Создание заявок в АС ОЗ на предоставление доступа к информационной системеАС ЭТРАН

1. В присланном вам электронном письме с указанием логина и пароля от АС ОЗ перейти по интернет-ссылке.

2. В появившемся окне ввести присланный логин и пароль (авторизоваться). Нажать «Войти».

3. В появившемся поле для создания заявки выбрать «+Создать заявку»

4. Ввести данные пользователя, на которого делается заявка4.1. IP адрес пользователя, где будет установлена или уже установлена система

АС ЭТРАН4.2. Телефон – городской с указанием кода города или сотовый4.3. Рабочее время – указывается КРУГЛОСУТОЧНОЕ

5. В строке «Вычислительный центр» указывается нужный информационно-вычислительный центр.

6. В строке «Информационная система /АРМ» нажать на «лупу» выпадает диалоговое окно с раскрывающимся списком. Необходимо «развернуть» все названия, пока не появится система АРМ ППД. Поставить галочку в окошечке напротив АРМ ППД. Нажать кнопку «ОК»

7. В поле «Тип подключения» выбрать Технологическое8. В поле «Срок доступа» указывается: при пролонгации – с даты окончания старой

заявки, при подключении нового пользователя – текущая дата.

Примечание: Срок действия заявки 1 год. Вводить даты аккуратно из раскрывающегося календаря

9. В строке «Комментарий» вставить:

- первичное подключение: Подключение к АС ЭТРАН пользователя согласно распоряжению от 28.11.2011 г. № 2546р О порядке предоставления доступа к информационным ресурсам ОАО РЖД и на основании Заявления к соглашению об ЭОД (см. вложение) для осуществления электронного документооборота: оформление заявок на перевозку грузов, накладных, подписание учетных карточек, документов по дополнительным сборам и прочих документов, связанных с перевозкой грузов с применением электронной подписи (ЭП) - Новый клиент на подключение к АС ЭТРАН

- пролонгация подключения :Подключение к АС ЭТРАН пользователя согласно распоряжению от 28.11.2011 г. № 2546р О порядке предоставления доступа к информационным ресурсам ОАО РЖД и на основании Заявления к соглашению об ЭОД (см. вложение) для осуществления электронного документооборота: оформление заявок на перевозку грузов, накладных, подписание учетных карточек, документов по дополнительным сборам и прочих документов, связанных с перевозкой грузов с применением электронной подписи (ЭП) – пролонгация 2017

- смена пользователя :Подключение к АС ЭТРАН пользователя согласно распоряжению от 28.11.2011 г. № 2546р О порядке предоставления доступа к информационным ресурсам ОАО РЖД и на основании Заявления к соглашению об ЭОД (см. вложение) для осуществления электронного документооборота: оформление заявок на перевозку грузов, накладных, подписание учетных карточек, документов по дополнительным сборам и прочих документов, связанных с перевозкой грузов с применением электронной подписи (ЭП) – смена пользователя

- переподключение в офис: Подключение к АС ЭТРАН пользователя согласно распоряжению от 28.11.2011 г. № 2546р О порядке предоставления доступа к информационным ресурсам ОАО РЖД и на основании Заявления к соглашению об ЭОД (см. вложение) для осуществления электронного документооборота: оформление заявок на перевозку грузов, накладных, подписание учетных карточек, документов по дополнительным сборам и прочих документов, связанных с перевозкой грузов с применением электронной подписи (ЭП) - переподключение - перенос рабочего места в офис

10. Во вкладке «Файл» прикладываются необходимые документы: - Приказ или доверенность на работу в ЭТРАНе- Заявку на подключение к ИС АРМ ППД с подписями руководителя и на кого оформляют заявку, печатью организации.

Примечание: в названии файлов должны быть указаны название организации и что

вложено

11. После ввода данных нажать кнопку «Отправить». Заявка уходит на согласование.Срок согласования: от 5 до 30 дней.Внизу появляется запись с номером заявки и со статусом «На согласовании»

12. Для того чтобы проверить Историю согласования необходимо активировать строку созданной заявки, нажав по ней кнопкой мыши.

13. В колонке «Действие» щелкнуть по знаку с часиками. Выйдет информационное окно о ходе согласования заявки.- Все этапы должны быть в состоянии «Согласовано».- В случае - «Отклонена» необходимо выяснить причину, устранить ошибку и повторно ввести заявку в АС ОЗ на того же пользователя.

14. После согласования Заявка переходит в статус «Утверждена». Т.О. процесс пролонгации доступа к АС ЭТРАН пройден успешно.

15. Оповещение об утверждении заявки придет на электронную почту.