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Praxisberichte & Expertenbeiträge von: Amprion GmbH
Capgemini
EAM GmbH & Co. KG
H. & J. BRÜGGEN KG
Hochtief Projektentwicklung GmbH
LEXTA GmbH
Masters Consulting GmbH
operational services GmbH & Co KG
Osborne Clarke
Post CH AG
SHE Informationstechnologie AG
Storengy Deutschland GmbH (Tochtergesellschaft der ENGIE SA)
Techem Energy Services GmbH
Testo SE & Co. KGaA
Union IT-Services GmbH (Union Investment)
Uniper IT GmbH
wdv Gruppe
Besichtigung des unterirdischen Hochsicherheits-Rechenzentrums und des 24/7 OPC der operational services GmbH & Co. KG (OS) u. a. für die FRAPORT auf dem Campus des Frankfurter Flughafens
5. ANWENDER-KONFERENZHotel Hilton City Centre, Frankfurt am Main
KONFERENZ: 13. und 14. März 2018 PRE-WORKSHOP: 12. März 2018
Vorfeldrundfahrt auf dem Frankfurter Flughafen und
Get Together im PAULANER
SPECIAL
Plus
H
KNOWLEDGE PARTNERwww.euroforum.de/it-sourcing
IT-SOURCING 2018 Contract Management – Transition – Audit – Exit Management im Multiprovider-Umfeld
Extra buchbar!
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PRE-WORKSHOP, 12. MÄRZ 2018 (9.30 – 18.00 Uhr)
Aktuelle Rechtsaspekte des IT-SourcingsFACHLICHE LEITUNG:
Ulrich Bäumer LL.M. (GWU),Partner der internationalen Kanzlei Osborne Clarke
Dr. Timo Karsten,Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner der internationalen
Kanzlei Osborne Clarke
Rechtliche Absicherung des Outsourcing-Projekts/des Know-hows Vertragliche Schritte Faktische Absicherung und Durchsetzbarkeit Gewerblicher Rechtsschutz und Durchsetzbarkeit (int.) Geheimhaltungsvereinbarungen Vertragsstrafen
IT-Governance und IT-Sicherheit outgesourcter IT (No more) Safe Harbour – Auswirkungen in der Praxis Neue EU-Datenschutz-Grundverordnung – Was bedeutet dies für Ihr Unternehmen in der Praxis?
Grundlagen des IT-Sicherheitsgesetzes Integration der Sicherheitsanforderungen in die IT-Sourcing-Verträge
Compliance und Auditrechte (u. a. im Banken- und Versicherungssektor)
Outsourcing – rechtlicher Rahmen und Vertragsrecht RfI-/RfP-Prozess rechtlich gestalten Rahmenvertrag (u. a. rechtliche Fallstricke) Internationale Dimension der Verträge und Projekte (u. a. Transfer Pricing, Bestellvorgang, etc.)
Garantien und Patronatserklärungen Datenschutz und Datensicherheit Rechtliche Compliance Projektorganisation Eskalation im Projekt Ausstieg und Exit-Strategie Besonderheiten bei Cloud-Projekten Besonderheiten bei der Vertragsgestaltung agiler Softwareentwicklungsprojekte
Risiken der sogenannten indirekten Nutzung bei IT-Projekten
Was hat sich bei Leiharbeit und Werkverträgen in der IT-Industrie geändert? (Arbeitnehmerüberlassung seit 1.1.2017) Das Gesetz zur Bekämpfung von Scheinwerkverträgen und verdeckter Arbeitnehmerüberlassung: Die gesetzlichen Anforderungen seit dem 1. Januar 2017
Auswirkungen auf die verschiedenen Vertragsgestaltungen im IT-Sektor
Dienstvertrag, Werkvertrag Arbeitnehmerüberlassung Dienstverschaffungsvertrag Konkrete praxisrelevante Anpassungsmöglichkeiten und Handlungshilfen
Chancen der modifizierten Geschäftsmodelle
KONFERENZ IT-SOURCING 2018
ERSTER KONFERENZTAG, 13. MÄRZ 2018
MODERATION:
Christoph Lüder,Director Sourcing, LEXTA GmbH
Marcus Schwertz,Manager, LEXTA GmbH
8.30 – 9.00 Empfang der Teilnehmer9.00 – 9.15 Eröffnung der Konferenz durch die Moderatoren
9.15 – 9.45 PRAXIS2nd Generation Outsourcing: Transitionsplanung und -durchführung Die Erfolgsfaktoren im 2nd-Generation-Outsourcing am Beispiel Uniper IT nach dem E.ON/Uniper-Spin-off
Lessons Learned aus Planung, Verhandlung und Transition Ausblick nach der Durchführung der Transition, insbesondere in Hinblick auf die zunehmende Digitalisierung
Gestaltung der IT-Services in Einklang mit Business Capabilities
Ksenia Solyanik-Aghili,Head of Connectivity Services and Network,
Uniper IT GmbH
9.45 – 10.15 PRAXISLeitplanken und Lessons Learned für einen erfolgreichen Carve-out Verhandlung TSA für die Interimszeit Europaweite Ausschreibung verschiedener Dienstleistungen Die Transitionsphase Aufbau eines übergreifenden Dienstleister-Management
Uwe Scheller,Bereichsleiter IT/CIO,
EAM GmbH & Co. KG
10.15 – 10.45 PRAXISIT-Transition bei einem Speicherbetreiber: Lessons LearnedVORBEREITUNG IT-Bestandsaufnahme Future IT @ Storengy Sourcing Strategy Organisation Transition Management
SOURCING PROZESS Schnittstelle IT/Einkauf/Konzern
IT-TRANSITION Zu viert in einem Boot Third Party Management Erwartungen managen (Management, Konzern, Mitarbeiter) Ende gut – alles gut?
9 MONATE BETRIEB – ERSTES FAZITInga Thomas,Prokuristin, Storengy Deutschland GmbH (100 % Tochtergesellschaft der ENGIE SA)
10.45 – 11.15 Kaffee- und Networkingpause
11.15 – 11.45 PRAXISRegulatorik im Contract Management – IT-Outsourcing in der Finanzbranche Rahmenbedingungen und Anforderungen Auswirkungen auf die Organisation und Prozesse der Union Investment
Steuerung und Überwachung der ausgelagerten LeistungenTatjana Stadler,Contract Manager – IT und Regulatorik,
Union IT-Services GmbH (Union Investment)
11.45 – 12.15 PRAXISVerursachergerechte IT-Leistungsverrechnung im Rahmen eines Multi-Provider Full-IT-Outsourcings Struktur HOCHTIEF Struktur IT-Verträge IT-Tool: Funktion und Administration Reporting und Controlling
Andreas Weber,Leiter IT und Organisation,
Hochtief Projektentwicklung GmbH
12.15 – 12.45Cloud First Reality – Möglichkeiten & Mythen Myth #1 – Cloud ist ein Infrastruktur Thema Myth #2 – Cloud bedeutet immer Kosteneinsparung Myth #3 – Cloud bietet weniger Security Myth #4 – Cloud ist ein reines Technologie-Thema
Bernd Wachter,Enterprise Architect, Practice Cloud & Edge,
Capgemini
12.45 – 14.15 Gemeinsames Mittagessen
14.15 – 14.45 PRAXISDue Diligence und Vertragsverhandlung im Rahmen des Projektes „IDA“ Der Weg zur Due-Diligence-Vorbereitung und Vorgehensweise der Due Diligence und rechtzeitige Einbindung des Bestandsdienstleisters
Abstimmung und Verhandlung der Leistungsscheine Verhandlung des Rahmenvertragswerkes
Lars Dieckmann, Referent IT- Vertragsgestaltung,
und Tim Pautzke, IT-Management – Referent
IT-Lizenzmanagement, Amprion GmbH
14.45 – 15.15 PRAXISAnwenderbericht über Sourcing-Methoden im IT-ManagementEin Bericht über Outsourcing und Insourcing im IT-Management mit Beantwortung der Fragen: Wie kann man Dienstleister in die eigenen Prozesse einbinden? Wie kann man die eigenen Mitarbeiter wieder zurück in die Prozesskette holen?
Wie kann man die Kontrolle über die gesamte Prozesskette behalten?
Holger Eichhorn,CIO, wdv Gesellschaft für Medien & Kommunikation mbH & Co. OHG
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15.15 – 15.45Innenansicht eines ICT-Providers – Aufgaben und Herausforderungen Transformation von Operational Performance zur strategischen Unternehmensentwicklung
Unternehmenskultur als Erfolgsfaktor Echte Kundenorientierung als Wettbewerbsdifferentiator Technologische Weiterentwicklung für nachhaltiges Unternehmenswachstum
Dr. Ulrich Müller,Sprecher der Geschäftsführung,
operational services GmbH & Co KG
15.15 – 15.45 Kaffee- und Networkingpause
SPECIAL:16.00 Abfahrt des Busses zur
BESICHTIGUNG DES RECHENZENTRUMS UND DES 24/7 OPC
der operational services GmbH & Co. KG (OS) auf dem Campus des Frankfurter Flughafens
Das hochsichere, unterirdische Rechenzentrum der OS befindet sich auf
dem Campus des Frankfurter Flughafens. Nicht nur die Fraport vertraut
darauf, sondern auch eine Vielzahl weiterer Unternehmen lassen ihre
IT-Systeme dort betreiben – 100 % Made in Germany. Im 24/7 Operation
Center (OPC) mit integriertem Network Operation Center (NOC) erfolgt
die kontinuierliche Überwachung der Systeme. Als Konferenzteilnehmer
haben Sie die Möglichkeit, bei dieser exklusiven Führung durch
das Rechenzentrum und das OPC/NOC dabei zu sein und einen
fundierten Einblick in die internen Abläufe eines kundenorientierten
IT-Dienstleisters zu erhalten.
Abgerundet wird diese Besichtigung durch eine geführte VORFELDRUNDFAHRT AUF DEM FRANKFURTER FLUGHAFEN
Nach den Besichtigungen laden wir Sie ein in das
PAULANER WIRTSHAUS IM THE SQUAIRE AM FRANKFURTER FLUGHAFEN
Tauschen Sie die interessanten Eindrücke des Tages
mit Ihren Fachkollegen bei einem frisch gezapften
Bier und einem bayrischen Abend essen aus.
ZWEITER KONFERENZTAG, 14. MÄRZ 2018
9.00 – 9.15 Eröffnung des zweiten Konferenztages
durch die Moderatoren
9.15 – 9.45 PRAXIS Exit Management im IT-Outsourcing Bedeutung von Exit Management in der Lieferantenbeziehung Wichtige Punkte für die Vertragsgestaltung Absicherung von Kostenfallen Lessons Learned – ein Bericht aus der Praxis
Klaus Linderich, Head of Procurement,
Techem Energy Services GmbH
9.45 – 10.15 PRAXIS Become Smart, Produce SmartH. & J. Brüggen hat die Herausforderung der digitalen Trans-formation angenommen. Welche Erwartungen hat ein Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit einer 150J Geschichte an den Dienstleister, an seinen Sourcing Partner?
Hartmut Willebrand, CIO,
H. & J. BRÜGGEN KG
10.15 – 10.45 PRAXIS Cloud – Der Eintrittspunkt zum Sourcing bei der Post CH AG? Ausgangslage der Post CH AG Der Weg bis 2021 Benchmarking Cloud Ambition IT Strategy
Thomas Henzmann, Head of IT Technology Management,
Post CH AG
10.45 – 11.15 Kaffee- und Networkingpause
11.15 – 11.45 PRAXISXaaS – wie gewinne ich die Steuerungsfähigkeit zurück (und behalte sie auch)? Der Ansatz eines serviceorientierten IT-Supplier-Managements Die Rolle der IT, wenn alle Fachbereiche XaaS beschaffen (können)
Konsolidierung durch Werkzeuge und angepasste Prozesse Meine Möglichkeiten, wenn der Cloud-Partner „zu groß“ zum Steuern ist
Konstantin Petruch,Head of IT Governance, Head of Infrastructure Services,
Testo SE & Co. KGaA
11.45 – 12.15Agiles IT-Infrastruktur-Sourcing: Ein moderner Ansatz, um individuell, zuverlässig und schnell auf Business-Anforderungen zu reagieren Die Umsetzung einer digitalen Agenda erfordert einen individuellen Sourcing-Ansatz
Erfahren Sie wie man mit „agilem Outsourcing“ und modernen Technologien die Business-Erwartungen an die IT erfüllt
4
Möglichkeiten eines sicheren, zuverlässigen, gleichzeitig agilen und flexiblen Betrieb - in Kombination mit wettbe-werbsfähiger Kostenstruktur
Dr. Carsten Stockmann, Mitglied des Vorstands,
SHE Informationstechnologie AG
12.15 – 12.45 Dienstleister-Audits – der notwendige 360°-Blick Compliance, Performance und Co. – Inhalte eines Dienstleister-Audits
Vertragliche Voraussetzungen und gesetzliche Vorgaben Vorgehen für das Audit von Dienstleistern Und dann? – Was nach dem Audit wichtig ist
Marcus Schwertz,Manager,
LEXTA GmbH
12.45 – 13.15 PRAXISMut zur Lücke oder eine solide Vorbereitung der Verhandlung? Zeitplanung der einzelnen Schritte einer Verhandlung Vorbereitungsphase „nach innen gerichtet“ Vorbereitungsphase „nach außen gerichtet“ Fazit: Mut zur Lücke oder Vorbereitung
Markus Zoellner,Einkäufer im Einkaufs- und Vertragsmanagement,
Union IT-Services GmbH
13.15 – 14.15 Gemeinsames Mittagessen
14.15 – 16.30 WORKSHOPWählen Sie zwischen zwei parallel stattfindenden Workshops zu aktuellen Themen des IT Sourcing:
WORKSHOP 1Workshop Leistungsvereinbarungen und Leistungsscheine Einordnung in Gesamtvertragswerk Regelungstiefen und Mindestinhalte RACI und Service Level Agreements als Kernelemente von Leistungsscheinen
Vorgehen bei der Erstellung und Verhandlung Weiterentwicklung von Leistungsscheinen
Sebastian Eichler,Manager,
Lexta GmbH WORKSHOP 2Multi-Provider-Management professionell umgesetzt – der SIAM Body of Knowledge Das SIAM-Ökosystem Der methodische Rahmen – Prozesse, Praktiken, Strukturelemente
Der SIAM-Framework – Feststellen des Arbeitsumfangs Datenintegration und Informationshohheit Herausforderungen und Risiken – Lösungsansätze SIAM und andere Praktiken – Lean und Agil
Markus Lindinger,Geschäftsführer und Senior Consultant,
Masters Consulting GmbH
16.30 Ende der Konferenz
nt profofesessisione
WARUM SIE DIESE KONFERENZ BESUCHEN SOLLTEN:
Lernen von den Erfahrungen der Outsourcing Community
22 Unternehmensvertreter und Sourcing-Experten berichten über ihre IT-Sourcing-Erfahrungen
Aus der Praxis für die Praxis – Vorträge und Austausch im Netzwerk der Anwender
Alle wichtigen und aktuellen IT-Sourcing-Themen in zwei Tagen
PLUS: Pre-Workshop zu Rechtsaspekten des IT-Sourcing
Exzellentes Expertenniveau
IMPRESSIONEN:
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„Sehr interessantes Format, vielfältige Informationen, Themen werden von verschiedenen Seiten beleuchtet, viele Möglichkeiten zum Netzwerken“Jost Bernert, E.ON Business Services GmbH
KNOWLEDGE PARTNER
Capgemini ist weltweit führend bei Consulting- und Technologie-Dienstleistungen sowie der Digitalen Transformation. Als ein Wegbereiter für Innovation unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei deren komplexen Herausforderungen rund um Cloud, Digital und Plattformen. Auf dem Fundament von 50 Jahren Erfahrung und umfangreichem branchen spezifischen Know-how hilft Capgemini seinen Kunden, ihre Geschäfts-ziele zu erreichen. Hierfür steht ein komplettes Leistungsspektrum von der Strategie entwicklung bis zum Geschäftsbetrieb zur Verfügung. Capgemini ist überzeugt davon, dass der geschäftliche Wert von Technologie von und durch Menschen entsteht. Die Gruppe ist ein multi-kulturelles Unter nehmen mit 200.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern, das 2016 einen Umsatz von 12,5 Milliarden Euro erwirtschaftet hat.
Mehr unter www.capgemini.com/de. People matter, results count.
Capgemini Outsourcing Services GmbH
Mainzer Landstraße 180, 60327 Frankfurt am Main
FÖRDERER
Moderne IT bringt Kunden Wettbewerbsvorteile
Die SHE Informationstechnologie AG entwickelt und betreibt mit 150 Mitarbeitern an fünf Standorten innovative IT-Anwendungen, Infrastrukturen und Services für die Digitalisierung von Unternehmen. SHE-Kunden sind eine IT voraus.
Das Angebot erstreckt sich von mobilen, virtuellen Arbeitsumgebungen (Digital Workspace) über dynamische Rechenzentrumsinfrastrukturen mit Private- und Public-Cloud-Elementen (Secure Hybrid Infrastructure), innovative Websites, Portale und andere Software (Digital Customer Experience) bis hin zu innovativer und kostengünstiger Softwareentwicklung im EU-Land Rumänien (Agile Nearshoring).
SHE Informationstechnologie AG
Donnersbergweg 3, 67059 Ludwigshafen, www.she.net
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PREISE
KONFERENZ 13. und 14. März 2018 2.250,– €*
PRE-WORKSHOP 12. März 2018 1.550,– €*
KONFERENZ UND PRE-WORKSHOP 12. bis 14. März 2018 2.850,– €*
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