Outline研習綱要

陳健文

Outline文藻雲端電腦教室(Wenzao vCloud)

聯絡人(Contacts)日曆(Calendar)雲端硬碟(Drive)協作平台(Sites)電子郵件(Mail)

網上論壇(Groups)

Outline什麼是雲端運算？

Outline個人電腦(批西)未普及前…

Outline主機與終端機

Outline

Outline個人電腦(批西)開始快速發展…

Outline

Outline

Outline在個人電腦(批西)開始蔓延時…

Outline

Outline個人電腦數量少運算能力弱 -> 終端機+主機+網路

個人電腦數量多運算能力漸強 -> 個人電腦+應用軟體+網路

網路普及 -> 個人電腦+應用軟體+網路+伺服器

網路品質符合要求-> 個人裝置+雲端服務

…

OutlineSaaS

PaaS

IaaS

Outline

我們在 Matrix 裡

所有的東西都在 Matrix 裡

Outline● 把文藻的電腦教室搬到您的面前

● 透過 Google Chrome 瀏覽器使用

● 透過 VMware Horizon View Client 使用

● 搭配網路硬碟空間使用

文藻雲端電腦教室(Wenzao vCloud)

Outline● 新增聯絡人

● 匯入通訊錄

● 建立聯絡人群組

● 委派

聯絡人(Contacts)

Outline● 新增活動

● 新增日曆

● 共用日曆

● 活動通知-電子郵件通知

● 規劃時間

● Thunderbird 搭配運用-待辦事項

日曆(Calendar)

Outline● 檔案與目錄的維護

● 檔案分享

● Google 文件、Google 試算表、Google 簡報

● Google 表單

● 電子郵件寄送檔案

● 表單問卷調查

雲端硬碟(Drive)

Outline● 基本概念

● 頁面與頁面範本(類型)● 編輯版面配置

● 設定共用權限

● 設置會議活動網站

● 網頁小工具(Widgets)

協作平台(Sites)

Outline● 收發信件

● 群組發信

● 設定標籤

● 委派收發電子郵件

● Thunderbird 搭配運用

電子郵件(Google Mail)

Outline● 視訊通話

● 文字訊息

● 小組視訊會議

對話(Handouts)

Outline● 建立討論群組

○ 電子郵件清單

○ 網路論壇

○ 問答論壇

○ 協作收件匣

網上論壇(Groups)

Outline● 請勿上傳機密敏感資料

● 請勿上傳含個資的檔案

● 請遵守智財權相關規定

● 請遵守個資法相關規定

● 校務通知公告只會發送到校內電子郵件信箱

注意事項

vCloudWenzao 雲端電教室

陳健文

vCloud為何要使用文藻雲端電腦教室？

● 虛擬桌面基礎架構(Virtual Desktop Infrastructure, VDI)

● 連到專屬的文藻虛擬桌面，充份運用校園授權軟體與雲端

空間

● 可在任何可上網的地方使用

● 可在 Windows、Mac OS、Linux、Android、iOS 等平台上

透過瀏覽器或 VMware Horizon View Client 連線

vCloud操作方式

● 使用 Google Chrome 瀏覽器

● 使用VMware Horizon View Client● 搭配 PDC 硬碟(N 槽)空間使用

vCloud

vCloud

vCloud

vClou

vCloud

vCloud注意事項

● 第一次連結時需要時間建立資料檔案

● 虛擬桌面即時回應情況視網路連線狀態而定

vCloudQ&A

Contacts聯絡人

Google Contacts陳健文

Contacts研習重點

● 新增聯絡人

● 匯入通訊錄

● 建立聯絡人群組

● 委派

Contacts為何要使用聯絡人？

● 便於取得聯繫資料

● 建立群組，便利合作與分工

● 是運用 Google Apps 進行協同作業

的基礎之一

每次都找不到人!

天哪！

Contacts新增聯絡人

建議在這個帳號中只加入文藻網域中的聯絡人

Contacts匯入通訊錄

● 可匯入 .CSV 檔● 可匯入 .vCard 檔

Contacts建立聯絡人群組

● 可依單位建立群組

● 可依任務建立群組

● …● 聯絡人可重複出現在各群組中

● 可便利寄發小組電子郵件(群發)● 可指定不同權限給不同的群組

Contacts委派

● 將完整存取權委派給「我的聯絡人」群組中的

聯絡人

● 不需授予自己的電子郵件存取權或其他帳戶

權限

● 行動裝置上無法使用

● 委派人數上限為 25 人

ContactsQ&A

Calendar日曆

陳健文

Calendar研習重點

● 新增日曆

● 新增活動

● 共用日曆

● 活動通知-電子郵件通知

● 規劃時間-約定開會時間

● Thunderbird 搭配運用-待辦事項

Calendar為何要使用日曆?

● 安排行程

● 事件提醒

● Get Orgnized● GTD(Get Things Done)-安排小組會議

● Assists 功能能自動建議行程

Calendar檢視模式

●

Calendar新增日曆

●

Calendar新增活動

●

Calendar共用日曆

●

Calendar活動通知

●

Calendar規劃活動時間

●

CalendarQ&A

Sites協作平台

陳健文

Sites研習重點

● 基本概念

● 頁面與頁面範本(類型)● 編輯版面配置

● 設定共用權限

● 設置會議活動網站

● 網頁小工具(Widgets)

Sites為何要使用協作平台?

● 可迅速便利地建置網站

● 整合 Google Apps 帳號中的所有內容

● 建置會議、活動等輕量級網站

● 建置臨時性網站

● 專題、專案的工作、成果呈現網站

Sites基本概念

●

Sites基本概念

●

頁面與頁面範本(類型)

● Sites

頁面與頁面範本(類型)

● Sites

頁面與頁面範本(類型)

● Sites

頁面設定

● Sites

Sites編輯版面配置

●

Sites設定共用權限

●

Sites建置會議、活動網站

SitesQ&A