ovid transport 交通運送經濟學文獻資料庫
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Ovid Transport 交通運送經濟學文獻資料庫. [email protected] 飛資得資訊. Agenda. 認識 Ovid Transport. 5 分鐘檢索直達車. 深度檢索之旅. “ 只有為你 ” 的個人化功能. 管理檢索結果. 關於 Transport 交通運送經濟學文獻資料庫. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
管理檢索結果
“只有為你”的個人化功能
深度檢索之旅
5 分鐘檢索直達車
認識 Ovid Transport
Agenda
關於 Transport 交通運送經濟學文獻資料庫 • TRANSPORT 是一套有關於運送研究及有關經濟學資訊的書目型資料庫，是一個由廿五個國家有關經濟合作發展織協會 (OECD) 所生產出來的資料庫，主題包括交通運輸、經濟、貿易。TRANSPORT 包含以下資料庫：- Transportation Research Information Services (TRIS)來自 TRB 包含 300,000 書目資料以及大部份的摘要等，內容包括所有地面上的運輸方法及空運及高速公路的安全問題所有研究文獻。- International Transport Research Documentation 來自 OECD 包含 OECD 提供會員國中有關公路研究約200,000 摘要文獻。- TRANSDOC 來自 ECMT 包含 37,000 筆有關運輸經濟文獻的摘要不但提供書目資料而且這些資料都是由 UIC 所提供。
• 結合自然語言查詢技術– 檢索結果依關連性依序排列 – Basic Search
– 提供各式常用的檢索結果匯出工具• 對外資源連結• My WorkSpace （我的工作室）
– 儲存個人的檢索結果與歷史– 設定個人的自動專題通知– 可以針對單一文獻撰寫註解
關於 OvidSP Transport
OvidSP 檢索首頁
資源導覽列
開啟檢索歷史 選擇檢索模組黑色粗體表示目前使用的檢索模組
輸入檢索主題輸入檢索主題
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OvidSP 檢索結果顯示頁面
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5 分鐘檢索直達車 – Basic Search 基本檢索Ex: risk analysis for long tunnel• 適用於：
– 資料庫使用新手– 迅速查詢相關文獻
• 查詢方式– 輸入所有查詢內容
• 輸入所有的關鍵字• 一個完整的句子• 複製某篇文章的篇名
– 自然語言智慧搜尋 • 類似 Google 搜尋經驗
• 建議勾選選項– Check Spelling
• 提示拼字錯誤• 若有字典中未收錄之用字，可斟酌取消勾選
– Include Related Terms• 同義之字 / 詞 / 片語查詢• 單複數與詞性變化形查詢• 英美語系之異體字查詢• 專業縮寫 / 全寫查詢• 可對應之標題詞查詢
輸入一個句子
關閉不顯示
自動延伸查詢相關關鍵字及主
題
顯示文獻關聯度5 顆星表示此文獻中包含所有關鍵字
以黃色底色顯示的為讀者自行輸入的關鍵字以紫色底色顯示的為系統協助延伸查詢的關鍵字
進一步篩選檢索結果
• 依右方顯示的檢索結果篩選• 篩選類型包括：關聯度、年代、
主題、作者、期刊
• 依右方顯示的檢索結果篩選• 篩選類型包括：關聯度、年代、
主題、作者、期刊
找出包含所有關鍵字的 5 顆星文獻：1.選擇 5 starts Only2.點選 Add to Search History
找出包含所有關鍵字的 5 顆星文獻：1.選擇 5 starts Only2.點選 Add to Search History
檢索結果快速取得
• 優點–節省檢索時間– OvidSP 提供與關鍵字相關字詞的自動延伸查詢
• 缺點– 若關鍵字不夠精準，會影響檢索結果
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• Ovid 進階檢索 (Advanced Search)
• 其他特殊檢索模式– Find Citation 查詢特定文獻資料– Search Fields 查詢特定欄位資訊– Multi-Field Search多欄位檢索
• 實用檢索小技巧
深度檢索之旅
Advanced Ovid Search
• 適用於一般或資深使用者• 查詢方式：查詢完整資料
– Keyword ：• 主題詞自動比對：提高查詢精確度
• 關鍵字查詢
– Author ：以作者查詢– Title ：以題名查詢，只查詢題名上的關鍵字
• 查詢建議：– 若多個主題時先行個別查詢– 若沒有適當的主題，再以關鍵字查詢
Advanced Ovid Search→ 完整嚴謹的檢索Ex: risk analysis and tunnel construction
兼顧完整與精確的文獻檢索步驟
A. 選擇 Basic Search( 基本檢索 )1. 完整輸入查詢的主題 /概念 / 問題2. Filter ( 篩選 ) 5 starts 的結果3. 加入檢索歷史 (Add to History)
B. 選擇 Advance Search( 進階檢索 ) 1. 每一個關鍵字主題個別查詢2. 將每一主題的查詢結果以 And 交集3. 善用 Limit功能篩選查詢結果
C. 將 A 與 B 的結果以 OR 聯集，獲得所有結果
• Find Citation 查詢特定文獻資料• Search Fields 查詢特定欄位資訊• Multi-Field Search 多欄位檢索
其他特殊檢索模式
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• 適用於：– 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻– 提供館員審查文獻資訊
• 查詢方式：– 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和年代等資訊輸入查詢
– 系統自動在期刊名、作者姓氏使用 * 作為萬用字元，查詢字首相同之字詞
Find CitationEx: 吳氏在 2009 發表關於有 earthquake 的資料
Search Fields
• 適用於有特殊查詢需求之使用者• 查詢方式：針對資料庫中特定欄位查詢
– 選擇欲查詢之欄位– 輸入查詢關鍵字– 選擇 Display Indexes 瀏覽索引或 Search 直接查詢
Multi-Field SearchEx: 國外有關地震或火災對於隧道安全的影響
• 適用於一次在不同欄位查詢不同的關鍵字– 查詢方式
• 輸入關鍵字• 選擇要查詢的欄位• 使用 And/Or/Not
• 注意事項– 系統會依輸入的先後順序執行合併查詢，因此要注意 And/Or/Not 的使用時機
– Add New Row增加欄位
• 關鍵字檢索技巧• 布林邏輯的應用
– 輸入查詢詞彙時 ( 不適用於 Basic Search)
– 在 Search History 使用 And/OR/NOT
實用檢索小技巧
關鍵字檢索技巧
• 切截字： $ 或 *– 可以查出所有字首相同之關鍵字
• depress $ ： depress, depressive, depressants, depressor……
• rat$ ： rat , rate, rationalize, ratify……
– 查出有相同字首且字尾不少於特定字母數的關鍵字• dog$1 ： dog, dogs… （但是不會查 dogma ）
• # 和 ? ( 前方最少需 2 個字元以上 )– # ：關鍵字有一個字母不確定或單複數變化
• wom#n ： woman 、 women
• dog# dogs （但是不會查到 dog ）
– ? ：美式與英式英文的差異或不確定關鍵字是否包含該字母• colo?r ： color, colour
• dog? ： dog, dogs
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“只有為你”的個人化功能 – My Workspace
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• 註冊個人帳號：使用 My Workspace 之前，必須建立一個專屬的帳號密碼
• My Projects ：本空間用來儲存個人研究專案資訊
• My Searches & Alerts ：本空間用來儲存主題研究的檢索歷史，以及設定資料庫自動查找個人正在研究的資訊
My Workspace
1. 註冊個人帳號
• -
說明：1.如已有個人帳密，請直接於欄位中輸入個人的帳號密碼2.若忘了個人帳密，可以點選上方 Forgot your Personal Account password？來查詢3.如還未有個人帳密，請點選上方 Create a new Personal Account 建立
建立個人帳密
說明：1.依序填入各欄位資訊2.其中有 * 號欄位為必填欄位
2. My Projects
說明：1.My Project 提供讀者一個專屬的個人知識中心，可以用以儲存個人有興趣的資訊、建立研究專案。2.除了 Ovid 資料庫查詢到的結果資料可以儲存於 My Projects裡之外，非 Ovid 資料庫查找到的資料，或是原本已經儲存在個人電腦的文獻、圖片，統統可以上傳至本空間，已達到資訊有效的管理3.由外部（即非 Ovid 資料庫）來源的資料，有 50MB的總量管制。
2. My Projects-三大主要分類
顯示現在正在執行的專案（若沒有現行專案，可透過點選 Creat a New Project建立。
顯示現在正在執行的專案（若沒有現行專案，可透過點選 Creat a New Project建立。已完成，或是不再進行的專案，可以放至於此區，以與現行專案區隔開。已完成，或是不再進行的專案，可以放至於此區，以與現行專案區隔開。
取消的專案或資料夾會置於此-- 項目放置於垃圾欄內 30 天后將被永久刪除取消的專案或資料夾會置於此-- 項目放置於垃圾欄內 30 天后將被永久刪除
2.1 My Workspace- 專案建立
點選建立新的專案
輸入專案名稱與說明
Caries & Xylitol
Can Xylitol to be used to prevent caries ?
2.2 My Projects-進一步做資料夾分類
透過點選 Manage Projects 上方的 Actions 可以新增專案主題資料夾 (New Folder) ，作為資料進一步分類。
2.3 My Projects- 進行資料儲存v
說明：1.勾選上方的 All ，可以一口氣選取所有檢索結果2.點選 Add to My Projects 以指定儲存專案
說明：1.勾選上方的 All ，可以一口氣選取所有檢索結果2.點選 Add to My Projects 以指定儲存專案
指定儲存在現有專案名稱下指定儲存在現有專案名稱下
2.4 My Workspace- 資料儲存完成！
2.5 My Projects-從個人電腦上傳
透過Manage Projects 上的Actions指令，選擇 Upload Files ，可以將儲存在個人電腦中的資料，上傳道My Projects已達到資訊集中管理！
透過Manage Projects 上的Actions指令，選擇 Upload Files ，可以將儲存在個人電腦中的資料，上傳道My Projects已達到資訊集中管理！
選擇欲上傳的檔案後，點選Add最後再點選 Attach to Project
數量從 279 變成 280囉！（上傳成功！）
2.6 My Project- 手動輸入文獻資料透過 Create Citation功能，可以自行手動新增文獻資訊
選擇類型
輸入文獻篇名 如有附加檔案，可由此一併上傳
作者名
期刊名
出版卷出版期
文獻頁碼資訊
輸入出版日期
數量從 280 變成 281囉！（手動建置成功！）
– Uploaded files （上傳檔案）– Ovid Results （ Ovid 檢索結果）– Ovid Universal Search results （ Ovid Universal 檢索結果）
– Saved Searches （儲存的檢索歷史）– Journal Articles – PDF or HTML （期刊文章全文– PDF or
HTML ）– Images （圖像）– Text Snippets （文本剪貼）– User-created Citations （客戶自己生成的書目）– Book Chapter （電子書章節）– Journal Issue List result （期刊目次結果）– Auto-Alert results （儲存專題摘錄）
**哪些資料可以加入到My Projects？
** My Projects 儲存空間 :50 MB
• 備註： 從 OvidSP加進的參考資料，全文，圖像等，並不佔用儲存空間（而是用鏈接指向原有參考資料）
• This minimizes storage overhead– and Assures access is based on a current
subscription
• 當您選擇某一專案時，專案內容將顯示• 用戶可編輯或刪除項目• 輸出– 列印，電子郵件，輸出或移除
** My Projects如同個人資料庫 除了可以儲存資料，還可匯出
3. My Searches & Alerts
• My Searches & Alerts 記錄我們曾經儲存過的檢索歷史• 方便我們重新登入資料庫時，系統自動協助我們重新執行查詢的動作• 同時，也可以利用所謂的 Auto Alerts 功能，讓系統訂期執行查找動作，並
將新的資訊通知我們，節省我們經常查資料庫的時間！
• My Searches & Alerts 記錄我們曾經儲存過的檢索歷史• 方便我們重新登入資料庫時，系統自動協助我們重新執行查詢的動作• 同時，也可以利用所謂的 Auto Alerts 功能，讓系統訂期執行查找動作，並
將新的資訊通知我們，節省我們經常查資料庫的時間！
3.1 儲存新的檢索歷史
在檢索作業全部完成後，點選 Save Search History 進行檢索歷史儲存
說明：1.Temporary (24 hours) ：系統暫時儲存資料， 24小時候自動刪去2.Permanent ：永久儲存，直到手動刪除3.AutoAlert (SDI) ：專題選粹服務，系統定期重新執行查詢動作，併通知或匯入專案資料中4.My Projects ：單純將檢索歷史儲存於 My Projects 中
說明：1.Temporary (24 hours) ：系統暫時儲存資料， 24小時候自動刪去2.Permanent ：永久儲存，直到手動刪除3.AutoAlert (SDI) ：專題選粹服務，系統定期重新執行查詢動作，併通知或匯入專案資料中4.My Projects ：單純將檢索歷史儲存於 My Projects 中
3.1 儲存檢索歷史為 AutoAlert I.
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1. 選擇儲存為 AutoAlert (SDI)2. 選擇系統自動查詢的週期3. 新的查詢結果通知的方式
3.1利用 Email3.2利用 RSS (需要有 RSS Reader)3.3 利用 My Projects( 系統自動將新的檢索結果匯入特定專案資料夾）
4. Email 的方式：以附加檔案 or 直接顯示於信件內文中
5. 是否包含檢索歷史
1. 選擇儲存為 AutoAlert (SDI)2. 選擇系統自動查詢的週期3. 新的查詢結果通知的方式
3.1利用 Email3.2利用 RSS (需要有 RSS Reader)3.3 利用 My Projects( 系統自動將新的檢索結果匯入特定專案資料夾）
4. Email 的方式：以附加檔案 or 直接顯示於信件內文中
5. 是否包含檢索歷史
3.1 儲存檢索歷史為 AutoAlert II.
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9 6. Email 內文是否包含資料連結7. Email 的內容要包含資料哪些欄位8. Email 的文獻格式9. 文獻資料排序準則（可不選）
6. Email 內文是否包含資料連結7. Email 的內容要包含資料哪些欄位8. Email 的文獻格式9. 文獻資料排序準則（可不選）
3.1 儲存檢索歷史為 AutoAlert III.
• 若 Delivery Options （傳送選項）同時有勾選 My Projects
• 請記得指定之後新資料要匯入的資料夾，最後點選 SAVE即完成
Searches & Alerts 新增完成！
開啟 /編輯以前儲存之檢索歷史
自動新知傳送服務記錄
管理檢索結果
“只有為你”的個人化功能
深度檢索之旅
5 分鐘檢索直達車
認識 Ovid Transport
Agenda
顯示 檢索結果
• 三種顯示檢索結果的方式：– 書目（預設）– 題名– 摘要
• 每頁顯示結果篇數– OvidSP 預設每頁顯示 10 篇檢索結果。您也可以自行變更 每頁顯示結果篇數 的設定。
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列印
• 選擇的結果– 顯示選擇匯出結果篇數
• 選擇顯示欄位– 挑選匯出書目時要顯示的欄位
• 選擇輸出格式– 挑選匯出書目時的格式
• 包含– 合併匯出於書目資料
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• 以 Email寄送結果–指定欄位– 書目格式–網址– 檢索歷史– 註解資訊
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輸出
• 選擇以下檔案格式輸出書目資料：–格式化檔案 (像是
Word 和 PDF)
– 書目管理軟體：– 標記化的文字檔案
(像是 XML, Reprint/Medlars, BRS tagged, RIS)
59
快速取得全文及相關資源
61
Full Text ：連結全文資料
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所有顯示 External Link 者，表示需另開視窗瀏覽，此時請注意關閉 IE快顯功能或是工具列 / 系統中的所有視窗彈出攔截功能
Document Delivery
使用方式
• 進入圖書館資料庫查詢系統使用• 教育訓練不限人數使用帳密
– URL: http://ovidsp.ovid.com
– Training ID: ncktrain
– Password: training
– Period: -10/18
