outsourcing en servicios administrativos y recuperación de...
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Outsourcing en servicios
administrativos y recuperación de cartera
NOSOTROS
VACSA Administración Corporativa S.A. de C.V. es
una empresa mexicana especializada en brindar
servicios administrativos integrales, así como gestión y
recuperación de cartera.
Con cobertura en las principales ciudades del país,
proporcionando soluciones integrales a nuestros
clientes.
MISIÓN
Ser una extensión en las empresas para la administración efectiva de sus actividades, así como en la gestión y
recuperación de cartera. Ofreciendo servicios de calidad para asegurar el flujo óptimo de sus recursos financieros.
“Deseamos convertirnos en un socio de negocios que provee soluciones efectivas en la administración
corporativa, siendo la mejor alternativa que les asegure una actividad económica sana.
VISIÓN
Ser la empresa líder en servicios administrativos,
contables, fiscales y gestión de cartera. La cual
mediante el uso de herramientas tecnológicas de
vanguardia, capacitación continua de personal,
búsqueda constante de soluciones creativas y
estrategias, hagan la actividad económica más
productiva y remunerable.
VALORES
Enfoque al cliente
Respeto
Profesionalismo
Comunicación
Trabajo en equipo
Honestidad
Confidencialidad
Disciplina
Perseverancia
Ética
SERVICIOS
Administración integral de cartera de clientes en el
sector privado y gobierno
Cobranza telefónica (call center)
Asesoría contable y fiscal
Gestión y recolección de documentos
Servicios administrativos
Servicios de maquila de nóminas
Administración integral de cartera de clientes
en el sector privado y gobierno
a) Cobranza Ordinaria:
Realizamos los trámites administrativos posteriores a la labor
de venta, con visitas físicas y/o gestión telefónica; cumpliendo
con los procesos requeridos y reportando inmediatamente las
anomalías que resulten de los mismos, dando seguimiento a
que se resuelvan en el menor tiempo posible y permitan una
cobranza oportuna.
b) Cobranza Extrajudicial:
Nos apoyamos en métodos de negociación, siempre en
común acuerdo con nuestros clientes, que permitan la
recuperación de una cuenta morosa evitando llegar a un juicio
legal.
Somos una alternativa confiable, económica y productiva en la solución de los
problemas de cobranza. Con presencia en los distintos sectores de negocios
locales y foráneos, vigilando el cumplimiento cabal de los procesos de gestión
y cobranza.
Administración integral de cartera de clientes
en el sector privado y gobierno c) Cobranza legal:
Después de realizar los procedimientos de cobro de manera
extrajudicial, y en el caso de que el deudor se niegue a una
negociación, se realizará un estudio completo de los medios
preparatorios a juicio y se inicia la fase de la demanda ante
los tribunales con abogados especializados.
d) Gestión y firma de contratos:
El servicio consiste en localizar a la persona responsable de
firmar el contrato, así como recabar la documentación
soporte.
e) Investigaciones de crédito:
Consiste en investigar a los prospectos de clientes, con el
objeto de validar la información proporcionada, a través de
visitas físicas a los domicilios señalados.
Gestión y recolección de
documentos
Consiste en la recolección de documentos en las
oficinas de nuestros clientes en días y horarios
acordados, para ser entregados en los domicilios que
sean asignados.
Contamos con gestores capacitados para realizar
cualquier tipo de gestión en cualquier ámbito, y en la
integración y soporte de la documentación requerida
para visita física.
Cobranza telefónica (call center)
Contamos con personal capacitado para el seguimiento
y cobro de documentos que no requiera visita física.
Además es un apoyo para la cobranza preventiva, a
través de la confirmación de la recepción de las facturas
electrónicas enviadas a los clientes y su seguimiento
hasta recibir el pago.
También permite detectar anomalías que pueden
presentarse antes de realizar el proceso de revisión, así
como la actualización de datos.
Servicios administrativos
a) Implant.
Consiste en proveer personal altamente capacitado por
outsourcing con carácter temporal. Esta modalidad de
contratación es perfecta para épocas con altas cargas de
trabajo.
Cuando el departamento de una compañía no cuenta con el
personal suficiente, o necesita apoyo adicional en un
momento determinado, Vacsa aporta el Capital Humano
necesario para equilibrar la carga de trabajo.
Es un servicio idóneo para empresas en crecimiento o que
necesitan de un proyecto concreto o nuevas líneas de
negocios y no cuentan con el personal adecuado.
Servicios administrativos
b) Asesoría administrativa.
Detectamos áreas de oportunidad internas y externas,
recomendamos cambios y ajustes que permitan mejorar los
procesos administrativos y favorecer la coordinación interna
entre áreas.
c) Depuración de cartera, identificación y aplicación de
pagos.
Es el servicio del análisis de los estados de cuenta de sus
clientes; detectando facturas duplicadas, pagos mal aplicados
y no aplicados, en base a evidencias presentadas en el
momento de su conciliación logrando llegar a los saldos
reales.
Contamos con el servicio de identificación y aplicación de los
depósitos reflejados en los estados de cuenta bancarios.
Asesoría contable y fiscal
Estos servicios consisten en llevar un registro
contablemente de todas las operaciones realizadas por
las empresas mexicanas y extranjeras, con objeto de
poder emitir sus estados financieros con base en las
normas contables. Asimismo, asesoramos a nuestros
clientes en la correcta determinación y pago de sus
impuestos locales y federales.
Como parte de estos servicios se encuentran la revisión
y elaboración de declaraciones mensuales y anuales,
sobre el adecuado cumplimiento de sus obligaciones
fiscales, así como la elaboración de la contabilidad
electrónica fiscal.
Servicios de maquila de nómina
Consiste en la elaboración y cálculo de las nóminas
(asalariados, asimilados a salarios y honorarios) de
acuerdo a la periodicidad establecida, que incluye los
siguientes servicios:
• Cálculo de los impuestos correspondientes.
• Timbrado de los recibos fiscales, de conformidad con
las disposiciones fiscales actuales.
• Gestión de trámites necesarios ante las autoridades
laborales y fiscales correspondientes.
• Determinación de las cuotas del seguro social así
como las aportaciones derivadas de las relaciones
laborales de la empresa.
COBERTURAAguascalientes
Cancún
Chihuahua
Ciudad Obregón
Colima
Cuernavaca
Culiacán
Durango
Edo. de México
Guadalajara
Guanajuato
La Paz
León
Los Cabos
Manzanillo
Mazatlán
Mérida
Mexicali
Monterrey
Morelia
Oaxaca
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Puebla
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Reynosa
San Luis Potosí
Tepic
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Veracruz
Villahermosa
Xalapa
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