osiągaj więcej oszczędności z oracle procurement cloud, ryszard krawczyński, oracle @ saas day,...
DESCRIPTION
Osiągaj więcej oszczędności z Oracle Procurement Cloud, Ryszard Krawczyński, Oracle - presentation at the SaaS Day conference , 15.10.2014, Warsaw, PolandTRANSCRIPT
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Osiągaj więcej oszczędności
z Oracle Procurement in
Cloud
Ryszard Krawczyński
Konsultant Sprzedaży Aplikacji Oracle
Konferencja SaaS Day
15 października 2014
Sound Garden Hotel ∙ Żwirki i Wigury 18 ∙ Warszawa
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 2
Oświadczenie autorskie
Celem niniejszej prezentacji jest przedstawienie ogólnych kierunków
rozwoju produktów firmy Oracle. Służy ona jedynie do celów
informacyjnych i nie można jej włączyć do treści żadnej umowy. Nie
stanowi ona zobowiązania do dostarczenia jakichkolwiek
materiałów, kodu ani funkcjonalności, i nie należy brać jej pod
uwagę przy podejmowaniu decyzji o zakupach. Opracowywanie,
wprowadzanie na rynek oraz termin udostępniania opisanych cech i
funkcji zależą wyłącznie od firmy Oracle.
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Kluczowa rola kosztów w zarządzaniu biznesem
Wytwarzanie 55%
Usługi finansowe 22%
Półprzewodniki 56%
Inne branże 48%
Metalurgia i wydobycie 44%
Budownictwo 53%
Źródlo: CAPS Research
• Wydatki na zakupy stanowią średnio 45% dochodu i ich udział stale rośnie
• Oszczędności sięgają granic i mają niewspółmierny wpływ na opłacalność
• Wiodące firmy wdrażają procesy automatyzacji taktyki zaopatrzenia skupiając wysiłki na procesach strategicznych
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Redukcja kosztów Generowanie wartości
Sterowanie przez
odwrócone aukcje
Akceptacja
różnorodnych udziałów
finansowych
Proces upoważniania Wzrost zadowolenie
wewnętrznych klientów
Automatyzacja
transakcji
Wykorzystanie talentów,
pomysłów i informacji
Zcentralizowane działanie
Planowanie kategorii
Umożliwienie współpracy
Nowa rola zaopatrzenia Generowanie Wartości
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie jest częścią publicznej chmury Enterprise Resource Planning
ERP
Supply Chain Management Inventory & Cost Mgmt Shipping & Receiving Product Data Master Supply Chain Performance
Reporting
Financial Management
Financials Expenses
Financial Reports Center Risk & Control Mgmt
Planning & Budgeting
Procurement Purchasing Self Service Procurement Sourcing Procurement Contracts Supplier Portal
Project Portfolio Management
Project Budgeting & Forecasting
Project Costing Project Contracts & Billing
Project Performance Reporting
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Dlaczego uruchamiać zaopatrzenie w chmurze?
Niższe koszty początkowe i ryzyko inwestycji
Większa innowacja i szybszy zwrot z inwestycji
Zwiększona szybkość i elastyczność
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Usługi zaopatrzenia w chmurze publicznej Dostarczane przez Oracle Fusion Procurement
Łatwość zakupu
• Przewidywalna cena na użytkownika na miesiąc bez sprzętu i konfiguracji
Łatwość realizacji • Doświadczenia użytkowników bez
informatycznych wąskich gardeł, kastomizacji lub złożonej prowizji
Łatwość wdrożenia
• Część modułowego zestawu działającego w publicznej chmurze, prywatnej chmurze, lokalnie – lub w dowolnej potrzebnej kombinacji
Zaopatrzenie transakcyjne Zaopatrzenie strategiczne
Portal dostawcy
Zakupy internetowe
Zakupy Kontrakty
zaopatrzeniowe
Przetargi
Przetargi •Szablony negocjacji •Tworzenie przetargów •Monitorowanie negocjacji
•Automatyzacja arkuszy
Kontrakty zaopatrzeniowe •Zarządzanie Cyklem Życia Kontraktu •Repozytorium kontraktów •Śledzenie kontraktów •Monitorowanie zgodności
Zakupy internetowe •Doświadczenia konsumentów •Zunifikowane autoryzacje •Zarządzanie katalogiem
Zakupy •Scentralizowane zakupy •Zunifikowane autoryzacje •Pulpit kupca •Zarządzanie zmianą
dokumentów
Portal dostawcy •Interaktywna współpraca •Pulpit dostawcy •Autoryzowanie katalogu •Elektroniczne fakturowanie
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Procesy zaopatrzenia w chmurze
Kontrakty
Zarządzanie kontraktami
Zapotrzebowania zakupu
Przegląd i zatwierdzanie
Zamówienia zakupu
Polityka zatwierdzania
Podatki
Płatności
Współpraca i negocjacje
Wybór dostawcy Zarządzanie katalogami
Odbiór
Obsługa zamówień Fakturowanie
Reguły uzgadniania
Rozliczenie Aukcje i przetargi
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie Oracle Fusion
Efektywniejsze negocjacje
Zautomatyzowane zakupy
Nowoczesne kanały
współpracy
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie Oracle Fusion
Efektywniejsze negocjacje
Zautomatyzowane zakupy
Nowoczesne kanały
współpracy
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Kontrakty
Zarządzanie kontraktami
Zapotrzebowania zakupu
Przegląd i zatwierdzanie
Zamówienia zakupu
Polityka zatwierdzania
Podatki
Płatności
Współpraca i negocjacje
Wybór dostawcy Zarządzanie katalogami
Odbiór
Obsługa zamówień Fakturowanie
Reguły uzgadniania
Rozliczenie Aukcje i przetargi
Procesy zaopatrzenia – przetargi i aukcje
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Wzrost wartości ekspertów Komisje przetargowe/aukcje
Branżyści / kupcy Rozwój wyrobów
Dostawcy Komisje przetargowe
• Uproszczenia Kierowana nawigacja,
intuicyjna struktura, szablony
negocjacji, style negocjacji
• Łatwa współpraca Wielozadaniowe zespoły,
przetargi i analizy w czasie
rzeczywistym i zdalne
• Prosty nadzór Kalendarz negocjacji,
śledzenie działań oraz
rekomendowane czynności
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Wzrost wartości ekspertów Komisje przetargowe/aukcje
Branżyści / kupcy Rozwój wyrobów
Dostawcy Działania
• Uproszczenia Kierowana nawigacja,
intuicyjna struktura, szablony
negocjacji, style negocjacji
• Łatwa współpraca Wielozadaniowe zespoły,
przetargi i analizy w czasie
rzeczywistym i zdalne
• Prosty nadzór Kalendarz negocjacji,
śledzenie działań oraz
rekomendowane czynności
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Wbudowane analityki zaopatrzenia
Działania dostawcy w czasie rzeczywistym
Podejmowanie działań podczas aukcji
Badanie oferentów i odpowiedzi
Wybór spośród wielu wbudowanych analityk
Wgląd w odpowiedzi oferentów
Znaczniki zapewniają lepszy wgląd
Wgląd w zachowania oferentów poprzez historię ofert w czasie
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted 16
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Realizacja kontraktu
Realizacja kontraktu
Tworzenie wykonalnych umów
Zarządzanie negocjacjami
Zarządzanie autoryzacją
Repository mgmt
Analiza zgodności
ISTNIEJĄCY SYSTEM
Zarządzanie repozytorium
Kontrakt
Asortymenty
Kosztorys
Rezultaty
Poziomy obsługi
Warunki
Załączniki
Net 30
Zintegrowane kontrakty
Ver. 2.x
• Standaryzacja umów Ustalony język, struktura,
zgodność z normatywami
• Poprawa formatu Wykorzystanie bezpiecznego
repozytorium umów, zarządzanie
odnową umów, śledzenie zmian
oraz historią audytu
• Zapewnienie zgodności Raportowanie odchyleń,
zatwierdzanie wyjątków oraz
przedmiotów kontraktu
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted 18
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie Oracle Fusion
Efektywniejsze negocjacje
Zautomatyzowane zakupy
Nowoczesne kanały
współpracy
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Dostosowane usługi wspólne Wprowadzenie kategorii i ekspertów
Jednostka biznesowa usług wspólnych
JB Klienta ABC JB Branży ABC
Proces określonego klienta
Kategorie konsumenckie
np. Opakowania
Proces określonej branży
Kategorie branżowe
np. Opakowania
Centralne kategorie
Sprzęt Podróże
Media Zakupy biurowe
Standardowe i wspólne …
Procesy
Cenniki Katalogi
Umowy
Jednostka Biznesowa dóbr konsumpcyjnych
Jednostka Biznesowa dostawców branżowych
• Standaryzacja Baza dostawców i procesy w
układzie jednostek biznesowych
• Wspólne Umowy, katalogi i cenniki
• Zasoby Wydatki, eksperci branżowi,
pracownicy biurowi
• Realizacja Lokalnie i centralnie
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
• “Co mam wiedzieć?
Co mam zrobić?
Jak mam to zrobić?
Z kim mam współpracować?”
• Konsolidacja wszystkich
istotnych informacji z aplikacji
• Pokazanie użytkownikowi
kluczowych zadań i
koncentracja uwagi na
problemach
• Zwiększenie zarówno
wydajności jak i skuteczności
Wskazać użytkownikom, co jest dla nich ważne Dedykowane pulpity dla ról
Branżyści
Pracownicy
Kupcy
Dostawcy
Przetargi
Kontrakty
Zakupy internetowe
Zakupy
Zobowiązania
Pulpity dla ról
Listy kontrolne
Kontekstowe alerty
Dedykowane listy zadań
Podsumowanie kluczowych zadań
Na wzór ludzkich działań
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Procesy zaopatrzenia w chmurze - samoobsługa
Klasyfikacje i analityka
Kontrakty
Zarządzanie kontraktami
Zapotrzebowania zakupu
Przegląd i zatwierdzanie
Zamówienia zakupu
Polityka zatwierdzania
Podatki
Płatności
Współpraca i negocjacje
Wybór dostawcy Zarządzanie katalogami
Odbiór
Obsługa zamówień Fakturowanie
Reguły uzgadniania
Rozliczenie Aukcje i przetargi
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted 23
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie Oracle Fusion
Efektywniejsze negocjacje
Zautomatyzowane zakupy
Nowoczesne kanały
współpracy
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Bezpiecznie. Intuicyjnie. W czasie rzeczywistym
Interaktywna współpraca Poprawa komunikacji z dostawcami
Oferty Negocjowanie kontraktów
Monitorowanie Wysyłki i usługi Rozliczanie płatności
Tworzenie zamówień
Dostawcy Użytkownicy końcowi
• Maksymalizacja samoobsługi
dostawcy poprzez
umożliwienie dostępu przez
przeglądarkę
• Przyspieszenie
przetwarzania faktur poprzez
wprowadzanie faktury i
rejestrację płatności
• Zmniejszenie kosztów
administrowania katalogów
poprzez ekspozycję
dostawcy
• Podpowiadanie dostawcom
działań przez pulpit
dostawcy
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted 26
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Współpraca i media społecznościowe Przyśpieszenie transferu wiedzy
KTO
JAK
CO
GDZIE
UŻYTKOWNICY KOŃCOWI FINANSE
BRANŻYŚCI DOSTAWCY
A
27
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Rozwiązanie w chmurze Szybkie we wdrożeniu
Od miesięcy Do tygodni
Styczeń
Styczeń
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.