oude koeien uit de sloot halen:

13
Oude koeien uit de sloot halen: Digitale informatie bij de overheid en Microfilm als oplossing voor langdurige opslag Bart Hekkert Trainee Informatiespecialist

Upload: yered

Post on 22-Feb-2016

76 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Oude koeien uit de sloot halen: . Digitale informatie bij de overheid en Microfilm als oplossing voor langdurige opslag. Bart Hekkert Trainee Informatiespecialist. Alsoo hy van een yeder (vers) die hy maeckte , meer als vijf-en-twintig copieerde , en uytdeelde , (..) - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Oude koeien uit de sloot halen:

Oude koeien uit de sloot halen: Digitale informatie bij de overheid en

Microfilm als oplossing voor langdurige opslag

Bart HekkertTrainee Informatiespecialist

Page 2: Oude koeien uit de sloot halen:

Alsoo hy van een yeder (vers) die hy maeckte, meer als vijf-en-twintig copieerde, en uytdeelde, (..)

Miquel de Cervantes Saavedra, Den verstandigen vroomen Ridder, Don Quichot de la Mancha (3e dr. 2 dln. Amsterdam, 1696, vertaald door L. van Bos).

Page 3: Oude koeien uit de sloot halen:

PresentatieDoelMonnikenwerkRecordmanagement en opslag

van digitale informatieMicrofilm voor langdurige opslagConclusie

Page 4: Oude koeien uit de sloot halen:

DoelstellingAd van Heijst, ‘De strijd om het behoud

van informatie is van alle tijden’: Website Inforoads.blogspot.nl (04-03-2014)

Hoe ging men vroeger om met recordkeeping-problemen en hoe gebeurt dit tegenwoordig bij de overheid mbt digitale informatie. Is de Microfilm de aangewezen methode van langdurige opslag?

Page 5: Oude koeien uit de sloot halen:

MonnikenwerkPapyrusrol: 70 jaar te bewarenPerkament: langere houdbaarheid

Bodmer-papyrus: ca. 200 na Christus

Lancelotcompilatie. Brabant, ca. 1320. 

Page 6: Oude koeien uit de sloot halen:

Christendom: Kloosters als centra van kopiisten

Page 7: Oude koeien uit de sloot halen:

Toename vastlegging informatie vanaf de 15e eeuw: Boekdrukkunst

19e- 21e eeuw: Uitwisseling informatie neemt enorme vlucht:

Telefonie Telegraaf Radio Televisie Computer Internet Smartphones/ Social media

Page 8: Oude koeien uit de sloot halen:

Recordmanagement en opslag van digitale informatie

Verschuiving in DIV-wereld: Papier -> digitaal Archiefbewaarplaats -> e-depot Samenwerking binnen overheid:

Archiefconvenant 2012-2016DigitaliseringLangdurige opslag: PDF(/A), XMLRisico’s uitsluitend digitaal

opslaan!

Page 9: Oude koeien uit de sloot halen:

Microfilm: Dé oplossing voor langdurige archivering?

Voordelen:◦Digitale bestanden eenvoudig over te zetten◦Gestandaardiseerd en eenvoudig te lezen◦Lang te bewaren ◦Verouderingsproces eenvoudig te controleren◦Opslag neemt weinig ruimte in.◦Manipulatie complex◦Er hoeft niet voortdurend nieuwe apparatuur

en software te worden aangeschaft.◦ Informatie wordt fysiek bewaard: Informatie

minder toegankelijk -> Internet Archive

Page 10: Oude koeien uit de sloot halen:

Nadelen:◦Verlies van informatie◦Doorzoekbaarheid complex◦Vastlegging microfilm:

arbeidsintensief Hoge kosten op korte termijn

◦Digitaal -> Microfilm kan niet altijd: Multimedia CAD/ GIS

◦Leesbaarheid niet gegarandeerd

Page 11: Oude koeien uit de sloot halen:

Voordelen versus NadelenDe opslag van archiefbescheiden

op microfilm kan dan ook enkel als tijdelijke archiveringsoplossing worden toegepast, in afwachting van een volwaardige digitale archiveringsprocedure

Page 12: Oude koeien uit de sloot halen:

Conclusie Uitwisseling informatie van alle tijden Net als de problemen van langdurige opslag Gevaren Digitalisering:

◦ Vluchtigheid◦ Snelle ontwikkeling soft- en hardware◦ Cybercriminaliteit

Microfilm oplossing langdurige opslag?◦ Lange conservering, eenvoudig te lezen, op lange duur

kostenbesparing(?)◦ Maar: beperkte toegankelijkheid, verlies gegevens, hoge kosten

op korte termijn◦ Microfilm biedt slechts een tijdelijke oplossing. Beter om te

wachten op alternatieven of ontwikkelen van eigen methoden.

Page 13: Oude koeien uit de sloot halen:

BibliografieM. de Cervantes Saavedra, Den verstandigen vroomen Ridder, Don Quichot de la Mancha (3e

dr. 2 dln. Amsterdam, 1696, vertaald door L. van Bos).

Archiefconvenant en Programma Archief 2020: Website van het Nationaal Archief: http://www.nationaalarchief.nl/archief-2020/programma-archief-2020 (laatst bekeken op 20-04-2014).

Digitalisering: Website van de Koninklijke Bibliotheek: http://www.kb.nl/expertise/digitalisering/databank-digitale-dagbladen/selectieproces (laatst bekeken op 20-04-2014).

E-david handboek op de website van E-david: http://www.edavid.be/davidhandboek/ (laatst bekeken op 20-04-2014).

Heijst, Ad van, ‘De strijd om het behoud van informatie is van alle tijden’ (4 maart 2014. Website Inforoads: http://inforoads.blogspot.nl (laatst bekeken op 18-04-2014).

Rimkus, Kyle,Thomas Padilla, Tracy Popp en Greer Martin, ‘Digital Preservation File Format Policies of ARL Member Libraries: An Analysis’, D-Lib Magazin vol. 20, nr. 3/4 (maart-april 2014). Op de website van D-Lib Magazin: http://www.dlib.org/dlib/march14/rimkus/03rimkus.html (laatst bekeken op 20-04-2014).

Timmerhuis, Frans , Handboek praktisch archiefbeheer (Delft 2010).