outil de gestion et optimisation de la performance blocs ... · gestion de l’ensemble du...
TRANSCRIPT
![Page 1: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/1.jpg)
1ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOC
Outil de Gestion et Optimisation de la performance
Blocs Opératoires
Outil de Gestion et Optimisation de la performance
Blocs Opératoires
![Page 2: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/2.jpg)
2ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
La démarcheLa démarche
![Page 3: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/3.jpg)
3ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
Contexte / ConstatContexte / ConstatGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
CONTEXTEEquilibre financier
:
l’ensemble des Secteurs Chirurgicaux affiche un solde déficitaire mettant
en cause des coûts de Bloc trop élevés.Activité : en forte augmentation !Situation
:
Ouverture le 21 avril d’un ensemble de 14 salles d’intervention dont 4 spécifiques
ambulatoires
BENCHMARKINGApproche MEAH
• MEAH Bloc • MEAH Chirurgie Ambulatoire
Consultant (Cabinet Externe
)
CONTRAINTESRatios de personnels
:
Recommandations SFAR (Médecins Anesthésistes / IADES)
![Page 4: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/4.jpg)
4ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
ObjectifsObjectifsGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
OBJECTIF GLOBALMesurer et maitriser l’organisation du bloc opératoire pour agir sur :
• la diminution des dépenses• l’augmentation des recettes
OBJECTIFS SPECIFIQUES •Augmentation de 10% des plages opératoires à moyen humain constant.•Mise en place d’un outil permettant :
- la prévision- l’optimisation- la transparence
![Page 5: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/5.jpg)
5ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOC
![Page 6: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/6.jpg)
6ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
LES GRANDES FONCTIONS1.
Gestion des utilisateurs, des profils et du paramétrage
2.
Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte‐rendus
3.
Gestion du Bloc et des Salles4.
Gestion des stocks
5.
Modules d’indicateurs et de statistiques6.
Gestion des DMI
![Page 7: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/7.jpg)
7ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
PRESENTATION
1.Gestion du processus opératoire
2.Planification et gestion des ressources
3.Analyse de la performance et des coûts par type
![Page 8: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/8.jpg)
8ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Gestion du processus opératoire
1 –
Gestion des RDV ( Chirurgiens, Anesthésistes )
2 –
Gestion des informations opératoires ( Fiche chirurgien et fiche anesthésie )
3 –
Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet des différentes étapes)
4 –
Suivi en salle de réveil avec intégration du monitoring
5 –
Gestion du compte-rendu et liaison avec le SIH pour le retour dans l’US ou la sortie
(ambulatoire)
![Page 9: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/9.jpg)
9ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Gestion du processus opératoire –
Gestion des RDV ( Chirurgiens, Anesthésistes )
![Page 10: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/10.jpg)
10ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Gestion du processus opératoire –
Fiche chirurgien et fiche anesthésie
![Page 11: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/11.jpg)
11ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Gestion du processus opératoire –
Fiche chirurgien et fiche anesthésie
![Page 12: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/12.jpg)
12ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Gestion du processus opératoire
–
Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet
des différentes étapes et gestion matériel implanté
et utilisé)
![Page 13: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/13.jpg)
13ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Gestion du processus opératoire
–
Gestion du déroulement de l’opération ( Horodatage complet
des différentes étapes et gestion matériel implanté
et utilisé)
![Page 14: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/14.jpg)
14ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Gestion du processus opératoire –
Suivi en salle de réveil avec intégration du monitoring
![Page 15: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/15.jpg)
15ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Planification et gestion des ressources –
Planning Opératoire en temps réel
![Page 16: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/16.jpg)
16ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Planification et gestion des ressources –
Planning Opératoire en temps réel
Ouverture de la salle
Disponibilité
de la salle
Accueil et
préparation
de
l’opération
Accueil et
préparation
de
l’opération
OpérationOpération Fin OpérationFin Opération NettoyageNettoyage
![Page 17: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/17.jpg)
17ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Analyse de la performance et des coûts par type –
Indicateurs de performance
Indicateurs Désignation
TMD Temps mise à disposition
TVO Temps de vacation opératoire
TROSJT Temps réel d'occupation des sols journalier total
TPS URG. Temps urgences
TROSJ Temps réel d'occupation des sols journalier
DEBORD. Débordement
TROV. Temps réel d'occupation des sols vacation
TPS PERDU Temps de vacation perdu
EVAL TMD Evaluation TMD = 10 h par salle
TX VACATION TVO / TMD
TX UTIL. JOUR TROSJT / TMD
TX DEBORD. Debord / TVO
TX PERF. Somme TRVO / TVO
![Page 18: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/18.jpg)
18ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Analyse de la performance et des coûts par type –
Indicateurs de performance par journée
![Page 19: Outil de Gestion et Optimisation de la performance Blocs ... · Gestion de l’ensemble du processus opératoire : consultations Chirurgiens et Anesthésie, Opérations et compte](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062605/5fc90d4e14ef0f43a247f5bb/html5/thumbnails/19.jpg)
19ENC Angers 2 et 3 décembre 2008
TraceBLOCTraceBLOCGestion et Optimisation de la performance Blocs OpératoiresGestion et Optimisation de la performance Blocs Opératoires
Les résultats–
Optimisation de la gestion des salles :
=> Développement de la triangulation,=> Réduction des temps morts,=> Augmentation de 10% des plages opératoires.
- Meilleure gestion des planning des équipes.- Gestion des stocks en temps réel.- Aide à
la décision pour le conseil de bloc.
- Affirmation et développement du rôle du régulateur (cf. HAS).- Transparence des coûts par intervention.
La suite ?? –
Développer le planning Prévisionnel sur la base des durées moyennes ou
d’objectifs de durées par acte.-
Créativité
des chirurgiens ??