Na osnovu člana 50. Statuta Općine Novo Sarajevo-prečišćen tekst („Službene novine Kantona Sarajevo“ broj 35/10) općinski načelnik Općine Novo Sarajevo, podnosi:

P R O G R A M R A D A OPĆINSKOG NAČELNIKA ZA 2017. GODINU

I OPĆI DIO Pravni osnov za izradu Programa rada Općinskog načelnika sadržan je u odredbama člana VI/6. stav 1. tačka d) Ustava FBiH (“Službene novine FBiH” broj 1/94, 13/97,16/02, 22/02, 52/02, 18/03, 63/03, 9/04, 20/04, 33/04, 71/05, 72/05 i 88/08), odredbama iz člana 98. Zakona o organizaciji organa uprave u FBiH („Službene novine FBiH“ broj 35/05), odredbama iz čl. 13. i 15. Zakona o principima lokalne samouprave u FBiH („Službene novine FBiH“ broj 49/06 i 51/09), te odredbama Statuta Općine Novo Sarajevo („Službene novine Kantona Sarajevo“ broj 35/10). Osnovne smjernice za izradu ovog programa rada sadržane su u odredbama odgovarajućih federalnih i kantonalnih zakona i podzakonskih akata kojima se uređuje oblast poslova iz nadležnosti jedinica lokalne samouprave, odredbama važećih propisa Općine Novo Sarajevo, strateških dokumenata, kao i Budžeta Općine kao krovnog finansijskog dokumenta.

1. OSNOVNE INFORMACIJE O OPĆINI Općina Novo Sarajevo je jedna od devet općina Kantona Sarajevo i prostire se na površini od 9,9 km2. Do 1992. godine Općina je zauzimala površinu od 47,15 km2, što znači da je Dejtonskim mirovnim sporazumom 79% prijeratne teritorije pripalo manjem bosanskohercegovačkom entitetu. Prema rezultatima popisa stanovništva iz 2013. godine objavljenim od strane Agencije za statistiku Bosne i Hercegovine juna 2016. godine, na području općine živi 64.814 stanovnika. Novo Sarajevo je najgušće naseljena općina u FBiH sa koncentracijom od 7460,8 stanovnika po km2 i četvrta općina po ukupnom broju stanovništva.1

Osnovna determinanta koja određuje pravac djelovanja i razvoja svih aspekata radi zadovoljenja potreba građana su položaj Općine Novo Sarajevo, njena geografska struktura, broj stanovnika i gustina naseljenosti, kao i broj objekata komunalne i društvene infrastrukture. Općina Novo Sarajevo spada u red najrazvijenijih općina u Federaciji Bosne i Hercegovine pri čemu, prema zvaničnim podacima Federalnog zavoda za programiranje razvoja, zauzima drugo mjesto po visini poreskog prihoda po glavi stanovnika, odnosno četvrto mjesto po indeksu razvijenosti lokalnih zajednica u FBiH, koji pored visine ostvarenih prihoda uzima u obzir i stepen zaposlenosti i nezaposlenosti, broj učenika osnovnih i srednjih škola na 1000 stanovnika, te odsutno stanovništvo u odnosu na popis iz 1991. godine. Sa jedne strane, ukupna površina teritorije općine je mala, što predstavlja ograničavajući faktor razvoju općine, a sa druge strane, povoljan geografski položaj, dobra saobraćajna povezanost sa drugim regijama i administrativna pripadnost glavnom gradu BiH daju značajnu prednost općini Novo Sarajevo kada je u pitanju povoljnost teritorije za investicije. S tim u vezi u narednim redovima spomenut ćemo par oblasti u kojima se bilježi potreba za pojačanim djelovanjem. 1 Izvor: Socioekonomski pokazatelji po općinama za 2015. godinu, Federalni zavod za programiranje razvoja, http://fzzpr.gov.ba

2

Saobraćajna infrastruktura je dobro razvijena. Kroz centralni dio teritorije općine prolazi glavna gradska – magistralna saobraćajnica od interesa za Federaciju BiH, pravac Sarajevo-Ilidža-Mostar. Također kroz teritorij općine prolaze i dvije najfrekventnije i najznačajnije saobraćajnice i to Sjeverna i Južna longitudinala, koje su djelimično izgrađene. Na području Općine je izgrađeno 105 km cesta od čega je oko 90 km lokalnih i nekategorisanih kojima upravlja Općina, oko 12,5 km regionalnih kojima upravlja Direkcija za puteve i oko 2,5 km kojima upravljaju Autoceste Federacije BiH. Na području općine smještene su glavna gradska transportna sjedišta kao što su željeznička i autobuska stanica, a međunarodni aerodrom je udaljen oko 3 km. Saobraćaj u mirovanju je jedan od većih problema Kantona Sarajevo, te samim tim i Općine Novo Sarajevo, koja je zbog centralnog položaja tranzitna dnevna destinacija zaposlenika sa mjestom stanovanja izvan Općine. Objekti komualne infrastrukture su većim dijelom izgrađeni. U vodovodnom sistemu je evidentirano nekoliko zona koje zbog nedostatka rezervoarskih prostora (naselje Kanara) i zbog nepokrivenosti primarnom vodovodnom mrežom (dijelovi naselja Pofalići i Velešići), kao i zbog većih gubitaka vode iz sistema (do 70% ) za posljedicu imaju sezonske redukcije vode. Zbog ovakve situacije, a uz pojavu suša često se dešava da dolazi do redukcija vode za piće što je veliki problem, a naročito za objekte kolektivnog stanovanja sa visokom spratnošću (iznad 5 spratova) i za navedene dijelove naselja u padinskim dijelovima Općine. Bespravna gradnja je uzrokovala da u oblasti prikupljanja i odvodne otpadnih voda infrastrukturni sistem ne odgovara potrebama te je potrebno pristupiti hitnim mjerama na sanaciji i proširenju kanalizacionog sistema. Na osnovu podataka iz projekta „Čista rijeka Miljacka“ i Integrirane Strategije Općine Novo Sarajevo, konstatovano je da su najveći problemi su u naseljima Pofalići, Velešići, Hrasno brdo i Kovačići.

2. KRATAK OPIS AKTIVNOSTI U PRETHODNOJ GODINI Integrirana Strategija razvoja Općine Novo Sarajevo do 2023. godine, ključni strateško - planski dokument Općine Novo Sarajevo, pruža neophodni podsticaj razvoju lokalne zajednice. Strategija obuhvata društvenu, ekonomsku i okolišnu sferu razvoja, te je izrađena kao okvir za definiranje zajedničkih ciljeva, podsticanje lokalnih snaga, ali i kao odgovor na izazove dugoročnog razvoja općine i sveukupnog života u njoj. Kao takva, revidovana Strategija integriranog razvoja je u skladu sa strategijama i politikama na višim nivoima vlasti. U aprilu 2016. godine usvojen je i Plan implementacije Integrirane strategije razvoja sa indikativnim finansijskim okvirom za period 2016.-2018. godina. Ovaj plan je osnova za izradu Dokumenta okvirnog budžeta za period 2016.-2018. godina i osnova za prijedloge za Program javnih investicija Kantona Sarajevo. Tokom prethodne godine u okviru svojih nadležnosti, a u skladu sa Ustavom, zakonom, i utvrđenim samoupravnim djelokrugom Općine, realizovani su sljedeći projekti i aktivnosti: U oblasti opće uprave primljeno je 23. 767 podnesaka, od toga u Upisnik prvostepenih predmeta upravnog postupka -UP1 upisano 11. 590 zahtjeva, a u Djelovodnik predmeta i akata upisano 12. 177. U Upisniku za ovjeru potpisa, rukopisa i prepisa upisano je i izvršeno 982. 020 ovjera potpisa i fotokopija dokumenata. Van službene prostorije, a na zahtjev osoba koje su teško bolesne i starije životne dobi izvršeno je 421 ovjere potpisa. U matičnom uredu izvršeno je ukupno 2. 156 upisa (Matična knjigu rođenih, Matična knjigu vjenčanih, Matična knjigu državljana i Matična knjigu umrlih) U matičnom uredu iz matičnih knjiga izdato je 24. 872 izvoda i uvjerenja, dok je obavljeno 338 ceremonija vjenčanja. Kao i do sada Općina je ulagala značajne napore na izgradnji javnih društvenih objekata u cilju poboljšanja uslova življenja stanovništva ove Općine, a koji su rezultat stalne komunikacije između lokalne zajednice i građana. S tim u vezi, svečano je otvorena sportska dvorana na Grbavici, prva multifunkcionalna dvorana i treća po veličini u Kantonu Sarajevo. U cilju uspostave mreže centara za zdravo starenje, otvoren je drugi po redu Centra za zdravo starenje u naselju Velešići. Memorijalni centar „Novo Sarajevo“ posvećen je ratnim vojnim jedinicama iz perioda 1992-1995. godina sa područja općine Novo Sarajevo otvoren u maju prošle godine. U cilju vraćanja prvobitne namjene objekta „Boško Buha“, a to je prostor sa obrazovno-kulturnim i

3

društvenim sadržajima prvenstveno za djecu do 14 godina, a u toku je završna III faza radova na rekonstrukciji ovog objekta. Sa ciljem omogućavanja kvalitetne primarne zaštite stanovnika naselja Hrasno brdo, te rješavanja dugogodišnjeg problema neadekvatnog prostora MZ „Hrasno brdo“, potpisan je Ugovor sa izvođačem radova na izgradnji objekta ambulante i MZ Hrasno brdo.

U oblasti komunalnih poslova, saobraćaja i zaštite okoliša, protekle godine u okviru tekućeg održavanja cesta po prioritetima mjesnih zajednica sanirano je oko 35. 000 m² kolovozne površine, odnosno postavljeno je oko 7,4 km novog asfaltnog kolovoza. Javna rasvjeta rekonstruisana je na 41 lokaciji na području 15 novosarajevskih mjesnih zajednica, dok su radovi na sanaciji stepeništa, staza i rukohvata izvedeni na 30 lokacija. Nakon provedenih aktivnosti na iznalaženju mogućnosti za povećanje broja slobodnih parking mjesta, u ulicama jednosmjernog karaktera na području Općine, ali i izgradnjom novih parkinga, prošle godine osigurano je više od 430 novih parking mjesta. U cilju pružanja veće sigurnosti prilikom kretanja slijepih i slabovidnih lica, na dvije najfrekventnije raskrsnice, Malta i Socijalno postavljena je zvučna signalizacija i taktilne ploče vođenja. Sa ciljem da se osigura redovno snabdijevanje vodom dijela naselja Pofalići izgrađen je distribucioni cjevovod u ulici Zahira Panjete u dužini od 300 metara, a izvršena je sanacija i dva klizišta K1 i K2 u naselju Pofalići – Bušće. U komunalnoj oblasti i oblasti zaštite okoliša, izrađeni su slijedeći planski dokumenti: Elaborat saobraćajne signalizacije na području općine Novo Sarajevo, Elaborat o mogućnosti povećanja parking mjesta, Plan upravljanja otpadom za period 2016 – 2021. godina, Analiza stanja stabala u Vilsonovom šetalištu, te Program edukacije i obuke o zaštiti okoliša. U okviru ovog programa Općina je putem Javnog poziva finansirala provođenje tri projekta organizacija civilnog društva. Sa ciljem poboljšanja energetske efikasnosti kompletnog objekta, Općina Novo Sarajevo sanirala je zgradu općine. U okviru izgradnje i održavanja javnih površina, na području općine izgrađeno je 10 dječijih igrališta, 8 mini fitness parkova, te dva eko – otoka sa po četiri podzemna kontejnera. U protekloj godini vršena je sanacija stabala u Vilsonovom šetalištu, u zoni klizišta brda Hum izvršeno je pošumljavanje sa 1. 000 sadnica, a u okviru hortikulturnog uređenja “Park – šuma Hum” posađeno 160 novih sadnica. Na 18 lokacija na području općine zasađeno 12. 500 lukovica. U oblasti finansija i privrede, posebna pažnja posvećena je održanju kratkoročne i dugoročne finansijske stabilnosti, pri čemu se pored obavljanja redovnih aktivnosti iz djelokruga rada Službe posebno nastojao podići opšti stepen odgovornosti svih fizičkih i pravnih osoba za podmirenje finansijskih obveza prema Općini. Istovremeno, odgovorno se vodilo računa o izvršenju svih prispjelih potraživanja tako da u izvještajnom periodu Općina nije imala prispjelih, a neizmirenih obaveza. Kao rezultat navedenog, vlastiti prihodi u oblasti gazdovanja poslovnim prostorima ostvareni su sa zavidnih 99% u odnosu na fakturisane iznose, što je rezultiralo da su ukupno ostvareni prihodi po ovom osnovu premašili iznose planirane Budžetom za 2016. godinu. Uspješno je okončan „Projekat unapređenja lokalnog razvoja (GOLD), finansiran od strane Američke agencija za međunarodni razvoj (USAID) i Švedske međunarodna agencija za razvoj i saradnju (SIDA), koji je kreirao niz održivih pretpostavki za dalji ekonomskog razvoj. U okviru provođenja projekta, potpisan je Sporazum o partnerstvu Općine Novo Sarajevo i Sarajevske regionalne razvojne agencije – SERDA i implementirana projektna aktivnost u „Uvođenje i certifikacija Sistema upravljanja kvalitetom ISO 9001:2008” u dva poslovna subjekta registrirana na području općine Novo Sarajevo. U sklopu GOLD Projekta, kroz javno privatno partnerstvo, urađena je i Studija opravdanosti gradnje podzemnih garaža području Općine Novo Sarajevo. Protekle godine pokrenut je „Projekat upravljanja javnom imovinom i uspostavljanja registra nekretnina” na području Općine sa ciljem jačanja institucionalnih i kadrovskih kapaciteta Općine. Stalno savjetodavno tijelo za ekonomska pitanja /STEP/ pokrenulo je inovativni projekat zapošljavanja kojim se stimulišu privredni subjekati sa područja Općine da investiraju putem subvencioniranja kamata od strane Općine na kreditne linije namijenjene isključivo stvaranju novih radnih mjesta ili zadržavanju postojećeg broja uposlenih. U skladu sa kriterijima za korištenje sredstava uposleno je 11 radnika u 2016. godini, a projekat je realiziran putem javnog poziva sa odabranom bankom. Pripremljeni su promotivni materijali, brošura i web prezentacija „Vodič za investicije“ na bosanskom/hrvatskom/srpskom i engleskom jeziku kroz koje je Općina predstavljena kao povoljno poslovno

4

okruženje, a njeni dosadašnji rezultati prezentovani kao garancija investitorima da je lokalna samouprava spremna biti pouzdan partner u novim investicijama. U protekloj godini pokrenuta su 144 postupka javne nabavke radova, usluga i roba. Sva obavještenja o nabavci i drugi akti doneseni u postupku javnih nabavki objavljeni su na zvaničnoj web stranici Općine. Usvajanjem Odluke o osnivanju javnog preduzeća za upravljanje i održavanje objekata u vlasništvu Općine Novo Sarajevo stvorene su pretpostavke da se objekti u vlasništvu Općine u potpunosti stave u predviđenu funkciju pružajući kvalitetniji i raznovrsniji servis građanima. Tokom 2016. godine provedene su aktivnosti na registraciji preduzeća propisane Zakonom o registraciji poslovnih subjekata u FBiH, što je podrazumijevalo donošenje Statuta preduzeća uz prethodnu saglasnost Općinskog vijeća, izbor organa preduzeća: Skupštine i Nadzornog odbora, koje je imenovalo Općinsko vijeće Novo Sarajevo, dokaz o iznosu sredstava za osnivanje i početak rada preduzeća/osnovni kapital preduzeća, kao i druge aktivnosti koje su se, prvenstveno odnosile na održavanje sjednica Skupštine i Nadzornog odbora JP „ONSA“ d.o.o. Sarajevo. U oblasti prostornog planiranja kontinuirano smo provodili aktivnosti na izmjenama i dopunama i izradi novih provedbeno-planskih dokumenata, a sve s ciljem što bolje urbanizacije i planskog uređenja prostora kojim upravljamo, čime se stvaraju osnovne pretpostavke za korištenje prostora u službu što kvalitetnijeg života na prostoru općine. Kao subjekt planiranja, uz nosioca pripreme i nosioca izrade provedbeno-planskih dokumenata doprinijeli smo realizaciji slijedećih projekata, usvajanju RP „Kanara“ i UP „Grbavička“, te usvajanju odluka o pristupanju izradi RP „Centar Novo Sarajevo“, RP „Sarajevogas-Bosnalijek“, RP “Kvadrant C-Marijin dvor“ /prečišćen tekst ranije usvojene Odluke/, i UP „Milkos“, te jednog od kapitalnih projekata Općine Novo Sarajevo- izdavanje odobrenja za izgradnju objekta MZ i Ambulante na području MZ “Hrasno brdo”, te projekta izgradnje garaže sa parking prostorom G3 u ulici Kolodvorska, koji se realizira u suradnji sa Ministarstvom saobraćaja Kantona Sarajevo. Provođenjem inspekcijskog nadzora iz nadležnosti općinske inspekcije (prostorno uređenje i građenje, komunalna oblast i saobraćajnice – lokalne i nekategorisane ceste) osiguravala se zakonitost i zaštita javnog interesa, kao i interesa pravnih i fizičkih osoba. Putem Javnog poziva organizacijama civilnog društva/nevladinim organizacijama za predaju prijedloga projekata iz oblasti boračko–invalidske zaštite, odobrena su sredstva za realizaciju projekata četrnaest boračkih udruženja. Finansijska podrška dodijeljena je za provođenje petnaest projekata koji se odnose na prevladavanje posljedica rata odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995.godine i poboljšanja kvalitete života boračkih kategorija, kao i projekti koji se odnose na očuvanje i promociju vrijednosti odbrambeno – oslobodilačkog rata i NOR-a 1941. - 1945. Godine. U skladu sa Odlukom o kriterijima za raspodjelu sredstava iz Fonda BIZ-a pružana je pomoć za prevladavanje teških uvjeta života, te pomoć za liječenje teških oboljenja, kao i pomoć kod školovanja. Kontinuirano se pruža pomoć i najtežim ratnim vojnim invalidima – paraplegičari i ratni vojni invalidi 100% I grupe, a u skladu sa Odlukom Općinskog vijeća o kriterijima i uslovima za dodjelu pomoći iz Granta BIZ-a. Finansijska potpora u vidu pomoći učenicima i redovnim studentima, djeci bez oba roditelja, dodjeljuje se u skladu sa Odlukom Općinskog vijeća, a što u mnogom olakšava uslove života obrazovanja mladim osobama. Grant Fondu memorijala realizovan je podrškom projektima njegovanje i čuvanje sjećanja na događaje i ličnosti iz perioda odbrambeno oslobodilačkog rata. Pored uspostave mreže centara za zdravo starenje, a u cilju poboljšanja kvaliteta života osoba treće životne dobi i njihove socijalne uključenosti u zajednicu i društvo, briga za ovu populaciju ostvarivala se i kroz projekte realizovane sa Udruženjem penzionera Novo Sarajevo, putem socijalnih programa, kao i dodjelom jednokratnih pomoći ugroženim kategorijama penzionera. Nastavljena je podrška JU „Međunarodni centar za djecu i omladinu Novo Sarajevo“, a treću godinu zaredom realiziran je projekat vanškolskih aktivnosti koje su se odvijale u ovom Centru. Podržan je i projekat „Christine Witcutt“ namijenjen djeci sa umanjenim i težim intelektualnim poteškoćama u okviru Centra „Vladimir Nazor“.

5

Putem Javnog poziva za prijavu projektnih prijedloga organizacija civilnog društva (OCD), za finansiranje je odabrano šesnaest projekata iz oblasti obrazovanja, kulture, sporta, podrške mladima, te podrške djeci sa poteškoćama u razvoju, kao i zaštite okoliša. Održano je osam općinskih školskih takmičenja pod pokroviteljstvom Općine, na kojima je učestvovalo oko 430 učenika, a odvijaju se prema kalendaru Prosvjetno pedagoškog zavoda Kantona Sarajevo. U protekloj godini stipendije je dobilo 456 učenika i studenata, dok je 16 njih dobilo pomoć u školovanju. Sanirani su krovovi na osnovnim školama „Grbavica I“, „Grbavica II“, „Pofalići“, a izrađena je i projektna dokumentacija za sanaciju vanjske fasade i stolarije za objekat OŠ “Hrasno”. Pored navedenog, opremljena su dva školska kabineta mehatronike, i to u OŠ „Grbavica II“ i „Čengić Vila I“, a za sve osnovne škole su obezbijeđeni i školski ormarići. Održana je po deseti put manifestacija „Dan dječije radosti Općine Novo Sarajevo“, povodom koje je osigurano 2. 328 paketića sa proizvodima domaće proizvodnje učenicima novosarajevskih osnovnih škola. Školski ruksaci sa priborom obezbijeđeni su za 650 učenika prvih razreda osnovnih škola sa područja Novog Sarajeva. Podijeljeni su novogodišnji paketići za više od 1. 200 mališana iz vrtića sa područja općine. Kroz besplatnu školu plivanja, koju organizuje Općina u saradnji sa JP ''Olimpijski bazen Otoka'', godišnje prođe oko 850 djece novosarajevskih osnovnih škola. Oko 200 djece osnovnih škola prošlo je besplatnu obuku alpskog i nordijskog skijanja na Igmanu. Po prvi put organizovana je manifestacija „Ledena čarolija” na Vilsonovom šetalištu, a trajala je mjesec dana. Prosječna posjećenost klizališta je bila oko 400 djece dnevno, dok je besplatnu školu klizanja prošlo više od 350 djece. Kroz obilježavanje Dana Općine Novo Sarajevo, kao i prethodnih godina, realizovane su brojne kulturne i sportske aktivnosti za djecu i mlade. Održana je tradicionalna manifestacija „Porodični dan Općine Novo Sarajevo 2016“ na Vilsonovom šetalištu. Sa ciljem obezbjeđivanja uslova za zadovoljavanje kriterija za održavanje utakmica u evropskim takmičenjima, podržan je projekat „Evropska Grbavica“ FK „Željezničar“. Nastavljeno je pružanje podrške svim vjerskim zajednicama na području općine Novo Sarajevo. Obezbijeđen je prevoz do škola za osnovce koji žive na području naselja Vraca, Hrasno brdo i Gornji Kovačići, kao i prevoz do škola učenika sa smetnjama u kretanju i njihovih pratioca sa područja općine. Za više od 500 učenika slabijeg imovinskog stanja, osigurane su besplatne đačke užine. Održana je smotra organizovanih struktura civilne zaštite Općine Novo Sarajevo, na kojoj su predstavljeni pripadnici i 130 povjerenika civilne zaštite u uniformama, kao i sva oprema koja se koristi u slučaju nastanka prirodne ili druge nesreće. Prethodno je završena i II faza obuke i opremanja povjerenika civilne zaštite. Okončana je III faza realizacije projekta video nazora javnih površina. Postavljene su četiri nove kamere na frekventnim raskrsnicama, pa je tako na području općine postavljeno ukupno 17 kamera. Nabavljeno je novo navalno višenamjensko vatrogasno vozilo za potrebe VD „Novo Sarajevo 1934“.

3. PLAN AKTIVNOSTI ZA 2017. GODINU Uvod Revidovana Strategija integriranog razvoja Općine Novo Sarajevo do 2023. godine je jedan od najznačajnijih dokumenata kada su u pitanju tendencije ka razvoju općine. Ova strategija predstavlja ključni strateško-planski dokument općine Novo Sarajevo, koji treba pružati podsticaj razvoju zajednice, te predstavlja putokaz za sveukupni razvoj općine Novo Sarajevo. Strategija je izrađena kao okvir za definiranje zajedničkih ciljeva podsticanja lokalnih snaga, ali i kao odgovor na izazove dugoročnog razvoja općine i sveukupnog života u njoj. U strateško – planskom dokumentu Općine fokusirali smo se na tri integrirane strateške oblasti: društvenu, ekonomsku i zaštitu okoliša. Cilj nam je da kroz realizaciju strateških ciljeva općina Novo Sarajevo postane konkurentna općina, centar znanja i kreativne ekonomije, poželjna sredina za poslovanje i investiranje, privlačna za ljude koji dolaze iz poslovnih i ličnih razloga, općina obrazovanog stanovništva,

6

općina sa vrijednim društvenim kapitalom, ambijentalno uređena i atraktivna, općina ugodnog i zdravog življenja, čista, zelena, ekološki prepoznatljiva, rekonstruisane i modernizirane mreže infrastrukture, općina sa prepoznatljivim sportskim i kulturnim identitetom, te osnaženih i razvijenih institucionalnih kapaciteta. Strategija razvoja Općine obuhvata i listu prioritetnih programa i projekata u svakom sektoru, a koji omogućavaju dostizanje postavljenih ciljeva putem provođenja operativnih aktivnosti, čime se stvara osnova za sveukupnu implementaciju Strategije do 2023. godine. Imajući u vidu da je općina servis građana opredijeljeni smo i fokusirani da uspješno realiziramo i sve ostale zakonom propisane poslove i zadatke namijenjene poboljšanju pružanja usluga građanima. U daljem tekstu Općeg dijela su navedene samo okvirne aktivnosti koje će se provoditi u 2017. godini kako bi se stekla generalna slika o pravcima djelovanja u ovoj godini.

3.1. OBLAST PRIVREDE I FINANSIJA Realno planiranje te namjensko, pravovremeno, efikasno i transparentno izvršavanje usvojenog Budžeta Općine Novo Sarajevo u skladu sa zakonom će nastaviti biti glavni prioriteti Službe za oblast privrede i finansija i u 2017.godini. S tim u vezi, budžetska disciplina i održavanje stabilne likvidnosti ostaće primarni cilj budući da su planirani javni prihodi usko povezani sa makroekonomskim projekcijama ekonomskog razvoja i izdvajanja za otplatu javnog duga viših nivoa vlasti, te da sve promjene u ovoj oblasti će imati direktnog odraza i na budžete jedinica lokalne samouprave. Upravo zbog toga, Služba će kontinuirano pratiti i analizirati izmjene zakonskih propisa, makroekonomskih projekcija i njihov učinak na ostvarenje planiranih prihoda te preduzimati sve propisane radnje u skladu sa nadležnostima predviđenim zakonom, Statutom i drugim aktima radi naplate potraživanja po osnovu namjenskih prihoda, dok će istovremeno ažurno pratiti izvršenje planiranih rashoda po izvorima, programima, aktivnostima i pozicijama njihovog trošenja kako bi se osiguralo izmirivanje preuzetih obaveza u skladu sa prilivom pripadajućih prihoda i zakonskim rokovima dospijeća te ostvarivanje utvrđene dinamike izvršenja projekata i aktivnosti. Sastavni dio navedenih aktivnosti također će podrazumijevati redovno i pravovremeno te u zakonskim rokovima predviđeno izvještavanje nadležnih organa o stepenu realizacije Budžeta kao i poduzimanju odgovarajućih mjera u slučaju promjene naprijed navedenih pretpostavki. Kao i ranijih godina tako i 2017.godine, nastanak dužničko-povjerilačkih odnosa će biti moguće samo uz prethodno osiguranje finansijskih sredstava, a s obzirom da će se finansiranje kapitalnih i socijalnih projekata i dalje ostvarivati isključivo iz vlastitih, odnosno namjenskih sredstava, prioritet u realizaciji će biti aktivnosti vezane za obavljanje osnovne djelatnosti Općine, te započeti projekti i izdvajanja za socijalno ranjive kategorije stanovništva. U skladu sa Pravilnikom o investiranju i Politikama investiranja, a prema uspostavljenim kriterijima, vršiće se investiranje slobodnih budžetskih sredstava s ciljem ostvarivanja budžetom planiranih prihoda po ovom osnovu. Posebno će se raditi na daljem unapređenju poslovnih procesa i operativnih procedura, kao bitnom preduslovu za racionalizaciju i poboljšanju učinkovitosti u poslovanju, daljem jačanju fisikalne odgovornosti i efikasnijem pružanja usluga građanima, korisnicima budžetskih programa i poslovnim partnerima. Navedene aktivnosti će se realizovati kroz ažuriranje postojećih i izradu dodatnih pravilnika, efikasnih operativnih procedura i uputstava u vezi sa poslovima i zadacima iz nadležnosti Službe, nastavljajući praksu stalnog unapređenja sistema trezora te uspostavljajući sistem financijskog upravljanja i kontrole, uključujući proces upravljanja rizicima u poslovanju u skladu sa Zakonom o finansijskom upravljanju i kontroli FBiH koji je stupio na snagu prošle godine i Zakonu o finansijskom poslovanju u FBiH čija primjena je započela u 2017.godini. Poduzete aktivnosti direktno će doprinijeti daljem razvoju postojećeg standarda upravljanja kvalitetom ISO 9001:2008. U skladu sa preuzetim obavezama, stjecanjem Beacon statusa, u saradnji sa drugim službama nastaviće se raditi na daljem razvoju dobre prakse planiranja budžeta u lokalnoj zajednici. Budući da dosadašnje institucionalno iskustvo je pokazalo da kvalitetna participacija i prijedlozi u procesu budžetiranja iziskuju zainteresovano i informisano građanstvo, dodatne aktivnosti uključivaće pripremu tematskih prezentacija

7

tokom javnih rasprava o Nacrtu budžeta, mogućnost podnošenja on-line prijedloga te objavljivanje publikacije Budžet za građane 2017, čime će se na jednostavniji i vizuelno atraktivniji način stanovništvu približiti budžetska problematika. Navedenim aktivnostima nastojaće se dodatno unaprijediti direktna komunikacija sa građanima i povećati učešće građana u procesu donošenja odluka lokalne samouprave. U oblasti privrede fokus će i dalje biti na stvaranju kvalitetnog poslovnog okruženja i podršci razvoju poduzetništva i zapošljavanja. Općina planira nakon usvajanja Budžeta i provedenih procedura, u saradnji sa izabranom bankom, nastaviti realizovati projekat subvencioniranja kamate kroz kreditnu liniju privrednim subjektima registrovanim na području Općine uz uslov da ne smanjuju postojeći broj uposlenih, odnosno zapošljavaju nove radnike, pri čemu će se nastaviti redovno pratiti poštivanje ugovornih obaveza svih strana kroz uspostavljene kriterije i mehanizme. U cilju stvaranja daljih pretpostavki za povećanje vlastitih prihoda, ali i istovremeno privlačenje direktnih investicija, nastaviće se sa realizacijom Projekta upravljanja javnom imovinom iz vlastitih sredstava, koji je prethodne godine započet i sufinansiran od strane američke i švedske vlade u okviru Projekta unapređenja lokalnog razvoja (GOLD projekat). S obzirom da je riječ o dugotrajnom i sveobuhvatnom procesu, u narednoj fazi rad će biti usmjeren na unos i obradu podataka o svim poslovnim prostorima u odgovarajuću bazu podataka Registra nekretnina, nakon čega će se pristupiti analizi podataka u skladu sa utvrđenom metodologijom. Također će se nastaviti transparentan i proaktivan odnos izdavanja raspoloživih i uslovnih poslovnih prostora, te naplati zakupnina po osnovu korištenja poslovnih prostora u vlasništvu Općine sa ciljem ispunjenja plana naplate za 2017. godinu, te praćenje ispunjenja ugovorenih obaveza od strane zakupaca. U slučajevima kašnjenja u uplatama, zakupcima će se slati opomene zbog neplaćanja, potom opomene pred tužbu, te izjave o odustanku od ugovora, a u konačnici i inicirati pokretanje sudskih postupaka putem Pravobranilaštva općina za naplatu zakupnine i iseljenje iz prostora. U skladu sa zakonskim propisima i normativnim aktima u oblasti računovodstva izvršavat će se redovni operativno-tehnički poslovi iz ukupne računovodstvene funkcije. U oblasti javnih nabavki, donošenje Plana javnih nabavki predviđeno je u aprilu 2017. godine, odmah nakon usvajanja Prijedlog a Budžeta, pri čemu će se svi postupci u skladu sa ustaljenom praksom provoditi se prema osnovnim principima Zakona o javnim nabavkama, što podrazumijeva transparentnost, jednak i nediskriminirajući tretmana svih učesnika u postupku, pravičnu i otvorenu konkurencija, ekonomičnost i naravno zakonitost.

3.2. OBLAST PROSTORNOG PLANIRANJA I IMOVINSKIH PRAVA U oblasti prostornog planiranja, kao i ranijih godina, kontinuirana je aktivnost na planskom upravljanju prostorom. Služba za inspekcijske poslove (Inspektorat) će i u 2017.godini kroz efikasno i efektivno vršenje inspekcijskog nadzora iz svoje nadležnosti (oblast prostornog uređenja i građenja, te komunalna oblast – određena područja i cestovnu oblast – lokalne ceste i nekategorirane ceste), odnosno kroz kontinuirano vršenje upravnih i stručnih poslova inspekcijskog nadzora osigurati izvršenje i poštivanje važeće zakonske regulative, te uređenje nadzirane upravne oblasti, u skladu sa svojim ovlastima. Samim tim stvaraju se uvjeti za bolje pozicioniranje Općine kao uređene lokalne zajednice, odnosno doprinosi stvaranju ambijenta za konkurentno, društveno i ekonomski odgovorno okruženje. Jedan od Strateških projekata je izrada nove i izmjena i dopuna postojeće provedbeno-plansko dokumentacije, pa će se s tim u vezi poduzimati sve potrebne mjere radi njenog ažuriranja.

8

U narednom nastavljamo poduzimanje svih potrebnih aktivnosti na izradi sljedeće planske dokumentacije: RP „Vraca“, RP „Brdo Hrasno“, RP „Centar Novo Sarajevo“, RP „Kvadrant C –Marijin dvor“, RP „Sarajevo-gas Bosnalijek“, UP „Trg žrtava genocida u Srebrenici“, te aktivno učešće u izradi elaborata kojim se uređuje stanje u oblasti javnih površina (kiosci, slobodnostojeći reklamni panoi, ljetne bašte). Projekat izgradnje podzemne garaže „G3“ u ulici Kolodvorska U 2017. godini nastavit će se aktivnosti na realizaciji projekta prema Sporazumu o regulisanju međusobnih prava i obaveza na zajedničkoj izgradnji podzemne garaže „G3“ u ulici Kolodvorska, zaključenog između Općine i Kantona Sarajevo - Ministarstva saobraćaja. Projekat registracije nekretnina sa usklađenim zemljišno-knjižnim i katastarskim evidencijama u urbanim područjima U 2017. godini nastavit će se aktivnosti na realizaciji potpisanog Sporazuma o zajedničkoj implementaciji aktivnosti na sistemskom ažuriranju podataka o nekretninama katastra i zemljišne knjige, potpisanog od strane Općine i Federalne uprave za geodetske i imovinsko-pravne poslove, kojim će se omogućiti građanima sa područja dvije katastarske općine i to KO Novo Sarajevo II i KO Novo Sarajevo V, koje obuhvataju nekretnine građana sa područja deset MZ /“Kvadrant“, „Čengić Vila II“, „Trg heroja“, „Hrasno“, „Hrasno brdo“, „Grbavica I“, „Grbavica II“, „Kovačići“, „Kovačići gornji“ i „Vraca“/ da izvrše registraciju svojih nekretnina i uslovi za uspostavu jedinstvene evidencije vlasništva i posjeda na nekretninama kroz katastar i zemljišnu knjigu, kao i prenos podataka o etažnim jedinicama iz KPU u Zemljišnu knjigu u kojim će biti evidentirani kao vlasnici svojih etažnih jedinica. Primjena Zakona o stvarnim pravima Federacije BiH Donošenjem Zakona o stvarnim pravima FBiH prisutne su velike poteškoće u rješavanju imovinsko – pravnih odnosa, zbog nedonošenja posebnih Zakona koji su propisani Zakonom o stvarnim pravima, što je bila obaveza zakonodavca. Zbog navedenog problema poduzete su aktivnosti na iniciranju i dostavljanju urgencije nadležnom zakonodavnom organu na donošenju provedbenih zakona, a posebno Zakona o općim i javnim dobrima kojim treba da se uredi stjecanje svojstva općeg i javnog dobra kao i prestanak tog svojstva, te način upisa ovih dobara u zemljišne knjige, što je veoma značajno za općine, jer su općinska Pravobranilaštva dužna pokrenuti postupke za upis vlasništva na općinskoj imovini, kao i javnim i općim dobrima /javnih zelenim površina, parkinzima, putevima / i dr. U cilju realizacije strateške opredijeljenosti Općine za rješavanje saobraćaja u mirovanju povećanjem parking mjesta u narednom periodu nastaviće se aktivnosti na realizaciji poslovne saradnje između Općine i Kantona Sarajevo – Ministarstva saobraćaja na izgradnji planirane javne podzemne garaže u naselju „Željeznička“ u ulici Kolodvorska na mjestu sadašnjeg parkinga. Realizacija poslovne saradnje je započe2016. godine potpisivanjem Sporazuma između Općine i Ministarstva saobraćaja Kantona Sarajevo kojim je definisano da Općina u ovu investiciju ulaže tržišnu vrijednost zemljišta, a Kanton, putem resornog ministarstva, finansira izgradnju podzemne garaže. Nosilac realizacije je izgradnje podzemne garaže u ulici Kolodvorska je Zavod za izgradnju Kantona Sarajevo.

Osnivanjem Javnog preduzeća za upravljanje i održavanje objekata u vlasništvu Općine Novo Sarajevo „ONSA“ d.o.o. Sarajevo stvorene su pretpostavke da se objekti u vlasništvu Općine u potpunosti stave u predviđenu funkciju pružajući kvalitetniji i raznovrsniji servis građanima. S obzirom na činjenicu da su imenovani Skupština i Nadzorni odbor preduzeća, dalje slijede aktivnosti na izboru i imenovanju direktora JP „ONSA“ d.o.o. Sarajevo kako bi preduzeće što prije u potpunosti ostvarilo svoju funkciju.

9

3.3. OBLAST STAMBENIH I KOMUNALNIH POSLOVA,

SAOBRAĆAJA I ZAŠTITE OKOLIŠA Stambena oblast Upravljanje i raspolaganje stambenim fondom Općine nastaviće se provoditi u saradnji sa Općinskim vijećem odnosno nadležnim radnim tijelima Općinskog vijeća Novo Sarajevo. U narednom periodu nastavićemo aktivnosti na provođenju Zakona o vraćanju, dodjeli i prodaji stanova sa naglaskom na postupak vraćanja stanova i o istom će se Općinskom vijeću redovno podnositi izvještaj o stanju stambenog fonda Općine. Nakon okončanja proceduru dodjele stanova pod zakup koju je provela nadležna komisija Općinskog vijeća, sačinjeni su ugovora o zakupu stambenih jedinica. Tokom 2017 godine uvest će se program redovnog praćenja naplate sredstava koja proizlaze iz zakupnog odnosa, što će biti predmet izvještavanja prema Općinskom vijeću. Sredstva ostvarena po ovom osnovu će se realizovati za sanaciju stambenih jedinica koje su stavljene na raspolaganje Općini i koje će biti predmet naknadne dodjele. Nakon usvajanja Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o prodaji stanova na kojima postoji stanarsko pravo, pristupiće se izrada Odluke o dodjeli stanova privatizovanih firmi. Donošenje Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o prodaji stanova na kojima postoji stanarsko pravo se očekuje od 2014 godine

.

Nastaviće se aktivnosti na sufinansiranje nužnih opravki na objektima kolektivnog stanovanja. Planirana sredstva će se zadržati na nivou 2016. godine koja su u odnosu na ranije godine dva puta uvećana. Odabir korisnika će se vršiti, kao i ranijih godina, na osnovu prijedloga upravitelja i etažnih vlasnika objekata kao i zapisnika od strane inspekcije. Kod nužnih opravki na objektima kolektivnog stanovanja, prednost ćemo dati sanaciji krovova i fasada. Stekli su se uslovi da u skladu sa Integriranom Strategijom razvoja Općine Novo Sarajevo do 2023. godine, započne se realizacija projekata energetske efikasnosti u objektima kolektivnog stanovanja. Planirano je da se tokom 2017. godine izrade pravni okviri za odabir korisnika, način sufinansiranja i princip odabira krajnjeg korisnika. U tu svrhu se krenulo sa izradom energetskog audita i izrade projektne dokumentacije za nebodere na Trgu heroja sredstvima koja su namjenski doznačena od strane nadležnog kantonalnog ministarstva. Komunalna oblast Tokom 2016. godine nadležna ministarstva Kantona Sarajevo su donijela Zakon o komunalnim djelatnostima i Zakon o komunalnoj čistoći i kao i nekoliko podzakonskih akata- uredbi koje regulišu oblast vodovoda i kanalizacije, toplifikacija, gasifikacije, javne rasvjete i uređenja javnih zelenih površina. Navedenim propisima date su nove nadležnosti općinama te u skladu sa istim će se pristupiti izradi općinskih propisa. Tokom 2017. godine će se raditi na izradi izmjena i dopuna Odluke o sječi i potkresivanju stabala kao reorganizacija poslova vezanih za primjenu navedenih uredbi. U skladu sa Uredbom o uređivanju i održavanju zelenih i rekreativnih površina u Kantona Sarajevo ostvariće se saradnja sa nadležnim kantonalnim javnim preduzećem u poslovima održavanja dječijih i sportskih površina koja je Općina predala KJKP“PARK“-u i da se veća pažnja posveti bezbjednosti i ispravnosti korištenja sadržaja na ovim površinama. U oblasti komunalne higijene i javnih objekata realizovati će se projekti izgradnje objekata i redovni poslovi: Izgradnja objekata u javnoj upotrebi se odnosi na:

- sanaciju spomen parka Vraca putem sufinansiranja sa federalnim, kantonalnim i gradskim institucijama,

- sanaciju i monitoring klizišta, - izgradnja dječijeg igrališta u ulici Envera Šehovića i uređenje parka u ulici Behdžeta Mutevelića,

Redovne aktivnosti se odnose na:

10

- postavljanje ograde oko postojećih dječijih igrališta na dječijem igralištu - dogradnju sistema za prikupljanje kućnog otpada (izgradnja natkrivenih niša i podzemnih niša kroz

realizaciju Plana upravljanja otpadom kao i postavljanje korpi za smeće), - obilježavanje ulica, - izgradnju javnih česmi, - nabavku sadnica i pošumljavanje, - nabavku mobilijara za javne površine, - sanaciju stepeništa i rukohvata, - izgradnju javne rasvjete, - kontinuiranu saradnju sa kantonalnim javnim komunalnim preduzećima „Rad“ i „Park“ na

zajedničkom rješavanju redovnih i vanrednih poslova koji su u nadležnosti ovih preduzeća, - realizaciju Plana upravljanja otpadom, - realizaciju Programa edukacije i obuke o zaštiti okoliša.

Izgradnja objekata komunalne infrastrukture će se realizovati kroz:

- izgradnju kanalizacione mreže u ulicama Olovska, Velešići, Splitska i Fra Matije Divkovića sa izgradnjom ili rekonstrukcijom vodovodne mreže,

- izgradnju vodovodne mreže putem KJKP „VIK“ što uključuje rekonstrukciju vodovodne mreže u Olovska – naselje Šanac, ulicu Muhameda efendije Pandže.

Saobraćaj U toku je izrada Zakona o uređenju saobraćaja u Kantonu Sarajevo što će zajedno sa Uredbom o organizaciji načinu naplate parkiranja u Kantonu Sarajevo zaokružiti cjelinu vezanu za sigurnost i bezbjednost saobraćaja u Kantonu Sarajevo kao i ostale aspekte vezane za saobraćaj u kretanju i mirovanju. Nakon izrade Elaborata o saobraćajnoj signalizaciji i Elaborata o mogućnosti povećanja broja parking mjesta na području Općine Novo Sarajevo na koja su u septembru 2016. godine dobivene saglasnosti Ministarstva saobraćaja Kantona Sarajevo stekli su se uslovi da se poduzmu potrebne aktivnosti kojima će se povećati sigurnost i bezbjednost saobraćaja na području Općine. Posebno se naglašava da su se stekli uslovi za izradu strateškog dokumenta u ovoj oblasti, odnosno izrada Strategije razvoja i održavanja javnih cesta na području Općine Novo Sarajevo kojim će se na duži period ( 10 godina ) odrediti odnos Općine u ovoj oblasti. U skladu sa važećim zakonskim propisima u oblasti saobraćaja u narednom periodu preduzimaće se poslovi donošenja podzakonskih akata, izgradnja – rekonstrukcija saobraćajnih objekata i redovni poslovi:

- izrada godišnjeg programa redovnog i vanrednog održavanja lokalnih i nekategorisanih cesta, - realizacija Elaborata o mogućnostima povećanja broja parking mjesta, - izgradnja jednog parkinga na području Općine sa cca 100 p/m, - postavljanje zvučne signalizacije za slijepa i slabovidna lica, - izgradnja biciklističke staze u ulici Topal Osman Paše, - izgradnja kružnih tokova u ulicama u naselju Pofalići i na V transverzali, - redovno održavanje cesta, - značajna laganja u postavljanje saobraćajne signalizacije, opreme i objekata uz ceste, - održavanje trotoara i pješačkih staza,

U saradnji sa nadležnim kantonalnim ustanovama putem sufinansiranja radiće se na poslovima rekonstrukcije najvažnijih saobraćajnih pravaca na području Općine u ulicama Derviša Numića, Ljubljanska, kao i praćenje realizacije izgradnje „južne longitudinale“ i rekonstrukcija servisnih saobraćajnica koje su saobraćajno vezane za „južnu longitudinalu“.

3.4. KAPITALNI OBJEKTI OD DRUŠTVENOG ZNAČAJA Općina Novo Sarajevo je u proteklom periodu započela aktivnosti na kapitalnim objektima društvene infrastrukture čijom realizacijom će se stvoriti uslovi za kvalitetniji život svih građana Općine. S tim u vezi u narednom periodu planira se:

11

- izgradnja objekta za potrebe ambulante i MZ u naselju Hrasno brdo, - završetak radova i stavljanje u funkciju objekta Pionirski dom Boško Buha, - nastavak sufinansiranja radova na izgradnji objekta OŠ Aneks, - nabavka opreme za streljanu i kuglanu za Sportsku dvoranu, - investiciono održavanje zgrada u vlasništvu Općine – sanacija mjesnih zajednica, - dogradnja objekta MZ Velešići, - investiranje u energetsku efikasnost javnih objekata (osnovne škole), - sufinansiranje sanacije zgrade ambulante Pofalići, - rekonstrukcija podloge na terenu sa vještačkom travom, - Pripremne aktivnosti na izgradnji bazena u naselju Hrasno.

3.5. OBLAST CIVILNE ZAŠTITE U 2017. godini glavni ciljevi i pravci djelovanja Službe civilne zaštite će se odnositi na nastavak procesa organizacije i opremanje struktura civilne zaštite po mjesnim zajednicama i na nivou općinskog štaba CZ, zatim će se izvršiti dodatno opremanje Službe za prvu medicinsku pomoć koja je jednim svojim dijelom organizovana u općinskoj organizaciji crvenog križa, Službe za zaštitu od rušenja i spašavanja iz ruševina, staviti u punu funkciju općinski operativni centar civilne zaštite, provoditi Zakon o zaštiti i dobrobiti životinja kroz realizaciju Odluke o držanju domaćih životinja I kućnih ljubimaca na području općine, nastaviti realizaciju projekta video nadzora javnih površina, završiti projekat uspostave radio veze između struktura civilnu zaštitu. Posebna pažnja će se posvetiti organizaciji protivpožarne zaštite i vatrogastva na području općine kroz sanaciju postojeće hidrantske mreže i nabavku protivpožarnih aparata I uspostavi mreže nadzemnih hidranata. U skladu sa raspoloživim sredstvima nastaviće se sa sanacijom javnih skloništa koja treba da budu dovedena u potrebni nivo upotrebljivosti, te sanacija klizišta u saradnji sa Službom za komunalne i stambene poslove, poslove obnove i razvoja i zaštite okoliša I Zavodom za izgradnju kantona Sarajevo. Prioritetni ciljevi Službe u 2017. godini su:

- Evidencija, opremanje, edukacija i osposobljavanje povjerenika civilne zaštite, jedinica posebne i opće namjene, te udruženja/udruga od značaja za sistem zaštite i spašavanja, odnosno jačanje opće svijesti o sistemu sigurnosti i zaštite,

- Opremanje organizovanih struktura civilne zaštite neophodnom opremom, - Započeti sa procedurom odabira lokacije I izradi planske dokumentacije za uspostavu doma civilnu

zaštite općine Novo Sarajevo.

3.6. OBRAZOVANJE, KULTURA, SPORT I SARADNJA SA ORGANIZACIJAMA CIVILNOG DRUŠTVA

U oblasti obrazovanja, kulture i sporta, kao i ranijih godina, a u skladu sa predviđenim budžetskim planom, nastavit će se sa realizacijom velikog broja aktivnosti. Saradnja sa odgojno-obrazovnim javnim ustanovama predškolskog i osnovnog obrazovanja nastavit će se sa ciljem poboljšanja odgojno-obrazovnog procesa organizovanjem općinskih školskih takmičenja, pružanjem podrške modernizaciji i opremanju školskih kabineta, finansiranjem prevoza djece sa poteškoćama u kretanju i njihovih pratilaca, kao i djece sa mjesnih područja Gornji Kovačići, Hrasno brdo i Vraca, te sufinansiranjem projekta „Christine Witcutt“, koji se realizuje u Centru „Vladimir Nazor“. Pored navedenog, kao dodatni vid podrške kreiranju slobodnih aktivnosti djece i omladine omogućit će se realizacija niza projekata kroz Grant vanškolskih aktivnosti u JU Međunarodni centar za djecu i omladinu Novo Sarajevo. Podrška uspješnim novosarajevskim učenicima i studentima će se ogledati kroz realizaciju sredstava za stipendiranje s ciljem poboljšanja uslova života mladih i uspješnih učenika i studenata. Općina Novo Sarajevo

12

će i u 2017. godini nastaviti sa realizacijom projekata koji se već tradicionalno organizuju u svrhu pružanja podrške novosarajevskim osnovcima i predškolcima: Dan dječije radosti, podjela ruksaka i školskog pribora za prvačiće, te podjela novogodišnjih paketića djeci predškolskog uzrasta. Oblast kulture bit će podržana kroz organizovanje niza javnih manifestacija povodom obilježavanja značajnih događaja i datuma, utvrđenih općinskim i školskim kalendarom, te putem javnog poziva organizacijama civilnog društva. I ove godine organizovat će se tradicionalne manifestacije kulturno zabavnih aktivnosti djece i omladine, kao što su smotra folklora, revija kulturno-umjetničkog stvaralaštva, te „Porodični dan“ na Vilsonovom šetalištu. Cilj je da se putem organiziranja javnih manifestacija podstiče masovnost i kreativnost djece i omladine u navedenoj oblasti. Općina nastavlja sa kontinuiranom podrškom programskih aktivnosti i rada Međunarodnog centra za djecu i omladinu Novo Sarajevo. Opredijeljenost za sport iskazat će se nizom aktivnosti, te obogaćivanjem infrastrukturalnih i sportsko rekreacionih potencijala koji će se provoditi s ciljem podizanja kvaliteta življenja, odnosno jačanja fizičkog i duhovnog zdravlja svih starosnih kategorija stanovništva. Oblast sporta biti će podržana putem projekata koji se već tradicionalno implementiraju na području ove općine: škola plivanja za učenike osnovnih škola, škole alpskog i nordijskog skijanja za učenike osnovnih škola, te sportske aktivnosti predviđene kroz obilježavanje 16 maja – Dana Općine Novo Sarajevo. Putem javnog poziva, također, će se nastaviti podrška sportskim aktivnostima koje će provoditi nevladine organizacije u skladu sa odabranim projektnim prijedlozima. Osim navedenog, i u 2017. godini planirano je postavljanje zimskog grada „Ledena čarolija“, u okviru kojeg će biti organizovana i besplatna škola klizanja. U cilju unaprjeđenja omladinskog aktivizma, a u skladu sa usvojenom Integriranom strategijom razvoja Općine Novo Sarajevo do 2023. godine, podržat će se projekti omladinskih udruženja osnovanih u skladu sa Zakonom o mladima Federacije BiH, čime će Općina nastaviti institucionalne mehanizme brige prema mladima. Također, planirano je da se oblast mladih podrži tako što će se u 2017. godini raspisati javni poziv za podršku organizacijama civilnog društva, odnosno podrška projektnim prijedlozima udruženja za mlade. U okviru djelokruga rada Općine, nastavit će se saradnja sa svim vjerskim zajednicama u cilju podrške programskim aktivnostima i drugim izraženim potrebama.

3.7. OBLAST SOCIJALNE I ZDRAVSTVENE ZAŠTITE I SOCIJALNOG UKLJUČIVANJA

U cilju poboljšanja stanja u o oblasti socijalne zaštite, zdravstvene zaštite i socijalnog uključivanja, nastaviće se provoditi mnogobrojne aktivnosti i projekti ka pomoći i poboljšanju uslova života stanovništva u stanju socijalne potrebe i marginaliziranih skupina, kao što su djeca i penzioneri. Učenicima osnovnih škola slabog imovnog stanja obezbijedit će se užine, a za djecu sa poteškoćama u razvoju podrška će se dati provođenju projekata kroz udruženja čija je aktivnost usmjerena ka ovoj osjetljivoj populaciji. Nastaviće se izuzetno uspješna saradnja sa Udruženjem penzionera Novo Sarajevo, kroz različite aktivnosti i projekte, kao što su jednokratne financijske pomoći za najugroženije kategorije penzionera i provođenje socijalnih programa, a sve u cilju pomoći ovoj veoma ranjivoj i marginaliziranoj kategoriji stanovništva. U cilju socijalnog uključivanja u zajednicu i društvo penzionera, odnosno osoba treće životne dobi, i poboljšanja uslova života, kao i promocije zdravlja i zdravog starenja, međugeneracijske saradnje i volonterizma, podrška se daje kroz Centar za zdravo starenje u Hrasnom i Velešićima. I u ovoj godine nastaviće se dinamika dodjele finansijskih sredstva putem jednokratnih pomoći licima koja su oboljela, ili se nađu privremeno ili trajno u stanju socijalne potrebe, ili u situaciji izazvanoj prirodnim nesrećama.

13

I dalje će se provoditi zajedničke aktivnosti sa humanitarnim organizacijama i narodnim kuhinjama, Centrom za socijalni rad, te davati podrška Crvenom križu/krstu Novo Sarajevo u provedbi aktivnosti, akcija i projekata za kategorije građana kojima je materijalna i finansijska pomoć potrebna , a kontinuirana saradnja sa nadležnim ministarstvima odvijaće se i dalje vezano za redovne poslove usmjerene ka zaštiti porodica sa djecom, zaštiti civilnih žrtava rata, izbjeglih i raseljenih lica, te obezbijeđenje ostvarivanja prava na zdravstvenu zaštitu.

3.8. OBLAST BORAČKO INVALIDSKE ZAŠTITE U 2017.godini u znak trajnog sjećanja na sve pobjede u odbrambeno- oslobodilačkom ratu, obilježit će se, prigodnim programima, manifestacijama i svečanostima u Memorijalnom centru trg heroja, odavanjem počasti svim poginulim, podizanjam svijesti o važnosti odbrambeno oslobodilačke borbe nastavit će se zaštita temeljnih vrijednosti odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995.godina i perioda NOR-a 1941-1945.godine i čuvati dignitet branitelja i lica zaslužnih u odbrani. Nastaviti realizaciju pružanja pomoći djeci bez oba roditelja, dodjelom mjesečne novčane pomoći za školsku godinu (dvanaest mjeseci) budući da je ovaj vid podrške tokom redovnog obrazovanja neophodan. Boračkoj populaciji pružat će se pomoć kroz finansiranje projekata boračkih udruženja za prioritetne oblasti koje se odnose na prevladavanje posljedica rata, projekte koji se odnose na poboljšanje kvalitete života boračkih kategorija, projekti koji se odnose na očuvanje I promociju vrijednosti odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995.godina i perioda NOR-a 1941-1945.godine, njegovanje kulture sjećanja i druge projekte iz ove oblasti. Poslovi iz djelokruga rada, rješavanje o osnovnim i dopunskim pravima korisnika iz oblasti boračko-invalidske zaštite kontinuirano provoditi a nastaviti pružati podršku licima koja se nalaze u stanju socijalne potrebe, pomoći za liječenje, te kroz finansijsku podršku teškim ratnim vojnim invalidima paraplegičarima pružiti podršku i pravovremenu pomoć kroz realizaciju sredstava iz Fonda BIZ-a.

3.9. OBLAST OPĆE UPRAVE I MJESNIH ZAJEDNICA Uspostavom Centra za pružanje usluga, digitalizacijom matičnih knjiga i poboljšanjem informatičke opremljenosti Službe za poslove opće uprave i mjesne zajednice, građanima je omogućeno da na jednom mjestu pravovremeno ostvare svoja prava i dobiju sve potrebne informacije i dokumenta koja su iz nadležnosti i svih ostalih općinskih službi. U 2017. planirano je dodatno unaprjeđenje navedenog prvenstveno putem interne i eksterne edukacije zaposlenih kako bi se visoko postavljeni standardi u efikasnosti rada zadržali i povećali. Prvenstveno se to odnosi na provedbu novog Zakona o matičnim knjigama i uspostavu Centralnog jedinstvenog matičnog registra u Federaciji BiH kojim je dodatno povećan obim usluga koje Općina pruža građanima. U cilju još bolje efikasnosti i uspostavi Centralnog jedinstvenog matičnog registra u Federaciji BiH, realizirat će se kontinuirana edukacija matičara kako bi svojim radom bili u mogućnosti odgovoriti i ovim složenijim zahtjevima. Općina Novo Sarajevo posjeduje Certifikat ISO 9001:2008, kojim je utvrđena kontinuirana provedba istraživanja javnog mijenja, te će u narednom periodu biti pripremljen i donesen novi Vodič za primjenu Zakona o slobodi pristupa informacijama, a namjera je i da se anketiranjem utvrđena

14

visoka ocjena efikasnosti i stručnosti uposlenog osoblja u Centru za pružanje usluga u 2016. godini poboljša za dodatnih 5%. Tehnička opremljenost mjesnih zajednica može se generalno ocijeniti na visokom nivou, međutim neophodno je rješavanje problema prostorija mjesnih zajednica „Hrasno brdo“ i „Grbavica II“, na čemu će intenzivno djelovati u narednom periodu. Sa ciljem dodatnog poboljšanja saradnje i komunikacije općinskih organa uprave sa savjetima mjesnih zajednica pripremljena je procedura kojom će se protok informacija dodatno unaprijediti, te, što je posebno važno, ubrzati i dobivanje povratnih informacija po zaključcima savjeta mjesnih zajednica. Intenziviraćemo saradnju mjesnih zajednica i nadležnih općinskih službi prilikom realizacije planiranih aktivnosti i projekata. Postavljanjem oglasnih ploča širom općine stvorene su dodatne pretpostavke za kvalitetnije informisanje građana, što će u narednom periodu biti intenzivno korišteno za njihovo blagovremeno i sveobuhvatno informisanje o svim aktuelnim pitanjima bitnim za svakodnevni život.

3.10. OBLAST INFORMISANJA, ODNOSA S JAVNOŠĆU I INFORMACIONIH SISTEMA

Sveobuhvatno informisanje građana nastavit će se i ove godine blagovremenom pripremom i objavom informacija o aktivnostima, projektima i manifestacijama na općinskoj web stranici, te kontinuiranom i intenzivnom saradnjom sa sredstvima javnog informisanja, kako sa printanim i elektronskim, tako i sa web portalima. Redovno će se pripremati informativni mjesečni bilten Općine koji se objavljuje na općinskoj web stranici, a obuhvata projekte i aktivnosti općinskog načelnika i općinskih službi, te Općinskog vijeća, realizirane u prethodnom mjesecu. Kao i prethodnih godina, u decembru mjesecu održat će se godišnja konferencija za medije Općine Novo Sarajevo, u cilju informisanja javnosti o realiziranim, ali i planiranim projektima za narednu godinu. Nastavit će se promocija i prezentacija tradicionalnih manifestacija u organizaciji općine, ali i pružanje promotivne podrške javnim kulturno – sportskim i drugim manifestacijama u organizaciji drugih lokalnih zajednica, kao i viših nivoa vlasti, zatim međunarodnih organizacija, te nevladinog sektora koje su od interesa, kako za građane općine, tako i šire. U procesu donošenja strateških odluka i dokumenata, te ostvarivanja javnih interesa, posvetit će se pažnja većem uključivanju javnosti kao strateškog partnera lokalnoj samoupravi u ovom procesu. U ovu svrhu poboljšat će se saradnja sa mjesnim zajednicama kao temeljnim vidom komuniciranja između općine i građana, ali će se koristiti i ostali direktni i indirektni oblici komuniciranja s javnošću, kao i društvene mreže.

3.11. ORGANIZACIJA OPĆINSKIH SLUŽBI I UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA

15

Općinska uprava u skladu sa važećom Odlukom o obrazovanju i djelokrugu Jedinstvenog općinskog organa uprave i stručnih službi Općine Novo Sarajevo organizovana je u 10 službi za upravu, Službu za zajedničke poslove, kao stručnu službu i Kabinet načelnika. U skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji jedinstvenog općinskog organa uprave i stručnih službi Općine Novo Sarajevo u općinskoj upravi je na kraju 2016. godine ukupno je bilo zaposleno 188 radnika. Kvalifikaciona struktura zaposlenih je sljedeća: NK – 8, NSS – 0, KV – 2, SSS – 88, VKV – 0, VŠS – 11, VSS – 79. Obzirom da je donesen Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o organizaciji i djelokrugu organa uprave i upravnih organizacija Kantona Sarajevo, u toku su aktivnosti na donošenju nove Odluke o obrazovanju i djelokrugu Jedinstvenog općinskog organa uprave i stručnih službi Općine Novo Sarajevo. U postupku donošenja nove Odluke o obrazovanju i djelokrugu Jedinstvenog općinskog organa uprave i stručnih službi Općine Novo Sarajevo vodiće se računa da se službe za upravu organizuju poštivajući odredbe Zakona o državnoj službi u Kantonu Sarajevo i podzakonske propise (uredbe i pravilnike) donesene na osnovu tog Zakona, zatim odredbe Uredbe o načinima i kriterijima za pripremu, izradu i praćenje realizacije programa javnih institucija, odnosno formiranje posebne organizacione jedinice za praćenje implementacije Strategije razvoja Općine. Nužno je napomenuti da će se voditi računa i o dosljednoj primjeni Zakona o državnoj službi, kojim će se regulisati prava, obaveze i odgovornosti državnih službenika u Kantonu Sarajevo, Gradu Sarajavo i općinama na teritoriji Kantona. Uz to, vodiće se računa i o drugim zakonskim propisima koji nameću obavezu sistematizovanja novih radnih mjesta odnosno uspostavu novih jedinica. Upravljanje ljudskim resursima u narednom periodu imaće za cilj optimalno organizovanje administracije za uspješno ostvarivanje strateških razvojnih ciljeva kroz obučavanje i napredovanje zaposlenih. Ciljevi će biti ostvareni i kroz angažovanje 30 (trideset) volontera VSS, odnosno visokim obrazovanjem prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja različitih struka, koji će pružiti svoj doprinos u unaprjeđenju rada općinske administracije sa jedne strane, a sa druge strane tim mladim visokoobrazovnim ljudima će biti pružena prilika za sticanje svojih prvih radnih iskustava. Edukacija je iznimno bitan proces koji služi usvajanju novih znanja i vještina unapređenja svih procesa koji su važni kod rješavanja zahtjeva stranaka i kao takvom, procesu se polaže posebna pažnja. Činjenica je da je donesen niz novih propisa koji pojedine oblasti uređuju na potpuno novi način, kao što su Zakon o stvarnim pravima u FBiH, Zakon o matičnim knjigama i dr., te se planiraju procesi na provođenju istih i edukacija za uposlenike koji rade na njihovom provođenju.

3.12. STRUČNO-ADMINISTRATIVNI POSLOVI U REALIZACIJI SARADNJE SA OPĆINSKIM VIJEĆEM

Rad na blagovremenoj pripremi i dostavljanju na razmatranje Općinskom vijeću prijedloga odluka i drugih akata, nastaviće se u skladu sa programom rada Općinskog vijeća za 2017. godinu, kao i drugih odluka i akata za čijim donošenjem se ukaže potreba. Pratiće se i obezbjeđivati realizacija odluka i zaključaka Općinskog vijeća koji se odnose na općinskog načelnika. Ostvarivaće se stalna saradnja sa Stručnom službom za poslove Općinskog vijeća u svim pitanjima koja se odnose na obaveze općinskog načelnika prema Općinskom vijeću i preduzimati mjere da se sva ta pitanja blagovremeno vrše.

16

4. REZIME U naprijed navedenom programu i dalje ističemo svoju opredijeljenost da nastavimo dinamiku investiranja u kapitalne projekte i iskoristimo mogućnosti uključivanja još većeg broja subjekata na partnerskoj osnovi kako javnog, tako i privatnog sektora u njihovom sufinansiranju, a sve u skladu sa Planom implementacije Strategije integriranog razvoja Općine Novo Sarajevo 2016. – 2018. godina. I pored složene ukupne ekonomske situacije, uložit ćemo dodatne napore da sve planirane aktivnosti realizujemo u planiranim okvirima. Cijenimo da su planirane aktivnosti postavljene realno, s tim da vanjski faktori rizika koji su prisutni u pojedinim procesima, a na koje ne možemo uticati mogu usporiti planirane vremenske okvire realizacije pojedinih aktivnosti i projekata. Ono sa čime ćemo svakako nastaviti i ove godine je apliciranje za projekte sa međunarodnim institucijama, kao i višim nivoima vlasti, a sve u cilju realizacije projekta kojima ćemo unaprijediti kvalitet života naših građana. Nažalost, i dalje je prisutan dugogodišnji problem s kojima se suočava, ne samo Općina Novo Sarajevo, nego sve općine u Kantonu Sarajevo, a to je problem nadležnosti lokalnih samouprava i nepoštivanje Ustavnih presuda. Važno je napomenuti da status općina i definisanje politika lokalnih zajednica još uvijek nije u potpunosti riješen. Naime, u svojoj praktičnoj primjeni ustavna kategorija prava na lokalnu samoupravu svodi se vrlo često samo na puku dekoncentraciju javnih poslova od strane viših organa vlasti. Stoga ćemo i ove godine, a u koordinaciji sa drugim općinama Kantona Sarajevo, te Savezom općina i gradova Federacije BiH, raditi na rješavanju određenih ključnih pitanja koja su bitna za funkcionisanje općine kao jedinice lokalne samouprave, kao i za život i dobrobit njenih građana. U cilju poboljšanja kvaliteta pružanja usluga građanima vodit ćemo aktivnosti na analizi svih procesa na način da poboljšamo stepen rješavanja predmeta, kao i skraćenje rokova potrebnih za njihovo rješavanje, a u skladu sa zahtjevima standarda ISO 9001 : 2008 i usvojenom politikom kvaliteta. II POSEBNI DIO U posebnom dijelu slijede planovi rada općinskih službi za upravu i stručnih službi Općine Novo Sarajevo za 2017. godinu, u kojim su detaljno razrađeni svi projekti koji se planiraju realizovati u 2017. godini sa rokovima za njihovo izvršenje, planiranim sredstvima za realizaciju, mjerenjem i izvještavanjem o realizaciji aktivnosti, kao i redovnim poslovima koji će se obavljati u 2017. godini, rokovima realizacije i ciljevima koji se planiraju postići.

17

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA OBLAST PRIVREDE I FINANSIJA

ZA 2017. GODINU

18

I. Uvod Osnovne i najznačajnije funkcije Službe su provođenje zakonskih propisa i općih akata u okviru prava i dužnosti Općine Novo Sarajevo u oblasti privrede i finansija koje se prije svega odnose na:

- Rješavanje u upravnim stvarima u prvostepenom upravnom postupku vezano za registraciju samostalnih zanatskih, uslužnih, trgovinskih i ugostiteljskih radnji i djelatnosti;

- Provođenje utvrđene politike iz oblasti gazdovanja i upravljanja poslovnim prostorima kojima gazduje Općina;

- Realizaciju utvrđene politike u oblasti budžeta , trezora i računovodstva; - Provođenje postupaka javne nabavke roba, usluga i radova, izborom najpovoljnijih

ponuđača u prvostepenom upravnom postupku. Služba za oblast privrede i finansija planira zadržati ostvarenje upravno-pravnog rješavanja predmeta na nivou od 99% i u idućoj godini. U tom cilju, provodiće se redovne poslovi te nastaviti dodatno analizirati i unapređivati proces svih službenih evidencija iz oblasti male privrede, odnosno izdavanja odobrenja za rad iz oblasti obrta, ugostiteljastva, turizma, trgovine, izdavanje namjenskih saglasnosti, vođenja registra radnji, obrta i djelatnosti, ovjera cjenovnika i normativa ugostiteljskih usluga, izdavanja uvjerenja o statusu obrta, radnji i djelatnosti koje se vode u službenoj evidenciji, kao i programskog unapređenja i stalnog ažuriranja uspostavljenog registra pravnih lica koji imaju sjedište na području Općine Novo Sarajevo. U oblasti poslovnih prostora nastavit će se aktivno raditi na izdavanju poslovnih prostora s ciljem povećanja stepena izdavanja ukupno raspoloživih 300 jedinica, sa 85% na 86%, što predstavlja realno povećanje uzimajući u obzir stanje neizdatih poslovnih prostora, odnosno njihovu stanje i/ili neatraktivnu položajnu pogodnost te sveopću ekonomsku situaciju u društvu. Istovremeno, planirano je stvaranje pretpostavki za početak aktivnosti na saniranju devastiranih poslovnih prostora prema prioritetima kako bi se postepeno stavili u funkciju izdavanja pod zakup radi povećanja prihoda u budućnosti. Također se planira održati trend visokog stepena od preko 95% realizacije naplate odnosu na fakturisane zakupnine, kao i stepen ostvarenja prihoda po ovom osnovu u planiranom iznosu u Budžetu 2017. Navedeni ciljevi namjeravaju se ostvariti kroz redovno praćenje, proaktivno djelovanje i pravovremeno poduzimanje svih zakonom predviđenih radnji kojima se zakupci poslovnih prostora obavezuju da blagovremeno izmiruju nastale ugovorne obaveze. Pored toga, Služba će nastaviti sa pripremom dokumentacije za pokretanje postupaka uknjižbe poslovnih prostora Općine Novo Sarajevo u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima preko Pravobranilaštva Općine, te utvrđivanja vrijednosti uknjiženih poslovnih prostora. I dalje će se kontinuirano raditi na unapređenju postojeće softverskog programa koji omogućava ažurno evidentiranje i praćenje svih podataka relevantnih za poslovne prostore. U cilju stvaranja daljih pretpostavki za povećanje budućih vlastitih prihoda, ali i istovremeno privlačenje direktnih investicija, nastaviće se sa realizacijom Projekta upravljanja javnom imovinom pri čemu će se naredne aktivnosti vezane za poslovne prostore odnositi na unos i obradu podataka o svim poslovnim prostorima u odgovarajuću bazu podataka Registra nekretnina, nakon čega će se pristupiti analizi pokazatelja u skladu sa utvrđenom metodologijom. S obzirom da se očekuje donošenje novih materijalnih propisa iz oblasti male privrede i to iz oblasti obrta ugostiteljstva, pri čemu se očekuju značajne izmjene koje će drugačije regulisati ove oblasti, a naročito u dijelu izdavanja odobrenja za rad, to će se po usvajanjem istih izvršiti pripreme i stvoriti pretpostavke za njihovu primjenu.

19

U oblasti privrede fokus će također i dalje biti na stvaranju kvalitetnog poslovnog okruženja i podršci razvoju poduzetništva i zapošljavanja. Općina planira nakon usvajanja Prijedloga budžeta za 2017. godinu i provedenih procedura javnog poziva, u saradnji sa izabranom bankom, nastaviti realizovati projekat subvencioniranja kamate kroz kreditnu liniju privrednim subjektima registrovanim na području Općine uz uslov da ne smanjuju postojeći broj uposlenih, odnosno zapošljavaju nove radnike, pri čemu će se nastaviti redovno pratiti poštivanje ugovornih obaveza svih strana kroz uspostavljene kriterije i mehanizme. U oblasti finansija sačinit će se Budžet za 2017. godinu, kao akt kojim se planiraju prihodi i primici, te rashodi i izdaci Općine za fiskalnu 2017. godinu i Odluka o izvršavanju budžeta za 2017. godinu. Također, sačinit će se Dokument okvirnog budžeta (DOB) za period 2018-2020, Nacrt, Prijedlog budžeta i Budžet za 2018. Godinu, kao i Odluka o izvršavanju budžeta za 2018. godinu. U skladu sa važećim zakonskim propisima izradit će se periodični izvještaji i godišnji obračun za Općinsko vijeće i Ministarstvo finansija Kantona Sarajevo po ekonomskoj, fondovskoj i funkcionalnoj klasifikaciji, Izvještaj o izvršenju budžeta za 2016. godinu, kao i Informacija o izvršenju budžeta za prvih šest mjeseci 2017. godine. U skladu sa usvojenom Politikom investiranja raspoloživih novčanih sredstava Općine i Odlukom o imenovanju investicijskog menadžera Općine Novo Sarajevo za 2017. godinu, vršiće se investicijske aktivnosti s ciljem povećanja budžetskih sredstava. Tokom cijele budžetske godine nastaviće se za politikom kontinuiranog namjenskog, pravovremenog, efikasnog i transparentnog izvršavanja usvojenog Budžeta Općine Novo Sarajevo u skladu sa zakonom i općim aktima. Stupanjem na snagu Zakona finansijskom upravljanju i kontroli FBiH i Zakonu o finansijskom poslovanju u FBiH, te s obzirom na očekivanje izmjena zakonskih propisa u oblasti porezne politike i drugih zakona vršiće se kontinuirano ažuriranje postojećih i izrada novih pratećih podzakonskih akata, edukacija zaposlenika, analiziranje internih procesa i izrada procedura kako bi se omogućila dosljedna primjena zakonskih odredbi, dodatno unaprijedila finansijska odgovornost te stvorile pretpostavke za uspostavljanje cjelokupnog sistema finansijskih i kontrola. U skladu sa potrebama novih zakonskih rješenja, radiće se na daljem unapređenju prateće informacijske podrške i finansijskog softwera. U skladu sa preuzetim obavezama, stjecanjem Beacon statusa, nastaviće se aktivnosti na unapređenju planiranja i usvajanja budžeta u lokalnoj zajednici i daljem unapređenju finansijskog softvera. Također se planira izdavanje druge po redu brošure Budžet za građane kojim će se dodatno unaprijediti procesi informisanja i edukacije građana o Budžetu Općine za 2017. godinu sa ciljem njihovog aktivnijeg uključivanje u procese odlučivanja na lokalnom nivou. U oblasti javnih nabavki Služba će se angažovati na izradi Privremenog plana javnih nabavki za 2017. godine, do usvajanja Budžeta za tekuću godinu, kada će se pristupiti izradi Plana za 2017. godine, u zakonskom roku od 60 dana i objavi Izvoda Plana na zvaničnoj web stranici Općine, a sve u cilju da se na vrijeme realizuju planirane nabavke roba, usluga i radova u tekućoj godini. Služba planira objaviti sve oglašene tenderske dokumentacije na Portalu E–nabavke, odnosno postići 100% objavu oglašene tenderske dokumentacije na Portalu E–nabavke i time dodatno doprinijeti unapređenju transparentnosti sistema javnih nabavki u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima koji određuju da u 2017. godine najmanje 60% oglašene tenderske dokumentacije

20

obavezno se objavljuje na Portalu E-nabavke. Također, u skladu sa odredbama Pravilnika o uslovima i načinu korištenja E-aukcije u sistemu E-nabavke koji se primjenjuje od 2017. godine, a kojim je propisana obavezna primjena od najmanje 30% planiranih nabavki putem postupka odabira najpovoljnijeg ponuđača primjenom E-aukcije, Služba planira povećati navedeni minimalni postotak realizacije javnih nabavki putem ovog postupka za najmanje dodatnih 10% u 2017. godini. Obzirom na kompleksnost zakonskih propisa i značajne izmjene u zakonskoj regulativi iz oblasti Javnih nabavki, vršiće se kontinuirano kako eksterna, tako i interna edukacija svih službi koje su nadležne za pokretanje javnih nabavki, a koje kontinuirano provodi Odsjek za javne nabavke, a sve u cilju postizanja zakonitog postupanja u provođenju postupaka javnih nabavki roba, usluga i radova. Služba će u 2017.godini planira nastaviti obavljati stručne, administrativne i druge poslove za potrebe Savjetodavnog tijela za ekonomska pitanja s ciljem stvaranja povoljnog poslovnog okruženja čime će doprinijeti stvaranju uslova za ekonomski razvoj Općine i ostvarenje Strateškog cilja Općine – Općina Novo Sarajevo sa rastućom ekonomijom temeljenom na razvijenom sektoru usluga.

CILJEVI SLUŽBE/ODJELJENJA STRATEGIJA Sektorski ciljevi i ishodi

PROGRAMRADA NAČELNIKA Relevantni segmenti

Unapređenje poslovnog okruženja kroz uspostavu stalnog privrednog savjeta i unapređenje usluga privredi

ES O.C.1. Do 2018. godine unaprijediti poslovno okruženje minimalno do nivoa ispunjenja uslova za certifikaciju NALED tehnologijom ISHOD: Održati najmanje 2 sjednice Savjetodavnog tijela

Održati postojeći stepen riješenosti upravnih predmeta Održati postojeći nivo naplate prihoda od zakupa poslovnih prostora i stepen izdatih poslovnih prostora.

ISHOD: -Riješenost upravnih predmeta preko 95% - Ostvariti budžetom planirane prihode po osnovu zakupa poslovnih prostora -stepen izdatih poslovnih prostora u odnosu na raspoloživi fond 85%

Izvršavanje svih obaveza iz nadležnosti službe u zakonskim, odnosno budžetskim kalendarom utvrđenim rokovima

ISHOD: Svi akti i zakonski dokumenti doneseni u zakonskom roku.

21

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe za 2017. godinu

R.br.

Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strategijom (sektorski cilj)

Veza za programom

Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budžetski kod i/ili oznaku ekst. izvora

Rok za izvršenje (u tekućoj godini)

Osoba u Službi/Odjeljenju koja prati ili realizira aktivnost Budžet JLS

Eksterni izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1 Projekt 2.6: Razvoj saradnje sa privatnim sektorom

SC1 Program 2

Održati najmanje 2 sjednice Savjetodavnog tijela

REDOVNI POSLOVI

1 Izrada Plana javnih nabavki za 2017.god.i Izvoda Plana

Donesen plan javnih nabavki 0 0 0 0

60 dana od usvajanja Budžeta

Muminagić Munevera, Sead Kalabić

2 Izrada završnog računa za 2016. godinu

Sačinjen završni račun po odgovarajućim obrascima

0 0 0 0 28.02 Indira Fetibegović, Hajra Ćerimi

3

Pripremanje Odluke o kriterijima za korištenje sredstava u saradnji sa bankama - kreditna linija za podsticaj u zapošljavanju privrednim subjekata sa područja Općine“. (za 2017. Godinu)

Sačinjena Odluka 0 0 0 0 februar Mirela Spaho

4.

Izrada Priedloga Budžeta i Odluke o izvršavanju budžeta za 2017. godinu

Sačinjen Prijedlog budžeta 0 0 0 0 mart

Spaho Mirela, Hajro Lejla, Alen Morina

22

5 Izrada izvještaja o izvršenju budžeta za 2017. godinu

Sačinjen Izvještaj o izvršenju budžeta 0 0 0 0 April

Spaho Mirela, Hajro Lejla, Alen Morina

7

Izrada finansijskog izvještja o izvršenju budžeta za period I-III/17

Sačinjen finansijski izvještaj o izvršenju budžeta za period I-III/17 na odgovarajućim obrascima

0 0 0 0 april Indira Fetibegović, Hajra Ćerimi

8

Raspisati javni oglas za prikupljanje ponuda za dodjelu u zakup poslovnih prostora.

Iskorištenost poslovnih prostora minimalno 86%

0 0 0 0 Maj Nermina Krupalija, Mersiha Čekić

9 Izrada dokumenta okvirnog budžeta za period 2018-2020

Sačinjen dokument okvirnog budžeta 0 0 0 0 maj

Zilha Kapisazović, Spaho Mirela , Alen Morina Hajro Lejla

10

Izrada finansijskog izvještja o izvršenju budžeta za period I-VI/17

Sačinjen finansijski izvještaj o izvršenju budžeta za period I-VI/17 na odgovarajućim obrascima

0 0 0 0 juli Indira Fetibegović, Hajra Ćerimi

6

Izrada prijedloga odluke o izmjenama i dopunama budžeta za 2017. godinu

Sačinjen prijedlog Odluke 0 0 0 0

April (septembar po potrebi)

Habibija Edina, Spaho Mirela, Hajro Lejla, Alen Morina

11

Izrada informacije o izvršavanju budžeta za period januar – juni 2017

Sačinjen Izvještaj o izvršenju budžeta 0 0 0 0 avgust

Zilha Kapisazović Spaho Mirela, Hajro Lejla Alen Morina

12

Izrada Izvještaja o stanju u oblasti gazdovanja poslovnim prostorima

Sačinjen Izvještaj o stanju u oblasti gazdovanja poslovnim prostorima

0 0 0 0 septembar

Nermina Krupalija, Mersiha Čekić, Sanela Zimić

23

13

Izrada finansijskog izvještja o izvršenju budžeta za period I-IX/17

Sačinjen finansijski izvještaj o izvršenju budžeta za period I-IX/17c na odgovarajućim obrascima

0 0 0 0 Oktobar Indira Fetibegović, Hajra Ćerimi

14

Izrada Nacrta budžeta i Odluke o izvršenju Budžeta za 2018. Godinu

Sačinjeni navedeni dokumenti 0 0 0 0 oktobar

Zilha Kapisazović, Spaho Mirela Hajro Lejla, Alen Morina

15

Prijedlog Politike investiranja raspoloživih novčanih sredstava za 2018. godinu

Sačinjen Prijedlog Politike 0 0 0 0 oktobar Zilha Kapisazović,

Mirela Spaho

16

Prijedlog Odluke o imenovanju investicionog menadžera za 2018. godinu

Sačinjen prijedlog 0 0 0 0 oktobar Zilha Kapisazović, Mirela Spaho

17

Prijedlog Odluke o kriterijima za korištenje sredstava u saradnju sa bankama-kreditna linija za podsticaj u zapošljavanju privrednim subjektima sa područja Općine Novo Sarajevo(za 2018. godinu)

Sačinjen prijedlog 0 0 0 0 novembar Zilha Kapisazović, Mirela Spaho

18 Izrada Prijedloga budžeta i Odluke o

Sačinjeni navedeni dokumenti 0 0 0 0 decembar Zilha Kapisazović,

Spaho Mirela

24

izvršavanju Budžeta za 2018. Godinu

Hajro Lejla, Alen Morina

19

Dnevno praćenje likvidnosti i investiranje slobodnih sredstava

Ostvariti budžetom planirane prihode po osnovu investiranja sa 100%.

0 0 0 0 kontinuirano Spaho Mirela, Alen Morina

20 Naplata prihoda od iznajmljenih poslovnih prostora

Ostvariti budžetom planirane prihode po osnovu zakupa pp sa 100%.

0 0 0 0 kontinuirano Krupalija Nermina, Zimić Sanela

21

Rješavanje u upravnim stvarima u prvostepenom upravnom postupku u za registraciju samostalnih djelatnosti

Ostvareni procenat riješenosti predmeta u iznosu od 95%

0 0 0 0 kontinuirano Krupalija Jasmina, Ljuca Semiha

22

Rješavanje u upravnim stvarima u prvostepenom postupku u oblasti javnih nabavki

Ostvareni procenat riješenosti predmeta u iznosu od 95% kontinuirano Muminović

Munevera

23

Grant sredstva za aktivnu politiku zapošljavanja privrednim subjektima

kontinuirano

Zilha Kapisazović, Spaho Mirela, Krupalija Nermina

REKAPITULACIJA SREDSTAVA A. Ukupno strateško programski prioriteti B. Ukupno redovni poslovi U K U P N O S R E D S T A V A (A + B):

25

III. Budžet Službe za oblast privrede i finansija za 2017.godinu

REDOVNO FINANSIRANJE

Ekon. kod Naziv pozicije proračuna/budžeta Izvršenje budžeta

za prethodnu godinu.

Plan budžeta za tekuću

godinu.

611 Plaće i naknade troškova zaposlenih 611100 Bruto plaće 611200 Naknade troškova zaposlenih 612 Doprinosi poslodavca i ostali doprinosi 612100 Doprinosi poslodavca 613 Izdaci za materijal, sitan inventar i usluge 613300 Izdaci za komunalne usluge 613400 Nabava materijala i sitnog inventara 613700 Izdaci za tekuće održavanje 613800 Izdaci osiguranja, bankarskih usluga i usluga platnog prometa 613900 Ugovorene i druge posebne usluge 614 Tekući grantovi 614500 Subvencije privatnim poduzećima i poduzetnicima 614800 Povrati sredstava i drugo 821 Nabavka građevina 8212 Nabavka građevina Sveukupno: Služba

IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe u 2017. godini

- Praćenje implementacije projekata i implementacije Integrirane Strategije razvoja Općine će se raditi korištenjem alata APIS dostavljenog od strane ILDP-a/ UNDP-a. Osoba odgovorna ispred Službe za koordinaciju i unos podataka u APIS je Alen Morina.

- Dinamiku izvršenja plana rada Službe i izvršenje zadanih ciljeva će pratiti rukovodilac Službe i rukovodioci Odsjeka.

- Praćenje i izvještavanje izvršenja Plana vršit će se kvartalno i godišnje.

• Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe će se vršiti kroz slijedeće aktivnosti:

- Sastanci Pomoćnika načelnika sa šefovima i zaposlenicima na kojima se pružaju

informacije o aktivnostima i o uočenim problemima i teškoćama na koje se nailazi u radu Službe,

- Kvartalni izvještaj o realizaciji i ostvarenju ciljeva zadanih kroz Plan rada i Mapu procesa Službe,

- Godišnji izvještaj o radu i upravnom rješavanju.

• Prikupljanje podataka potrebnih za praćenje implementacije projekata i strategije vršit će službenici zaduženi za implementaciju projekata. Prikupljanje podataka će se vršiti po potrebi mjesečno, a obavezno kvartalno i godišnje, odnosno po implementacije projekta.

• Izvori podataka potrebnih za praćenje implementacije projekata, sektorskih planova i

strategije su: - Izvještaji nosioca realizacije projekta, - Službeni podaci i evidencija službe, - Statistički podaci Zavoda za planiranje.

• Kalendar praćenja provođenja programa rada vršit će se kvartalno za protekli period 31.03.,

30.06., 30.09. i 31.12. tekuće godine za prethodnu godinu.

27

Projekt: Razvoj saradnje sa privrednim sektorom i uspostava stalnog savjetodavnog tijela za ekonomska pitanja sastavljenog od lokalnih privrednika.

Vrsta informacija Sastanci Savjetodavnog tijela

Pismena Tko će ih prikupljati? Zilha Kapisazović,

Nermina Krupalija, Služba za oblast privrede i finansija (Odsjek za malu privredu), sa saradnicom Mersihom Čekić

Izvori informacija Savjetodavno tijelo Učestalost prikupljanja informacija

U skladu sa Odlukom O uspostavi i vođenju JPP i Poslovnikom

Redovni poslovi: Raspisati javni oglas za prikupljanje ponuda za dodjelu u zakup poslovnih prostora.

Vrsta informacija Postizanje minimalno 86% izdatih poslovnih prostora od ukupno raspoloživog fonda

Pismena-Javni oglas Tko će ih prikupljati? Mersiha Čekić, (Odsijek

za malu privredu i poslovne prostore)

Izvori informacija Zapisnik Komisije o dodjeli poslovnih prostora

Učestalost prikupljanja informacija

Godišnje ili periodično u ovisnosti od raspoloživih slobodnih poslovnih prostora

Redovni poslovi: Izrada Izvještaja o stanju u oblasti gazdovanja poslovnim prostorima

Vrsta informacija Informisanje OV o stanju u oblasti gazdovanja poslovnim prostorima

Pismena Tko će ih prikupljati? Nermina Krupalija,

Odsijek za malu privredu i poslovne prostore) sa saradnicima Mersiha Čekić i Sanela Zimić

Izvori informacija Evidencije i baza podataka Odsjeka za malu privredu i poslovne prostore

Učestalost prikupljanja informacija

Godišnje

Redovni poslovi: Naplata prihoda od izdatih poslovnih prostora po osnovu izdatih faktura

Vrsta informacija Ostvareni prihodi minimalno u skladu sa utvrđenim ciljevima

Pismene Tko će ih prikupljati? Sanela Zimić, (Odsijek za

malu privredu i poslovne prostore)

Izvori informacija Evidencije i baza podataka

Učestalost prikupljanja informacija

Kontinuirani poslovi-Tromjesečno

Redovni poslovi: Rješavanje u upravnim stvarima u

Vrsta informacija Pismena Tko će ih prikupljati Krupalija Jasmina, Ljuca

Semiha (Odsijek za malu

28

prvostepenom upravno m postupku u za registraciju samostalnih djelatnosti

privredu i poslovne prostore)

Izvori informacija Ostvareni procenat rješavanja u skladu sa planiranim

Učestalost prikupljanja informacija

Tromjesečno

Redovni poslovi: Izrada budžetskih dokumenata (DOB, Nacrt i Prijedlog Budžeta, Odluka o izvršavanju Budžeta)

Vrsta informacija Analitički podaci prihoda i rashoda

Pismeno

Tko će ih prikupljati? Odsjek za finansije Mirela Spaho sa saradnicima Hajro Lejla i Morina Alen

Izvori informacija Ministarstvo finansija Kantona, Općinski organi i sve službe

Učestalost prikupljanja informacija

Godišnje, u skladu sa budžetskim kalendarom

Redovni poslovi: Izrada informacija i izvještaja

Vrsta informacija Analitika izvršenja budžeta

Pismene

Tko će ih prikupljati? Odsjeci za budžet i trezor i računovodstvo Spaho Mirela, Fetibegović Indira

Izvori informacija Knjigovodstvena evidencija Službe

Učestalost prikupljanja informacija

Stalan zadatak, dnevno, mjesečno, kvartalno , godišnje

Redovni poslovi: Finansijsko praćenje realizacije projekata,

Vrsta informacija Fakture, situacije Pismeno Tko će ih prikupljati? Odsjek za budžet i

trezore Hajro Lejla i Alen Morina

Izvori informacija Službe, dobavljači Učestalost prikupljanja informacija

Stalan zadatak

Redovni poslovi: Prijem finansijske i druge dokumentacije, knjiženje

Vrsta informacija Finansijska dokumentacija, fakture, rješenja, zaključci, ugovori i dr.

Pismene

Tko će ih prikupljati? Odsjek za računovodstvo Kalajdžić Jasna, Papić Sadija, Sporišević Emina,Fetibegović Indira, Ćerimi Hajra

Izvori informacija Organi,Službe ,

29

dobavljači, zakupci Učestalost prikupljanja informacija

Stalan zadatak, dnevno, mjesečno, kvartalno , godišnje

Redovni poslovi: Izrada izvještaja o poslovanju za Kanton Sarajevo

Vrsta informacija Finansijska dokumentacija, fakture, rješenja, zaključci, ugovori i dr.

Pismene

Tko će ih prikupljati? Odsjek za knjigovodstvo Fetibegović Indira, Ćerimi Hajra,

Izvori informacija Organi,Službe , dobavljači

Učestalost prikupljanja informacija

Stalan zadatak, mjesečno, kvartalno , godišnje i po potrebi

Redovni poslovi: Obračun plata, naknada i ugovora

Vrsta informacija Rješenja Pismene Tko će ih prikupljati Odsjek za budžet, Sablja

Sakib Izvori informacija Rješenja o

zaposlenim

Učestalost prikupljanja informacija

Stalan zadatak, mjesečno i godišnje i

Redovni poslovi: Plaćanja po naredbama

Vrsta informacija Naredbe Pismene Tko će ih prikupljati Odsjek za budžet,

Muharemović Sifa Izvori informacija Rješenja o

zaposlenim

Učestalost prikupljanja informacija

Stalan zadatak, mjesečno i godišnje i

Redovni poslovi: Praćenje likvidnosti , gotovinski tokovi i rezervacija sredstava

Vrsta informacija Ostvareni prihodi i rashodi, budžet

Pismene

Tko će ih prikupljati? Odsjek za budžet i trezor Spaho Mirela, Hajro Lejla i Morina Alen

Izvori informacija Knjigovodstvena evidencija, zahtjevi organa i službi

Učestalost prikupljanja informacija

Stalan zadatak, dnevno, mjesečno, kvartalno , godišnje

Redovni poslovi: Izrada i praćenje

Vrsta informacija Vrsta nabavke, budžetska pozicija, nosilac realizacije,

Pismeno

30

realizacije Plana javnih nabavki

period pokretanja, nadležna služba

Tko će ih prikupljati? Odsjek za javne nabavke Muminagić Munevera i Kalabić Sead

Izvori informacija Organi i sve službe, budžet

Učestalost prikupljanja informacija

Izrada u skladu sa budžetskim kalendarom, a realizacija stalan zadatak

V Ljudski resursi Službe

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muški Ženskih

VSS + 9 2 7 VŠ 4 4 SS 9 2 7 Ukupno 22 4 18

Zakonski propisi se često mijenjaju posebno u oblasti finansija i uposlenici su zakonom obavezni prisustvovati redovno seminarima koji se održavaju po potrebi, a obavezno kvartalno.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama Broj polaznika

Interne/eksterne obuke

Redovno usavršavanje kroz seminare u vezi zakonskih propisa iz oblasti budžeta, finansija i knjigovodstva

6 Eksterno

Redovno usavršavanje kroz seminare iz oblasti Javnih nabavki 2 Eksterno Primjena Zakona o javnim nabavkama 15 Interno

31

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA OBLAST PROSTORNOG UREĐENJA I URBANIZAM

ZA 2017. GODINU

32

I. Uvod Rad Službe za oblast prostornog uređenja i urbanizam odvija se kroz dva odsjeka:

- Odsjek za upravno rješavanje u oblasti prostornog uređenja i urbanizma - Odsjek za prostorno uređenje i urbanizam, te - Jedinicu za implementaciju Odluke o provođenju mjera radi efikasnije naplate naknada za

privremeno korištenje javnih površina na području Općine Novo Sarajevo

Služba za oblast prostornog uređenja i urbanizam kroz redovne poslove koje obavlja u oblasti prostornog uređenja, urbanizma i građenja, te korištenja javnih površina, brine se za realizaciju zakona i podzakonskih propisa iz oblasti za koju je nadležna, te s tim u vezi, provođenjem politike prostornog planiranja i uređenja i vođenja upravnih postupaka izdavanja odgovrajućih odobrenja, doprinosi stvaranju preduslova za plansko kreiranje Budžeta općine i prikupljanje financijskih sredstava, koji omogućavaju razvoj općine .

Također, kroz aktivnosti koje provodi u postupcima izrade, izmjene ili dopune provedbeno-planskih dokumenata, daje svoj doprinos jednom od glavnih segmenata i karakteristika savremene zajednice, plansko uređenje prostora, što predstavlja realnu osnovu za razvoj šire zajednice. Kroz ovu aktivnost prati i realizaciju budžetskih sredstava odobrenih za poslove iz nadležnosti Službe.

Kroz Program rada Općinskog načelnika Služba za oblast prostornog uređenja i urbanizam će svojim radom i aktivnostima u 2017. godini doprinositi realizaciji Programa prostornog planiranja i uređenja, sudjelujući konstantno u pripremanju, izradi i realizaciji prostorno - planske dokumentacije, te drugih relevantnih dokumenata koji doprinose valjanom provođenju politike uređenja prostora, te stvaranja realnih pretpostavki za realizaciju Budžetskih prihoda, a što će omogućiti i realizaciju programskih ciljeva općine Novo Sarajevo i realizaciju njenih kapitalnih projekata, te stvoriti osnovu za privlačenje investicija, gradnju, razvoj i prosperitet cijele zajednice.

Kroz Strategiju, Služba je pored obaveze na stalnom ažuriranju provedbeno-planske dokumentacije, za što su planirana i novčana sredstva u Budžetu općine obavezna da sudjeluje u izradi i prati realizaciju onih projekata koji se odnose na stvaranje kvalitetnog ambijenta za ulaganja u prostor općine Novo Sarajevo i njegovo iskorištenje na najkvalitetniji način.

Služba će kontinuirano raditi na poboljšanju efikasnosti rada, rješavanja zahtjeva kroz upravne postupke koje vodi, te efikasnijoj naplati naknada u postupcima izdavanja odobrenja za gradnju, korištenje javne površine i slično, pa je s tim u vezi i cilj Službe da procenat riješenosti upravnih predmeta u postupcima koje vodi u okviru svoje osnovne i redovne nadležnosti na 65%, a procenat ostvarenog prihoda na ime ostane korištenja javnih površina poveća na 75% naplaćene u odnosu na utvrđenu naknadu.

CILJEVI SLUŽBE/ODJELJENJA STRATEGIJA Sektorski ciljevi i ishodi

PROGRAM RADA NAČELNIKA Relevantni segmenti

Izrada provedbeno-planske dokumentacije i realizacija Budžetskih sredstava u zadanim i ranije utvrđenim rokovima

SC2.Općina Novo Sarajevo sa razvijenim kapacitetima koji će omogućiti progres u stvaranju uslova za kvalitetniji život građana SC3.Općina Novo Sarajevo kod zaštite okoliša i uređenja prostora primjenjuje najviše standarde po uzoru na razvijene evropske gradove ISHOD: Realizacija aktivnosti

3.2. Oblast prostornog planiranja i imovinskih prava

3.1. Oblast privrede i finansija

33

utvrđenih Programima i planovima aktivnosti za pripremu izrade provedbeno-planskih akata za tekuću godinu, odlukama o pristupanju izradi i Ugovorima

Povećati efikasnost rada Službe na provedbi osnovnih materijalnih propisa koji regulišu oblast za koju je zadužena, rješavanje zahtjeva /urbanističkih saglasnosti, odobrenja za gradnju i upotrebnih dozvola/ - 65% riješenih zahtjeva u odnosu na ukupan broj zahtjeva na rješavanju i zahtjeva za izdavanje uvjerenja o etažiranju – cilj je 95% riješenih zahtjeva u odnosu na ukupan broj, te efikasnija naplata utvrđenih naknada troškova rente i naknada za izgradnju javnih skloništa

3.1. Oblast privrede i finansija

Efikasnija naplata naknada za zakup javnih površina i implementacija odluke Općinskog vijeća koja reguliše pitanje efikasnije naplate naknade za zakup javnih površina za privremene objekte – cilj naplate naknada za zakup javnih površina – 75% realizacija utvrđenih iznosa naknade;

3.1. Oblast privrede i finansija

34

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe za 2017. Godinu

R.br Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strateg

ijom (sektorski cilj)

Veza za programom

Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana

sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budžetski kod i/ili oznaku

ekst. izvora

Rok za izvršenje

(u tekućoj godini)

Osoba u Službi/Odjeljenju

koja prati ili realizira aktivnost

Budžet JLS

Eksterni

izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1. Izrada provedbeno-planske dokumentacije

SC2 SC3

Izvan program

a

- Izrada prijedloga Odluke o izmjenama i dopunama odluke o pristupanju izradi UP „Trg žrtava genocida u Srebrenici“ i nastavak aktivnosti na izradi planskog dokumenta; - nastavak aktivnosti koje se u suradnji sa Nosiocem izrade i Nosiocem pripreme regulacionih planova i drugim subjektima planiranja provode na izradi slijedećih regulacionih planova: a s ciljem: -usvajanja Odluke o provođenju i usvajanju RP „Vraca“ - nacrta Odluke o provođenju i usvajanju RP „Brdo Hrasno“ i stavljanje na javni uvid i javnu raspravu, - usvajanja osnovne koncepcije RP „Centar Novo Sarajevo“ Nastavak aktivnosti na pripremama za izradu novih RP „Sarajevo-gas

Decembar

35

Bosnalijek“, RP „Pofalići Ciglane“ te nastavak aktivnosti na izmjenama i dopunama RP „Kvadrant C Marijin dvor“, - aktivno učešće u izradi elaborata kojim se uređuje stanje u oblasti javnih površina /kiosci, slobodnostojeći reklamni panoi, ljetne bašte/ - aktivno učešće u svim aktivnostima koje viši nivoi vlasti vode s ciljem izrade i izmjena i dopuna planova višeg reda i korištenju podataka o planskim dokumentima, naročito kod izmjene i dopune Prostornog plana kantona Sarajevo i izrade Urbanističkog plana za urbano područje Sarajevo (općine Stari grad, Centar, Novo Sarajevo, Novi Grad, Ilidža, Vogošća)

REDOVNI POSLOVI

1.

Proces izdavanja urbanističkih saglasnosti i naknadnih urbanističkih saglasnosti, odobrenja za gradnju i naknadnih odobrenja za gradnju, upotrebnih dozvola

65% riješenih zahtjeva u odnosu na ukupan broj zahtjeva u rješavanju Decembar

2. Izdavanje uvjerenja o etažiranju 95% riješenih zahtjeva Decembar

36

3.

Utvrđivanje naknade za zakup javnih površina i izdavanje odobrenja za zakup

Ostvaren prihod u Budžet općine u visini 75% od ukupno utvrđene visine naknade u tekućoj godini

Decembar

4. Realizacija ugovornih obaveza

SC2 SC3

Realizacija Budžetom planiranih sredstava za izradu provedbeno-planske dokumentacije

Decembar

5.

Efikasnija naplata utvrđenih naknada troškova rente i naknada za izgradnju javnih skloništa i naknada za izdavanje odobrenja za postavljanje fasadnih reklamnih sadržaja

Ostvarenje Budžetom planiranih prihoda Decembar

6

Izrada prijedloga Cjenovnika tehničkog pregleda građevina

Cjenovnik potpisan od strane Načelnika i objavljen u službenim glasilima

Maj/Juni

7

Izrada prijedloga Cjenovnika o visini naknade za postavljanje naziva firmi, reklama i drugih sadržaja na građevinama i fasadama na području Općine

Dostavljen Općinskom vijeću na usvajanje Decembar

REKAPITULACIJA SREDSTAVA A. Ukupno strateško programski prioriteti B. Ukupno redovni poslovi U K U P N O S R E D S T A V A (A + B):

III. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe u 2017. Godini

• Praćenje implementacije projekata i implementacije Integrirane Strategije razvoja općine će se raditi korištenjem alata APIS dostavljenog od strane ILDP-a/ UNDP-a. Osoba odgovorna ispred Službe za koordinaciju i unos podataka u APIS je Đonko Adisa.

• Dinamiku izvršenja plana rada Službe i izvršenje zadanih ciljeva će pratiti rukovodilac Službe. • Praćenje i izvještavanje izvršenja Plana vršit će se na kvartalno i godišnje. • Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe će se vršiti kroz slijedeće aktivnosti: - Sastanci Pomoćnika načelnika sa Šefovima i zaposlenicima na kojima se pružaju informacije o

aktivnostima u te o uočenim problemima i teškoćama na koje se nailazi u radu Službe. - Mjesečni izvještaji o radu uposlenika-interno unutar Službe - Kvartalni izvještaj o realizaciji i ostvarenju ciljeva zadanih kroz Plan rada i Mapu procesa Službe - Godišnji izvještaj o radu i upravnom rješavanju

• Prikupljanje podataka potrebnih za praćenje implementacije projekata i strategije vršit će službenici

zaduženi za implementaciju projekata. Prikupljanje podataka će se vršiti minimalno jednom mjesečno i pred kraj implementacije projekta., te kvartalno i godišnje

• Izvori podataka potrebnih za praćenje implementacije projekata, sektorskih planova i strategije su:

- Izvještaji implementatora - Druge institucije nadležne za izvršenje pojedinih projekata, - Službeni podaci i evidencija

• Kalendar praćenja provođenja akcijskog plana vršit će se u sljedećim redovnim intervalima i to

prema sljedećim rokovima: - Na kraju svakog mjeseca za prethodni mjesec- interno - Kvartalno za protekli period /31.03., 30.06., 30.09., 31.12. tekuće godine/ - 31.12. za prethodnu godinu.

IV. Ljudski resursi Službe

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muški Ženskih

VSS + 17 1 16 VŠ 1 1 SS 3 3 VKV - Ukupno 21 1 20 Zbog stalnih izmjena zakonskih propisa, nadležnost Službe se mijenja, raste obim poslova i zadataka koje obavlja, pa s tim u vezi i stalna je potreba za reorganizacijom rada, naročito je potrebno kroz izradu novog Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta, organizirati rad Službe na način da se poslovi koje obavljaju članovi Jedinice za implementaciju Odluke o provođenju mjera radi naplate naknada za zauzimanje javnih površina, postanu sistemski uređeni poslovi koje obavlja ova Služba, te sa srodnim i sličnim poslovima organizirani kroz poseban odsjek.

38

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama Broj

polaznika Interne/ Eksterne

obuke

Zakon o stvarnim pravima – primjena u oblasti izdavanja uvjerenja o etažiranju i drugim oblastima vezanim za etažno vlasništvo, suvlasništvo i odnose suvlasnika na nekretnini i sl.

6 Eksterne

39

PLAN RADA SLUŽBE ZA STAMBENE I KOMUNALNE POSLOVE, POSLOVE OBNOVE,

RAZVOJA I ZAŠTITE OKOLIŠA ZA 2017. GODINU

40

Poslovi i zadaci Službe za stambene i komunalne poslove, poslove obnove, razvoja i zaštite okoliša se odnose na izvršavanje i obezbjeđenje izvršavanja zakona, akata Općinskog vijeća Novo Sarajevo, sprovođenje politika - prioriteta Općinskog načelnika u oblasti stambenih i komunalnih poslova, poslova obnove stambenih objekata na području Općine, razvoja društvene, komunalne i saobraćajne infrastrukture i zaštite okoliša. Služba je organizovana je u četiri odsjeka:

- Odsjek za stambene poslove - Odsjek za komunalne poslove I zaštitu okoliša - Odsjek za razvoj - Odsjek za obnovu stambenog fonda

Poslovi se mogu razvrstati na rješavanje u upravnim stvarima u prvostepenom upravnom postupku, pripremu propisa i drugih akata iz nadležnosti Službe koji se dostavljaju Općinskom vijeću i Općinskom načelniku na usvajanje i poslovi koji se odnose na finansijsko praćenje i realizaciju strateških projekata i tekuće poslove. Služba za stambene i komunalne poslove, poslove obnove, razvoja i zaštite okoliša će svojim radom u 2017 godini doprinijeti ostvarenju sljedećih ciljeva:

- u poslovima upravnog rješavanja koji se provode u stambenoj, komunalnoj i oblasti saobraćaja da procenat riješenosti predmeta se ostvari na nivou od 90%,

- administrativno-finansijsko-knjigovodstveni poslovi vezani za obračun i naplatu naknade za privremeno korištenje javne površine na nivou budžetom planiranih sredstava za 2016. godinu,

- implementaciji projekata Integrirane Strategije razvoja Općine Novo Sarajevo planiranih za 2017 godinu, u dijelu koji se odnosi na realizaciju strateških ciljeva: “Općina Novo Sarajevo sa razvijenim kapacitetima koji će omogućiti progres u stvaranju uslova za kvalitetniji život građana,” i “Općina Novo Sarajevo sa najvišim standardima zaštite okoliša i uređenja prostora po uzoru na razvijene evropske gradove”

- Implementacija Programa rada općinskog Načelnika za 2017 godinu i - Implementacija Programa rada Općinskog Vijeća Novo Sarajevo za 2017 godinu.

U skladu sa naprijed navedenim aktivnostima, ciljevi Službe u toku 2017. godine će se ostvariti kroz:

- izradu prijedloga novih i izmjene dopune postojećih podzakonskih propisa kojima će se kvalitetnije urediti oblasti koje su u nadležnosti ove Službe kao i izrada izvještaja i informacija koje mogu poslužiti kao osnova za donošenje politika u određenoj oblasti a naročito u oblasti stambene politike, politika u oblasti komunalnih djelatnosti, saobraćaja i zaštite okoliša,

- izgradnja i rekonstrukcija objekata društvene infrastrukture - izgradnja i rekonstrukcija komunalne infrastrukture, - izgradnja i rekonstrukcija objekata saobraćajne infrastrukture, - izgradnju i rekonstrukciju javnih zelenih površina

Tokom 2017. godine će se kroz redovne aktivnosti posebna pažnja posvetiti unapređenju stanja bezbjednosti saobraćaja na lokalnim cestama, održavanje, trotoara, javne rasvjete, stepeništa, javnih zelenih i parkovskih površina, zaštita objekata u javnoj upotrebi u skladu sa standardima i zahtjevima krajnjih korisnika.

CILJEVI SLUŽBE/ODJELJENJA STRATEGIJA Sektorski ciljevi ili ishodi

PROGRAM RADA

NAČELNIKA Relevantni segmenti

Izgradnja i rekonstrukcija objekata kulture i sporta ;

Pionirski dom Boško Buha nabavka opreme za kuglanu i streljanu

DS O.C.1.Do kraja 2018 godine poboljšati dostupnost sportskih, rekreativnih, obrazovnih i kulturnih sadržaja za 20%

3.4.kapitalni objekti društvene infrastrukture

41

pripremne aktivnosti za izgradnja bazena u naselju Hrasno Postavljanje reflektora na pomoćnom stadionu Grbavica

DS O.C.2. Do kraja 2018 godine unaprijediti zdravstveno stanje svih kategorija stanovništva za 10%

Izrada projektne dokumentacije za izgradnju devastiranih objekata kolektivnog stanovanja

Ivana Gorana Kovačića Šaćira Sikirića

DS O.C.3. Do kraja 2018 godine unaprijediti socijalnu uključenost marginaliziranih skupina stanovništva za 20%

3.3.2 Sanacija devastiranih stambenih objekata, tačka 1.

Izgradnja kanalizacione i vodovodne mreže; Izgradnja separatne kanalizacije u ul. Olovska - sufinansiranje Izgradnja separatne kanalizacije u ul.F.M. Divkovića - sufinansiranje Rekonstrukcija kanlizacione i vodovodne mreže u ulici Emerika Bluma i Splitska Izgradnja separatne kanalizacije u naselju Velešići - sufinansiranje Sanacija vodovodne mreže – sufinansiranje Sanacija vodovodne mreže putem KJKP „VIK“

SO O.C.1.Do kraja 2018 godine poboljšati stanje komunalne infrastrukture u sektoru vodovoda i kanalizacije

3.3.3. Komunalna oblast, tačka c) Izgradnja i održavanje objekata komunalne infrastrukture

Izgradnja objekata saobraćajne infrastrukture: Izrada Strategije razvoja i održavanja lokalnih i nekategorisanih cesta Izgradnja – rekonstrukcija parkinga Postavljanje zvučne saobraćajne signalizacije za slijepa i slabovidna lica na području Općine Novo Sarajevo Obnavljanje, zamjena i ojačanje dotrajalih kolovoza Izgradnja Rekonstrukcija kružnih tokova - sufinansiranje Izgradnja biciklističkih staza Postavljanje saobraćajne signalizacije i opreme puta Nabavka opreme za poslove parkiranja

SO O.C.2. Do kraja 2018 godine poboljšati stanje saobraćajne infrastrukture -

3.3.4. Oblast saobraćaja 3.3.4. a) Izrada propisa u svrhu kvalitetnijeg upravljanja saobraćajnom infrastrukturom 3.3.4.b) Upravljanje, održavanje i zaštita lokalnih i nerazvrstanih cesta 3.3.4.c) Izgradnja rekonstrukcija lokalnih i nerazvrstanih cesta

Unaprjeđenje javnih površina; Realizacija Plana upravljanja otpadom Realizacija programa edukacije i obuke o zaštiti okoliša Sadnja drveća na klizištima Hortikulturno uređenje prostora Park šuma Hum

- SO O.C.4. Do kraja 2018 godine uspostaviti sistem selektivnog prikupljanja otpada -SO O.C.5. Do kraja 2018 godine povećati efikasnost upravljanja prirodnim nasljeđem i zelenim površinama

3.3.3. Komunalna oblast b) Održavanje javnih površina i komunalne higijene

42

Izgrađena dječija igrališta Envera Šehovića Izgrađen park ulica Behdžeta Mutevelića Sanacija spomen parka Vraca Postavljanjem mobilijara na javnim površinama

43

V. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe/Odjeljenja za 2017 godinu STRATEŠKO-PROGRAMSKI PROJEKTI:

R.br. Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strategijom

Veza za programom Načelnika

Očekivani rezultati Ukupno planirana sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva ( Budžet JLS )

Planirana sredstva (Eksterni izvori )

Budžetski kod i/ili oznaka

Budžetski program

Rok za izvršenje (u tekućoj godini)

Osoba u Službi odgovorna za aktivnost

1 1.1. Završetak sportske dvorane , nabavka opreme (streljana i kuglana)

SC.2/SEC 1

P1 Ugrađena i instalirana sportske i druga oprema – tehnički prijem objekta

406.471,84 406.471,84 - 821300 i 821220

Program uređenja građevinskog zemljišta

juli Nevresa Nović

2 1.3. Izgradnja bazena u naselju Hrasno - ( sredstva za pripremne aktivnosti)

SC.2/SEC 2

P2 Revidovana projektna dokumentacija i pribavljena potrebna odobrenja

20.000,00 20.000,00 - 821200 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Nevresa Nović

3 1.4. Postavljanje reflektora na pomoćnom stadionu Grbavica

SC.2/SEC 1

P1 Završetak projekta postavljanje reflektora i početak projekta sanacije vještačke trave

105.000,00 105.000,00 - 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

august Jasmin Osmanbegović

4 2.3. Izgradnja ambulante Hrasno brdo i 7.3. objekta MZ Hrasno brdo

SC.2/SEC 2

P2 Izrađena projektna dokumentacija i započeti na izgradnji zajedničkog objekta

1.620.000,00 1.620.000,00 - 821200 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Jelena Ler-Kekić

5 3.3. Izgradnja – sanacija stepeništa u padinskim mjesnim zajednicama radi bezbjednog kretanja učenika i građana

SC.2/SEC 4

P3 Izgraditi – sanirati stepeništa u skladu sa zahtjevima MZ

135.000,00 135.000,00 - 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

decembar Jelena Ler-Kekić

6 Projekat 4.3.: Postavljanje zvučne saobraćajne signalizacije za slijepa i slabovidna lica na području Općine Novo Sarajevo

SC2/SEC 4

P6 Postavljeno 2 uređaja (1 pješačkih prelaza)

30.000,00 30.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

septembar Jasmin Milić

7 4.9.: Izgradnja objekta Ivana Gorana Kovačića 17-21

SC2/SEC 4

P4 Potpisan ugovor, izrađen i usvojen idejni projekat te prikupljene saglasnosti na isti u cilju izrade izvedbenog projekta

193.240,00 193.240,00 - 615100 Program sanacije devastiranog stambenog fonda

decembar Jelena Ler-Kekić

8 7.1.: Obnova i rekonstrukcija objekta "Pionirski centar Boško Buha"

SC.2/SEC 1 P7

Završetak građevinskih i građevinsko-zanatski radovi, ugrađena oprema i namještaj) 1.630.000,00 1.630.000,00 -

821600 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Nevresa Nović

9 Projekat 1.2. : Izgradnja javnih česmi

SC3,2/SEC1

P1 Izgradnja javne česme u ulici Vilsonovo šetalište

45.000,00 45.000,00 821200 Program uređenja građevinskog zemljišta

august Mirjana Lukić

10 2.5.:Izgradnja separatne kanalizacije u ul. Olovska - sufinansiranje

S.C.3.-S.C.2

P2 Izgradnja 350 metara separatne kanalizacione mreže

450.000,00 250.000,00 200.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Siniša Zec

44

11 2.6.:Izgradnja separatne kanalizacije u ul.F.M. Divkovića - sufinansiranje

S.C.3.-S.C.2

P2 Izrađena projektna dokumentacija i pribavljene neophodne saglasnosti za kanalizacije u ulicama Fra Matije Divkovića i Petra Sinana Šahina

350.000,00 250.000,00 100.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Siniša Zec

12 2.6.:Izgradnja separatne kanalizacije u ul.F.M. Divkovića (Izrada projektne dokumentacije za izgradnju kanalizacionih mreža u skladu sa Strategijom razvoja)

S.C.3.-S.C.2

P2 Izrađena projektna dokumentacija i pribavljene neophodne saglasnosti za kanalizacije u ulicama Fra Matije Divkovića i Petra Sinana Šahina

15.000,00 15.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

maj Mirjana Lukić

13 2.7.: Rekonstrukcija kanlizacione mreže u naselju Kovačići (2016-2018)

SC3,2/SEC1

P2 Izgradnja 150 metara separatne kanalizacione mreže u ulici Emerika Bluma i Splitska

200.000,00 200.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

juli Siniša Zec

14 2.8.:Izgradnja i rekonstrukcija kanlizacione mreže po programu uređenja građevinskog zemljišta

S.C.3.-S.C.2

P2 Izgradnja 800 metara separatne kanalizacione mreže u ulici Velešići

500.000,00 500.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

juni Siniša Zec

15 3.6: Izgradnja i rekonstrukcija vodovodne mreže po programu uređenja građevinskog zemljišta - Sanacija vodovodne mreže - sufinansiranje

SC3,2/SEC1

P3 Sanacija vodovodne mreže u saradnji sa KJKP" VIK"

220.000,00 220.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Siniša Zec

16 3.6: Izgradnja i rekonstrukcija vodovodne mreže po programu uređenja građevinskog zemljišta - Sanacija vodovodne mreže - sufinansiranje

SC3,2/SEC1

P3 Sanacija vodovodne mreže u saradnji sa KJKP" VIK"

749.999,00 - 749.999,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Mirjana Lukić

17 4.1.: Izgradnja novih parkinga

S.C.3.-S.C.2

P4 Izgrađen parking u ulici 250.000,00 250.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Mensura Šabanović

18 4.7. Sanacija devastiranih stambenih objekata sa projektnom dokumentacijom

SC3,2/SEC2

P4 Izrađena projektna dokumentacija za objekat u ulici Šaćira Sikirića i pokrenut postupak uklanjanja dijela objekta

7.296,75 7.296,75 615100 Program sanacije devastiranog stambenog fonda

oktobar Jelena Ler Kekić i inspekcija

19 4.7. Sanacija devastiranog stambenog fonda kojim raspolaže Općina

SC3,2/SEC2

P4 Izrađena tehnička dokumentacija za sanaciju objekata

37.600,00 37.600,00 615100 Program sanacije devastiranog stambenog fonda

decembar Nevenka Ružić

20 5.2.: Nastavak izgradnje Južne longitudinale

SC3,2/SEC2 P5

Započeti radovi na izgradnji južne longitudinale -

Direkcija za puteve Kantona

decembar Jasmin Milić

45

21 5.7.: Rekonstrukcija lokalnih cesta

S.C.3.-S.C.2

P5 Obnavljanje, zamjena i ojačanje dotrajalih kolovoza u ulicama Zahira Panjete

420.000,00 420.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

novembar Mensura Šabanović

22 5.7.: Rekonstrukcija lokalnih cesta- Izgradnja kružnog toka u naselju Trg heroja - sufinansiranje

S.C.3.-S.C.2

P5 Završetak izgradnje kružnog toka u naselju Trg heroja

70.000,00 70.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

maj Mensura Šabanović

23 5.7.: Rekonstrukcija lokalnih cesta- Izgradnja kružnih tokova - sufinansiranje

S.C.3.-S.C.2

P5 Izgradnja dva kružna toka 300.000,00 300.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Jasmin Milić

24 5.7.: Izgradnja i rekonstrukcija saobraćajnice u ulici Zahira Panjete

S.C.3.-S.C.2

P5 Izgradnja saobraćajnice dužine cca 150 metara

150.000,00 150.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Jasmin Milić/Mensura Šabanović

25 6.: Izrada Strategije razvoja i održavanja lokalnih i nekategorisanih cesta

S.C.3.-S.C.2

P6 Izrađen projektni zadatak, pokrenuta procedura javne nabavke za izradu Strategije razvoja i održavanja lokalnih i nekategorisanih cesta

15.000,00 15.000,00 613900 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

decembar Jasmin Milić

26 7.2.: Izgradnja biciklističkih staza

SC3,2/SEC2

P7 Izgrađeno 600 m biciklističke staze

30.000,00 30.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

novembar Jasmin Milić

27 9.:Energetska efikasnost u zgradarstvu-poboljšavanja energetske efikasnosti na lokaciji Trg heroja- sufinansiranje

SC3,2/SEC3

P9 Investicije u energetsku efikasnost objekata kolektivnog stanovanja- sufinansiranje u naselju Trg heroja

230.000,00 150.000,00 80.000,00 615200 i 615100

Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Nevenka Ružić

28 9.1.: Utopljavanje fasada javnih objekata (obdaništa, osnovne škole i objekti u vlasništvu Općine)- sufinansiranje

SC3,2/SEC3

P9 Utopljavanje fasada javnih objekata- osnovne škole

200.000,00 200.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Siniša Zec

29 9.2.: Izgradnja energetski efikasne javne rasvjete

SC3,2/SEC3

P9 Postavljanje nove energetski efikasne javne rasvjetom

150.000,00 150.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Jasmin Osmanbegović

30 10.3 Realizacija Plana upravljanja otpadom

SC3,2/SEC4

P10 Realizacija projekata u skladu sa Planom upravljanja otpadom Općine Novo Sarajevo

70.000,00 70.000,00 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

decembar Nefija Vrebac

46

31 10.5 Realizacija programa edukacije i obuke o zaštiti okoliša

SC3,2/SEC4

P10 Realizovan Program edukacije i obuke o zaštiti okoliša za 2016. godinu po principima LOD metodologije

40.000,00 40.000,00 613900 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

decembar Nefija Vrebac

32 11.2.: Sadnja drveća na klizištima

S.C.3.-S.C.2

P11 Nabavka sadnica i pošumljavanje u zoni klizišta

10.000,00 10.000,00 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

decembar Nefija Vrebac

33 11.6.: Rekonstrukcija i izgradnja parkovskih površina

SC3,2/SEC5

P11 Izgrađen park ulica Behdžeta Mutevelića

550.000,00 550.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Jelena Ler-Kekić

34 13.1.: Sanacija spomen parka Vraca

SC3,2/SEC5

P13 Sufinansiranje sanacije spomen parka “Vraca” suf. Grad, Kanton, Federacija

50.000,00 50.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

septembar Jasmin Osmanbegović

35 14.1.: Nabavka mobilijara za javne površine - sprave za razgibavanje

SC3,2/SEC5

P14 Ugrađeno 10 novih sprava za vježbanje i drugog mobilijara na javnim površinama

23.000,00 23.000,00 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

oktobar Mirjana Lukić

36 14.1.: Nabavka i postavljanje opreme za parkiranje bicikla

SC3,2/SEC5

P14 Ugrađeno 2 sprava za parkiranje bicikla

10.000,00 10.000,00 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

oktobar Mirjana Lukić

37 14.2.: Izgradnja novih sportskih igrališta

SC3,2/SEC5

P14 Izgrađena sportska plohe u ul.Zahira Panjete i završen tehnički prijem objekta

60.000,00 60.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

april Jelena Ler-Kekić

38 14.3.: Postavljanje ograde oko dječijih igrališta

SC3,2/SEC5

P14 Postavljanje ograde oko 5 postojećih dječijih igrališta

30.000,00 30.000,00 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

septembar Mirjana Lukić

39 14.3.: Izgradnja dječijih igrališta

SC3,2/SEC5

P14 Izgrađena dječija igrališta Envera Šehovića

425.000,00 425.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Mirjana Lukić

40 14.3.: Izgradnja dječijih igrališta Završetak radova na izgradnji šarenog parka u naselju Trg heroja

Okončanje ugovora i tehnički prijem

83.000,00 83.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Mensura Šabanović

41 15.4.: Hortikulturno uređenje prostora Park šuma Hum

SC3,2/SEC5

P15 Na padinama brda Hum izvršena sadnja odraslog, hortikulturnog drveća u skladu sa planskim dokumentom/izgradnja trim staza

15.000,00 15.000,00 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

decembar Nefija Vrebac

42 16.2.: Sanacija i monitoring klizišta

SC3,2/SEC4

P16 Sanacija i monitoring klizišta - Programa izdataka za prirodne i druge nesreće

decembar Jasmin Osmanbegović

47

REDOVNI POSLOVI

R.br. Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strategijom

Veza za programom Načelnika

Očekivani rezultati Ukupno planirana sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva ( Budžet JLS )

Planirana sredstva (Eksterni izvori )

Budžetski kod i/ili oznaka

Budžetski program

Rok za izvršenje (u tekućoj godini)

Osoba u Službi odgovorna za aktivnost

I UPRAVNO PRAVNI POSLOVI

1 Vođenje upravnog

postupka i donošenje rješenja

1.1. Stambena oblast (

izvršenja CRPC-a Odluka, povrat nekretnina u svojini građana, prisilno uvođenje Upravitelja u stanove radi popravke, uvođenje Toplana u stanove radi isključenja centralnog grijanja)

Plan je da riješenost predmeta bude 90%

kontinu-irano

Azra Borčak

1.2. Izdavanje rješenja o alternativnom smještaju i plaćanje naknade za korisnike

Plan je da riješenost predmeta bude 100%

6.000,00 6.000,00 614200 kontinu-irano

Amela Sultanić

1.3. Izdaci za centralno grijanje stanova na raspolaganju Općini

Plan je da riješenost predmeta bude 100%

8.000,00 8.000,00 613200 kontinu-irano

Azra Borčak

1.4. Izdaci za upravitelja za stanova na raspolaganju Općini

Plan je da riješenost predmeta bude 100%

6.000,00 6.000,00 613700 kontinu-irano

Azra Borčak

1.5. Komunalna oblast (zauzimanje javnih površina, prokopi, sječa stabala, kućni brojevi)

Plan je da riješenost predmeta bude 95%

-

kontinu-irano

Amela Sultanić

1.6. Saobraćajne saglasnosti

Plan je da riješenost predmeta bude 90% -

kontinu-irano

Amela Sultanić

2 Zaključivanje ugovora: -

48

2.1. Davanje pod zakup stanova u vlasništvu Općine Novo Sarajevo

90% zaključenih ugovora

-

kontinu-irano

Azra Borčak

2.2. Kupoprodaji stanova u vlasništvu općine Novo Sarajevo

90% zaključenih ugovora

-

kontinu-irano

Amela Sultanić

3 Vođenje službene evidencije:

-

3.1. Stambena oblast - 3.1.1

. Stanovi u vlasništvu općine

Informisanje o stanju u oblasti (Općinsko vijeće, Općinski načelnik) -

kontinu-irano

Azra Borčak

3.1.2.

Devastirani stambeni fond

Informisanje o stanju u oblasti (Općinsko vijeće, Općinski načelnik) -

kontinu-irano

Azra Borčak

3.1.3.

Vođenje evidencije i plaćanja režija za napuštene stanove

100% plaćanje režija

30.000,00 30.000,00

kontinu-irano

Azra Borčak

3.2. Komunalna oblast - 3.2.1

. Korisnici javnih površina

Informisanje o stanju u oblasti (Općinsko vijeće, Općinski načelnik) -

kontinu-irano

Amela Sultanić

II REALIZACIJA BUDŽETOM PLANIRANIH SREDSTAVA

-

1 Investiciono održavanje stambenih i poslovnih objekata

-

1.1. Nužne opravke na objektima kolektivnog stanovanja - sufinansiranje

100% zaključenih ugovora realizovano

298.980,45 198.980,45 100.000,00

614500 i 615100

Program sanacije devastiranog stambenog fonda

kontinu-irano

Nevenka Ružić

1.2. Investiciono održavanje objekata u vlasništvu općine

100% zaključenih ugovora realizovana sanacija objekata mjesnih zajednica

100.000,00 100.000,00 821600 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Jelena Ler-Kekić

1.3. Investiciono održavanje objekata u vlasništvu općine- Dogradnja MZ Velešići

izvršena dogradnja objekata mjesnih zajednica

65.000,00 65.000,00 821600 Program uređenja građevinskog zemljišta

decembar Jasmin Osmanbegović

1.4. Prilagođavanje ulaza na stambenim i javnim objektima za invalidna lica

100% zaključenih ugovora realizovano

100.000,00 100.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

juli Jasmin Osmanbegović

1.5. Sanacija zgrade ambulante u naselju Pofalići- sufinansiranje

Zaključen sporazum o sufinansiranju i saniran objekat ambulante u naselju Pofalići

30.000,00 30.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

septebmar Jasmin Osmanbegović

49

2 Tekuće održavanje javnih površina, dječija i sportska igrališta, sportskih rekvizita

-

2.1. Grant KJKP "PARK" - za uređenje parkovskih površina

Realizacija 150.000 KM planiranih Grantom prema KJKP PARK za revitalizaciju zelenih površina 30.000)

170.000,00 170.000,00 614400 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

kontinu-irano

Nefija Vrebac

2.2. Održavanje česmi, fontana, sata, pozornice, spomen obilježja,oglasnih ploča

100% zaključenih ugovora realizovano

200.000,00 200.000,00 613900 Program uređenja građevinskog zemljišta

kontinu-irano

Mirjana Lukić

2.3. Postavljanje novih oglasnih ploča

Postavljanje novih oglasnih ploča

10.000,00 10.000,00 614100 Program uređenja građevinskog zemljišta

kontinu-irano

Mirjana Lukić

2.4. Nabavka i postavljanje opreme za dječija i sportska igrališta

Postavljanje nedostajuće opreme na dječijim i sportskim igralištima

90.000,00 90.000,00 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

kontinu-irano

Mirjana Lukić

2.5. Postavljanje korpi na javnim površinama

Postavljanje 80 korpi 20.000,00 20.000,00 615100 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

septembar Mirjana Lukić

2.6. Grant KJKP RAD - za komunalnu higijenu

Održavanje komunalne higijene na javnim površinama, odvoz smeća sa divljih deponija

40.000,00 40.000,00 614400 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

kontinu-irano

Nefija Vrebac

2.7. Obilježavanje ulica- postavljanje kućnih brojeva

Uspostava nove baze podataka o kućnim brojevima

20.000,00 20.000,00 613900 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

kontinu-irano

Mirjana Lukić

3 Saobraćajnice: - 3.1. Tekuće održavanje cesta 100% zaključenih ugovora

realizovano 700.000,00 700.000,00 615100 Program

unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Mensura Šabanović

3.2. Zimsko održavanje cesta 100% zaključenih ugovora realizovano

251.811,68 251.811,68 614100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Mensura Šabanović

3.3. Sanacija pješačkih staza i trotoara

100% zaključenih ugovora realizovano

300.000,00 300.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Mensura Šabanović

50

3.4. Izrada projektne dokumentacije, nadzor, saglasnosti i tehnički prijem za saobraćajne objekte

Redovni poslovi na pripremi i praćenju realizacije projekata

40.000,00 40.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Jasmin Milić

3.5. Nadzor nad održavanjem cesta

Angažovanje stručno tehničkog nadzora i praćenje realizacije ugovora

15.000,00 15.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Mensura Šabanović

3.6. Postavljanje saobraćajne signalizacije i opreme puta

100% zaključenih ugovora realizovano

150.000,00 150.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Jasmin Milić

3.7. Održavanje objekata uz saobraćajnice- potporni zidovi

100% zaključenih ugovora realizovano

75.000,00 75.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Mensura Šabanović

3.8. Nabavka opreme za poslove parkiranja

nabavljena oprema za parkirališta u vlasništvu Općine

100.000,00 100.000,00 821300 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Jasmin Milić

3.9. Održavanje pješačkih mostova

Održavanje mosta kod hotela Bristol, mosta Ars Aevi

30.000,00 30.000,00 615100 Program unapređenja stanja lokalnih i nekategorisanih cesta

kontinu-irano

Mensura Šabanović

4 Održavanje objekata komunalne infrastrukture

-

4.1. Izrada projektne dokumentacije, nadzor, saglasnosti i tehnički prijem

Redovni poslovi na pripremi i praćenju realizacije projekata

230.000,00 230.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

kontinu-irano

Mirjana Lukić

4.2. Sanacija i monitoring klizišta

Održavanje 6 saniranih klizišta

50.000,00 50.000,00 614100 Program uređenja građevinskog zemljišta

kontinu-irano

Jasmin Osmanbegović

51

4.3. Hitne intervencije na objektima komunalne infrastrukture

Radi se o hitnim intervencijama koje se ne mogu unaprijed planirati

76.197,36 76.197,36 613900 Program uređenja javnih površina i zaštite okoliša

kontinu-irano

Mensura Šabanović

III Saradnja sa drugim JLZ, i drugim organizacijama i upravama

Sufinansiranje gradnje osnovne škole u naselju Aneks za potrebe djece naselja Hrasno brdo- sufinansiranje Općina Novi Grad i Ministarstvo nauke i obrazovanja

100.000,00 100.000,00 615100 Program uređenja građevinskog zemljišta

kontinu-irano

Mensura Šabanović

52

VI. Proračun/budžet Službe/Odjeljenja EK. KOD OPIS BUDŽET 2017 613200 Izdaci za centralno grijanje - stanovi 8.000,00 613300 Mobitel - Stambeno-komunalni poslovi 1.350,00 613400 Nabavka kancelarijskog materijala - Služba za obnovu i razvoj 3.500,00 613700 Izdaci za održavanje napuštenih stanova - režije 30.000,00 613700 Izdaci za upravitelja - stanovi 6.000,00 613900 Usluge medija - Stambeno komunalni poslovi 264,00 613900 Reprezentacija - Stambeno komunalni poslovi 600,00

613900 Održavanje javnih objekata (česme, fontane, spomen obilježja, satovi, sportske plohe i dr.) 200.000,00

613900 Hitne intervencije 76.197,36 613900 Realizacija programa edukacije o zaštiti okoliša 40.000,00 613900 Obilježavanje ulica 20.000,00 613900 Izrada strategije razvoja lokalnih i nerazvrstanih cesta 15.000,00 614100 Sanacija i monitoring klizišta 50.000,00 614100 Postavljanje oglasnih ploča 10.000,00 614100 Zimsko održavanje cesta 251.811,68 614200 Izdaci za alternativni smještaj 6.000,00 614400 Grant KJKP PARK - za uređenje parkovskih površina 170.000,00 614400 Grant KJKP RAD-u za komunalnu higijenu 40.000,00 614500 Nužne popravke na objektima kolektivnog stanovanja 198.980,45

615100 Izrada projektne dokumentacije pribavljanje saglasnosti i tehnički prijem za saobraćajne objekte 40.000,00

615100 Nadzor nad održavanjem cesta 15.000,00 615100 Izgradnja biciklističke staze 30.000,00 615100 Obnavljanje, zamjene i ojačanje dotrajalih kolovoza 420.000,00 615100 Tekuće održavanje cesta 700.000,00 615100 Saobraćajna signalizacija i oprema puta 150.000,00 615100 Održavanje objekata uz saobraćajnice - potporni zidovi 75.000,00 615100 Održavanje pješačkih mostova 30.000,00 615100 Sanacija pješačkih staza i trotoara 300.000,00 615100 Postavljanje zvučne signalizacije za slijepa i slabovidna lica - sufinansiranje 30.000,00 615100 Nabavka sadnica 10.000,00 615100 Uređenje prostora za sport i rekreaciju Park šume HUM 15.000,00 615100 Nabavka korpi za javne površine 20.000,00 615100 Nabavka mobilijara za javne površine 23.000,00 615100 Nabavka i postavljanje mobilijara za parkiranje bicikala 10.000,00 615100 Sanacija stepeništa i rukohvata 135.000,00 615100 Realizacija projekata po planu upravljanja otpadom 70.000,00 615100 Izgradnja ograda oko dječijih igrališta 30.000,00 615100 Izrada projektne dokumentacije, nadzor, saglasnosti i tehnički prijemi 230.000,00

53

615100 Izrada projektne dokumentacije za izgradnju kanalizacionih mreža u skladu sa Strategijom razvoja ONS 15.000,00

615100 Izgradnja i rekonstrukcija saobraćajnice u ul. Zahira Panjete 150.000,00 615100 Izgradnja parkinga 250.000,00 615100 Izgradnja kružnih tokova - sufinansiranje 300.000,00 615100 Gradnja rampi za invalidna lica na stambenim i javnim objektima 100.000,00 615100 Izgradnja kanalizacione mreže u ulici Fra Matije Divkovića 250.000,00 615100 Izgradnja kanalizacione mreže u ulici Olovska 250.000,00 615100 Sanacija vodovodne mreže - sufinansiranje 220.000,00 615100 Izgradnja sportskog igrališta u naselju Pofalići 60.000,00 615100 Izgradnja šarenog parka na području MZ Trg heroja 83.000,00 615100 Izgradnja dječijeg igrališta 425.000,00 615100 Nabavka opreme za dječija i sportska igrališta 90.000,00 615100 Izgradnja dječijeg igrališta u ulici Behdžeta Mutevelića 550.000,00 615100 Grant za izgradnju OŠ za naselje Hrasno brdo- Anex -sufinansiranje 100.000,00 615100 Sanacija "Spomen parka Vraca"- suf. Grad, Kanton, Federacija 50.000,00 615100 Grant sredstva za javnu rasvjetu 150.000,00 615100 Rekonstrukcija cesta u naselju Trg heroja - kružni tok 70.000,00 615100 Sufinansiranje sanacije zgrade ambulante Pofalići 30.000,00

615100 Izgradnja reflektora i rekonstrukcija podloge na terenu sa vještačkom travom 105.000,00

615100 Investicije u energetsku efikasnost javnih objekata - sufinansiranje 200.000,00

615100 Grant sredstva Kantonalnog Ministarstva komunalne privrede za sanaciju kanalizacije u ulici Olovska 200.000,00

615100 Grant sredstva Kantonalnog Ministarstva prostornog uređenja, građenja i zaštite okoliša za sanaciju kanalizacije u ulici Velešići 500.000,00

615100 Grant sredstva Kantonalnog Ministarstva prostornog uređenja, građenja i zaštite okoliša za sanaciju kanalizacije u ulici Splitska i Emerika Bluma 200.000,00

615100 Grant sredstva Kantonalnog ministarstva komunalne privrede i infrastrukture za sanaciju vodovodne mreže 749.999,00

615100 Izgradnja kanalizacione mreže u ulici Fra Matije Divkovića 100.000,00

615100 Grant sredstva za izradu dokumentacije u cilju poboljšanja energetske efikasnosti na lokaciji Trg heroja 80.000,00

615100 Grant Ministarstva stambene politike Kantona Sarajevo 193.240,00 615100 Grant Kantona za sanaciju krovova 100.000,00 615100 Grant za sanaciju dev.stambenog fonda sa izr.proj.dokum. 7.296,75 615100 Sanacija devastiranog stambenog fonda kojim raspolaže Općina 37.600,00

615200 Investicije u energetsku efikasnost objekata kolektivnog stanovanja - sufinansiranje 150.000,00

821200 Izgradnja sportske dvorane-opći fond 6.471,84 821200 Izgradnja objekta mjesne zajednice i ambulante u naselju Hrasno brdo 1.270.000,00 821200 Izgradnja bazena (pripremne aktivnosti) 20.000,00 821200 Izgradnja javnih česmi 45.000,00

54

821200 Izgradnja objekta mjesne zajednice i ambulante u naselju Hrasno brdo 350.000,00 821300 Nabavka opreme za Sportsku dvoranu (streljana, kuglana i dr.) 400.000,00 821300 Nabavka opreme za poslove parkiranja 100.000,00 821600 Rekonstrukcija objekta Boško Buha 476.000,00 821600 Investiciono održavanje zgrada u vlasništvu Općine-energetska efikasnost 100.000,00 821600 Dogradnja objekta MZ Velešići 65.000,00 821600 Rekonstrukcija objekta Boško Buha 1.154.000,00

UKUPNO 13.213.311,08 VII. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe/Odjeljenja u 2014. godini

- U službi se vrše mjesečna mjerenja procesa shodno ISO standardu - Realizacija strateških projekat će se pratiti putem APIS alata koji je uveden u općinu sklopu

podrške projekta Integriranog lokalnog razvoja. Osoba zadužena za unos podataka u APIS ispred Službe je: Mirjana Lukić

- Dinamiku izvršenja plana rada Službe i izvršenje zadanih ciljeva će pratiti rukovodilac Službe I rukovodioci Odjeljenja

- Praćenje i izvještavanje izvršenja Plana vršit će se kvartalno i godišnje VIII. Ljudski resursi Službe/Odjeljenja Pored informacije koje su navedene u donjoj tabeli, kratko opisati postojeće ljudske resurse (u pogledu dovoljnosti, obrazovanja ili potreba za novim radnim mjestima).

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muški Ženskih

VSS + 11 3 8 VŠ 2 0 2 SS 4 2 2 VKV - 1 0 1 Ukupno 18 5 13 Ljudski resursi su raspoređeni u 4 odsjeka. Promjenom propisa u nadležnoj službi se uključuju dodatne obaveze iz oblasti saobraćaja te je potrebno izvršiti reorganizaciju nadležnosti u postojećim odsjecima. Također, potrebno je imenovati šefove odsjeka.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama * Broj

polaznika Interne/eksterne

obuke

Upravljanje lokalnim razvojem i ljudskim resursima 2 eksterna Kancelarijsko poslovanje 2 eksterna Upravni postupak 1 eksterna Monitoring i evaluacija lokalnih razvojnih strategija 6 eksterna Računovodstvo i knjigovodstveni poslovi 1 eksterna

55

56

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA OPĆU UPRAVU I MJESNE ZAJEDNICE ZA 2017. GODINU

57

I. Uvod

Služba za opću upravu i mjesne zajednice je organizovana u tri odsjeka. Programu rada Načelnika služba najviše doprinosi kroz organizaciju poslova, donošenja i uređenje sistematizacije radnih mjesta,

planiranje kadrovskih rješenja, odakle počinje učinkovitost rada cijele općine. Osim ovoga realizacija nekih administrativnih projekata, i svih drugih projekata i novih zakonskih rješenja koja se reflektuju na nova kadrovska rješenja, kao što je uvođenje reformi u matičnim uredima, promjene drugih zakona.

Služba za opću upravu i mjesne zajednice, u svojoj osnovnoj nadležnosti predstavlja servis za građane, gdje se svakodnevno obavljaju poslovi i zadaci propisani zakonom, što znači da nema realizaciju projekata čija bi se dinamika mogla planirati po periodima, ali svakako se može raditi na usavršavanju, modernizaciji, efikasnosti i skraćenju vremena čekanja, na šalterima, što su nam stalni postavljeni ciljevi.

58

Služba nema direktne veze sa implementacijom strateških i sektorskih ciljeva, ali indirektno pomaže drugim službama kroz pružanje stručno-

operativne podrške u procesu implementacije strategije i godišnjeg plana implementacije. Odsjek za mjesne zajednice redovno informira MZ o

programima, projektima i mjerama koje će biti implementirane kroz Strategiju razvoja općine Novo Sarajevo.

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe/Odjeljenja za 2017. godinu

CILJEVI SLUŽBE/ODJELJENJA

STRATEGIJA Sektorski ciljevi ili ishodi

PROGRAM RADA NAČELNIKA

Relevantni segmenti

Upravljanje ljudskim resursima u narednom periodu imaće za cilj optimalno organizovanje administracije za uspješno ostvarenje strateških razvojnih ciljeva kroz obučavanje i napredovanje zaposlenih kao i efektivan sveukupan interni menadžment.

Nema direktne odgovornosti za

implementaciju strateških i sektorski

ciljeva

Kadrovski jačati službe, posebno u dijelu investicija, poduzetništva i nadzora, u cilju osposobljavanja istih da budu aktivan “servis” pomoći građanima i privrednim subjektima u pripremi programa za pokretanje proizvodnje i malih biznisa.

Unaprijediti rad Centra za pružanje usluga građanima kako bi

povećali zadovoljstvo korisnika uslugama šalter sale, kao

osnovni servis građanima za 1%

Edukacija administracije

59

R.br. Projekti, mjere i

redovni poslovi

Veza sa

strategij

om

Veza sa

programom

Rezultati u tekućoj

godini

Ukupno planirana

sredstva za tekuću

godinu

Planirana sredstva( tekuća

godina)

Budžetski kod

i/ili oznaka

ekster.izvora

Rok za

izvršenje (u

tekućoj

godini)

Osoba u

Službi/Odjeljenj

u odgovorna za

aktivnost

Budžet Eksterni izvori

REDOVNI POSLOVI 1.

Donošenje rješenja iz oblasti građanskih stanja

Povećati riješenost predmeta za 1% ( plan je da riješenost predmeta bude 95,2 % , u prethodnoj godini riješenost je bila 95,1%)

2017. god.. tekuće godine

Šef Odsjeka za opću upravu i personalne poslove

Viši stručni saradnik za poslove opće uprave

2. Donošenje rješenja u skladu sa ZOSPI

Povećati riješenost predmeta za 1% ( plan je da riješenost predmeta bude 95,2% , u prethodnoj godini riješenost je bila 95,1%)

2017. god... tekuće godine

Šef Odsjeka za opću upravu i personalne poslove

Viši stručni saradnik za poslove opće uprave

3. Donošenje rješenja iz oblasti radnih odnosa

Izrada rješenja po Planu/(ocjene, god.odmori, rješenja o ovlaštenju i dr.)

2017. god... tekuće godine

Šef Odsjeka za opću upravu i personalne poslove

4. Edukacija uposlenih Broj predviđenih sati edukacije u ovoj godini

Po Planu edukacije za

Šef Odsjeka za opću upravu i

60

480 sati 2017.godinu personalne poslove

6. Izdavanje izvoda i uvjerenja iz MK

Zadovoljstvo korisnika povećati za 1%

2017.god. tekuće godine

viši referent/matičar

7. Obavljanje vjenčanja- Najave vjenčanja prilagoditi zahtjevima budućih supružnika

85,2% zadovoljnih korisnika radom kancelarije za najavom vjenčanja-anketa

U skladu sa redovnim terminima obavljanja vjenčanja/Pravilnik o naknadama posebnih troškova za obavljanje vjenčanja

Stručni savjetnik-matičar

8 Ovjera prepisa potpisa i rukopisa

Zadovoljstvo korisnika povećati za 1%

2017.god.. tekuće godine

Šef Odsjeka za pisarnicu i arhivu

9. Prijem i zavođenje podnesaka

Pošta pristigla do 15 h uvodi se isti dan a pošta pristigla iza 15h, zavodi se naredni dan

2017.god. tekuće godine

Viši referent za prijem podnesaka Viši referent za vođenje upisnika i djelovodnika

10. Otprema akata Akti pristigli u pisarnicu do 11h otpremaju se isti dan, akti pristigli iza 11h otpremaju se naredni dan

2017.god.. tekuće godine

Viši referent za otpremu pošte

11. Arhivski poslovi Smještanje arhiviranih predmeta po rokovima čuvanja,kl,oznakama u priručni/ glavni depo isti dan

2017.god. tekuće godine

Viši referent za arhivske poslove

61

12. Koordinacija između građana i službi i organa u pogledu realizacije zaključaka sa Savjeta MZ i općinskih službi

Zaključci realizirani 100%

2017.god.. tekuće godine

Sekretari MZ

REKAPITULACIJA SREDSTAVA

A. Ukupno strateško programski prioriteti B. Ukupno redovni poslovi 1.741.080,00 1.741.080,00 U K U P N O S R E D S T A V A (A + B): 1.741.080,00 1.741.080,00 0

III. Proračun/budžet službe/odjeljenja

REDOVNO FINANSIRANJE

Ekon.kod Naziv pozicije / predračuna / budžeta Izvršenje proračuna/budžeta

za prethodnu godinu. Plan proračuna / budžeta

za tekuću godinu 611100 Bruto plaće 863.000,00 611200 Naknade troškova zaposlenih 271.280,00 Naknade troškova zaposlenih - Doprinosi poslodavca i ostali doprinosi - 612100 Doprinosi poslodavca 90.000,00 Izdaci za materijal, sitan inventar i usluge - Putni troškovi - 613200 Izdaci za energiju 65.000,00 613300 Izdaci za komunalne usluge 147.960,00 613400 Nabava materijala i sitnog inventara 109.000,00 Izdaci za usluge prijevoza i goriva - 613700 Izdaci za tekuće održavanje 6.000,00 613800 Izdaci osiguranja, bankarskih usluga i usluga platnog prometa 13.000,00 613900 Ugovorene i druge posebne usluge 169.804,00 Tekući grantovi -

62

Kapitalni grantovi - Kapitalni rashodi - Ostalo - Sveukupno: Služba/Odjeljenje 1.741.080,00

IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe/Odjeljenja u 2016.god.

• Budući da kroz ISO standard imamo mjesečna/kvartalna mjerenja, predlažemo da ostane isti način mjerenja

• Godišnje anketiranje građana o zadovoljstvu pružanjem općinskih usluga

• Podatke prikupljaju šefovi odsjeka, a najmjerodavniji su podaci izvađeni iz programa, gdje je to moguće, a u ovoj službi jeste, jer

postoji takav softver.

• Kalendarsko praćenje poslova u ovoj službi je irelevantno, jer je svakodnevno i zavisi od posjeta građana. Kalendar praćenja

provođenja operativnog plana , mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe vrši se redovno po intervalima:

- Na početku svakog mjeseca za prethodni mjesec – interno,

- Kvartalno za protekli period – (31.03; 30.06; 30.09. i 31.12. tekuće godine),

- Godišnji za proteklu godinu.

V. Ljudski resursi Službe/Odjeljenja

U Službi je uposleno 40 uposlenika. Kao što se vidi iz tabele radi se o službi sa najvećim brojem uposlenika. Obučenost za poslove koje

obavljaju je zadovoljavajuća, s tim što moramo naglasiti, da je malo i nedovoljno službenika (VSS), dva u odnosu na ukupan broj uposlenika.

Što se tiče rodne strukture, tu je stanje na nivou cijele Općine 30% muškaraca i 70% žena

63

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi i po polu prikazana je u tabeli koja slijedi.

Struktura zaposlenih Struktura zaposlenih po polu

stvarna sprema sprema predviđena Pravilnikom Muški Ženskih VSS + 11 3 1 2 VŠ 1 1 1 0 SS 27 36 7 28 KV 1 1 1 0 Ukupno 40 10 30 Ljudski resursi predstavljaju jedini nezamjenjivi resurs svake organizacije. Njihovim usavršavanjem i podizanjem njihovih znanja, vještina i kompetencija,

podiže se i organizacijska sposobnost da stvara novu vrijednost koju potvrđuje tržište i koja osigurava dugoročnu konkurentnost. Zanemarivanjem

navedene činjenice, organizacije, a time i društvo u cjelini, razaraju najvažniji resurs i njegovu vrijednost. Zaposlenima treba pružiti različite vidove

usavršavanja od nastavka školovanja i sticanja višeg stepena stručne spreme do učešća na značajnim skupovima.

Cilj obuke i razvoj zaposlenih je da kroz proces kontinuiranog, sistemskog učenja i profesionalnog napredovanja obezbjedi da znanja i vještine zaposlenih

odgovaraju zahtjevima njihovih poslova i potreba organizacije. Upućivanje zaposlenih na obuke ima svoj motivacioni aspekt koji od strane organizacije

treba da bude intenzivno korišten.

U tabeli koja slijedi iskazane su potrebe za usavršavanjem po ključnim temama.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama *

Broj polaznika

Interne/eksterne obuke

64

Primjena Zakona o matičnim knjigama 5 eksterne

Primjena Zakona o slobodi pristupa informacijama u FBiH

2 eksterne

Upravni postupak 3 eksterne

Kancelarijsko poslovanje 25 interne

Arhivističko poslovanje 6 eksterne

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA OBLAST BORAČKO-INVALIDSKE ZAŠTITE

66

I. Uvod Služba za oblast boračko – invalidske zaštite obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na rješavanje osnovnih, posebnih i dopunskih prava porodica šehida i porodica poginulih boraca, ratnih vojnih invalida, dobitnika ratnih priznanja i odlikovanja iz perioda odbrambeno – oslobodilačkog rata i iz perioda NOR-a kao i stručne poslove usmjerene ka promicanju vrijednosti odbrambeno oslobodilačkog rata i očuvanju digniteta branilaca. Poboljšanje uslova života kroz podršku i pomoć u realizaciji projekata boračkih udruženja naročito za projekte obilježavanja značajnih datuma, događaja i ličnosti s ciljem upoznavanje mladih i šire javnosti sa vrijednostima i tekovinama odbrambeno – oslobodilačke borbe.

- U 2017. godini pored strateških projekata pomoć djeci bez oba roditelja i finansiranje projekata boračkih udruženja Služba će nastaviti realizaciju započetog projekta predavanja i historijski čas za učenike osnovnih i srednjih škola u Memorijalnom centru kao I organizovanje ostalih kulturnih i edukativnih sadržaja a u skladu sa Kalendarom Općinskog vijeća.

CILJEVI SLUŽBE/ODJELJENJA STRATEGIJA Sektorski ciljevi i ishodi

PROGRAM RADA NAČELNIKA Relevantni segmenti

Poboljšano socijalno stanje ugroženih grupa kroz stipendiranje studenata i učenika, pomoći djeci bez oba roditelja i finansiranje projekata boračkih udruženja

OP3: Do 2018. godine unaprijediti socijalnu uključenost posebno marginaliziranih skupina stanovništva za 20%

Program socijalne potpore

CILJEVI SLUŽBE STRATEGIJA Sektorski ciljevi ili ishodi

PROGRAM RADA NAČELNIKA Relevantni segmenti

Povećanje efikasnosti rješavanja upravnih predmeta u procentu 95% i 100% izvršenje svih ostalih administrativno-upravnih poslova

Stalan rad na boljoj organizaciji poslova

67

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe za 2017. godinu

R.br. Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strategijom (sektorski

cilj)

Veza za programom

Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana sredstva za tekuću

godinu

Planirana sredstva (tekuća

godina)

Budžetski kod i/ili oznaku

ekst. izvora

Rok za izvršenje

(u tekućoj godini)

Osoba u Službi/Odjeljenju

koja prati ili realizira

aktivnost Budžet

JLS Eksterni

izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1 Podrška djeci bez oba roditelja

S.C.2

U društvenom sektoru

Program socijalnog uključivanja

Dodjela stipendija za 51 dijete 66.000 66.000 0 614200 maj

Pomoćnica načelnika Viši stručni saradnik za socijalnu zaštitu

2 Finansijska podrška boračkim udruženjima

S.C.2

U društvenom sektoru

Program socijalnog uključivanja

Odabir 20 najuspješnijih projekata 200.000 200.000 0 614300 april

Pomoćnica načelnika Viši stručni saradnik za socijalnu zaštitu

REDOVNI POSLOVI

- 95% riješenih zahtjeva 0 0 0 Kontinuirano

Amra Ćurovac,Teskeredžić Vildana, Služba za oblast BIZ-a

1 Upravno rješavanje - 95% riješenih zahtjeva 0 0 0 Kontinuirano Stručni savjetnik Viši stručni saradnik

2

Obračun isplata, LI I PI praćenje usklađivanje,obračun mjesečnih primanja

- 100% 0 0 0 Kontinuirano Viši referenti

3 Izdavanje statusnih legitimacija I iskaznica za gradski prevoz

100% 0 0 0 kontinuirano Viši referent

4 Banjsko liječenje 80% 0 0 Juni-oktobar Viši stručni saradnik za

socijalnu zaštitu

5 Izdavanje uvjerenja 100% 0 0 0

Kontinuirano Viši referenti

6 Obilježavanje značajnih datuma po Kalendaru OV

100% 42.500 42.500 0 Januar-

decembar Pomoćnica načelnika Viši stručni saradnici

68

8 Grant Fondu memorijala 100% 10.000 10.000 0

Januar-decembar

Pomoćnica načelnika Viši stručni saradnik za socijalnu zaštitu

8

Realizacija sredstava grant Fonda BIZ-a Dodjela jednokratnih pomoći Pomoć za RVI 100% I grupe

100% 150.000 150.000 0 614200 Januar-dec Viši stručni saradnik Viši referent

REKAPITULACIJA SREDSTAVA

100% čega…100% obrađeni zahtjeva za isplatama iz blagajne

0 0 0 kontinuirano

Šošić Olga,Čano Đenana,Bajrović Belma,Služba za oblast BIZ-a

A. Ukupno strateško programski prioriteti 266.000 266.00

B. Ukupno redovni poslovi 438.892 438.892

U K U P N O S R E D S T A V A (A + B): 704.892 704.892

69

III. Proračun/budžet Službe

REDOVNO FINANSIRANJE

Ekon. kod Naziv pozicije proračuna/budžeta

Izvršenje proračuna/budžeta

za prethodnu godinu.

Plan proračuna/budžeta za

tekuću godinu.

611111 Bruto plaće 200.000

611211 Naknade za prevoz sa posla i na posao 3.498

611221 Naknade za topli obrok tokom rada 20.010

611224 Regres za godišnji odmor 3.960

6112261 Naknada za vjerske I državne praznike 2.160

612111 Doprinosi poslodavca 21.000

613313 Izdaci za mobilni telefon 600

613411 Nabavka kancelarijskog materijala 3.100

613722 Održavanje aplikativnog softvera za BIZ 2.200

613913 Usluge medija dnevna štampa 264

6139143 Izdaci za reprezentaciju 600

61399116 Sredstva za obilježavanje značajnih datuma 42.500

6142322 Grant djeci bez oba roditelja 66.000

6142324 Grant pojedincima iz Fonda BIZ-a 150.000

6143245 Grant za projekte boračkih udruženja 200.000

Grant Fondu memorijala 10.000

Ukupno 704.892

IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe u 2017. godini

• Podaci se prikupljaju od uposlenika koji prate pojedine aktivnosti iz Plana službe i informaciju dostavljaju pomoćniku načelnika elektronskim putem na mjesečnoj osnovi.

• Kalendarsko praćenje redovnih i strateških aktivnosti će se raditi putem kvartalnih izvještaja koji se dostavljaju Načelniku od strane Pomoćnika načelnika.

• Strateški projekti se prate putem APIS alata koji će se ažurirati na kvartalnoj osnovi. V. Ljudski resursi Službe/Odjeljenja

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muški Ženskih

VSS + 4 - 4 VŠ - SS 4 - 4 VKV - - Ukupno 8 8

Nisu popunjena radna mjesta:

-1 radno mjesto Viši referent za administrativno- tehničke poslove SSS - 1 radno mjesto - stručni savjetnik za socijalnu zaštitu VSS -1 radno mjesto – stručni Savjetnik za upravno rješavanje VSS

Obzirom da su česte izmjene zakonskih propisa iz ove oblasti, te izmjene zakonskih propisa iz oblasti finansija potrebne su edukacije uposlenih.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama Broj

polaznika Interne/eksterne

obuke

Upravni postupak u oblasti primjene novih zakonskih rješenja 2 Eksterne Računovodstveno-knjigovodstveni poslovi 2 - II - VI. Anex Plana

Projekt: Podrška djeci bez oba roditelja

Vrsta informacija Broj djece koja ispunjavaju uslove za dodjelu pomoći

Pisane Tko će ih prikupljati? Služba za oblast boračko

invalidske zaštite Viši stručni saradnik za socijalnu zaštitu

Izvori informacija Služba za soc.zaštitu,Služba za oblast BIZ-a i Služba za rad,soc i zdravstvenu zaštitu

Učestalost prikupljanja informacija

Godišnje

71

Projekt: Finansijska podrška boračkim udruženjima

Vrsta informacija Broj odobrenih projekata

Pisane Tko će ih prikupljati? Služba za oblast boračko-

invalidske zaštite

Izvori informacija Izvještaji Učestalost prikupljanja informacija

Kvartalno, godišnje

Proces: Rješavanje o pravu na LI, PI, mjesečni dodatak, zdravstv. zaštitu, dječiji dodatak, besplatnu vožnju, troškovi dženaze- sahrane, osl. troškova rente,

Vrsta informacija 95% riješenih zahtjeva na godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj zahtjeva u postupku rješavanja

Pisane Tko će ih prikupljati? Služba , stručni savjetnik i viši

stručni saradnik Izvori informacija Izvještaji Učestalost prikupljanja informacija

Mjesečno, kvartalno i godišnje

Proces Realizacija dodjele jednokratne pomoći

Vrsta informacija 100% riješenih zahtjeva

Pisane Tko će ih prikupljati? Služba za oblast boračko-

invalidske zaštite, Viši stručni saradnik, Viši referent

Izvori informacija Izvještaji Učestalost prikupljanja informacija

Mjesečno, godišnje

Proces Obračun LI i PI

Vrsta informacija

100% obračunatih naknada u skladu sa donesenim rješenjima

Pisane Tko će ih prikupljati? Služba za oblast boračko-

invalidske zaštite Viši referenti

Izvori informacija Izvještaji Učestalost prikupljanja Informacija

Mjesečno, kvartalno i godišnje

72

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA IMOVINSKO-PRAVNE I GEODETSKE POSLOVE I KATASTAR

NEKRATNINA ZA 2017. GODINU

73

I. Uvod Rad Službe za imovinsko-pravne i geodetske poslove i katastar nekretnina odvija se kroz dva odsjeka:

- Odsjek za imovinsko - pravne poslove, - Odsjek za geodetske poslove i katastar nekretnina.

Služba izvršava i obezbjeđuje izvršenje zakona i drugih propisa iz oblasti rješavanja imovinsko-pravnih odnosa i vrši stručno-operativne poslove na održavanju premjera i katastra nekretnina:

- Rješava u upravnim stvarima u prvostepenom upravnom postupku u oblasti imovinsko-pravnih odnosa, vodi upravne postupke eksproprijacije nekretnina radi izgradnje objekata od javnog interesa i određuje visinu tržišne cijene eksproprisanih nekretnina.

- Izrađuje prijedloge podzakonskih akata koje donosi Općinsko vijeće iz imovinsko –pravne oblasti, - Vrši stručne poslove na održavanju premjera i katastra nekretnina, - Vrši poslove na praćenju naplate utvrđenih naknada u postupcima rješavanja imovinsko- pravnih

odnosa i time prati realizaciju naplate prihoda budžeta Općine.

Kroz Program rada Općinskog načelnika Služba svojim radom i aktivnostima na rješavanju imovinsko-pravnih odnosa na građevinskom zemljištu doprinijet će na provođenju Programa uređenja građevinskog zemljišta i politike planskog uređenja prostora i privođenja zemljišta planiranoj namjeni, a kroz aktivnosti Službe kroz unos podataka jedinica imovine građevinskog zemljišta u vlasništvu općine kojim općina upravlja i raspolaže, doprinosi realizaciji programske aktivnosti sistemskog upravljanja imovinom u vlasništvu Općine.

Kroz Strategiju Služba je obavezna da sudjeluje u izradi i realizaciji nekoliko projekata kojim se obezbjeđuju imovinsko-pravne i urbanističke pretpostavke i izgradnja dobrog poslovnog okruženja tako da će se u 2017. Kroz oformljeni Registar općinske imovine, nastaviti sa započetim aktivnostima na unosu podataka jedinica imovine na građevinskom zemljištu u vlasništvu Općine u cilju evidentiranja i pružanja adekvatnih informacija o građevinskom zemljištu koje je u vlasništvu općine radi rasta tržišta nekretninama i stvaranja povoljnih uslova za privredni i ekonomski rast općine kao i povećanje domaćih i stranih investicija kroz razvoj javno - privatnog partnerstva i povećanja budžetskih prihoda.

Služba će kontinuirano raditi na efikasnom radu u rješavanju upravnih predmeta iz imovinsko-pravne oblasti, te postizati procenat riješenosti predmeta do 80 %, a u stručno - operativnim poslovima sa procentom riješenosti 80%.

CILJEVI SLUŽBE STRATEGIJA Sektorski ciljevi i ishodi

PROGRAM RADA NAČELNIKA Relevantni segmenti

Unapređenje poslovnog okruženja uspostavom registra nekretnina općinske imovine i razvoj javno - privatnog partnerstva

Do 2018. godine unaprijediti poslovno okruženje minimalno do nivoa ispunjenja uslova za certifikaciju NALEND metodom Ishod : U 2017. godini nastavit će se aktivnosti na ažuriranju i unosu jedinica imovine građevinskog zemljišta, te će se završiti ukupan unos od 1500 jedinica imovine građevinskog zemljišta, kao i ažuriranje izvršenih promjena

Prostorno planiranje i imovinska prava

Povećanje efikasnosti rada Službe dostizanjem 80 % riješenih predmeta iz imovinsko-pravne oblasti i 80 % realizovanih svih stručnih poslova na održavanju premjera i katastra nekretnina, te efikasno prikupljanje izvornih prihoda Općine

Program prostornog planiranja i uređenja građevinskog zemljišta (privođenje zemljišta planiranoj namjeni) Ostvarivanje budžetskih prihoda

74

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe za 2017. godinu

R. br.

Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strateg.

Veza za program.

Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana

sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budžetski kod i/ili oznaku

ekst. izvora

Rok za izvršenje (u

tekućoj godini) Budžet JLS Eksterni

izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1. Uspostava registra nekretnina S.C.1 3.2.

Nastavak aktivnosti na ažuriranju i unosu jedinica imovine građ. zemljišta, te će se završiti ukupan unos od 1500 jedinica građ. zemljišta, što iznosi 1.562.777 m2 . Izvršit će se ažuriranje aktivnih i neaktivnih jedinica građ. zemljišta, ukoliko dođe do izvršenih promjena prenosom prava

decembar

75

vlasništva i dodjelom građ. zemljišta radi legalizacije objekata, odnosno drugih promjena po osnovu zaključenih pravnih poslova. Kontinuirano će se pratiti naplata naknada od građ. zemljišta i izvršenih utuženja.

2.

Identificiranje potencijalnih projekata javnog privatnog partnerstva

S.C.1 3.2.

1 identificiran projekat javno - privatnog partnerstva

decembar

REDOVNI POSLOVI

1.

Proces rješavanja imovinsko-pravnih odnosa u upravnim stvarima u prvostepenom upravnom postupku i predlaganje i donošenje rješenja na utvrđivanju prava vlasništva na

3.2

80% riješenosti predmeta na godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj predmeta u postupku rješavanja

Kontinuirano

76

zemljištu u svrhu legalizacije bespravno sagrađenih objekata i izgradnje novih objekata, utvrđivanje površine zemljišta za redovnu upotrebu objekata, vođenje postupaka eksproprijacije nekretnina

2.

Praćenje naplate utvrđenih naknada u postupcima rješavanja imovinsko-pravnih odnosa: naknade za dodijeljeno zemljište i naknade na ime rente

3.2

Realizacija planiranih prihoda Budžetom

Kontinuirano

3.

Izrada prijedloga odluka za prodaju zemljišta u vlasništvu Općine

3.2.

Prema Programu uređenja građevinskog zemljišta

Kontinuirano

4.

Izrada prijedloga podzakonskih akata koje donosi Općinsko vijeća iz imovinsko-pravne oblasti

3.2

Odluka o utvrđivanju visine naknade za eksproprisano i dodijeljeno zemljište

Odluka o visini naknade na ime rente

April 2017.

April 2017.

77

5.

Proces premjera i održavanje katastra nekretnina: stručno - operativni poslovi na parcelaciji zemljišta i izradi prijavnih listova “A” i “B”

3.2

80% riješenosti predmeta na godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj predmeta u postupku rješavanja

Kontinuirano

6.

Izrada stručnih nalaza u postupcima rješavanja imovinsko -pravnih odnosa

3.2

80% riješenosti predmeta na godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj predmeta u postupku rješavanja

Kontinuirano

7. Poslovi na uplanjenju sagrađenih objekata 3.2

80% riješenosti predmeta na godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj predmeta u postupku rješavanja

Kontinuirano

8.

Poslovi na promjeni posjednika u katastarskom operatu

3.2

80% riješenosti predmeta na godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj predmeta u postupku rješavanja

Kontinuirano

Izdavanje uvjerenja o činjenicama iz 3.2 90% riješenosti

zahtjeva na Kontinuirano

78

službene evidencije

godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj podnesenih zahtjeva

10.

Izdavanje kopija katastarskih planova o posjednicima na nekretninama

3.2

90% riješenosti zahtjeva na godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj podnesenih zahtjeva

Kontinuirano

11.

Nastavak aktivnosti na realizaciji Projekta sistema registracije nekretnina sa usklađivanjem zemljišno-knjižnih i katastarskih evidencija u urbanim područjima FBiH, kojim projektom su ovuhvaćene KO Novo Sarajevo II i KO Novo Sarajevo V

Realizacija Projekta se vrši u skladu sa zaključenim Sporazumom između Općine i Federalne uprave za geodetske i imovinsko-pravne poslove te će se okončati postupak pregleda i ovjere 45 preostalih od ukupno 324, diobenih planova zgrada u kojima se nalaze stanovi u

Kontinuirano

79

knjizi položenih ugovora i izdati 45 uvjerenja o cjelovitosti za izrađene diobene planove zgrada koje su predmet etažiranja

REKAPITULACIJA SREDSTAVA A. Ukupno strateško programski prioriteti

B. Ukupno redovni poslovi

U K U P N O S R E D S T A V A (A + B):

III. Proračun/budžet Službe/Odjeljenja

REDOVNO FINANSIRANJE

Ekon. kod

Naziv pozicije proračuna /budžeta Izvršenje proračuna/budžeta za prethodnu godinu

Plan proračuna /budžeta za tekuću godinu

611111 Bruto plaća- Služba za imo.-prav. i geod. posl. i katastar 408.000,00 611211 Naknada za prevoz sa posla i na posao - Služba 5.000,00 611221 Naknada za topli obrok tokom rada - Služba 37.000,00 611224 Regres za godišnji odmor - Služba 7.480,00 6112261 Naknada za vjerske i državne praznike 4.080,00 612111 Doprinosi poslodavca - Služba za imovinsko – pravne poslove 43.000,00 613313 Izdaci za mobilni telefon – Služba 600,00 613411 Nabavka kancelarijskog materijala – Služba 5.000,00 613722 Kalibracija geodetskih instrumenata 1.500,00 613722 Naknada za korištenje permanentne stanice 1.000,00 6139143 Izdaci za reprezentaciju – Služba 600,00 613913 Usluga medija- dnevna štampa 264,00 6139311 Izrada baze podataka od interesa budućim investitorima 7.500,00

80

6139343 Ažuriranje i obnova geodetske mreže 15.000,00 613937 Troškovi vođenja upravnog postupka (ang.sud.vješ.procjen.) 8.000,00 821111 Preuzimanje i izuzimanje zemljišta, sud. presude i naknade štete 320.000,00 821111 Preuzimanje i izuzimanje zemljišta, sud. presude i naknade štete 195.000,00 821512 Softverska podrška za uspostavu registra nekretnina 30.000,00 Ukupno Služba: 1.089.024,00

81

IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe u 2017. godini Praćenje implementacije projekta i implementacije Integrirane Strategije razvoja Općine će se raditi korištenjem alata APIS, dostavljenog od strane ILDP-a / UNDP-a. Dinamiku izvršenja plana rada Službe i izvršenje zadanih ciljeva će pratiti rukovodilac Službe. Praćenje i izvještavanje izvršenja Plana vršit će se kvartalno i godišnje. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe će se vršiti kroz slijedeće aktivnosti:

- Održavanje sastanaka Pomoćnika načelnika sa uposlenicima u Službi, na kojim će se razmatrati aktivnosti i uočeni problemi u radu,

- Sačinjavanje mjesečnih izvještaja o radu uposlenika – interno unutar Službe, - Sačinjavanje kvartalnih izvještaja o realizaciji i ostvarenju ciljeva zadanih kroz plan rada i mapu

procesa Službe, - Godišnji izvještaj o radu i upravnom rješavanju.

Prikupljanje podataka potrebnih za praćenje implementacije projekata i strategije vršit će službenici zaduženi za implementaciju projekata. Prikupljanje podataka će se vršiti minimalno jednom mjesečno i pred kraj implementacije projekata, te kvartalno i godišnje. Izvori podataka potrebnih za praćenje implementacije projekata, sektorskih planova i strategije su:

- Izvještaj implementatora, - Službeni podaci i evidencija. -

Kalendar praćenja provođenja operativnog plana vršit će se u slijedećim redovnim intervalima i to prema slijedećim rokovima:

- Na kraju svakog mjeseca za prethodni mjesec – interno - Kvartalno za protekli period – (31.03, 30.06, 30.09. i 31.12. tekuće godine) - Godišnji za proteklu godinu (31.12.2016.)

V. Ljudski resursi Službe/Odjeljenja

Prema Pravilniku o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta, Služba broji 15 uposlenika, od kojih: 9 uposlenika sa visokom stručnom spremom, 1 uposlenik sa višom stručnom spremom, 5 uposlenika sa srednjom stručnom spremom sa podjednako zastupljenom polnom strukturom, 7 muškaraca i 8 žena.

Služba obavlja poslove i zadatke na rješavanju u upravnim stvarima iz imovinsko - pravne i geodetske oblasti u prvostepenom upravnom postupku koji su po svom karakteru najsloženiji upravni postupci. Uposlenici ove Službe su sa dugogodišnjim radnim iskustvom na upravnom rješavanju predmeta iz imovinsko - pravne oblasti i zbog zadovoljavajućeg broja sa zadovoljavajućom stručnom spremom mogu se ostvariti zadani ciljevi Službe. Strateški projekti će se pratiti i putem APIS alata.

82

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muški Ženskih

VSS + 9 4 5 VŠ 1 0 1 SS 5 3 2 VKV - 0 0 0 Ukupno 15 7 8

Kako se propisi iz imovinsko - pravne oblasti stalno mijenjaju, jer smo zemlja u tranziciji, stoga je neophodno potrebna stalna obuka i edukacija uposlenih, kako bi stručno i efikasno pratili i provodili nove iIi izmijenjene zakone, a time i zadane ciljeve Službe.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama *

Broj polaznika

Interne/eksterne obuke

Edukacija u oblasti primjene Zakona o stvarnim pravima 2 eksterne

83

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA RAD, SOCIJALNA PITANJA, ZDRAVSTVO, IZBJEGLICE I

RASELJENA LICA ZA 2017. GODINU

84

I. Uvod Služba rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica organizovana je u dva odsjeka: - Odsjek za zaštitu porodice sa djecom i zaštitu civilnih žrtava rata, i - Odsjek za rad, izbjeglice, raseljena lica i zdravstvo Služba obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti zaštite porodica sa djecom, civilnih žrtava rata, izbjeglica, raseljenih lica i zdravstva, rada i radnih odnosa, te obavlja računovodstveno-knjigovodstvene poslove i poslove vezane za obračun i isplatu naknada. U 2017 godini, kroz redovne aktivnosti doprinosit će poboljšanju materijalne situacije za ove kategorije stanovništva, te raditi na stalnom unaprijeđenju rada sa strankama i pružanju informacija porodicama i pojedincima koji putem ove Službe mogu ostvariti određena prava: ličnu i porodičnu invalidninu kao civilne žrtva rata, porodiljsku nadoknadu, dječiji dodatak, jednokratnu pomoć za opremu novorođenčeta, subvenciju obdaništa, ishranu za porodilje, zdravstvenu zaštitu, status raseljenog lica, prava vezana za rad i radne knjižice, te dobijanja uputa za ostvarivanje prava putem drugih službi i institucija. Kroz implementaciju strateških projekata, Služba će svojim radom i aktivnostima omogućiti progres u stvaranju boljih uslova za kvalitetniji život građana, a ostvarenjem operativnih ciljeva društvenog sektora unaprijediti socijalnu uključenost posebno marginaliziranih skupina stanovništva. Kontinuirana briga za osobe treće životne dobi, nastaviće se i u ovoj godini, i posebna pažnju usmjeriti ka poboljšanju uslova njihovog života kroz Centar za zdravo starenje Hrasno i Velešići , kojim se uspostavlja mreža centara za zdravo starenje. Kroz različite sadržaje i mnogobrojne projekte, programe i edukacije, te kroz volonterski rad, i međugeneracijsku saradnju, promovišu se zdravi stilovi života i zdravo starenje, kao i socijalno uključivanje u zajednicu i društvo. Podrška ovoj najosjetljivijoj populaciji stanovništva, ogleda se i kroz saradnju sa Udruženjem penzionera Novo Sarajevo, putem kojih se dodjeljuju jednokratne finansijske pomoći za cca 5% najugroženijih kategorija penzionera (nepokretni, koji imaju potrebu za tuđom njegom, sa teškim i neizlječivim bolestima, sa najnižim penzijama a izdržavaju višečlane porodice, sa mininimalnim penzijama i specifičnim uslovima), organizuje zajednički jednodnevni izleti i pružaju pomoći vezano za socijalne programe. Za građane Općine koji su oboljeli, koji se nađu privremeno ili trajno u stanju socijalne potrebe ili u situaciji izazvanoj prirodnim nesrećama, nastavit će se dinamika dodjele finansijskih sredstva putem jednokratnih pomoći. U cilju pomoći ovoj kategoriji i dalje će se ostvarivati kontinuirana saradnja sa nadležnim službama socijalne zaštite i drugim instuticijama koje posjeduju odgovarajuće podatke za ova lica.

85

Veoma uspješna saradnja nastaviće se sa Udruženjima koja se bave aktivnostima usmjerenim ka djeci sa poteškoćama u razvoju , i kojima će se dodijeliti sredstva za projekte koji su namijenjeni djeci sa poteškoćama u razvoju , njihovim roditeljima i nastavnicima. Nastavit će se saradnja sa humanitarnim organizacijama i nevladinim sektorom koja okupljaju nacionalne manjine, odnosno nevladinim organizacijama koja se bave pitanjima socijalne zaštite građana, i učestvovati u realizaciji odgovarajućih projekata. Služba će pratiti aktivnosti vezane za unaprijeđenje primarne zdravstvene zaštite stanovništva i poboljšanje dostupnosti i kvaliteta sistema porodične medicine, i učestvovati u projektima i manifestacijama koje provode nadležna ministarstva i nadležne zdravstvene ustanove u cilju promocije zdravlja i edukacije i informisanosti stanovništva o načinu i modalitetima zdravstvene zaštite. Cjelokupan plan rada i djelovanja Služba će usmjeriti ka poboljšanju pružanja usluga građana u ostvarivanju prava utvrđenih Zakonom.

CILJEVI SLUŽBE/ODJELJENJA STRATEGIJA

Sektorski ciljevi i ishodi PROGRAM RADA NAČELNIKA

Relevantni segmenti Poboljšati uslove života osoba treće dobi , i pomoći socijalno

ugroženim kategorijama stanovništva kroz:

- Centar za zdravo starenje Hrasno i Velešići,

- pružanjem jednokratne financijske pomoći za 5%

penzionera - pružanjem jednokratne

financijske pomoći za cca 300 stanovnika u stanju socijalne

potrebe

OP3: Do 2018 godine unaprijediti socijalnu uključenost posebno

marginaliziranih skupina stanovništva

Ishod:

U 2017 broj socijalno uključenih pripadnika

marginaliziranih grupa, povećati za 5%

Socijalna zaštita, zdravstvena zaštita i socijalno uključivanje

Zadržati efikasnost rada Službe na prošlogodišnjem

nivou: - 97% riješenosti upravnih

predmeta , i - 100% izvršenje svih ostalih

administrativno-upravnih poslova

Stalan rad na boljoj organizaciji rada

86

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe za 2017. godinu

R.br.

Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strategijo

m Veza za programom

Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planiran

a sredstva

za tekuću godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budžetski kod i/ili oznaku

ekst. izvora

Rok za izvršenje

(u tekućoj godini)

Osoba u Službi/Odjeljenju odgovorna za

aktivnost Budžet JLS Eksterni izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1 Pomoć

penzionerima O.S.C.2 SEC.3

U Društvenom sektoru Program socijalnog

uključivanja

10 % od ukupnog

broja penzionera

učesnici izleta , i

5 % penzionera

korisnici jednokratni

h pomoći

155 000,00

155.000,00 - 614300

614300

Do kraja tekuće godine

Služba - Viši referent za

informaciono-dokument. i

administrativne poslove

2 Centar za zdravo

starenje 0.S.C.2 SEC.3

U Društvenom sektoru Program socijalnog

uključivanja

Poboljšati kvalitet života

osoba treće životne

dobi - 30 sati

sedmično u Centru se realizuju

aktivnosti

60 000,00 60 000,00 - 614300

Do kraja tekuće godine

Služba –Stručni savjetnik za

poslove zaštite porodice sa

djecom, - Viši samostalni referent za

izbjegla i raseljena lica,

REDOVNI POSLOVI 1

Vođenje upravnog

Zadržati procenat 0 0

kontinuirano Stručni savjetnici

87

postupka i donošenje

rješenja iz oblasti zaštite porodica

sa djecom, zaštite civilnih

žrtava rata, izbjeglih i

raseljenih lica , zdravstvene

zaštite.

riješenosti predmeta iz prethodne godine( u

prethodnoj godini

riješenost je bila 97,33%)

2

Izdavanje uvjerenja o

činjenicama iz službene

evidencije

100% 0 0 kontinuiran

o Stručni savjetnici

Viši referenti

3

Obavljanje poslova vezanih

za povrat deponovanih

radnih knjižica i izdavanje

potvrda o životu, o izdržavanju i porodičnom

stanju za ostvarivanje

prava van BIH

100% 0 - II - Viši referent

4

Obavljanje računovodstven

o-finansijskih poslova

100% 0 0 - II -

Viši referenti

Viši samostalni referent za finansijske

poslove

5 Dodjela jednokratnih

Jednokratna financijska

100 000,00

100 000,00 - 614200 Do kraja

tekuće Viši referenti

88

pomoći pojedincima i

domaćinstvima u stanju socijalne

potrebe

pomoć za cca 300

stanovnika

godine

III. Proračun/budžet Službe/Odjeljenja

Godina: 2016 Grupisanje po: MTR EK Opis Plan

Rashod

009-09-Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica 714.804,00

284.000,00

6111-Bruto plaće i naknade - 611111 Bruto plaće - Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo 009 1090 0101 284.000,00

40.340,00

6112-Naknade troš,zaposlenih i skup,zastup--, 611211 Naknade za prevoz sa posla i na posao - Rad, socijalna pitanja 009 1090 0101 3.500,00 611221 Naknade za topli obrok tokom rada- Služba za rad i socijalna pitanja 009 1090 0101 28.000,00 611224 Regres za godišnji odmor - Služba za rad i socijalna pitanja 009 1090 0101 5.720,00 6112261 Nagrada za vjerski i državne praznike - Socijalni rad 009 1090 0101 3.120,00

30.000,00

6121-Doprinosi poslodavca 612111 Doprinos poslodavca - Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo 009 1090 0101 30.000,00

600,00

6133-Izdaci za komunalne usluge 613313 Izdaci za mobilni telefon - Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo 009 1090 0101 600,00

4.000,00

6134-Nabavka materijala i sitnog inventara 613411 Nabavka kancelarijskog materijala - Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo 009 1090 0101 4.000,00

10.864,00

6139-Ugovorene i druge posebne usluge 613913 Usluge medija dnevna štampa - Socijalna pitanja rad, zdravstvo... 009 1090 0101 264,00 6139143 Izdaci za reprezentaciju - Služba za socijalna pitanja, rad... 009 1090 0101 600,00 613962 Troškovi postupka na ime zadržavanja umobolnih lica na liječenju 009 0732 0101 10.000,00

210.000,00

6142-Grantovi pojedincima 61423914 Grant penzionerima 009 1070 0101 100.000,00 61423927 Grant za ostala socijalna davanja 009 1070 0101 100.000,00 614259 Grant pojedincima obavezno zdravstveno osiguranje lica u stanju socijalne potrebe 009 1020 0101 10.000,00

135.000,00

6143-Grantovi neprofitnim organizacijama 614324311 Grant sredstva za realizaciju projekata za djecu sa posebnim potrebama 009 0960 0101 30.000,00 61432461 Grant za "Dnevni centar za zdravo starenje" 009 0860 0101 60.000,00 6143247 Grant udruženju penzionera Novo Sarajevo 009 0860 0101 45.000,00

Ukupno za rashod : 714.804,00 PLAN:

PRIHOD: 0,00

RASHOD: 714.804,00

RAZLIKA: -714.804,00

90

IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe u 2017.god.

• U praćenju implementacije projekata iz strategije koristit će se excell alat APIS dostavljen od strane ILDP / UNDP-a, kvartalno. U Službi je određen uposlenik odgovoran za stalnu vezu sa JURA-om i za APIS.

• Kalendarsko praćenje strateških aktivnosti i redovnih poslova vršit će se po Proceduri planiranja, praćenja i izvještavanja u općini Novo Sarajevo(mjesečno,kvartalno,godišnje).

• Plan za mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada službe je na godišnjoj osnovi. • Izvještavanje o realizaciji redovnih aktivnosti nadležnim ministarstvima na godišnjoj osnovi

V. Ljudski resursi Službe

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu Muški Ženskih

VSS + 3 0 3 VŠ 2 0 2 SSS 3 0 3 Ukupno 8 0 8

Obzirom da su česte izmjene zakonskih propisa iz ove oblasti, te izmjene zakonskih propisa iz oblasti finansija potrebne su edukacije uposlenih.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama *

Broj polaznika

Interne/eksterne obuke

Primjena novih zakonskih rješenja 3 Eksterne Računovodstveno-knjigovodstveni poslovi 2 Eksterne

91

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI ZA 2017. GODINU

92

I. Uvod Služba za društvene djelatnosti (u daljem tekstu: Služba) prati rad osnovnih škola, organizira javne i kulturne manifestacije, posebno iz domena kulture, sporta, obrazovanja, te obezbjeđuje saradnju sa omladinskim organizacijama i nevladinim organizacijama. Pored navedenog, Služba, između ostalog, obavlja i slijedeće poslove i zadatke:

- Provodi zakone i druge propise i opće akte iz oblasti obrazovanja, kulture, sporta i omladinskih i nevladinih organizacija,

- Predlaže i sprovodi dogovorenu strategiju i stvara uslove za razvoj djelatnosti iz oblasti osnovnog obrazovanja i odgoja, kulture, fizičke kulture i sporta, te rada sa omladinskim i nevladinim organizacijama,

- Sarađuje sa odgovarajućim organima drugih općina na području Kantona Sarajevo i kantonalnim organima iz oblasti za koju je ova Služba osnovana, a radi rješavanja pitanja od zajedničkog interesa.

Programu rada Načelnika, Služba doprinosi realizacijom programskih aktivnosti. To podrazumijeva, između ostalog, pružanje podrške modernizaciji i opremanju školskih kabineta, kontinuiranu saradnju sa obrazovnim javnim ustanovama u cilju poboljšanja obrazovnog procesa kroz vanškolske i druge aktivnosti, a također i unapređenje saradnje sa nevladinim organizacijama. Osim navedenog, Služba daje svoj doprinos događajima koji se realizuju kroz organizovanje tradicionalnih manifestacija povodom obilježavanja značajnih datuma i događaja, ali i onih koji su utvrđeni općinskim i kalendarom resornog ministarstva iz oblasti obrazovanja. Služba u 2017. godini doprinosi realizaciji Strategije razvoja doprinosom ostvarenja sektorskog cilja broj 1 iz sektora Lokalnog ekonomskog razvoja, te sektorskih ciljeva broj 1, 3 i 4 iz sektora Društvenog razvoja kroz uključivanje velikog broja djece u različite kulturne, sportske i obrazovne sadržaje, pomoć djeci i porodicama sa posebnim potrebama i pružanje podrške vjerskim zajednicama. Planirano je da se u toku 2017. godine putem Službe implementira preko 40 projekata. Strateški projekti koji će biti u fokusu 2017. godine su: poboljšanje dostupnosti sportskih, rekreativnih, obrazovnih i kulturnih sadržaja; pružanje podrške projektima i organizacijama iz oblasti kulture, obrazovanja, sporta i mladih; poboljšanje uslova rada škola kroz sufinansiranje sanacije i rekonstrukcije istih, zatim realizaciju projekata od kulturnog i sportskog značaja.

CILJEVI SLUŽBE STRATEGIJA

Sektorski ciljevi i ishodi PROGRAM RADA NAČELNIKA

Relevantni segmenti 1. Unaprijediti poslovno okruženje

kroz organizacijsko, administrativno normativno uspostavljanje Centra za razvoj karijere, te izradu poslovnog plana Centra za razvoj karijere

SC 1. / SEC 1. LER Do kraja 2018. godine unaprijediti poslovno okruženje minimalno do nivoa ispunjenja uslova za certifikaciju NALED metodologijom

2. Poboljšati dostupnost sportskih, rekreativnih, obrazovnih i kulturnih sadržaja kroz organiziranje porodičnog dana, dana dječije radosti, svečanosti povodom polaska

SC. 2. / SEC. 1. DS Do kraja 2018. godine poboljšati dostupnost sportskih, rekreativnih, obrazovnih i kulturnih sadržaja za 20%

93

prvačića u školu, općinskih školskih i sportskih takmičenja osnovnih škola, škole plivanja, alpskog i nordijskog skijanja, ledene čarolije, kulturne manifestacije za djecu i omladinu, aktivnosti koje se realiziraju u Međunarodnom centru za djecu i omladinu Novo Sarajevo, dodjelu stipendija srednjoškolcima i studentima, podjelu novogodišnjih paketića za djecu u predškolskim ustanovama, podršku radu ustanovama kulture od općeg značaja i interesa za BiH, te opremanje školskih objekata, kabineta i biblioteka

Ishodi: 2017. godine dostupnost sportskih, rekreativnih, obrazovnih i kulturnih sadržaja povećana za 2%,

3. Unaprijediti socijalnu uključenost marginaliziranih skupina stanovništva kroz pružanje pomoći djeci i omladini sa umjerenim i težim intelektualnim teškoćama, obezbjeđenje prevoza za djecu sa poteškoćama u kretanju i obezbjeđenje užina za djecu osnovnih škola

SC. 2. / SEC. 3. DS Do kraja 2018. godine unaprijediti socijalnu uključenost marginaliziranih skupina stanovništva za 20% Ishodi: U 2017. godini broj socijalno uključenih pripadnika marginaliziranih grupa, broja osoba treće životne dobi uključenih u razne društvene aktivnosti, te broja zaposlenih osoba sa invaliditetom povećan za 3%;

4. Poboljšati ukupnu sigurnosnu i bezbjedonosnu situaciju u općini kroz organiziranje radionica o prevenciji nogometnog huliganstva i nereda na sportskim terenima

SC. 2./ SEC. 4. DS Do kraja 2018. godine poboljšati ukupnu sigurnosnu i bezbjedonosnu situaciju za 15% Ishodi: 2017. godine poboljšati ukupnu bezbjedonosnu situaciju u općini za 2%

5. Pružanje podrške projektima i organizacijama/institucijama, posebno iz oblasti kulture, obrazovanja, sporta, mladih, vjerskih zajednica, te realizacija svih redovnih stručnih poslova Službe

94

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe za 2017. godinu

R.br. Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strategijom

Veza za programom Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana

sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budže

tski kod i/ili

oznaku

ekst. izvora

Rok za izvršenje (u

tekućoj godini)

Osoba u Službi koja prati ili

realizira aktivnost Budžet JLS

Eksterni

izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1

P 3.1. Organizacijsko, administrativno normativno uspostavljanje Centra za razvoj karijere

STC. 1. SEC. 1. LER SEC. 3 LER

Program 3 Podrška razvoju

poduzetništva i malih i srednjih

preduzeća

Izrađeni svi akti i stvorene

pretpostavke za početak rada Centra

Centar počeo sa radom i pruža usluge korisnicima

0,00 0,00 / / Kontinuirano

Pršeš Faruk, Delalić Melka

Nermina Tipura-Dervišić

2

P 3.2. Izrada poslovnog plana Centra za razvoj karijere

STC. 1. SEC. 1. LER SEC. 3. LER

Program 3 Podrška razvoju

poduzetništva i malih i srednjih

preduzeća

Izrađen poslovni plan Centra

0,00 0,00 / / Kontinuirano

Pršeš Faruk, Delalić Melka

Nermina Tipura-Dervišić

3

P 2.5. Opremanje osnovnih škola ormarićima za odlaganje udžbenika i druge opreme

STC 2. SEC. 2. DS

Program 2 Jačanje

zdravstvene sigurnosti

Opremljene škole sa ormarićima za odlaganje udžbenika i druge

opreme

40.000,00 0,00 P 2.5 B / Kontinuirano

Pršeš Faruk, Zolota

Fahrudin

4

P 3.5. Prevencija nogometnog huliganstva i nereda na sportskim terenima

STC. 2. SEC. 4. DS

Program 3 Unapređenje

sigurnosti građana

Održano 12 radionica 90.000,00 30.000,00 P 3.5. B / Kontinuirano

Pršeš Faruk, Zolota

Fahrudin

5 P 3.6. Prevoz djece sa poteškoćama u kretanju i djece sa

STC. 2.

SEC. 3. DS

Program 3 Unapređenje

sigurnosti

Sva djeca sa poteškoćama u kretanju i sva djeca kojima treba

prevoz sa navedenih mjesnih

65.000,00

65.000,00 P.3.6

D

6142 i

6135 Mjesečno

Pršeš Faruk, Musić Lejla,

Delalić Melka

95

mjesnih područja Gornji Kovačići, Hrasno brdo i Vraca

SEC. 4. DS

građana područja

6

P 4.10. Dodjela užina djeci osnovnih škola koja su slabijeg imovnog stanja

STC. 2. SEC. 2. DS

Program 4 Program

socijalnog uključivanja

Obezbijediti užine za oko 500

djece na godišnjem nivou

55.000,00

55.000,00 / 6141

Mjesečno

Pršeš Faruk, Musić Lejla

7

P 5.1. Sanacija/rekonsturkcija školskih objekata

STC 2. SEC. 1. DS

Program 5 Rekonstrukcija

i opremanje osnovnih škola

Rekonstruisani školski objekti

936.500,00

0,00 P 5.1. B / kontinuirano

Pršeš Faruk, Zolota

Fahrudin

8 P 5.2. Opremanje školskih kabineta

STC. 2. SEC. 1. DS

Program 5 Rekonstrukcija

i opremanje osnovnih škola

Opremljena 2 kabineta

110.000,0

0 20.000,00 P 5.2

B 6141 kontinuirano Pršeš Faruk,

Zolota Fahrudin

9 P 5.3. Opremanje školskih biblioteka

STC. 2. SEC. 1. DS

Program 5 Rekonstrukcija

i opremanje osnovnih škola

Povećan knjižni fond 15.000,00 0,00 P 5.3. C / kontinuirano Pršeš Faruk,

Alijagić Amela

10

P 6.1. Škola plivanja za učenike osnovnih škola

STC. 2. SEC. 1. DS SEC. 2. DS

Program 6 Unapređenje

uslova obrazovnog

procesa i podrška

vannastavnim aktivnostima

1200 učenika prošlo obuku iz plivanja

20.000,00 20.000,00 / 6144 kontinuirano Pršeš Faruk,

Ljubović Mirsad

11 P 6.2. Dan dječije radosti

STC. 2. SEC. 1. DS

Program 6 Unapređenje

uslova obrazovnog

procesa i podrška

2400 učesnika manifestacije

31.350,00 31.350,00 /

6142 i

6139

oktobar Pršeš Faruk,

Zolota Fahrudin

96

vannastavnim aktivnostima

12 P 6.3. Dodjela stipendija učenicima i studentima

STC. 2. SEC 3.

Program 6 Unapređenje

uslova obrazovnog

procesa i podrška

vanškolskim aktivnostima

250 djece korisnika stipendije (na godišnjem nivou)

100.000,00

100.000,00

/ 6142 kontinuirano Pršeš Faruk,

Lejla Musić

13

P 6.4. Općinska školska i sportska takmičenja

STC. 2. SEC. 1. DS SEC. 2. DS

Program 6 Unapređenje

uslova obrazovnog

procesa i podrška

vannastavnim aktivnostima

700 učesnika takmičenja

12.500,00

12.500,00 /

6139i 6142

kontinuirano

Pršeš Faruk, Zolota

Fahrudin, Ljubović Mirsad,

Alijagić Amela, Musić Lejla

14

P 6.5. Škola alpskog i nordijskog skijanja za učenike osnovnih škola

STC. 2. SEC. 1. DS SEC. 2. DS

Program 6 Unapređenje

uslova obrazovnog

procesa i podrška

vannastavnim aktivnostima

100 učesnika

10.000,00

10.000,00

/ 6143 januar

Pršeš Faruk, Ljubović Mirsad

15

P 6.7. Tradicionalne kulturno zabavne aktivnosti djece i omladine

STC 2. SEC. 1. DS SEC. 2. DS

Program 6 Unapređenje

uslova obrazovnog

procesa i podrška

vannastavnim aktivnostima

400 učesnika

6.750,00

6.750,00

/

6139 6141 6142

kontinuirano Pršeš Faruk, Alijagić Amela

97

16

P 6.8. Projekat “Christine Witcutt” za pomoć djeci i omladini sa umjerenim i težim intelektualnim teškoćama

STC. 2. SEC. 2. DS SEC. 3. DS

Program 6 Unapređenje

uslova obrazovnog

procesa i podrška

vannastavnim aktivnostima

20 djece

30.000,00 30.000,00 / 6141

kontinuirano Pršeš Faruk, Delalić Melka

17 P 6.9. Svečanost povodom polaska prvačića u školu

STC. 2. SEC. 1. DS

Program 6

Unapređenje uslova

obrazovnog procesa i podrška

vannastavnim aktivnostima

Održana svečanost, podijeljeni poklon paketići za min 500

učenika 31.350,00 31.350,00 / 6139

6142

septembar Pršeš Faruk, Zolota

Fahrudin

18

P 7.2. Implementacija Strategije prema mladima

STC. 2. SEC. 1. DS SEC. 2. DS

Program 7 Samostalni

projekti

Objavljen jedan javni poziv 20.000,00 20.000,00 / 6143 kontinuirano Pršeš Faruk, Musić Lejla

19

P 7.5. Međunarodni centar za djecu i omladinu Novo Sarajevo

STC. 2. SEC. 1. DS

Program 7 Samostalni

projekti

200 aktivnosti namijenjenih za djecu i omladinu

100.000,0

0

100.000,00 / 6144

kontinuirano Pršeš Faruk,

Alijagić Amela

20 P 7.6. Porodični dan STC. 2.

SEC. 1. DS SEC. 2. DS

Program 7 Samostalni

projekti

Jednom godišnje organizovana manifestacija sa 20 ponuđenih sadržaja

10.000,00 10.000,00 /

6139 6144

juli-august Pršeš Faruk, Alijagić Amela

21

P 7.7. Podrška vjerskim zajednicama

STC. 2.

SEC. 1. DS

Program 7 Samostalni

projekti

4 projekta podržano u sve 3 vjerske zajednice

70.000,00

70.000,00

/ 6143

Oktobar -decembar

Pršeš Faruk, Zolota

Fahrudin

98

22

P 7.10 Stavljanje u funkciju devastiranih objekata u vlasništvu J.U. Djeca Sarajeva

STC. 2. SEC. 1. DS

Program 7 Samostalni

projekti

Potpisana 2 sporazuma o javno privatnom partnerstvu

0 0 / /

kontinuirano

Pršeš Faruk, Delalić Melka

REDOVNI POSLOVI (GRANTOVI, TRANSFERI)

1

Podrška Gradu za sufinansiranje projekata

STC. 2. SEC. 1.

Podrška projektima od zajedničkog interesa 10.000,00 10.000,00 6141 kontinuirano

Pršeš Faruk, Zolota

Fahrudin, Ljubović Mirsad,

Alijagić Amela

2

Podrška projektima za udruženja za sport, kulturu i obrazovanje

STC. 2. SEC. 1. SEC. 2.

Podržani projekti iz domena kulture, sporta i obrazovanja Projekti realizirani u skladu sa projektnim prijedlozima

35.000,00 35.000,00 6143 kontinuirano

Pršeš Faruk, Zolota

Fahrudin, Ljubović Mirsad,

Alijagić Amela,

3 Podrška ostalim javnim manifestacijama

STC. 2. SEC 1. 10.000,00 10.000,00 6143 kontinuirano Pršeš Faruk

4 Ajvatovica STC. 2. SEC 1. Podrška projektima iz kulture 5.000,00 5.000,00 6135 kontinuirano Pršeš Faruk

5

Podrška za vanškolske aktivnosti po Programu JU Međunarodni centar za djecu i omladinu Novo Sarajevo

STC. 2. SEC. 1. SEC. 2.

Organizovati radionice na različite teme edukativnog, kulturnog i zabavnog sadržaja

10.000,00 10.000,00 6144 kontinuirano Pršeš Faruk, Alijagić Amela

6

Grant za novogodišnje paketiće za djecu u predškolskim ustanovama

STC. 2. SEC. 1.

Podijeljeni novogodišnji paketići za oko 1250 djece 17.000,00 17.000,00 decembar Pršeš Faruk,

Musić Lejla

7 Ledena čarolija – Vilsonovo otvoreni centar

STC. 2. SEC. 1.

Organizovane manifestacije za najmanje 5.000 ljudi na godišnjem

nivou 90.000,00 90.000,00 6139 decembar Pršeš Faruk

Alijagić Amela

99

8

Unapređenje zdravlja kroz sportsko rekreativne aktivnosti

STC. 2. SEC. 1.

Dati podršku projektima koji unaprjeđuju zdravstveno stanje

stanovništva 30.000,00 30.000,00 6144 kontinuirano

Pršeš Faruk i Mirsad

Ljubović

9

Nabavka kino projektora za JU Međunarodni centar za djecu i omladinu Novo Sarajevo

STC. 2. SEC. 1. 60.000,00 60.000,00 8123

Pršeš Faruk Delalić Melka

10

Podrška ustanovama kulture od općeg značaja i interesa za BiH

STC. 2. SEC. 1.

100.000,00

100.000,00 6141 kontinuirano Pršeš Faruk

Alijagić Amela

REDOVNI POSLOVI (OSTALI REDOVNI IZDACI)

1

Priprema zaključaka i ugovora, provođenje postupka javne nabavke, davanje mišljenja i prijedloga na materijale iz procedure javnih rasprava

Uspješna realizacija zadatih aktivnosti kontinuirano

Rukovodilac Službe, Stručni

savjetnik

2

Saradnja sa novosarajevskim osnovnim školama, predškolskim ustanovama i Centrom Vladimir Nazor

Održavanje kolegija direktora osnovnih škola, praćenje aktivnosti upisa učenika u prve razrede, analiza izvještaja o realizaciji godišnjih planova i programa rada osnovnih škola, saradnja u cilju realizacije aktivnosti značajnih datuma i događaja Općine Novo Sarajevo

kontinuirano Rukovodilac

Službe, svi uposlenici

3

Izrada Informacije o radu osnovnih škola na području općine Novo Sarajevo, te Informacije o stanju u oblasti kulture, sporta, omladinskih i

Analiza i predlaganje mjera za unapređenje stanja u odgojno obrazovnom procesu i unapređenje odnosa između lokalne vlasti, nevladinih organizacija i omladinskih udruženja

Oktobar - novembar

Rukovodilac Službe,

svi uposlenici

100

nevladinih organizacija koje tretiraju ovu oblast na području općine Novo Sarajevo

4

Saradnja sa organizacijama civilnog društva, drugim pravnim subjektima i pojedincima čija je djelatnost rad sa djecom i omladinom

Unapređenje saradnje sa navedenim subjektima i pojedincima koji svoje aktivnosti provode u interesu građana Općine

kontinuirano Rukovodilac

Službe, svi uposlenici

5

Priprema aktivnosti za realizaciju manifestacije obilježavanja 16. maja dana Općine i Dana novosarajevskih osnovnih škola

Uspješna realizacija zadatih aktivnosti kontinuirano

Rukovodilac Službe,

svi uposlenici

6 Izrada Plana rada Službe za društvene djelatnosti

Analiziranje strateških dokumenata Općine, te u skladu sa tim izraditi Plan rada Službe januar

Rukovodilac Službe,

Svi uposlenici

7

Aktivnosti u vezi sa analizom i realizacijom Integrirane strategije razvoja Općine Novo Sarajevo do 2023. godine

Analiziranje strateškog dokumenta Općine, te provođenje potrebnih aktivnosti kontinuirano

Rukovodilac Službe,

svi uposlenici

8 Aktivnosti koje se provode na Vilsonovom šetalištu

Vođenje evidencije o iskorištenosti i slobodnim terminima korištenja prostora Vilsonovog šetališta

kontinuirano

Rukovodioci službi za

društvene djelatnosti i komunalne

poslove, poslove obnove,

101

razvoja i zaštite okoliša,

zaposlenici navedenih

službi

9

Priprema tekstova i drugih informacija za web stranicu Općine Novo Sarajevo

Informisanje građana o stanju u oblastima koje su date u nadležnost Službe kontinuirano

Rukovodilac Službe,

Svi uposlenici

10

Prijem i zavođenje podnesaka, otprema akata, arhivski poslovi

Zavođenje i otpremanje pošte, arhiviranje predmeta po rokovima čuvanja

kontinuirano

Samostalni referent

REKAPITULACIJA SREDSTAVA A. Ukupno strateško programski prioriteti 1.753.450,00 611.950,00 1.141.500,00

B. Ukupno redovni poslovi (grantovi, transferi i sl.) 367.000,00

367.000,00

C. Ukupno redovni poslovi (ostali redovni izdaci). 297.484,00 297.484,00

U K U P N O S R E D S T A V A (A + B+C): 2.417.934,00 1.276.434,00 1.141.500,00

102

III Budžet Službe za društvene djelatnosti

REDOVNO FINANSIRANJE

Ekon. kod

Naziv pozicije budžeta Izvršenje budžeta za prethodnu godinu

Plan budžeta za

tekuću godinu

6111 Bruto plaće i naknade - 240.000,00 611100 Bruto plaće - Služba za društvene djelatnosti 240.000,00

6112 Naknade troš,zaposlenih i skup,zastup--, 29.020,00 611200 Naknade za prevoz sa posla i na posao-Obrazovanje 3.000,00 611200 Naknade za topli obrok tokom rada- Obrazovanje 20.000,00 611200 611200

Regres za godišnji odmor - Obrazovanje Nagrada za vjerski i državne praznike - Društvene djelatnosti

3.520,00 2.500,00

6121 Doprinosi poslodavca 25.000,00 612100 Doprinosi poslodavca - Služba za društvene djelatnosti 25.000,00

6133 Izdaci za komunalne usluge 600,00 613300 Izdaci za mobilni telefon - Društvene djelatnosti 600,00

6134 Nabavka materijala i sitnog inventara 2.000,00 613400 Nabavka kancelarijskog materijala - Služba za društvene djelatnosti 2.000,00 6135 Izdaci za usluge prevoza i goriva 35.000,00 613500 Grant Kantona za prevoz djece - Kovačići, Vraca, Hrasno Brdo - do škole na Grbavici 30.000,00 613500 Ajvatovica 5.000,00

6139 Ugovorene i druge posebne usluge 105.814,00 613900 Usluge medija dnevna štampa – Služba za društvene djelatnosti 264,00 613900 Izdaci za reprezentaciju-Služba za društvene djelatnosti 600,00 613900 Grant za početak školske godine 1.350,00 613900 Ostale usluge Dan dječije radosti 1.350,00 613900 Ostale usluge za smotru folklora 1.350,00

103

613900 Revija kulturno-umjetničkog stvaralaštva 1.000,00 613900 Takmičenje odbojka – ostale usluge 1.350,00 613900 Smotra naučno tehničkog i sportsko tehničkog stvaralaštva OŠ 500,00 613900 Upozoravanje na mine 300,00 613900 Takmičenje informatika – ostale usluge 450,00 613900 Takmičenje geografija – ostale usluge 460,00 613900 Takmičenje u pružanju prve pomoći 450,00 613900 Takmičenje matematika – ostale usluge 1.255,00 613900 Takmičenje civitas 400,00 613900 Takmičenje fizika – ostale usluge 735,00 613900 Školska i sportska takmičenja – rezerva 1.000,00 613900 Family day 3.000,00 613900 Ledena čarolija – Vilsonovo otvoreni centar 90.000,00

6141 Grantovi drugim nivoima Vlade 217.000,00

614100 Grant za dodjelu užina djeci iz OŠ 50.000,00 614100 Grant za Centar Vladimir Nazor – užine 5.000,00 614100 Grant za Centar Vladimir Nazor – projekat Christine Witcutt 30.000,00 614100 Revija Kulturno umjetničkog stvaralaštva – nagrade 2.000,00 614100 Nabavka opreme za OŠ 20.000,00 614100 Grant Gradu za sufinansiranje projekata 10.000,00 614100 Podrška radu ustanova kulture od općeg značaja i interesa za BiH 100.000,00

6142 Grantovi pojedincima 220.000,00

614200 Podjela novogodišnjih paketića predškolskim ustanovama 17.000,00 614200 Sredstva na ime stipendiranja 100.000,00 614200 Takmičenje odbojka – nagrade 1.500,00 614200 Takmičenje informatika – nagrade 630,00 614200 Takmičenje geografija – nagrade 210,00 614200 Takmičenje matematika – nagrade 840,00

104

614200 Takmičenje fizika – nagrade 420,00 614200 Nagrade za takmičenja - rezerva 2.000,00 614200 Dan dječije radosti 30.000,00

614200 Obilježavanje početka školske godine 30.000,00 614200 Smotra folklora - nagrade 2.400,00 614200 Grant za prevoz učenika koji imaju problema u kretanju 35.000,00

6143

Grantovi neprofitnim organizacijama 145.000,00

614300 Podrška ostalim javnim manifestacijama 10.000,00

614300 Grant za školu nordijskog skijanja 5.000,00

614300 Grant za školu alpskog skijanja 5.000,00

614300 Grant za vjerske zajednice 70.000,00

614300 Grant za projekte udruženjima za sport kulturu i obrazovanje 35.000,00

614300 Grant sredstva za realizaciju projekata udruženja za mlade 20.000,00

6144 Subvencije javnim preduzećima 197.000,00

614400 Grant za JU Međunarodni centar za djecu i omladinu Novo Sarajevo 100.000,00

614400 Grant sredstva za vanškolske aktivnosti – po Programu JU Međunarodnog centra 10.000,00

614400 Grant sredstva Olimpijski bazen za školu plivanja 20.000,00

614400 Family Day – po programu JU Međunarodni centar za djecu i omladinu 7.000,00

6144 00 Prevencija nogometnog huliganstva i nereda na sportskim terenima 30.000,00

614400 Unapređenje zdravlja kroz sportsko rekreativne aktivnosti 30.000,00

8213 Nabavka opreme 60.000,00

821300 Nabavka kino projektora za Međunarodni centar za djecu i omladinu 60.000,00

Sveukupno: Služba 1.276.434,00

IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe za društvene djelatnosti u 2017. godini

• Praćenje implementacije projekata i implementacije integrirane strategije razvoja općine će se

raditi korištenjem alata APIS dostavljenog od strane ILDP-a/ UNDP-a. • U Službi je određena osoba koja je odgovorna za stalnu vezu sa JURA-om i za ažuriranje APIS

obrazaca. • Dinamiku izvršenja plana rada Službe i izvršenje zadanih ciljeva će pratiti Faruk Pršeš.

• Praćenje i izvještavanje izvršenja Plana vršit će se mjesečno, kvartalno i godišnje.

• Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe će se vršiti kroz slijedeće aktivnosti: - Svakodnevne konsultacije Pomoćnika načelnika sa zaposlenicima na kojima se pružaju

informacije o aktivnostima u toku dana, planovima za slijedeći dan, te o uočenim problemima i teškoćama na koje se nailazi u radu Službe,

- Mjesečni izvještaji o radu zaposlenika koji se dostavljaju Pomoćniku načelnika u pisanoj i elektronskoj formi,

- Operativni plan aktivnosti za slijedeći mjesec koji zaposlenici dostavljaju Pomoćniku načelnika u pisanoj formi,

- Mjesečni izvještaji Pomoćnika načelnika u pisanoj formi, - Kalendarsko praćenje redovnih i strateških aktivnosti će se raditi putem kvartalnih izvještaja

koji se dostavljaju Načelniku od strane Pomoćnika načelnika, - Godišnji izvještaj o radu.

• Prikupljanje podataka vršit će se preko zaposlenika koji prate pojedine aktivnosti iz Plana

službe, prema potrebi. Strateški projekti će se pratiti putem APIS alata koji će se ažurirati na kvartalnoj osnovi.

• Izvori podataka potrebnih za praćenje implementacije projekata, sektorskih planova i

strategije su:

- Organizacije koje su implementatori projekta i zadužene osobe - Izvještaji implementatora i druga projektna dokumentacija - Monitoring posjete - Druge institucije nadležne za izvršenje pojedinih projekata ili mjera - Službeni statistički podaci, - Službeni podaci i evidencije, te - Druga dokumentacija.

• Kalendar praćenja provođenja akcijskog plana vršit će se u sljedećim redovnim intervalima i

to prema sljedećim rokovima: - Na kraju svakog mjeseca za prethodni mjesec, - Kvartalno za protekli period, - do 15. januara tekuće godine za prethodnu godinu.

V. Ljudski resursi Službe

106

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muški Ženskih

VSS + 6 3 3 VŠ 1 0 1 SS 1 0 1 Ukupno 8 3 5 Kao što je navedeno u tabeli iznad, u Službi za društvene djelatnosti je uposleno ukupno osam (8) osoba, od kojih je šest (6) sa VSS, jedna (1) sa VŠ i jedna (1) sa SSS.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama

Broj polaznika

Interne/eksterne obuke

Edukacija o primjeni Zakona o javnim nabavkama 2 eksterna Edukacija o sistemu upravljanja kvalitetom po zahtjevima standarda ISO 9001:2008

8 interna

Upravljanje projektnim ciklusom/ pisanje projektnih prijedloga 4 eksterna

Monitoring i evaluacija projektnih prijedloga 4 - II -

Obuka iz oblasti informatičkih programa 7 - II -

Usavršavanje stranih jezika 8 - II -

Obuke vezane za rad sa mladima 5 - II -

Kancelarijsko poslovanje 1 - II -

107

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA INSPEKCIJSKE POSLOVE /INPEKTORAT/

ZA 2017. GODINU

108

I. Uvod Djelokrug rada Službe za inspekcijske poslove (Inspektorat) utvrđen je na osnovi zakonskih odredbi koje inspekcijski nadzor propisuju općinskoj inspekciji. U vršenju upravnih i stručnih poslova inspekcijskog nadzora pokrivene su tri oblasti kontrole inspekcijske službe, i to u oblasti prostornog uređenja i građenja inspekcijski nadzor vrši urbanističko-građevinski inspektor, u oblasti komunalnih djelatnosti (samo određena područja) komunalni inspektor i u cestovnoj oblasti (lokalne ceste) inspektor za ceste. Plan rada Službe kreiran je na osnovi obveznog, zakonima propisanog kontinuiteta pregleda subjekata nadzora, potreba nad sprovođenjem kontrole poštivanja zakona i na osnovi dosadašnjih iskustava u provođenju inspekcijskog nadzora. Kroz kontinuirano vršenje upravnih i stručnih poslova inspekcijskog nadzora osigurava se izvršenje i poštivanje važeće zakonske regulative, uređenje nadziranih oblasti, kao i zaštita zdravlja i života ljudi i njihovog općeg i javnog interesa. Te se doprinosi što kvalitetnijem i efikasnijem pružanju javnih usluga. Nadležnost urbanističko-građevinskih inspektora, kao i komunalnog i cestovnog inspektora u najvećoj mjeri je utvrđena regulatornim odredbama koje su date u zakonima i podzakonskim aktima, a postupak inspekcijskog nadzora se naslanja na zakon o upravnom postupku. Svrha rada i postupanja urbanističko-građevinske inspekcije određena je u Zakonu o prostornom uređenju kao provedba nadzora nad primjenom Zakona i propisa donesenih na temelju tog Zakona i drugih općih akata. U oblasti komunalne djelatnosti iz nadležnosti komunalnog inspektora, inspekcijskim nadzorom osigurava se zakonitost i zaštita javnog interesa, kao i interesa pravnih i fizičkih osoba, u cilju provjere primjene odredbi Zakona koji tretiraju komunalnu oblast, a nadležnost su propisali općinskoj inspekciji. Inspektor za ceste vrši inspekcijski nadzor nad provođenjem zakona i drugih propisa iz oblasti cesta koji se odnose na stanje lokalnih i nekategorisanih cesta, njihovu izgradnju, rekonstrukciju, održavanje i zaštitu. U okviru svog djelovanja Služba, odnosno nadležni inspektori obavljaju slijedeće zadatke: - nadzor nad primjenom propisa, - sankcioniranje u slučaju povrede propisa i - osiguravanje informacija o tome javnosti. Sukladno gore navedenim zadacima, aktivnosti inspektora ogledaju se u slijedećim poslovima: - organiziraju, pripremaju i provode inspekcijski nadzore, nadziru zakonitost osoba i akata sukladno ovlastima propisa, - rješavaju u upravnom (prvostupanjskom) postupku i poduzimaju propisane mjere protiv prekršitelja zakona vezano za otklanjanje nepravilnosti/nezakonitosti, - obavještavaju prijavitelje o postupku, pripremaju izvješća i prijedloge pismena nadležnom ministarstvu; pripremaju obavijesti drugim općinskim službama i odgovore na upite građana; izrađuju mjesečna/godišnja i druga izvješća i podatke iz svog djelokruga; obavljaju rad sa strankama. Služba za inspekcijske poslove (Inspektorat) nastojat će da se provođenjem inspekcijskih nadzora uz efikasnu primjenu iskustva i standardizaciju postupaka, poveća disciplina u primjeni propisa, kao i da doprinese da poraste svijest subjekata nadzora o potrebi primjene propisa, procedura, tehničke regulative, standard, dobrih praksi.

109

Realiziranje inspekcijskih nadzora i mjera iz gore navedenih propisanih nadležnosti provodit će se sustavno i u kontinuitetu tijekom 2017.godine, što će, u određenoj mjeri, doprinijeti ostvarenju strateškog cilja: Općina Novo Sarajevo sa najvišim standardima zaštite okoliša i uređenje prostora po uzoru na razvijene europske zemlje. Također, realiziranjem nadzora iz komunalne oblasti indirektno će doprinijeti realizaciji sektorskog cilja O5 – Do kraja 2018. godine povećati efikasnost upravljanja prirodnim naslijeđem i zelenim površinama. Godišnji program i operativni plan djelovanja Službe u 2017.godini temeljit će se na stručnom i efikasnom radu u cilju ostvarenja procenta od 90% izvršenih inspekcijskih nadzora u odnosu na planirani broj, a u pogledu riješenosti upravnih predmeta iz nadležnosti službe procenat od 90% riješenih predmeta koje ova služba pokreće po službenoj dužnosti.

CILJEVI SLUŽBE STRATEGIJA Sektorski ciljevi i

ishodi

PROGRAM RADA NAČELNIKA Relevantni segmenti

I. Provođenje inspekcijskog nadzora i inspekcijski nadzor s upravnim rješavanjem u oblasti prostornog uređenja i građenja, kao i u komunalnoj i cestovnoj oblasti, kojim se omogućuje sprječavanje i rješavanje nezakonitosti u području zaštite prostora i okoliša u cilju povećanja kvalitete životne sredine.

Oblast prostornog planiranja i imovinskih prava

II Poboljšanje učinkovitosti rada i postupanja inspekcije, unaprjeđenje inspekcijske procedure i standardiziranje postupanja, uz ostvarenje procenta od 90% inspekcijskih nadzora u odnosu na planirani broj nadzora i procenat od 90% riješenosti upravnih predmeta.

Poboljšanje rješavanja predmeta u roku

110

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe za 2017. godinu

R.br. Projekti, mjere i redovni

poslovi

Veza sa strategijom (sektorski

cilj)

Veza sa programom

Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana

sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budžetski kod i/ili

oznaku ekst. izvora

Rok za izvršenje (u

tekućoj godini)

Osoba u Službi/Odjeljenju

odgovorna za aktivnost Budžet JLS Eksterni

izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

/ / / / / / / / / / /

REDOVNI POSLOVI

1

Proces inspekcijskog nadzora I. Na terenu (planirani nadzor, po prijavama početka građenja, po prijavama građana, redovni obilasci terena i kontrole postupanja po izdatim rješenjima, vanredni). II. Poslovi u uredu (na prijemu stranaka i kontroli dokumentacije, informacije po prijavama stranaka, te kontrola izdatih urbanističkih suglasnosti, građevinskih dozvola, uporabnih dozvola i saobraćajnih suglasnosti).

90% riješenost predmeta na godišnjem nivou u odnosu na planirani broj nadzora /predviđeno je provesti cca 750 inspekcijskih nadzora tijekom 2017.g., što je raspoređeno na tri urbanističko-građevinska inspektora 250 nadzora po inspektoru; 290 nadzora iz komunalne oblasti i 290 nadzora iz cestovne oblasti/

Kontinuira-

no

I.Urbanističko-građevinski inspektori /Alica Kulaš, Mirza Ridžanović Aida Medošević,/ II.Komunalni inspektor /Sabina Kadrić/ III.Inspektor za ceste /Besim Spahić/

111

2

Inspekcijski nadzor s upravnim rješavanjem a/ Poslovi u uredu na donošenju rješenja i drugih upravnih akata; b/ Provođenje administrativnog izvršenja rješenja: - rušenje/uklanjanje bespravno izgrađenih objekata/izvedenih radova - uklanjanje bespravno postavljenih različitih sadržaja s javne površine - mjere iz cestovne oblasti

90% riješenost predmeta na godišnjem nivou u odnosu na ukupan broj pokrenutih upravnih postupaka

50.000,00 50.000,0

61399131

Kontinuira-no

I.Urbanističko-građevinski inspektori /Alica Kulaš, Mirza Ridžanović Aida Medošević,/ II.Komunalni inspektor /Sabina Kadrić/ III.Inspektor za ceste /Besim Spahić/

REKAPITULACIJA SREDSTAVA A. Ukupno strateško programski prioriteti 0 0 0 B. Ukupno redovni poslovi 50.000,0 50.000,0 0 U K U P N O S R E D S T A V A (A + B): 50.000,0 50.000,0 0

III. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe u 2017. godini Dinamiku izvršenja plana rada Službe i izvršenje zadanih ciljeva će pratiti rukovoditelj Službe. Praćenje i izvještavanje izvršenja Plana vršit će se kvartalno i godišnje. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe će se vršiti kroz slijedeće aktivnosti: - Sedmični sastanci Rukovoditelja službe s uposlenicima Službe na kojima se pružaju informacije o

aktivnostima u prethodnom tjednu, planovima za slijedeći tjedan, te o uočenim problemima i teškoćama na koje se nailazi u radu Službe, kao i sastanci po ukazanoj potrebi.

- Sačinjavanjem mjesečnih izvještaja o radu (interno unutar Službe) - Nadležni inspektori (kao i svi drugi uposlenici Službe) mjesečna izvješća o radu u pisanoj formi dostavljaju Rukovoditelju službe

- Sačinjavanjem kvartalnog izvješća - Kvartalnih pregleda izvršenja i stanja provođenja inspekcijskog nadzora i postupanja kroz Mapu procesa

- Godišnje izvješće o radu i upravnom rješavanju. Prikupljanje podataka i izvori podataka Nadležni inspektori (kao i svi drugi uposlenici Službe) mjesečna izvješća o radu u pisanoj formi dostavljaju Rukovoditelju službe na analizu i praćenje ostvarenja zacrtanih ciljeva. Prikupljanje podataka će se vršiti minimalno jednom mjesečno, te kvartalno i godišnje.

Kalendar praćenja provođenja operativnog plana vršit će se u slijedećim redovnim intervalima i to prema slijedećim rokovima:

- Na kraju svakog mjeseca za prethodni mjesec – interno - Kvartalno za protekli period – (31.3.;, 30.6.; 30.9. i 31.12. tekuće godine) - Godišnji za proteklu godinu (31.12.2017.)

IV.Ljudski resursi Službe/Odjeljenja

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muški Ženskih

VSS + 7 2 5 VŠ - SS 3 2 1 VKV - - Ukupno 10 4 6

Radna mjesta u Službi su popunjena na slijedeći način: rukovoditelj službe - glavni općinski inspektor, tri urbanističko-građevinska inspektora, komunalni inspektor, inspektor za ceste, stručni savjetnik za pravne poslove, dva komunalna redara i viši referent za administrativno-tehničke poslove. U odnosu na predviđena radna mjesta iz Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji jedinstvenog općinskog organa uprave nedostaju po jedan urbanističko-građevinska inspektor i komunalni inspektor.

113

Za stručno i efikasno obavljanje radnih zadataka neophodna je stalna edukacija uposlenika, a treba istaći da su inspektori osobe za posebnim ovlastima koje neposredno vrše inspekcijski nadzor, te je vrlo bitno da obavljaju svoje poslove na što samostalaniji i objektivniji način.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama *

Broj polaznika

Interne/eksterne obuke

Općenito trening inspektora Povećati kvalitetu stručnog znanja uz poboljšanje osobnih i socijalnih

vještina 5 eksterne

Edukacija u oblasti primjene izmijenjenih zakonskih propisa /zakonskih i podzakonskih akata/

7 eksterne

Primjena novih tehnologija i materijala u graditeljstvu. 4 eksterne

114

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA CIVILNU ZAŠTITU

ZA 2017. GODINU

115

I. Uvod U Službi civilne zaštite obavljaju se sljedeći poslovi:

- Provodi Zakone i druge propise iz oblasti zaštite i spašavanja, oblasti zaštite od požara i vatrogastva, provodi Zakona o javnim nabavkama, Zakon o dobrobiti i zaštiti životinja,

- Organizuje, oprema i obučava službe zaštite i spašavanja, jedinice opće i posebne namjene, udruženja od značaja za provođenje sistema zaštite i spašavanja, organizuje i obučava povjerenike civilne zaštite po mjesnim zajednicama,

- Vrši preventivne aktivnosti u oblasti zaštite i spašavanja, obuci građanstva, evidenciji pripadnika civilne zaštite,

- Sarađuje sa nadređenim upravama civilne zaštite (kantonalna i federalna uprava), nadležnim ministarstvima, sarađuje sa susjednim općinama i drugim općinama u federaciji BiH.

Služba je aktivna u realizaciji sektorskih ciljeva društvenog razvoja i sektorskih ciljeva zaštite okoliša, a indirektno realizacijom projekata iz Strategije biće uključena i u realizaciju sektorskih ciljeva lokalnog ekonomskog razvoja.

CILJEVI SLUŽBE/ODJELJENJA STRATEGIJA Sektorski ciljevi ili ishodi

PROGRAM RADA NAČELNIKA Relevantni segmenti

1. Razviti sistem lične i kolektivne zaštite koji će adekvatno reagovati na nastale prirodne ili druge nesreće I registrovane opasnosti.

1.Izvršiti evidenciju svih budućih pripadnika civilne zaštite, proširiti formirani sistem povjerenika i štabova civilne zaštite, nabaviti neophodnu ličnu i kolektivnu opremu i izvršiti obuku građanstva i obuku osoblja u javnim i školskim ustanovama.

1.Putem mjesnih zajednica vršiti popunu struktura civilne zaštite, kadrovski ojačati službe i biti organizator obuke građanstva i njihovog opremanja putem odabranih povjerenika civilne zaštite.

2.Preventivno djelovati u prvoj fazi zaštite i spašavanja, a kroz provođenje, obuke, uvježbavanja i opremanja građanstva, udruženja i organizovanih snaga civilne zaštite,

2.Postići omjer da do 2019.godine obuku prođe 70% evidentiranih pripadnika civilne zaštite,

2.Izdavanjem rješenja od strane općinskog načelnika vezati građane na duži vremenski period kao nosioce razvoja zaštite i spašavanja na lokalnom nivou.

3.Stvoriti uslove za formiranje jedinstvenog centra za Službe zaštite i spašavanja sa kompletnom opremom, društvenim sadržajima i prostorom za edukaciju i obučavanje.

3.Zaštititi sve visoke objekte odgovarajućim sistemima vatrozaštite i snabdijevanja pitkom vodom ugradnjom pumpnih sistema.

3.Opremiti visoke objekte neophodnim sredstvima zaštite od požara (pp aparati, hidrantska mreža, požarne stepenice, riješiti problem vodosnabdijevanja visokih objekata i dr.,)

4.Uspostaviti efikasan sistem 4.Uspostaviti aktivan 4.Uraditi projekat video

116

koordinacije u zaštiti i spašavanju, polazeći od sistema dojave i obavještavanja putem operativnog centra CZ, zatim redoslijeda upotrebe snaga CZ i na kraju otklanjanje eventualnih posljedica prirodne ili druge nesreće

cjelodnevni video nadzor javnih površina na mjestima javnog okupljanja, javnih objekata, kontrole saobraćaja u pokretu i mirovanju.

nadzora za cijeli prostor općine za neuralgične tačke – sigurnosno ranjivi prostori i sve to uvezati u jedan nadzorni kontrolni centar koji će biti instaliran u objektu II policijske uprave Novo Sarajevo.

5.Izgraditi objekat koji će biti centar civilne zaštite i gdje će biti smještene sve službe zaštite i spašavanja, operativni centar, štab civilne zaštite i koji će ujedno služiti za razne društvene djelatnosti.

5.Uraditi idejno i izvedbeno rješenje projekta, osigurati potrebno zemljište i uraditi finansijsku konstrukciju, te plan razmještaja svih službi i pratećih poslovnih i tehničkih prostorija centralnog objekta službi zaštite i spasavanja.

6. Do 2019.godine značajno smanjiti pojavu kriminaliteta i delikvencije, te poboljšati ukupnu sigurnost i bezbjedonosnu situaciju u općini.

Provesti programe i mjere koje će doprinijeti stvaranju sigurnog i poželjnog okruženja za život i rad.

Uspostaviti bolju saradnju sa lokalnim zajednicama, policijskom upravom i udruženjima.

7.Do 2019.godine realizacijom strateških i redovnih projekata općinu N.Sarajevo kod zaštite okoliša i uređenja prostora podići do standarda razvijenih evropskih gradova.

1. Omogućiti svim građanima cjelodnevni pristup pitkoj vodi, podizanjem pritiska u vodnim sistemima,

2. Godišnjom sanacijom i

117

kontrolom evidentiranih klizišta omogućit će se njihovo praćenje I sprečavanje ponovnog aktiviranja.

118

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe/Odjeljenja za 2017. godinu

R.br. Projekti, mjere i redovni

poslovi

Veza sa strategijo

m

Veza za programom Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana

sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budžetski kod i/ili oznaku

ekst. izvora

Rok za izvršenje

(u tekućoj godini)

Osoba u Službi/Odjelj

enju odgovorna za

aktivnost Budžet JLS Eksterni

izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1 Projekat 16.2 Sanacija i monitoring klizišta

S.C.3

P-16 Projekti izvan Programa

Sanirano 6 klizišta 300.000,00 300.000,00 150.000

,00 615117

Maj -

septembar Osoba iz službe 04

2 Projekat 3.2 Instaliranje sistema video nadzora javnih površina IV faza

S.C.2 SEC 4/DS4

Program 3. Unapređenje

sistema sigurnosti građana

Postavljeno 5 novih nadzornih kamera (ukupno 18) i povezane sa renoviranim nadzornim centrom u II PU N.Sarajevo

60.000,00 60.000,00 - 821300 maj Dardagan,

3 Projekat 3.1. Unapređenje snabdijevanja vodom za piće višespratnica

S.C.3 SEC 1./ZŽS

Program 1. Uređenje vod. i

korištenje vode za piće

U dvije višespratnice ugrađen pumpni sistem za povećanje pritiska vode – zaštita od požara

80.000,00

80.000,00 - 821313

maj Dardagan, Jakovljević

4

Projekat 16.3 Izgradnja vatrogasnog doma – centar službi zaštite i spašavanja

S.C.3

P-16 Projekti izvan Programa

Izrada projektne dokumentacije, izdavanje urbanističke saglasnosti

20.000,00

20.000,00 - 615117

avgust Dardagan

5 Projekat 10.4 Demontaža radio aktivnih antena i gromobranskih instalacija

S.C.3 SEC 3/ZŽS

P-8 Praćenje stanja i

poboljšanja kvaliteta zraka

U 2014. godini izvršeno demontiranje gromobrana sa jonizirajućim zračenjem – Nastaviti demontažu radio aktivnih antena- saradnja sa državnom agencijom za radijacijsku sigurnost

10.000,00 10.000,00 - 614241 oktobar Dardagan

REDOVNI POSLOVI

1 Evidencija i obuka povjerenika , štabova i pripadnika civilne zaštite

Završiti evidenciju i formirati strukturu CZ po mjesnim zajednicama, odnosno imenovati povjerenike CZ , obuka građanstva

100.000,00 100.000,00 - 613976 kontinuirano Dardagan, Soravia

2 Izdaci za zaštitu od požara u zgradama kol. stanovanja

Nabaviti ---- kompleta za sanaciju hidrantske mreže i pp aparate 50.000,00 50.000,00 - 613416 mart Jakovljević,

Dardagan

3 Opremanje jedinica i štabova CZ Lična oprema 50.000,00 50.000,00 - 6134/81 juni Dardagan,

Jakovljević

4 Izrada planske Formirati timove za izradu 30.000,00 30.000,00 - 615117 Kraj 2015. Dardagan, Soravia,

119

dokumentacije zaštite i spašavanja

dokumenta Programa zaštite i spašavanja

5

Problematika pasa lutalica - uspostava higijenskog servisa ili iznajmljivanje usluga dr. servisa

Planirati grant sredstva za skloništa i vet. stanice 20.000,00 20.000,00 - 614114 april Dardagan

6 Opremanje jedinica i štabova civilne zaštite-kolektivna oprema

Opremiti Službu prve medicinske pomoći- dom zdravlja i crveni križ 80.000,00 80.000,00 - 613481 maj Dardagan,

Jakovljević

7 Sanacija objekta MZ Vraca – rezervno sjedište štaba CZ

Sanacija zgrade, kancelarija i prostora za rad radio amatera 140.000,00 140.000,00 - 821361 juli

Dardagan, Jakovljević, Imamović

8 Nabavka čamaca i prateće opreme

Nabavka i stavljanje u funkciju opreme za spašavanje na vodi i pod vodom

40.000,00 40.000,00 - 821324 juni Dardagan, Jakovljević

9 Pomoć i podrška udruženjima od značaja za sistem zaštite i spašavanja

Opremanje, obuka i zajedničke vježbe 80.000,00 80.000,00 - 821373 Juni i

kontinuirano

Dardagan, Soravia, Jakovljević

10 Aktivnosti VD N.Sarajevo 1934

Opremanje, obuka i zajedničke vježbe 55.000,00 55.000,00 - 614311 kontinuirano Dardagan,

Jakovljević

11 Nabavka opreme za službu za spašavanje iz ruševina Nabavka spec. vozila 200.000,00 200.000,00 - 821372 avgust

Dardagan, Soravia,

12 Sanacija i održavanje skloništa

Završiti sanaciju 3 skloništa i redovno održavanje svih skloništa 120.000,00 120.000,00 - 613721 Mart i

kontinuirano Dardagan, Jakovljević

13 Saglasnost za izgradnju skloništa i zaklona Izdate saglasnosti po svim zahtjevima

kontinuirano

Dardagan, Šehović, Služba za urbanizam

14 Aktivnosti štaba civilne zaštite

provedba odlluka i zaključaka štaba 100% kontinuirano Svi uposlenici

Službe

REKAPITULACIJA SREDSTAVA A. Ukupno strateško programski prioriteti 470.000,00 470.000,00 150.000

,00

B. Ukupno redovni poslovi 965.000,00 965.000,00

U K U P N O S R E D S T A V A (A + B): 1.435.000,00 1.435.000,00 150.000,00

120

Ekonomski kod Opis Budžet 2017

611100 Bruto plaće 140.000,00 611200 Naknade za prevoz sa posla i posao 2.500,00 611200 Naknade za vjerski i državne praznike 1.300,00 611200 Topli obrok 11.000,00 611200 Regres za godišnji odmor 2.200,00 612100 Doprinos poslodavca 15.000,00 613200 Izdaci za električnu energiju 2.000,00 613300 Mobitel 600,00 613400 Nabavka kancelarijskog materijala 2.000,00 613400 Namjenska sredstva firmi za nabavku vatrogasnih aparata 5.000,00 613400 Izdaci za zaštitu od požara u zgradama kolektivnog stanovanja 50.000,00 613400 Nabavka opreme za strukture CZ - taborska oprema 25.000,00 613400 Izdaci za op.jed.i štab.MZ, CZ i Općine ličnom i kolektivnom opremom 294.377,65 613400 Neophodne nabavke u slučaju prirodnih i drugih nesreća 120.000,00 613500 Gorivo za vatrogasno vozilo - vježbe 15.000,00 613500 Registracija vozila civilne zaštite 10.000,00 613500 Nabavka goriva za vozila CZ 15.000,00 613700 Tekuće održavanje vozila CZ 10.000,00 613700 Podrška projekta i održavanje sistema uzbunjivanja 5.000,00 613700 Održavanje sistema tehničke zaštite objekata 5.000,00 613700 Održavanje sistema video nadzora javnih površina 8.000,00 613700 Održavanje sistema radio komunikacija 5.000,00

121

613700 Održavanje tehničkih sistema zaštite i spašavanja ( video nadzor, oprema za uzbunjivanje, radio veza ) 30.000,00

613700 Održavanje opreme i sredstava CZ 40.000,00 613700 Izdaci za tekuće održavanje skloništa 227.286,72 613800 Osiguranje vozila civilne zaštite 10.000,00 613900 Usluge medija 264,00 613900 Reprezentacija 600,00 613900 Izdaci za obuku povjerenika štabova, jed. CZ, predavače, čl.184 Zakona 40.000,00 613900 Izdaci za mjere prevencije - unapređenje sigurnosti 20.000,00 613900 Dodatni troškovi prevencije - posebna namjena po odluci štaba CZ 25.000,00 613900 Zaštita od požara općinskih objekata 30.000,00 613900 Naknade za angažovanje pripadnika CZ i za izuzeta MTS 116.000,00 613900 Sredstva za obilježavanje 01. marta-Dana civilne zaštite u F BiH 5.000,00 613900 Naknade članovima štabova CZ i jedinicama opće i posebne namjene 120.000,00 613900 Naknada za angažovanje povjerenika 60.000,00 613900 Transfer za posebne namjene prevencije 20.000,00 613900 Angažovanje drugih pravnih lica u uslovima prirodnih i dr. nesreća 80.000,00 613900 Transfer za posebne namjene prirodne nesreće, rezerve, saniranje štete 107.551,06 614100 Transfer Federalna uprava CZ za obuku jedinica i štabova 16.275,53 614100 Solidarnost u deminiranju 5.000,00 614100 Troškovi azila za pse (higijenski servis) 20.000,00 614100 Solidarnost drugim općinama za slučaj prirodnih i drugih nesreća 120.000,00 614200 Transfer za posebne namjene prirodne nesreće, rezerve, saniranje štete 85.000,00 614300 Podrška projektima udruženja 30.000,00 614300 Projekti socijalnih davanja - kuhinje 30.000,00 614300 Grant sredstva Dobrovoljnom vatrogasnom društvu NS 55.000,00 614500 Nužne popravke na objektima kolektivnog stanovanja 254.000,00 615100 Hitne inter. zaštite i spašavanja iz čl.48 Zakona po odl. Štaba CZ 41.551,06 615100 Saniranje klizišta 300.000,00 615100 Čišćenje korita rijeke Miljacke - sufinansiranje 40.000,00

122

615100 Izrada planske dokumentacije zaštite i spašavanja 10.000,00 615100 Izrada projektne dokumentacije za "Dom civilne zaštite" 20.000,00 615100 Transfer za posebne namjene prirodne nesreće, rezerve, saniranje štete 80.000,00 821100 Preuzimanje zemljišta za Dom civilne zaštite 120.000,00 821300 Nabavka i instaliranje sistema video nadzora javnih površina - IV faza 60.000,00 821300 Instaliranje pumpnih sistema u zgradama kolektivnog stanovanja 80.000,00 821300 Nabavka opreme za smještaj ugroženog stanovništva - kontejneri 30.000,00

821300 Pomoć i podrška organizacijama i udruženjima od značaja za sistem zaštite i spašavanja ( policija, ronioci, radio amateri, crveni križ i dr.) 300.000,00

821300 Nabavka opreme za sl.zaštite i spašavanja i opremanje 600.000,00 821300 Nabavka agregata i prateće opreme 100.000,00 821300 Nabavka opreme za kontrolu saobraćaja i kontrolu zraka 100.000,00 821300 Nabavka čamaca i prateće opreme 40.000,00 821600 Sanacija objekta MZ Vraca - prostorije CZ (skladište, operativni centar, štab) 140.000,00 821600 Transfer za posebne namjene prirodne nesreće, rezerve, saniranje štete 80.000,00

UKUPNO 4.432.506,02

III. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe/Odjeljenja u 2017.god.

• U službi se vrše mjesečna mjerenja procesa shodno ISO standardu • Podaci se dobiju iz programa i informaciju o istim pomoćniku načelnika dostavlja referent

elektronskim putem. • Kalendarsko praćenje poslova kao i do sada – mjesečno • Dostavljanje mjesečnih izvještaja Kantonalnoj i Federalnoj upravi civilne zaštite

Projekat:

Video nadzor javnih površina, III faza

Vrsta informacija

Nastaviti instaliranje

sistema video nadzora javnih

površina na području Općine

U 2016. godini instaliranje 3 kamera za video nadzor javnih površina i monitor za praćenje zapisa sa kamera te uspostava novog nadzornog centra za praćenje sistema kamera.

Tko će ih prikupljati? Operativni centar Druge policijske uprave

Izvori informacija Operativni centar Druge policijske uprave i javne ustanove

Učestalost prikupljanja informacija

Stalno

Projekat: Snabdijevanje vodom – podizanje pritiska u vodovodnoj mreži u MZ Kovačići

Vrsta informacija

Mjesna zajednica „Kovačići“

6 pumpi u 6 ulaza u zgradama u ulici Grbavička 4A i 4B

Tko će ih prikupljati?

Sekretar MZ, upravitelj zgrade i Služba za stambene i komunalne poslove, poslove obnove, razvoja i zaštite okoliša (Služba 05), JP Vodovod i kanalizacija.

Izvori informacija Etažni vlasnici i upravitelj zgrade

Učestalost prikupljanja informacija

Godišnje

Projekt: Izgradnja doma CZ- izrada projektne dokumentacije

Vrsta informacija Pripremiti projektnu

dokumentaciju

Idejno projektno rješenje

Tko će ih prikupljati? Služba CZ i projektna kuća

Izvori informacija Služba CZ, Štab CZ i Službe ZiS

124

Učestalost prikupljanja informacija

Godišnje

Projekat:

Sigurnost na javnim saobraćajnim

površinama uz tramvajsku prugu

Vrsta informacija

Postavljanje zaštitne ograde duž tramvajske

pruge na području Općine

Oko 300 m zaštitne ograde

Tko će ih prikupljati?

Služba 05, KJKP „GRAS“, Ministarstvo saobraćaja Kantona Sarajevo i Direkcija za ceste Kantona Sarajevo

Izvori informacija KJKP „GRAS“, Ministarstvo saobraćaja Kantona Sarajevo, Direkcija za ceste KS

Učestalost prikupljanja informacija

Godišnje

Mjera:

Prikupljanje NUS-a i MES-a

Vrsta informacija

100% realizacija prikupljanja NUS-a

i MES-a

Dojava o pronalasku NUS-a i MES-a

Tko će ih prikupljati? Operativni centar Službe civilne zaštite, Federalna uprava CZ

Izvori informacija Građani, Druga policijska uprava, javna preduzeća...

Učestalost prikupljanja informacija

Stalno

Mjera:

Dovođenje svih skloništa na području Općine Novo Sarajevo u ispravno stanje

Vrsta informacija Nastaviti realizaciju projekta

dovođenja svih skloništa na

području Općine Novo Sarajevo u ispravno stanje

3 skloništa

Tko će ih prikupljati? Služba civilne zaštite

Izvori informacija Služba CZ, građani i etažni vlasnici

Učestalost prikupljanja informacija

Kvartalno

Projekt:

Provođenje Zakona o zaštiti ljudi I materijalnih dobara od prirodnih I drugih nesreća

Vrsta informacija

Stalna provedba Zakona

U 2017. godini fokusiranost na određene projekte

Tko će ih prikupljati? Služba civilne zaštite i Štab civilne zaštite

Izvori informacija Službe zaštite i spašavanja, Štabovi CZ, Građani i Povjerenici CZ

125

Učestalost prikupljanja informacija

Stalno

Mjera:

Proces praćenja realizacije Ugovora i Okvirnih sporazuma u nadležnosti Službe CZ

Vrsta informacija Stalno praćenje

realizacije Ugovora i Okvirnih

sporazuma u nadležnosti Službe

CZ

Broj Ugovora i Okvirnih sporazuma

Tko će ih prikupljati? Služba CZ (Dardagan, Imamović)

Izvori informacija Ugovorne strane

Učestalost prikupljanja informacija

Stalno

IV. Ljudski resursi Službe/Odjeljenja

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu Muški Ženski

VSS + 2 2 0 VŠ 0 0 0 SSS 3 2 1 Ukupno 5 4 1

Nisu popunjena radna mjesta:

Stručni saradnik za pravne poslove, 1 izvršilac VSS Stručni saradnik za poslove zaštite od požara, 1 izvršilac VSS

Obzirom da su česte izmjene zakonskih propisa iz oblasti zaštite i spašavanja, te izmjene zakonskih propisa iz oblasti zaštite od požara, neophodne su edukacije uposlenih.

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama *

Broj polaznika

Interne/eksterne obuke

Upravljanje ljudskim resursima i jačanje lokalne uprave 2 Eksterne Provedba mjera iz oblasti zaštite od požara 1 Eksterne Provedba mjera iz oblasti zaštite i spašavanja 2 Eksterne

126

127

OPĆINA NOVO SARAJEVO

PLAN RADA SLUŽBE ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE

ZA 2017. GODINU

128

I. Uvod Služba za zajedničke poslove obavlja poslove utvrđene Programom rada Općinskog načelnika, Jedinstvenog Općinskog organa i stručnih službi Općine Novo Sarajevo. Aktivnost iz oblasti zajedničkih poslova obuhvata servisiranje i pružanje usluga u smislu tehničke podrške svim službama Jedinstvenog Općinskog organa, Službi Općinskog vijeća, Službi Općinskog pravobranilaštva, strankama i građanima Općine Novo Sarajevo. Kvalitetan i efikasan rad Službe je osnov za normalan rad jedinstvenog općinskog organa uprave i općinskog vijeća koji su korisnici usluga servisiranja i održavanja opreme i prostora za rad. Rad Službe za zajedničke poslove će se provodi kroz organizaciju dva odsjeka: -Odsjek za tehničke poslove i -Odsjek za sigurnost i održavanje. Ovlasti i zadaci službe:

- Vrše se redovne nabavke roba i usluga od strane izabranih dobavljača za održavanje i servisiranje opreme, službenih vozila (tehnički pregled, registracija i osiguranje), radnih prostorija, drugih objekata u vlasništvu Općine i prostorija mjesnih zajednica,

- Nabavka neophodnih materijala za rad svih službi za upravu, kabineta općinskog Načelnika i Stručne službe za poslove općinskog Vijeća,

- Redovni - stalni operativno tehnički poslovi na održavanju prostorija zgrade Općine i prostorija mjesnih zajednica,

- Poslovi tekućeg i vanrednog održavanja zgrade Općine i prostorija mjesnih zajednica i drugih objekata u vlasništvu općine,

- Pružanje usluga prevoza službenim vozilima u skladu sa planovima općinskih službi, - Poslovi fotokopiranja materijala i redovan servis fotokopirnih aparata, - Zagrijavanje zgrade, - Tekuće održavanje što podrazumjeva održavanje i servisiranje: računarske opreme, faks aparata,

telefonske centrale i telefonskih instalacija, video nadzornog sistema i reflektora, lifta, protiv požarnog sistema i sistema hidrantske mreže, sistema centralnog grijanja, vodovodnih i kanalizacionih instalacija, elektro instalacija, klima uređaja, namještaja, službenih vozila i druge opreme, garažnih vrata i ulaznih rampi,

- Osiguranje imovine i objekata u vlasništvu općine i dr. poslovi. Svojim radom i aktivnostima Služba za zajedničke poslove omogućuje nesmetan rad i povoljan radni ambijent za funkcionisanje kako samih građevinskih objekata tako i svih službi Jedinstvenog Općinskog organa, Službi Općinskog vijeća, Službi Općinskog pravobranilaštva, strankama i građanima Općine Novo Sarajevo.

129

CILJEVI SLUŽBE STRATEGIJA Sektorski ciljevi ili ishodi

PROGRAM RADA NAČELNIKA Relevantni segmenti

Stvaranje pozitivnog i kvalitetnog ambijenta za rad Jedinstvenog općinskog organa uprave i održavanje optimalnih uslova za rad

- Kontinuirana popunjenost Službe i ispunjavanje zadataka svih uposlenih

-Poboljšanje učinkovitosti rada i unaprjeđenje stanja

Kadrovska popunjenost Službe i provođenje sustavne edukacije uposlenika.

130

II. Pregled strateško-programskih i redovnih poslova Službe za 2017. godinu

R.br.

Projekti, mjere i redovni poslovi

Veza sa strategijom

Veza za programom

Rezultati (u tekućoj godini)

Ukupno planirana

sredstva za tekuću godinu

Planirana sredstva (tekuća godina)

Budžetski kod i/ili oznaku

ekst. izvora

Rok za izvršenje

(u tekućoj godini)

Osoba u Službi/Odjeljenju odgovorna za

aktivnost

Budžet JLS Eksterni izvori

STRATEŠKI PROJEKTI I MJERE

1

2

3

4 REDOVNI POSLOVI

1.

Proces obezbjeđenja prevoza za službene potrebe

100% zadovoljenje potreba za prevozom u službene svrhe

Kontinuira

no Velić N.

2.

Proces rada i održavanja kotlovnice u zgradi općine i u MZ Vraca

Kvalitetno zagrijavanje zgrade Općine Novo Sarajevo

Kontinuira

no Brkić D.

3. Proces tekućeg održavanja zgrade

Održavanje optimalnih uslova za rad

Kontinuirano Brkić D.

4. Proces održavanja higijene

Održavanje optimalnih uslova za rad

Kontinuirano Brkić D.

131

5. Servisiranje vozila i opreme

Nesmetan rad organa uprave

Kontinuirano Brkić, Velić

6. Proces fizičkog obezbjeđenja zgrade sa prijemom stranaka

Osigurana bezbjednost uposlenih i posjetilaca

Kontinuira

no

Velić, Odabrana zaštitarska agencija

7. Proces rada fotokopirnice

Osigurano fotokopiranje svih potreba Općinskih službi i Vijeća

Kontinuira

no Brkić i Plazačić

REKAPITULACIJA SREDSTAVA A. Ukupno strateško programski prioriteti B. Ukupno redovni poslovi 1.163.444,00 1.163.444,00 - - U K U P N O S R E D S T A V A (A + B): 1.163.444,00 1.163.444,00 - -

132

III. Proračun/budžet Službe/Odjeljenja

EKON. KOD OPIS BUDŽET 2017

613200 Električna energija - zgrada 73.000,00

613200 Električna energija - ostalo (kontejner i fontana) 2.000,00

613200 Električna energija - Sportska dvorana 8.000,00

613200 Električna energija - Memorijalni centar 500,00 613200 Memorijalni centar 13.000,00

613200 Lož ulje 80.000,00

613200 Plin - sportska dvorana 15.000,00

613300 Zgrada općine 12.000,00

613300 Izdaci za vodu - sportska dvorana 2.000,00

613300 Javne česme 5.000,00

613300 Memorijalni centar 1.000,00

613300 Telefon zgrada općine, Memorijalni centar i Sportska dvorana 50.000,00

613300 Mobitel - Zajednički poslovi 2.050,00

613300 Internet za MZ, Općinu, Memorijalni centar i Sportsku dvoranu 26.000,00

613300 Odvoz smeća - Zgrada 11.500,00

613300 Odvoz smeća - Memorijalni centar (416m2) 1.000,00

613300 Odvoz smeća - Sportska dvorana 2.000,00

613300 Čišćenje zgrade Općine 120.000,00

613300 Izdaci za deratizaciju, dezinfekciju i dezinsekciju 8.000,00 613400 Nabavka telefonskih aparata (40 komada) za IP Centrex 10.000,00

613400 Nabavka pneumatika za motorna vozila 12.000,00

613400 Nabavka higijenskog materijala 10.000,00

613400 Nabavka kancelarijskog materijala - Zajednički poslovi 10.000,00

613500 Izdaci za gorivo za vozila 12.000,00

613500 Usluge prevoza 1.500,00

613500 Usluge registracije 8.000,00

613600 Iznajmljivanje WI FI opreme 15.000,00 613700 Usluge tekućeg održavanja objekata u vlasništvu Općine 20.000,00

613700 Krečenje zgrade općine 45.000,00

133

613700 Nabavka i postavljanje itisona 5.000,00

613700 Staklorezački radovi 5.000,00

613700 Održavanje lifta 4.000,00

613700 Održavanje kotlovnice 10.500,00

613700 Servisiranje plinskih instalacija i uređaja u MZ Vraca, Kovačići, Pofalići I, Pofalići II, G. Kovačići i Velešići 5.000,00

613700 Nabavka elektro i vodo materijala 8.000,00

613700 Servisiranje i održavanje telefona, faks aparata i kućne instalacije 5.000,00

613700 Održavanje rampe i garažnih vrata 5.000,00

613700 Održavanje video nadzora i reflektora 3.500,00

613700 Održavanje video nadzora - matični ured (po Zakonu potrebno obezbjediti funkcionisanje video nadzora) 15.000,00

613700 Održavanje i servisiranje fotokopir aparata 10.000,00

613700 Održavanje klima uređaja 15.000,00

613700 Održavanje web stranice (vidjeti da li na ovu poziciji planirati) 15.000,00

613700 Održavanje domene (vidjeti da li na ovoj poziciji planirati) 30,00

613700 Održavanje uređaja za kontrolu radnog vremena (terminali, kartice, kamere na ulazu i 4. spratu) 8.000,00

613700 Održavanje kompjutera i kompjuterske opreme 24.660,00

613700 Aplikativni softver za BIZ (Magicsoft) 2.340,00

613700 Nabavka godišnjih licenci za antivirusni softver 5.000,00

613700 Nabavka godišnjih licenci za workflow - Ocean 7.500,00

613700 Održavanje funkcionalnosti softvera Ocean 8.000,00

613700 Godišnja pretplata za "ITINERIS" - MATČNI URED 3.000,00

613700 Godišnje održavanje softverskih licenci (AutoDesk) 18.000,00

613700 Libusoft - registar nekretnina 7.000,00

613700 Održavanje aplikativnog softvera za BIZ 2.500,00

613700 Održavanje finansijskog softvera 25.000,00

613700 Materijal i usluge tekućeg održavanja vozila - MAZDA 3.000,00

613700 Materijal i usluge tekućeg održavanja vozila - ŠKODA 10.000,00

613700 Materijal i usluge tekućeg održavanja vozila - FIAT 1.500,00

613700 Pranje vozila i vulkanizerski radovi 2.000,00

613700 Izdaci za upravitelja - Memorijalni centar (416m2) 2.000,00

613800 Osiguranje imovine 3.000,00

134

613800 Osiguranje imovine -sportska dvorana 2.500,00

613800 Osiguranje vozila 6.000,00

613900 Usluge medija - Zajednički poslovi 264,00

613900 Reprezentacija - Zajednički poslovi 600,00

613900 Izdaci za fizičko osiguranje objekata 60.000,00

821300 Nabavka kompjutera i kompjuterske opreme (urbanizam - faks apart, Opća uprava - printer, Društvene - faks, četiri računara, printer) 90.000,00

821300 Nabavka mrežne opreme (aktivna mrežna oprema i wi-fi za zgradu općine) 12.000,00

821300 Nabavka klima uređaja 34.500,00

821300 Nabavka opreme za videonadzor 28.500,00 821300 Nabavka uređaja za geodetsko snimanje terena GPS i GLONAS 30.000,00

821500 Nabavka licenci (Microsoft Office) 35.000,00

821600 Sanacija krova zgrade ONS 25.000,00

821600 Sanacija mokrog čvora ONS 25.000,00

UKUPNO 1.163.444,00

135

IV. Mjerenje i izvještavanje o uspješnosti rada Službe u 2017. godini

Procesi u službi

Vrsta informacija Održavanje optimalnih uslova za rad jedinstvenog općinskog organa uprave

Optimalni uslovi za rad Tko će ih prikupljati? Rukovoditelj Službe,

angažovane agencije Izvori informacija Izvještaji Učestalost prikupljanja informacija

Sedmično, mjesečno, kvartalno i godišnje

V. Ljudski resursi Službe/Odjeljenja

Struktura zaposlenih po stručnoj spremi

Struktura zaposlenih po polu

Muško Žensko

VSS + 1 1 0 VŠ - - - SS 14 8 6 VKV - - - - KV 1 1 0 NK 4 0 4 Ukupno 20 10 10

Potrebe za usavršavanjem po ključnim temama *

Broj polaznika

Interne/eksterne obuke

Edukacija u oblasti javnih nabavki 1 eksterne Primjena informacionih tehnologija 3 interna