Versión: 01

Fecha: 17/09/2013

Código: P009-GFPI

Responsable: Directores Regionales -

Subdirectores de Centro - Instructores y

responsables del programa en cada Centro de

Formación.

3. El procedimiento de ingreso de los aspirantes del programa se ejecuta por oferta cerrada, de acuerdo con el procedimiento de oferta

cerrada establecido en el marco del Sistema Integrado de Gestión del SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCEDIMIENTO ALISTAMIENTO ARTICULACIÓN SENA

CON EDUCACIÓN MEDIA

PROCESO: GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: ALISTAMIENTO PROGRAMA ARTICULACIÓN DEL SENA CON LA EDUCACIÓN MEDIA

Objetivo: Establecer las actividades para establecer las actividades para ejecutar el alistamiento del programa de articulación del SENA con la

Educación Media.

Alcance: Este procedimiento inicia con la identificación de necesidades y termina con la

ejecución de la formación de aprendices del nivel de la educación media. Este procedimiento

aplica en Dirección General-Dirección de Formación Profesional, Regionales y Centros de

Formación

Generalidades:

1. El procedimiento de alistamiento del programa lo ejecutan los Centros de Formación en cada Institución Educativa (IE). Algunas

actividades del procedimiento se ejecutan en el grado noveno

2. El presente procedimiento se ejecuta con las Instituciones Educativas públicas avaladas por la respectiva Secretaría de Educación y

establecidas en el conveno suscrito entre el Director Regional y la Secretaría de Educación, Gobernación o Alcaldía. Cuando se trate de

Instituciones educativas privadas, el convenio se suscribe entre el Director Regional del SENA y el Rector de la IE. Cuando la Secretaría

de Educación está certificada, el convenio se suscribe con el Secretario de Educación Municipal o con el Alcalde; cuando se trate de

Secretarías no certificadas, el convenio se suscribe con el Secretario de Educación Departamental o con el Gobernador.

4. El procedimiento de ejecución de la formación, se ejecuta de conformidad con el procedimiento de ejecución establecido en el Sistema Integrado

de Gestión del SENA

Normatividad

Ley 119 de 1994-Ley 115 de 1994 - Decreto 1860 de 1994 - Decreto 249 de 2004 - Decreto 2190 de 2009 -

Documentos asociados:

G001-F003-P009-GFPI Guía para diligenciar el formato de Articulación currículo Educación Media– Programa de Formación SENA

F002-P009-GFPI Plan Operativo del Convenio donde se describan las Instituciones Educativas públicas avaladas por la Secretaría de Educación para

ejecutar el programa articulado.

Minuta Convenio regional suscrito entre el Director Regional y Secretaría Educación, Gobernación, Alcaldía o IE privada, según el caso donde se

identifican y avalan las IES con las que se ejecuta el programa ( Las instituciones educativas públicas avaladas deben estar contempladas en el Plan

Operativo del Convenio )

F001-P009-GFPI Formato Autodiagnóstico Institución Educativa (IE)

F003-P009-GFPI Formato Articulación currículo Educación Media– Programa de Formación SENA

Plantilla Acta de compromiso

Versión: 01

Fecha: 17/09/2013

Código: P009-GFPI

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Ofrecer información sobre el programa de articulación del SENA con

la educación Media al medio externo (Entes Territoriales-Secretarías

de Educación- Instituciones Educativas, Padres de familia y demás

actores del Desarrollo regional) mediante reuniones informativas

que contemple como mínimo los siguientes temas: objetivos del

programa, actores del programa, rol y responsabilidades de cada

uno de los actores, procedimiento para articular programas de

formación con el SENA.

Director Regional y

Subdirectores de

Centro.

Acta

Acordar con Secretaría de Educación los sectores estratégicos

regionales a apoyar con el programa.

Director Regional y

Subdirectores de

Centro.

Acta

Suscribir convenio Secretaría Educación y Dirección Regional de

acuerdo con el procedimiento establecido para la suscripción de

convenios.

Director Regional Convenio

Realizar el auto-diagnóstico de la Institución Educativa a articular y

sistematizar la información.

Subdirector Centro-

Instructores

Formato

Autodiagnóstico

Institución Educativa

F001-P009-GFPI

Cuando la Institución Educativa no cumple, según el

autodiagnóstico, se informa por escrito al responsable del programa

de Articulación en la Secretaria de Educación. Cuando la Institución

Educativa cumple, según el autodiagnóstico, continúa con la

actividad 4.

Subdirector Centro -

Líder Articulación

Formato

autodiagnóstico F001-

P009-GFPI y

Comunicación firmada

por el Subdirector de

Centro.

Elaborar plan operativo Secretaría Educación-Dirección Regional

indicando las Instituciones públicas avaladas por la Secretaría de

Educación para ejecutar el programa, con las actividades a

desarrollar, responsables y fechas. Cuando se trate de instituciones

privadas no se requiere aval de la Secretaría de Educación, pero se

debe elaborar el plan operativo.

Director Regional Formato Plan operativo

de convenio F002-P009-

GFPI

Socializar el programa de articulación del SENA con la Educación

Media, ante toda la comunidad educativa de la institución

articulada. (Esta actividad se ejecuta en grado noveno). La

socialización debe contemplar como mínimo los siguientes temas:

objetivos del programa, certificación de estudiantes, jornada para

ejecutar el programa SENA articulado, actores del programa, rol y

responsabilidades de cada uno de los actores, procedimiento para

articular programas de formación con el SENA.

Director Regional-

Subdirector Centro

Actas

Acompañar la institución educativa para que los estudiantes de

grado noveno realicen el registro en Sofía Plus como aspirantes al

programa de articulación.

Instructores Aspirantes de grado

noveno registrados en

Sofía Plus

Socializar en reunión de padres de familia de los estudiantes que van

a ingresar al programa, los programas de formación que se van a

articular en la institución educativa dando a conocer la estructura

curricular, requisitos de ingreso, modalidades y duración de la etapa

práctica, horario, trabajo en contra-jornada (cuando la haya),

reglamento del aprendiz, sistema de evaluación. En esta

socialización deben participar el rector, docentes de la institución y

estudiantes. Una vez finalizada esta actividad se ejecuta el

procedimiento de ingreso de oferta cerrada.

Subdirector de Centro

- Responsable del

programa en el Centro

de Formación

Relación de estudiantes

de la educación media

que van a ingresar al

programa de

articulación del SENA

con la Educación Media

Suscribir Acta de Compromiso entre Rector de Institución Educativa

y Subdirector de Centro que atiende el programa.

Subdirector de Centro

y Rector Institución

Educativa

Plantilla Acta de

compromiso

diligenciado

Elaborar el estudio comparativo del programa de formación del

SENA del nivel técnico a articular con el currículo de la educación

media de la institución educativa de acuerdo con lo establecido en la

Guía para articular currículo del programa articulado SENA con

currículo dela educación media "G001-F003-P009-GFPI". El formato

de articulación de currículo debidamente diligenciado se remite al

procedimiento de ejecución de la formación como insumo para al

Planeación Pedagógica.

Subdirector de

Centro, Responsable

del programa en el

Centro e instructores.

Formato Articulación

Currículo diligenciado

F003-P009-GFPI

Elaborar diagnóstico específico de ambientes de aprendizaje para

ejecutar el programa articulado, de acuerdo con los estándares

elaborados por la redes de conocimiento del SENA

Subdirector Centro-

Instructores

Estándares de

ambientes de

aprendizaje elaborados

por las redes de

Conocimiento del SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCEDIMIENTO ALISTAMIENTO ARTICULACIÓN SENA CON EDUCACIÓN MEDIA

INICIO

1. Ofrecer infrormación del

programa

2. Identificar sectores

3. Realizar autodiagnóstico

La IE pasa el autodiagnóst

5. Socializar programa en grado

noveno

6. Registrar aspirantes en Sofía

Plus

7. Brindar información de los programas de formación a

articular

9. Articular currículos

10. Elaborar diagnóstico

específico de ambientes de aprendizajes

FIN

NO

SI

8. Suscribir acta de compromiso

Procedimiento ingreso de

oferta cerrada

P006-GFPI Procedimiento Ejecución de la

Formación

Fin

4. Elaborar Plan Operativo

Proceso Gestión de Contratación y

Convenios