outils pour le transfert de compétences poste gestionnaire

Outils pour le transfert de compétences

poste Gestionnaire de maintenance - Matières premières

Avril 2012

http://www.google.ca/imgres?q=mati%C3%A8re+premi%C3%A8re+laine+de+mouton&um=1&hl=fr&rls=com.microsoft:fr-ca&biw=1024&bih=571&tbm=isch&tbnid=ErzMq-MoVV5pYM:&imgrefurl=http://www.aprobat.com/aprobat-comble.php&docid=mEyImaUqoYwVcM&imgurl=http://www.aprobat.com/images/activite/comble/zoom/isolation_laine_de_mouton.jpg&w=650&h=487&ei=BbSNT-fLKoTj0QH4n7ysDw&zoom=1&iact=rc&dur=31&sig=104394506121920586147&page=4&tbnh=116&tbnw=145&start=65&ndsp=23&ved=1t:429,r:8,s:65,i:228&tx=96&ty=81

Cet outil a été élaboré dans le cadre d’un projet de transfert intergénérationnel des compétences, piloté

par le CSMO Textile et complété en avril 2012. Nous remercions les travailleurs et les employeurs qui

ont contribué à la réalisation de ce projet.

Fournisseur :

Cet outil a été réalisé grâce à l’aide financière du Fonds de développement et de reconnaissance des

compétences de la main-d’œuvre.

Avec l’aide financière de :

Gestionnaire de maintenance - Matières premières

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Table des matières

Description de la tâche .............................................................................................................................. 4

Proposition de plan de formation .............................................................................................................. 5

Procédure pour achat ................................................................................................................................. 6

Procédure et suivi de la préparation du budget ......................................................................................... 7

Liste des fournisseurs de matières premières ............................................................................................ 8

Procédures Planification Vêtement et Ameublement ............................................................................... 9

Création nouveau mélange (fil) ........................................................................................................... 10

Cédule de cardes et mélange ................................................................................................................ 11

Préparation des feuilles de mélange .................................................................................................... 12

Entrée des matières premières en inventaire ....................................................................................... 12

Tests de laboratoire sur les matières premières ................................................................................... 13

Entrée des rebuts en inventaire ............................................................................................................ 14

Lancement de cartes de métier ............................................................................................................ 14

Lancement des demandes du planificateur de production ................................................................... 14

Mettre à zéro des cartes de pièces et remise du fil en inventaire ......................................................... 14

Demande de fil à teindre (tube) ........................................................................................................... 15

Demande de fil à doubler ..................................................................................................................... 15

Inventaire physique de mélange, fibres teintes, fibres vierges ............................................................ 15

Exemple du document « Scénario pour mélange » ................................................................................. 16

Exemple du document « Coût des recettes mélange 2012 » ................................................................... 17

Exemple de « Liste des coûtants des mélanges versus le budget »......................................................... 18

Exemple de liste des fils et matières premières avec leur coût d’achat et leur coût de transport ........... 19

Extraits de « La production lainière au Canada » ................................................................................... 20

« Wool and Mohair Grades » .................................................................................................................. 25

« WOOL GRADES – Guide B-409 » ..................................................................................................... 28


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Description de la tâche

Sous la supervision du directeur d’usine, le titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle les

services d’entretien de l’usine.

Responsabilités spécifiques

➢ Matières premières

⬧ Préparer le budget de matières premières.

⬧ Évaluer les échantillons de matières premières (nouvelles offres ou approbation)

⬧ Remplir les réquisitions d’achats de matières premières, obtenir les approbations requises.

⬧ Effectuer le suivi des commandes des matières premières; dates de livraison et arrivage par

priorité.

⬧ Effectuer le suivi de la planification de la sous-traitance et du transport

⬧ Faire les réceptions des matières premières dans le VMS

⬧ S’assurer que les matières premières reçues sont analysées et conformes pour l’achat ou pour

l’utilisation

➢ Planifier la production du fil

⬧ Préparer les cédules de cardes et de mélanges.

⬧ Vérifier la disponibilité des inventaires en fibres

⬧ Allouer la fibre vierge pour la « Raw Stock »

⬧ Élaborer les recettes de mélange et ensimages conformément aux exigences de qualité tout en

respectant les coûts budgétés.

⬧ Faire le suivi de la qualité des lots de mélange pour s’assurer du bon fonctionnement des

étapes de fabrication.

⬧ Établir les échéanciers de production pour la filature

⬧ Effectuer les demandes de teindage en tube (fil vêtement) et les planifier à la « Raw Stock ».

⬧ Céduler le renvidage pour les fils teints « Raw Stock » et les fils doubles.

⬧ Gérer l’inventaire de fil.

➢ S’assurer que le fil est approuvé avant de lancer au tissage.

➢ Lancer les lots de fil au tissage et suivre les lots d’approbation.

➢ Gérer les inventaires de rebuts et de matières premières.


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Proposition de plan de formation (en bref et en ordre séquentiel)

1. Avoir une présentation de la part des ventes concernant l’ensemble des produits courants.

2. Faire un survol du processus complet de l’usine.

3. Avoir de l’information concernant les autres usines, surtout en ce qui concerne les matières

premières.

4. Rencontrer les gens impliqués dans la production.

5. Avoir des explications/démonstrations de la part des gens impliqués dans la gestion de la

maintenance.

6. Avoir une formation de base concernant toute la mécanique du bâtiment.

7. Se faire présenter différents exemples, notamment en faisant un suivi de production des tissus

en cours de fabrication du début à la fin, se familiariser avec les différents formulaires par la

même occasion.

8. Faire un survol de tous les sous-traitants en lien avec la mécanique du bâtiment et de la

maintenance en général et s’assurer d’avoir une liste complète de ces partenaires.

9. Se familiariser avec les systèmes d’identification des différents appareils importants pour la

mécanique du bâtiment et de la maintenance (climatiseurs, pompes, points d’eau, fournitures,

etc.).

10. Se familiariser avec l’ensemble des ressources accessibles ainsi que leur mode de classement

(cartables de spécifications et standards, échantillons, emplacement des outils, entreposage des

matières premières, etc.).

11. Rencontrer et s’informer sur le rôle de tous les gens à l’interne impliqués dans la maintenance,

la mécanique du bâtiment ainsi que l’achat des matières premières (notamment les ventes et le

contrôleur financier).

12. Se familiariser avec le système informatique de gestion de la maintenance et des matières

premières.

13. Faire un ministage concernant tous les tests et vérifications faites sur les matières premières.

14. Se familiariser avec les autres tests d’analyse du laboratoire de contrôle qualité et de teinturerie.

Notes :

➢ Je suggère de proposer ce poste à quelqu’un déjà à l’interne vu la grande polyvalence requise

par ce poste (autant au niveau personnel que technique).

➢ Un niveau moyen/élevé en anglais ainsi que de bonnes habiletés en gestion sont requises pour

ce poste.


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Procédure pour achat

L’acheteur passe les commandes nécessaires en fonction des besoins et de la consommation

(utiliser le fichier Excel nommé « Copie de Raw material manager »).

Si la matière n’est pas standard - recevoir un échantillon de propositions. Cet échantillon correspond en gros à

la matière qui serait expédiée mais ne provient pas nécessairement des mêmes ballots. Si la matière est

standard, on va parfois demander quand même un échantillon (surtout dans le cas des « noils »).

Cet échantillon est vérifié pour la longueur de la fibre, la finesse, la main, la quantité de « kemp »

(fibre morte qui ne se teint pas) et autres contaminants. Ces tests peuvent être faits en laboratoire ou bien à la

main quand on a de l’expérience.

Si l’échantillon est correct, l’acheteur négocie le prix et la livraison.

Lorsque la matière est prête à être expédiée, le fournisseur envoie un échantillon d’approbation.

Cet échantillon provient du lot réel qui sera expédié.

Lorsque la matière arrive, elle est réceptionnée, un lot est créé, un échantillon est prélevé (**)

et la matière est mise en quarantaine.

Des tests sont faits en laboratoire selon la liste établie (liste des fournisseurs de matières premières; chemin

pour y accéder : ordinateur; lainages nt41; opérations; production; mat première et fils).

Les résultats de ces tests sont vérifiés par le « comité mélange » qui se réunit

hebdomadairement comprenant : l’acheteur, le responsable qualité et

le gestionnaire de maintenance.

Si les résultats sont conformes à ce qui a été approuvé (échantillon approbation), la matière est libérée de la

quarantaine et mise à la disponibilité de la production.

S’il y a une remarque à faire, elle sera inscrite dans « Évaluation matière première ». Chemin pour y accéder

dans le VMS = inventaire; inventaire matière première; évaluation matière première

Notes :

** = Pour l’échantillonnage de la laine à la réception, un sac de fibre est envoyé au laboratoire. Ce sac

est ramassé à la main dans l’ensemble des ballots (sauf pour les rebuts ou les recyclés) et mélangé dans

le même sac. Un avis de réception est inclus avec le sac et va au gestionnaire, qui l’entre en inventaire

(VMS). Dans le cas des rebuts ou les recyclés, un sac est pris individuellement pour chaque ballot.


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Procédure et suivi de la préparation du budget

Données réservées à chaque entreprise


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Liste des fournisseurs de matières premières

Donne tous les contacts nécessaires ainsi que les matières premières associées ainsi que les tests de

contrôle qualité requis.



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Procédures Planification Vêtement et Ameublement

Ensemble de procédures pour utiliser le système VMS. Vous trouverez ce fichier dans l’ordinateur.



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Création nouveau mélange (fil)


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Cédule de cardes et mélange


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Préparation des feuilles de mélange

Entrée des matières premières en inventaire


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Tests de laboratoire sur les matières premières


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Entrée des rebuts en inventaire

1. Aller voir le numéro de lot des rebus à entrer en inventaire.

2. En se servant de la feuille remise par le responsable des rebuts, entrer les quantités de rebus mis

en entrepôt :

Inventaire – Inventaire Matières premières – Création de lots de matières premières – Insérer le

nombre de ballots – Entrer la quantité de chaque ballot - Enregistrer

Lancement de cartes de métier

1. Inventaire – Tissage – Mise en production – Ensouple :

Entrer style, couleur, nbre d’ensouples, pièces/ensouple, dernière ensouple et SAUVEGARDER

Lancement des demandes du planificateur de production

1. Le planificateur de production envoie les demandes par courriel

2. Inventaire – Produits finis – Guichet unique – GU-style – inscrire le style – couleur

3. Regarder si nous avons assez de fils dans :

Inventaire – Filage – Rapport d’inventaire par lot

Sinon, lancer un mélange

4. Donner une date au planificateur de production par courriel lorsque toutes les vérifications ont

été effectuées

Mettre à zéro des cartes de pièces et remise du fil en inventaire

Inventaire – Mise à jour pièces – inscrire le # de pièce et mettre à zéro Qté Balance, Qté Net,

Qté Brute

Inventaire – Filage – Saisie de transaction au filage – Inscrire le # de fil – Mettre le nouveau poids

total et SAUVEGARDER


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Demande de fil à teindre (tube)

1. Faire demande au superviseur fil sur le formulaire Demande de teindage en tube (FIL – FOR –

05)

2. Sortir formule de teindage Raw-stock dans Laboratoire après acceptation par le planificateur de

production

3. Transférer le fil : Inventaire – Filage – Saisie transaction au filage – Lot de fil (X) – transfert –

inscrire le poids transféré et le nouveau # de lot (Y)

4. Inventaire – Filage – Lots de fil – inscrire le lot (Y) et CD Qualité allez inscrire 0 pour accepter

ou prendre le code spécifique si nécessaire.

Demande de fil à doubler

1. Faire demande au superviseur fil sur formulaire Demande de fil à retorde Département

Doublage-retordage

2. Transférer le fil : Inventaire – Filage – Saisie transaction au filage – Lot de fil (X) – transfert –

inscrire le poids transféré et le nouveau # de lot

3. Inventaire – Filage – Lots de fil – inscrire le lot (Y) CD Qualité allez inscrire 0 pour accepter ou

prendre le code spécifique si commentaire

Inventaire physique de mélange, fibres teintes, fibres vierges

1. Les employés font l’inventaire physique 2 fois par année (juillet et novembre)

2. Par la suite, on fait les corrections dans le VMS (pour les mélanges, les fibres vierges et les

fibres teintes)


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Exemple du document « Scénario pour mélange »



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Exemple du document « Coût des recettes mélange 2012 »

Rapport remis mensuellement à la direction et à la comptabilité.



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Exemple de « Liste des coûtants des mélanges versus le budget » Rapport utilisé afin de déterminer les économies ou les coûts supplémentaires dans les mélanges effectués durant

une période donnée; idéalement le coût MP devrait toujours être inférieur au coût budget.



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Exemple de liste des fils et matières premières avec leur coût d’achat et leur coût de

transport Rapport utilisé pour le calcul des coûts produits.



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Extraits de « La production lainière au Canada » Document référence avec des explications concernant le gradage de la laine ainsi que des équivalences.


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« Wool and Mohair Grades »

Document référence en anglais avec des explications concernant le gradage de la laine ainsi que des

équivalences.


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« WOOL GRADES – Guide B-409 »

Second document de référence en anglais avec des explications concernant le gradage de la laine ainsi que des

équivalences, un peu plus explicatif que le premier.


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Documents