUIÇÃO FICA DEPOSITADA NO SEU RI.
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VISEU - 2016
Os Repositórios das Instituições de Ensino Superior Portuguesas - Estudo Comparativo
Muito obrigada!