Overlevering af designtil skabelonudvikling i PowerPoint

Overlevering af designtil skabelonudvikling i PowerPointDenne guide skal give jer viden om, hvad SkabelonDesign skal bruge for at kunne udvikle en kompleks skabelon til PowerPoint. Hvis I har spørgsmål til nedenstående, er I velkomne til at ringe til os på 70 207 247 og spørge efter en konsulent eller projektleder, som vil kunne uddybe punkterne yderligere.

Platform og Office versionInden vi starter på udvikling af en PowerPoint skabelon skalvi vide hvilken platform skabelonen skal udvikles til. • Arbejder slutbrugeren på Mac eller PC? • Hvilken Office version skal skabelonen fungere i

(Office 2016, 2013, 2010, 2007 eller Mac 2016, 2011)?

Skabelonens mål …………………………………………………………………………………….Sprog og tekst ………………………………………………………………………………………..Farver ……………………………………………………………………………………………............Tabeller……………………………………………………………………………………………………..SmartArt …………………………………………………………………………………………………Måltegninger .………..……………………………………………………………………………….Eksempel på måltegning og specielle skrifttyper .…………………………..…...Tekstformatering og skrifttyper ……………………………………………………..………Eksempel på en farvet side …………………………………………………………..……….Eksempel på billede- og tekstside .………………………………………………..……...Punktliste på tekstside …………………………………………………………………..……….Logo eller grafikker ………………………………………………………………………..………Billeder ………………………………….…………………………….…………………………..………Sidefod ……………………………………………………………………………………………………Diagrammer …………………………………………………………………………………….……..Forskelle på auto-genererede diagrammer i Office 2010 og 2013..……..CorporateCharts ……………………………………………………………………………….……Pladsholdere ……………………………………………………………………………………..……Eksisterende PowerPoint skabeloner .…………………………………………….……...

Version nr. 2.02

3456789

101112131415161718192021

Skabelonens mål4:3, 16:9 eller en anden størrelse?

16:9 - 33,86 x 19,05 cm

4:3 - 25,4 x 19,05 cm

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipi-scing elit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermen-tum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euis-mod metus et nulla suscipit, id cursus sapien solli-citudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sol-licitudin nisi tempor.Vivamus quis turpis et loremportavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur.Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbicondimentum augue odio, ac aliquam sem ve-hicula quis. Quisque vel tristique orci.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipi-scing elit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermen-tum ipsum at neque laoreet ornare. Nullam euis-mod metus et nulla suscipit, id cursus sapien solli-citudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sol-licitudin nisi tempor.Vivamus quis turpis et loremportavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur.Maecenas pulvinar sit amet urna id auctor. Morbicondimentum augue odio, ac aliquam sem ve-hicula quis. Quisque vel tristique orci.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipi-

Lorem ipsum dolor sit amet, consecteturadipiscing elit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fer-mentum ipsum at neque laoreet ornare.Nullam euismod metus et nulla suscipit, idcursus sapien sollicitudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis,eget sollicitudin nisi tempor.Vivamus quisturpis et lorem portavarius. Etiam venenatisfacilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sitamet urna id auctor. Morbi condimentumaugue odio, ac aliquam sem vehicula quis.Quisque vel tristique orci.Lorem ipsum dolor sit amet, consecteturadipiscing elit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fer-mentum ipsum at neque laoreet ornare.Nullam euismod metus et nulla suscipit, idcursus sapien sollicitudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis,eget sollicitudin nisi tempor.Vivamus quisturpis et lorem portavarius. Etiam venenatis

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum atneque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit,id cursus sapien sollicitudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisitempor.Vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam vene-natis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna idauctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem ve-hicula quis. Quisque vel tristique orci.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum atneque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit,id cursus sapien sollicitudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisitempor.Vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam vene-natis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna idauctor. Morbi condimentum augue odio, ac aliquam sem ve-hicula quis. Quisque vel tristique orci.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentum ipsum atneque laoreet ornare. Nullam euismod metus et nulla suscipit,id cursus sapien sollicitudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget sollicitudin nisitempor.Vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam vene-natis facilisisconsectetur. Maecenas pulvinar sit amet urna id

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscingelit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentumipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metuset nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget solli-citudin nisi tempor.Vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenaspulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentumaugue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque veltristique orci.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscingelit.Nulla sagittis ut tortor non placerat. Sed fermentumipsum at neque laoreet ornare. Nullam euismod metuset nulla suscipit, id cursus sapien sollicitudin.Nam pellentesque ligula sed diam iaculis, eget solli-citudin nisi tempor.Vivamus quis turpis et lorem portavarius. Etiam venenatis facilisisconsectetur. Maecenaspulvinar sit amet urna id auctor. Morbi condimentumaugue odio, ac aliquam sem vehicula quis. Quisque veltristique orci.

Version nr. 2.03

PowerPoints mål:

SkabelonDesign anbefaler at bruge 16:9, da de fleste skærme er indstillet til dette format.

4:3 - 25,4 cm bred X 19,05 cm høj. (Standardindstillinger i Office 2003, 2007, 2010)

16:9 - 33,86 cm bred X 19,05 cm høj.(Standardindstillinger i Office 2013, 2016)

16:9 – 33,86 x 19,05 cm 4:3 – 25,4 x 19,05 cm

Sprog og tekstHusk at angive sprog for de enkelte skabeloner Dette vil have betydning for stave- og grammatikkontrolUndersøg, hvilket sprog brugerens PowerPoint-installation anvender. Når vi navngiver nye typografier, har vi nemlig brug for at vide, om de eksempelvis skal hedde 'Overskrift uden nummerering' eller 'Headingwithout numbering‘. Hvis brugeren selv kan vælge sprog på sin PowerPoint-installation, så skal I stadig tage stilling til, hvilket sprog vi skal benytte.

Hvis I ønsker, at der skal være en særlig tilpasset tekst og eventuelt på et andet sprog, så skal I skrive, hvad der skal stå i jeres oplæg. Til venstre kan I se et eksempel på en tilpasset tekst. Standardteksten, som vi anvender, ses nedenfor.

OBS! Hvis I ønsker sprogstyring, formatering af grafer, bibliotek til slides og billeder mv., kan Templafy løsningen hjælpe jer.Hør mere om Templafy ved at kontakte os på telefon 70 207 247, eller læs mere på Templafy.com

Version nr. 2.04

Click to add title/textKlik for at indsætte titel/tekst

Du kan også vælge, den tekst som skal stå under et ikon.

FarverDefinér mindst 10-12 RGB temafarverFarverI PowerPoint skal farverne konfigureres, så de passer til jeres design. Der findes indbygget funktionalitet til håndtering af farver som fordelagtigt gør det muligt at tilføje jeres temafarver mange steder i PowerPoint –antallet af farver er dog givet på forhånd.

Version nr. 2.05

6 markeringsfarver, der anvendes i diagrammer, tabeller og SmartArt-grafik i denne rækkefølge

0/0/255 128/0/128

1 2 3 4 5 6

255/255/255 0/0/0

64/0/102 179/179/179 100/92/22 20/72/92 204/204/204 26/26/26

Primær baggrunds- og tekstfarver

2 hyperlink farver

242/242/242 246/0/112

Sekundære baggrunds- og tekstfarver

Temafarver

1. Baggrund 1/Tekst 1. Baggrunds- og tekst-farve. Vi anbefaler at beholde hvid og sort.

2. Baggrund 2/Tekst 2. Sekundære farver.Baggrund 2/Tekst 2 og alle markeringsfarver skal tilpasses jeres virksomhed.

3. Markeringsfarver 1-6. Markeringsfarverne lægger PowerPoint automatisk på grafer, tabeller og SmartArts. Det er derfor en god idé at sørge for, at farverne er tilstrækkeligt visuelt forskellige, så fx kurver/søjler i grafer bliver lette at skelne fra hinanden, også ved s/h print.

4. Standardfarver. Brug dem ikke, da det er PowerPoints forud indstillede default farver.

5. Seneste farver. Definér op til 10 valgfrie farver.

6. Brugerdefinerede farver. Det er muligt for SkabelonDesign at kode maksimalt 40 ekstra farver. Kontakt os hvis I ønsker dette.

1 2 31 2 3 4 5 6

5

4

6De viste hyperlink farver er PowerPoints standardfarver. Benyt disse, eller definer to farver, som understøtter den visuelle identitet bedre.

Note. I Office 2013+16 skal Tekst 1 altid være sort ellergrå.

Tabeller

Version nr. 2.06

Man har mulighed for at vælge et prædefineret MS Office tabeldesign, som er bestemt af kundens farvetema

Vælg et af de prædefinerede tabeldesign, som ses her til højre. Når brugeren klikker på tabel ikonet på slidet, indsættes det valgte design.

Man kan også designe sin egen tabel, som ligger på et slide. Brugeren kopierer her tabellen og udfylder den med tekst/tal.

OBS! Hvis I ønsker en automatisk tabel, sprogstyring, formatering af grafer, bibliotek til slides og billeder mv., kan Templafy løsningen hjælpe jer. Hør mere om Templafy ved at kontakte os på telefon 70 207 247 eller læs mere på Templafy.com.

Tekst Farve 1 Farve 2 Farve 3 Farve 4 Farve 5 Farve 6

SmartArtVed brug af SmartArt, vær opmærksom på dette

Version nr. 2.07

Standard SmartArt farve er altid markeringsfarve 1. Dette kan ikke ændres.

Efter indsættelse af et SmartArt element kan slutbrugeren ændre farven ved at vælge mellem markeringsfarverne eller ved at anvende en RGB-værdi manuelt.

MåltegningerLav et PDF-dokument i korrekt skabelonstørrelseMåltegninger skal være i 100 % størrelse.

Vedhæft også gerne en pdf uden målangivelser i 100 % størrelse.

Angiv alle mål i dokumentet i centimeter med højst to decimaler,fx 10,50 cm.

Vær særlig opmærksom på

• Margener

• Lodrette og vandrette afstande til forskellige tekstelementer

• Forskelle mellem forside og efterfølgende sider – dvs. margener, sidenumre og placering/størrelse af logo på de efterfølgende sider

Fontstørrelser og linjeafstande

• Angiv hvis der er spatiering mellem bogstaverne

Definér altid følgende:

• Mindst et overskriftsniveau med både skriftstørrelse, linjeafstand og farve

• Indryk på tal- og punktopstillinger (gerne for flere niveauer)

• Farver på fonte og grafikelementer

• Størrelse på logo

• Afstande til logo

• Dato format (vær sikker på, at den længste dato XX. XXXXXXXX XXXX får plads på det ønskede sted)

Se på næste side, hvordan en måltegning kan se ud.

Version nr. 2.08

Eksempel på måltegning og specielle skrifttyper

Version nr. 2.09

Overskrift:Domyouji

Brødtekst:Segoe UI Light

Vi anbefaler altid at bruge Office standard skrifttyper.

Ved brug af specielle skrifttyper, bedes skrifttypen leveres i TrueType-format.Vil du vide mere om special skrifttyper www.skabelondesign.dk Logo:

H: 1,7 cmB: 3,3 cmFil navn: xxxx

Overskrifts titelDomyoujiFed 24 pt / 28 ptVenstre justering:MidtRGB 64/ 0 / 102

UndertekstSegoe UIRegular 18 pt / 30 ptVenstre justering:TopRGB 0 / 0 / 0

Dato, sidefod & sidetalSegoe UIRegular 10 pt / 12 ptBund justeringDato: VenstreSidefod: CenterSidetal: HøjreRGB 173 / 173 / 173

2,45 cm 23,33 cm 32,84 cm

33,86 cm

1,42 cm

Tekstboks højde 4,38 cm

Tekstboks højde 20,69 cm

5,62 cm

6,87 cm

19,05 cm

18,27 cm

17,41 cm

16,55 cm

15,69 cm

19,05 cm

5,3 cm 11,4 cm 1,7 cm1,3 cm

2,45 cm 7,75 cm 11,2 cm 22,6 cm

30,13 cm

10. februar 2019 Sidefod 1

DETTE ER EN OVERSKRIFT TITEL DERKAN STÅ I MERE END EN LINJE

Dette er en Tekst der kan stå i mere end en linje2. Lorem Ipsum3. Dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.4. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuadafames ac turpis egestas5. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada6. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies7. Posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada8. Magna sed pulvinar ultricies,9. Purus lectus malesuada libero, sit amet

Skrifttyper

På de følgende sider kan du se eksempler på en målsat PowerPoint med angivelse af skrifttyper og -størrelser.

Tekstformatering og skrifttyper

Version nr. 2.010

Eksempel på en målsat PowerPoint guide

xx cm

Dette er en undertekst, som kan være max to linjer

xx cm

xx cm xx cm

xx cm

Titel• Domyouji 40 pkt. • Linjeafstand enkelt• Farve RGB 255/255/255 • Vælg justering: Top, bund

eller centreret

Undertekst• Segoe UI Light 18 pkt. • Linjeafstand enkelt• Farve RGB 255/255/255 • Top justeret

Eksempel på en farvet side

Version nr. 2.011

Overskrift: Bold 36/40 pkt. RGB 255/255/255, Bund justeret

Undertekst: 24 pt. linjeafstand enkel, RGB 255/255/255 - Top justeret

xx cm

xx cm

xx cm

xx cm

Logo• Størrelse 4 cm x 1 cm • Farve: “Hvid”• Afleveret i Illustrator eller eps format.

Eksempel på billed- og tekstside

TypograferingI skal huske, at PowerPoint er beregnet til at blive vist på en skærm eller projektor, så det er ikke hensigtsmæssigt, at I anvender en for lille punktstørrelse.

Vi anbefaler 24-36 punkt til overskrifter. På første niveau, 18-22 punkt til brødtekst, på laveste niveau minimum 10 punkt.

Der kan laves 9 niveauer i alt. Vis som minimum 5, selvom nogle muligvis er ens.

12

• Første niveau: 20/24 pt. • Andet niveau: 18 pt. linjeafstand enkel

• Tredje niveau: 16 pt. linjeafstand enkel• Fjerde niveau: 14 pt. linjeafstand enkel

• Femte niveau: 12 pt. linjeafstand enkel

• Sjette niveau: 12 pt. linjeafstand

• Syvende niveau: 12/14 pt.

• Ottende niveau: 12/14 pt.

• Niende niveau: 12/14 pt.

Punktliste på tekstside

Første niveau: 20/24 pt. Andet niveau: 18 pt. linjeafstand enkelTredje niveau: 16 pt. linjeafstand enkelFjerde niveau: 14 pt. linjeafstand enkel

Femte niveau: 12 pt. linjeafstand enkel

Sjette niveau: 12 pt. linjeafstand enkel

Syvende niveau: 12 pt. linjeafstand enkel

Ottende niveau: 12/14 pt.

Niende niveau: 12/14 pt.

Version nr. 2.013

Overskrift: Fed 24 pt. linjeafstand enkel, RGB 64/0/102, Top, bund eller center justeret

Speciel punktlisteDet er muligt at lave specielle punkter. Hvis I vil anvende et specialtegnet punkt, skal vi modtage det i en .ai eller .eps fil

Punktliste• Runde punkter 100 % størrelse af tekst • Farve: RGB 64/0/102• Indrykning: fx 0,5 cm

afstand mellem punkttegn og tekst• Afstand før/efter: fx 5 pt.

afstand fra et niveau/ punkttegn til den næste

Logo eller grafikker

Version nr. 2.014

xx cm

xx cm

xx cmxx cmModtaget element

'Outline view' af filen

'Outline view' efter beskæring og strokeoutlined

Rentegnet grafikDer må ikke være dele af grafikkerne, som skjules vha. clipping masks.

Grafikkerne skal derfor være tilklippede/ rentegnede, så de kun indeholder de relevante dele.

Brug evt. 'Outline view' (Ctrl+Y) i Illustrator for at se, hvad der stikker ud.

LogoFor at sikre at fx et firmalogo fremstår helt skarpt, har vi følgende krav til grafikker:

• De skal være i 100 % størrelse• De skal være outlined/vektorgrafik• Indeholder filen elementer af specialskrifter

(skrifter, som ikke er standard i Office) skal de outlines. Det kan være adresser, dele af et logo eller andet.

• Stregelementer bør også outlines, da streg-tykkelsen ellers kan ændre sig.

• Grafikkerne skal leveres i formaterne Illustrator (.ai) eller EPS (.eps)

• Alle farver i grafikkerne skal være i RGB-værdier (ikke i procent af grundfarven eller sort)

OBS! Hvis grafik-filen er lavet i CMYK, og du vil konvertere det til RGB, er det ikke nok blot at foretage ændringen i 'Document color mode‘. Dette skyldes bl.a. at grafiske programmer har forskellige konverterings-algoritmer og derfor leverer varierende

Billeder

Version nr. 2.015

Krav til billeder• Skal være .jpg format, 150 dpi og

mindste kvalitet 5-7 • Ved brug af gennemsigtighed

anvendes i stedet .png format, 288 dpi

• Altid 100 % størrelse af billedet, der skal anvendes i PowerPoint

Sidefod

Version nr. 2.016

Sidefod, dato, side nummer• 9 pt. RGB 0/0/0 • Dato, sidenummer og sidefod er

tre forskellige tekstbokse, så sørgfor, at afstanden er korrekt angivet.

Bemærk• Der kan ikke laves ”side x af x” i

PowerPoint.

0

1

2

3

4

5

6

Kategori 1

Diagram titel

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Diagrammer

Version nr. 2.017

Opsætning af diagrammerPowerPoint har en fast standard, nårman vælger at lave et diagram. Hvis I ønsker et foruddefineret diagram, kan man vælge at lægge et diagram på et slide, som brugeren kananvende.

OBS! Hvis I ønsker et automatiskcorporate design til jeres diagram, har SkabelonDesign udviklet ensoftwareløsning, CorporateCharts, som kan hjælpe jer.

Hør mere ved at kontakte os påtelefon 70 207 247 eller læs mere påskabelondesign.dk Se også side 19.

DiagrammerDiagramfarver er defineret ved 1-6 markeringsfarver i Temafarver.Hvis I laver mere end 6 serier, vilfarverne fra 7 og opefter blivegradienter af markeringsfarverne 1-6.

Forskelle på auto-genererede diagrammer i Office 2010 og 2013

0

1

2

3

4

5

6

Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 40

1

2

3

4

5

6

Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4

Version nr. 2.018

Office 20102010 diagram indsat via PowerPoint. Farverne i diagrammet er farverne 1-6 fra farvetemaet. Farverne bliver dog lidt mørkere (fejl i Office 2010) - se forskellen på farverne i diagrammet til højre fra Office 2013.

Office 2013 + 20162013 diagram indsat via PowerPoint. Farverne i diagrammet er markeringsfarverne 1-6 fra farvetemaet. Tekst-, linje- og aksel-farver er nuancer af tekstfarve 1, se forklaring på side 5, Farver.

CorporateCharts

Version nr. 2.019

Hvad skal I levere? • Måltegning• Mindst 10 RGB farver i den

rigtige rækkefølge• Fonttype og -størrelser• Placering af fx forklaringer, titel

og akser• Gerne 3 forskellige

diagramtyper, fx søjle, cirkel og streg, eller de typer, som I plejer at bruge

Corporate design Brandfarver samt tekst-, linje-og akselfarver på skemaet er formateret ved at bruge CorporateCharts, som tilgås direkte fra båndet i PowerPoint. Ikonerne i båndet vil se ud som ikonerne herunder.

Pladsholdere

Version nr. 2.020

PladsholdereFra venstre

BilledpladsholderFylder pladsholderen helt ud med et billede, uanset om det er højformat eller bredformat.

IndholdspladsholderGiver brugeren alle muligheder for at indsætte objekter. Dog er den ikke egnet til billeder, da den ikke fylder pladsholderen ud, hvis man fx indsætter et bredformat billede i en smal indholds-pladsholder.

TekstpladsholderBruges til tekst, hvor der kan indsættes op til 9 niveauer.

Enkelt pladsholderDe sidste 5 små viste pladsholdere kan bruges, hvis der kun må indsættes det valgte ikon.

Eksisterende PowerPoint skabelonHvis I har en eksisterende PowerPoint skabelon, skal vi have navne på siderne i jeres layout, så vi kan navngive dem ens. Det vil lette jeres arbejde med at overføre gamle præsentationer til den nye skabelon.

Send os derfor gerne en gammel skabelon.

Angiv også, hvis der er specielle ønsker til skabelonen. Det kunne fx være:• Rækkefølgen af jeres layout• Navngivningen af skabelonens masterside• Skabelonens filnavn

Det var alt for nu!Hvis du har yderligere spørgsmål er du altid meget velkommen til at kontakte os på tlf. 70 207 247

Med venlig hilsenSkabelonDesign

Version nr. 2.021