overleg software- ontwikkelaars kinderopvang 24 februari 2014

Overleg software-ontwikkelaars kinderopvang

24 februari 2014

INHOUD

1. Inleiding

2. Principes “bestellen is betalen”

3. Inkomenstarief

4. Facturatie

5. Registratie

6. Technische toelichting

7. Vervolg en vragen

BESTELLEN IS BETALEN

Voorlopige versie 5 juli 2013

BESTELLEN IS BETALEN

• Waarom?

• Opvangplan

• Afwezigheden, gerechtvaardigd en ongerechtvaardigd

• Waarvoor betalen ouders?

• Waarom?

– Zoveel mogelijk ouders helpen aan een opvangplaats, nastreven van maximaal gebruik van de beschikbare plaatsen

– Bewustwording bij ouders hoeveel opvang er nodig is

– Voor de opvangvoorziening leidt een goede planning tot een verhoging van de inkomsten

Bestellen is betalen


• Opvangplan = gereserveerde opvangdagen

– Af te spreken met de ouders, per dag, per volume

– Jaarlijkse gezinsvakantie

– Langdurige ziekte van het kind

– Geldigheid van het opvangplan

– Wijzigen van het opvangplan

• Gerechtvaardigde afwezigheden:

– Het kind kan afwezig zijn, bovenop de sluitingsdagen

– Minimum 18 dagen per volledig kalenderjaar en voor een voltijds opvangplan (5 dagen van meer dan 5 uur)

– Bij geen voltijds opvangplan, mogelijkheid tot een verhoudingsgewijze vermindering

• Ongerechtvaardigde afwezigheden

– Het kind is afwezig op een gereserveerde dag

– Voorziening kan vrij een tarief bepalen met een maximum 27,71 euro (maximaal inkomenstarief)


• Waarvoor betalen ouders?

– Gereserveerde opvangdagen

– Extra overeengekomen dagen

• Voor opvang gedurende 5u tot 10u59: 100% van het tarief

• Voor opvang gedurende minder dan 5 u: 60% van het tarief

• Verblijfstijden van een kind gespreid over verschillende tijdstippen op één dag worden per kinderopvanglocatie samengevoegd.

– Ongerechtvaardigde afwezigheden: voorziening bepaalt vrij of er een tarief wordt gevraagd met maximumtarief (27,71 euro)


• Schoolgaande kinderen

– Wie? Van zodra het kind naar school gaat, ook ‘namiddagslapertjes’

– Zelfstandige IKG-voorzieningen: vrij te bepalen, ook voor kinderen die deeltijds naar school gaan

– Opvangvoorzieningen die tot 31 maart 2014 een inkomenstarief voor schoolgaande kinderen mochten vragen

• Minder dan 3 uur: 40% van het inkomenstarief

• Van 3 uur tot 4 u 59: 60% van het inkomenstarief

• Van 5 uur tot 10 u 59: 100% van het inkomenstarief


• Opvang ‘s nachts en voor opvangprestaties vanaf 11 uur

– Opvangvoorzieningen die tot 31 maart 2014 gesubsidieerde urenpaketten of ploegplaatsen hadden

• Opvang overdag van minder dan 11 uur: inkomenstarief

• Opvang ‘s nachts (20-6): inkomenstarief

• Opvang die 11 uur of langer duurt: 160% van het inkomenstarief

– Alle andere opvangvoorzieningen: vrij te bepalen


• Eventuele bijkomende kosten

– Opvang voor of na de uren zoals overeengekomen in het opvangplan, zonder akkoord van de organisator

– Vervoer

– Verzorgingsproducten, het gebruik en de afvalverwerking van luiers, uitzonderlijke uitgaven voor een individueel kind

– Administratie- en facturatiekosten

– Inningskosten bij wanbetaling

– Het verlies of beschadiging van materiaal ter beschikking gesteld aan het gezin


INKOMENSTARIEF

INKOMENSTARIEF

• Bepaling gebeurt aan de hand van

– Het domicilie

– Het recentst beschikbaar aanslagbiljet

• Indien dit niet beschikbaar is, op basis van loonfiche of bewijzen van officiële instanties.

– Aanvraag via ‘mijnkindengezin’

• Herberekeningsmomenten

– Start van de opvang

– Wijziging van de personen op basis van wiens inkomen de prijs werd berekend

– Kind ten laste

– Geen jaarlijkse herberekening, maar indexatie

• Individueel verminderd tarief

– Financieel onmogelijk om het berekende inkomenstarief te betalen

• Wanneer?

– Het inkomen is gewijzigd omwille van werkloosheid of leefloon

– Voor andere situaties na onderzoek van het OCMW, 50% van het inkomenstarief of het minimumtarief

• Ouder ontvangt attest inkomenstarief met inkomenstarief en unieke kindcode

• Minimumtarief - maximumtarief

INKOMENSTARIEF

FACTURATIE

FACTURATIE

• Facturatie en inning: taak van de organisator

• Mogelijkheid om beroep te doen op een externe partner

• Informatie die de factuur dient te bevatten

• Wat wordt er aangerekend?

– Opvang bestellen opvang betalen

– De bepalingen in het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst (extra kosten, aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen, …)

– Het type van opvangvoorziening is bepalend

• Huidige IKG-opvangvoorzieningen

• Opvangvoorzieningen die tot 31 maart 2014 een inkomenstarief voor schoolgaande kinderen mochten vragen

• Opvangvoorzieningen die tot 31 maart 2014 gesubsidieerde urenpaketten of ploegplaatsen hadden (sommige erkende voorzieningen)

FACTURATIE

• Huidige IKG-voorzieningen

– Opvangduur van 0 tot 4u59: 60% van het inkomenstarief


– Eventueel bijkomende kosten

– Vergoeding voor ongerechtvaardigde afwezigheden: vrij te bepalen

– Opvangprijs voor schoolgaande kinderen: vrij te bepalen

– Opvangprijs voor opvang op flexibele uren of voor opvanguren vanaf 11 uur: vrij te bepalen

FACTURATIE

• Opvangvoorzieningen die tot 31 maart 2014 een inkomenstarief voor schoolgaande kinderen mochten vragen





FACTURATIE

– Opvangprijs voor schoolgaande kinderen:

• Tot 2u59: 40% van het inkomenstarief

• Van 3u tot 4u59: 60% van het inkomenstarief


– Opvangprijs voor opvang op flexibele uren of voor opvanguren vanaf 11 uur: vrij te bepalen

FACTURATIE

• Opvangvoorzieningen die tot 31 maart 2014 gesubsidieerde urenpaketten of ploegplaatsen hadden





FACTURATIE

– Opvangprijs voor schoolgaande kinderen:

• Tot 2u59: 40% van het inkomenstarief



– Opvangprijs voor opvang op flexibele uren

• Volgens inkomenstarief

• Voor opvanguren vanaf 11 uur: 160% van het inkomenstarief

FACTURATIE

REGISTRATIE


• Formulier opvangprestaties

– Inhoudelijke toelichting

– Technische toelichting

• Overige registraties

– Prestaties inclusieve opvang

– Registratie voorrangsgroepen en kwetsbare gezinnen

– Jaarregistratie flexibele opvang

– Februariregistratie aanwezige kinderen

– Personeelsregistratie

REGISTRATIE

• !Enkel voor locaties die met inkomenstarief werken!

• In pdf-formaat

• Wordt per mail verstuurd

• Gebruikt voor:

– Subsidieberekening

– Bezettingsberekening

– Som inkomenstarieven

• Per locatie - Per maand – per kindcode

per onthaalouder / per samenwerking

• Geen begin- en einduur opvang

FORMULIER OPVANGPRESTATIES - ALGEMEEN

• Geen Nachtopvang of opvang(uren) vanaf 11u

– Behalve locaties met vink FLEX

Locaties in subsidiegroep met urenpakketten of locaties in subsidiegroep met minstens. 1 onthaalouder soc. Statuut

zowel registratie nachtopvang als overdag + opvang >=11u

• Geen buitenschoolse opvangprestaties

– Behalve locaties met vink BO

Ook 1/3-dagen

Alle locaties die tot 31/03/2014 een inkomenstarief voor schoolgaande kinderen mochten aanvragen (DVO, KDV en LODI, geen IKG)

FORMULIER OPVANGPRESTATIES - ALGEMEEN

FORMULIER OPVANGPRESTATIES

• Een aantal velden zijn ingevuld door K&G

(identificatie + kindcodes en namen vorige maand)

• Vink buitenschoolse opvang

• Vink flexibele opvang

• Openingsdagen

• Kindcode + naam + voornaam

• BO ja/neen: 2 lijnen per kindcode mogelijk

• Aanwezigheden

• Gerechtvaardigde afwezigheden (overeenkomst)

• Ongerechtvaardigde afwezigheden (overeenkomst)

• Kindcodes toevoegen en kindcodes zonder gegevens

• Controles in het formulier

VOORBEELDEN FORMULIER OPVANGPRESTATIES

1. Schoolgaand kind wordt opgevangen:

– Op maandag van 7u tot 8u30

– Op dinsdag van 7u tot 8u30 en van 15u30 tot 17u30

• Locatie met BO: 1 aanw 1/3-dag (maandag) + 1 aanw ½-dag (dinsdag 1,5u + 2u)

• Locatie zonder BO: vrij tarief

2. Baby wordt opgevangen van 7u tot 19u

Opvangduur is =12u

• Locatie met flex: 1 “Flex >=11u”, 160% van het inkomenstarief

• Locatie zonder flex: 1 extra uur bovenop 11u: 1 dag inkomenstarief (+ 1 extra uur vrij tarief niet op formulier)

VOORBEELDEN FORMULIER OPVANGPRESTATIES

3. Baby wordt opgevangen van 20u tot 8u

Opvangduur is >=11u

• Locatie met flex: 1 “Flex >=11u”, 160% van het inkomenstarief

• Locatie zonder flex:

– 20u – 6u: nachtopvang: vrij tarief en geen registratie in het formulier

– 6u tot 8u ½-dag op het formulier

FORMULIER OPVANGPRESTATIES – HOE ONTVANGEN?

• Einde van de maand: e-mail met formulieren per opvanglocatie

• Eerste keer: enkel identificatie, geen kindcodes

• Volgende keer: kindcodes ingevuld obv prestaties vorige maand

• Versturen via “verstuur-knop” voor 10e van de maand

• [email protected]

• Automatisch verwerkingsproces

• Aanpassingen: gecorrigeerde formulier met alle kinderen

mailto:[email protected]



FORMULIER OPVANGPRESTATIES – HOE ONTVANGEN?

1/ 3 (enkel BKO)

1/ 2 1

>=11u

(enkel voor flex)

1/ 3 (enkel BKO)

1/ 2 1

>=11u

(enkel voor flex)

1/ 3 (enkel BKO)

1/ 2 1

>=11u

(enkel voor flex)

Uren vóór 6u

Uren na 20u

Aantal uren

bovenop 11u

Inkomenstarief 40% 60% 100% 160% / / / /

Subsidie voor inkomenstarief

40% 60% 100%

100% bij groep160% bij

/ / / / / / / / / / /

Inkomenstarief verrekend?

Bezetting 40% 100% 100% 100% 40% 100% 100% 100% 40% 100% 100% 100% / / /

Onkostenvergoeding aangesloten onthaalouders

40% 60% 100% 160%

Subsidie flex per prestatie gezinsopvangSubsidie inclusieve opvang* bij loc mét toestemming flex inclusief nachtopvangbij locaties zonder toestemming flex exclusief nachtopvang

Nachtopvang en lange opvang bij locaties zonder

toestemming flex

vrij tarief

neen

NIET IN HET REGISTRATIEFORMULIER

Obv jaarregistratie flex

Aanwezigheden*Gerechtvaardigde

afwezighedenNiet-gerechtvaadigde

afwezigheden

vrij tarief

geen inkomenstrariefja neen

Obv jaarregistratie inclusieve opvang

/

/

niet van toepassingUitkering van RVA Uitkering van RVA

ANDERE REGISTRATIE-GEGEVENS

• Voor kdv, dvo, lodi voorschoolse opvang: geen ADO’s meer

• Nieuwe registratieformulieren

• In 2015 doorgeven aan K&G, over 2014

• Vanaf 1 april bijhouden

• Nog geen afgewerkte formulieren

• Manier van opvragen

• Werken aan elektronische gegevensuitwisseling

ANDERE REGISTRATIE-GEGEVENS

NR Naam registratie Voor wie?

1Registratie aantal unieke kinderen en aantal openingsdagen

Alle locaties

2Registratie aantal aanwezige kinderen tijdens de eerste week van februari

Alle locaties

3Registratie van alle personeelsleden per organisator

Alle organisatoren

4 Registratie aan- en afwezigheden Voor locaties met inkomenstarief

5Registratie kinderen uit voorrangsgroepen en kwetsbare gezinnen

Voor locaties met inkomenstarief

6 Registratie prestaties inclusieve opvangVoor locaties met prestaties inclusieve opvang van kinderen met een toestemming inclusieve opvang

7Registratie kindaanwezigheden flexibele opvang

Voor locaties van subsidiegroepen met urenpaketten of flexibele opvang gezinsopvang

8 Registratie flexibele opvangaanbod Voor locaties behorend tot een subsidiegroep met basissubsidie flexibele opvang

OVERIGE REGISTRATIE-GEGEVENS

1 Registratie aantal unieke kinderen en aantal openingsdagen

– Alle locaties / per locatie

– 1x per jaar doorgeven over het voorbije jaar

2 Registratie aantal aanwezige kinderen tijdens de eerste week van februari

– Alle locaties / per locatie

– 1x per jaar

– Zelfde als vandaag

3 Registratie van alle personeelsleden per organisator

– Op 1 januari van elk jaar

– Per organisator / apart voor groeps- en gezinsopvang


5 Registratie kinderen uit voorrangsgroepen en kwetsbare gezinnen

– Enkel voor locaties met inkomenstarief

– Per locatie

– 1x per jaar, over het voorbije jaar

– Details nog niet duidelijk (per kind / of opgeteld)

6 Registratie prestaties inclusieve opvang

- Voor alle locaties met prestaties inclusieve opvang

- Per locatie en per kind en naar opvangduur (1/3, ½, 1 dag)

– 1x per jaar, over het voorbije jaar

– Berekening subsidie (per prestatie) en bezetting


7 Registratie kindaanwezigheden flexibele opvang

– Vergelijkbaar met vandaag = behoud huidige subsidiesysteem

– Per locatie

– Voor locaties van subsidiegroepen met urenpakketten of flexibele opvang gezinsopvang -> vink FLEX

– Niet per kind / Aantal kindaanwezigheden per opvangmoment

(voor 7u, na 18u, zowel voor 7u als na 18u, feestdag, weekend, bovenop de 220)

– Voor urenpakketten: min 150 kindaanwezigheden per UP

– Voor gezinsopvang: subsidie per flexibele opvangprestatie voor onthaalouder

– Belangrijk onderscheid:

• Maandregistratie flex: per kind / berekening inkomenstarief en subsidie inkomenstarief

• Jaarregistratie flex: controle kindaanwezigheden en berekening subsidie flexibele opvang voor onthaalouder


8 Registratie flexibele opvangaanbod

– Enkel voor opvanglocaties in een subsidiegroep met basissubsidie flexibele opvang

– ZDKV met fin. Basisondersteuning flexibele opvang

– Registeren van het aanbod (in uren) per categorie

– (voor 7u, na 18u, zowel voor 7u als na 18u, feestdag, weekend, bovenop de 220)

TECHNISCHE VRAGEN

VRAGEN?

En hoe verder?


overleg software- ontwikkelaars kinderopvang 24 februari 2014

Documents