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Otras aplicaciones ofimáticas: Bases de datos
Unidad 6
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Base de datos y SGBD. Sistemas gestores de bases de datos.
Gestores de bases de datos ofimáticas. Gestores de bases de datos corporativas.
Organización de la Información en una Base de Datos. El modelo relacional. Tablas.
Filas. Columnas. Registros. Campos. Dato.
Introducción
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Tipos de datos Filas. Texto. Memo. Fecha/Hora. Moneda. Autonumérico. Objeto OLE. Número. Hipervínculo.
Introducción
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Partes de Access 2007.
Utilización de Access 2007
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
El panel de fichas. Inicio.
Crear.
Datos externos.
Herramientas de base de datos.
Utilización de Access 2007
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
El panel exploración de objetos. Consultas. Formularios. Informes.
Utilización de Access 2007
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Creación de una base de datos.
Creación y edición de tablas. Creación de una tabla.
Ficha “Crear” Botón “Tabla”. Vista Diseño:
Ficha “Crear” Botón “Diseño de Tabla”
Utilización de Access 2007
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Modificación de una tabla.
Utilización de Access 2007
Botón derecho “Nombre_tabla” “Vista Diseño”.
Ficha “Hoja de Datos” Botón “Ver”.
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Inserción de datos en tablas. Añadir un nuevo registro.
Modificar un registro.
Eliminar un registro.
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Relaciones. Visualización de relaciones.
Claves principales. Claves ajenas.
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Tipos de relaciones. Uno a uno. Uno a varios. Varios a varios.
Requisitos de las claves. Debe existir al menos una relación entre cada una de las
tablas de la base de datos y cada tabla debe incluir un campo clave.
Ambas tablas deben tener un campo en común que además debe cumplir una serie de requisitos.
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Consultas. Editor de consultas.
Nueva consulta: Ficha “Crear” Grupo “Otros” “Asistente para consultas” o “Diseño de consulta”.
“Diseño de consulta” Seleccionar tabla o tablas
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Definir consulta. Campo. Tabla. Orden. Mostrar. Criterios.
Ficha “Inicio” Grupo “Vistas” Ver. Vista SQL de una consulta.
Ejecución de una consulta
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Formularios. Crear formularios.
Asistente para formularios. Elegir el origen de datos del formulario.
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Elegir la distribución de los datos en el formulario.
Elegir el estilo del formulario.
Introducir el nombre y título del formulario.
Utilización de Access 2007
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Diseño del formulario. Opción Vista diseño. Ventana Vista diseño.
Encabezado. Detalle. Pie de formulario.
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Ficha “Diseño”. Botón “Ver”.
Vista “Formulario”. Vista “Presentación”. Vistas “Tabla dinámica”, “Hoja de datos” y “Gráfico dinámico”.
Grupo “Herramientas”. Grupo “Controles”.
Cuadro de texto. Cuadro combinado. Cuadro de lista. Grupo de opciones. Botón de opción. Casilla de verificación. Botón de alternar. Botón de comando.
Autoformato.
Control pestaña. Control imagen. Marco de objeto independiente. Marco de objeto dependiente. Salto de página. Subformulario.
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Informes. Concepto. Visualización de informes.
Vista previa.
Vista preliminar.
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Creación de informes.
Asistente para informes. Origen del informe.
Agrupamiento.
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Ordenar.
Distribución de datos.
Estilo.
Título.
Utilización de Access 2007
OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Diseño del informe.
Encabezado del informe. Encabezado de página. Detalle. Pie de página. Pie de informe. Mostrar u ocultar.
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OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Pestaña Diseño.
Vista Diseño. Vista Informes, Vista preliminar. Vista PresentaciónDetalle.
Botón “Agrupar y ordenar”. Grupo de herramientas.
Grupo controles.
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Macros. Ejecutar macro. Vista diseño.
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