otc newsletter #3 | fevereiro 2013
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A terceira edição da Newsletter do Oporto Toastmasters Club!TRANSCRIPT
Oporto Toastmasters Club Newsletter
EDIÇÃO 03 | FEVEREIRO 2013
Não há duas sem três!
Assim reza o ditado e aqui está a terceira Newsletter do Oporto Toastmasters Club! Um clube cada vez mais vivo e participado, como comprova o número elevado de participantes nas nossas sessões, sendo de destacar a quantidade crescente de convidados que se têm convertido a membros. . Estamos no início de mais um ano civil, ano em que, como sabem, o nosso Clube vai ser o anfitrião da Division L Spring Conference, que decorrerá a 27 de abril. Este evento é composto por uma série de concursos que apurarão os campeões de Discursos Preparados e de Avaliação de Discursos em Português e em Inglês, sendo que estes últimos serão os representantes nacionais nos concursos de Discursos Preparados e de Avaliação de Discursos a decorrer na District 59 Spring Conference, em Antuérpia em maio de 2013. É um acontecimento com uma importância acrescida, que reunirá os elementos de todos os clubes de Toastmasters nacionais. . As equipas de trabalho estão feitas e a trabalhar no terreno mas apelamos à colaboração de todos, já que todas as mãos serão poucas, especialmente à medida que nos formos aproximando do “Dia D”. Com o trabalho de todos, o Oporto Toastmasters Club vai organizar uma festa que será, com toda a certeza, a referência para os eventos futuros desta natureza. . Poderão acompanhar os mais recentes desenvolvimentos sobre a Division L Spring Conference no seu blog: . http://divisionlspringconference2013.blogspot.pt/
Brindes, João Pedro Príncipe, Paulo Sérgio Pinto e Sara Magalhães
Nesta edição:
Entrevista – Tiago Sousa Veloso | P.2 Resumos das Sessões | P.4
Entrevistas – Finalistas Nacionais Conferência Divisão L| P.6
‘Mostra a tua cara’
Uma das resoluções de ano novo do Oporto Toastmasters Club foi pôr fim aos perfis sem imagem na plataforma dos Toastmasters (easyspeak). A nossa Presidente, Ana Isabel Ferreira, anunciou orgulhosamente que, para além de sermos muitos e bons, também somos bonitos! “Mas.. É a minha opinião”, diz. A nossa cara Presidente tem o apoio da equipa da Newsletter!
O quê que tu achas?
Obrigado a todos pelo esforço de submeterem e atualizarem as vossas fotografias na plataforma!
Tiago Sousa Veloso [Sergeant at arms]
Colocámos 4 questões sobre ser Sergeant at arms ao Tiago Veloso, que partilha este ano o mesmo papel com o Afonso Liberal Fernandes. São uma autêntica equipa Maravilha!
1. Tiago como tem sido o teu percurso nos
Toastmasters, como membro do OTC? E
como Officer no papel de Sergeant at Arms?
Tudo começou em 2010... Ouvi falar nos
Toastmasters pela primeira vez numa
conferência com o Jonh Zimmer ("It's your
presentation - make it memorable"), em
cuja organização participou o Rui Henriques.
Não fiquei a conhecer a entidade Oporto
Toastmasters Club (OTC), mas gostei do
conceito Toastmasters.
A vida foi passando e as desilusões a
acumularem-se... numa delas lembrei-me de
rever os apontamentos que tinha tirado na
dita conferência e procurei contactar a
então EGP-UPBS pois foi através dos seus
Alumni que me tinha chegado informação
do Toastmasters. No próprio dia de mais
uma desilusão comunicacional (9 de janeiro
de 2012), assisti à minha primeira sessão do
OTC. O acolhimento e a ideia do
aperfeiçoamento contínuo foram ao
encontro das minhas expetativas ao ponto
de abraçar a ideia com entusiasmo e
(muita!) necessidade.
Em termos de desenvolvimento de
competências de comunicação, a fase mais
marcante foram os primeiros meses, pois é
onde a aprendizagem é maior em termos de
quantidade: cultivar os silêncios, atenção às
muletas, a relevância da linguagem não-
verbal, o tempo (!!!), a abertura e o
encerramento de um discurso, entre outros.
Posteriormente, o aperfeiçoamento torna-
se mais qualitativo do que quantitativo,
mais minucioso e pormenorizado... Basta
ver a última sessão! O mais precioso do
conceito Toastmasters é, não a
oportunidade para falar, mas a de OUVIR!
São muito raros os contextos onde a crítica
construtiva, não depreciativa, genuína e
aprimorada ganha vida. No Toastmasters
isso é i-n-d-i-s-p-e-n-s-á-v-e-l! Obrigado OTC,
por me permitires usufruir da aprendizagem
Toastmasters!
Em termos do percurso de Liderança, a
aprendizagem também é muito significativa.
Exportei muitos ensinamentos Toastmasters
para a vida profissional e adquiri muito mais
confiança, não só no modo, mas também no
conteúdo e na relevância das minhas
intervenções. Subjetivamente, sinto que sou
muito mais eficaz do que antes.
Integrar a equipa de Officers para o ano
2012/2013 do OTC é uma responsabilidade
muito grande, mas à qual não consegui
resistir. Uma entidade como o OTC não
subsiste apenas à custa do empenho
ocasional em entregar discursos ou cumprir
esta e aquela função na sessão. É preciso
uma motivação coletiva extra, um
pensamento de longo prazo e um espírito
de serviço à comunidade que ultrapassem
as aspirações individuais. Sem isso, nada
feito...
2. Sentimos que revolucionaste a função de
Sergeant at Arms e que o feedback a essa
mudança pelos membros tem sido muito
positivo. Como te surgiu a ideia, que é
totalmente inovadora? E como percecionas
este papel?
A ideia não foi minha! ("A César o que é de
César...") Surgiu em contexto de reunião de
Officers e foi-me proposta pela Presidente,
Ana Isabel. A aceitação foi natural, pois
também me parecia ser uma possibilidade
de melhoria das sessões, além de ser
encarado sobretudo como um desafio
pessoal.possibility for improvement of the
de melhoria das sessões, além de ser
encarado sobretudo como um desafio
pessoal. Efetivamente, a comunidade
OTC tem sido sobejamente generosa nos
elogios, o que podia aumentar ainda mais
à responsabilidade da função. Contudo, a
abertura e o encerramento são
exatamente isso, abertura e
encerramento! Não são nem mais, nem
sequer igualmente, relevantes a tudo o
resto, nem em duração, nem em
preparação, nem em expetativas! São
apenas a rampa de lançamento e de
aterragem de uma "viagem" (sessão)
conduzida pelo mestre de cerimónias (1st
Toastmaster) e com "paragens"
(protagonistas) bem identificados
(oradores e avaliadores). Sobre os
ombros desses, isso sim, recai a tarefa de
criar o ambiente próprio para a
aprendizagem e para o desenvolvimento
pessoal não só de competências, mas
também de carácter.
3. Como fazes para preparar cada sessão
como Sergeant at Arms?
Presumo que a pergunta se refira apenas
à abertura e ao encerramento das
sessões, apesar de a função de Sergeant
at Arms ter uma dimensão oculta muito
maior do que essa.
P.2
Abertura da sessão Toastmaster:
A tarefa está incrivelmente facilitada pela
enciclopédia universal mais lida de todos os
tempos - a Wikipédia.
Pesquiso a data da sessão, geralmente em
inglês, e leio os eventos, datas de
nascimento e óbito, efemérides e
comemorações afins registadas para aquele
dia. Nesta leitura aplico um "filtro"
particularmente exigente de criatividade e
sucesso, pois são dois motores
poderosíssimos para a motivação humana, e
é o que une o OTC - motivação! Sem
motivação, ninguém sairia de casa numa
segunda-feira à noite, disposto(a) a
entregar-se à surpresa constante que são as
sessões OTC.
Raras são as vezes em que a pesquisa fica
completa, pois apesar de frequentemente
haver ideias interessantes, não são
totalmente esclarecedoras do impacto da
efeméride em causa. Geralmente é
necessária mais alguma informação relativa
às celebrações que me suscitaram maior
interesse para apresentar à audiência.
A seguir compilam-se as ideias e estrutura-
se o discurso sob a perspetiva do melhor
interesse para a plateia, e torce-se para que
a entrega resulte num momento de
motivação extra para a audiência.
Encerramento da sessão Toastmaster:
Esta é a parte mais deliciosa de todo o
trabalho do Sergeant at Arms! Depois de
uma sessão OTC os momentos dignos de
recordação são muitos (bem-hajam,
estimados membros... e convidados!!).
Desde os convites a construirmos um
mundo melhor com "soluções Marie Curie"
(obrigado Carlos Silva Ferreira!), a
construirmos uma vida melhor através de
bons hábitos de comida, dormida, silêncio,
segurança e colo (obrigado Ana Isabel!), da
sapiência das metáforas como a da vida que
é o rio e perante o que nos vemos com "um
barco com 2 remos: a esperança e a ação" e
em que "numa margem estamos nós, na
outra os nossos sonhos” (obrigado Sofia
Andrade!), passando pela recapitulação das
leis de Newton (obrigado José Tiago
Magalhães!), até às placentas colocadas à
porta das casas Tailandesas como bom
agouro (obrigado Eduardo Fernandes!),
entre muitas, muitas outras pérolas do
humor,
do humor, da criatividade e da cidadania
de tantas mentes interessantes!! Eles e
elas é que fazem a riqueza da mensagem,
que não haja dúvida quanto a isso!
4. E depois de ti… como preconizas esta
função? Que legado gostarias de deixar?
Sentes que ainda há espaço para inovar?
Não acredito em heróis! Acredito sim em
gente dedicada e esforçada, com espírito
de entrega e auto-superação. Tanto mais
que a maior parte dos "insubstituíveis"
que conheci estão no cemitério...
Parece-me que há algo de novo na
abertura e encerramento das sessões que
o clube não quer perder, mas tudo o
resto (forma e conteúdo) desses
momentos é personalizável, sem prejuízo
algum para a inspiração e motivação da
plateia.
Espaço para inovar? Completamente! A
expressividade artística tem tantas
formas e veículos que basta haver
vontade de os utilizar.
A Árvore de Natal Solidária
Este Natal, o OTC envolveu-se em mais uma ação de solidariedade!
Já não é a primeira vez que o Oporto Toastmasters Club coordena um movimento de
solidariedade. Mas é de realçar o sempre notável comprometimento e sensibilidade dos
membros dos Toastmasters para com tais iniciativas!
No Natal de 2012, foi selecionado o Instituto Profissional do Terço. Colocámos uma
árvore de Natal na Porto Business School com alguns cartões que continham idades e
géneros dos jovens acolhidos pelo Instituto. Os membros foram desafiados a levar um
cartão e trocá-lo por uma prenda que correspondesse à informação do mesmo. Obrigado
a todos pelo vosso envolvimento nesta causa e por conseguirem que juntos
oferecêssemos um bocadinho de Natal aos meninos do Instituto Profissional do Terço!
P.3
Resumos das Sessões!
17 de dezembro de 2012
Grande Jantar de Natal 2012!
No dia 17 de dezembro, tivemos mais uma sessão fora do vulgar no OTC! Encontrámo-nos num restaurante onde, para além de jantarmos juntos num ambiente de amizade, não descurámos a vertente Toastmaster e levámos a cabo uma sessão com discursos preparados e de improviso – o pacote completo! Fomos todos desafiados a brindar ao Natal por vir, fazendo discursos de improviso ao longo da mesa, associados ao tema Natalício!
10 de dezembro de 2012
Sessão na Biblioteca!
07 de janeiro de 2013
Uma sessão Con’decoração!
Afonso, o Liberal, iniciou a 158ª sessão com enorme EXPETATIVA introduzindo os convidados e os mais recentes membros do Oporto Toastmasters Club, bem como a equipa de avaliação.
Contámos com discursos preparados entregues pela Sara Magalhães, Paulo Pinto e Luísa Claro. Ricardo Guerreiro orientou os Table Topics.
A sessão culminou na entrega do pin de Competent Communicator ao ilustre condecorado, Eduardo Espinheira Gomes! A Presidente aproveitou o mote para apelar a voluntários para a Conferência de Primavera da Divisão L. Se ainda não se inscreveram em nenhum grupo de trabalho, falem com os officers para verem como podem ajudar!
03 de dezembro de 2012
Visita do CLUTA (Clube Toastmasters de Aveiro) ao OTC!
A sessão do dia 03 de dezembro marcou mais uma partilha de experiências Toastmasters. Desta vez, o OTC contou com a enérgica visita do CLUTA, cujos membros desempenharam as funções da sessão.
Foi uma sessão diferente que, para além de divertida, permitiu um intercâmbio de ideias, hábitos e práticas de dois grandes clubes Toastmasters Portugueses.
Generosamente acolhedora foi a luz de iluminou a 156ª sessão do OTM , no palco da
Biblioteca da Porto Business School. Fomos brindados por discursos preparados de Afonso
Fernandes, Ana Isabel e Sara Magalhães.
Os discursos de improviso, onde
se partilharam os momentos
felizes do OTC, foram um
momento de nostalgia na
sessão. Brindou-se ainda às
bodas do mentor Rui Henriques,
que entre confraternizantes
palavras, presenteou todos os
membros e convidados com o
seu cunho pessoal, carimbando
e selando uma exímia avaliação geral com “think, think, think,
three thousand times”.
P.4
Resumos das Sessões!
21 de janeiro de 2013
PIM!
Uma sessão marcada por coisas diferentes, desde a palavra do dia proposta por Frederico Pinho (“lhaneza”) à introdução de um novo elemento do OTC – a campainha! De agora em diante, as sessões passarão a decorrer mais próximo da duração estimada (esperamos), com a possibilidade do Timekeeper recorrer a esta magnífica ferramenta quando algum orador tiver esticado em demasia o seu “tempo de antena”.
A sessão contou com discursos preparados de Paulo Ribeiro, Lea Caniço, Manuel Guedes Pimenta e Nuno Faria, sendo que este último realizou um discurso de manual avançado onde simulou a emissão em direto de um programa de televisão! 28 de janeiro de 2013
Discursos, debates, improvisos e um frente a frente!
Velocidade? Cada um tem a sua. No Oporto Toastmasters Club, comparamo-nos connosco próprios e temos por objetivo a qualidade. A velocidade vem a seguir!
Discursos preparados com dois Ice Breakers, de Armando Gonçalves e Ricardo Guerreiro, e ainda um frente a frente do manual avançado de Persuasive Speaking entre o Luís Marrana e a Sara Magalhães. Vejam os vídeos na nossa página do Facebook!
14 de janeiro de 2013
Sessão em Inglês!
04 de fevereiro de 2013
Uma sessão com muita Amizade!
No dia 04 de fevereiro de 2013, tivemos uma sessão onde a palavra do dia que imperou a sessão foi Amizade. Nenhuma palavra poderia ter sido tão pertinente para esta sessão repleta de discursos e partilha de vivências entre membros Toastmasters!
Na próxima sessão, é Carnaval, onde poremos à prova a nossa capacidade de nos mascararmos, sem que ninguém leve a mal!
Segunda semana do mês, sessão em
inglês. A palavra do dia foi “incite”.
Tivemos o prazer de ter seis
convidados numa sessão que começou
às 21.20. No conforto do auditório B da
PBS, os protagonistas da sessão foram
muito bem-sucedidos na tarefa de nos
fazer viajar. Pelo mundo e ao fundo de
nós mesmos. Pelo meio houve truques
de ilusionismo, um striptease e um
soco bem dado.
P.5
Luís Marrana [Finalista Nacional – Conferência Divisão L, Outubro 2012, Discursos de Humor] O Luís foi representar o OTC à Final Nacional da Conferência da Divisão L a 20 de outubro de 2012. Fez uma entrega exímia e pedimos-lhe que partilhasse com os demais Toastmasters a experiência de participar em concursos, como sabedor e experiente máximo nestas andanças!
Falar em público é, de uma forma geral, o
principal desafio para quem adere aos
Toastmasters.
Aderir, participar ativamente nas reuniões
regulares é decisivo e um passo que exige
uma coragem notável.
No entanto, depois deste primeiro passo e
ao conhecer a dinâmica dos clubes um
pouco mais em detalhe, percebemos que há
muito mais no Toastmasters do que falar
perante o clube.
Há todo o conhecimento disponível nos
diferentes manuais. Há o apoio dos colegas
e mentores, há o percurso de liderança...
Se, à partida, antes ou no momento da
adesão, estamos num nível de insegurança
muito grande, à medida que vamos
participando e em função das descobertas
que vamos fazendo, essa insegurança inicial
vai desaparecendo. Surge um novo patamar,
um novo desafio.
Participar num concurso é isso mesmo, sem
qualquer tipo de responsabilidade
acrescida.
Participar num concurso é participar na
rotina Toastmaster, uma rotina que até
sermos membros desconhecíamos por
completo.
Participar em concursos, pode ser encarado
como participar num clube com acesso
exclusivo a membros de um clube
Toastmaster. Antes de participar pela
primeira vez, temos dele o mesmo temor
que tínhamos antes de fazer o nosso Ice
Breaker perante os colegas de clube.
A verdade é que, o primeiro concurso em
que podemos participar é exatamente igual
a uma normal reunião de clube.
Todos os grandes concursos mundiais
começam com um concurso de clube!
Um concurso de clube é muito semelhante a
uma reunião de clube!
É a mesma sala e as mesmas pessoas a que
já estamos habituados!
Exige dos participantes exatamente a
mesma preparação que exige um discurso
normal.
A Negrinha de Freixo, o discurso com que
ganhei o título de Campeão Nacional de
Discursos Preparados em Português, na
verdade, não foi esse o primeiro concurso
que ganhou.
Previamente tinha ganho o concurso do
OTC!!
Uma sessão normal, (extraordinária como
são todas as que temos tido) onde me
estava a apresentar com o discurso 2 do
manual Competent Communicator.
O percurso que se seguiu, alcançar o feito
notável de ganhar um concurso nacional, só
estava a apresentar com o discurso 2 do
manual Competent Communicator.
O percurso que se seguiu, alcançar o feito
notável de ganhar um concurso nacional,
só foi possível, porque participei no
primeiro de todos eles, o concurso do
clube.
Muito mais do que ganhar o concurso,
ganhei confiança e experiência para vôos
mais altos.
Subi mais um degrau do percurso natural
de um membro de um clube
Toastmaster.
Venham daí, participem no concurso do
clube. Façam mais um discurso!
Desafiem-se e sintam-se muito bem por
isso mesmo!
P.6
Em outubro de 2012 tive a minha primeira
participação enquanto concorrente num
concurso Toastmaster. No final de uma
sessão, e claramente impulsionado pelo
entusiasmo geral, inscrevi-me como
concorrente para o "concurso de discursos
de humor em português" a acontecer na
semana seguinte. Naquele momento senti-
me como o Sr. Clooney a entrar numa loja
de uma certa marca de café: "na pior das
hipóteses tenho que conversar com Ele" (o
todo-poderoso, não o Sr. Clooney).
Apenas quando cheguei a casa é que
percebi no que me tinha metido: participar
num concurso em que a audiência está à
espera de algo divertido. Para um discurso
de humor, aquilo já não estava a ter piada
nenhuma. De qualquer forma, decidi que
não ia recuar na minha decisão, e como tal
devia começar a preparar alguma coisa.
Alguns dias depois lembrei-me de algo que
poderia ser usado num discurso de humor, e
pensei em algumas ideias.
Fast-Forward 2 semanas, e lá estava eu, a
agradecer aplausos após discursar na
Conferencia de Outono. Pelo caminho,
muitas coisas aconteceram. O que gostaria
de partilhar com vocês:
- Eu era um membro recente. Teria sido fácil
desculpar-me e evitar este desafio. Se és um
membro recente e estás a pensar numa
desculpa para não participares num
concurso Toastmaster, POR FAVOR, não
uses esta.
- Tinha a certeza que outros concorrentes
seriam mais divertidos do que eu. Todos
eles ofereceram os seus comentários e
sugestões, contribuindo para a minha
melhoria ao longo das várias fases do
concurso. Mais uma vez, esta desculpa não
é válida.
- Tinha medo que as pessoas não achassem
piada ao meu discurso, e que não
conseguisse ultrapassar o nervosismo. Sim,
adivinhaste, também não é uma desculpa
válida.
O que aprendi:
- Ninguém quer que tu falhes. A
audiência está a torcer por ti. Ele querem
que sejas bem-sucedido. Ajuda-os a
conseguir o que querem.
- Não tenhas medo de falhar. Perde este
medo, e não só vais fazer menos erros,
como vais aprender muito mais com os
que fizeres.
- Faz perguntas. Pede feedback. As
pessoas estão ansiosas por te ajudar,
desde que….
- …. não ouças. ESCUTA!
Há algum concurso a aproximar-se? Estás
a pensar participar? Ótimo. Não penses
em desculpas. Pensa em ideias. E sai da
tua zona de conforto. Em menos de nada,
vais passar a estar confortável também
aí.
O maior desafio? Assinares o teu nome
naquela folha de concorrentes. Força!
José Tiago Magalhães [Finalista Nacional – Conferência Divisão L, Outubro 2012, Discursos de Humor] O José Tiago também esteve a representar o OTC na Final Nacional da Conferência da Divisão L, a 20 de outubro de 2012. Foi a sua primeira participação um concurso Toastmaster e chegou à Final Nacional! Pedimos-lhe que nos retratasse esta sua primeira experiência numa Final Nacional, em Lisboa, de discursos de humor.
P.7
Agenda (Principais Eventos)
11 de fevereiro
Sessão em Inglês & Sessão de Carnaval (os membros são desafiados a ir mascarados!).
18 de fevereiro
Sessão invertida.
11 de março
Sessão em Inglês.
08 de abril
Concurso de discursos preparados OTC.
Nova Tarefa nas Sessões
A partir da sessão de 11 de fevereiro, passará a haver uma votação para o melhor discurso
de improviso em cada sessão.
Grupo de Corrida
O Grupo de Corrida vai retomar atividades na primeira Quarta-Feira de março! Sejam
ávidos ou impávidos desportistas, sejam velozes ou vagarosos, vigorosos ou delicados,
estão todos convidados a juntarem-se a nós para a nossa corrida semanal!
Todas as Quartas-Feiras partimos da Praia dos Ingleses, às 19h30, rumo ao Lais de Guia,
onde invertemos o processo e rumamos ao final no mesmo local de onde partimos.
Apareçam!
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Por forma a enriquecermos cada vez mais a Newsletter, convidamo-vos todos a
contactarem-nos com ideias, sugestões ou simples comentários! Falem connosco!
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Desenvolvimento Pessoal e Profissional
O Oporto Toastmasters Club, tal como milhares de clubes congéneres espalhados pelo mundo, tem como missão fornecer um ambiente de suporte mútuo e aprendizagem positiva, de modo a que cada membro tenha a oportunidade de desenvolver competências de comunicação e liderança, o que por sua vez permite desenvolver a autoconfiança e crescimento pessoal.
Em cada sessão semanal, de hora e meia, praticam-se discursos preparados - com diferentes objetivos, consoante o nível de progressão do orador - e discursos de improviso. Paralelamente, assumem-se diferentes papéis ao nível da organização e condução da própria sessão. Finalmente, e sempre num ambiente construtivo e de aprendizagem mútua, exploram-se os pontos fortes e aspetos a desenvolver de cada orador.
OportoToastmastersClub fevereiro 2012
Todas as Segundas às 20h45 .: Porto Business School :.
contacto: [email protected]
[www.facebook.com/oportotoastmasters]
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