Ovid SP系列資料庫教育訓練PsycINFO 與PsycARTICLES

飛資得知識服務

2013.11.27

管理檢索結果

“Just For You” 的個人化功能

深度檢索之旅

5 分鐘檢索直達車

PsycINFO 簡介

Agenda

• 涵蓋年代悠久且資料量龐大：– 收錄自 1806 年以來最完整的心理學索引摘要資料庫– 收錄超過 270 萬筆的書目資料– 回溯至 1920 年、超過 3,200 萬筆文獻收錄了參考文獻

• 學術價值高且全球化：– 超過 2,450 餘種期刊中，高達 99% 為同儕評論期刊– 收錄超過 1,500 種期刊的完整出版內容– 收錄文獻來自超過 49 個國家、 29 餘種語言– 每篇文獻以專業心理學主題詞分類

• 更新頻率：每周更新

關於 PsycINFO

PsycINFO收錄之主題與類型

• 收錄主題豐富：– 心理學– 社會學、教育學– 精神醫學、神經科學– 護理學、藥理學– 語言學、人類學– 商業、法律等– 與行為科學相關的各種專業或跨領域的研究主題。

• 收錄多元類型出版物：– 期刊文獻– 書籍或專書專文– 博碩士論文– 會議論文– 技術報告… ...

Ovid PsycINFO 資料內容 – 文獻基本資訊

點選連結可查詢PsycINFO 中該作者之所有文獻

Ovid PsycINFO 資料內容 – 更多主題資訊作者自訂之關鍵

詞

APA 心理學專業主題詞

文獻主題分類

* 文獻中討論之族群

* 研究方法類型

* 使用的測驗工具

參考文獻資訊（附相關連結）

* 非文獻必備欄位* 非文獻必備欄位

OvidSP 檢索首頁

開啟檢索歷史

資源導覽列

選擇檢索模組黑色粗體表示目前使用的檢索模組

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輸入檢索主題輸入檢索主題

OvidSP 檢索結果顯示頁面 管理檢索結果

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相關連結目標相關連結目標

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管理檢索結果

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深度檢索之旅

5 分鐘簡易檢索直達車

Medline/Global Health/PsycINFO 簡介

Agenda

5 分鐘簡易檢索 – Basic Search 基本檢索

• 適用於：– 資料庫使用新手– 迅速查詢相關文獻

• 查詢方式– 輸入所有查詢內容

• 輸入所有的關鍵字• 一個完整的句子• 複製某篇文章的篇名

– 自然語言智慧搜尋 • 類似 Google 搜尋經驗

• 建議勾選選項– Check Spelling

• 提示拼字錯誤• 若有字典中未收錄之用字，可斟酌取消勾選

– Include Related Terms• 同義之字 / 詞 /片語查詢• 單複數與詞性變化形查詢• 英美語系之異體字查詢• 專業縮寫 /全寫查詢• 可對應之標題詞查詢

• 檢索詞簡潔化– 排除無關緊要的形容用詞 . 例如 : deeply depression of

a thirteen teenager. 可以改成 :depression of teenager

• 多使用名詞而非動詞– 名詞可說是一個概念最原始的型態 , 比較容易被辨識且代表的意義不會含糊不清 . 相關研究指出在檢索時若使用名詞作為檢索詞彙 , 可以得到品質較佳的檢索結果。

• 增加彈性– 當使用引號 , 括弧 , 或連字號 (-) 來連接兩個檢索詞彙時 , 將無法擴展查詢相關的詞彙 . 例如查詢 weather related migraine 時 , 若強制加上連字號如 weather-related, 將當作單一詞彙來查詢 , 因此而漏失掉所有關於 weather 這個關鍵字的所有相關詞彙檢索結果。

在 Basic Search找到最佳檢索結果之技巧

Young adults PTSD

自動延伸查詢相關關鍵字及主

題

顯示文獻關聯度5 顆星表示此文獻中包含所有關鍵字

以黃色底色顯示的為讀者自行輸入的關鍵字以紫色底色顯示的為系統協助延伸查詢的關鍵字

關閉不顯示

進一步篩選檢索結果

• 依右方顯示的檢索結果篩選• 篩選類型包括：關聯度、年代、

主題、作者、期刊和出版類型

• 依右方顯示的檢索結果篩選• 篩選類型包括：關聯度、年代、

主題、作者、期刊和出版類型

找出包含所有關鍵字的 5 顆星文獻：1.選擇 5 starts Only2.點選 Add to Search History

找出包含所有關鍵字的 5 顆星文獻：1.選擇 5 starts Only2.點選 Add to Search History

• 可篩選出年份，想要的年份。• 可篩選出年份，想要的年份。

檢索結果快速取得

• 優點–節省檢索時間– OvidSP 提供與關鍵字相關字詞的自動延伸查詢

• 缺點– 若關鍵字不夠精準，有可能影響檢索結果

管理檢索結果

“只有為你”的個人化功能

深度檢索之旅

5 分鐘檢索直達車

Medline/Global Health/PsycINFO 簡介

Agenda

• Ovid 進階檢索 (Advanced Search)

• 其他特殊檢索模式– Find Citation 查詢特定文獻資料– Search Tools 其他檢索輔助工具 ( 索引典、主題詞表 )– Search Fields指定查詢特定欄位資訊– Multi-Field Search 多欄位檢索

• 實用檢索小技巧

深度檢索之旅

Ovid Advanced Search

• 適用於一般或資深使用者– Keyword ：

• 主題詞自動比對：提高查詢精確度

• 關鍵字查詢– Author ：以作者查詢– Title ：以題名查詢，只查詢題名上的關鍵字

– Journal ：以期刊名查詢，不可使用縮寫

• 查詢建議：– 若多個主題時先行個別查詢

• 檢索範例：–地震後的青少年 PTSD

1. 關鍵字直接比對

將輸入的關鍵字與心理學主題詞表做比對

輸入關鍵字

直接比對到適合的主題

在 PsycINFO 中所有被歸類為 PTSD 主題

的文獻

2. 擴大查詢相關主題輸入關

鍵字

挑選適合的主題

在 PsycINFO 中所有被歸類為天然災害主

題文獻

3. 先行做主題的初步交集若筆數多再進行下一步

勾選要合併的主題

主題交集之結果（筆數太多，再限定條件在青少年）

4. 限定查詢結果

點選 Limits 展開可限制的選項

確認要執行限制查詢的項目

若覺得筆數過多，此時可考慮再以關鍵字查詢

輸入關鍵字

取消比對主題詞功能

5. 輔以關鍵字查詢

將 4 與 5 交集合併

兼顧完整與精確的文獻檢索建議

A. 選擇 Basic Search( 基本檢索 )1. 完整輸入查詢的主題 /概念 /問題2. Filter (篩選 ) 5 starts 的結果3. 加入檢索歷史 (Add to History)

B. 選擇 Advance Search(進階檢索 ) 1. 每一個關鍵字主題個別查詢2. 將每一主題的查詢結果以 And交集3. 善用 Limit功能篩選查詢結果

C. 將 A 與 B 的結果以 OR聯集，獲得所有結果

將 Basic Search 與 Advanced Search結果以OR聯集

Advanced Search

Basic Search

兼具檢索結果的完整與精準性

• Find Citation 查詢特定文獻資料• Search Tools 其他檢索工具 ( 主題詞表、索引

典 )

• Search Fields 指定查詢特定欄位資訊• Multi-Field Search 多欄位檢索

其他檢索模式

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• 適用於：– 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻– 提供館員審查文獻資訊

• 查詢方式：– 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和年代等資訊輸入查詢

– 系統自動在期刊名、作者姓氏使用 * 作為萬用字元，查詢字首相同之字詞

Find Citation

• Map Term ：主題詞比對；可將輸入的關鍵字轉換成權威控制後的主題詞。• Thesaurus ：輸入完整的 APA 心理學主題詞彙查詢，可以顯示該主題之

Broader Terms, Narrow Terms, Related Terms• Permuted Index ：查詢索引典；藉由輸入主題詞彙，將查詢索引典權威詞彙。

• Scope Note ：範圍註；提供主題詞彙的名詞解釋與參考資訊。• Explode ：延展主題詞查詢，包含該主題以及其 Narrow Term 。• Classification Codes ：瀏覽完整心理學主題詞表；毋須輸入任何關鍵字，

選擇此工具時，僅需挑選後再按 Search 查詢即可

Search Tools

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Search Fields

• 適用於有特殊查詢需求之使用者• 查詢方式：針對資料庫中特定欄位查詢

– 選擇欲查詢之欄位– 輸入查詢關鍵字– 選擇 Display Indexes 瀏覽索引或 Search直接查詢

• 常用特殊查詢– Institution (IN) ：查詢特定學校 /機構發表之文獻

• 作者發表文獻時服務之單位或學校，通常包含單位名稱、作者Email 或單位地址等資訊。如： taiwan.in

– Tests & Measures• 文獻提到的測驗或評量方式

Multi-Field Search

• 適用於一次在不同欄位查詢不同的關鍵字– 查詢方式

• 輸入關鍵字• 選擇要查詢的欄位• 使用 And/Or/Not

• 注意事項– 系統會依輸入的先後順序執行合併查詢，因此要注意 And/Or/Not 的使用時機

– Add New Row增加欄位

• 關鍵字檢索技巧• 布林邏輯的應用• SubHeading 的進階應用

實用檢索小技巧

關鍵字檢索技巧

• 切截字： $ 或 *– 可以查出所有字首相同之關鍵字

• depress $ ： depress, depressive, depressants, depressor……

• rat$ ： rat , rate, rationalize, ratify……

• # 和 ? ( 前方最少需 2 個字元以上 )– # ：關鍵字有一個字母不確定或單複數變化

• wom#n ： woman 、 women

– ? ：美式與英式英文的差異或不確定關鍵字是否包含該字母• colo?r ： color, colour

布林邏輯與運算元

運算元 範例

OR •(pregnancy or birth).ti.•1 or 2 or 3 or 5 ＝ or/1,2,3,5 ＝ or/1-3,5

AND •(pregnancy and birth).ti.•1 and 2 and 3 and 5 ＝ and/1,2,3,5 ＝ and/1-3,5

Not排除

•(education not patient education).ti.•safety not patient safety.ti.⇒safety.mp not patient safety.ti•safety not patient safety⇒safety.mp not patient safety.mp•1 not 2

AdjN指定距離

•physician adj5 relationship•(information adj3 retrieval).tw.

在 Search History 中以 And/Or 合併查詢

• 勾選兩個以上檢索項目時會顯示 And/Or功能

• 例外：使用 Basic Search 表示已輸入所有關鍵字，故不顯示 And/Or功能

手動輸入 Not 指令

多元檢索模組適合各種程度的使用者• 如果您需要在很短的時間得到答案或是了解問題的主軸 →Basic Search 基本檢索

• 如果您想查特定一篇文獻，且僅知道該文獻部分出版資訊 →Find Citation 書目檢索

• 如果您熟悉專業標題詞彙，欲利用特定工具協助查詢 →Search Tools 檢索工具

• 如果您想針對文獻的某特定欄位查詢資料 →Search Fields 欄位檢索

• 如果您需要完整而精確的檢索策略查詢 →Advanced Search 進階檢索

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管理檢索結果

“只有為你”的個人化功能 – My Workspace

深度檢索之旅

5 分鐘檢索直達車

Medline/Global Health/PsycINFO 簡介

Agenda

• 註冊個人帳號：使用 My Workspace 之前，必須建立一個專屬的帳號密碼

• My Projects ：本空間用來儲存個人研究專案資訊

My Workspace

1. 註冊個人帳號

• -

說明：1.如已有個人帳密，請直接於欄位中輸入個人的帳號密碼2.若忘了個人帳密，可以點選上方 Forgot your Personal Account password？來查詢3.如還未有個人帳密，請點選上方 Create a new Personal Account 建立

建立個人帳密

說明：1.依序填入各欄位資訊2.其中有 * 號欄位為必填欄位

2. My Projects

說明：1.My Project 提供讀者一個專屬的個人知識中心，可以用以儲存個人有興趣的資訊、建立研究專案。2.除了 Ovid 資料庫查詢到的結果資料可以儲存於 My Projects裡之外，非 Ovid 資料庫查找到的資料，或是原本已經儲存在個人電腦的文獻、圖片，統統可以上傳至本空間，已達到資訊有效的管理3.由外部（即非 Ovid 資料庫）來源的資料，有 50MB的總量管制。

2.2 My Projects-進一步做資料夾分類

透過點選 Manage Projects 上方的 Actions 可以新增專案主題資料夾 (New Folder) ，作為資料進一步分類。

2.3 My Projects- 進行資料儲存

v

說明：1.勾選上方的 All ，可以一口氣選取所有檢索結果2.點選 Add to My Projects 以指定儲存專案

說明：1.勾選上方的 All ，可以一口氣選取所有檢索結果2.點選 Add to My Projects 以指定儲存專案

指定儲存在現有專案名稱下指定儲存在現有專案名稱下

2.4 My Workspace- 資料儲存完成！

管理檢索結果

“只有為你”的個人化功能

深度檢索之旅

5 分鐘檢索直達車

Medline/Global Health/PsycINFO 簡介

Agenda

顯示 檢索結果

• 三種顯示檢索結果的方式：– 書目（預設）– 題名– 摘要

• 每頁顯示結果篇數– OvidSP 預設每頁顯示 10 篇檢索結果。您也可以自行變更 每頁顯示結果篇數 的設定。

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• 檢索結果工具幫助使用者透過一系列可自行設定的網頁工具來管理他們的結果。– 檢索內容 – 提供有關檢索內容的訊息–篩選檢索結果 – 提供可以縮小檢索範圍的選項–我的專案 – 允許將檢索結果拖曳到我的專案中

管理檢索結果

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檢索內容

• 輸入的檢索詞彙• 系統執行檢索時新增的

• 檢索結果篇數• 排序選項• 自定顯示選項• 拼字錯誤提示

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篩選檢索結果

• 關聯度• 年代• 主題• 作者• 期刊名• 出版類型

52

快速取得全文及相關資源

54

Ovid Full Text ：連結全文資料

Ovid Full Text ：連結全文資料

55

Full Text ：連結全文資料

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• 結合自然語言查詢技術– 檢索結果依關連性依序排列 – Basic Search– 提供更精準、完整的檢索結果

• PsycINFO - APA Thesaurus

– 結合各專業辭典－包括醫學辭典、心理學辭典等• 提供各式常用的檢索結果匯出工具• 連結學校訂購之電子全文、館藏目錄、館際合作• My WorkSpace （我的工作室）

– 儲存個人的檢索結果與歷史– 設定個人的自動專題通知– 可以針對單一文獻撰寫註解

PsycINFO in OvidSP

感謝聆聽 敬請指教